规章制度类文件编制规范
规章及规范性文件
规章及规范性文件规章及规范性文件是组织和管理工作的重要依据，它们对于维护社会秩序、保障公共利益具有重要作用。
在日常生活和工作中，我们时常会接触到各种规章制度和规范性文件，例如公司内部规章制度、国家法律法规等。
本文将从规章及规范性文件的定义、编制要求、实施和监督等方面进行详细介绍。
一、规章及规范性文件的定义规章及规范性文件是指为了规范组织内部行为、保障公共利益、维护社会秩序而制定的具有约束力的文件。
它们可以是国家法律法规、政府部门的规章制度，也可以是企事业单位内部的规章制度、工作流程等。
这些文件通常包含了具体的行为规范、工作要求、责任分工等内容，对于组织和管理工作起到了重要的指导作用。
二、规章及规范性文件的编制要求1. 法律依据：规章及规范性文件的制定应遵循国家法律法规的规定，不能违背法律的规定。
例如，企事业单位内部的规章制度应符合劳动法、安全生产法等相关法律法规的要求。
2. 内容明确：规章及规范性文件的内容应具体明确，条文清晰，避免含糊不清、含糊其辞的表述。
文件中的各项规定应能够明确指导行为，避免解释歧义。
3. 合理合法：规章及规范性文件的制定应合理合法，不能违反公序良俗，不能侵犯他人合法权益。
例如，企事业单位内部的规章制度不能违反劳动者的基本权益，不能剥夺劳动者的合法权益。
4. 公示公开：规章及规范性文件的制定应进行公示公开，让相关人员有机会了解和参预讨论。
公示公开可以提高规章及规范性文件的合理性和可行性，增加其约束力和执行力。
三、规章及规范性文件的实施1. 宣传教育：规章及规范性文件的实施前，应进行宣传教育工作，让相关人员了解文件的内容和要求。
可以通过内部培训、会议、通知等方式进行宣传教育，提高相关人员的知晓度和理解度。
2. 签订承诺：对于一些重要的规章及规范性文件，可以要求相关人员签订承诺书，承诺遵守文件的要求。
这样可以增加执行的约束力，提高规章及规范性文件的实施效果。
3. 监督检查：规章及规范性文件的实施过程中，应加强监督检查工作，确保文件的执行情况。
规章制度类文书的格式
规章制度类文书的格式序言：为了更好地管理和规范我们的工作行为，促进公司的健康发展，特制订以下《规章制度》。
本规章制度适用于全体员工以及与本公司有业务往来的合作伙伴，希望大家严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
第一章一般规定第一条遵纪守法：全体员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，做到廉洁自律，端正工作态度，恪守职业操守。
第二条服务宗旨：公司的宗旨是为客户提供优质的服务。
员工应该以客户的利益为重，尽心竭力为客户服务。
第三条保密制度：所有员工在工作中涉及公司机密信息的，应当严格保密，不得泄露给外界。
第四条安全生产：公司将安全生产放在首要位置，全体员工应当严格遵守各项安全生产规定，加强安全意识，保障员工的生命安全和财产安全。
第五条奖惩机制：公司将建立奖惩机制，对表现优异的员工进行奖励，对违反规定的员工进行相应惩罚。
第二章工作纪律第六条工作时间：员工应按规定的工作时间上下班，并严格遵守公司的考勤制度。
第七条工作任务：员工应当认真对待自己的工作任务，按时保质完成。
第八条工作态度：员工应该保持良好的工作态度，服从管理，积极配合同事，为公司的发展做出贡献。
第九条工作效率：员工应当提高工作效率，做到高效率、高质量地完成工作任务。
第三章行为规范第十条言行举止：员工的言行举止应当合乎礼仪，遵守社会公德，不得有粗鲁、暴力等不良行为。
第十一条诚信守约：员工应当遵守合同和承诺，保持诚信，不得搞虚假宣传或欺骗客户。
第十二条公私分明：员工应当严格区分工作和个人生活，不得在工作中带来私人事务，不得利用公司资源谋取私利。
第十三条环境保护：员工应当珍惜环境资源，保护环境，不得随意乱扔垃圾，保持工作环境的整洁。
第四章纪律处分第十四条违纪规定：对于违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、记大过、降级或辞退等。
第十五条申诉机制：员工对公司的纪律处分有异议的，可以提出书面申诉，公司将进行调查处理，确保公平公正。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
公司规章制度类文件编号管理办法
公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。
文件名称应准确反映其内容和性质。
（二）简洁性原则。
文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。
（三）一致性原则。
不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。
第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。
每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。
（二）连续性原则。
文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。
（三）区分性原则。
文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。
第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。
