会计电算化步骤详细讲解
会计电算化账务处理操作步骤讲解
会计电算化账务处理操作步骤讲解账务处理部分的考试是在已有的账簿基础上按题目要求完成部分的操作内容,因此考生在操作过程中不可以更改、删除已有的科目、金额等数据,不要做考题之外的任何操作,必须严格按照下述要求进行操作。
由于会计软件本身特点,修改数据非常繁琐,因此所有数据输入必须正确,操作步骤不可颠倒和重复。
一、启动软件操作人姓名选“考试人”,密码不打,单击确认。
单击Windows98任务栏上“江苏省会计电算化考试”图标,调出考题,二、科目设置在电算化软件主菜单画面上单击单击科目名称、特征、余额方向,共计5注意:1.科目名称可以直接用键盘输入,也可复制考题中的汉字。
复制方法为:用鼠标将考题中的科目名称选中(拖成黑色),按Ctrl+C进行复制,再将鼠标点到需要输入科目名称的地方,按Ctrl+V进行粘贴。
2.重新增加该条科目。
三、增补初始余额按题目描述输入5条科目的余额,四、初始化1.单击其中正确为止。
2.出现数据备五、录入记账凭证在电算化软件主菜单中选进入日常账务窗口后单击按题目要求连续录入10张凭证。
录入顺序为:注意:1.凭证类型绝对不能选错,否则凭证号将不正确且无法修改,造成记账和查询错误!凭证类型的确定方法:银行存款、现金科目在借方是收款凭证,在贷方是付款凭证。
借现金贷银行存款为付款凭证。
无银行存款、现金科目的是转账凭证。
2.凭证摘要取考题中的第一句话,可用复制的方式输入。
每张凭证只在输入第一条会计科目时打摘要,从第二条科目开始会自动重复第一条的摘要。
3.录入科目名称的方法有三种,可任选:(1).直接输入科目代码,打回车。
(2).用鼠标双击科目名称录入区,弹出科目代码表进行选择,单击确定。
(3).直接将考题中的科目名称复制到凭证中科目名称录入区,然后打回车。
注意:如果有明细科目则一定要复制下级明细科目,不能连同上级科目一起复制(如:“坏账准备”科目代码114和“管理费用—坏账准备”科目代码52115)。
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级摘要:一、引言二、会计电算化的概念及发展历程三、畅捷教育会计电算化操作过程简介1.畅捷教育会计电算化软件概述2.畅捷教育会计电算化操作流程四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置2.凭证录入3.凭证审核4.记账5.报表生成6.数据备份与恢复五、会计电算化的优势与挑战六、结论正文:一、引言随着我国经济的快速发展,会计电算化已成为企业提高财务管理效率的重要手段。
畅捷教育作为一家专注于会计电算化培训的教育机构,为广大学习者提供了丰富的学习资源和实践机会。
本文将详细介绍畅捷教育会计电算化操作过程,以帮助大家更好地了解和掌握这一技能。
二、会计电算化的概念及发展历程会计电算化是指运用计算机技术、信息技术和网络技术对会计工作进行全面改革的过程。
自20 世纪80 年代以来,我国会计电算化从无到有,不断发展壮大,现已成为企业财务管理的重要组成部分。
三、畅捷教育会计电算化操作过程简介畅捷教育会计电算化软件是一款功能齐全、操作简便的财务管理软件。
主要包括以下几个方面的操作流程:1.畅捷教育会计电算化软件概述畅捷教育会计电算化软件集成了凭证录入、审核、记账、报表生成等功能,支持多种会计制度,适用于各类企业和机构。
2.畅捷教育会计电算化操作流程(1)初始设置:包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置;(2)凭证录入:录入会计凭证,包括借贷方科目、金额等信息;(3)凭证审核:对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合法性;(4)记账:根据审核通过的凭证进行记账操作;(5)报表生成:根据记账结果生成各类财务报表,如资产负债表、利润表等;(6)数据备份与恢复:定期对数据进行备份,以防止数据丢失,同时可进行数据恢复操作。
四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置:在开始使用畅捷教育会计电算化软件前,需要进行一系列的初始设置,包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置。
这些信息对于后续的凭证录入、审核和记账等操作至关重要。
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解第一步:准备工作首先,公司需要确定进行会计电算化的需求和目标,明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。
其次,公司需要制定一个详细的电算化实施计划,并分配相应的资源和人力支持。
还需要确定是否需要购买会计软件,并选择适合公司需求的软件。
第二步:数据转换和导入在进行会计电算化之前,公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。
这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档,并进行命名和分类。
然后,将电子化数据导入到会计软件中,确保数据的准确性和完整性。
第三步:设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程,包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。
同时,还需要根据公司的实际情况和需求,设置相应的财务报表和分析报表,确保能够满足公司的会计要求和管理需求。
第四步:进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理,包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。
