活动物料配备明细表
促销活动物品准备明细表
客户满意度分析：
制作人：
审核人：
批准人：
莱蒙广场 0。8% 0
：
绍的人少
了车展的效果
促销活动总结
活动名称
邀约客户数 意向客户数 现场订车数
购新车-闹元宵
活动时间
到场所客户数 留档客户数
10。02。27-28
4
H：
A：
活动地点 500 到场率 4 留档率 B： C：
检讨分析： 1。户外展示，主要是对品牌的宣传，市中心客流量很大，但停下来听我们介绍的人少 2。第一天上午是雨天，第二天是பைடு நூலகம்天，温度有点低，影响了车展的效果 3。此次车展前期没准备临牌，新车在路上被交警开了罚单 4。现场我们的 宣传效益分析：
活动整体物料清单
整体活动所需物料清单鸡尾酒会及之前所需物料摆花：桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花（是否需要）——李乐酒水软饮运输及布置——Wilson通知音频录制及播放——Emily化妆师镜子——Wilson停车证——stephen负责设计，wilson联系印刷公司Riskmetro卡和手提袋——wilson嘉宾桌位卡（两个版本，停车和非停车嘉宾）——stephen设计，wilson负责印刷指引牌——Stephen设计，emily负责搭建公司对接酒店会议通知显示屏内容——李乐签到簿——stephen签到笔——Stephen签字背板处用签字笔（金色水笔）——Stephen爱心志愿者T恤——贾媛媛，男女款增加几件问stephen爱心卡——司家胜负责设计，wilson负责印刷默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容，stephen负责采购和打印签字笔——Stephen字画旁边介绍小展板（字画名称、作者简介和治疗细目、费用）——emily提供文字，Wilson 联系印刷公司展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司采访区话筒——emily联系徐导签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导酒店服务人员指挥和对接——李乐晚宴所需物料值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟，对接人stephen嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍卖师串词——Emily拍卖槌——拍卖师负责？拍品PPT——张媛荣宝斋：笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴（不少于2米）、画架、纸巾（十盒）——Stephen柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品确认书——Emily最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作主持人手卡——stephen负责设计，Wilson负责印刷爱心大使证书——stephen 设计打印，wilson负责购买镜框桌位号——Wilson负责印刷心型名片座——马翔负责采买姓名牌——Wilson负责印刷拍卖牌——Wilson负责印刷视频部分值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍品PPT——张媛柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定爱心名单PPT——Stephen现场制作此部分与前面有重叠，所有视频资料在7日前必须提供给徐导。
活动会场物料设计明细
需配支架
7
有趣语录/LOGO主题等
10
1
4
18
18
1
1
1
1
讲台台花
15
蓝色LOGO灯
16
主形象桁架
17
会场
公司简介桁架
18
产品欣赏桁架
19
公司历程桁架
20
拍照造型区域-背景桁架
拍照造型区域-KT板立方体垒
柱
拍照造型区域-造型KT板
23
KT板拍照牌子
24
签约拍照牌
25
讲台LOGOKT板
26
麦牌
27
其它
小组举牌
28
小组桌牌
29Biblioteka 侯德峰老师介绍易拉宝30
合照横幅
31 LED屏背景 32 （电子版）
LED主形象背景 颁奖背景
尺寸
数量
备注
1
向前
1
1
2
需购买花柱2个（香槟色为 主）
需购买桌花（香槟色为主）
铺红色地毯
（从门口到签到再到电梯
口）
3
3个正方体垒在一起
1
向右/向上
工厂根据现场自行摆放
工厂根据现场自行摆放
1
异形KT板桁架
1
峰会主题
1
重新铺红色地毯
1
香槟色为主台花一个
3
全场转动投射
1
1
1
1
1
6 3个正方体垒在一起为1组
活动会场物料设计明细（会根据情况调整）
序号
1 2 3 4 5
位置 酒店外
6
明细
酒店门口主题形象+指引易拉宝 酒店门口主题形象+欢迎
公司10周年庆典物料清单及预算明细表
4
500
2000
200
150
30000
含餐费，以实到场 人数为准
700
套
200
140000
700
把
30
21000
300
提
160
套
0
500
80000
销售、后勤、生产 办公室
50000
551945
说明
10
条
0
0
40
个
5
200
0
0
0
公司设备
300
个
4
