档案数字化项目投标技术方案设计
档案数字化服务投标技术方案(纯方案,128页)
档案数字化服务投标技术方案目录1. 项目背景 (8)1.1. 项目背景及意义 (8)1.2. 档案数字化建设现状 (9)1.3. 档案数字化管理主要内容 (11)2. 档案数字化解决方案 (11)2.1. 档案数字化 (11)2.2. 档案数字化工作 (12)2.3. 档案数字化服务 (14)2.4. 档案数字化标准 (16)2.5. 档案数字化加工标准 (17)2.6. 档案数字化流程 (19)3. 档案数字化服务方案 (22)3.1. 服务概述 (22)3.2. 单位数字化建设现状 (23)3.3. 系统建设目标 (23)3.4. 系统建设方案 (24)3.4.1. 基础设施建设 (24)3.4.2. 档案信息数据库建设 (25)3.4.3. 数字档案信息综合管理系统 (26)3.4.4. 数字档案馆理论、标准及操作规程建设 (27)3.4.5. 数据安全建设 (28)3.4.6. 人才队伍建设 (28)3.5. 数字档案系统关键技术解决方案 (29)3.5.1. 数据库选择 (29)3.5.2. 服务器选择 (29)3.5.3. 全文数据信息存储服务器选择 (29)3.5.4. 扫描设备选择 (29)3.5.5. 文档在线利用 (30)3.6. 项目实施步骤 (30)3.6.1. 数字化建设需求分析 (31)3.6.2. 确定数字化建设方案 (32)3.6.3. 软硬件设备选购、人员配置 (32)3.6.4. 建设数字化建设标准和规范 (33)3.6.5. 建立数字化加工中心 (33)3.6.6. 建立数字化加工制度和操作规范 (35)3.6.7. 人员培训和试运行 (35)3.6.8. 项目稳定运行 (35)3.6.9. 项目验收 (35)3.6.10. 项目总结 (36)4. 档案数字化加工方案 (36)4.1. 需求分析与总结 (36)4.2. 参考的国家标准及技术规范 (36)4.3. 数字化加工实施细则 (37)4.3.1. 本项的扫描加工流程 (37)4.3.2. 生产流程步骤组成 (37)4.3.3. 档案整理 (38)4.3.4. 著录标引 (39)4.3.5. 纸件扫描 (40)4.3.6. 图像处理 (41)4.3.7. 档案还原装订 (42)4.3.8. 档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接 (44)4.3.9. 确保完美无缝挂接 (44)4.3.10. 项目所采用的OCR处理技术介绍 (44)4.4. XXXXXX档案数字化服务特点 (46)4.4.1. 自动化程度高 (46)4.4.2. 标准化程度高 (46)4.4.3. 严格的质量控制 (47)4.4.4. 文档安全性高 (47)4.4.5. 标准的格式 (47)4.4.6. 方便存储与管理 (47)5. 馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案 (47)5.1. 数字化加工作业前期准备 (47)5.1.1. 数字化工作人员准备 (47)5.1.2. 数字化工作软、硬件准备 (49)5.1.3. 确定数字化内容、数量及用户需求 (50)5.2. 数字化加工流程及主要技术方案 (51)5.2.1. 入库提卷、拆卷 (51)5.2.2. 标引著录 (52)5.2.3. 档案扫描 (53)5.2.4. 图像处理 (55)5.2.5. 全文识别（OCR）及生成双层pdf、版式还原及格式转换 (55)5.2.6. 总质检 (56)5.2.7. 批量挂接 (57)5.2.8. 还卷及数据备份提交 (57)5.3. 质量控制方案和保证措施 (58)5.3.1. 加工质量保障措施 (58)5.3.2. 多环节，多层次的质量检查体系 (58)5.3.3. 阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终极保障595.4. 安全保密控制 (61)5.5. 售后服务 (61)6. 档案数字化的组织与实施 (62)6.1. 项目工作组织结构 (62)6.1.1. 工作领导小组 (62)6.1.2. 工作施工小组 (62)6.2. 数字化工作人员准备 (62)6.2.1. 中心人员 (62)6.2.2. 我方人员 (63)6.3. 数字化扫描加工的软、硬件准备 (64)6.3.1. 软件系统的准备 (64)6.3.2. 硬件的准备 (64)6.4. 确定数字化内容、数量及用户需求 (65)6.4.1. 数据范围 (65)6.4.2. 数量评估 (65)6.4.3. 质量评估 (65)6.5. 制定服务周期与计划 (66)6.6. 确定扫描工作流程 (68)6.6.1. 档案出库 (68)6.6.2. 档案整理 (69)6.6.3. 档案扫描 (69)6.6.4. 档案还原 (71)6.6.5. 档案还库 (71)6.6.6. 安装插件 (71)6.6.7. 测试插件 (72)6.6.8. 支取档案扫描流程 (73)6.6.9. 贷款档案扫描流程 (75)7. 档案数字化管理系统的设计与实现 (78)7.1. 相关技术介绍 (78)7.1.1. J2EE体系概述 (78)7.1.2. B/S体系结构 (78)7.1.3. MVC架构体系 (80)7.1.4. 面向对象程序设计 (81)7.2. 需求分析 (85)7.2.1. 系统可行性分析 (85)7.2.2. 系统总体需求分析 (86)7.2.3. 系统功能性需求分析 (87)7.2.4. 系统非功能性需求分析 (91)7.3. 系统设计 (93)7.3.1. 系统的总体设计目标 (93)7.3.2. 系统架构设计 (94)7.3.3. 系统功能模块划分 (96)7.3.4. 用户管理模块 (97)7.3.5. 档案管理模块 (99)7.3.6. 档案统计管理模块 (105)7.3.7. 后台数据库链接 (107)7.3.8. 系统安全管理模块 (109)7.3.9. 数据库的设计 (112)7.4. 系统的实现与测试 (117)7.4.1. 系统运行环境 (117)7.4.2. 界面设计原则 (117)7.4.3. 系统登录主界面 (118)7.4.4. 系统用户管理模块的实现 (119)7.4.5. 系统档案管理功能模块的实现 (121)7.4.6. 系统档案统计管理模块的实现 (123)7.4.7. 系统测试 (124)随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
档案数字化项目投标技术方案
一、项目实施方案(一)项目实施的依据1、《中华人民共和国档案法》2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8 号令)3、国家档案局《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—19994、《归档文件整理规则》》(DA/T 22—2022)5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
