员工考勤记录数据上传说明文档
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明,帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能,支持多种打卡方式(刷卡、指纹、人脸识别等)。
- 请假管理功能,员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据,考勤报表,提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端:支持常见的操作系统,如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统:服务器端推荐使用Linux操作系统,客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库:系统需要使用MySQL数据库进行数据存储,版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境,安装并配置操作系统和必要的软件;2.安装MySQL数据库,并进行相应的配置;3.考勤管理系统安装包,并解压到服务器指定目录;4.创建数据库,并导入系统提供的SQL脚本;5.配置系统相关参数,如数据库连接信息、考勤规则等;6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端;2.输入用户名和密码;3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后,打卡按钮;2.根据系统支持的打卡方式进行打卡,如刷卡、指纹、人脸识别等;3.打卡成功后,系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后,请假申请按钮;2.填写请假事由、起止日期等相关信息;3.提交申请,等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后,考勤统计按钮;2.选择需要统计的时间范围;3.系统会自动计算考勤数据,并统计报表。
员工考勤情况通报文档8篇
员工考勤情况通报文档8篇Employee attendance report document编订:JinTai College员工考勤情况通报文档8篇前言:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书,适用于行政机关,党务机关及人大。
本文档根据通报内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:员工考勤情况通报范文2、篇章2:员工考勤情况通报范文3、篇章3:员工考勤情况通报范文4、篇章4:员工考勤情况通报范文5、篇章5:员工考勤通告范文6、篇章6:员工考勤通告范文7、篇章7:员工考勤通告范文8、篇章8:员工考勤通告范文考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,对于不遵守考勤制度的员工,公司会进行通报,下面小泰给大家带来员工考勤情况通报范文,供大家参考!篇章1:员工考勤情况通报范文3月16日,X X车间员工X X未到公司上班,也未请假,依照公司规章制度视为旷工一天,将按公司考勤制度进行处罚,望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例1、迟到5分钟内罚款3元/次,5-10分钟罚款5元/次,10-30分钟罚款10元/次,超过30分钟扣半天工资。
2、旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,以此类推。
旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照),一经发现,重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假:必须写请假条,手续不完或未办理请假手续不上班的,一律视为旷工处理。
请假1天以内(含一天),由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天),向组长请假,组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的,向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象,确保车间生产有序、稳定、高效进行,及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》,并严格执行!xx-xxx-x电子生产部篇章2:员工考勤情况通报范文【按住Ctrl键点此返回目录】局属各部门:为认真贯彻办党组关于在党员干部队伍中加强“五种作风”建设的要求,进一步加强我局干部队伍作风建设,内强素质,外塑形象,根据局领导指示精神,由人力资源部牵头联合综合管理部、党群工作部组成考勤检查组,于近期对局机关员工出勤情况进行了检查。
