档案安全管理制度

合集下载

档案安全工作档案管理制度

一、总则为了加强档案安全工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案安全工作原则1. 预防为主，防治结合。

加强档案安全工作的预防措施，及时发现和处理安全隐患，确保档案安全。

2. 严格管理，规范操作。

对档案进行严格管理，规范操作流程，确保档案的安全、准确、完整。

3. 责任到人，分工协作。

明确档案安全工作责任，落实岗位责任制，形成分工协作的良好氛围。

三、档案安全工作内容1. 档案库房安全（1）库房设施应符合国家档案安全标准，确保档案存放环境稳定。

（2）库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。

（3）库房内严禁吸烟、用火，保持室内通风、干燥。

2. 档案保密安全（1）严格执行档案保密制度，确保档案信息不外泄。

（2）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊措施进行保护。

（3）档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负有直接责任。

3. 档案数字化安全（1）数字化档案应采取加密、备份等措施，确保档案信息安全。

（2）数字化档案的存储介质应选择安全可靠的设备，防止数据丢失。

（3）数字化档案的访问权限应严格控制，防止未经授权的访问。

四、档案安全工作措施1. 制定档案安全工作预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。

2. 对档案库房、设施设备进行定期检查、维护，确保档案安全。

3. 对档案管理人员进行档案安全培训，提高其安全意识和业务水平。

4. 加强档案安全宣传，提高全单位对档案安全工作的重视程度。

五、档案安全工作责任1. 档案管理人员对档案安全负有直接责任，应严格遵守档案安全工作制度。

2. 领导干部对档案安全工作负有领导责任，应加强对档案安全工作的指导和监督。

3. 全单位员工应积极配合档案安全工作，共同维护档案安全。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度由档案管理部门负责解释。

档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度（3篇）

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。

档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

安全生产档案管理制度（5篇）

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。

档案室安全管理制度（4篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

档案管理安全工作制度

档案管理安全工作制度一、总则第一条为了加强档案管理安全工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案管理单位。

第三条档案管理安全工作应当坚持预防为主、全面管理、责任到人、应急处置的原则。

第四条档案管理单位应当建立健全档案安全管理组织体系，明确各级管理人员和工作人员的安全职责，落实安全管理制度。

第五条档案管理单位应当加强安全宣传教育，提高档案管理人员的安全意识，定期进行安全培训和演练。

第六条档案管理单位应当定期开展档案安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患，确保档案安全。

二、档案安全管理第七条档案管理单位应当制定档案安全管理制度，明确档案安全管理的内容、程序、要求和责任。

第八条档案管理单位应当建立健全档案保管制度，实行档案分类管理，确保档案的完整性和连续性。

第九条档案管理单位应当加强档案的保密管理，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当制定保密措施，限定查阅范围和程序。

第十条档案管理单位应当加强档案的查阅和借阅管理，建立查阅和借阅档案的登记、审批和归还制度。

第十一条档案管理单位应当加强档案的数字化管理，制定数字化档案的安全管理制度，确保数字化档案的质量和安全。

第十二条档案管理单位应当建立健全档案销毁制度，对不再保存的档案，应当按照规定程序进行销毁。

三、档案安全事故的预防和应对第十三条档案管理单位应当建立健全档案安全事故应急预案，明确应急处理程序、责任人和应急措施。

第十四条档案管理单位应当加强档案安全事故的预防，及时发现和消除安全隐患，防止安全事故的发生。

第十五条档案管理单位应当对档案安全事故进行调查和处理，查明事故原因，采取措施，防止事故再次发生。

四、档案安全管理责任的落实第十六条档案管理单位的主要负责人是档案安全管理的第一责任人，对本单位的档案安全管理工作全面负责。

档案室安全管理制度

档案室安全管理制度•相关推荐档案室安全管理制度（通用21篇）随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案室安全管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室安全管理制度篇11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室安全管理制度篇21、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

档案室安全管理制度篇3为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

安全档案管理制度

安全档案管理制度安全档案管理制度「篇一」人事档案管理制度就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

安全档案管理制度「篇二」1目的为规范和加强公司安全生产档案（台账）管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台帐）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水平，特制定本制度。

2适用范围本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

3管理内容和要求3.1执行原则本制度所称的安全生产档案（台帐），是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2管理职责3.2.1安全管理部3.2.1.1负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

3.2.2各生专业职能部室3.2.2.1负责本专业内安全生产档案（台账）的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各生产单位、部门3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。

落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

档案安全管理制度_档案安全管理制度

档案安全管理制度_档案安全管理制度档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编档案安全管理制度篇1根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。

一、加强领导，增强档案安全防范意识档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。

要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。

二、增加投入，强化档案安全设施建设各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。

档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。

三、狠抓落实，推进档案安全工作制度化建设要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。

进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。

严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。

强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。

加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。

四、认真排查，消除档案安全隐患各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。

档案管理及安全防范制度（5篇）

档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度（2）是指组织或机构在管理和保护档案时采取的一系列制度和措施，旨在确保档案的完整、准确、安全和可访问。

1. 档案管理制度：- 建立档案管理部门或档案管理团队，负责档案的收集、整理、编目、存储和维护。

- 制定档案管理政策和指南，明确档案的分类、标识、管理流程和要求。

- 建立档案鉴定和审批制度，确保档案的真实性、合法性和完整性。

- 设立档案管理流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等环节，建立相关的档案管理系统和数据库。