6、《纸制档案数字化技术规范》(DAT-31-2022)7、《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002(二)项目实施前准备1、人员准备(1)甲方人员职务：现场交接管理人员职责：①负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②负责监督乙方规范化加工。
③随时把握乙方加工进度并进行协调。
④及时关注并抽查乙方加工质量。
⑤代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
(2)乙方人员2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。
2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开辟。
了解档案管理等相关专业知识的乙方技术支持工程师。
2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作工作人员序号职务职责1、负责人员，资源的调配工作。
2、负责施工组织设计、管理。
人员备注1 项目负责人3、负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目发展状态的汇报和协调工作。
1、负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作。
12、负责现场的人员管理和加工管负责项目现场总2 现场主管理。
3、负责数据的终验和挂接。
4 、配合项目负责人做好与乙方的沟通协调工作。
负责将档案卷内目录及其它索引信1 体质量、进度、协调等工作。
3 著录人员息进行手工录入为电子数据信息并校对。
12 、项目设备设施准备(1) 主要加工设备及其技术参数主要技术参数1．需支持全文检索使用功能。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本近年来，随着信息技术的发展，各行各业都逐渐走向数字化。
档案行业也不例外，档案数字化已经成为不可逆转的趋势。
在数字化的进程中，投标书是一个不可或缺的环节，因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。
在招投标中，一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。
本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本，以供参考。
一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。
其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。
这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配，避免产生歧义。
二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分，因为它是评估投标企业能力的基础。
具体的技术方案取决于实际情况，但它应该能够回答以下几个方面的问题：1. 数字化过程：投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。
这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。
投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备，并强调其在关键环节上所采用的先进技术。
2. 数据处理：投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术，并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。
3. 数字成果：最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。
因此，投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果，包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。
三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。
它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面，还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。
具体来说，它需要回答以下几个问题。
1. 项目实施方案：投标企业应该概述其计划的实施方案，包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。
并强调其在这方面的实力。
2. 项目执行能力：投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。
3. 服务水平保证：在数字化过程中，服务水平保障是一个十分重要的方面。
投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力，以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。
档案数字化系统升级项目投标书技术方案
档案数字化系统升级项目投标书技术方案尊敬的评审委员会：感谢贵方拨冗审阅本公司的档案数字化系统升级项目投标书。
为了保证贵方的档案管理工作更加高效、安全、便捷，本公司特制定如下技术方案，以期达成合作共识。
一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提高档案管理工作效率、确保档案安全、方便档案检索和利用的必然趋势。
为了满足这一需求，本公司提出对贵方的档案数字化系统进行升级，以提高系统性能、扩展功能模块、优化用户体验，并提供全方位的技术支持与服务。
二、项目目标1. 提高档案管理效率：通过系统升级，实现档案的快速归档、检索、利用，提高档案管理工作效率。
2. 确保档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。
3. 优化用户体验：改进系统界面及操作流程，提升用户使用体验。
4. 提供全方位技术支持与服务：在项目实施过程中及项目完成后，为贵方提供持续的技术支持与服务。
三、技术方案3.1 系统架构本项目采用分层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
- 表示层：采用B/S架构，支持多种浏览器访问。
- 业务逻辑层：处理档案管理的各项业务逻辑，如档案归档、检索、利用等。
- 数据访问层：采用数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）进行数据存储与访问。
3.2 功能模块本项目包含以下主要功能模块：1. 档案录入与归档：实现档案的在线录入、修改、归档等功能。
2. 档案检索：支持按关键词、分类、时间等条件进行档案检索。
