提案改善管理办法
提案改善管理办法
2.4.10 需增加成本或請購物品方能改善,其所帶來之效益不顯著之提案;
2.4.11屬日常工作範圍及6S日常維護、整理、整頓不作提案﹔
2.4.12 與專利法規相抵觸者﹐不予考量。
2.5 提案作業程序
2.5.1 由提案人自行填寫<提案改善申請單>(附件一)。
2.1.3產品Cost Down專案組
2.2提案原則
2.2.1提案人必需是本集團的在職員工。
2.2.2所提之案件必需與集團作業有關,並對集團有顯著效益者。
2.2.3技術部門對相關技術之改善提案不給予提案獎金,但為鼓勵技術人員也能發揮及共同參與提案的動力,對技術人員的提案,一旦立案仍會發給立案獎金;同時,可依改善效益的大小依獎懲管理辦法提報獎勵。
2.3.4降低成本﹕節約能源﹐減少浪費等之提案;
2.3.5改善環境:提升工作環境之安全性等之提案﹔
2.3.6提高效率:提高工作效率等之提案﹔
2.3.7當某提案涉及兩個項目時任選一項(如一提案又有提高品質之功能﹐
又有改善設備之功效,可選擇提高品質或改善設備其中任意一項)﹔
2.3.8新機种PILOTRUN生產時,發現之問題的改善﹔
2﹐因產品cost down成立的專案所涉及的負責人及成員。
1.3. 相關權責
1.3.1 人事單位
(1) 文件之制作
(2) 文件修改、廢止之審議
1.3.2 文控室
(1) 原版文件之保管
(2) 文件管制作業
1.3.3 其他相關單位
(1) 文件之遵行
(2) 文件修改、廢止之審議
1.4 名詞定義
無
1.5 相關辦法
2.13.1凡經審查委員會初審之提案(以個案為單位)﹐無論立案與否都有獎勵﹔
公司提案改善管理办法
公司提案改善管理办法公司提案改善管理办法第1篇 1. 目的:为提高制造效率、降低成本、稳定产品质量,号召鼓励全员积极参与提案改善活动,把提案改善纳入日常管理持续改进活动,特制定本实施办法。
2. 适用范围:公司所有部门及全体员工3. 职责分工:3.1管理部负责组织提案改善项目的评审、评价、奖励提报的日常管理。
3.2各部门负责组织动员、申报提案改善,负责提案改善前后的数据统计(含预估成本费用及成效),并落实实施。
3.3财务部负责提案改善经济效益的核算、核对。
3.4总经理负责提案改善项目审核和奖励的批准。
4.提案改善定义:提案改善是对设备、工艺、工装模具、易损件及其工位器具的改造革新,以提高制造效率、改善工作环境、降低成本、稳定产品质量等。
5.工作程序:5.1公司成立提案改善委员会5.1.1由总经理担任委员会主任,负责对提案改善项目评审结果的审批;副总经理担任副主任,负责组织委员会成员对申报项目进行评审和提报奖励,并督导相关部门落实实施。
5.1.2提案改善委员会委员由制造副经理、技术经理、质量部经理、技术部工艺员等人员组成。
5.1.3提案改善评审、评价,一方面是对已实施的提案改善的成效如何奖励进行小组评议,另一方面是对提案改善的可行性进行评审(改革投入成本较大时或涉及面较大时)。
5.2提案改善的申报5.2.1员工在工作中产生提案改善想法后,可口头向主管报告,由制造部经理和车间班组长、技术员评估其可行性,并视实际状况组织试做或提报提案改善委员会评审。
5.2.2对设备、工艺的提案改善,由提报人填写提案改善项目申请及评审表,经部门领导审签后(或主管代为填写),报管理部组织评审。
5.2.3对工装模具、易损件及其它工位器具等的提案改善,若一次投入成本不超过300元的,也可由制造部经理先行组织试做(有关产品品质的改进需经过质量部确认方可试行),再填写提案改善项目申请及评审表,报管理部组织评审。
5.3提案改善评审、评价5.3.1管理部收到各部门提报的提案改善项目申请及评审表,要到车间现场了解实际状况,对已实施的项目,应对改善成效进行确认。
改善提案管理办法
十四、改善提案e 十四、改善提案e化與書面作業規定
改善提案e化系統,因業務需要,現場單位仍得 採用書面提案
五、提案退件
提案退件 : 提案經審查委員會或祕書處查核,發覺有重複提 案、類似提案或其他不符提案審核流程規定者ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 審查體系、祕書處或審查委員會得檢據相關資料 或說明後不予受理,並退回提案人。
六、基本獎與創意獎
基本獎: 基本獎: 屬於提案範圍內之提案,經提案人主管、會辦 單位、執行單位或祕書處判定不可行或不具效 益者。 創意獎: 創意獎: 經判定可行之提案,其提案之實質效益較小, 等同「舉手之勞」之改善活動者。
對個人的主要目的 個人的主要目的 ‧實質獎勵 ‧參與團隊活動 ‧自我實現 ‧養成解決問題習慣 ‧績效的來源
二、提案範圍
產品、服務、行政作業或工作環境上有關 人、機、料、法之作業改善。 產品、服務、行政作業或工作環境上有關 Q(品質)、C(成本)、D(交貨)、S(安全)、 M(士氣)之改善。 經營管理制度之改善。