- 建立档案检索和查询制度，确保档案的可查阅性和及时性。

- 进行档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力和素质。

2. 档案安全防范制度：- 建立档案保管室或档案保密室，并设立相应的安全设施，如监控器、报警器等。

- 制定档案保密制度和档案借阅制度，规定档案的保密等级和档案的借阅权限，对敏感档案进行特殊保护。

- 采取物理安全防护措施，包括防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

- 使用电子档案管理系统，设立档案权限管理机制，限制档案的访问权限，防止非授权人员访问档案。

档案管理的安全管理制度

第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法合规；（二）安全保密，保护档案资料的秘密性；（三）完整准确，确保档案资料的真实性和完整性；（四）高效便捷，提高档案资料利用效率；（五）规范有序，建立健全档案管理制度。

第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应遵循以下要求：（一）按照档案管理目录，全面收集各类档案资料；（二）收集档案资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性；（三）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，建立档案资料档案。

第五条档案资料的整理应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、来源、时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目、立卷，确保档案资料的有序性；（三）对整理好的档案资料进行归档，建立档案库房。

第三章档案资料的保管与利用第六条档案资料的保管应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、保管期限等进行分类存放；（二）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（三）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料的完好；（四）对重要档案资料实行专库保管，确保其安全。

第七条档案资料的利用应遵循以下要求：（一）档案资料的查阅、复制、摘录等利用活动，需经档案管理人员审批；（二）查阅档案资料时，应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、损毁、遗失档案资料；（三）对查阅档案资料的人员，应进行身份验证，确保档案资料的安全；（四）对档案资料的利用情况进行登记，便于跟踪和管理。

第四章档案资料的销毁第八条档案资料的销毁应遵循以下要求：（一）对无保存价值的档案资料，经档案管理人员鉴定，报请单位领导批准后销毁；（二）销毁档案资料前，应进行登记、拍照，确保销毁档案资料的完整性；（三）销毁档案资料时，应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案资料的安全销毁。

国家档案安全管理制度

第一章总则第一条为了加强国家档案安全管理工作，保障国家档案信息安全，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在国家档案安全管理工作中的活动。

第三条国家档案安全管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）安全保密，防止泄密；（四）预防为主，防治结合；（五）科学规范，提高效率。

第二章档案安全管理体系第四条国家建立健全档案安全管理体系，包括以下内容：（一）档案安全管理制度；（二）档案安全防护设施；（三）档案安全技术研发与应用；（四）档案安全教育培训；（五）档案安全监督检查。

第五条国家档案行政管理部门负责全国档案安全管理工作，组织实施本制度。

第六条各级档案行政管理部门应当加强对本行政区域内档案安全工作的指导、监督和检查。

第七条国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织应当建立健全档案安全管理制度，落实档案安全责任。

第三章档案安全管理制度第八条档案安全管理制度应当包括以下内容：（一）档案安全组织机构及职责；（二）档案安全管理制度及操作规程；（三）档案安全保密措施；（四）档案安全监督检查制度；（五）档案安全应急预案。

第九条档案安全组织机构及职责：（一）档案安全工作领导小组负责组织、协调、指导档案安全管理工作；（二）档案安全管理部门负责具体实施档案安全管理工作；（三）档案管理人员负责档案安全日常管理工作。

第十条档案安全管理制度及操作规程：（一）档案收集、整理、归档、保管、利用等环节应当严格执行档案安全管理制度及操作规程；（二）档案管理人员应当掌握档案安全管理制度及操作规程，并严格执行；（三）档案管理人员应当定期对档案安全管理制度及操作规程进行修订和完善。

第十一条档案安全保密措施：（一）档案管理人员应当对档案内容进行保密，不得泄露国家秘密；（二）对涉及国家秘密的档案，应当按照国家秘密等级和保密期限进行管理；（三）对档案的复制、借阅、查询等，应当严格执行审批制度。

档案单位安全管理制度

第一章总则第一条为加强档案单位安全管理，保障档案安全与保密，确保档案单位正常工作秩序，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案工作人员、档案库房、档案设备以及档案信息的保管、使用和处置等各个环节。

第三条档案单位安全管理工作应遵循“预防为主，防治结合”的原则，坚持“安全第一，责任到人”的方针。

第二章组织管理第四条成立档案单位安全管理领导小组，负责统筹协调、监督指导全单位的安全管理工作。

第五条设立安全管理办公室，负责具体实施安全管理措施，协调各部门履行安全管理职责。

第六条各部门应设立安全管理人员，负责本部门的安全管理工作。

第三章档案库房安全管理第七条档案库房应配备必要的安全设施，如防盗报警系统、消防器材、温湿度控制系统等。

第八条档案库房应设置明确的警示标志，提醒工作人员注意安全。

第九条档案库房出入人员应登记姓名、职务、单位、联系方式等信息，确保人员管理。

第十条档案库房内禁止存放易燃易爆物品，禁止吸烟、饮食等行为。

第十一条档案库房内不得随意堆放杂物，保持通道畅通。

第十二条档案库房应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第四章档案设备安全管理第十三条档案设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

第十四条档案设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和安全操作规程。

第十五条档案设备操作过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。

第十六条档案设备出现故障时，应及时报修，禁止私自拆卸、维修。

第五章档案信息安全管理第十七条档案信息应采取加密措施，确保信息安全。

第十八条档案信息传输过程中，应采用安全可靠的方式，防止信息泄露。

第十九条档案信息查询、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保信息安全。

第六章人员安全管理第二十条档案工作人员应接受安全教育和培训，提高安全意识。

第二十一条档案工作人员应遵守保密规定，不得泄露档案信息。

第二十二条档案工作人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全。