各位同事请讲7月考勤发给我
各位同事请讲7月考勤发给我摘要:1.确认7月考勤数据2.分析异常情况3.总结本月考勤情况4.提出改进建议正文:各位同事,大家好!我是你们的人工智能助手,今天我将为大家分析7月份的考勤情况。
在此,希望大家能够认真阅读以下内容,以便了解自己的考勤表现,同时也能找出存在的问题,共同改进。
一、确认7月考勤数据根据我收集到的数据,以下是7月份各部门的考勤情况概述:1.出勤人数:共计XX人,其中全勤人数为XX人,占比为XX%。
2.请假人数:共计XX人,请假天数为XX天,占比为XX%。
3.迟到人数:共计XX人,迟到天数为XX天,占比为XX%。
4.早退人数:共计XX人,早退天数为XX天,占比为XX%。
5.旷工人数:共计XX人,旷工天数为XX天,占比为XX%。
二、分析异常情况根据考勤数据,本月有以下异常情况:1.某部门全勤率较低,原因可能为工作强度大、人员流动频繁等。
2.某部门请假人数较多,可能存在工作压力过大、身体健康问题等。
3.某部门迟到现象严重,需加强对员工的考勤管理。
4.某部门早退现象较为明显,建议调查是否存在违规行为。
5.某部门旷工现象严重,需对相关人员加强教育及管理。
三、总结本月考勤情况1.全勤部门:表扬全勤率较高的部门,鼓励其他部门向他们学习。
2.请假部门:关注请假原因,合理安排工作任务,减轻员工压力。
3.迟到早退部门:加强考勤管理,规范员工行为。
4.旷工部门:严肃处理旷工行为,教育员工遵守规章制度。
四、提出改进建议1.加强员工培训,提高工作效率,降低请假率。
2.优化工作安排,合理分担工作压力,提高全勤率。
3.完善考勤制度,加大对迟到、早退等行为的处罚力度。
4.开展员工关怀活动,关注员工身心健康,提高员工满意度。
希望以上内容能为大家提供有益的参考,希望大家能够认真对待考勤问题,共同为我国的发展作出贡献。
如有疑问,请随时与我联系。
谢谢大家!。
考勤表情况说明个人考勤情况说明
考勤表情况说明个人考勤情况说明
员工考勤情况说明(新版)
把握工作时间是每个员工负责任的职责,考勤是监督员工履行职责的
重要手段。
考勤是检查员工准守劳动纪律的重要要求。
本组织严格按照国
家规定和公司规定的考勤制度,制定了《员工考勤情况说明》(新版),
以规范员工的考勤行为,把握工作时间,保证工作效率。
一、上班时间
1、上班时间为每天上午8:00-11:30,下午13:30-17:30;
2、准时上班,届时完成打卡,并且不得无故早退;
3、如果需要加班,请提前与直接上级沟通,经过批准后方可加班;
4、公司上班期间可以休息半小时,期间不得外出。
二、迟到早退
1、迟到视为旷工,旷工时间超过2小时,请假或者无故早退超过2
小时,也视为旷工。
2、累计旷工时间累计到2小时以上,应该进行处罚,情节严重者或
者累计旷工次数较多者,将面临警告、记过、记大过到解聘等处理;
3、迟到早退次数达到5次以上,可处以警告处分,10次以上记过分,15次以上记大过处分,20次以上可以给予开除处理。
三、外出
1、外出应提前请假,出门后应及时回公司;
2、外出期间需提前把工作内容提交给对应上级,并及时反馈工作进度;
3、外出期间禁止擅自离开岗位。
考勤上报程序及记录办法
北京经中太联物业管理有限公司关于考勤审核上报程序及记录方法的规定为了确保考勤记录的准确性和及时性,如实记录员工的出勤情况,人事部依据公司的《考勤管理制度》(修订稿)及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)文件的内容,对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下:一、考勤相关事项的审核上报程序1、不同工时工作制的分类项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员,其余岗位人员实行标准工时工作制。
不同工时工作制的员工考勤分开填报。
2、人员情况变动的审核上报程序项目内发生人事变动,如:入职、调薪、转正等情况,由项目于变动当月填写相关表格,项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。
公司总经理审批同意后,原件交人事部,项目留存复印件备份。
项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》(见附表一),次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。
3、加班时间核算及上报程序(1)项目安排员工在法定节假日加班的,公司按300%支付加班工资。
法定节假日产生的加班,项目无需填写《加班审批表》,但需向人事部上报项目的《节日值班表》(只限于运行及固定值班人员,其余人员节日加班仍需上报)。
法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0:00-24:00,考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。