会计软件能够自动计算和处理各种会计项目,如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等,提高会计核算的准确性和效率。
第五步:内部控制和审计会计电算化后,公司需要建立有效的内部控制措施,并进行内部审计。
这包括设置权限管理和审批流程,确保会计业务的安全和合规性。
同时,还需要进行会计电算化的内部审计,检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性,确保会计处理的完整性和正确性。
第六步:培训和维护完成会计电算化后,公司需要对相关人员进行培训,提升他们的会计软件操作和应用能力。
同时,还需定期维护会计软件,进行数据备份和系统更新,确保软件的正常运行和数据的安全性。
第七步:优化和改进在使用会计软件运营一段时间后,公司可以收集并分析数据,评估会计电算化的效果。
根据评估结果,公司可以对会计电算化进行优化和改进,例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等,提高会计电算化的效率和效果。
综上所述,会计电算化是一个全面的、系统的过程,需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。
会计电算化说课
新课讲解及课堂练习: 本节课主要采用的教学方法:
案例 教学法
角色 体验法
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说教学程序
学生练习 教师演示
教师指导
课堂讲授
会计电算化 教学流程
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轮岗操作
在授课课程中,我精心制作教学课 件,力争以最佳方式呈现教学内容。根 据本课程需要穿插进行软件操作演示的 特点,课件呈现不宜在放映状态下,而 在编辑状态下,好处在于切换方便、有 欠缺或有心得时能立即进行修改和记录。
《会计电算化》说课
大家好: 我本次说课的内容《会计电算化》
说教材 说教法与学法 说教学过程
说版书设计
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一、说教材
1、课程简介 2、 说教材与教学资源 3、 说教材所处位置 4、 说教学内容 5、说教学目标 6、 说重点难点
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课程简介
经济越发展,会计越重要,会计电算化是由手工 会计演变而来的,它是将会计学、计算机科学、管 理科学、信息科学融为一体的综合性课程。
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学情分析及 教学设计
中等职业学校生源一般都是中考落膀生, 有的甚至初中都没有念完,当然有一部分是 因为家庭等原因而选择了中职,这就导致了 学生基础相对较差,学生层次不齐这种情况。 针对这种情况:我选择了通过“易、中、难” 三套层次不同账套资料,进行个性化教学从 而实现任务驱动、分层教学的目的。结合上 机实训时个别指导,使每一位同学都能顺利 完成学习任务。
主要培养掌握会计和信息技术的复合型人才,社 会各行各业都需要会计人员,具有就业面广,适应 力强的特点,应职岗位有:出纳、会计、审计、库 管、收银、经济管理等。
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教材及教学 资源
(1)《会计电算化》课程选用了人民出版社出版发 行的《会计电算化》教材。 (2)软件选用:财政部自行开发的财务软件及用友 财务软件。 (3)多媒体及网络资源。
会计电算化实训具体步骤
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例:出纳003张平a。
在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
会计电算化实训内容及过程
会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。
具体包括以下内容:1. 会计软件操作:学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
2. 会计凭证录入:学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
3. 账务处理:学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
4. 报表输出:学习并掌握报表输出方法,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 数据备份与恢复:学习并掌握数据备份与恢复的方法,保障数据安全。
二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前,需要做好以下准备工作:(1)选择合适的电脑设备和软件系统。
建议使用较新版本的Windows系统,并选择常用的会计软件。
(2)安装相应的驱动程序和软件。
根据所选设备和系统版本,下载并安装相应的驱动程序和软件。
(3)建立测试数据库。
在实验前,需要建立一个测试用的数据库,用于练习和测试各种操作。
2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
具体步骤如下:(1)打开会计软件。
双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。
(2)新建账套。
在软件中选择“新建账套”,按照提示进行设置。
(3)设置凭证字号。
在软件中选择“设置凭证字号”,按照提示进行设置。
(4)录入基础数据。
包括科目设置、账户管理等。
3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
