(完整版)心理咨询室档案管理制度
心理咨询室档案管理制度（优秀范文5篇）
心理咨询室档案管理制度（优秀范文5篇）第一篇：心理咨询室档案管理制度清水河县校外心理健康辅导中心心理咨询室档案管理及调阅制度1、尊重来访者，严守秘密，在来访者同意的前提下填写《心理咨询记录》，并由专人保管。
2、专业咨询人员应给有心理疾病的未成年人建立心理病历，包括诊断，会诊记录及治疗经过。
并由专人保管。
心理咨询过程中的有关信息，包括个案记录、心理测验、信件、录音和其它资料，均属于专业信息，应在严格保密的情况下由专人保管。
3、咨询室档案所有材料由专人管理，不得外借。
在因专业需要进行案例讨论，或采用案例进行教学、科研、写作等工作时，应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息，但在得到来访者的书面许可的情况下可以例外。
4、档案内所有内容不得泄露于他人，管理者和使用者必须严守秘密。
第二篇：心理咨询室管理制度心理咨询室管理制度一、合理利用咨询室，对心理状态不利的学生进行疏导。
二、保持室内环境的洁净。
咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。
三、进入心理咨询室前要敲门，经允许才进入。
四、未经同意，禁止动用书柜内的物品。
五、对学生开展心理咨询与辅导，团体辅导与个别辅导相结合。
六、科学使用心理量表了解学生心理情况，恰当地对量表结果进行解释。
七、做好咨询有关材料的存档工作，及时整理、装订成册。
未经同意，有关资料不得外借。
八、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。
九、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，备以后查阅。
十、咨询人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。
十一、咨询人员要遵守管理制度，爱护室内公共财产，保持正常使用。
严格要求自己，做到爱室如家。
心理咨询室工作守则一、遵守国家各项法规，严守职业道德规范；以全心全意为学生服务为宗旨，本着对学生高度负责的精神，为学生提供各种心理辅导服务。
二、遵守“关系平等、来访自愿、价值中立、方案守法、信息保密”原则。
三、同感、热情、真诚、尊重、关心和理解来访者；建立良好的咨询关系。
心理咨询室档案管理制度范文
心理咨询室档案管理制度范文心理咨询室档案管理制度第一章总则第一条为确保心理咨询工作的顺利进行，并便于咨询师对咨询对象进行科学评估和终止咨询，特制定本管理制度。
第二条心理咨询室档案是心理咨询工作中非常重要的资料，档案的建立和管理是组织个人心理健康工作的基础。
第三条档案管理室为心理咨询室指定并专职负责档案管理工作的部门。
第四条心理咨询室档案应遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，符合国家有关保密的规定。
第五条心理咨询室档案应保存完整、安全、准确，并做好信息系统的管理工作。
第二章档案的存放第六条心理咨询室档案应保存完整的纸质及电子档案。
第七条心理咨询室档案采取电子管理为主，并配备安全可靠的硬件设备和信息系统。
第八条心理咨询室档案的存放必须设有专门的储藏室，储藏室应符合国家有关保密及储物的要求。
第九条纸质档案原件应保存在储藏室内的密封柜中，并标有明确的分类和编号。
第三章档案管理第十条心理咨询室档案专职管理人员应进行档案管理规则和相关法律法规的培训，并熟悉档案管理操作规程。
第十一条心理咨询室档案管理人员应严格遵守工作纪律，保守秘密，确保档案安全。
第十二条心理咨询室档案管理人员应严格执行档案管理制度，如发现档案内容不全或差错，应及时进行更正。
第十三条心理咨询室档案管理人员应尽可能提供便利的服务，确保档案的准确性和及时性。
第十四条心理咨询室档案管理人员应定期检查档案的完整性和安全性，并建立档案管理的质量评估制度。
第十五条心理咨询室档案管理人员应采取措施防止档案丢失、洒露或篡改等情况的发生，并备份相关电子档案。
第十六条心理咨询室档案管理人员应妥善处理日常工作中的纠纷和意见，确保咨询对象的合法权益不受侵犯。
第四章档案的查阅与借阅第十七条心理咨询室档案允许咨询师和咨询对象查阅和借阅，但必须经过严格的审核和登记手续。
第十八条咨询对象只能查看自己的档案，未经允许不得查看其他人的档案。
第十九条咨询对象查阅档案时，有权对档案的内容提出异议，并提出书面的更正申请。
心理咨询室档案管理制度
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专业资料分享心理咨询室档案管理制度
一、心理咨询师有责任向来访者说明工作的保密原则，以及应用这一原则的限度。
二、心理咨询中的有关信息，包括个案记录、测验资料、信件、
录音、录像和其他资料，应在严格保密的情况下，作为档案，及时送
档案室进行保存。
三、除了心理咨询教师和档案管理员意外，学校任何其他人员包括班主任和任课教师等，都无权产看心理档案室档案材料。
四、心理咨询师只有来访者统一的情况下，才能对咨询过程进行录音、录像。
因专业需要进行案例讨论、教学引用和科研写作时，应
隐去那些可能据以辨认出来访者的有关信息。