1200
1
团队
80000
80000
2 1000元/人 1000
2000
2 1000元/人 1000
2000
0
50
桌
30
桌
1
0 700 750 1000
0 35000 22500 1000
公司人员
餐费500元/桌，酒 水200元/桌
餐费500元/桌，酒 水200元/桌，烟50
老员工座谈 运动会 合唱比赛
慰问金
知识竞赛、技能比武
厂庆手提袋
1000
个
厂庆活动议程
300
份
礼仪
15
礼仪服装租凭
10
套
35 35 35 40 1500 80
2000 10 200 30
5000 1000 200
5 2 0 50
35 35 35 200 1500 480 0 2000 1000 800 24000 10000 20000 1200 1000 8000 3000 3000 5000 600 0 500
活动物料搭建
活动物料搭建1、舞美物料灯灯光音响、舞台桁架、背景板、帐篷、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、贵宾椅，会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、签到桌、签到台、演讲台、台花、路引花。
礼仪受带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文構、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。
2、现场气氛和形象的包装物料彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、氢气舞星、各功能区导示牌(特别是停年场)、路障、警示隔离带、警示牌。
3、销售工作必备物料销售桌椅、销控台、电活、名片、胸卡、规划平面图、模型、预售证、收据、认购书、买卖合同、资料架、海报、精装的形象画册(楼书)、形象折页、促销单张、手提袋、光盘(形象影视片)、物业管理公约、建材设备表、套内家具配置图(户型平面图)、销售标准说辞、竞争楼盘市场调査汇总表、答客问、销售夹、预售许可证复印件、开发商营业执照复印件、小区平面图、画积表(测绘局面积测绘报告)、价目表、付款方式、银行贷款利率表、贷款所需资料明细表、样本合同.补充条款.、管线图、来人(客户)表、来电(电话）表、预订单、退房单、考勤表、已购客户明细、销控表等。
4、具体活动需要的物料①接待部分：邀请函、签到台(迎宾台)、签到本、笔、胸花、嘉宾姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。
②舞台部分：舞台搭建、地毯、背景布、音响等。
③抽奖部分:抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机°④剪彩部分:剪彩用品(托盘和剪刀)、鞭炮、皇家礼炮°⑤后勤部分:看楼客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、方便饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
庆典物料清单表格
售
右侧背景桁架
1场
租
左侧背景喷绘
1场
售
左侧背景桁架
1场
租
展示台
1场
酒店提供
冷餐台
1场
酒店提供
合计
（五）、舞台设备
名称
规格
数量
时间
单价
总价
备注
旋风彩虹机
1场
租
冷焰火
1场
售
电子礼花弹
1场
售
水晶球
1场
租
接机牌
1场
售
摄像师
1场
含制作
摄影师
1场
服务
抽奖箱
1场
售
主持人
1场
服务
合计
（六）、灯光设备
名称
数量
规格
加厚
签到处桁架
1场
租
走廊宣传喷绘
1场
制作、待定
走廊桁架
1场
租、待定
走廊宣传KT板
1场
制作、待定
KT板指示牌
1场
制作、待定
签到处桌椅
1场
租（酒店）
签到处台花
1场
售
嘉宾胸花
1场
售
罗马花柱
1场
租
礼仪
身高170cm
1场
服务
迎宾
身高170cm
1场
服务
暖场迎宾演奏
西洋乐器
1场
服务
签到笔、簿
对折页带笔
1场
免费使用
单价
总价
LED-P灯
台
PAR-Light64灯光
台
NightSun SA043 摇头电脑灯
台
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：不可 节 画 材 ： 情况而定
折叠屏
材 ： 框是 合
粘
，
框，内芯 是Kt板，
画 尺寸： 60x90cm 60x160cm 80x180cm 80x200cm 100x200cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
海报架
支杆材 ： 合
明PVC
尺寸： 单 海报架：60*90cm 画 尺寸60*85cm 双 海报架：60*90cm 画 尺寸60*90cm 手提式海报架：123*59*84cm 画 尺寸58*81cm
合促台
材：合 格：
正 ：78cm*68cm 侧 ：78cm*33cm 眉板：20cm*80cm 台 ：40cm*70cm 50cm*80cm
度：整 190cm左右 合 促 台，有拉网式 拼接式 属于 展示 具，在商品促 中 使用， 有 的拆掉眉板可做临时接待 处使用 出厂不同 型号不同，在 格上也会有所 差异
木工板
由两片单板中 粘压拼接厚度相同 排列，并紧密拼接而成.