四、重複提案
重複提案 : 提案內容經由實施單位認定與過去之提案相同, 不具新想法及具體做法者,可由實施單位或祕書 處判定,惟判定單位應檢附原提案件、相關記錄 佐據或重新說明判定理由。 類似提案: 類似提案: 提案內容之作者、主體、作法及使用場合雷同, 不具新想法及不同做法者,只有類似之第一件提 案得判定成立。
七、推行組織
改善提案委員會 主任委員 副主任委員 審查委員會 GROUP審查 審查 部審查 組審查 課審查 祕書處 推行委員 ( 總經理 )
九、評分標準
評點 項目 (1) 降低 成本 (2) 工作 品質 (3) 創意 程度 (4) 應用 範圍 審查標準 評 分 能降低人力、工時、場地、設 每月降低成本 1000 元折 原物料、設備等生產成本的確 1 分(最高 40 分) 實數據 能使產品、服務、環境衛生及 工業安全等品質獲得改善的程 (最高 20 分) 度 提案構想在差異性、獨特性、 複雜度及數量上的表現,將對 (最高 20 分) 工作產生的效益 提案成果及效益可以推廣到其 他工作對象、場合的程度 評點結果(累計得分) (最高 20 分) 分
改善提案管理制度(4篇)
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
提案改善管理实施办法
提案改善管理实施办法提案改善管理实施办法提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,以下是小编为大家收集的提案改善管理实施办法,希望能够帮助到大家!第一条总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。
责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
第二条提案内容及细则一、提案项目范围:(一)重点建设性提案项目1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7、作业流程的改进及简化作业等;8、公司急需解决的难题;9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(二)一般性意见、改善措施项目1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4、减少或预防浪费的方法;5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
提案改善管理实施办法
提案改善管理实施办法提案改善管理实施办法第一条总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。
责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
第二条提案内容及细则一、提案项目范围:(一)重点建设性提案项目1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7、作业流程的改进及简化作业等;8、公司急需解决的难题;9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(二)一般性意见、改善措施项目1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4、减少或预防浪费的方法;5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
第三条提案申请、审核程序一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。
《提案改善管理办法[五篇]》
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
改善提案管理制度
改善提案管理制度
为了改善提案管理制度,可以采取以下措施:
1. 设立明确的提案流程:建立一个清晰的提案流程,包括提案发起、评审、决策、执行等环节。
每个环节都需要明确的责任人和时间要求,以确保提案能够按时进行,并且能够得到及时的反馈和决策。
2. 加强提案评审机制:建立一个公正、客观的提案评审机制,以确保提案能够得到全面、客观的评估。
评审的标准应该明确,并且评审人员应该具备相应的专业知识和经验。
3. 提高提案的透明度:提案的信息应该公开透明,员工可以随时了解到当前的提案进展和决策结果。
可以通过内部网站或者邮件通知的方式,及时向员工们反馈提案的进展情况。
4. 鼓励员工参与:鼓励员工积极参与提案,可以设立奖励机制,例如提案奖金或者提案实施的权益。
同时,还可以开展提案培训,提高员工的提案能力和创新意识。