五、在心理咨询工作中，一旦发现来访者有危害自身和他人的情况，必须采取必要措施，防止意外事件发生（必要时应通知有关部门
或家属），但应将有关信息的暴漏程度限制在最小范围。
六、心理咨询教师接受卫生、司法或公安机关规定的询问时，不得做出虚伪的陈述或报告。
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心理咨询室档案管理制度
心理咨询室档案管理制度心理咨询室档案管理制度第一章总则为规范心理咨询室档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，做到保密可靠、易于查找和使用，制定本制度。
第二章档案的建立、保管、查阅和使用2.1档案的建立(1)按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，本室对接受心理咨询的学生进行档案建立，建立单位为每位学生一个档案；同时对于心理咨询师的工作记录及其他相关资料也建立档案；(2)建立档案时，需要搜集学生的个人信息(包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等)、心理咨询记录、心理测试报告、心理咨询师工作记录、心理咨询师评估和差错纠正记录等资料，确保档案内容全面、准确、有序;（3）对于心理咨询师的档案，需要搜集个人基本信息（包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等）、在岗培训记录、心理咨询服务记录、心理咨询服务评估记录、个人收入报告等资料，确保档案内容全面、准确、有序。
2.2档案的保管（1）心理咨询室必须对咨询档案进行安全保管，实行信息化管理，确保数据内容安全、备份完备、磁介质储存安全可靠；（2）建立档案室，配备专人管理，每天对档案室的安全情况进行检查并做好日常的卫生与维护工作；（3）对于纸质档案，在电脑数据备份后置于档案室内，那些涉及到学生隐私、依法规定的公司机密信息的档案尤其需要妥善保存；（4）日常工作中应注意保管好咨询档案，严禁将档案借出、移交或复制，对于丢失、损毁的档案推动责任人承担赔偿；（5）定期检查档案室内的卫生、环境及设备设施，发现问题及时处理。
2.3档案的查阅和使用（1）对于心理咨询师，可以通过权限管理系统进行档案查阅及修改;（2）要求所有工作人员必须遵守保密义务，保证档案的机密性和完整性，并且在档案中标注查阅者的姓名及查阅时间，确保档案使用的可追溯性；（3）对于档案的自主查询，学生必须在预约后在咨询室内完成查询,查阅资料不得外传，若有特殊原因需要复制，必须征得本室相关人员认可。
第三章档案的归档和销毁3.1档案的归档（1）出具证明的档案归档：学生已出具的心理咨询证明存档；（2）按照建立档案时收录的资料与证据进行档案整理挑选和归档，对于既有纸质资料又有电子资料的档案应当同时进行分类管理、挑选和归档;(3)对于归档的档案，应标注归档时间及归档人员姓名，放置在指定位置。
学校心理辅导档案管理制度
一、总则为加强学校心理辅导工作，保障学生心理健康，规范心理辅导档案管理，提高心理辅导服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生心理健康状况普查材料；2. 心理咨询记录；3. 心理辅导活动记录；4. 心理健康教育活动记录；5. 其他与心理健康教育相关的材料。
三、档案管理原则1. 保密原则：严格保护学生隐私，未经本人同意，不得泄露档案内容；2. 实用原则：档案资料应真实、准确、完整，便于查阅和使用；3. 规范原则：档案管理应遵循国家相关法律法规和学校规章制度；4. 安全原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
四、档案管理职责1. 心理辅导室负责人：负责心理辅导档案的管理工作，组织制定和实施档案管理制度，定期检查档案管理情况；2. 心理辅导教师：负责收集、整理、归档心理辅导档案，对档案资料进行保密，确保档案安全；3. 学校相关部门：协助心理辅导室做好心理辅导档案管理工作。
五、档案管理流程1. 收集：心理辅导教师对学生的心理健康状况、心理咨询记录、心理辅导活动记录等进行收集；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、归档；3. 存档：将整理好的档案资料存放在心理辅导室指定的档案柜中，并定期检查档案保存情况；4. 查阅：需查阅档案资料时，须填写《心理辅导档案查阅申请表》，经心理辅导室负责人批准后方可查阅；5. 更新：对档案资料进行定期更新，确保档案的时效性。
六、档案保密与安全1. 严格保密：未经本人同意，不得泄露学生隐私；2. 安全存放：档案资料应存放在心理辅导室指定的档案柜中，确保档案安全；3. 专人管理：心理辅导室负责人和教师应负责档案的日常管理，确保档案资料的安全；4. 定期检查：定期检查档案保存情况，发现问题及时处理。
七、奖惩措施1. 对认真执行档案管理制度，确保档案安全、保密的心理辅导教师给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等问题的，将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
心理咨询室来访者的心理健康档案管理制度
中小学心理咨询室来访者的心理健康档案管理制度