度不 的木条平
别名： 细木工板 大芯板 木芯板 ： 木芯的拼接也有手拼和机拼的，好的木工板 了
环保 到 求外，木芯应 紧密，没有 地空 为好， 点可以 从 开的断 看到
格： 板材尺寸 2440mm*1220mm 板材厚度 12mm 15mm 18mm 20mm 用 ： 个用 太多了，不多 特点： 优点太多了，我也不知 哪个突出点... 缺点： 味儿大，PS 算不算？受力后易 变形
02
板材类
板28 密度板29 胶合板30
板31 木工板32
成材33
三聚 板34 石 板35 木 板36
板
由木材或其他木 纤维素材料制成的碎料， 施加胶粘剂后在热力和压力作用下胶合成 的人 板
活动现场物料清单
项目
包含内容规格数量
单价合计
开场舞演员16人
1支60006000舞台背景面板+龙骨架+铁桁架+写真15x4142004200舞台双层面板+钢架底座15x8148004800舞台绿柏舞台周边布置200
1600600舞台地毯特厚120151800长红地毯加厚1600812800嘉宾席地毯加厚
1008800彩色烟雾机背景桁架上
102002000启动台115001500气球现场放飞200012000大型礼宾花
自动喷
26001200空飘203006000拱门1450450横幅跨道路两旁201002000条桌白色桌套、金色边560300鲜花演讲台+义诊台6150900演讲台企业LOGO 1500500义诊台背景铁桁架+写真12x2.5
122002200无线麦250100音响
47503000椅子白色椅套+金色蝴蝶结
50402000签到本丝印LOGO 1本150150签到墙桁架+写真
7mX3m
112001200水牌导视系统 外场—内场
5120600宣传板铁桁架+写真2050010000义诊台背景
铁桁架+写真12x2.5
122002200礼仪
带肩带63001800志愿者服装帽子
丝印LOGO
50
63000合计74100税率2960总计
77060
3月28日烈士公园活动现场物料清单
舞台音响
备注专业舞蹈师
双十五极限音响。
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：可
画 材 ：KT版
式X架
支杆材 ： 上杆：纤维杆 下杆： 杆
中心盘材 ：工程 料盘 画 尺寸：60*160cm 80*180cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
桌 X架
支杆材 ： 充料，弹性好 中心盘材 ： 充料 画 尺寸：款式 多 尺寸不 ,A4，A3大小
方式：可做小 围的微 画 材 ： 情况而定
密度板
复合板的 种，由木 纤维或其他植物纤维为原料，施 加UF或其他合用的胶粘剂制成的人 板材
别名： 纤维板 中纤板
： 清洁度好的密度板 应无显 的 粒;用手
摩
时应有光滑感 ;密度板 应光亮平整， 硬的板子
定是 产
品
格：
板材尺寸 1220mm*2440mm(另有地板 板尺寸)
板材厚度 2.2mm 2.4mm 2.7mm 2.8mm 2.9mm
形展架
支杆材 ： 属
合
底盘材 ：
合
画 尺寸：60*160 80*180 120*200cm
方式：不可
画 材 ： 情况而定
快展展架
支杆材 ： 合 中心盘材 ： 料底盘
画 尺寸：
横杆 90cm 100cm 20cm 150cm 200cm 300cm
立杆 未拉伸：110cm 160cm2 拉伸后：20cm 320cm
三聚 板
由将带有不同 色或纹理的纸放入三聚 树 胶粘剂中 泡，然后干 到 定
固化程度， 将其 在 花板 中密度纤维板或硬 纤维板 ，经热压而成的 板
别名： 双 板
： 检查侧 封 情况， 般 到1-
2mm
格：
板材尺寸 1220mm*2440mm
1525mm*2440mm
常规活动物料明细表
展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 纸巾 水果 咖啡、茶水、饮料 指示牌 沙发
茶点 纸巾 湿纸巾
毛巾 水果
区域
物料名称
演出区 工作人员
舞台 舞台背景板或LED背
舞台灯光 全套音响 演出音乐 抽奖箱
托盘 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板
气球 礼炮或冷烟花
药品 出行指南 简易地图 入住温馨提示 餐厅指示牌 用餐指引
餐券 餐桌号
区域 展示区
公共区域 茶歇区
领导休息 区
物料名称
展厅指示牌 展厅参观指引 产品展示背板
条幅 产品展示地台 产品展示灯箱
展示产品 产品贴 立牌 电视机
多媒体播放设备 宣传片、广告片 工作人员绶带 产品宣传物料
主题徽标 主题背景板 主题会议海报
常规活动物料明细表
区域 接待区
签到区
住宿区 用餐区
物料名称
接待车辆
接站牌 欢迎横幅 接站人员胸牌 嘉宾等待区
矿泉水 停车标识
车头纸 车上欢迎片VCR
车上欢迎信 雨伞
签到背景板 水牌
迎宾礼仪 会议签到区域指示
签到本 签到笔 签到区域指示 入住流程指引 签到桌椅 签到桌花 签到礼品 参会证、嘉宾证 会议资料 咨询处 订票处 应急用品 复印及打印设备 欢迎信 点心、果水、饮料
安保人员 财务人员 机动人员
区域
物料名称
主会场
会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架