5. 定期评估提案效果:定期评估已经实施的提案的效果,包括提案的实施情况、成果达成情况等。
根据评估结果,可以调整和改进提案管理制度,以提高提案的质量和效果。
通过以上措施的实施,可以加强提案管理制度,促进创新和改进,提高组织的效率和竞争力。
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提案改善管理办法
提案改善管理办法第一章总则第一条充分发挥公司全员集体智慧,降低公司运作成本﹑提高经营效率;第二条通过明确提案实施流程及奖励措施,经由活动推广,提升公司持续改善与创新的能力。
第二章适用范围与职责第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。
第四条管理职责(一)推行委员1.推行委员由各部门负责人担任;2.向部门内部人员宣导提案改善管理规定,促进部门人员进行改善;3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审;4.对本部门、科室的提案改善活动及在本部门实施的提案改善提供相关协助;5.对在本部门实施的提案的改善效果进行评估,并跟进提案改善成果标准化事项;6.提案改善有关事务处理及资料汇总、整理。
(二)评审小组1.评审组长:一名,由公司总经理担任,负责根据公司提案改善方针和政策,担任公司提案改善推动、实施的领导者,实施提案改善成果评审和确认工作。
2.组员:由研发部、技术支持部、采购部、系统销售部、人力行政部、财务部、营运管理部、质量管理部等各部门负责人及相关人员组成,参与提案的复评与提案改善成果及提案改善效益的审核工作,具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定(参加提案评审人员应回避对自己所提改善方案的审查,以及应回避参与部门提案的复核工作)。
(三)提案改善委员:由评审组长指定相关人员跟进;1. 收集和保管各提案改善人提交的提案改善表;2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估,对提案改善效果进行评审和确认;3.汇总各部门提案改善资料,对提案改善进度进行追踪;4.每月定期整理提案改善资料及提案效益核算资料,并送交评审小组审核,跟进提案改善奖金的发放。
(四) 人力行政部:人力资源部对提案、项目的总体运作情况进行调查与监督,对提案(项目)改善奖金申报与发放进行审核与监督。
第三章提案管理第五条术语(一)提案:即富有创造性且具有价值的方案。
主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施,涉及技术性、方法性的改进与完善,并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。
提案改善管理办法
提案改善管理办法引言在企业的日常运营中,经常会面临各种问题和挑战。
解决这些问题,改善管理办法是至关重要的。
本文针对当前存在的管理问题,提出了一些改善管理办法的建议。
问题分析在过去的一段时间里,我们发现了一些管理问题。
沟通不畅导致信息传递有偏差,造成误解和决策错误。
决策过程缺乏透明度,导致员工不清楚为何做出某一决定,影响了他们的工作积极性。
团队合作不够紧密,缺乏有效的跨部门合作和信息共享。
目标设定不明确,没有明确的绩效评估标准。
解决方案为了改善管理办法,我们提出以下解决方案:1. 沟通优化建立一个定期的沟通渠道,例如每周团队会议,每月员工大会等。
通过这些会议,可以及时了解团队的进展和问题。
提供多种沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、即时消息工具等,以便员工能够根据具体情况选择合适的沟通方式。
加强管理层与员工之间的沟通,建立信任和透明度。
管理层应该主动询问员工的意见和建议,并及时回应。
2. 决策透明化在制定重要决策之前,组织一个小组或委员会,包括涉及的各个部门和利益相关者。
通过这种方式,能够充分汇集不同的意见和观点,避免决策过程中的偏见和错误。
在决策公告中标明决策的原因和依据,以便员工能够理解并接受决策。
3. 团队合作加强鼓励各个部门之间的合作和信息共享。
可以通过定期组织跨部门会议、分享最佳实践等方式来促进合作。
建立一个内部知识库,供员工在需要时查找信息和解决问题。
这样可以避免重复劳动和信息单点故障。
4. 目标设定和绩效评估确定明确的目标,并与各个团队和员工进行沟通和确认。
目标需要具体、可衡量,以便后续的绩效评估。
建立一个绩效评估机制,包括定期的评估和反馈。
评估应该基于目标达成情况和个人表现,以此激励员工的积极性和提高工作表现。
实施计划为了成功实施这些改善管理办法,我们提出以下实施计划:1. 在下个月召开一个团队会议,向所有员工介绍提案的内容和意义。