一、来访者心理健康档案是开展心理健康教育与咨询工作的重要依据，有助于增强心理服务的针对性和目的性。
心理咨询教师（志愿者）要重视和加强心理健康档案的建设和管理工作。
二、来访者心理健康档案的内容包括：心理健康测评报告；心理咨询记录材料；重点学生访谈跟踪记录材料；精神疾病的记录材料；以及各种与来访者的心理健康有密切关系的材料。
三、新来访人员进行心理普查，测评结果全部建立档案。
四、平时对来访者进行的心理治疗和咨询、测量等相关资料要及时归档，由专人保管和专柜存放，并建立档案目录。
管理人员要认真负责，保证及时归档整理和正常使用。
五、建立查阅制度。
查阅来访者心理档案，必须由有关领导出具证明；查阅使用来访者心理档案，必须严格登记。
严禁擅自携带心理档案外出，心理档案一般不得外借。
六、严格保密制度。
知晓档案内容者，须严格保密，不在公共场所和亲友面前谈论有关内容，如有泄露而产生不良后果的，责任自负。
七、来访者心理测验结果等仅供咨询工作人员参考，不作诊断证明。
八、来访者心理健康档案，不记入来访者的人事档案。
九、来访者心理健康电子档案参照以上有关规定管理。
心理健康档案管理制度
心理健康档案管理制度一、总则第一条为了加强心理健康档案管理工作，保障学生心理健康，提高心理健康服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条心理健康档案是指对学生心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等信息的记录。
心理健康档案管理应当遵循科学、规范、保密、安全的原则。
第三条心理健康档案管理工作由学校心理健康教育与咨询中心负责，各级教育行政部门、学校和学生应当给予配合和支持。
第四条心理健康档案管理工作人员应当具备专业知识、职业道德和保密意识，对学生个人信息保密，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
二、心理健康档案的建立第五条心理健康档案的建立应当以学生自愿为原则，学生有权选择是否参加心理健康档案的建立。
第六条心理健康档案的建立应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
第七条心理健康档案的建立应当依据学生实际情况，不得强制要求学生建立心理健康档案。
第八条心理健康档案的建立应当包括学生基本信息、心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等内容。
三、心理健康档案的保管第九条心理健康档案应当采用电子档案和纸质档案两种形式进行保管，确保档案的完整性和可追溯性。
第十条心理健康档案的电子档案应当存储在安全可靠的电子设备上，并采取加密、备份等措施进行保护。
第十一条心理健康档案的纸质档案应当存放在安全的地方，不得随意携带、翻阅和泄露。
第十二条心理健康档案的保管期限自学生毕业之日起计算，保管期限届满后，可以按照相关规定进行销毁。
四、心理健康档案的使用第十三条心理健康档案仅用于学校心理健康教育与咨询中心为学生提供心理健康服务，不得用于其他用途。
第十四条心理健康档案的使用应当遵循保密原则，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
第十五条心理健康档案的使用应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
五、心理健康档案的查阅第十六条心理健康档案的查阅权归学校心理健康教育与咨询中心所有，其他任何单位和个人不得查阅。
心理咨询室档案管理制度
第一章总则第一条为加强心理咨询室档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高心理咨询服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合心理咨询室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于心理咨询室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条心理咨询室档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案收集应全面，确保档案的完整性；（三）保密性原则：严格遵守国家保密规定，确保档案安全；（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便咨询者和工作人员查阅。
第二章档案分类与编号第四条心理咨询室档案分为以下类别：（一）咨询档案：包括咨询记录、咨询方案、咨询总结等；（二）咨询者档案：包括咨询者基本信息、咨询者心理评估报告、咨询者咨询记录等；（三）工作人员档案：包括工作人员基本信息、工作记录、培训记录等；（四）管理制度与文件档案：包括制度文件、通知、会议记录等。
第五条档案编号采用统一编号方式，分为类别编号和序号两部分，例如：“咨询档案-001”。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）咨询档案：在咨询过程中，工作人员应按照规定收集咨询记录、咨询方案、咨询总结等；（二）咨询者档案：在咨询过程中，工作人员应收集咨询者基本信息、心理评估报告、咨询记录等；（三）工作人员档案：在工作人员入职、培训、考核等过程中，应收集相关信息；（四）管理制度与文件档案：按照相关制度要求，收集各类文件、通知、会议记录等。
