政务服务中心标准礼貌用语
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三穗县疾控中心
政务服务中心标准礼貌用语
***任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语,是我部门考核服务中心的标准用语,请务必使用,养成习惯。
***节日期间,应说:××节快乐+各种场面用语。
***让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我⋯、请把⋯、
***对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
***接听电话第一句说:“您好!服务中心,请问有什么可以帮您?”
***打出电话第一句说:“您好!我是服务中心××,麻烦您
⋯⋯”
***帮人转接电话,说:请稍等,我帮您转到××,如果转接不成功,麻烦您播打××号码,直接联系。
***来电、来人查询信息时,说:请稍等,我马上帮您查。
***无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?
***打错电话时,说:对不起,打扰了您,我拔错了号码。***受到批评时,说:谢谢您的教导,我会马上改正的!
***与对方沟通失误,而分不清责任时,说:不好意思!我们
向上一级请示好吗?
***工作失误时,说:对不起!给您(或大家)带来了麻烦,
我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?
常用礼貌用语:
1.请不要着急,很快就给您办好.
2.请您与××部门联系解决好吗?××部门的电话是××
3.请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)
4.请稍等,我查一下再答复您.
5.请不要急,马上就好.
6.对不起,我问一问别人或帮您打听一下.
7.对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问.
8.对不起,请您稍候。
9.对不起,请您再说一遍好吗?
10.对不起,我们一定会努力改进的。
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