2. ,成立一个小组负责具体的实施细节和时间表的制定。
改善提案管理办法
改善提案管理办法改善提案办法第⼀条:⽬的为⿎励从业员运⽤其聪明才智及经验,促进本公司⽣产之改善,营运效率之提⾼,及激励员⼯⼠⽓,提升⼯作价值,特订定本办法第⼆条:实施对象及提案资格本公司全体从业⼈员第三条:提案之范围⼀、受理之提案:凡对⽣产管理、公司营运具正⾯意义者,均可提出,其分类为:(⼀)各种制造途程、制造技术、操作⽅法等之改善。
(⼆)各种销售⽅法、⽂书作业、⾏政效率等改善。
(三)有关机器设备之改良、⾃制、维护保养的改善。
(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
(五)有关提⾼原料的使⽤效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。
(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(七)废料、废弃能源的回收利⽤。
(⼋) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发⽣等。
(九)其它⼆、不受理之提案(⼀)⼈⾝攻诘之提案。
(⼆)诉苦或要求改善待遇之提案。
(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。
(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。
(五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发⽣之各项问题点。
三、不采⽤之提案(⼀)提案实施结果不具任何效益或负⾯影响⼤过正⾯效益者。
(⼆)所提提案⽅法或使⽤设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重复提案。
第四条:组织及职掌⼀、组织(⼀)设改善提案委员会,分设主任委员⼀⼈及审查委员、推⾏委员各若⼲⼈。
(⼆)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推⾏委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定⼈选)。
⼆、职责(⼀)主任委员1.处理改善提案事宜。
2.召开提案审查会议、委员会议。
3.提案最后之审定。
4.提案奖⾦之核定。
5.年度提案各项⽬标之设定。
(⼆)委员1.审查提案。
2.提案之教育与辅导。
3.提案执⾏效果评估审核(三)推⾏委员1.激励提案。
2.估计提案有效期限。
3.提案之推⾏实施。
4.提案效益之评估。
5.提案改善⼯作(本⾝具提案资格)。
提案改善管理办法
提案改善管理办法提案改善管理办法一、背景介绍提案是组织中员工们分享自己的想法与建议的重要方式。
有效地管理提案,并对提案进行改善,可以帮助组织创新,提高绩效。
因此,制定一套科学合理的提案改善管理办法对组织的发展至关重要。
二、提案管理流程1. 提案提交员工可以通过内部系统或者提案箱提交提案,提案需要包括问题描述、解决方案、预期效果等内容。
2. 提案评审由专门的评审小组对提案进行评审,评审标准包括可行性、效益等,评审小组根据评审结果决定是否通过。
3. 提案改进通过评审的提案进入改进阶段,由指定的部门负责人统筹,制定改进方案。
4. 提案实施完成改进方案后,组织对提案进行实施,并监测改进效果。
5. 提案反馈反馈改进效果给提案提交人,鼓励更多员工参与提案,形成良性循环。
三、提案改善管理要点1. 透明公正提案管理流程公开透明,员工了解提案处理进度,增加员工对提案管理的信任感。
2. 及时反馈对提案的评审、改进、实施等环节及时反馈给员工,提高员工对提案管理的参与度。
3. 激励机制建立奖励机制,奖励提出有效提案的员工,激发员工的创新热情。
4. 持续改进不断总结提案管理过程中的经验教训,持续改进提案管理办法,使之更加科学高效。
四、加强提案管理的意义提案管理不仅可以解决组织运行中存在的问题,更可以激发员工的创新意识,提高员工对组织发展的归属感,推动组织不断创新求变,提高绩效。
五、总结通过科学合理的提案改善管理办法,能够有效地引导员工提出建设性的意见和建议,促进组织创新发展。
建议组织在实施提案管理过程中,不断完善管理机制,定期评估提案管理效果,持续改进提案管理工作,实现组织的良性循环发展。
提案改善管理办法
提案改善管理办法提案改善管理办法一、目的:为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。
二、提案一般要求:1、提案人资格1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;2)可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。