(例如:员工实际上班时间为4月30日20:00--5月1日8:00,则法定节假日加班时间段为5月1日0:00-8:00,计8小时)(2)实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班,按150%支付加班工资;双休日产生的加班,原则上在年度内给予员工同等时间的倒休,无法安排员工倒休的,按200%支付加班工资。
凡需支付超时及双休加班工资的,项目按《考勤管理制度(修订稿)》中的规定统计上报。
工作考勤情况说明最新
工作考勤情况说明最新考勤工作总结篇一自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一) 制度的拟定1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二) 日常性事物1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
4. 公司员工书籍借阅统计与签收。
5. 日常礼仪接待工作。
(三)水电费的缴纳:(四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
(八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
员工考勤记录数据上传说明文档
员工考勤记录数据提交说明文档声明:即日起,考勤系统需要登录号码和口令进行登录。
登录号码: 1口令: 1注:禁止任何人更改口令(本口令由后台数据库进行添加)。
若因更改口令,而会导致考勤数据的丢失,请自行承担责任,切记!一、考勤数据提交:1、已安装考勤机考勤数据的提交:A、网络良好的管理处:广场、高法、荣光、华能电力、省农行、老营区、8105、安居、市地税、三爱堂、8108、中科院—兰大、兰州监狱、西固地税、8104、区地税、七里河建行。
数据提交方式:第一步:打开ZKTeco考勤管理系统,找到自己对应的设备名称,使其保持连接状态(关于如何连接设备,之前已讲述多次)。
第二步:在设备已连接的前提下,如果采集指纹是在已连接状态下进行,并且在此期间,没有人员变更。
则找到“从设备上下载记录数据”如果设备没有连接会提示:如下图:点击以后会出现一个进度条,此时不要进行任何操作,数据传输比较慢,等到进度条完成度为100%之后会自动消失!此时你已完成了数据的提交!如图:如果采集指纹时没有在连接状态下进行,或者,在此期间有人员变更。
首先,点击“从设备下载人员信息”,此按钮处于的下方。
如图:此时,会弹出一个对话框,在新弹出的对话框的中下位置有“下载”按钮,点击“下载”按钮,在“下载”按钮的下方有进度条,进度条完成100%后,关闭对话框即可。
之后,点击“从设备上下载记录数据”,同上!B、目前无网络条件的管理处:目前已安装考勤机,但没有网络环境,我们采取U盘拷贝的方式进行数据的提交!第一步:将U盘插入考勤机侧面的USB口(位于考勤机开关按钮下方,由橡胶物质遮挡,起开即可见USB口),保持接触良好!第二步:进入考勤机管理界面(如何让进入考勤机管理界面,详细说明见《考勤机操作步骤集体说明文档》),点击用户管理。
之后,点击U盘管理。
如图,第三步:进入U盘管理界面之后,点击“下载考勤数据”,如图:点击之后会出现数据下载交互界面,等待其至下载成功之后即可拔出U盘!打开U盘,找到名为“XXX_attlog.dat”的文件(XXX 表示对应的机器号)。
考勤管理制上传
考勤管理制度为了进一步规范公司的考勤管理,加强员工工作的纪律性,提高工作效率,塑造一支有纪律、有凝聚力的员工队伍,特制定本规定:第一条员工考勤管理将遵循从严要求、客观公正、实事求是的原则,不准弄虚作假、谎报虚填。
第二条本制度适用范围为第三条日常考勤管理规定(一)作息时间●公司全体员工实行每月26天工作制,每周日休息一天。
公司行政体系人员工作时间为8小时,生产体系人员工作时间由生产管理部根据生产需要安排。
说明:本作息时间为有效工作时间,早晚例会、卫生不包含其中。
生产部、品质部根据生产需求,上班时间可自行调整。
●驻外销售、驻外保管及其他人员在外执行公务时应根据工作的需要可不受上述规定的限制。
(二)员工考勤管理1、员工签到采取指纹考勤、签到表考勤两种形式,以指纹考勤为主。
2、员工签到的有效时间为上班前、下班后半小时以内。
3、工作时间开始后30分钟以内上班者视为迟到,工作结束前30分钟以内下班者视为早退;上班时间超过30分钟上岗或下班时间提前30分钟离岗者视为旷工。
4、各部门员工每月考勤由本部门主管领导报交行政人事部,各部门主管以上管理人员由行政人事部按月进行考勤管理。
每月5日前各职能部门上交由员工确认签字的纸质考勤。
5、员工出差、请病事假须事先填写出差单或请假单,按请假审批权限进行签字确认后报交人事部,以此作为当月的考勤依据。
紧急出差或重要情况外出来不及填写出差单或请假单者,回公司后当天应按规定补齐相关手续。