具体步骤如下:(1)手工录入凭证。
在软件中选择“手工录入凭证”,按照提示进行填写。
(2)导入外部数据。
将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中,并进行处理和调整。
4. 账务处理学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
具体步骤如下:(1)科目设置。
在软件中选择“科目设置”,按照提示进行设置。
(2)账户管理。
在软件中选择“账户管理”,按照提示进行设置。
《会计电算化》操作全流程
会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题:基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题:基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)——在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入:地址、邮编——保存、退出。
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式,提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解:1.系统需求分析:首先需要明确公司的会计信息需求,确定实际应用中需要实现的功能和数据量,以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商,确定合适的会计信息系统。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分,设计数据库的结构和表格,规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求,确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发:根据设计的结果,进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换:将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理,导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性,并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行:在正式上线之前,进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求,发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整,可以是几天到几个月不等。
6.系统培训:在系统正式上线之前,对相关人员进行系统培训,包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线:当试运行和培训结束后,系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试,确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护,及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护:系统上线之后,需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据,安装和测试软件的更新版本,修复系统的错误和漏洞等。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。
2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。
3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进行安装和设置。
二、数据输入和导入1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。
2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。
3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。
三、数据处理和记录1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。
2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。
3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。
4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。
四、数据报表生成1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。
五、数据备份和存储1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。
2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。
六、数据分析和审计1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。
2.数据审计和审查:根据企业的需求和法规要求,对会计数据进行审核和审查。
会计电算化实务操作步骤总结
会计电算化实务操作步骤总结《会计电算化实务操作步骤总结》是一篇好的范文,感觉很有用处,重新了一下发到百度。
