样机管理制度
样机管理制度
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样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制,以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责,确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序,不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管,要加强安全措施和监控,防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新,要及时审批和执行,避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请:(1)研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请,包括数量、用途等。
(2)申请材料经审核后,提交样机管理部门。
(3)样机管理部门根据实际情况,审批并安排配发。
2. 样机使用:(1)使用人员需事先向样机管理部门登记,说明用途和使用时间。
(2)使用人员在使用期间,要严格遵守使用规定,避免造成损坏或丢失。
(3)使用完毕后,使用人员需及时归还,并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管:(1)样机保护责任由使用人员负责,要加强安全措施,避免被盗或损坏。
(2)样机保管由样机管理部门负责,必须建立样机台账,记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新:(1)样机管理部门每年进行一次样机清查,评估是否需要报废或更新。
(2)样机报废或更新需要经过审批,并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况,并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控,确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难,提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率,减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏,保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制,防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率,促进创新和发展。
综上所述,样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程,能够有效管理和控制研发产品的样机,确保其正常使用、保护和利用。
公司样机管理制度
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第一章总则第一条为规范公司样机管理,确保样机资源的合理利用,提高样机使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机,包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收:1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
2. 样机接收后,应立即填写《样机接收登记表》,并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库:1. 样机入库前,应进行外观检查,确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时,应填写《样机入库登记表》,由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后,由保管员负责存放,并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用:1. 领用样机需填写《样机领用申请表》,经部门负责人批准后,由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时,领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机,避免损坏、丢失。
第七条样机归还:1. 样机归还时,领用人应将样机送至保管室,并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能,确认无误后,由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后,由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废:1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因,经部门负责人批准后,可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》,由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理:1. 报废样机经审批后,由保管员负责处理,包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机,应及时清理,并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理:1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管,便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
样机管理制度范文