将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。
（二）完整性原则。
将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。
（三）安全性原则。
归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。
第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。
制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。
（二）借阅登记原则。
对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。
（三）备份管理原则。
定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。
定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。
（二）统一销毁原则。
对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。
第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。
规章制度文件字体和字号规定
规章制度文件字体和字号规定1.1 文件格式：所有规章制度文件应采用Word文档格式保存，并保证文件内容的完整性和可读性。
1.2 字体设置：文件中的正文部分应使用宋体字体，字号设置为小四号。
标题部分使用黑体字体，字号设置为小二号。
段落间的行距设置为1.5倍行距，以确保文章排版整洁、易读。
1.3 其他格式规定：文件中如有表格或图表，应确保格式清晰、排版整齐，并在文末注明参考文献和来源。
第二条：关于文章内容规定2.1 文件撰写：规章制度文件应确保内容严谨、科学、完整，遵循规章制度文件的撰写规范和标准，不得出现错误信息或模糊用语。
2.2 文件标题：文件标题简洁明了，能够准确反映文件内容，同时应在文件第一页的正中间位置居中显示，字号设置为小一号。
2.3 文件结构：规章制度文件应包括封面、目录、正文、附录、致谢等部分，各部分之间要有明确的分隔线和标识，确保文件结构清晰，方便读者查看。
2.4 文件页码：规章制度文件正文部分应从第一页起连续编码，页码应设置在页面右下角，字号设置为小三号。
第三条：关于文件审定和签署规定3.1 文件审定：规章制度文件的审定应经过相关部门、领导的严格审核和批准，确保文件内容准确、合理。
3.2 文件签署：规章制度文件在审定之后应按照相应的程序签署生效，并注明签署人员的姓名、职务及签署日期，确保文件的合法性和权威性。
3.3 文件备份：规章制度文件签署生效之后应按照相关规定进行备份存档，确保文件内容不会丢失或损坏。
第四条：关于文件修改和更新规定4.1 文件修改：规章制度文件如需修改或补充，应经过相应部门审核和批准，修改后的部分需标注清晰，并对文件进行相应的更新。
4.2 文件更新：规章制度文件应定期进行更新和修订，确保文件内容与实际操作相符，同时注明文件的版本号和更新日期，方便管理和查阅。
以上规章制度文件字体和字号规定为我公司规章制度文件的统一要求，各部门和人员责无旁贷，应严格按照规定执行，不得私自更改或篡改文件格式和内容。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
编制管理制度类文件
编制管理制度类文件第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司内部规章制度的要求，制定本编制管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，必须严格遵守。
第三条公司设立编制管理委员会，负责编制管理制度的起草、审定和修改工作。
第四条公司各部门及员工应结合实际情况，认真贯彻执行本制度，确保公司正常运转和管理顺利进行。
第二章编制管理制度的基本原则第五条制度性原则：制度的建立必须合乎公司实际情况，并以制度为纲，对各个环节进行规范管理。
第六条程序性原则：制度的实施应按照一定的程序和流程进行，确保制度的执行有效、有序。
第七条管理性原则：制度的建立和执行要顺应管理规律，做到科学、合理、有效。
第八条适用性原则：制度的制定应以适用于公司实际情况和规模为前提，不得生搬硬套。
第九条规范性原则：制度的建立和执行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第三章编制管理制度的流程第十条编制管理制度的流程包括以下步骤：（一）确定制度起草人员和编制管理委员会成员；（二）制定制度草案，并进行内部讨论和意见征集；（三）根据反馈意见对制度进行修改和完善；（四）经编制管理委员会审定后，制度正式生效；（五）对制度进行定期评估和更新，确保制度的有效性和时效性。
第四章制度范围和内容第十一条公司的编制管理制度包括但不限于以下内容：（一）编制管理委员会的职责和权限；（二）员工的编制录用、晋升、降职、辞退等管理规定；（三）编制制度的变更和调整规定；（四）编制管理数据的保密规定；（五）其他需要明确规定的相关事项。
第五章制度执行和监督第十二条公司各部门应根据制度规定，严格执行和落实制度，确保制度的正常运行和执行。
第十三条公司应设立专门机构或职务，负责制度的执行和监督工作，对违反制度的行为进行纠正和处理。