篇一:年会计电算化实务操作总结说明年会计电算化实务操作题题型总结,注意事项及练习软件补充说明实务操作题考试题型总结:第一部分:系统管理操作题一、建立账套二、增加操作员三、设置权限:账套主管、增加某个模块的操作权限第二部分:总账模块的操作部门、职员、供应商、客户档案的设置外币及汇率的设置一、基础设置科目设置期初余额的录入(从总账菜单进入)凭证类别的设置二、凭证操作:填制、修改、审核、查询、记账三、账簿操作:结账和查询账簿(查询类题型要注意找对路径)第三部分:报表模块的操作一、新建报表:空白表、模版表二、制作报表:追加表页、表尺寸、格式、关键字、偏移量、报表公式三、生成报表第四部分:工资模块的操作一、基础设置:工资类别、人员档案、工资项目、计算公式、费用分摊设置二、日常操作:原始数据、变动数据、费用分摊并生成凭证三、账表查询第五部分:固定资产模块的操作一、基础设置:固定资产类别、原始卡片二、日常操作:固定资产增加、变动、计提折旧并生成凭证三、账表查询第六部分:应收应付模块的操作一、基础设置:客户、供应商、付款条件二、采购:应付操作,包括采购专用发票、付款单、付款核销三、销售:应收操作,包括销售专用发票、收款单、收款核销四、账表查询:采购、销售操作需注意的事项:、设置权限的题目,注意题目中给出的账套,在进入权限界面后设置权限前先看下默认账套是否和题目要求一致,思想汇报专题如不一致先点击下拉框选择题目要求的账套再进行设权。
、报表公式设置注意事项:()公式设置在格式状态下直接手工录入或用函数向导()要记住的公式模式:期末数=(科目代码,月)期初数=(科目代码,月)发生额=(科目代码,月,借或贷,,年)记住货币资金公式=(,月)+(,月)+(,月)()在录入公式的时候,除了汉字和大写字母之外的所有符号都要在英文半角状态下输入。
会计电算化技能实训教程第1单元
介绍如何进行会计电算化系统的数据备份。
3 灾难恢复
讲解灾难恢复策略,以保证会计电算化系统的连续性。
会计电算化系统的更新与升级
系统更新
介绍会计电算化系统更新的重要 性和流程。
系统升级
讲解会计电算化系统升级的原因 和步骤。
系统集成
解释会计电算化系统与企业资源 计划(ERP)系统之间的集成。
会计电算化系统在企业管理中的应用ห้องสมุดไป่ตู้
成本控制
说明如何利用会计电算化系统进行成本控制和成本分析。
业绩评估
介绍如何使用会计电算化系统进行业绩评估和绩效分析。
决策支持
讲解会计电算化系统作为决策支持工具的作用。
会计电算化系统的快速查询与报表输出
1
查询功能
解释会计电算化系统中的快速查询功能,
报表输出
2
方便用户获取所需信息。
讲解会计电算化系统生成和输出财务报
会计电算化技能实训教程 第1单元
本单元将介绍会计电算化的基础知识、意义和作用,以及会计电算化系统的 组成、操作界面和各个模块的操作与分析。
会计电算化的基础知识
电算化定义
解释什么是会计电算化以及 它的发展背景。
计算机硬件
介绍计算机硬件对会计电算 化的重要性。
软件系统
讲解会计电算化所用的软件 系统,如财务软件与数据库 管理系统。
会计电算化系统的应用
1
费用管理
介绍如何使用会计电算化系统管理和分析费用。
2
现金管理
讲解会计电算化系统中现金管理模块的操作和分析方法。
3
固定资产管理
说明如何利用会计电算化系统管理和分析固定资产。
会计电算化软件应用操作步骤详解
会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理:执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令,进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。
2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。
执行“系统〞—“注册〞命令,翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。
3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令,进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮,翻开“增加用户〞对话框。
按表中所示资料输进用户。
4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令,翻开“创立账套〞对话框。
输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令,进进“操作员权限〞窗口。
二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置;3.设置部门档案;4.设置职员档案;5.设置客户分类;6.设置需求商分类;7.地区分类;8.设置客户档案;9.设置需求商档案;三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定,出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证;查询凭证;修改凭证;冲销凭证;删除凭证;作废凭证;整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做:激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口,执行“期末〞—“对账〞命令,进进“对账〞窗口。
按Ctrl+H键,弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。
单击“确定〞按钮,单击“退出〞按钮。
会计电算化用友软件操作流程讲解
会计电算化用友软件操作流程讲解一、基础设置1.创建账套:打开用友软件,选择“账套管理”功能模块,点击“新建”按钮,按照系统提示填写账套信息,包括账套名称、期间设置、会计核算体系等。