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样机管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范和管理公司内部的样机的使用、申领、归还和保管事项,保证样机的正常使用和管理。
第二条样机指公司内部研发、生产和销售过程中所需的各类产品样品、试验样机等。
第三条样机管理制度适用于公司内部所有部门和员工。
第四条样机由公司统一采购,并由专门负责样机管理的部门进行统一管理。
第五条样机必须符合相关技术规范和产品标准,且要经过严格测试和验收合格后方可正式使用。
第六条样机所有人必须对其所负责的样机进行有效的保管和使用,保证样机的正常运行和安全存放。
第七条员工在使用样机时必须按照相关规定和操作说明书进行操作,并做好相应的记录和报告。
第八条样机管理部门负责对样机的库存、申领、归还、报废等事项进行登记和管理,并定期进行盘点。
第九条公司内部部门和员工需要使用样机时,必须提前向样机管理部门进行申请,并填写相应的申请表。
第十条样机的申领必须经过样机管理部门的审批,并在样机借出时签订借用协议,约定归还时间和使用规定。
第十一条样机的归还必须按照协议约定的时间和方式进行,如需延期归还须提前申请,并经样机管理部门的批准。
第十二条员工在使用样机时必须保证样机的安全和完整,禁止私自拆卸、改装或外借样机。
第十三条样机的维修和保养工作由样机管理部门负责,员工在发现样机有故障或损坏时必须及时向样机管理部门报告。
第十四条样机的报废必须经过样机管理部门的审批,按照相关规定进行处理。
第十五条违反样机管理制度的员工将受到相应的纪律处分,并需要承担相应的法律责任。
第十六条对于保管和使用样机过程中出现的问题和意见,员工可向样机管理部门提出,并将其作为改进样机管理制度的参考。
第十七条样机管理制度的解释权归样机管理部门所有,如有需要,公司内部可以对本制度进行修订和补充。
第十八条本制度自发布之日起生效,并适用于公司内部所有的样机管理工作。
样机管理流程制度
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引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分,其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配,以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发,分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理,详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用,通过规范的流程和制度,可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发,详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度,企业才能更好地提高研发效率和产品质量,推动企业持续创新和发展。
样机使用管理制度
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样机使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样机的使用管理,保证公司资源的合理利用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的样机使用管理。
第三条样机使用管理应遵循公平、合理、规范、高效的原则,确保公司样机资源能够得到充分利用。
第二章样机使用申请第四条样机使用需提前向相关部门进行申请,申请该需包括使用目的、使用时间、使用部门等信息。
第五条样机使用申请应由使用部门负责人签字确认,并经相关部门审批通过后方可使用。
第六条样机使用应尽量避免重复使用,使用部门须在使用期限内完成任务,并按时归还样机。
第七条临时需要使用样机的情况,应提前向相关部门进行申请,经审批后才可使用。
第三章样机使用管理第八条样机的使用人员应当严格按照样机使用要求及相关操作规程使用样机,并对其使用情况进行记录。
第九条未经批准擅自使用样机的,应当承担相应的责任,一经发现,将受到相应的纪律处罚。
第十条在使用过程中如发现样机存在故障或者损坏,需立即向相关部门报告,等待处理意见后继续使用。
第十一条样机使用完毕后,应对样机进行清洁、保养等工作,并恢复到原来的状态并按时归还。
第四章样机管理责任第十二条各部门领导对本部门样机的管理负有重要的责任,应对样机的使用情况进行定期检查,对样机的使用情况进行定期评估及汇总。
第十三条公司对样机进行定期维护保养,确保其正常使用状态,延长使用寿命,并定期检查样机的使用情况。
第十四条对于样机的损坏、丢失等情况,需追究相关责任人的责任,并按公司相关规定进行处理。
第五章附则第十五条本样机使用管理制度由公司相关部门负责解释。
第十六条样机的使用情况、管理制度的执行情况等均纳入公司的考核范围。
第十七条本管理制度自颁布之日起实施,如有后续修改,须抄送公司领导审批后方可生效。
以上为样机使用管理制度,如有违反本规定的行为,公司将按照公司相关规定进行处理。
希望公司内各部门严格执行本制度,共同维护公司资源的合理利用。
样品样机管理制度
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样品样机管理制度第一条总则为规范公司的样品样机管理,保障公司货品的质量和正常生产秩序,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有的样品样机管理工作。
第三条责任部门1. 公司负责样品样机管理的部门为生产部。
2. 公司的各部门及员工负有对样品样机的保管和使用责任。
第四条样品样机的定义1. 样品样机是指公司用于展示销售的产品样品或者用于产品研发和测试的样机。
2. 样品样机包括但不限于产品样品、原材料样品、模具样品等。
第五条样品样机的申领和使用1. 公司各部门在需要使用样品样机时,必须向生产部提出申领申请,并经过审核后方可领取样品样机。
2. 申领样品样机的部门必须对样机进行仔细的登记和保管,并严格按照申领用途进行使用,不得私自挪用或私自外借。