4. 档案安全管理：实现档案的权限管理、加密、备份等功能，确保档案安全。
5. 统计分析：对档案数据进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
3.3 技术选型2. 后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，实现业务逻辑处理。
3. 数据库技术：选用成熟稳定的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
4. 安全技术：采用SSL加密、用户权限控制等技术，确保系统安全。
3.4 系统部署本项目支持多种部署方式，包括云部署、本地部署等。
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案一、项目背景与目标随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为推动社会管理现代化、提高档案利用效率的重要手段。
本次项目旨在通过搭建档案数字化平台，实现对各类档案的高效管理、快速检索和便捷利用，为我国档案管理工作提供有力支持。
二、技术方案概述2.1 平台架构本次项目将采用B/S架构，使用Java、Python等主流开发语言，结合前端技术Vue.js、React等，实现档案数字化平台的开发。
平台将包括以下几个模块：- 档案采集与导入模块：实现各类档案的采集、整理、导入等功能。
- 档案存储与管理模块：对档案进行存储、分类、权限管理，确保档案安全。
- 档案检索与展示模块：提供多维度、智能化的档案检索功能，实现档案的快速查找与展示。
- 系统管理与维护模块：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
2.2 技术选型- 数据库：使用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储档案元数据及全文数据。
- 文件存储：采用分布式文件存储系统，如Hadoop HDFS、Ceph等，存储大量档案数据。
- 搜索引擎：集成Elasticsearch等搜索引擎，实现高效、准确的档案检索。
- 压缩与加密技术：采用主流的压缩与加密算法，如ZIP、GZIP、AES等，保证档案数据的安全性。
2.3 平台功能1. 档案采集与导入：支持多种档案格式（如PDF、Word、Excel等），提供批量导入、手动上传等功能。
2. 档案存储与管理：对档案进行分类、标签化管理，实现权限控制，确保档案安全。
3. 档案检索与展示：提供关键字、全文检索，支持多维度筛选，实现档案的快速查找与展示。
5. 系统管理与维护：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
三、项目实施与进度安排3.1 项目实施阶段1. 需求分析：深入了解用户需求，明确平台功能、性能、稳定性等要求。
2. 系统设计：根据需求分析，进行平台架构、模块划分、技术选型等设计工作。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）
档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。
（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。
前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表：档案类别预计数量（卷/份）预计每卷档案页数公积金业务档案（包括：归集类、提取类、贷款类档案）不少于 450 万卷3-15 页整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。
（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约 450 万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。
2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124P)
一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。
（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。
前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表：整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。
（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。
2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
（五）项目采购范围理解中标方通过人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
（六）项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18个月。
（七）付款方式理解按财政委员会相关规定进行。
技术方案投标：数字化档案整理项目
技术方案投标：数字化档案整理项目1. 项目背景随着信息技术的快速发展，越来越多的企业和机构开始重视数字化档案的管理。
数字化档案整理项目旨在将纸质档案转化为电子档案，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案检索效率，确保档案的安全性和稳定性。
2. 项目目标本项目的主要目标是实现以下几点：- 将纸质档案转化为电子档案，实现档案的电子化、数字化管理；- 构建一个高效、易用的档案检索系统，提高档案检索效率；- 确保档案的安全性和稳定性，防止档案的丢失和损坏；- 提供完善的售后服务和技术支持。
3. 技术方案为了实现项目目标，我们提出以下技术方案：- 使用扫描仪和高精度的摄像头对纸质档案进行扫描，将纸质档案转化为电子图像；- 使用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术对电子图像进行文字识别，将文字信息从图像中提取出来；- 使用电子文档管理系统（EDMS）对电子档案进行管理，实现档案的电子化、数字化管理；- 构建一个基于Web的档案检索系统，使用户能够通过浏览器访问和检索档案；- 使用数据库和数据仓库技术对档案数据进行存储和分析，为用户提供高效、易用的档案检索功能；- 采用云计算和大数据技术，实现档案数据的安全备份和分布式存储，确保档案的安全性和稳定性；- 提供完善的售后服务和技术支持，包括系统安装、使用培训、故障排查和升级维护等。
4. 项目实施流程本项目将按照以下流程进行实施：- 需求分析：与客户充分沟通，了解客户的需求和期望，制定项目计划和时间表；- 设备采购和部署：购买扫描仪、摄像头、服务器等设备，并进行安装和调试；- 数据采集和处理：使用扫描仪和摄像头对纸质档案进行扫描，使用OCR技术对电子图像进行文字识别；- 系统开发和测试：开发电子文档管理系统和档案检索系统，进行系统测试和优化；- 系统部署和培训：将系统部署到客户现场，对客户人员进行使用培训；- 售后服务和技术支持：提供系统维护、故障排查和升级等服务，确保系统的稳定运行。