第十四条公司应建立健全制度执行督促机制，定期对制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第六章制度的审定和修改第十五条制度的审定和修改应由编制管理委员会负责，经过充分讨论和协商后，得以决定。
规章制度类文件编制规范
规章制度编制规范一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式二、规章制度的名称规范（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
公司规章制度编写规范
xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)（一）统一性原则 (2)（二）可操作性原则 (2)（三）系统性原则 (2)（四）均衡性原则 (2)（五）规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)（一）制度标题规范 (3)（二）基于制度属性对制度进行命名 (3)（三）制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)（一）制度语言中尽量使用双音节构词 (10)（二）“和”、“与”、“同”的使用： (10)（三）应当、必须的使用 (11)（四）指示代词 (11)（五）不使用具有性别差异 (11)（六）制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)（七）数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件：xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中，共同须遵守的规范经营管理行为，且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。
企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。
本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释，以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则（一）统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。
（二）可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的，应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
（三）系统性原则回归管理本质，制度建设应体现管理的系统性，避免零散、碎片化的孤立制度。
（四）均衡性原则各项制度管理深度应保持一致，且奖惩处理力度均衡。
（五）规范性原则明晰管理责权，理顺管理流程；制度格式模板一经确认、发布，就应严格执行。
二、制度的规范性要求（一）制度标题规范制度名称组成要素：适用范围+制度内容+制度属性+（201X版）适用范围：该制度施行时所涵盖的范围，一般为公司全称。
规章制度需要写明引用文件
规章制度需要写明引用文件一、总则为规范单位内部管理、保障工作顺利开展，确保组织人员行为符合规定，特制定本《规章制度引用文件编制注意事项》。
二、编制原则1. 遵循法律法规：编制的规章制度引用文件需遵循国家法律法规以及上级文件的规定。
2. 综合考虑：引用文件应充分综合考虑组织内部实际情况，确保能够实施和落实。
3. 明确权限：引用文件应明确相关责任人及实施单位，避免出现混乱和责任推诿。
4. 注重可操作性：引用文件应具有明确的操作规范和步骤，确保能够被执行。
三、编制过程1. 立项审批：编制引用文件需提交立项审批申请，经领导审批同意后方可着手准备。
2. 调研研讨：在编制过程中，要充分了解相关政策法规和文件，进行必要的调研研讨。
3. 制定方案：结合调研研讨情况，制定引用文件的编制方案，明确编制内容和流程。
4. 素材整理：整理汇总相关资料素材，准备编制用的资料。
5. 草拟审核：根据编制方案，草拟引用文件内容，经领导审核修改后，形成初稿。
6. 部门协调：初稿完成后，需要与相关部门进行沟通协调，确保内容合理有效。
7. 审定公布：最终稿经领导审定后，公布执行，确保相关人员知晓。
四、注意事项1. 引用文件应准确、明了地引用相关法规政策文件，避免歧义和误解。
2. 引用文件内容应尽量简明扼要，避免冗长繁杂，增加执行难度。
3. 引用文件的执行与落实需及时监督检查，确保各项措施得以贯彻执行。
4. 引用文件的修订更新应根据实际需要，及时跟进，保持规章制度的时效性和适用性。
五、结语规章制度引用文件编制是组织内部管理中的重要环节，必须严格按照要求进行规范操作，确保相关规定得以有效实施。
只有做到规范、明确、及时，才能更好地维护组织内部秩序，促进工作顺利进行。
希望所有编制人员能够认真遵循以上注意事项，规范编制工作，为组织发展和进步贡献力量。
规章制度文件格式标准
规章制度文件格式标准第一章总则第一条为了规范组织管理、加强工作纪律，根据国家法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，凡涉及公司内部事务的管理和规范均须遵循此文件。
第三条公司全体员工应当遵守规章制度的各项规定，共同维护公司的正常秩序和良好形象。