条幅 彩幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌 演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影或者LED 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统
活动备品清单
活动备品清单活动备品清单（一）洛施产品我们需要带哪些洛施产品：1、大盒装17盒2、小盒装24盒3、试喝装360盒4、礼盒装2个（二）洛施附属产品：1、洛施水杯（KT杯、蘑菇杯、茉莉杯、仙女杯、蓝胖子、骑士杯、珐琅杯）2、宣传单（三折页）40份3、宣传册1本4、展架2个5、冲泡方法，功效介绍，二维码，价格表2份6、个人名片1007、公司资料复印件1份8、检验报告复印件1份（三）其他产品（1）手拖车1个（2）花茶茶壶套装〈包括茶壶，茶托，蜡烛〉1套（3）花茶杯〈现场挑选最大的花，冲泡出绽放的姿态〉3个（自己平时用的杯子都带上）（4）冷泡壶〈泡给客户喝的〉1个（5）透明的玻璃罐（用来存放冲泡前的干花）1个（6）镊子〈夹花花冲泡和给客户看的时候〉1个（7）一次性纸巾（专门用来试擦清洗花茶容器）（这个纸巾可以选用厨房用纸）（9）抹布2条（10）茶托1个（11）电热水壶（选择容量大，烧水快的）1个（12）保温壶〈保存热水，以备不时之需〉1个（13）一次性纸杯（建议多准备一些）500个（14）礼盒配套〈盒子，填充物，茶罐等〉2套（15）红枣，枸杞、金银花、乌梅等甚至别的搭配产品（16）市面上的玫瑰〈做比较〉1袋（17）废水桶2个（18）垃圾袋2袋（19）插线板，桶装水，透明胶，剪刀等（20）胸牌（加印二维码）5个五、与负责人面谈比赛是6.4-6.5两天，组委会负责人2号才有时间见我，我跟她约的下午2点去她公司见面。
出发前，我挑了大朵的五月花泡了一杯花茶随手带着。
我想，这花应该能在关键时刻起到作用。
还给负责人的女儿准备了礼物，一个会唱歌的芭比娃娃。
（虽说事情敲定了，我还是想把关系处理好，为以后的活动做好准备。
）其实在谈细节的时候我很紧张的，第一次经历，小心脏碰碰跳的老快了。
她问我准备怎么在现场摆台，具体想法是什么？我就开始谈了我的计划。
这次活动参赛的选手很多，会场两天大概有5000人左右。
我准备了两个方案。
方案一：现场卖杯子，38元一个，只接受微信付款，买一个杯子送2盒迷你装，也就是说花38元买一个杯子可以得3盒迷你。
一般展会活动物料明细表
住宿区 简易地图 入住温馨提示 展示区指示牌 展示区指引 产品展示背板 产品展示地台 产品展示灯箱 展示产品 产品贴 立牌 电视机 DVD 宣传片、广告片 产品宣传物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装 领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌
展示区
茶歇区
演出区
主会场
公共区域
工作人员
演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板 主题会议海报 展板 刀旗 工作人员对讲机 总指挥 布置人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员 催场人员 医疗人员
晚会晚宴ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
、
区域
物料名称
接待区
签到区
展示区
座谈会（含论坛）
接站牌 接站知识牌 接站人员胸牌 嘉宾等待区 矿泉水 接待区 停车标识 车头纸 车上欢迎光盘 停车场指示牌 停车提示牌 水牌 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引 入住签到本 签到笔 签到桌椅 入住签到 签到桌花 签到礼品 参会证 会议资料 咨询处 旅游咨询点 签到区 订票处 应急用品 复印及打印设备 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 会议签到区域指示 会议流程指引 签名墙 签到桌椅 会场签到 签到桌花 签到笔 签到本 花篮 咨询处 餐厅指示牌 用餐指引 活动餐券 用餐区 餐桌号 嘉宾及领导牌 欢迎函（慰问卡） 果盘 点心 小束鲜花 住宿区 出行指南（活动手册）
活动物料明细表(模板)
住宿区
住宿区
展示区
茶歇区
活动区
小束鲜花 出行指南 简易地图 入住温馨提示 活动指示牌 活动参观指引 条幅 产品贴 展架 电视 宣传片、广告片 工作人员绶带 产品宣传物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 抽奖箱 托盘 拖盘红布 礼炮或冷烟花 横幅 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装 领导致辞词 主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 文化墙 麦架或立麦架 嘉宾胸花 主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会场地贴 引导人员服装
区域