技术投标书：数字化档案整理项目
技术投标书：数字化档案整理项目项目背景本投标书旨在为您的数字化档案整理项目提供技术解决方案。
我们了解到您的组织拥有大量的纸质档案，需要进行数字化整理以提高存储和检索效率。
我们将通过以下方案来满足您的需求。
解决方案概述我们提出的解决方案基于现有的数字化档案整理技术，旨在快速、准确地将纸质档案转换为数字格式，并建立一个易于管理和检索的数字档案系统。
技术方案1. 扫描和识别技术：我们将使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术来扫描和转换纸质档案。
OCR技术可以将纸质文档转换为可编辑的电子文本，从而提高检索效率和可读性。
扫描和识别技术：我们将使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术来扫描和转换纸质档案。
OCR技术可以将纸质文档转换为可编辑的电子文本，从而提高检索效率和可读性。
2. 数字档案管理系统：我们将为您建立一个定制的数字档案管理系统，该系统可以对数字档案进行分类、索引和检索。
系统将具有用户权限管理功能，以确保只有授权人员可以访问和修改档案。
数字档案管理系统：我们将为您建立一个定制的数字档案管理系统，该系统可以对数字档案进行分类、索引和检索。
系统将具有用户权限管理功能，以确保只有授权人员可以访问和修改档案。
3. 数据备份和安全：为了确保档案的安全性和可靠性，我们将为您提供数据备份和灾难恢复方案。
所有数字档案将定期备份，并存储在安全的服务器上，以防止数据丢失或损坏。
数据备份和安全：为了确保档案的安全性和可靠性，我们将为您提供数据备份和灾难恢复方案。
所有数字档案将定期备份，并存储在安全的服务器上，以防止数据丢失或损坏。
4. 培训和支持：我们将为您的员工提供培训，以确保他们能够熟练使用数字档案管理系统。
此外，我们将提供技术支持服务，以解决任何可能出现的问题或故障。
培训和支持：我们将为您的员工提供培训，以确保他们能够熟练使用数字档案管理系统。
此外，我们将提供技术支持服务，以解决任何可能出现的问题或故障。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书**项目简介**本项目旨在为客户提供档案数字化整理方案，以实现档案数字化管理，提高档案的安全性和可访问性。
通过整理、扫描、分类和存储档案，我们将帮助客户实现无纸化办公，并确保档案数据的长期保存。
**项目目标**- 将客户的纸质档案数字化，以便实现电子化存储和管理。
- 建立一个安全可靠的档案数字化存储系统，保证档案的完整性和可访问性。
- 提供高效的档案检索和共享功能，提升工作效率和协作能力。
- 降低客户的档案管理成本和风险。
**方案概述**1. 项目准备阶段：- 与客户合作，了解其业务需求和档案管理要求。
- 设计合适的数字化整理方案，包括文档整理、扫描和分类等流程。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源需求和工作分配等。
2. 档案整理与扫描：- 按照客户要求，对纸质档案进行整理和分类。
- 使用高质量的扫描设备将档案转换为数字化格式。
- 进行OCR（光学字符识别）处理，以提高档案的可搜索性和可编辑性。
3. 数字化存储与管理：- 建立安全可靠的档案存储系统，包括云存储和本地存储两种方式。
- 实施合适的数据备份和灾难恢复策略，确保档案数据的安全性和可恢复性。
- 制定权限管理方案，保护档案的机密性和隐私性。
4. 档案检索与共享：- 实施强大的档案检索功能，支持关键词搜索、日期范围筛选等多种检索方式。
- 提供用户友好的界面，方便用户浏览、查看和编辑档案。
- 支持档案共享和协作，提升团队的工作效率和信息共享能力。
5. 项目交付与支持：- 完成整理和扫描工作后，进行档案数据的验证和质量控制。
- 提供培训和技术支持，确保客户能够熟练使用档案数字化管理系统。
- 提供长期的维护和升级服务，以适应客户的不断发展和需求变化。
**投标要求**1. 公司资质：- 公司具备合法注册和运营资格，有相关行业经验和成功案例。
- 公司拥有专业的档案数字化团队，包括档案管理专家和技术人员。
2. 技术方案：- 技术方案应具备可行性和可靠性，能够满足客户的业务需求和档案管理要求。
档案电子文档化项目投标技术方案
档案电子文档化项目投标技术方案1. 项目背景随着科技的进步，传统纸质档案已经逐渐不能满足现代化信息管理的需求。
为了提高档案的存储、检索和共享效率，以及确保档案的长期保存和安全性，档案电子文档化项目的需求日益增长。
2. 项目目标本项目的目标是将传统纸质档案电子化，并建立一个可靠、高效的档案管理系统，实现以下功能：- 档案扫描与数字化处理- 档案信息的分类、索引和归档- 档案的存储、检索和共享- 档案的备份与灾难恢复- 档案的安全性保障3. 技术方案概述本方案提供了一套简单、可靠的档案电子文档化技术方案，主要包括以下几个关键步骤：3.1 档案扫描与数字化处理通过使用高速扫描仪，对纸质档案进行扫描，并将扫描图像进行数字化处理，包括去除噪点、增强图像清晰度等。
3.2 档案信息的分类、索引和归档对扫描后的档案图像进行自动或人工分类、索引和归档，以方便用户进行检索和管理。
可以采用自然语言处理和机器研究等技术，提高索引和归档的准确性和效率。
3.3 档案的存储、检索和共享将数字化的档案存储于可靠而安全的服务器或云存储系统中，并建立一个方便用户进行检索和共享的界面。
用户可以通过关键词、时间范围等方式进行检索，并根据权限进行共享和协作。
3.4 档案的备份与灾难恢复为了确保档案的安全性和可靠性，需要定期进行档案数据的备份，并建立一套完善的灾难恢复机制。
可以使用冗余备份、异地备份等技术手段，提高档案数据的可用性和恢复能力。
3.5 档案的安全性保障针对档案的机密性和完整性需求，需要采取一系列安全措施，如访问控制、加密传输等。
同时，还需要建立监控和审计机制，对档案系统进行实时监测和安全审计。
4. 项目实施计划本项目的实施可以按照以下步骤进行：1. 准备阶段：了解客户需求、调研现有档案情况、制定详细项目计划。
2. 档案扫描与数字化处理：购买、安装高速扫描设备，并进行扫描和数字化处理工作。
3. 档案信息的分类、索引和归档：建立档案分类、索引和归档规则，并进行信息处理工作。
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案1. 项目背景为了提高档案管理效率和便利性，我们计划进行档案数字化和整理项目。
本项目旨在将现有的纸质档案转换为电子格式，并通过整理和分类，使其更易于查找和访问。
2. 技术方案概述我们的技术方案将采用先进的数字化技术和档案管理系统，以确保高质量的数字化结果和有效的档案管理。
以下是我们的技术方案的主要步骤：2.1 档案数字化我们将使用专业的扫描设备和图像处理软件，将纸质档案转换为高质量的数字图像。
该过程将包括以下步骤：- 档案准备：清理、整理和分类纸质档案，以确保扫描的准确性和完整性。
- 扫描：使用高速扫描仪将纸质档案逐页扫描为数字图像。