第四条本规章制度内容包括：组织架构、工作职责、考核制度、奖惩机制、保密规定等。
第五条公司各部门负责人应当严格执行本规章制度，在本部门范围内加强管理，做好人员考核和奖惩工作。
第六条公司员工应当遵守国家法律法规和公司规定，不得违法乱纪，违者将受到相应处罚。
第七条公司领导应当模范遵守规章制度，起到表率作用，对职工进行教育和引导。
第八条公司全体员工应当保护公司的商业机密，不得泄露公司内部信息，不得损害公司的利益。
第二章组织架构第九条公司设立总经理办公室，负责公司的日常管理和决策工作。
第十条公司下设人事部、财务部、市场部、技术部等职能部门，具体职责由各部门负责人管理。
第十一条公司各部门负责人应当遵守公司的管理制度，做好本部门的人员管理、考核和奖惩等工作。
第十二条公司设立董事会和监事会，负责对公司的经营状况和重大事项进行监督和决策。
第十三条公司各部门之间应当加强联动，共同促进公司的发展和壮大。
第三章工作职责第十四条公司总经理负责公司的日常经营管理工作，对公司的发展方向和目标进行决策和规划。
第十五条人事部负责公司员工的招聘、培训和考核工作，建立健全公司的人力资源管理体系。
第十六条财务部负责公司的财务管理和资金运作，编制年度预算和财务报表。
第十七条市场部负责公司产品的销售和市场推广工作，开拓新的市场渠道和客户资源。
第十八条技术部负责公司产品的研发和技术改进工作，提高公司产品的竞争力和技术含量。
第四章考核制度第十九条公司建立健全员工考核制度，根据员工的工作表现和贡献情况进行绩效评定。
第二十条员工考核由其直接主管部门负责，根据公司的绩效考核标准进行评定。
规章制度编制规范
规章制度编制规范一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、范围、规范性引用文件、术语与定义、管理内容与要求、管理流程、报告与记录、其它、检查与考核等部分组成。
【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。
在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。
标题应置于编号之后，并与其后条文分行。
条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条（1.1、1.2等），第二层次的条（例如1.1.1、1.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如 5.1.1.1）。
同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。
在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。
例如：1.1有标题，则1.2也应有标题。
第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。
标题应置于编号之后，并与其后条文分行。
第二层次的条可同样处理。
段是章或条的细分。
段不编号。
编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时产生混淆。
“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。
列项列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。
列项中每一项前应加破折号。
如果需要识别时，则在每一项前加上大写英文字母序号。
在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号。
二、管理制度的起草【名称】名称为必备要素，它应置于管理制度的正文首页。
名称的结构为“管理主题+管理制度”。
例如：公司议事管理制度。
制度名称除采用“制度”以外，也可采用管理活动的主题与“办法”、“标准”等组合，例如：文印管理办法、业务接待管理标准等。
名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
【范围】范围为必备要素。
范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。
【术语与定义】术语与定义为可选要素。
术语与定义，即关键词语解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
规章制度类文件编制规范标准
规章制度编制规一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当容详实，具有操作性，权责统一，其容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式二、规章制度的名称规（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的容，对原规章制度容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
规章制度类文件编制规范
规章制度类文件编制规范规章制度是组织和管理行为的一种重要手段，在现代社会中得到广泛应用。
编制规章制度需要遵循一定的规范，以确保规章制度的合法性、有效性和可操作性。
下面是规章制度类文件编制规范的一般要求：一、标题1.标题应明确简洁，准确概括文件的内容，能够突出重点，便于阅读和理解。