2.设置核算项目:点击“科目设置”功能模块,根据企业的实际情况设置会计科目,包括资产、负债、共同、权益、成本、损益等科目。
二、日常操作1.录入凭证:点击“会计凭证录入”功能模块,选择“新增”按钮,按照凭证模板填写凭证信息,包括凭证日期、摘要、科目编码和金额等。
2. 复制凭证:使用快捷键Ctrl+C复制凭证,然后使用快捷键Ctrl+V粘贴凭证,用于同一科目相同金额的凭证录入。
3.删除凭证:选中要删除的凭证,点击右键,选择“删除”菜单,系统会提示确认操作,点击“是”即可删除该凭证。
4.查询和修改凭证:点击“凭证查询”功能模块,按照凭证号、凭证日期等查询条件进行凭证查询,选中要修改的凭证,双击进入修改界面修改凭证内容。
三、报表查询1.查询余额:点击“科目余额查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额等信息。
2.查询总账:点击“总账查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目在不同期间的借贷发生额、余额等信息。
3.查询明细账:点击“明细账查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目在不同期间的单笔明细发生额、余额等信息。
四、报表输出1.打印报表:选择需要打印的报表,点击右键,选择“打印”菜单,系统会自动弹出打印设置对话框,设置好打印机和打印份数等参数后,点击“确定”即可打印报表。
2. 导出报表:选择需要导出的报表,点击右键,选择“导出Excel”或“导出PDF”菜单,系统会将报表导出为Excel或PDF格式的文件,可进行保存或其他操作。
五、财务报告1.编制报表:点击“财务报表编制”功能模块,选择需要编制的财务报表,系统会自动生成财务报表并显示在界面上。
会计电算化初级培训教材
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段,实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展,主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力,能够更快速、准确地处理大量的会计信息,并能实现会计数据的共享和管理,提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集:会计电算化首先需要收集各种会计信息,包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理:通过计算机软件,对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理,生成会计分录和财务报表。
3.数据存储:将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中,便于后续的查询和分析。
4.数据输出:根据不同的需求,将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式,给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络:通过局域网或互联网连接多台计算机,实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询,大大减少了手工录入和计算的时间,提高了会计工作的效率。
2.提高准确性:会计电算化通过电脑的计算和处理,避免了人工计算中的疏忽和错误,大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平:会计电算化提供了各种报表和图表,能够直观地展现企业的财务状况和经营情况,为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险:会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等,会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险:数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失,导致数据的完整性受到损害。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。
(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化技能教案课程完整版
2.以小组为单位回答问题。
3.完成“实验十三:固定资产系统初始化”的操作。
4.完成“实验十四:固定资产业务处理” 的操作。
5.完成“实验十五:固定资产期末业务处理” 的操作。
1.讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部分。
2.提问并组织讨论
3.布置上机实验的内容。
4.讲解并演示固定资产管理系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法,特别强调操作错误时的修改方法。
【知识要点】
报表模板
【任务导入】在系统中预置了哪些报表模板。
【做中学】利用报表模板分别生成资产负债表和利润表。
【知识要点】
问题:
1.如何自定义报表?
2.如何自定义报表模板?
3.如果发现资产负债表不平,主要原因有哪些?
4.应如何生成多个月份的报表?
5.如何输出EXCEL表格式的会计报表?
1.确定学习小组。
期末业务处理
【任务导入】固定资产系统的月末业务主要有哪些内容?
【做中学】计提固定资产折旧、生成记账凭证。
【知识要点】
问题:
1.为会么在启用软件的当月不能进行固定资产减少的业务处理?
2.一个月中可以多次计提固定资产折旧吗?
3.在计提折旧后已生成了记账凭证却发现折旧计提的基数有错误应该怎么办?
4.在什么情况下应录入原始固定资产卡片?什么情况下应录入增加资产的固定资产卡片?