2、提案范围及分类1)生产类:A.生产或检验操作方法的改善;B.作业程序或动作程序改善;C.节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;D.生产设备、工作布置、工艺流程的改善。
2)技术类;A.品质改进或零部件改良;B.生产技术重大问题的改善;C.治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;D.产品设计、性能、结构、外观的改善。
3)管理类:A.个人工作业务的改善;B.职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;C.对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
4)流程类:1)生产车间内的流程改善;2)公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
5)除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:A.非建设性的批评及个人人身攻击;B.只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)C.个人工资及人事调整问题;D.与已经提出的提案内容雷同者;E.上司交办事项及日常工作的职责范围;F.既无经济效益,也无管理效益;G.提案内容填写不完整者。
三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;3、改善方案:详细说明改善方法。
技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸或模型说明;4、预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益的数据。
提案改善管理办法
提案改善管理办法提案改善管理办法引言在现代组织和企业中,提案是一种重要的沟通和创新工具。
通过提案,员工可以向管理层提出创新、改进和解决问题的建议。
然而,很多企业在提案管理方面存在着一些问题,包括提案流程不清晰、沟通不畅、缺乏有效的反馈等。
为了改进这种情况,本文提出了一些提案改善管理办法,旨在优化提案流程、提高员工参与度和加强提案实施效果。
1. 确立明确的提案流程一个明确的提案流程对于提案管理的高效运作至关重要。
在制定提案流程时,应明确以下几个环节:提案提交:明确提案提交的方式和途径,并设定提案提交截止时间。
提案评审:设定一个评审委员会,对提案进行评审,评审委员会应包括各个部门的代表和专业人士。
提案审批:设定一个审批委员会,对评审通过的提案进行最终决策,并决定是否予以实施。
提案实施:确定提案实施的时间和责任人,并制定实施计划。
通过明确的提案流程,可以确保提案的有序运作,并提高提案的质量和实施效果。
2. 加强沟通和反馈在整个提案流程中,沟通和反馈环节是至关重要的。
为了加强沟通和反馈,可以采取以下措施:提案评审会议:定期召开提案评审会议,组织评审委员会对提案进行讨论和审查。
在评审会上,允许提案提交者进行陈述,并提供解释和答疑。
反馈机制:建立一个反馈机制,及时向提案提交者提供评审结果和决策意见。
对于没有通过评审的提案,应给予明确的原因和改进建议。
决策通知:及时向提案提交者发布决策通知,明确决策结果和实施计划。
在通知中,可以列出实施提案的具体步骤和时间表。
通过加强沟通和反馈,可以增加员工的参与度和信心,提高提案的质量和实施效果。
3. 提供培训和支持为了提高员工参与提案的积极性和效果,组织需要提供培训和支持。
培训和支持可以包括以下方面:提案培训:为员工提供关于提案编写、评审流程和实施方法的培训,帮助员工增加提案的专业性和可实施性。
提案指导:设立提案指导小组或专家,对员工的提案进行指导和辅导。
指导小组可以与员工面对面交流,提供具体的建议和指导。
提案改善管理办法20190704
关于印发《平湖必益清洁设备有限公司提案改善管理办法》的通知公司所属各部门:为了鼓励生产全体员工积极参与提案改善活动,以生产为重点,打造全员参与持续改善的精益氛围,明确提案提交程序及奖励的运营方式,特制定《平湖必益清洁设备有限公司提案改善管理办法》并印发给你们,请各部门遵照执行。
平湖必益清洁设备有限公司2019年7月4日- 1 -平湖必益清洁设备有限公司提案改善管理办法JY 01-2019 1 目的为了鼓励生产全体员工积极参与提案改善活动,以生产为重点,打造全员参与持续改善的精益氛围,明确提案提交程序及奖励的运营方式,特制定本办法。