第七条档案整理（一）按照档案类别、时间顺序进行分类；（二）对收集到的档案进行编号、归档；（三）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）心理咨询室应设置专门的档案柜，保证档案存放安全；（二）档案柜应定期检查，确保档案不受到损坏；（三）档案柜钥匙由专人保管，非相关人员不得随意进入档案室；（四）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁。
心理辅导档案管理制度
一、总则为了规范心理辅导工作，确保心理辅导档案的完整、准确、安全，提高心理辅导工作的质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类学校、企事业单位和社会组织心理辅导工作的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则：心理辅导档案应全面反映心理辅导工作的全过程，包括辅导记录、评估报告、咨询记录、干预方案、跟进记录等。
2. 准确性原则：心理辅导档案应确保信息的真实、准确、可靠，不得篡改、伪造、隐匿。
3. 安全性原则：心理辅导档案应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 可追溯性原则：心理辅导档案应具备可追溯性，便于查阅、分析和评价。
四、档案管理职责1. 心理辅导负责人：负责心理辅导档案的全面管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
2. 心理辅导员：负责心理辅导档案的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
3. 档案管理员：负责心理辅导档案的日常管理，包括档案的存放、整理、归档、保管、利用和销毁。
五、档案收集1. 心理辅导记录：包括辅导记录、评估报告、咨询记录、干预方案、跟进记录等。
2. 心理辅导活动资料：包括心理讲座、团体辅导、个体辅导等活动资料。
3. 心理辅导工作总结：包括年度工作总结、阶段性工作总结等。
4. 心理辅导培训资料：包括心理辅导师培训记录、培训课程资料等。
5. 心理辅导相关文件：包括政策文件、规章制度、通知公告等。
六、档案整理1. 分类：按照档案性质、内容、时间等进行分类。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于查阅和管理。
3. 摘要：对重要档案进行摘要，提高查阅效率。
4. 分类存放：将档案按照分类存放，便于查阅和管理。
七、档案归档1. 归档时间：按照档案性质和规定的时间进行归档。
2. 归档手续：归档前，需填写归档登记表，经心理辅导负责人审批后，方可归档。
3. 归档要求：归档的档案应完整、准确、安全。
八、档案保管1. 存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜中。
小学心理咨询室档案的管理制度（通用5篇）
小学心理咨询室档案的管理制度小学心理咨询室档案的管理制度（通用5篇）在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编整理的小学心理咨询室档案的管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。
小学心理咨询室档案的管理制度1一、心理健康档案管理人员必须严格遵守学生心理档案管理规范，认真做好学生心理档案的保管工作。
二、心理档案中使用的心理测试必须具有科学性，符合学生的年龄特点，且要在专业人员的指导下进行测试，不得对学生滥用测试。
三、心理档案中对于测试结果的解释要综合考虑多方面的资料，实事求是，由专业人员做出科学的的专业解释，不得随意对学生鉴定。
四、心理档案建立后，后续的反馈机制和干预机制要相应实施，以确保心理档案在学校心理健康教育中发挥实质性的作用。
五、按照档案工作程序，高效率、高质量地做好档案资料的鉴定、归档、整理、管理、移交、销毁等工作。
六、对各种归档材料及时做好入库登记，并认真编制案卷目录、索引、资料汇编等检索工具，充分发挥其使用价值，切实为学校心理健康教育服务。
七、做好档案资料的安全、保密工作，确保学生心理档案的完整与安全。
八、做好各种资料的定期检查和整理工作。
九、加强档案的建设和管理，做好防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等项工作，确保档案材料的安全。
十、心理档案日常必须存放在学校心理咨询室，由专业人员保管和管理。
如遇到特殊情况需要查阅学生的心理档案，必须办好相应的查阅手续。
小学心理咨询室档案的管理制度2一、咨询室工作人员须在规定的时间内按时到岗、到位。
二、咨询人员对待来访者要尊重，理解，关心。
三、咨询人员在咨询时，要做到倾听，做好记录。
四、咨询人员在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。
