控股有限公司集团部门岗位说明书-终稿

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xxx(集团)控股有限公司集团部门岗位说明书

目录

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集团工作部

集团工作部总经理岗位说明书

岗位名称:集团工作部总经理所在部门:集团工作部岗位编号:

直接上级:副总裁直接下属部门/岗位:

岗位定员:1所辖人员数目:工资级别范围:职系:管理晋升方向:版本/版次:

本职概述:

负责组织集团本部的行政文秘、人力资源管理、公共关系和法律事务工作

职责与工作任务:

职责一职责描述:负责集团的制度建设工作工作时间百分比:5%

工作

任务

组织协调集团各部门制定修订集团各项规章制度

组织协调集团各项规章制度评审工作

组织整理汇总发布并解释集团各项规章制度

职责二职责描述:负责集团的组织管理工作工作时间百分比:5%

工作

任务

组织制定修订集团组织架构、职责权限

组织制定部门间作业流程、工作标准

组织集团定岗定编工作

组织对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案

职责三职责描述:负责组织集团人力资源管理工作工作时间百分比:10%

工作

任务

组织制定修订人力资源管理制度及工作标准

组织集团人力资源规划工作

组织集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作

组织集团本部人员及所辖公司领导班子培训工作

组织集团各部门业绩考核工作

组织集团对所辖公司的业绩考核工作

组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作

组织集团本部薪酬福利管理工作

组织所辖公司人力资源预算管理工作

组织集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作

组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人事档案劳动合同管理工作

组织执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作

职责四职责描述:负责集团企业文化管理工作工作时间百分比:10%

工作

任务

组织制定修订企业文化大纲

组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新

组织企业内部网站内部报纸集团相关部分组稿信息发布管理

组织企业内部文化活动的策划组织推广

组织企业文化制度审计工作

职责五职责描述:负责集团公共关系管理工作工作时间百分比:15%

工作

任务

组织制定修订公共关系管理制度及工作标准

负责重大接待任务的组织工作

组织集团对外宣传工作

组织集团对外信息披露管理工作

职责六职责描述:负责集团经营信息的汇集工作工作时间百分比:10%

工作

任务

组织制定修订信息管理制度及工作标准

组织经营信息汇集整理核实归档工作

组织经营信息分析汇报工作

职责七职责描述:负责集团法律事务管理工作工作时间百分比:10%

工作

任务

组织制定集团法律工作制度及工作标准

组织对集团日常经营、投融资、上市和资本运作等活动提出法律意见

组织集团及所辖公司诉讼、非诉讼法律事务处理

组织外聘律师机构管理工作

组织集团及所辖公司的法律培训工作组织集团及所辖公司的法律咨询工作

职责八职责描述:负责集团本部行政文秘管理工作工作时间百分比:5%

工作

任务

组织制定修订行政文秘制度及工作标准

组织集团内外部文件的流转传递发布

组织文件登记备案存档工作

组织总裁办公会、部门间会议组织协调记录等服务工作

组织会议纪要整理汇签发布督办工作

组织对集团决议的落实进行督办、催办

组织集团领导的日程行程安排服务工作

组织集团文件起草整理工作

组织集团印章证照文件发档案的机要保密工作

组织集团董事会、板块和直属公司董事会日常事务的管理工作

职责九职责描述:负责集团后勤保障工作工作时间百分比:10%

工作

任务

组织制定集团后勤保障制定制度与工作标准

组织集团本部固定资产、低值易耗品的采购、登记、调配和维护管理工作

组织集团本部车辆管理工作

组织集团本部办公环境维护,协调物业管理工作

组织驻办事处的管理工作

职责十职责描述:负责本部门运营管理工作工作时间百分比:15%

工作

任务

制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施

确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求

编制本部门年度、月度工作计划,报副总裁批准后,分解落实至下一级主管人员监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案

草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算

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