项目管理与系统化思维.

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制药厂、印刷厂等
项目运作平衡型企 业 项目导向型企业
40%—60%
事业部组织理论
饭店、旅馆等
60%—90%
项目导向型组织理 论(POO) 基于项目的企业理 论(PBO)
房地产、飞机制造等
基于项目的企业
90%以上
电影制作、奥运会等
四、如何运用项目管理?
重点理解的核心理念:
◆项目管理的对象:是项目或被当作项目来处理的运作。
Байду номын сангаас
另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目” (Projects),如企业技术改造活动、一项环保工程的实施。
运作
项目
运作和项目:
运作管理:
①相对稳定明确; ②注重对正确性和效率的考核。
项目管理:
①充满了不确定因素; ②跨越部门的界限; ③有严格的目标要求。
项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产 出不完全确定的产品,环境变化和资源约束常对项目管理产 生很大的压力。 在典型的项目环境中,尽管一般的管理办法也适用,但管理 思想、组织、方法乃至工具,都应以目标为导向的任务(活 动)为基础来建立和实施,需要系统性的管理变革。
◆项目管理的思想:是系统管理的系统方法论。
案例:
• 在济南的历史博物馆中曾见到毛泽东手书的济南
战斗指导中,开门见山地说:就目前局势看,关 于济南的战斗,无非三种情况。 第一种情况,我军先于敌军到达济南; 第二种情况,我军与敌军同时到达济南; 第三种情况,敌军先于我军到达济南。 然后一一讲述每种情况下我军应如何展开战斗。 这就是堪称结系统化、构化思维的经典。
三、为什么要运用项目管理?
企业发展的需要:
企业战略 发展目标 牵引力 行业竞争 客户需求的多变 投资主体的多样化 新型投资管理模式的发展 持续发展 跨越提升
企业外部 竞争环境 外部压力
企业项目化管理 重要性提升
公司内部 技术革新 职业发展 内部压力
项目(化)管理的优势:
◆项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。 ◆项目管理的思想是系统管理的系统方法论。
◆项目管理的目标是实现项目全过程的动态管理及项 目的目标(即目标导向的过程管理) 。
◆项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。
各类运用的企业:
企业类型 基于运作的企业 企业项目化能力 占有比重 10%以下 相关理论 专业化分工理论 企业举例 卷烟厂、印钞厂等
运作导向型企业
10%—40%
流水线生产
项目管理与系统化思维
课程目的:
1、了解、掌握如何运用项目思想系统开展工作; 2、运用于工作中。
课程时长:
• 1小时
目录:
• 一、什么是项目? • 二、什么是项目管理?
• 三、为什么要运用项目管理?
• 四、如何运用项目管理?
一、什么是项目?
运作和项目:
随着社会的发展,人们有组织的活动逐步分化为两种类型: 一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“运作” (Operations),如企业日常的生产产品的活动;
• 当代项目与项目管理更是扩展了的广义概念,涉入更多领域 • 伴随竞争的加剧,“全面项目化管理”的趋势越来越明显。
项目管理发展的现状:
• • • • • 一门学科
• 广泛开展“项目管理知识体系”的研究 • PMBOK(PMI)-------ICB(IPMA)
一个专业
• 在大学开设“项目管理”专业,可授予学士、硕士和博士学位 • MPM(项目管理工程硕士)
一种职业
• 项目管理专业资质认证(IPMP、PMP、CPMP) • 职业项目经理(注册建造师)
一个产业
• 工程总承包(EPC)---项目管理承包(PMC) • 代建制
一种模式
• 企业项目管理(EPM) • 按项目进行管理(MBP)
• 全面项目化管理(TPM)
项目管理的特点与核心理解:
◆项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。 ◆项目管理的思想是系统管理的系统方法论。 ◆项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。 ◆项目管理的体制是基于团队管理的个人负责制。 ◆项目管理的方式是目标管理与接口管理,包括进度、费用、 技术与质量。 ◆项目管理的目标是实现项目全过程的动态管理及项目的目标 (即目标导向的过程管理) 。 ◆项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。
运作和项目:
企业发展
管理对象
一次改变 运作 活动 项目 活动 多次重复
管理手段与特征
创新、提升 运作管理
(重复性、规范性)
稳定、积淀
项目管理 (一次性、动态性)
管理目标
做精 (效率型、准确性)
做好 (效果型、成功性)
项目类型:
工程 非工程
大类:工程、非工程 行业:建筑、制造、农 业、医疗、金融、电子、 纺织、交通…… 性质:研制、技改、引 进、风险投资、产品开 发、转包生产、组织活 动……
一次性任务(项目)
思考:这些是项目吗?
• • • • • •
组织一次春游活动 周末家务活 客户拜访 抗菌中药项目投产 葛洲坝工程 安排一次相亲
结论:
一切都是项目!
二、什么是项目管理?
项目管理发展的历史:
• 项目管理有悠久的实践历史:打猎、捕鱼、盖房子、古代长城、 埃及金字塔、古罗马的供水渠
• 项目和项目管理起源于工程和工程管理 • 传统的项目和项目管理起源于建筑业 • 现代项目与项目管理开始于大型国防工业 • 国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学 • 国际项目管理协会,成立于1965年 • 美国项目管理学会,成立于1969年
思考:系统化思维方式
●自驾出游前,该怎样做?
每个朋友都会先设定目的地,再 设计出行路线,然后保养车辆、 加满油,甚至设计好路上在什么 地方休息,在什么地方吃饭,车 上要带多少水等等,也是系统化、 结构化思维的结果。
思考:系统化思维方式
●很多朋友都有过装修的经验。装 修前怎么做呢?
确定目标——决定装修方案; 资源分析——需要哪些材料,需要 多少人,用多少预算花多长时间来 完成; 制订计划——装修过程管理,什么 时间买哪些材料,材料进场时间, 开工时间,中间验收时间,终验时 间,最终验收等等。
项目管理重要方法:
• 四个阶段: 概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾 阶段 • 五个过程: 启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程 • 九个知识领域: 范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、 沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理 • 十八步骤: 项目识别、……项目收尾、项目评价
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