- 图像处理：使用专业软件对扫描得到的图像进行清晰度、对比度和颜色校正，以确保最佳的图像质量。
2.2 档案整理和分类数字化后的档案需要进行整理和分类，以便更方便地进行检索和管理。
我们将采用以下步骤进行档案整理和分类：- 档案索引：建立详细的档案索引，包括文件名称、日期、相关人员等信息，以便快速检索所需档案。
- 档案归类：根据档案的性质、内容和用途，将档案进行合理的分类和归档，以便于管理和访问。
2.3 档案管理系统为了更好地管理和利用数字化的档案，我们将建立一个档案管理系统。
该系统将具备以下功能：- 档案存储：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的安全性和可访问性。
- 档案检索：提供便捷的检索功能，用户可以通过关键词、日期或其他属性快速找到所需档案。
- 档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，提高工作效率和协作能力。
- 档案备份：定期对档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。
3. 项目实施计划我们的项目实施计划将包括以下阶段：1. 系统需求分析和设计：与客户合作，明确项目需求和功能要求，制定系统设计方案。
2. 档案准备和数字化：清理、整理和准备纸质档案，并进行扫描和图像处理。
3. 档案整理和分类：建立档案索引，进行档案整理和分类工作。
档案整理与数字化项目的技术投标
档案整理与数字化项目的技术投标一、项目背景随着信息化建设的不断推进，档案整理与数字化工作的重要性日益凸显。
为提高档案管理的效率和准确性，减少纸质档案的存储空间，实现档案资源的充分利用，我们决定开展档案整理与数字化项目。
二、项目目标1. 整理归档：对现有档案进行分类、整理、审核，确保档案的完整性和准确性。
2. 数字化转换：将纸质档案转换为数字化格式，便于存储、查询和利用。
3. 建立档案管理系统：搭建一个集档案管理、查询、利用等功能于一体的信息化平台。
4. 提高档案管理效率：通过项目实施，提高档案管理的自动化、智能化水平，降低管理成本。
三、技术方案1. 档案整理- 采用专业的档案整理软件，对现有档案进行分类、排序、编号等整理工作。
- 配备专业的档案整理人员，按照规范流程进行档案审核、归档。
2. 数字化转换- 采用高精度的扫描设备，将纸质档案转换为图像或PDF格式。
- 使用OCR技术对图像或PDF格式进行文字识别，实现档案内容的可搜索性。
3. 档案管理系统- 采用B/S架构，实现档案的在线管理、查询、利用等功能。
- 系统应具备权限管理、数据备份、恢复、统计分析等功能。
- 支持多种查询方式，如关键词、分类、时间等。
4. 系统集成与兼容性- 系统应与现有业务系统进行集成，实现数据交互和共享。
- 支持多种操作系统、浏览器和设备，确保系统的广泛适用性。
5. 安全与保密- 采用身份认证、权限控制等技术，确保系统安全。
- 对重要档案进行加密处理，防止数据泄露。
- 遵守相关法律法规，确保档案的合法合规使用。
四、项目实施1. 项目筹备阶段：进行项目需求分析、方案设计、设备选型等工作。
2. 项目实施阶段：开展档案整理、数字化转换、系统开发等工作。
3. 系统验收阶段：对项目成果进行验收，确保系统满足预期需求。
4. 项目运维阶段：提供系统维护、技术支持等服务，确保系统稳定运行。
五、项目预算1. 人力成本：包括档案整理人员、开发人员、技术支持人员等薪资待遇。
档案整理及数字化服务招投标方案
档案整理及数字化服务招投标方案一、背景与目标数字化时代的到来使得电子档案的管理成为一种必然趋势，对于机构和企业来说，将纸质档案进行整理和数字化是一个重要的工作。
本项目的目标是提供档案整理及数字化服务，帮助客户实现纸质档案的数字化转型，并建立高效的档案管理系统。
二、服务内容2.1 档案整理•分类整理：根据客户需求，对纸质档案进行分类整理，建立统一的分类体系，方便后续的数字化处理。
•定义目录：为每个档案盒编制目录，清晰记录档案的内容和位置，方便查找和管理。
•档案装订：对整理好的纸质档案进行装订，保持档案的完整性和可读性。
2.2 档案数字化•扫描转换：采用高速的文档扫描仪进行档案扫描，将纸质档案转换成电子文件，保留原件的完整性和质量。
•图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪点、调整亮度、对比度等，提高图像的质量和清晰度。
•文字识别：采用OCR技术对扫描后的图像进行文字识别，将图像中的文字转换成可编辑的文本。
•文档索引：对转换后的电子文档进行索引建立，方便快速检索和查找。
2.3 档案管理系统建设•系统设计：根据客户需求，设计并开发适合其业务场景的档案管理系统，包括数据库设计、界面设计等。
•功能定制：根据客户需求，定制各种实用的功能，如文档上传、检索、审批等。
•用户培训：对客户相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用档案管理系统。
•系统维护：长期提供系统维护与技术支持服务，确保系统的正常运行和稳定性。
三、服务流程3.1 项目启动1.与客户沟通，了解其需求和要求。
2.制定项目计划和时间进度。
3.确定服务内容和合同条款。
3.2 档案整理1.到客户现场进行档案整理工作。
2.对纸质档案进行分类整理、目录定义和装订。
3.3 档案数字化1.将整理好的纸质档案带回公司进行扫描转换和图像处理。
2.进行文字识别和文档索引。
3.4 档案管理系统建设1.设计和开发档案管理系统。
2.定制各种功能和界面。
3.对客户相关人员进行系统培训。
项目投标方案：技术整理与数字化档案
项目投标方案：技术整理与数字化档案背景在现代化的商业环境中，技术整理和数字化档案已经成为了高效管理和信息共享的关键要素。
本文档旨在提供一份项目投标方案，介绍我们的技术整理和数字化档案服务，并展示我们的能力和优势。
项目目标我们的目标是帮助客户实现以下目标：1. 整理和分类技术资料：我们将对客户的技术资料进行整理和分类，确保信息的有序和易于查找。
2. 数字化档案：将客户的纸质文件和档案转化为数字格式，提高信息存储和检索的效率。
3. 数据安全和保密：我们将采取严格的数据安全措施，确保客户的信息得到保护和保密。
我们的服务我们提供以下服务：1. 技术整理：我们的专业团队将对客户的技术资料进行整理和分类，确保信息的完整性和准确性。
2. 数字化档案转换：通过使用先进的扫描和OCR技术，我们将客户的纸质文件和档案转化为可搜索和可编辑的数字格式。
3. 数据管理系统：我们将为客户搭建一个安全的数据管理系统，方便他们存储、检索和共享数字化档案。
4. 数据安全和保密措施：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、权限控制和定期备份，以确保客户的数据安全和保密。
我们的优势我们的优势在于：1. 专业团队：我们拥有经验丰富的专业团队，熟悉技术整理和数字化档案的最佳实践。
2. 先进技术：我们使用先进的扫描和OCR技术，确保高效、准确地转化纸质文件为数字格式。
3. 数据安全：我们采取严格的数据安全措施，确保客户的数据得到保护和保密。