物料名称
中房研活动物料明细表 数量 负责人
备注
接待区
入住签到
签到区
会场签到
用餐区
接站牌 欢迎横幅 接站指示牌 接站人员胸牌 嘉宾等待区 矿泉水 停车标识 车头纸 停车区域横幅 停车提示标语 水牌 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪绶带 迎宾礼仪胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引 入住签到本 签到笔 签到桌椅 签到桌花 签到礼品 参会证 会议资料 咨询处 应急用品 复印及打印设备 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪绶带 迎宾礼仪胸牌 会议签到区域指示 会议流程指引 签名墙 签到桌椅 签到桌花 签到笔 签到本 花篮 咨询处 餐厅指示牌 用餐指引 餐券 餐桌号 嘉宾及领导牌 欢迎函（慰问卡） 果盘 点心
公共区域
嘉宾笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 画册 宣传片、广告片 PPT模板 PPT遥控笔 座位区域指示牌 主题背景板 主题会议海报 展板 空飘 道旗 拱门 条幅 气柱 工作人员对讲机 总指挥 布展人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 速写 主持人 媒体 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 安保人员 财务人员 机动人员
大型活动物料清单及筹备状态明细
计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日 计划
最新版）
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
68
矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细（最新版）
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
27
28
29
30
宣传资料与文
31
件
32
33
34
35
36
37
38
赠品
39
大型活动
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人：
活动名称：
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
活动物料清单及费用预算表
内容
数量
单价
费用
到访礼品
价值158元洗车券
400张
0
0元
游戏奖品
获奖者：两张电影票或50元超市购物卡一张
28份
50元
1400元
参与者：2L雪碧两瓶
41份
15元
615元
抽奖活动奖品
一等奖：迷你iPad+300元汽车加油卡
2台、2张券
3000元
11100元
二等奖：豆浆机500元+200元汽车加油卡
3台、3张券
500元
三等奖：电饭煲300元+100元汽车加油卡
6台、6张券
300元
签到处物料
签字板
1个
3030元
抽奖券
200张
现有
舞台背景板
1个
300元
元宝阶梯台阶
1组
600元
活动氛围物料
活动空飘、拱门
1套
现有
活动及游戏用品
桌子
3张
自备
475元
拔河绳
现有
拖鞋
5双
垃圾桶/垃圾袋
若干
抽奖箱
1个
飞镖套盒
5个
40元/套
水盆
3个
兵乓球
100个
10元/盒
抽纸
5包
5元/包
礼品贴
30个
5元/个
冷餐
糕点、饮料
若干
500元
烧烤
羊肉、蔬菜、调料
若干
500元
主持人费用
安明亮、杨超
2人
25000元
25000元
合计费用：40820元
活动物料清单及费用预算表
活动策划-活动物料设计尺寸表
已确认无误
已确认无误
已确认无误 已确认无误 已确认无误 已确认无误
无 90mmWx125mmH 90mmWx125mmH
297mmWx210mmH
297mmWx210mmH 120mmWx80mmH 像素点：2496*1040 像素点531*708 像素点：2496*1040 像素点：2496*1040 50mmD
150mmWx100mmH
A3（8k）420mm×297mm；
A5（32k）210mm× 148mm
A4
停车证
节目流程单 节目评分表格 胸卡套 黑色绳
（简要说明）
物料内容
VIP停车区 停车场 VIP室入口 内场入口 二层南门入口 前门 北侧 化妆间 工作间 VIP室 会场入口 ，15个向右，5个向 左 A、B、C、D四区
名字，AA提供 座位号范围 大屏 大屏 大屏 3张/文字待定 KV里的皇冠 话筒 话筒
喷漆L钢板底座指示牌
即时贴 即时贴
（简要说明）
数量
1 1 1 1 5 1 1 4 2 2 20
8
14 900
单位
个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 张
组
个 个
即时贴 250g铜版纸 300g铜版纸 300g铜版纸
90
个
8
个
150
张
10
个
60
张
20
张
20
Hale Waihona Puke 张810个
450
个
150g铜版纸 150g铜版纸 150g铜版纸 150g铜版纸 150g铜版纸