2.标题中应包括涉及的主要对象或事项，并以名词、动词组成，避免使用模糊不清或过于抽象的措辞。
3.标题中不应出现与内容无关的字词、符号、标点等。
二、编号1.编号应按照一定的体系进行，以便于查阅、管理和更新。
2.编号应遵循同级号段分配原则，同一级的文件应具有相同或相近的编号。
3.编号中应避免出现与其他文件重复的情况。
4.对于重要的规章制度文件，可以在编号中加入时间信息，以便于进行版本控制。
三、引言1.引言是规章制度文件的开头部分，用于介绍文件的目的、依据、适用范围等重要信息。
2.引言应简明扼要，一般不超过200字。
四、正文1.正文应按照逻辑顺序进行组织，将内容分成若干章节或条款，并为每个章节或条款编号，以便于查阅和引用。
2.正文中的条款或规定应具备明确性、可操作性和可执行性，避免使用含糊不清、模棱两可的措辞。
3.正文中的内容应使用准确、简练的语言，避免使用难以理解的专业术语和复杂的句式。
4.正文中的内容应根据实际情况进行具体化和细化，避免空泛和抽象的表述。
5.正文中涉及具体措施和程序的内容应描述清楚，涵盖必要的步骤、要求和操作细节，避免遗漏或不全面。
五、附录1.附录是为了补充、解释和详细说明正文中的内容而添加的部分。
2.附录中的内容应与正文相关，并且在正文中已经提及。
3.附录中的内容应按照清楚的标注、编号或标题进行组织，以便于读者查阅和理解。
六、签发1.签发是规章制度文件的最后部分，用于注明文件的起草、审核、批准和印发等信息。
2.签发人应具备合法的授权，并注明其工作单位和职务。
3.签发日期应准确标注，以便于掌握文件的时效性和历史版本。
公司规章制度文件编号规则
公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。
第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。
第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。
第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。
第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。
第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。
第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。
第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。
第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。
第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。
第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。
第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。
第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。
第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。
第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。
第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。
第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。
第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。
第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。
规章制度汇编结构格式标准
规章制度汇编结构格式标准《规章制度汇编结构格式标准》规章制度汇编是组织机构内部对组织管理规章制度的汇编和整理工作，是保证组织内部管理制度完备性、合理性和规范性的重要工作。
规章制度汇编的结构格式标准对于规章制度的管理和使用起着至关重要的作用。
下面，我们就来详细讨论一下规章制度汇编的结构格式标准。
一、规章制度汇编的结构格式1. 封面：规章制度汇编封面的设计要简洁大方，需要包括规章制度汇编的名称、编号、版本号、编制日期、发布机构、联系方式等基本信息。
2. 目录：目录是规章制度汇编的重要组成部分，需要清晰明了地列出所有规章制度的名称、编号和页码。
3. 规章制度正文：规章制度正文要按照一定的顺序编排，可以按照规章制度的性质、内容或发布时间进行分类排列。
4. 附录：规章制度汇编可以包括相关的附录内容，如补充解释、配套文件、表格、图表等。
5. 后记：后记是规章制度汇编的总结部分，可以对规章制度的编制过程、维护管理情况、修订记录等进行说明。
二、规章制度汇编的格式标准1. 统一编号：规章制度汇编中的每一份规章制度都要统一编号，以方便管理和查询。
2. 统一格式：规章制度汇编中所有规章制度的格式要保持一致，包括字号、字体、标题层次、编号等。
3. 页眉页脚：规章制度汇编的每一页都要包括统一的页眉和页脚，方便阅读和管理。
4. 文件命名：规章制度汇编中的文件命名要规范化，要符合规章制度的名称和编号，方便归类管理。