4. 定制化解决方案：我们将根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足他们的特定要求。
项目计划我们的项目计划包括以下几个阶段：1. 需求分析：与客户合作，了解他们的需求和目标。
2. 技术整理：对客户的技术资料进行整理和分类。
3. 数字化档案转换：将客户的纸质文件和档案转化为数字格式。
4. 数据管理系统搭建：为客户搭建一个安全的数据管理系统。
5. 测试和培训：测试系统的功能和性能，并为客户提供培训和支持。
6. 交付和后续服务：交付数字化档案和数据管理系统，并提供后续的技术支持和维护服务。
技术投标书：数字化档案整理项目
技术投标书：数字化档案整理项目一、项目背景随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和机构开始重视数字化档案的管理和整理。
数字化档案不仅能够节省存储空间，提高查询效率，还能确保档案的安全性和可靠性。
因此，本次项目旨在为我国某企业提供一套全面、高效的数字化档案整理解决方案。
二、项目目标1. 完成对企业现有纸质档案的数字化转换，实现档案的电子化管理。
2. 构建一套完整的档案索引系统，提高档案查询和利用效率。
3. 确保数字化档案的安全性和可靠性，防止档案丢失或损坏。
4. 提供完善的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目内容1. 档案数字化转换：将企业现有的纸质档案进行数字化转换，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
3. 档案索引系统构建：构建一套完整的档案索引系统，实现档案的快速查询和利用。
4. 档案安全防护：采取加密、备份等技术措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
5. 培训和技术支持：为企业员工提供完善的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
四、项目实施方案1. 项目启动：与客户沟通，明确项目需求和预期目标，制定项目计划和时间表。
2. 档案数字化转换：采用专业的扫描设备和技术，对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案管理系统搭建：根据项目需求，选择合适的软件平台和数据库，搭建数字化档案管理系统。
4. 档案索引系统构建：设计合理的索引结构，实现档案的快速查询和利用。
5. 档案安全防护：采取加密、备份等技术措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
6. 培训和技术支持：为企业员工提供现场培训、在线教程等技术支持，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
7. 项目验收：项目完成后，与客户进行验收，确保项目成果符合预期目标。
五、项目团队及资质1. 项目团队：本项目团队由具有丰富经验的档案管理专家、软件开发工程师、图像处理技术人员等组成。
2. 企业资质：我司具备多年的数字化档案整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。
档案数字化处理项目投标技术方案
档案数字化处理项目投标技术方案1. 项目背景随着数字时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足信息化的需求。
为了提高档案管理的效率和安全性，我们推出了档案数字化处理项目。
这个技术方案旨在将纸质档案转换为电子档案，并通过数字化管理系统实现档案的存储、检索和共享。
2. 项目目标- 实现档案的数字化处理，将纸质档案转换为电子档案。
- 建立安全可靠的档案数字化管理系统。
- 提高档案管理的效率和准确性。
- 实现档案的快速检索和共享。
3. 技术方案3.1 档案数字化处理流程1. 档案扫描：使用高速扫描仪将纸质档案转换为数字格式。
2. 图像处理：对扫描得到的图像进行清晰化、裁剪和校正等处理，确保图像质量达到要求。
3. 文本识别：使用OCR技术将档案中的文字内容识别出来，并转换为可编辑的文本格式。
4. 文件分类和索引：对识别出来的文本内容进行分类，建立相应的文件夹和索引，便于后续管理和检索。
5. 数字化管理系统导入：将处理后的电子档案导入到数字化管理系统中，建立档案的电子数据库。
3.2 档案数字化管理系统我们将提供一套完善的档案数字化管理系统，包括以下功能：- 用户权限管理：分级授权，确保不同用户拥有不同的访问权限。
- 档案存储和备份：采用云存储技术，确保档案的安全性和可靠性。
- 档案检索：支持关键词检索和高级检索，快速定位所需档案。
- 档案共享和协同：支持多用户之间的档案共享和协同编辑，提高工作效率。
- 档案归档和销毁：支持档案的归档和销毁操作，确保档案管理的合规性。
4. 技术优势- 我们拥有先进的档案数字化处理技术和丰富的实施经验。
- 我们的数字化管理系统具有良好的稳定性和可扩展性。
- 我们的技术方案能够满足项目的安全性和效率要求。
- 我们的团队将提供专业的技术支持和培训服务。
5. 项目实施计划- 阶段一：设备采购和环境准备，完成系统部署。
- 阶段二：档案扫描和数字化处理，将纸质档案转换为电子档案。
- 阶段三：数字化管理系统开发和调试，确保系统正常运行。
技术投标书：数字化档案整理项目
技术投标书：数字化档案整理项目1. 项目背景本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和可靠性。
通过数字化处理，可以减少纸质档案的占用空间，并且便于快速检索和共享。
2. 项目目标- 将现有纸质档案转换为电子文件，确保档案的完整性和准确性。
- 构建一个可靠的数字档案管理系统，实现档案的分类、检索和共享。
- 提供易于使用的界面，方便用户进行档案管理操作。
- 提高档案管理的效率，减少人力和时间成本。
3. 项目范围3.1 档案整理与扫描- 对现有纸质档案进行整理和分类。
- 使用专业的扫描设备对纸质档案进行数字化处理。
- 确保数字化的档案与原始文件保持一致，并具备可读性和可检索性。
3.2 数字档案管理系统- 构建一个基于云存储的数字档案管理系统。
- 实现档案的在线存储、检索和共享功能。
- 提供权限管理机制，确保档案的安全性和保密性。
- 支持多种文件格式，如PDF、图片等。
3.3 用户界面- 设计一个直观友好的用户界面，方便用户进行档案管理操作。
- 提供简单易懂的操作指南，帮助用户快速上手。
- 支持多语言界面，以满足不同用户的需求。
4. 项目计划4.1 项目启动阶段- 确定项目目标、范围和交付物。
- 成立项目团队，明确各成员的职责和角色。
- 进行项目风险评估，制定风险管理计划。
4.2 档案整理与扫描阶段- 对现有纸质档案进行整理和分类，制定整理计划。
- 购置专业的扫描设备，进行档案的数字化处理。
- 进行质量检查，确保数字化的档案符合要求。
4.3 数字档案管理系统开发阶段- 进行系统需求分析和设计，确定系统功能和架构。
- 开发档案管理系统的核心模块和界面。
- 进行系统测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
