办公自动化实训案例17.ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。 企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流， 也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且 可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以 利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、 网页浏览等功能 。
4来自百度文库
网络视频会议的应用领域
功能。 ✓ 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应
的会议机制。 ✓ 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道
的相对独立和信息安全性。
7
NetMeeting软件及其功能
NetMeeting对硬件的要求 ✓ 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。
NetMeeting对硬件要求如下： ✓ 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 ✓ 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在
文件。 ✓ 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会
议。
6
网络视频会议的性能要求
✓ 1.能够实现音视频交互。 ✓ 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应
能力。 ✓ 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网
络环境。 ✓ 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种
文本交互手段。 ✓ 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的
✓ 1．政府行政会议
✓ 2．远程教育应用
✓ 3．远程协同办公
✓ 4．远程医疗
✓ 5．商业会议
✓ 6．个人应用
5
网络视频会议的优势分析
✓ 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 ✓ 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 ✓ 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 ✓ 4. 提高企业对市场的响应效率。 ✓ 5. 缩短上层领导的决策周期。 ✓ 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 ✓ 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批
第10章网络视频会议及其实现
【本章内容介绍】
利用网络视频会议可以很好地节省办 公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本 章首先介绍了网络视频会议的基本知识， 然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产 品的基本功能，最后通过实例说明了如何 利用NetMeeting实现网络视频会议。
2
【本章主要知识点】
3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。
18
本章小结
利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公 费用，提高办公效率。
通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对 硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法， 学会对NetMeeting服务器端以及客户端进行正 确的设置，知道如何利用其进行网络电话和网 络会议的实现，掌握网络电话和网络视频会议 实现后的使用操作。
网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议
3
网络视频会议简介
概念
➢ 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相 结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持， 为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为 身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作 的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电 视的真实性为一体，具有明显的优越性。
2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：
/
/ NetMeeting
启 动
选 择
如
等
有
待
发 现
呼
必
与
呼
叫
要
会
叫
进 入 主 界 面
主 持 会 议 命 令
单 击
者 在 指
确
定
定
时
间
呼
叫
时 单 击 接 受
可与 以会 开人 始员
全 部 进 入 时 会 议
可结 束 时 选 择
呼 叫
挂 断
即
语音会议时，应对着麦克风说话。 ✓ 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，
可从其中听到对方的声音。 ✓ 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接
入互联网。 ✓ 5．摄像头。让对方看到自己的图像。
8
以上部分设备的外观样式分别如图 10－3～10－8所示。
图10-3 声卡
图10-4 麦克风 (头戴式耳麦)
11
NetMeeting客户端的设置
1．选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting”即可运行NetMeeting，如下图所示。
12
2．如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。
13
3．单击“下一步”，进入个人信息设置界面， 可按照下图所示样式进行效果设置。
14
4、录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中 输入ILS服务器的IP地址，此处输入211.84.208.18。
✓ 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相 发送文件。
✓ 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交 流。
10
NetMeeting服务器的设置
✓ 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公 司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。
✓ 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录 到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显 示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP 地址或计算机名称。
15
5．单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进 行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。
16
6．按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主窗 口。
17
使用Netmeeting召开网络视频会议
操作步骤如下：
1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端登录。
✓ ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于 Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去
单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS 是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。
•
•
说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但
必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。
图10-5 音箱
图10-6 ADSL Modem
图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头
9
NetMeeting的功能
✓ 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般 的文字聊天功能。
✓ 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、 网络电话和网络会议。
✓ 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可 视电话和视频会议。
4来自百度文库
网络视频会议的应用领域
功能。 ✓ 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应
的会议机制。 ✓ 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道
的相对独立和信息安全性。
7
NetMeeting软件及其功能
NetMeeting对硬件的要求 ✓ 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。
NetMeeting对硬件要求如下： ✓ 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 ✓ 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在
文件。 ✓ 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会
议。
6
网络视频会议的性能要求
✓ 1.能够实现音视频交互。 ✓ 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应
能力。 ✓ 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网
络环境。 ✓ 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种
文本交互手段。 ✓ 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的
✓ 1．政府行政会议
✓ 2．远程教育应用
✓ 3．远程协同办公
✓ 4．远程医疗
✓ 5．商业会议
✓ 6．个人应用
5
网络视频会议的优势分析
✓ 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 ✓ 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 ✓ 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 ✓ 4. 提高企业对市场的响应效率。 ✓ 5. 缩短上层领导的决策周期。 ✓ 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 ✓ 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批
第10章网络视频会议及其实现
【本章内容介绍】
利用网络视频会议可以很好地节省办 公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本 章首先介绍了网络视频会议的基本知识， 然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产 品的基本功能，最后通过实例说明了如何 利用NetMeeting实现网络视频会议。
2
【本章主要知识点】
3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。
18
本章小结
利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公 费用，提高办公效率。
通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对 硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法， 学会对NetMeeting服务器端以及客户端进行正 确的设置，知道如何利用其进行网络电话和网 络会议的实现，掌握网络电话和网络视频会议 实现后的使用操作。
网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议
3
网络视频会议简介
概念
➢ 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相 结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持， 为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为 身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作 的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电 视的真实性为一体，具有明显的优越性。
2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：
/
/ NetMeeting
启 动
选 择
如
等
有
待
发 现
呼
必
与
呼
叫
要
会
叫
进 入 主 界 面
主 持 会 议 命 令
单 击
者 在 指
确
定
定
时
间
呼
叫
时 单 击 接 受
可与 以会 开人 始员
全 部 进 入 时 会 议
可结 束 时 选 择
呼 叫
挂 断
即
语音会议时，应对着麦克风说话。 ✓ 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，
可从其中听到对方的声音。 ✓ 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接
入互联网。 ✓ 5．摄像头。让对方看到自己的图像。
8
以上部分设备的外观样式分别如图 10－3～10－8所示。
图10-3 声卡
图10-4 麦克风 (头戴式耳麦)
11
NetMeeting客户端的设置
1．选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting”即可运行NetMeeting，如下图所示。
12
2．如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。
13
3．单击“下一步”，进入个人信息设置界面， 可按照下图所示样式进行效果设置。
14
4、录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中 输入ILS服务器的IP地址，此处输入211.84.208.18。
✓ 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相 发送文件。
✓ 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交 流。
10
NetMeeting服务器的设置
✓ 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公 司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。
✓ 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录 到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显 示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP 地址或计算机名称。
15
5．单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进 行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。
16
6．按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主窗 口。
17
使用Netmeeting召开网络视频会议
操作步骤如下：
1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端登录。
✓ ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于 Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去
单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS 是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。
•
•
说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但
必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。
图10-5 音箱
图10-6 ADSL Modem
图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头
9
NetMeeting的功能
✓ 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般 的文字聊天功能。
✓ 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、 网络电话和网络会议。
✓ 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可 视电话和视频会议。