5. 版本管理：规章制度汇编需要进行版本管理，每次修改都要及时记录并更新版本号。
综上所述，规章制度汇编的结构格式标准对于规章制度的有效管理和使用至关重要。
只有做到统一编号、统一格式、统一命名，才能方便管理和查询，确保规章制度的及时更新和合规遵守。
希望各组织机构在制定规章制度汇编的时候能够严格按照规章制度的结构格式标准进行操作，确保规章制度的有效管理和使用。
制度文件编写规范
制度文件管理规范第一章总则第一条为规范公司制度、流程等文件的编写格式，特制定此办法，以利各部门文件制作有所依循。
第二条适用公司各部门的制度文件。
第二章职责第三条公司各部门负责对本部门基础制度、核心制度、普通制度与操作程序、作业流程；第四条公司管理部负责对各部门制定的制度文件格式进行审核。
第五条公司管理部负责核准后的文件原本存档、副本发放。
第三章制度的通用内容第六条企业制度是关于企业组织、运营、管理一系列行为的规范化和制度化，企业制度是管理思想、管理组织、管理方法、管理技术、管理方式等的综合体现。
规章制度就是企业的法规，也是企业实施管理工作的基本标准。
因此，为规范公司规章制度的编写，先确定公司规章制度的简要格式如下：第七条企业规章制度的通用内容：一、总则：即编写此文件的目的及适用范围（此文件的应用、管辖范围）二、内容1. 管理职责：（明确此项事务由哪个部门负责牵头主管，哪个部门协助、参与、配合）；三、要求或程序：即具体实施方法、程序，控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序；要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法，必要时可附操作作业的流程或流程图；明确此项事务实施过程需要填写那些记录表单、上报什么报表，何时上报等；四、对本管理制度编制、修改、审核、实施等的主体分工；五、检查考核（明确此项事务的执行结果由哪个部门实施检查、考核，如果执行不到位，应承担什么责任，如果奖罚）；1.职能交叉：凡属涉及两个部门或多个部门共同管理、操作的事务，在编写时要注意分清职责界限，完善组织接口的处理；2.奖罚要求：对违规、违纪、违章行为和应作为而不作为行为的处罚，本着初犯从轻，再犯加重，员工从轻，领导从重，一般违纪从轻，违规从重（违反操作规范、违反工艺、违反事务流程）从严，监督、协助责任从宽的理念，制订具体的处罚界限。
六、注意事项、记录表单（列出此项事务实施过程需注意的事项，需要填写表单的名称、式样、表单的时限和传递路线等）；3.5W2H方法：在编写规章制度文件时，可采用5W2H方法，明确下列事项：1）WHO（何人、何部门）、2）WHEN（何时、从何时开始何时完成）、3）WHERE（何地、工作的切入点）、4）WHY（为何？目的、意义、目标）、5）WHAT（何事、必要时说明原因）、6）HOW TO DO（如何做、操作方法、程序、路线图）；7）HOW MUCH（花费多少，涉及资金开支的事务，应明确开支标准、提成比例、预算限额、审批权限等）；七、附则，明确制度制订生效、修改、监督执行部门，生效时间，颁发日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
规章制度文件格式
规章制度文件格式【篇一：规章制度文件格式制作的管理规定】规章制度文件格式制作的管理规定为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。
一、各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和正文构成。
二、规章制度的文件字体统一为宋体，统一用a4纸打印。
三、规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。
页眉由公司图形标志、公司名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。
具体要求如下：（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。
（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。
其中公司名称和起草部门中间以短横线连接。
（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。
（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。
如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。
（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必须据实填写。
（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。
修订人、修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。
（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进行分发。
四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司名称、起草部门及页码组成。
（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。