第六条样品样机的保管1. 各部门在申领样品样机后,必须设立专门负责样机保管工作的责任人员,统一负责样机的存放和维护。
2. 样品样机必须存放在专门的样机柜中,并按照管理要求进行编号和标识,以便随时进行管理和查找。
3. 样品样机的保管人员必须定期进行样机的清点和维护工作,确保样机的完好无损。
4.对于成本较高或者重要性较大的样品样机,必须做好防盗和防火工作,确保样机的安全。
第七条样品样机的归还与更新1. 使用部门在样机使用完毕后,必须按照规定的时间及时将样机归还给生产部。
2. 生产部会对归还的样机进行检查,并在需要时对样机进行维护和更新。
3. 对于已经淘汰或者损坏的样品样机,必须及时进行淘汰和报废处理,并做好相应的记录和报告。
第八条样品样机的使用规范1. 使用部门在申领样机后,必须严格按照申领用途进行使用,并严禁私自挪用或外借样机。
2. 对于使用中的样品样机,必须妥善保管并定期进行维护和清洁,确保样机的正常使用和外观整洁。
3. 对于需要对样机进行改装或者拆卸的情况,必须经过生产部的审批,并有专人负责操作和维护工作。
第九条管理制度的宣传与培训1. 公司必须定期对样品样机的管理制度进行宣传和培训,使各部门员工都能了解相关规定并严格执行。
仓库样机管理制度
![仓库样机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/45f7a165443610661ed9ad51f01dc281e43a5671.png)
仓库样机管理制度第一章总则为规范公司仓库样机管理工作,提高仓库样机管理效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章仓库样机管理工作组织一、设置专门的仓库样机管理部门,由专人负责仓库样机的管理二、仓库样机管理部门应根据公司实际情况,编制仓库样机管理工作计划和年度工作计划三、仓库样机管理部门应定期对仓库样机进行盘点,确保仓库内样机数量准确第三章仓库样机管理流程一、仓库样机采购流程1. 仓库样机的采购需经过部门申请、审批流程,确保实际需要和合理使用2. 采购人员应对仓库样机进行价格比较和质量检查,确保采购的样机质量可靠、价格合理3. 采购完成后,应及时登记样机信息,做好样机档案,并妥善保存采购凭证二、仓库样机存储流程1. 仓库样机应按照种类、型号、规格等分类存放,并签订保管人员2. 仓库样机储存过程中,保管人员应定期检查样机的状态,如发现有破损或变形等情况应及时处理3. 禁止将仓库样机用于个人私用或超范围使用三、仓库样机使用流程1. 使用仓库样机需经过责任人审批并登记使用记录2. 在使用过程中,应妥善保管仓库样机,如有损坏或遗失应及时上报,并做好相应处理3. 禁止私自将仓库样机拿出公司内部使用或转让给他人四、仓库样机检验流程1. 对仓库样机进行定期检验,确保仓库样机的正常使用和安全性2. 对仓库样机进行质量、数量、功能等方面的检验,确保样机的使用效果3. 定期组织对仓库样机进行大批检验,发现问题及时处理,并对相关责任人进行追责五、仓库样机报废流程1. 对已经使用过久或损坏无法修复的仓库样机,应及时进行报废2. 报废仓库样机应经过相关部门的审批,并做好报废登记和销毁记录3. 报废仓库样机的销毁工作应由专门负责的人员进行,确保销毁彻底,并做好销毁记录第四章仓库样机管理责任一、仓库样机管理部门负责仓库样机管理工作的组织、协调和监督二、各部门负责人应对本部门的仓库样机管理工作负责,并做好相关工作的统筹和协调三、仓库样机保管人员应严格按照操作规程和管理制度开展工作,确保仓库样机的安全和完整四、对仓库样机管理工作不负责任的个人,将被追究相关责任并承担相应的处罚第五章仓库样机管理监督一、公司领导应对仓库样机管理工作进行定期检查和督导,确保各项管理制度的执行情况二、仓库样机管理部门应定期对仓库样机管理工作进行自查,及时发现和解决存在的问题三、员工对仓库样机管理工作情况有发现问题应及时向上级报告,并提出改进建议四、对于严重违反仓库样机管理制度的个人,将被公司追究相关责任并做出相应处理第六章附则一、本制度自发布之日起生效二、本制度的最终解释权归公司所有以上就是本公司的仓库样机管理制度,希望各位员工遵守并执行,确保公司的仓库样机得到有效的管理和保护。
样机管理制度
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样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源,提高其利用效率,确保其安全和保密性,公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为,减少样机遗失或损坏的可能性,同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类:可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机,不可用样机是指受到保密或专利保护的样机,仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定:- 仅限于工作需要使用样机,禁止私自借用或用于个人目的;- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性,避免造成损坏;- 不得私自调整、拆解或修改样机结构;- 使用完毕后应及时归还,并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时,应按照以下流程操作:- 提出借用申请,说明借用目的和时间;- 经上级主管同意后,向样机管理员提交申请;- 样机管理员审核并记录借用信息,将样机交付给借用人;- 借用人在规定时间内归还样机,经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时,应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失,必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失,将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权,员工在使用这类样机时应加强保密意识,并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息,保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善,员工应密切关注相关规定的变化,并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作,确保各项规定得到严格遵守。
