钣金加工质量体系文件
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无锡新奇生电器有限公司
WuGiGi nQiShe ngElectricalC o.,Ltd.
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1目的
对公司的与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用有效版本的文件。
2范围
适用于与质量管理体系有关的文件的控制。
3职责
3.1质管部负责质量体系文件的编制和更改;
3.2管理者代表负责质量体系文件的审核;
3.3总经理负责质量体系文件的批准;
3.4文控中心负责在质管部的指导下进行体系文件的发放、回收及销毁;
3.5各部门负责本部门质量体系文件的使用和保管。
4工作程序
4.1文件的编制和审批
4.1.1文件的编写格式请参阅“ QD/SQS-002质量管理体系文件编写导则”;
4.1.2质量体系文件由质管部组织编制,由管代审核,由总经理批准;
4.1.3部门间传递生产信息用的表单由相关部门审核批准,审批用的印章必须由使
用人保管,不得随处放置。
4.2文件的编号
4.2.1质量手册:
企业代号
质量手册代号4.2.2程序文件:
Q P/S Q S -0 1
文件流水号(按照IS09001 : 20GG 标准条
质量记录流水号(按照ISO9001 : 20GG 标准条 款的顺序和制造流程顺序,前一个质量活动与后 一个质量活动之间空5个流水号码,以备体系完 善补充记录之用。)
企业代号 质量记录代号
4.3文件的发放、使用和保管 4.3.1复印文件应该用新纸,以体现体系文件作为公司法规性文件的严肃性;
4.3.2受控文件在发放之前,应在该文件封面上盖有分发代号章(各部门、各岗 位的分
发代号见本程序附录 A:文件分发代号一览),根据文件保存和使用 环境的要求,如有必要,文控中心应将文件塑封后装订成册在下发;
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款的顺序) 企业代号 程序文件代号 423作业指导书:
文件流水号(按照ISO9001 : 20GG 标准条款的
顺序和制造流程顺序)
企业代号 作业指导书代号
4.2.4质量记录:
Q R/S Q| S -0 0 1
-0 0 1
463需保存的作废文件,在封面上改“作废参考”章后,妥善保存,以防误用。
464公司员工因某些原因离职时,应将相关文件退回文控中心或人力资源部(由人力资源发放的文件),文控中心根据实际情况进行文件的再分发,并作好相应的记录。
4.7图纸的控制
图纸的控制可参阅“ QD/SQS-005图纸的管理规定”。
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4.8外来文件的控制
外来文件的控制可参阅“ QD/SQS-008外来文件管理办法”。
4.9色标的控制
色标既是文件的特殊形式,同时又是检验参照的标准,其控制办法主要依据“QD/SQS-090监视和测量装置管理规范”。
4.11质量记录的控制
质量记录的控制可参阅“ QP/SQS-02质量记录控制程序”。
5.1QP/SQS-02 质量记录控制程序
5.2QD/SQS-002 质量管理体系文件编写导则
5相关文件
5.3QD/SQS-003 体系文件总览表
5.4QD/SQS-004 部门文件一览表
5.5QD/SQS-005 图纸的管理规定
5.7QD/SQS-006 外来文件管理办法
5.8QD/SQS-007 客户资料保密制度
6.1QR/SQS-001 文件发放回收登记表
6.2QR/SQS-002 文件更改、增加、作废申请单
6质量记录
6.3QR/SQS-003 文件历次更改清单
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