项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
召开项目（实施阶段）启动会议的规定
为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。

在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。

项目（实施阶段）启动会议详细规定如下：
一、会议组织及主持：项目经理；
二、与会人员：
出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部
（该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员--雷法清、商务人员及秦
慧）；
列席人员：监督人员（市场部—卢建民、技术部—黄海）。

三、会议召开时间：项目开始实施前1-3日内；
四、用时：1~3个小时
五、准备资料：《项目管理手册》项目组成员人手一份；《项目实施成本清
单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程
碑》、《项目采购计划》各一份；《施工方案》（安装工艺、规范标准、
实施指南、作业指导等）初稿一份；《分包协议》初稿一份。

六、会议议程：
1.与会人员签到（记录表保存在内部的《工程文档》中）；
2.各部门审阅有关文件；
3.项目经理介绍项目情况；
4.项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部相关人员）及分工；
5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点；
6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议；
7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；
8.詹锋提出意见、建议和注意事项；宣讲《项目管理手册》“任命书”
内容；
9.财务部宣讲《项目管理手册》有关内容；
10.签署、盖章、发布《项目管理手册》；
11.业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的《项目
实施成本清单》之“施工实施费用部分”上签字确认；
12.项目经理及项目组成员签署《项目工作责任书》，交予詹锋存档；
13.项目组及技术部交流《施工方案》（安装工艺、规范标准、实施指
南、作业指导等）
14.确定下次碰头时间、频次，会毕；
15.会后，项目经理将《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目
采购计划》会后2日内将电子版邮件给与会人员，以便工作督查；并上传到“OA”之《施工日志》附件和“里程碑管理”；并由项目经理在会后2日内将《项目里程碑》填报到“项目进度看板”，并发邮件给“监督人员”；
16.会后，项目经理将《施工方案》（安装工艺、规范标准、实施指南、
作业指导等）、《分包协议》，会后2日内将电子版邮件给项目组成员，以便工作督查；并上传到“OA”之《施工日志》附件。