样机管理制度(三篇)
![样机管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4259dc052a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d1e.png)
样机管理制度是一项针对企业内部样机的管理规范和流程,旨在有效管理企业的样机资源,确保样机的安全、合理使用,提高样机管理效能。
以下是一种可能的样机管理制度:1. 样机登记和归还:所有样机必须在进入公司后进行登记,并在离开公司时进行归还。
登记包括样机名称、型号、数量、归属部门等信息,归还时要进行核查确认。
2. 样机存储和保管:公司应设立专门的样机库,对样机进行分类存放,并进行防护措施,避免样机的损坏或丢失。
只有授权人员可以进入样机库,且必须遵守库内的规定和操作规程。
3. 样机使用和借用:员工可以根据项目需要进行样机借用,但必须提前申请并获得批准。
借用期限一般不超过一个月,到期后必须归还。
借用样机的员工需要对样机的使用情况做出记录,以便日后追溯和分析。
4. 样机维护和保养:公司应建立样机维护和保养制度,定期对样机进行检查、维护和保养。
同时,员工使用样机时也应注意保持样机的整洁,避免人为损坏或污染。
5. 样机报废和清理:当样机达到使用寿命或无法修复时,应及时报废,并记录报废理由和处理方式。
报废的样机需要进行安全处理,避免对环境和他人造成危害。
6. 样机安全和保密:样机可能涉及公司的商业机密或技术秘密,因此必须确保样机的安全和保密。
只有经过授权的人员可以接触和查看样机,禁止私自复制、拍照或泄露样机信息。
7. 样机台账和验收:公司应建立样机台账,记录样机的流转情况、使用情况和状态变化。
对于重要的样机,还可以进行验收和验收报告,以确保样机的质量和功能满足预期。
以上是一个简要的样机管理制度,企业可以根据自身规模和特点进行具体细化和补充。
样机管理制度的落实需要全体员工的共同配合和遵守,以确保样机的有效管理和利用。
样机管理制度(二)1. 目的:本制度旨在规范和管理公司的样机,确保样机的安全、有效使用,同时提高样机的管理效率和减少损耗。
2. 适用范围:该制度适用于公司内所有涉及样机的部门和员工。
3. 定义:(1) 样机: 公司用于展示、测试或推广产品的原型或样本。
关于样机处理管理制度
![关于样机处理管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/541fcc9e77eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d127e.png)
关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用,提高公司对样机的利用率和保障公司的利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。
三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型,包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。
四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机,该员工被指定为样机管理员。
2. 样机管理员的职责(1)负责对公司内所有样机进行统一管理,包括样机的登记、编号、归档等工作;(2)为公司内部的人员提供样机的使用服务,并跟踪样机的使用情况;(3)定期检查样机的状态并进行维护保养;(4)负责归还、更新或处理失效的样机。
3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记,包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息,并为每台样机编制单独的编号。
4. 样机的使用(1)员工需要使用样机时,应提前向样机管理员提交申请,说明使用的目的、时间和地点等信息;(2)员工领取样机后,应当爱护使用,不得私自拆卸或擅自进行改动;(3)使用完毕后,员工应及时归还样机,并填写归还记录。
5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态,并及时进行维护保养,确保样机的完好性和使用效果。
6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新,包括淘汰旧样机、更新展示内容等,以适应市场需求和公司的发展方向。
7. 样机的报废(1)失效或已经没法继续使用的样机应及时报废,样机管理员应向有关部门提出报废申请;(2)报废的样机应当进行封存处理,并填写报废记录,以便日后的查阅。
五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。
2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为,公司将追究违规者的责任,并要求其赔偿损失。
3. 对于严重违规行为,公司将考虑追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度于发布之日起生效,并适用于公司内所有的样机管理工作。
公司样机管理制度
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公司样机管理制度第一章总则第一条为规范本公司样机管理工作,维护公司资产安全,特制定本制度。
第二条样机管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内外使用的各类样机的管理工作。
第三条公司样机是指为公司内外部使用的各类新产品、新技术研发或者销售宣传等目的而产生的样品、模型、原型机、展示机等。