4.4 用户界面设计阶段- 进行用户需求调研，了解用户的需求和偏好。
- 设计用户界面的布局和交互方式。
- 进行界面开发和测试，确保用户界面的易用性和美观性。
4.5 项目总结和交付阶段- 对整个项目进行总结和评估，确认项目目标的实现情况。
整理档案数字化项目招投标技术方案
文件编号：0F-C5-D0-35-3A重庆市荣昌区扶贫开发办文书档案整理及数字化加工服务采购整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:重庆市荣昌区扶贫开发办文书档案整理及数字化加工服务采购方案第一篇：询价邀请书现邀请各数字化供应商总体是荣昌区脱贫攻坚涉及的文书档案整理归档，以及数字化加工处理（包括档案规范化整理，数字化前处理，目录数据采集，目录数据录入上传，全文扫描、还原装订，数据质量检测验收、数据挂接等），形成高质量的纸质档案、档案目录数据和档案电子图像数据，并将电子数据按规定格式存储（备份）于移动硬盘，同时无缝导入荣昌区档案馆档案管理系统。
现将有关事项通知如下：1.二、投标单位资格要求（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资质证明文件1、具有合法有效的营业执照，注册资金为300万元（含）人民币以上，且注册时间满三年以上（营业范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目，提供营业执照复印件并加盖公章）；1.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级或以上资格，外地企业需提供在重庆市国家保密局登记备案证明。
（提供复印件加盖鲜章）2.具备重庆市档案管理部门颁发的《承接重庆市档案数字化外包业务优质企业》资质（提供复印件加盖鲜章）；注：本项目不接受联合体询价。
1.投标要求1.请各单位于2019年11月11日9时-2019年11月13日18时，将报价材料送至重庆市荣昌区扶贫开发办办公室。
2.开标时间2019年11月15日10 时（重庆市荣昌区扶贫开发办会议室）。
（三）报价文件材料应包括加盖单位公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件、基本资格条件诚信声明、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、报价表等，询价文件格式详见附件-询价文件格式。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、项目实施案（一）项目实施的依据1、《人民国档案法》2、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》（档案局第8号令）3、档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—19994、《归档文件整理规则》》（DA/T 22—2015）5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
6、《纸制档案数字化技术规》（DAT-31-2017）7、《电子文件归档与管理规》GB/T18894—2002（二）项目实施前准备1、人员准备（1）甲人员职务：现场交接管理人员职责：①负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。
②负责监督乙规化加工。
③随时把握乙加工进度并进行协调。
④及时关注并抽查乙加工质量。
⑤代表甲与乙进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
（2）乙人员2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙负责人。
2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。
了解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师。
2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作工作人员2、项目设备设施准备（1）主要加工设备及其技术参数数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件，是档案数字化加工的主要应用工具，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术。
档案数字化加工软件必须具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印传输等功能，能够满足档案数字化加工全流程各业务环节的需要，以及对加工数据进行质量检查和验收的需要。
（3）其他辅助加工设备除上述主要加工设备外，在档案数字化加工现场，还需要配备以下辅助设备：办公桌椅、档案存储柜、储物柜、装订机、电熨斗、切纸机、抽湿机、碎纸机以及纸、档案卷皮、档案盒、装订线、胶水等消耗材料。
具体参照招标文件要求或合同约定配置。
3、场地部署准备（1）各单位应配备专用的数字化加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。
一般设在档案部门独立、可封闭的建筑。
（2）数字化加工场地应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
场地应配备可覆盖全部场地的报警、防火等应急设施设备。
（3）数字化加工场地应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，涉密档案数字化加工监控录像要保存到项目完工数据移交1个月后；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
（4）数字化加工场地应配备符合标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
（5）各单位和数字化服务机构应合理规划、配备和管理档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。
（6）数字化加工场地须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能以及非必要的各终端接口，各单位和数字化服务机构应定期进行相关检测。
如有必要，应由县档案局构建数字化加工专用局域网和视频监控专用网。
（三）项目加工案档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。
1、入库提卷、拆卷（1）从档案室移交档案，格执行原始档案的交接手续，使用双项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。
（2）档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损重的档案须立即报知项目相关负责人）制作卷目录，扫描文件抽取。