能力目标
能够灵活地根据实际工作的需要设计各种报表,并生成报表数据;能够熟练地利用报表模板生成报表数据。
教 学 设 计
教学内容(包括重点★、难点☆)
学生活动设计
教师活动
设计
教学用具
内 容:
《会计电算化》实务操作步骤5篇
《会计电算化》实务操作步骤5篇会计电算化实务操作万能总结篇一1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账9 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12 审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存19 设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20 设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()科目编码:库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012 应收账款1122 其他应收款122122判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存货币资金期末数= QM(”1001”,月)+ QM(”1002”,月)+ QM(”1012”,月)调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)建立人员档案:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表31 工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存32 定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加33 录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动34 查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表35 固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36 录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存37 设置固定资产类别:打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存38 查询所有部门的计提折旧汇总表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表39 查询固定资产统计表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表40 查询某类固定资产明细表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类41 计提本月固定资产折旧生成凭证:打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存42 资产变动:打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存43 查询某类固定资产总账:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别44 查询供应商往来余额表:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表4546 设置客户档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案47 输入期初采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存48 查询全部客户的客户往来余额表:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表49 查询全部供应商的供应商对账单:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单50 将收款单余销售发票进行核销:打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存51 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案52 输入采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存53 输入销售专用发票:打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存54 对销售发票进行账龄分析:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析55 输入付款单:开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算56 查询全部客户对账单:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单会计电算化考试实务题操作步骤篇二会计电算化考试实务题操作步骤题型选择→选择题→判断题→Windows题(启动→总在最前)→Word题→Excel题(题目描述→题目操作)→实务题→电算化补丁→账务→操作员姓名(考试人)→确认→一、增补如下会计科目1.初始设置→总在最前→科目及余额初始→科目设置→增加→输入内容(科目代码,科目名称,科目特征,余额方向)→确认(五小题)→退出→二、填补以下会计科目的余额科目及余额初始→初始科目余额→输入余额(五小题)→存入→退出→初始完成确认→确认(重复)→关闭初始设置窗口→三、根据下列经济业务录入记账凭证2.日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型(收款、付款、转账)→摘要→科目→金额(借贷平衡)→存入→下一张(共10张)→退出(现金或银行存款,在借方为收款,在贷方为付款,借贷都没有的为转账)五、凭证账簿数据查询(第1、2题)2.日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号(1-2)→输入金额→确认→退出(第3、4、5题)退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框(树形)→双击科目→填写答案→增加一行→题号(3-5)→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。
会计电算化操作流程讲解
①点击“录入” ②填写“XX”(人名)再点下面确定 ③点击“调整”
④选相应项目进行调整
题目 (13)
新增一个一级固定资产分类,类别名称为“文物与陈列品”,折旧方法“平均年限法”,折旧属性“正 常计提”,卡片样式“通用卡片样式”,使用年限“10” 类似题目还有:新增一个一级固定资产分类,类别名称为“一般设备”,折旧方法“平均年限法”,折 旧属性“正常计提”,卡片样式“通用卡片样式”,使用年限“5”
选好科目后,点击上面的“查询”
注:点击此处选相应科目
题目 在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“考核奖”,小数位数“2”位 (10) 类似题目还有:1、在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“物价补贴”,小数位数“2”位
2、在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“高温费”,小数位数“2”位
人员类型=正式员工; 800
第一步:先填写默认值500
先选此项
接着填此处
再点击此处
题目 (11)
给工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。 名称为“国庆及中秋节过节费”,默认值“500”
条件项目:[内容] [金额] 人员类型=正式员工; 1500 人员类型=聘用顾问; 1000
类似题目还有:工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”,默认值 “300” 条件项目: [内容] [金额]
题目 (8)
请审核你自己填制的所有凭证
第一步:先找出谁有凭证审核权限
第一步:先找出谁有凭证审核权限
注:可以看出此填制的所有凭证
第二步:更换操作员
题目 (8)
请审核你自己填制的所有凭证
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会计电算化步骤详解会计证考试中,最难考的应该是财经法规,而最不需要下功夫花时间的就应该属会计电算化了,只要方法正确,一天足以搞定电算化。
以辽宁省为例,会计电算化考试中,选择判断加一块40分,用友操作60分!所以只要把用友操作的分得个差不多,及格肯定不是问题。
下面这套练习中几乎包含了电算化考试中所有的题型,对照着这套练习练个两到三遍,也就最多花上一天的功夫,应付考试不是问题。
1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理.例1-1以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
操作演示参见“操作演示\1\1-1.htm”。
说明系统只允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。