第四条样机管理以科学、合理、安全、有效为原则,遵循统一管理、分级管理,专人专管的原则,建立完善的制度和流程。
第二章样机管理的核心原则第五条公司所有样机由专人负责管理,无论是在公司内部使用还是外借使用,必须按照规定的程序进行申请和审批。
第六条各部门对使用样机的目的、时间、地点、责任人等进行合理规划和分配,确保样机使用合理、有序。
第七条所有使用公司样机的员工必须履行保管、使用、维护等责任,确保公司样机的利用率和价值。
第八条对于离岗、离职、调任等情况下的员工,必须及时清点归还手中的公司样机。
第三章样机的分类管理第九条公司样机按照不同的用途和形式,分为产品样机、技术样机和营销样机。
第十条产品样机是为新产品的研发、试验、验证而生产的产品模型或样品,由产品部门统一管理并制定使用计划。
第十一条技术样机是为新技术研发、应用展示而生产的产品样品或技术展示设备,由技术部门统一管理并定期检测、更新。
第十二条营销样机是为产品的推广、展示、宣传而生产的产品展示品,由营销部门统一管理,并建立使用档案和轮换制度。
第十三条公司样机必须统一编码、标识,建立统一的档案和台账,建立样机样品库。
第四章样机的申请和归还第十四条使用公司样机必须提前向负责人提出使用申请,并提交使用计划,经审批后方可使用。
第十五条使用公司样机的员工必须根据使用计划、相关规定和要求进行使用,不得私自调用、借用或转让。
第十六条使用结束后,必须按照规定的程序进行清理、归还,并进行清楚记录和备案。
第十七条对于丢失、损坏或者因私自使用公司样机而产生的后果,必须依照《公司资产管理制度》进行责任追究。
样机管理制度范文(五篇)
![样机管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3fd9df15326c1eb91a37f111f18583d048640f50.png)
样机管理制度范文为了规范公司样机的管理,缩减公司运营成本,减免不必要的损失,现对公司样机出入库,制定此流程:1.适用范围:公司内部相关部门:销售部、工程部、采购部。
2.操作步骤。
申请人向pmc____提出申请,写清数量、用途及流向(归还或收款),销售部田媚负责打印,由公司审批后予以发放,审批程序与出货流程一致(总经理签字或由小琳代签,财务签字,仓库签字,申请人签字),申请单由pmc跟完流程。
3.样机所有权归公司所有。
如有样机(包括附件)丢失、破损等认为损坏,申请人应承担相关责任,及对样机(含附件)按照成本价格进行赔偿。
____公司领导送客户的样机,必须说明样机去向和数量,并交总经理审批。
5.样机归还期的规定:1)每月初____日,申请人先与pmc及财务核对上月领用样机数量;2)采购部申请做供应商调试用样机,月初____日前必须确认上月供应商样机流向,如不归还,必须在当月对账单中扣除;3)工程用做测试的样机,月初____日前必须确认样机流向,如不归还,必须写申请单,写明事由,报给总经理审批。
4)销售部5)申请人必须将样机归还公司。
如申请人在规定时间内未能及时归还样机,财务根据成本和仓库领用数量做依据,将在申请人当月工资中扣除样机的全款作为押金。
样机归还后,公司将在当月工资中返还所扣押金。
6.此流程定于____年____月____日起执行,其他未完善到的,将会逐步补充备注。
样机管理制度范文(二)1. 引言样机是企业研发、设计和创新的重要工具,对产品开发和市场推广具有重要作用。
为了更好地管理和利用企业的样机资源,制定样机管理制度是必要的。
2. 目的本制度的目的是规范样机的流转、存储和使用,确保样机安全、有序地运转,并最大限度地发挥样机的价值。
3. 适用范围本制度适用于所有企业内部的样机管理工作,涉及各个部门和岗位的人员。
4. 职责分工4.1 样机管理员:负责样机的统一管理、登记和归还,协调相关部门对样机的使用和获取进行审批,保证样机的安全和完整。
手机样机管理制度
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手机样机管理制度一、总则为了规范公司手机样机的管理和使用,保障公司的利益和数据安全,特制定本手机样机管理制度。
凡是公司职工在工作期间使用公司提供的手机样机,均须严格遵守本制度的规定。
二、手机样机管理责任主体1.公司设备管理部门负责制定手机样机的管理制度,并监督和管理手机样机的使用。
2.各部门的主管负责本部门手机样机的领用、归还、日常使用纪律的监督管理。
3.公司全体职工都有义务遵守本制度的规定,并对自己使用的手机样机负责。
三、手机样机领用管理1.职工在领用手机样机前需填写领用登记表,明确手机样机型号、序列号等信息,负责人签字后方可领用。
2.手机样机的使用权仅限于工作需要,禁止私自转借、私自拆卸和私自修改手机样机。
3.手机样机的归还应当在领用期满或者离职时进行,手机样机应当保持原样,并且应当注销已使用的账号密码。
4.手机样机的丢失、损坏等情况应及时向公司设备管理部门报告,必要时需补偿公司相应的损失。
四、手机样机使用管理1.使用手机样机应当按照公司的规定进行,不得用于非法活动和违法行为,不得泄露公司的商业秘密。
2.手机样机应当每周进行一次系统的检查,保证手机运行正常、安全,保证数据的完整性。
3.离开或者下班时,手机样机应当关机并存放在安全的地方,防止被盗或者丢失。
4.手机样机可以连接公司的内部网络,但不得连接不安全的公共网络,以保护公司数据的安全。
五、手机样机违章处理1.对于违反本制度规定的职工,公司设备管理部门将依据公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣发奖金、停职留薪、辞退等。
2.对于造成公司经济损失或者泄露公司商业秘密的情况,公司将追究相应责任人的法律责任。
3.对于发现工作中需要调取手机样机数据的情况,职工应当积极配合,提供必要的信息和权限。
六、手机样机管理制度的落实1.公司设备管理部门应定期对手机样机的使用情况进行检查,发现问题及时处理,确保手机样机的正常使用。
2.各部门领导应当定期检查下属员工的手机样机使用情况,如发现问题应当及时纠正并报告设备管理部门。
样机管理制度
![样机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7a2746ae18e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebb6.png)