2 适用范围平湖必益清洁设备有限公司全员;3 术语或定义3.1 提案建议:是针对员工在工作中发现需要改善的地方并提出可实施的合理化建议,提案建议由部门建立台账,自主管理,有计划进行改善,注重全员的参与性;3.2 提案改善:是针对员工在工作中发现需要改善的地方并提出可实施的合理方案,再完成改善实施。
强调提案的可操作性,以主观改善为出发点,突出全体员工的自主提出、自主改善、自主总结改善效果;3.3 QCC:以制造现场为中心展开的一切与提高生产性相关的改善活动。
即同一个工作场所的员工自发地组成数人的小团体,活用QCC手法,发掘工作现场中的问题,并自主加以解决的活动;3.4 项目课题:是在目标管理工作中,以职能部门为改善团体,围绕公司战略目标,形成改善经营指标的活动。
4 提案范畴4.1 各个层次、各个岗位的全体员工,均可以个人名义提案;4.2 内容属于下列之一的予以受理;4.2.1 各种工作方法、制造方法、设备工作能力的提升,工作流程与工艺的改善;4.2.2 有关机器设备操作.维护和保养的改善;4.2.3 有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;4.2.4 办公耗材、废料、废弃能源的回收利用;4.2.5 产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题;4.2.6 有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;4.2.7 管理方法或流程的改进事项;4.2.8 有关消除安全隐患,提高安全防护的改善事项。
提案改善管理办法
提案改善管理办法
有很多方法可以改善管理办法,以下是一些建议:
1. 设置明确的目标和指标:确保每个员工都清楚公司的目标,并了解他们的工作如何与这些目标对齐。
设定具体的指标,以评估绩效和进展,并提供必要的反馈。
2. 建立及时有效的沟通渠道:鼓励开放和透明的沟通,使员工可以分享自己的意见、问题和建议。
定期组织会议、周报和团队建设活动,以促进团队合作和协作。
3. 提供持续培训和发展机会:投资于员工培训和发展,以提高他们的技能和知识水平。
提供机会参加专业培训课程、会议和研讨会,并鼓励员工参与跨部门项目和任务,以拓宽他们的视野。
4. 建立有利的工作环境:营造积极、支持和激励的工作环境,可以提高员工的工作满意度和绩效。
关注员工的工作负荷和工作生活平衡,提供必要的资源和设备,以便他们能够更好地完成工作。
5. 建立有效的绩效评估体系:确保绩效评估公正和透明,并与员工进行有意义的绩效讨论。
使用多种评估方法,包括自评、同事评估和上级评估,以提供全面的反馈和改进建议。
6. 鼓励创新和主动性:鼓励员工提出新想法和解决方案,激励他们主动承担责任和追求卓越。
建立一个支持创新和试错文化的环境,使员工感到安全和鼓励去尝试新的方法和思维方式。
7. 奖励和认可员工的成就:及时认可和奖励员工的出色表现和成就,包括晋升、奖金、奖品和公开表彰。
这样可以激励员工保持高绩效,并增强他们的归属感和忠诚度。
以上是一些改善管理办法的建议,希望对您有所帮助。
请根据您的具体情况和需求,结合公司实际情况进行调整和执行。
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文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次1/7 修改记录:版次修改原因与内容说明修改日期修改页次A 新制作------ ------文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次2/7一、目的为充分发挥员工的创造热情、激发员工的聪明才智,对公司内部的制度、流程、工艺、设备、环境、SOP、管理等有不合理的地方,提出改善建议,实施具体的改善行动,以达到管理优化、质量提升、效率提升、成本降低等目的,特制订本办法。
二、范围与公司运营相关的所有内容均适用。
研发部、生技科的改善属于本职工作之一,不纳入评定,特殊情况另议。
三、定义3.1点子王奖:指在当年度案件中,个人所提报案件数量、质量等评分累计优胜的员工授予此奖。
3.2重大创新改善项目奖:指比一般的提案改善案件大,经过申请、批准立项的,整年度经济效益在5万元及以上的创新或改善的项目,经阶段性验收合格,授予此奖。
3.3提案改善绩优奖:指在当年度所有案件中,评选出提案改善综合表现最佳(包括组织发动部门人员)、得分最高的部门授予此奖。
四、权责4.1专门成立“提案改善推行委员会”(见组织结构图)。
委员会下设(兼职):组长、副组长、总干事、副总干事、推行委员、推行干事。
4.2组长、副组长:4.2.1组长由总经理担任,副组长由常务副总担任。
4.2.2公司提案改善总体方针确立、制度审批,并集体宣誓推动。