五、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
六、咨询人员严格遵守保密原则。
七、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，备以后查阅。
心理咨询室管理制度
心理咨询室管理制度一、总则第一条为了保障和促进我国心理健康事业发展，提高心理咨询服务的质量和效率，规范心理咨询室的管理，制定本制度。
第二条心理咨询室是专门为心理咨询师提供咨询服务的场所，应当具备良好的环境、设施和技术条件，以满足心理咨询的需要。
第三条心理咨询室的管理应当遵循科学、规范、安全、保密的原则，保障心理咨询师的权益和咨询质量，维护咨询秩序。
第四条国家心理健康卫生部门负责心理咨询室的监督管理工作，地方心理健康卫生部门负责本行政区域内心理咨询室的监督管理工作。
二、心理咨询室设置与维护第五条心理咨询室应当设置在安静、安全、便利的区域，室内环境应当舒适、整洁、通风、采光良好，并符合消防安全要求。
第六条心理咨询室面积一般不少于20平方米，并设置独立的咨询室、等候室、办公区等区域。
咨询室内应当配备舒适的座椅、私密性好的咨询桌椅、录音设备、空调、饮水设备等基本设施。
第七条心理咨询室应当建立健全设施设备维护制度，定期检查、维修设施设备，确保设施设备安全、正常使用。
第八条心理咨询室应当建立健全环境保护制度，加强室内空气质量、噪声、卫生等方面的管理，保障心理咨询师和来访者的健康。
三、心理咨询师管理第九条心理咨询师应当具备国家规定的心理咨询师资格，取得心理咨询师执业证书，并在心理咨询室开展咨询服务。
第十条心理咨询师应当具备良好的职业道德，遵守国家法律法规、职业道德规范和心理咨询室管理制度，尊重来访者的权益和隐私。
第十一条心理咨询师应当根据来访者的需求和心理状况，制定合理的咨询方案，进行科学、规范的咨询服务，并做好咨询记录。
第十二条心理咨询师应当定期参加专业培训和继续教育，提高自身专业素质和能力，不断更新知识。
第十三条心理咨询师在遇到来访者有紧急情况时，应当立即采取措施，确保来访者安全，并及时报告相关部门。
四、咨询服务管理第十四条心理咨询室应当建立健全咨询服务制度，明确咨询时间、咨询流程、咨询费用等方面的规定。
心理咨询档案管理制度模板
一、目的与依据为了规范心理咨询档案的管理，保障心理咨询工作的顺利进行，维护来访者的隐私权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 心理咨询接待登记表；2. 心理咨询记录表；3. 心理评估报告；4. 心理治疗记录；5. 心理教育资料；6. 心理咨询师个人档案；7. 其他与心理咨询相关的资料。
三、档案管理职责1. 心理咨询师：负责心理咨询档案的收集、整理、归档、保管和保密工作。
2. 心理咨询室管理员：负责心理咨询档案的日常管理工作，包括档案的整理、归档、查询、借阅等。
3. 心理咨询机构负责人：负责心理咨询档案的监督、检查和指导工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：心理咨询师在咨询过程中，应详细记录来访者的基本信息、咨询内容、咨询结果等，并及时归档。
2. 档案整理：心理咨询师应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：心理咨询档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中，确保档案的安全。
4. 档案保密：心理咨询档案属于个人隐私，咨询师和档案管理员应严格遵守保密原则，未经来访者同意，不得向任何单位和个人泄露档案内容。
5. 档案查询：来访者或其授权人需要查询心理咨询档案时，应按照规定程序办理，并遵守保密原则。
6. 档案借阅：心理咨询档案原则上不得外借，如因特殊情况需借阅，应经心理咨询机构负责人批准，并办理借阅手续。
7. 档案销毁：心理咨询档案达到规定保管期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序办理，并报心理咨询机构负责人批准。
五、档案管理制度执行与监督1. 心理咨询师和档案管理员应认真学习本制度，自觉遵守各项规定。
2. 心理咨询机构负责人定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由心理咨询机构负责解释。
心理咨询室管理制度_心理咨询室管理制度
心理咨询室管理制度_心理咨询室管理制度心理咨询室管理制度_心理咨询室管理制度范本心理咨询室管理制度篇1一、咨询室工作人员要在规定的.时间内按时到岗，保持心理咨询室工作经常化、规范化。
二、咨询人员接待来访者时，必须热情周到，想人所及。
三、咨询人员在咨询时，须学会倾听，无条件接待来访者，事后做好记录。
四、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
五、咨询人员要为来访者严守个人秘密，保护来访者的个人隐私。
六、咨询人员针对一般心理问题进行辅导，若不能当时解决问题，须查阅相关资料或请教有关专家顾问后再约定时间解决。
如发现有严重心理问题，应及时转介相关医疗机构。
七、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，以备查阅。