样机管理制度是指一个组织或企业为了有效管理和控制自己的样机资源,制定的一套规范和流程。
样机通常是指产品研发或设计过程中制作的原型或样板,用于展示产品的外观、功能和性能。
样机管理制度的目的是确保样机的安全性、可用性和追踪性,以最大程度地避免样机的丢失、损坏或不当使用。
以下是一些常见的样机管理制度的要点:1. 样机登记:组织或企业应该建立一个样机登记系统,记录所有样机的基本信息,包括样机名称、型号、制作时间、负责人等。
2. 样机保管:样机应该放在专门的样机仓库或柜子中进行保管,以确保样机的安全。
只有经过授权的人员才能够进入样机仓库并使用样机。
3. 样机借用:对于需要借用样机的人员,应该制定明确的借用流程和规定。
借用人员应该填写样机借用申请表,并获得相关负责人的审批。
在借用期间,借用人员应该履行保管和使用样机的责任,确保样机的完整性和安全性。
4. 样机归还:借用期限到期后,借用人员应该及时归还样机,并经过验收确认样机的完好无损。
如果样机有损坏或遗失的情况,借用人员应该承担相应的责任。
5. 样机追踪:组织或企业应该建立一个样机追踪系统,用于跟踪和管理所有样机的流动情况,包括借用、归还、维修等信息。
这样可以方便管理人员了解样机的使用情况和流转情况。
6. 样机维护:样机需要定期进行检查和维护,以确保其功能和性能的正常运行。
维护人员应该制定维护计划,并按照计划进行维护工作,包括清洁、校准、修复等。
7. 样机报废:当样机达到寿命、损坏无法修复或者不再需要时,应该按照规定的程序进行报废。
报废的样机应该进行清理和销毁,以防止被他人利用或泄露机密信息。
通过建立和执行样机管理制度,一个组织或企业可以更好地管理和控制自己的样机资源,提高样机的利用效率和安全性,进一步推动产品的创新和发展。
样机的管理制度
![样机的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/025b6aa2f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690c2.png)
一、总则为规范样机管理,保障企业的财产安全,加强对样机的管理,确保样机使用的合理性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机的管理,包括样机的采购、领用、使用、保管、检验以及归还等全过程的管理。
三、样机管理的责任主体1. 公司领导:负责对样机管理制度的制定和执行监督。
2. 资产管理部门:负责样机的采购、领用、使用和报废等管理工作。
3. 部门经理:负责负责本部门样机的领用和使用情况。
4. 使用人员:必须遵守本制度的规定和要求,对样机的使用、保管及维护负有直接责任。
四、样机的采购1. 样机需经过资产管理部门审批,制定采购计划,明确购买的样机种类、数量及用途需求。
2. 在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、售后服务等因素,选取具有合法资质的供应商。
3. 严格审核采购合同、发票等文件,确保资金使用和采购合法合规。
五、样机的领用和归还1. 部门领用样机需填写领用申请表,经部门经理审批同意后方可领用。
2. 领用人员须认真填写样机领用单,包括领用日期、使用地点、领用理由等信息,并交资产管理部门备案。
3. 样机归还时,应经过资产管理部门确认领用单并签字确认归还后,方可归还样机。
六、样机的使用1. 样机的使用要按照规定的用途进行,不得私自改变用途或借给他人使用。
2. 在使用过程中应当注意保护样机,确保不受损坏或丢失。
3. 任何样机的移动、更换位置需提前向资产管理部门报备,并经其同意后才能进行。
1. 样机应存放在指定的地点,保持样机整洁干净,避免灰尘、湿气等对样机的影响。
2. 部门领用样机应有专人负责保管,确保样机安全。
3. 对于长期不用的样机,应加强保养和定期检查,确保样机的完好性。
八、样机的检查1. 样机的使用人员应按照规定的时间对样机进行定期检查,确保样机的正常使用。
2. 发现样机有损坏或异常情况时,应立即报告资产管理部门,并做好相应的维修措施。
九、样机的报废处理1. 样机达到报废标准时,需由资产管理部门进行报废申请,并进行资产清理。
国美样机管理制度
![国美样机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1bcb5721571252d380eb6294dd88d0d233d43c3f.png)
国美样机管理制度第一章总则第一条样机管理制度是为规范公司内部样机的管理,保证样机的安全和准确性而制定的。
本制度适用于国美公司所有样机的管理和使用。
第二条样机是指公司内部用于展示和试用的产品样品,包括电器、家具、手机等各类产品。
第三条样机管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保样机的安全和准确性,提高公司内部的管理效率和员工的使用效率。
第四条公司领导应高度重视样机管理工作,制定明确的样机管理制度,确保其贯彻执行。
第五条公司应当建立完善的样机管理制度,明确样机的使用范围、管理流程、责任分工和监督机制。
第二章样机的分类和管理第六条样机应按照其使用功能和特点进行分类管理,应根据样机的种类、数量和价值进行统一管理。
第七条公司应设立专门的样机管理部门,负责对公司内部的样机进行统一管理和监控。
第八条样机应按照其产品品类、型号、规格等进行编号、分类管理,并建立样机档案。
第九条样机管理部门应对所有样机建立档案,包括样机的名称、型号、数量、价值、存放地点等信息,并定期进行更新和备份。
第十条对于高价值的样机,公司应设立专门的安全保护措施,确保其安全和完好。
第三章样机的使用和借用第十一条公司内部的员工可以根据工作需要,申请借用公司的样机,但必须经过样机管理部门的批准。
第十二条借用样机的员工必须签订《样机借用协议》,并按时归还样机,确保其安全和完好。
第十三条公司内部的员工可以根据工作需要,使用公司的样机进行试用和展示,但必须经过样机管理部门的安排和指导。
第十四条对于外部的合作伙伴和客户借用样机,必须先行与公司签订《样机借用协议》,并按时归还样机。