4.2.3公司提案改善组织体系建立、实施过程重大问题点之检讨与改进。
4.2.4公司提案改善成果之审核。
4.2.5推动公司提案改善中重大项目的落实。
4.3总干事:4.3.1总干事由行政总监担任。
4.3.2公司提案改善体系与制度的拟订。
4.3.3提案改善年度目标、实施计划拟订。
4.3.4各推行干事的考核,根据考核结果进行奖金申请。
4.3.4定期召开并主持推动委员会会议。
4.4副总干事4.4.1副总干事由总经办专案经理担任。
4.4.2推动提案改善活动开展、案件收集。
4.4.3组织对提案改善案件的可行性评估、效益评估。
4.4.4制作提案改善案件月度汇总、获奖经费申报、公示、员工激励。
4.4.5改善实施及重大案件追踪与效果稽查。
4.4.6推动与提案改善内部交流活动及其它工作事项。
4.5推行委员:4.5.1推行委员由各部门负责人担任。
4.5.2指定本部门提案改善推行干事。
4.5.3拟订、推动本部门提案改善项目及实施计划。
4.5.4对部门内之提案改善案件进行审核。
4.5.5定期召开提案改善活动会议,并切实做好案件的跟踪检讨工作。
文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次3/74.5.6推动本部门提案改善其它相关工作事项。
4.6推行干事:4.6.1组织部门内部改善团队不断开发提案改善案件。
4.6.2部门提案改善初审并具体推行与实施。
4.6.3掌握本部门提案改善进度并及时检讨。
4.6.4协助推行委员推动提案改善其它相关工作事项。
五、作业内容5.1案件提报说明可以涉及公司市场、研发、品质、服务、效率、成本、生活、环境、经营管理等方方面面的各类提案与改善内容。
5.1.1具体包含但不限于以下方面:a、提高生产或管理效率的方法。
b、改善生产技术、制造手段或作业环境的方法。
c、改善包装、储藏及搬运作业的方法。
d、消除浪费,减少重复作业及呆滞品的作业方法。
e、节省原料、辅料或劳力的方法。
f、新产品、新工艺的发明和利用。
g、现有产品或收回报废品的二次开发。
h、促进作业安全,防止灾害危险的方法。
i、提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。
j、改善交货时效及准确度的方法。
5.1.2有下列情形者,公司不受理提报。
a、批评、攻击团体或个人的提案b、诉苦或要求改善待遇、人事异动的提案c、已提出或正在实施的提案(按时间先后,后提出的不予受理)d、与相关法律、法规抵触的提案e、与政治性有关的提案f、各部门部长级以上的案件可以累计个人得分,但不列入奖励范围g、试验或开发阶段的提案h、新开发产品量产前的提案或移交之前的提案i、公司相关会议决议的改善专案j、公司领导要求改善专案k、其它对企业没有利益且无实现可能的提案。
5.2案件评估标准文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次4/75.2.1一般案件参照如下标准进行评分: 维度与权重 序号努力程度 (30分)应用范围 (30分)直接经济效益 (40分)1全公司协助提案或改善30 全公司推广 30 3WRMB 以上/年402 跨2个及以上部门团队协助提出提案或改善20公司2个及以上部门推广 20 2WRMB/年 303 部门内协作提案或改善15 部门内部推广15 0.5WRMB/年 204 单独简单作业或思考10 只运用到本岗位或本人10 0.5WRMB 以内/年 10注:1. 打分原则:满分100分;打分表中各等级的分差为5分或10分仅为参考值,可据实评13、 17、 28等不同的分值;2. 直接经济效益无法计算或无数据支持的,此项酌情打分,但原则上不超过5分。
5.2.2重大创新改善项目案件评估标准参照一般案件的维度进行。
如果项目执行时间跨度长,可分半年、一年期进行分 段评审;由副/总干事、生技科相关部门主管组织评审小组进行评估。
5.3奖励办法奖励分为月度奖励、重大创新改善项目奖励、年度评优。
5.3.1月度奖励:a 、根据当月提报的提案、改善案件的评分与等级划分情况,给予各案件当月的及时奖励。
b 、奖项与标准:具体参照“案件评估标准”、“案件等级划分与奖金评定”相关规定。
c 、发放奖金:每月25日前领出奖金,于最后一周早会发放。
d 、月度案件等级划分与奖金评定:系数 月度案件等级 案件参考分数提案奖金/件 改善奖金/件备注1.2 A 级 ≥90分 150元 500元 奖金设计原则:案件年度净效益应至少大于5倍奖金。
1.0 B 级 ≥80分 100元 200元 0.7 C 级 ≥65分 50元 100元 0.5 D 级 ≥40分 30元 30元 0.3E 级<20分10元10元5.3.2重大创新改善项目奖励:奖金根据项目直接经济效益(参考年度经济效益的2%-5%)等方面进行评定。
奖金具体分配由各部门部长提报方案,经组长审批后执行。
