Word排版格式设置

Word公文排版

公文排版的依据是云南省人民政府办公厅编制的《国家行政机关公文处理文件汇编》，排版时必须按照公文格式相关要求规范排版，下面我将在word中排版简要叙述如下：

一、页面设置

1.纸张设置

文件/页面设置/纸张，纸张大小选A4。

2．页边距

文件/页面设置/页边距，页码范围多页：“对称页边距”；方向：纵向；页边距，上：3.7cm，下：3.5cm,内侧：2.8cm，外侧2.6cm。

3.版式设置

文件/页面设置/版式，页眉和页脚设置：选奇偶页不同，页脚：2.6cm。

二、插入页码

视图/页眉和页脚，切换到页脚，设置页码对齐方式、字体

字号。

从插入“自动图文集”/页码，插入页码

三、格式化字符

1．公文名称，使用小标宋2号字，居中排列。

2.一级标题使用黑体3号字，左对齐首行缩进2字。

3．二级标题，仿宋3号字加粗，左对齐首行缩进2字。

4.正文，仿宋3号字。

中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。“字号”

与“磅”的对应关系见表2-1所示。

表2-1 “字号”与“磅”的对应关系字号初号小初一号小一二号小二三号小三四号小四五号小五六号小六七号八号磅42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5

四、段落格式化

格式/段落，首行缩进2字符，段前：0行，段后：0行，行距：固定值28磅。