第十五条对于样机的使用和借用,必须严格遵守相关的操作规程和安全规定,杜绝因使用不当导致的样机损坏和安全事故。
第四章样机的维护和保养第十六条公司应建立完善的样机维护和保养制度,确保样机的正常使用和保持良好的外观状态。
第十七条样机管理部门应对所有样机进行定期的检查和维护,及时发现样机的问题并予以解决。
采样机安全管理制度
![采样机安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/436e616da22d7375a417866fb84ae45c3b35c2fa.png)
一、总则为了确保采样机在运行过程中的安全,防止事故发生,保障人员安全和设备完好,特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用采样机的部门和人员。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有采样机设备。
2. 采样机包括但不限于水质采样机、空气采样机、土壤采样机等。
三、安全责任1. 采样机操作人员必须经过专业培训,熟悉采样机的操作规程和安全注意事项。
2. 设备管理人员负责采样机的日常维护、检查和保养。
3. 安全管理部门负责监督实施本制度,并对违反制度的行为进行查处。
四、操作规程1. 采样机操作前,必须检查设备是否处于正常状态,包括电源、传感器、采样管路等。
2. 操作人员应穿戴适当的个人防护用品,如手套、护目镜等。
3. 操作采样机时,应严格按照操作手册进行,不得擅自更改设备参数。
4. 采样过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,报告设备管理人员。
5. 采样结束后,应将采样机放置在指定位置,关闭电源,清理现场。
五、安全检查1. 定期对采样机进行检查,包括外观、功能、电气系统等。
2. 发现设备异常,应立即停止使用,并报告设备管理人员。
3. 对检查中发现的安全隐患,应及时整改,确保设备安全运行。
六、应急预案1. 设备发生故障时,操作人员应立即停止操作,并采取必要措施防止事故扩大。
2. 如发生安全事故,应立即启动应急预案,组织人员抢救受伤人员,并保护现场。
3. 事故发生后,应及时上报相关部门,并配合进行调查和处理。
七、培训与教育1. 公司应定期对采样机操作人员进行安全操作培训,提高其安全意识和操作技能。
2. 新员工入职后,必须接受采样机安全操作培训,方可上岗操作。
八、奖惩1. 对严格遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的个人和部门,将依法依规进行处罚。
九、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在确保采样机在安全、可靠的前提下运行,为公司安全生产提供有力保障。
样机管理制度样本(2篇)
![样机管理制度样本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8b81ae8748649b6648d7c1c708a1284ac850050a.png)
样机管理制度样本一、目的:为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、____必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;____样机____在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面____米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类和普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒和波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面____米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm.小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机____在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
样机管理制度(5篇)
![样机管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b3adafd0b8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b6b.png)
样机管理制度1目的与适用范围:为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义:2.1样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括:公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外,无论我司的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时,必须有样机库管员在场,否则不予领机。
样机库管员负责发放样机,样机库管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理:6.1无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过____个月的样机,财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理;同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时,必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少,按零部件标准成本的____%进行处罚。
样机管理制度
![样机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/53827a92fc0a79563c1ec5da50e2524de518d03a.png)