1.以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
2.以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
1.1.2 建立企业核算账套.例1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:4222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,如图1-5所示。
图1-5 创建账套-基础信息图1-5 创建账套-基础信息(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
如图1-6所示。
图1-6 创建账套-分类编码方案(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
如图1-7所示。
图1-7创建账套-数据精度定义(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
如图1-8所示。
图1-8 创建账套-系统启用(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-2.htm”。
说明建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。
为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。
建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息,归类如下:⑴账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。
由于在一个会计信息系统中,可以建立多个企业账套,因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。
账套名称一般用来描述账套的基本特性,可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。
账套号与账套名称是一一对应的关系,共同来代表特定的核算账套。
账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置,为方便用户,应用系统中一般预设一个存储位置,称其为默认路径,但允许用户更改。
账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月。
启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。
在确定账套启用日期的同时,一般还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期。
⑵核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
⑶账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。
行业性质表明企业所执行的会计制度。
行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。
企业从方便使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用,在此基础上,用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
编码方案,又叫编码规则,是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。
编码方案设置包括级次和级长的设定。
级次是指编码共分几级,级长是指每级编码的位数。
1.1.3 增加操作员.例1-3增加如下操作员。
编号姓名口令所属部门201陈力1财务部202马方2财务部操作步骤(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
如图1-9所示。
图1-9 增加操作员图1-9 增加操作员(4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-3.htm”。
说明操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
每次注册或登录系统,都要进行操作员身份的合法性检查。
操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能,只有进行严格的操作分工和权限控制,才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。
注意事项:只有系统管理员才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
1.1.4 分配权限.例1-4(1) 陈力____账套主管具有系统所有模块的全部权限。
(2) 马方____会计具有“总账”、“财务报表”的全部权限。
操作步骤(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
(3) 从操作员列表中选择陈力,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[11]账套主管权限吗?”,单击“是”按钮。
(4) 选择马方,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“总账、财务报表”权限,如图1-10所示。
图1-10分配权限(5) 单击“确定”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-4.htm”。
说明系统管理员和账套主管,两者都有权设置操作员的权限。
所不同的是,系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管,也可以对系统内所有账套的操作员进行授权;而账套主管的权限局限于他所管辖的账套,在该账套内,账套主管默认拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。
注意事项:一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
1.2基础设置基础档案是指系统运行必须的基础数据。
基础档案的设置包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。
1.2.1 启动并注册企业门户.例1-5以账套主管的身份注册企业门户。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
操作步骤(1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→信息门户”命令,打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入或选择数据。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
如图1-11所示。
图1-11 注册企业门户(3)单击“确定”按钮。
进入会计从业资格无纸化考试软件。
操作演示参见“操作演示\1\1-5.htm”。
1.2.2 设置部门档案.例1-6部门编码部门名称部门属性6 人事部人事管理操作步骤(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。
(2) 在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。
如图1-12所示。
图1-12 设置部门档案(4) 单击“保存”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-6.htm”。
说明部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位。
设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总和分析。
部门档案需按照已定义好的部门编码级次原则输入部门相关信息。
部门档案中包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。
1.2.3设置职员档案.例 1-7职员编码职员名称所属部门102 辛红管理部操作步骤(1) 执行“基础档案→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入职员信息。
如图1-13所示。
图 1-13设置职员档案(4) 单击“保存”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-7.htm”。
说明职员档案主要用于记录本单位职员个人的信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
职员档案包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
1.2.4 设置客户档案.例 1-8客户编码客户名称客户简称地址红星有限责任公红星公司北京市西城区幸福路1号003司操作步骤(1) 执行“基础档案→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
(2) 在“客户档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。