工作交接说明

库管工作交接说明

1、关于库房所有电子文件均保留在电脑桌面（文件夹名：库房文件）

及电脑E盘内。

2、电脑开机密码：1324

ERP系统登录密码：000 000

3、3月所有出入库单据已输入ERP系统，各类出入库单据已分类整

理完毕，并与财务负责人核对完毕。

4、入库操作

原料入库：车间产品生产所用的所有材料为原料，详见《原料品名表》。原料进厂卸货或过磅后，立即清点数量、核对品名、规格等信息，如有问题及时向采购人员反馈。确认无误后填写《原料入库单》，并与采购核对好单价、总金额等信息，采购人员签字。详情可见3月及以往《原料入库单》填写范例。

物料入库：库房办公室内的所有物品，即五金配件、劳保等属于物料类。物料到库房卸货后，立即清点数量、核对品名、规格等信息，如有问题及时向采购人员反馈。确认无误后填写《物料入库单》，并与采购核对好单价、总金额等，采购人员签字。详情可见3月及以往《物料入库单》填写范例。

半成品入库：一期车间生产的门系列、模板、室内地板等需经二期车间再加工的为半成品。按照车间各班每日上报的《挤出机生产日报表》上品名、长度、规格、颜色、数量到生产现场进行核对，确认后填写《半成品入库单》，并由车间主任签字，详情可见3月及

以往《半成品入库单》填写范例。

产成品入库：一期车间生产后，无需再加工的产品（PVC长城板系列等、PE实心地板、空心地板系列等，详见《产品分类及图形表》）及二期经过再加工完毕后的产品均为产成品。按照车间各班每日上报的《挤出机生产日报表》上品名、长度、规格、颜色、数量到生产现场进行核对，确认后填写《成品入库单》，并由车间主任签字，详情可见3月及以往《成品入库单》填写范例。PE类、PVC类需分表填写，输入ERP系统时也需备注PE/PVC，分类做出。

5、出库操作

原料出库：根据生产上报的《造粒机生产日报表》（该表需由王立玉主任填写）上各种原料当日使用量，填写《原料出库表》，PE类、PVC类需分表填写，输入ERP系统时也需备注PE/PVC，分类做出。详情可见3月及以往《原料出库表》填写范例。

物料出库：劳保用品需按照《劳保用品规定》进行发放，每月初，由各班班长一次性领取该班所有人员当月的劳保用品（手套、口罩），如遇特殊情况（年初人员不稳定期或库存量不足时）及新入职员工按周进行发放。除规定数量外要领用的，需要车间主任签字。

其他物料按车间需要给予领用，做好登记，填写《物料出库表》。

输入ERP系统时需将生产一车间和生产二车间领用的物料分开做出库。及时清点物料库存量，库存不足的及时向车间主任上报，进行申购。劳保用品每月末进行申购。

半成品出库：一期车间生产的半成品转到二期车间进行再加工时，需要办理半成品出库手续，向二期车间出库的半成品需要每日登记出库，写明品名、长度、规格、颜色、数量，由车间主任签字确认。产成品出库（销售出库）：按照设计部下发的《生产通知单》与生产负责人一起到生产现场核对该批次产成品的品名、长度、规格、颜色、数量，核对无误填写《送货单》（需附带一联《出门票》，《出门票》编号要与《送货单》编号一致，出大门时交给门岗方可放行）和《产成品出库单》，这两种单据需要库管本人、设计部负责人、车间主任、提货人签字，并写上提货车车牌号。做销售出库，输入ERP系统时需将PE类/PVC类分开做出库。

其他出库：办公室人员领用的物品单独填写《物料出库表》，输入ERP系统时做其它出库，管理部或研发部（研发部人员领用单独登记）。

6、每月月末前将仓库当月所有出库单据输入ERP系统，特殊情况无需输入系统的要与财务沟通后，单独做表格进行记录。每月1~3日内需将上个月的所有出入库单据记账联（财务联）或复印件分类整理完毕，交予财务与ERP系统进行核对。财务审核完毕后，将系统里的当月所有单据打印出来，一式三联，一份库房存根，另外两份分类整理交予财务。

7、库房工具借用做好借用登记，不及时归还的需要通知领用人归还，如损坏或丢失需上报车间主任及财务进行处理。

8、叉车使用的柴油跟实际情况随时申购，最后一次加油完毕零库

存时再进行申购。

9、3月产成品及半成品入库截止于3月30日，3月31日生产的做到4月份。其中产成品是按照订单来入库的，已入库完毕的订单上注明了“已入库”，其他的要与车间主任确认已生产完毕后就可以一次性全部做入库。

10、所有常用表格需自行留底，使用时自行复印或在电脑中查找电子档进行打印。

未尽事宜或如若有其他不明事项可与本人、财务、车间主任进行沟通。

说明人：连欢

2015.03.31