电子有限公司第一条为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定.第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。
第四条客服部负责样机的保管和管理职责。
样机包括从供货商处借用的样机,公司自有的,以及暂时从仓库借用的。
第五条销管部、客服部负责与供应商商议借用样机事宜,其它部门申请从仓库借用新机做样机,在 OA 里面进行申请,获得批准后,客服部负责办理从仓库借用新机的手续。
第六条测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行,样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责,借用期为一天。
第七条借用给客户暂时使用的样机,由相关担当销售人员向客服部进行申请,按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过 1个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部经理批准方可续借。
第八条借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订借用样机协议,协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,到期后的处理方法等;2022 年 8 月 8 日第十条 样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或者丢失 的, 由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失, 由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损 坏或者丢失的,经办人负连带责任。
第十一条 借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还客服部,由客服部验收合格后办理入库登记。
(归还时间)第十二条 凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续;未经客服部安排,私自转用样机造成遗失的,其 责任由借用人承担.第十三条 客服部应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情况。
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样机管理制度
1目的
为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责
3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜,并负责样机借用过程中
的跟踪和追回;
3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定
4.1借用给客户临时使用的样机,由相关对接的销售人员向公司进行申
请,按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1
个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销
售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订样机试用协议,协议
应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用
周期,到期后的处理方法等;
4.4样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失
的,由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,
由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损
坏或丢失的,经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如
数归还公司仓库,由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用
签字手续;未经仓库安排,私自转用样机造成遗失的,其责任由借
用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借
入、借出情况。
对即将到期或超过借用周期的样机,仓库管理员应
及时通知经办人,并由经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同,销售人员应在样机借用期限内提交样机
转销售的相关说明以做备案。
5管理流程
5.1样机借用流程
6.1本制度自公布之日起执行。
6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件:
附件一:样机借用申请表
2015年10月21日附件一:
样机借用申请表
填表日期:
填表说明:
1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》,必须填写清楚“申请事由”、
“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”
等信息;
2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量;
3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写,回收情况包括:已回收和样机
转销售两种,样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。
4.
5.(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,
努力就一定可以获得应有的回报)
6.。