八、咨询测量用表不可外借、复印，由咨询室统一管理使用。
九、咨询人员要爱护室内公共财物，咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。
离开时要关好门窗，及时上锁，丢失或损坏照价赔偿。
心理咨询室管理制度篇2一、心理咨询室值班人员要准时上班，及时整理纪录好来访学生的个案纪录。
二、接待来访学生时应关注和尊重学生的个人意愿，个人隐私和个性差异，严格执行心理测验和心理治疗的道德要求，为学生保密。
三、咨询室人员要严守保密制度，不准将来访者的情况向他人透露，妥善保管好咨询室的档案，未经允许，任何人不得进入咨询室。
四、来访人员较多时，来访者要服从咨询人员的安排，不得在咨询室大声喧哗。
五、咨询室的各种设施及书籍量表均属专用设备，一律不准外借和挪作他用，违者要追究责任。
六、咨询室人员要讲求团体合作精神，定期交流，学会自我心理调节，努力保持自身心理健康水平。
七、本室钥匙由心理咨询人员掌管。
八、咨询室人员在下班前，要检查电源是否全部关闭，进行常规性的安全检查。
九、咨询室人员要定期打扫卫生，给花浇水，保持咨询室清洁干净，环境宜人。
心理咨询室管理制度篇31、咨询室工作人员要在规定的时间内按时到岗，保持心理咨询室工作的日常化、规范化。
心理咨询室管理制度
心理咨询室管理制度心理咨询室管理制度11、自愿性原则心理咨询的目的是增强学生的心理素质，使学生个性健康发展。
心理教育过程中，老师和学生关系完全是平等的，朋友式的.，学生必须在自愿的前提下进行心理咨询。
2、交友原则这一原则是指在咨询过程中，咨询人员要从尊重信任的立场出发，努力和咨询对象建立朋友式的友好信赖关系，以确保咨询工作的.顺利进行。
3、教育性原则教育者在进行咨询的过程中根据具体情况，提出中肯意见，始终注意、培养学生积极进取的精神，助学生树立正确的人生观、价值观和世界观；要把心理教育与思想品德教育相结合，素质发展与道德品质相互促进，统一发展；要重视正面的启发教育与积极引导，培养学生积极进取，乐观向上的精神。
4、发展性原则咨询过程中，必须以发展的观点看待学生，顺应学生身心发展的特点和规律，促进学生获得发展；要以辩证的方法看待学生的特点，正确对待学生发展中存在的问题和缺陷，鼓励和助学生战胜困难，促进自我发展。
5、坚持性原则在咨询过程，咨询人员要引导求询学生充分认识解决心理问题的艰巨性、复杂性，特别要对心理障碍的矫治问题树立坚持不懈、不怕复的思想。
6、保密性原则咨询人员有责任对求询学生的谈话内容予以保密，求询学生的名誉和隐私权必须受到道义上的维护和法律上的保证。
7、诚信原则求询学生和咨询人员都必须“诚信”地进行心理咨询，做到“守信、守纪”；做到“真心、坦诚、友好”。
心理咨询室管理制度2一、热爱心理咨询事业,遵守国家各项法规,严守职业道德规范,热情、真诚、尊重、关心和理解来访者。
二、咨询对象为我校在校学生、家长和需要心理帮助的教职工.除每周固定的咨询时间外,来访者可预约时间,如果预约了时间,请守约。
三、前来咨询的人员必须遵守国家法律及社会规范,积极配合咨询员工作,保持室内整洁、安静,不在室内大声喧哗;来访者须明确咨询目标,不得涉及国家政治、经济等制度,并愿意在咨询员协助下达到目标。
四、接待来访学生时应关注和尊重学生的个人意愿、个人隐私和个性差异,严格执行心理测验和心理治疗的道德要求,为学生保密。
心理咨询档案管理制度建设
心理咨询档案管理制度建设心理咨询档案是心理咨询工作的重要组成部分，它不仅记录了来访者的个人信息、咨询过程和咨询效果，也是心理咨询师进行专业反思和提升的重要依据。
因此，建立科学、规范、有效的心理咨询档案管理制度，对于保障心理咨询工作的质量和效果，保护来访者的隐私和权益，具有重要的意义。
一、心理咨询档案的内容心理咨询档案通常包括以下几个方面的内容：1、来访者的基本信息包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式、家庭状况等。
2、咨询预约信息记录来访者预约咨询的时间、方式、咨询诉求等。
3、咨询记录详细记录每次咨询的时间、地点、咨询师、咨询方式（面谈、电话、网络等）、咨询内容、来访者的情绪状态、咨询师的评估和建议等。
4、心理测评结果如果在咨询过程中进行了心理测评，应保存测评的原始数据和报告。
5、咨询方案和计划包括咨询的目标、阶段、方法和预计的咨询周期等。
6、咨询的转介和结束记录如果来访者需要转介到其他机构或咨询师，或者咨询结束，应记录相关情况和原因。
7、来访者的知情同意书明确来访者对咨询过程、保密原则等的知晓和同意。
8、其他相关资料如与来访者咨询相关的信件、邮件、照片等。
二、心理咨询档案管理的原则1、保密原则心理咨询档案涉及来访者的个人隐私，必须严格保密。
只有在来访者书面同意或法律要求的情况下，才能披露档案中的信息。
2、完整性原则确保档案内容完整，不遗漏重要信息。
对于每次咨询的记录，都应详细、准确地反映咨询的过程和内容。
3、准确性原则档案中的信息必须真实、准确，咨询师应客观地记录咨询情况，避免主观猜测和误导。
4、时效性原则及时更新档案信息，确保档案反映的是最新的咨询情况。
5、安全性原则采取适当的安全措施，防止档案丢失、损坏或被未经授权的人员查阅。
三、心理咨询档案的收集与整理1、收集在咨询开始前，咨询师应向来访者说明档案收集的目的和范围，并取得来访者的知情同意。