重大改善立项案件文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次5/7每年6月、12月评估、奖励。
(该类案件年度评分系数为2)5.3.3年度评优A、奖项设计:根据年度提案改善的绩优个人、绩优项目、绩优团体设定的奖励项目。
包括: a.点子王奖:针对个人年度评优。
是指在当年度个人所提报/改善案件总得分累计优胜的员工授予此奖。
设一二三等奖且各取1、2、3名。
b.重大创新改善项目奖:下半年奖金在年度评优中统一颁发。
c.提案改善绩优奖:针对部门年度评优。
是指当年度在提案/改善数量、质量等综合表现最佳、得分最高的部门授予此奖。
设一二三等奖且各取1名;职能部门可根据实际情况评取1名。
B、评分方法:维度与权重项目部门1 部门2 ……备注案件数量(30分)人均案件数案件得分(30分)人均得分案件效益(40分)人均效益小计:说明:①评分方法:部门该指标的实绩/该指标所有部门中的最大值*分值权重。
②部门案件得分=案件得分*部门分配比(跨部门按照比例算,比例由改善团队协商)。
③人均量计算时,各部门人数一律采用折算人数,即折算人数=年度平均月薪人数+年度平均计件人数/7。
④部门包括以下单位:营销部、财务部、管理部(含总经办)、采购部、生管部、注塑车间、喷涂车间、电子车间、总装车间、品保部等。
C、奖励标准:奖项与等级制造相关部门职能部门备注数量单个奖金数量单个奖金年度点子王奖点子王奖一等奖 1 1000与制造部一起参评颁发证书二等奖 2 800三等奖 3 500年度团体绩优奖提案改善团体绩优奖一等奖 1 3000 视情况而定,最多评1名,奖金酌给不满一年评定时奖金酌减。
部门主管颁发证书二等奖 1 1500三等奖 1 1000说明:①必要时奖励等级及数量、奖金额度可临时调整;成绩未达规定要求的,奖项可空缺。
②团队奖金由部门主管提报二次分配方案经组长批准后执行。
③发放:副总干事于次年1月15日前,将年度案件评分累计完成并呈报批准;④奖金、证书于年终表彰大会上颁发。
5.4提案改善效益统计:5.4.1节省工时类:〔每节省工时1分钟以0.225元计算,13.5/60=0.225元〕。
(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时)×每年生产总数×0.225-投入总金额=年度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件。
文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次6/7(年度绩效)=0.5分钟×年总数20000件×0.225元/件 - 投资金额200元=2050元。
注:节省人力(人员)方面,按照3500元/月计算。
5.4.2材料节省类:〔(改善前单件重量-改善后单件重量)×年生产总数×(正料单价-废料单价〕-投入金额〕=年度绩效。
5.4.3如需投入设备或其它成本的计算方法:月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限=年度绩效。
5.4.4不能以金额数字表示的绩效,采用无形效益审查基准评价。
5.5案件审批流程5.5.1提案改善案件审批流程如下图所示:申请团队/人 推行委员 副/总干事 组长 备注提案/改善 案件5.5.2审批流程说明:a 、部门推行干事发动员工提报、填写《提案改善申报表》或《重大创新改善项目申报表》。
b 、部门每月5日前将部门上月汇总案件送交副总干事;副总干事进行初步审核,录入电脑,并与提案部门及当事人共同现场评审、评级。
c 、对于评估为“采用”的提案,经效益核算、审批后由副总干事及时组织推动相关部门启动改善,并跟踪改善进度,将提案转换为实实在在的生产力。
d 、副总干事每月对各部门的提案与改善案件完成现场评估后,20日左右进行统计汇总、报批;并将案件明细、得分和奖金在宣传栏进行公布。
六、文化传播每月在宣传栏介绍与推广各部门改善经验,加强内外部交流学习,逐步让创新、改善的理念深入人心,丰富我们的企业文化内涵。
七、本制度经管理高层审核批准后实施。
八、参考附件8.1提案改善推行委员会架构8.2《提案改善申报表》 QF-H0043 8.3《重大创新改善项目申报表》 QF-H0044 8.4《改善案件追踪表》 QF-H0045申报 审核 批准 申报 结案文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次7/78.1提案改善推行委员会架构副总干事:专案经理总干事:行政总监组长:总经理副组长:常务副总委员:财务科长委员:LED 部长委员:注塑主任委员:喷涂主任委员:运营主任委员:研发部长委员:采购部长委员:品保部长委员:管理主任委员:营销助理。