（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。
其中公司名称和起草部门中间以短横线连接。
（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。
（四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。
公司规章制度文件编号格式
公司规章制度文件编号格式文件编号：2021-001第一章总则第一条为加强公司管理，规范员工行为，保护公司利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员和普通员工。
第三条公司规章制度包括：行为规范、工作纪律、员工权益保障、奖惩制度等内容。
第四条公司员工在工作中应遵守国家法律法规，维护公司形象，履行职责，尊重他人，互相合作。
第五条公司将根据员工的表现和工作业绩，及时进行奖惩，以鼓励先进、惩罚不良。
第二章行为规范第六条员工在公司工作期间应保持良好的仪容仪表，言行举止得体，严禁违反公司及国家规定的行为。
第七条员工应遵守公司的工作时间安排，准时上班，不得擅自迟到早退，不得无故缺勤。
第八条员工应保护公司财产和机密信息，严禁私自泄露公司机密，挪用公司财产。
第九条员工应遵守公司的各项制度和规定，服从管理，不得违背公司规章制度。
第十条公司禁止员工在工作时间进行个人事务，不得利用公司资源从事私人活动。
第三章工作纪律第十一条员工在工作中应认真负责，按时完成工作任务，不得懈怠敷衍。
第十二条员工应遵守公司的工作安排，不得擅自调整工作计划或工作内容。
第十三条员工应与同事和领导和睦相处，互相支持，共同进步，维护公司团结。
第十四条员工在工作中应遵守职业操守，不得利用职权谋取私利，不得包庇违法行为。
第四章员工权益保障第十五条公司保障员工的合法权益，包括工资福利、劳动安全、休息休假等。
第十六条公司对员工进行职业培训，提升员工技能水平，提高员工综合素质。
第十七条员工有权提出意见和建议，公司将认真听取并及时处理。
第十八条公司严禁歧视和侵犯员工权益，如有发现，将依法处理。
第五章奖惩制度第十九条公司将根据员工的工作表现和绩效，进行奖励，包括奖金、晋升、表扬等。
第二十条公司对员工的不当行为和工作失误，将依据情节轻重进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、停职甚至开除。
第六章附则第二十一条本规章制度自印发之日起正式执行，如有需要修改，须报经公司领导层批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
规章制度类文件编制规
范
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规章制度编制规范
一、规章制度的结构
（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式
二、规章制度的名称规范
（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范
（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：
1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；
2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX规定，结合本公司实际，制定本规定”；
3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
四、规章制度的适用范围规范
（一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。
（二）空间，指规章制度适用的公司管辖范围。
通常按以下方式表述：按管辖权表述的，一般为“本规定适用于本公司本部”、“本规定适用于公司本部、各大区及下属分中心”等；
（三）人，指规章制度所调整的人或者组织。
通常表述为“员工”等。
如“公司所有员工必须遵守本规定的规定”。
（四）行为，指规章制度所调整的行为。
如“本规定适用于分中心单证操作
及相关活动”。
（五）物，指规章制度所调整的物。
如“本规定适用于公司***相关业务”。
（六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述）。
五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则：
1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。
一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。
但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。
2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。
3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。
（二）主管部门按照以下方式表述：
1、明确一个主管部门的，可表述为“XX部门主管（或称归口管理）XX工作”。