在咨询过程中，咨询师应按照规定的内容和格式，及时、准确地记录相关信息。
规范心理档案管理制度
随着社会的发展和人们对心理健康关注度的提高，心理健康档案在心理健康教育、心理咨询和医疗工作中扮演着越来越重要的角色。
为了确保心理档案的规范化、科学化和制度化，特制定以下心理档案管理制度：一、档案的建立与管理1. 心理档案的建立应遵循自愿原则，由当事人提供相关信息，经心理咨询师审核后建立。
2. 心理档案应包括基本信息、心理测评结果、咨询记录、治疗记录、随访记录等。
3. 心理档案应由专人负责管理，确保档案的完整性、保密性和安全性。
4. 档案管理人员应定期对心理档案进行整理、归档和备份，防止档案遗失或损坏。
二、档案的保密与使用1. 心理档案属于个人隐私，未经当事人同意，不得泄露给无关人员。
2. 心理档案的使用范围限于心理健康教育、心理咨询和治疗等工作，不得用于其他目的。
3. 心理咨询师、治疗师和档案管理人员应严格遵守保密原则，不得泄露当事人的个人信息和隐私。
4. 在必要的情况下，如法律诉讼、公共卫生事件等，需使用心理档案时，应遵循相关法律法规，并经当事人同意。
三、档案的查阅与借阅1. 原则上，心理档案仅供心理咨询师、治疗师和档案管理人员查阅。
2. 如需查阅心理档案，需填写查阅申请，经心理咨询室负责人批准后方可查阅。
3. 查阅过程中，应严格遵守保密原则，不得泄露当事人信息。
4. 心理档案不得外借，如需借阅，需经心理咨询室负责人批准，并在规定时间内归还。
四、档案的销毁与处理1. 心理档案的销毁应严格按照相关规定进行，确保当事人隐私不受侵犯。
2. 档案销毁前，应征得当事人同意，并履行相关手续。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。
五、培训与监督1. 心理咨询师、治疗师和档案管理人员应定期接受心理健康档案管理培训，提高管理水平。
2. 学校应设立专门机构负责监督心理档案管理制度执行情况，确保制度落实到位。
通过以上心理档案管理制度，旨在规范心理档案的管理工作，保障当事人隐私权益，提高心理健康服务水平。
同时，也希望全体工作人员共同努力，为心理健康事业的发展贡献力量。
中学心理辅导档案管理制度
第一章总则第一条为加强中学心理辅导工作，提高心理辅导服务质量，保障学生心理健康，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校心理辅导室的档案管理，包括学生心理档案、教师心理档案、心理辅导活动档案等。
第三条心理辅导档案管理制度应遵循以下原则：1. 保密原则：对学生的心理状况、咨询内容、咨询记录等保密，未经学生本人同意，不得向他人透露。
2. 完整性原则：档案资料应全面、真实、准确、完整。
3. 规范性原则：档案管理应按照规定的程序、标准和要求进行。
4. 便捷性原则：档案查询、利用应方便快捷。
第二章档案分类第四条学生心理档案1. 学生基本信息：包括姓名、性别、年龄、班级、家庭住址、联系方式等。
2. 心理健康状况：包括心理健康测评结果、心理辅导记录、心理危机干预记录等。
3. 家长联系记录：包括家长联系方式、家长意见、家校沟通记录等。
第五条教师心理档案1. 教师基本信息：包括姓名、性别、年龄、职称、学科、班级等。
2. 心理健康状况：包括心理健康测评结果、心理辅导记录、心理危机干预记录等。
3. 教师心理成长记录：包括培训、研讨、心理成长活动等。
第六条心理辅导活动档案1. 活动记录：包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等。
2. 资料收集：包括活动宣传资料、活动照片、活动总结等。
第三章档案管理第七条档案收集1. 学生心理档案：由心理辅导员在学生入学时收集，并定期更新。
2. 教师心理档案：由心理辅导员在教师入职时收集，并定期更新。
3. 心理辅导活动档案：由心理辅导员在活动结束后收集。
第八条档案整理1. 按照档案分类，对收集到的档案资料进行整理、归档。
2. 档案资料应分类存放，便于查询。
第九条档案保管1. 心理辅导员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
2. 档案保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
心理档案管理制度范文
心理档案管理制度范文心理档案管理制度第一章总则第一条为保障心理咨询和心理治疗工作的规范进行，建立健全心理档案管理制度，加强对心理档案的保密和使用，保护用户的个人隐私，确保心理咨询和心理治疗的质量和效果。
第二条心理档案是指对心理咨询和心理治疗过程中涉及的用户个人信息、心理评估、诊断、治疗计划、治疗记录等进行系统管理和保管的一种记录形式。
第三条心理档案应当符合相关法律法规和行业标准的要求，整齐、清晰、准确，保存完好，方便查阅和使用。
第四条心理档案的管理应当遵循信任、维护、共享、保密的原则。
第二章心理档案的建立和保存第五条心理咨询师或心理治疗师与用户进行初次会面时，应当告知用户有关心理档案建立和管理的信息，并取得用户的同意。
第六条心理档案应当包括以下内容：1. 用户的个人基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等；2. 用户的主要问题和需求；3. 用户的心理评估结果和诊断信息；4. 设定的治疗目标和治疗计划；5. 治疗过程中的关键事件和观察记录；6. 用户的反馈和个人感受；7. 治疗结束后的总结和建议。
