《实用文体写作》考试参考

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的四点基本特征：1、主旨单一、集中、明确。

主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写，即“一文一事”。

集中是与单一相联系的一个特点。

全文要不枝不蔓，紧扣中心。

明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

2、材料多样、真实、有力。

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。

从材料本身的形态来看，材料可以分为事实和理论两大类。

从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。

真实是指所用材料要与客观情况相符合，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。

有力首先是说材料要能为主旨所统帅，其次要求所用材料为主旨的表达所必需，最后是说所用的材料要典型。

3、结构合理、谨严、固定。

一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架，这个框架就是文章的结构。

结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

实用型文章的结构形式主要有三种：纵式结构、横式结构、混合式结构。

首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明是文章结构谨严的最起码的条件。

各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，都已有固定的“模式”。

4、语言准确、简明、平易、庄重。

语言是信息的载体，也是思维的凭借。

实用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有些特殊含义。

首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性；其次，合理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加准确。

语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。

从造句的角度来说，多用严整的句子形式，有助于增加语言的庄重感。

从措辞的角度来说，严格把握用词的分寸和界限，会为语言增添庄重感。

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。

答：公文主要具有以下特点：⒈法定性。

公文式由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。

⒉政策性。

公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。

党和国家的方针、政策市各项工作的指针，是各级机关开展工作的基本依据，而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具，必须与其保持高度一致。

⒊实用性。

公文式为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。

⒋时效性。

时效性是与实用性联系在一起的。

制发公文式为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

⒌规范性。

为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

答：撰写讲话稿，必须能注意以下几点：第一，针对性要强。

讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主体、材料及语言形式。

第二，主题要集中鲜明。

公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主体，所以撰写讲话稿也要确立主体，并以主体统领全文，同时讲话稿的主体切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。

第三，内容要吸引人。

一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。

增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。

首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，以有利于吸引观众；最后，要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，琅琅上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。

答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的工作情况。

撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。

要实事求是地反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或者文过饰非，掩盖问题，推诿责任。

自我评价要客观公允，既不能随意拔高，也不能妄自菲薄。

第二，表述要具体实在。

可以从多个方面介绍自己的工作情况，切忌空泛，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。

要全面反映自己在某个时期的工作情况，在此基础上，要有所侧重，在主要工作的完成情况的说明上，多用一些笔墨。

第四，语言要得体。

语言的运用尤其需要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不要盛气凌人，也不要故显谦卑。

语言还应力求平实、直白，切忌华而不实，矫揉造作。

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：求职信的撰写看似简单，其实是有很多技巧需要掌握的，要注意以下几点：（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）要力求文面整洁、美观，避名书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

答：产品说明书的作用：1、指导消费。

产品说明说要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

2、传播知识。

产品说明书随产品走向消费者，其中所包含的有关某一种产品的知识便会为消费者所了解。

说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。

3、宣传企业。

说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。

说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点：1、内容的科学性。

内容的科学性首先体现在内容的准确、明了上，说明书对产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其辞或含糊不清；内容的科学性还体现在内容的全面、具体上，在产品说明书中，要写入消费者需要了解的所有事项。

2、表述的通俗性。

应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用活少用一般人不易理解的专业术语。

实用专业术语要注意它的可理解程度，并考虑产品及其消费者的特点。

除了专业术语之外，其他用语也要力求平实、直白，过于生僻的词语或其他较为晦涩的表述方式，都不应当出现在产品说明书中。

3、层次的条理性。

要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

一、结合实例，谈谈撰写民事诉讼状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

答：陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：读书笔记的作用主要体现为：1、帮助记忆。

在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。

2、帮助理解。

在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。

存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。

在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性、完整性，就要把有用的资记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。

作好笔记需要认真思考，思考也需要充分利用笔记。

作好笔记对于人的思维能力的培养，特别是对于发现与判断力的判断能力的培养是大的益处的。

三、运用自己所学过的问题写作知识，对下述文章进行分析。

（三选一）⒈调查报告⒉工作计划⒊工作总结（P68）西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告【调查报告】分析：标题表明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况，概述调查结果，提出分析结论；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。

其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。

结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

（P81）XX街道办事处2006年度工作计划【工作计划】分析：标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成。

正文由前言和主体两个部分构成。

在简短的前言部分，主要写明制定计划的依据和目的；主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施。

没有专设结语部分。

（P86）供电公司2004年度工作总结【工作总结】分析：标题由单位名称、时间和文种名称等几个要素构成。

正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分用以交代背景、综述情况，写的比较简明。

主体的第一个部分“各项技经指标完成情况“，写得比较简略，但并不显得空泛，从中可以看出数字说话或者说用事实说话的好处。

第二个部分“主要工作”，成绩的说明比较客观、明确，经验的归纳比较实际。

第三个部分“存在的问题“，结语部分总结工作情况，指明努力方向。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

（二选一）⒈经济活动分析报告⒉可行性研究报告（P168）XX化肥厂200X年财务计划执行情况分析【经济活动分析报告】分析：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。

标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种齐全，非常规范。

正文采用“前言加条文”的写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对财务计划指标完成情况的分析；第三部分针对存在的问题，提出几点改进措施。

（P174）海南简历钛白粉厂的可行性研究【可行性研究报告】分析：前言部分介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。

主体为第一至第九部分。

“结论”即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。

三、在以下三个文种中任选两个文种，进行写作练习。

（三选二）⒈条据⒉启事⒊书信（写给亲友的信）【条据】借条今向××公司财务科借到人民币柒仟壹佰伍拾元（￥7150元）整，三个月之内如数还清。

此据。

借款人：黎明（章）××××年×月×日【启事】寻物启事本人不慎于于八月二十九日(星期五)晚八时左右将——个黑色男用公文包遗失在××咖啡店，内有本人护照、医保卡等重要证件及其他急用物品。