2、以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“XX部门和XX部门是XX工作的主管部门，分别在XX、XX范围内负责XXXX”。
3、既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“A、B、C、D部门按照各自的职责，配合（或协助）做好XX工作”。
六、责任追究和激励措施规范
（一）为保证规章制度的落实，规章制度可以设定责任追究和激励措施条款。
（二）责任追究和激励措施条款一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”或“检查与考核”等。
（三）规章制度对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或条内表述。
对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“罚则”、“责任追究”等。
（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：
1、原则表述：“对XXXXXX成绩突出的，给予表彰和物质奖励”；
2、具体表述：“对XX成绩突出的，给予表彰，并根据创造XX效益或挽回经济损失的大小，分别给予XX元至XX元的奖励”。
（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：
1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。
如“违反本规定第X条（第X款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
2、行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。
如“违反本规定，有下列行为之一的：XX……（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人XX、XX处罚”。
七、规章制度的附则
规范附则主要内容包括：
（一）过渡性条款。
就新设定的规范对既存事实和行为的溯及力问题做出的限制性规定和过渡性安排。
可以表述为“本规定实施前XX（原既存事实和行为），应当自本规定施行之日起XX期限内，按照本规定的规定办理”。
（二）规章制度的实施日期。
规章制度一般应当明确规定实施的具体日期。
根据不同情况可以分为三种表述方式：
1、需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章，可以表述为“本规定自XX年XX月XX日起实施”。
2、需要立即生效实施的规章，可表述为“本规定自公布之日起实施”。
3、需要某种条件成熟后才能实施的规章，可以表述为“本规定自XX（指条件成熟）起实施”。
（三）废止事项。
一般紧接在规章制度施行日期之后表述，被废止的规章制度应当注明该规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相配套的有关细则等。
八、规章制度其他需要规范的有关问题
（一）概念和术语的定义
1、规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，有的在规章制度中反复使用需要简称。
2、贯穿规章制度始终的概念、专用名称和专业术语，其定义条款应当在总则一章中表述；不需贯穿规章制度始终的，其定义一般在做出具体行为规范的有关条款中一并表述。
3、规章制度中概念、专用名称和专业术语，一般表述方式为“本规定下列用语的含义：XX，是指……；XX，是指……”（适用于多个概念）；或者表述为“本规定所称XX，是指……”（适用于单个概念）。
4、规章制度中单位名称和一些常用语应当使用全称，为了简明清晰，也可以使用简称，但其在规章首次出现时应当使用全称，并注明以下简称的称谓。
如“中远物流仓储配送有限公司（以下简称中远仓配）”、“安全技术部（以下简称安技部）”等。
5、规章制度中单位名称和一些常用语使用全称或者简称时，应当贯穿规章制度的始终，全称和简称不得前后交叉使用，避免指代不明、互相矛盾、发生歧义的现象。
（二）但书条款
1、规章制度中的但书是指规章制度条文中的一种特定的句式，是对前文所作规定的转折、例外、限制、补充或附加条件的文字。
2、但书条款一般用“但是”表述。
如“相关业务人员应当履行下列职责，但是不限于XX”。
（三）有关词语的选用
1、以双音节构词的常用字，在规章制度条文中应当使用“可以”、“应当”、“或者”、“按照”，不用“可”、“应”、“或”、“按”等。
2、指示代词的选用。
规章中的指示代词，不论是指人或者物，均用“其他”，不用“其它”。
（四）日期和数字的表述
1、凡涉及法定日期的表述，用“日”、“月”、“年”，不用“天”表述。
2、规章制度条款中的日期、量数、比例数、百分比等，一般用汉字小写数字表示。
3、含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词一般用汉字表述，如“五四运动”、“五一国际劳动节”等。
4、成型的词、词组、成语、惯用词缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，应当使用汉字。
如一律、星期五、“十五”规划、第三季度等。
5、按照《民法》的规定，规章制度中所称的“以上”、“以下”、“以内”、“届满”均包括本数；所称的“不满”、“以外”不包括本数。