第七条心理档案应当及时、准确地进行记录，记录应当真实客观，不得随意删改或篡改。
第八条心理档案应当保存在专用的档案室或系统中，确保安全可靠。
纸质档案应当放置在通风干燥的地方，避免受潮、破损或遗失。
第九条心理档案的保存期限为用户完成心理咨询或心理治疗的一年内，特殊情况下可以延长保存期限，但需经用户同意。
第三章心理档案的保密和使用第十条心理档案的保密是保障用户个人隐私的重要环节，心理咨询师或心理治疗师应当严格遵守保密责任，不得擅自向他人泄露用户的个人信息和治疗内容。
第十一条除非用户同意或法律法规另有规定，心理档案不得向除相关工作人员外的任何人披露。
第十二条需要共享心理档案的情况下，应当取得用户的书面同意，明确告知共享内容和目的，并确保受托人同样遵守保密责任。
第十三条心理咨询师或心理治疗师在使用心理档案时，应当注重保密工作，不得将档案任意带出或丢失，不得将档案用于不属于工作范围内的用途。
社区心理辅导档案管理制度
第一章总则第一条为规范社区心理辅导工作，保障心理健康服务质量和效果，维护社区居民心理健康权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区心理辅导档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条社区心理辅导档案管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：档案内容应真实、全面，反映心理辅导工作实际情况。
2. 安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 规范性原则：档案管理应遵循统一的标准和程序，确保档案质量。
4. 保密性原则：严格保护个人隐私，遵守相关法律法规。
第二章档案收集第四条社区心理辅导档案收集范围包括：1. 心理咨询记录：包括咨询时间、咨询内容、咨询方式、咨询效果等。
2. 心理评估报告：包括评估时间、评估方法、评估结果等。
3. 心理干预记录：包括干预措施、干预时间、干预效果等。
4. 心理健康教育资料：包括讲座、培训、宣传材料等。
5. 其他相关资料：如咨询者个人信息、咨询者同意书等。
第五条档案收集应遵循以下程序：1. 心理辅导人员负责收集档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 收集的档案资料应进行分类整理，并注明收集时间、来源等基本信息。
3. 收集的档案资料应妥善保管，防止丢失、损毁和泄密。
第三章档案整理第六条社区心理辅导档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类整理，确保档案的有序性。
2. 对档案资料进行编号，便于查阅和管理。
3. 档案整理应采用统一格式，确保档案的规范化。
第四章档案保管第七条社区心理辅导档案保管应遵循以下规定：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
2. 档案资料应分类存放，定期检查，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
第五章档案利用第八条社区心理辅导档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守档案保密原则，未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。
年心理咨询行业档案管理制度
确保档案的真实性、完整性和保密性，遵守相关法律法规和 行业规范。
档案编号与分类
档案编号
采用统一编号规则，对每位来访者的 档案进行唯一标识，方便查询和管理 。
档案分类
根据来访者的问题类型、咨询目标等 因素，对档案进行合理分类，提高管 理效率。
03
心理咨询档案保管与利用
保管措施及要求
档案室建设
04
心理咨询档案保密与安全
保密原则及措施
保密原则
心理咨询档案涉及个人隐私，必须严格保密，确保咨询者信息安全。
保密措施
建立严格的档案管理制度，限制档案查阅权限，仅授权人员可查阅；采用加密技术存储和传输电子档案，防止数 据泄露。
档案安全防范措施
01
物理安全
设立专门的档案室，配备防火、 防盗、防潮等设施，确保档案实 体安全。
借阅、复制与传递规定
1 2
借阅规定
制定严格的借阅制度，明确借阅范围、借阅期限 和借阅手续，确保档案的安全和保密。
复制规定
允许对心理咨询档案进行复制，但需经过相关部 门负责人审批，并注明复制目的和数量。
3
传递规定
在特定情况下，心理咨询档案需要传递时，应制 定详细的传递计划和安全措施，确保档案在传递 过程中的完整性和保密性。
03
数据备份与恢复机制
制定完善的数据备份计划，定期对电子档案进行备份，并测试备份数据
的可恢复性。确保在意外情况下能够及时恢复数据，保障业务的连续性
。
信息化管理系统操作规范
系统使用权限管理
建立严格的权限管理制度，根据 岗位职责和工作需要分配系统操 作权限，避免数据泄露和误操作
。
系统操作规范
制定详细的系统操作指南，包括 档案录入、查询、修改、删除等 操作步骤和注意事项，确保用户