（3）按照扫描处理量明确交接期和档案交接量（双项目负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丢失。
）（4）装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
图二：2、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
（1）录入式采用手工录入的式（2）校对式校对以软件校对和打印输出、对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷目录按照档案的原始数据录入。
卷案目录和卷目录的样式经用户同意可做相应调整。
对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷，卷目录及其他不全的需补充完整。
3、档案扫描（1）扫描式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。
（2）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描，主要采用平板扫描式。
（3）扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（4）图像文件的大小：黑扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像容完整。
（5）如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
（6）清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文容。
（7）根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设置“复制件”、“原件不清”标志。
目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。
可根据情况修改目录，增加或调整标准目录，对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷，能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。
（8）图像容：8.1实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、重，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，则进行重扫或补扫。
8.2检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象8.3扫描的页面容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像容与书本面完全对应，不得出现书页容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。
（对图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况进行处理，以达到用户需求）8.4纸较差档案扫描案：由于进行数字化的档案会有部分为历史档案，纸质量比较差，对于这部分纸质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则：8.4.1保证档案安全。
纸较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。
保证档案的安全是第一要务。
因此，在处理纸较差的档案时，不允使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作法。
8.4.2保证扫描质量。
历史档案之所以进行档案数字化，其中最主要的目的之一就是抢救这部分历史档案，今后在应用这部分档案时，尽量避免人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。
这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。
8.4.3高效高质的完成任务。
（9）扫描登记：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理法。
4、图像处理（1）逐检查图像质量（包括黑边、折角、图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理），档案顺序（页号）是否正确，有无漏扫、重等情况（发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
）（2）纠偏：图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。
（3）去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）由于印刷质量或纸质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽量保证图像可读。
（4）全文页面及局部文字的加深和变浅的处理：原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度，修正原资料中存在的字间距和行间距过密，文字较深或较浅，字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。
（5）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形式的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性和数字化档案的准确可读。
（6）照片页处理：必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。
（7）图像存储：采用JPEG格式进行不加密存储。
扫描文件存储命名必须与条目档案号一一对应。
五、全文识别（OCR）及生成双层pdf、版式还原及格式转换将扫描处理完成后的文档利用专业的识别软件进行全文OCR，如甲对识别成功率有格要求的，还需另外进行人工校对，校对结束后将版式还原及转换成双层PDF文件格式。
根据用户对识别率的要求，可选择性进行人工校对。
进行人工校对和不进行校对的优缺点对比： 1．不进行人工校对：其原理是在单层PDF的基础上利用计算机软件进行全文OCR识别后生成双层PDF文件。
从而激活了图片中所反映的文字，而达到提取文字和利用原文所包含的文字进行检索的目的。
但是不进行人工校对和版式还原，识别的准确率取决于原始资源的情况及保存现状。
优点：效率高、成本低、能利用原文检索浏览速度快。
缺点：识别准确率取决于原件的质量，所以准确率不稳定。
适应围：①、原件版面干净及保存完好的资源。
（准确率可达95%以上）②、原文中只含部份核心检索容的资源。
（如学籍档案，检索的重点只是围绕学生的身份信息）2．进行人工校对：其原理是在OCR的基础上，为了确保识别的准确率而增加了人工校对和版式还原的工序。