6、正常上下班,由于客观原因而无法签到者,应书面说明事由,经部门负责人签字后作为当月的考勤依据。
(三)员工考勤考核办法1、每月实际天数扣除当月公休天数和法定节假日为当月应出勤天数。
2、员工迟到、早退、旷工的处理规定:①每迟到或早退一次,罚款5元;②无故旷工者,一天罚款50元;③当月连续旷工三天(含)以上公司将按自离处理;3、提供出勤、出差等虚假证明,罚款100元,情节严重者予以辞退。
4、员工加班的管理规定①实行计件工资、系数工资的员工,不再享受加班工资;②管理人员加班累计给予同等时间调休(只限当月内)。
考勤记录信息导入教程
这样做的目的是软件更方便统计人员的出勤情况
例如
使用的软件:中控考勤管理系统标准版
设备:打卡机带数据导出功能(适用于不同型号的各种打卡机)界面截图
点击左侧的usb闪盘管理选择第三个彩屏导入
这个文件就是从打卡机中导出的文件ps:因为每款打卡机都有自己的格式所以文件格式要做修改格式如下
8就是工号
到时候导入之后会和名字自动匹配的2014-3-14 17:26 这个就是打卡时间
第三列的1是机器号
第四列第五列没研究估计是不重要的数据点击
然后确定
这是导如之后的结果
之后就可以统计各种表格
适用于所有的打卡机结束。
考勤使用说明书
考勤部分一.卡钟管理1.发补卡登记卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。
而要知道这条信息是谁的,就需要把卡号与人事数据对应起来,这就是发卡,又应为员工的卡会丢或损坏,所以还需要补卡。
点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记],出现如下界面:1>.给新员工发卡点击命令按钮‘发卡’弹出接口:输入工号、新卡号、生效时间,然后按‘确定’按钮即可。
注意:这里的生效日期的时间最好只要日期,把具体时间给去掉.如上图的生效日期做好是”2009-04-06”,这样做的好处就是避免”2009-04-06”那天一早员工就上班,而造成刷卡无效.2>.补卡步骤如发卡, 点击命令按钮‘补卡’弹出接口:3>.数据预处理有时由于时间关系,还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。
这样在转换文本文件(读取数据文件)时就不能使打卡数据与人事资料对应起来。
解决问题的方法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预处理(注意发卡的生效时间必须在员工用卡之之前)。
例如:对于给员工发错卡(如原本正确的卡号为032187,却错误的录入为032178,在使用一段时间后,才发现此员工没有任何打卡记录)对于这种情况,在补卡后(注意补卡的生效时间)必须进行打卡数据预处理,以便让电脑正确的将他原来的打卡记录与他的人事资料对应起来。
点击按钮:,等系统自动处理完即可.4>.考勤白名单考勤白名单就是把人员的姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工的工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”具体操作如下图:先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定的机器里边.再点”添加”按钮,默认选择为”发/补卡记录列表”最后点确定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个的名单,则可以选择”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.5>考勤黑名单具体操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定的卡钟上刷卡而设置的,前提条件是卡钟本身要设置”卡钟识别黑名单”.6>门禁通行具体操作同上,只是这里是为了方便门禁通行而设置的模块.建议门禁通行名单不在此处设置,一般都在指定的接口软件来操作.2.卡钟参数设置点击[考勤管理]→[卡钟参数据设置] 如下图:可以在其中设置文本文件存放目录、备份目录、数据格式(通常是为了适应不用的考勤机器而设置的)、电脑com口,考勤卡钟类型, 门禁卡钟类型, 饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。
考勤报告说明书
考勤报告说明书1. 引言考勤管理是每个企业或组织都必须面对的重要问题之一。
准确记录和管理员工的考勤数据可以帮助组织有效地分配资源、改善工作效率并确保员工的工作纪律和责任感。
本文档旨在说明公司的考勤报告系统,帮助员工和管理层了解报告的含义和用途,以及如何正确解读和使用这些报告。
2. 考勤报告系统概述公司的考勤报告系统是基于一套先进的考勤管理软件开发的。
系统采集员工的考勤数据,包括上班时间、下班时间、请假记录等,并生成相应的报告供查阅和分析。
系统的主要功能包括:•员工签到和签退记录•请假记录管理•出差记录管理•加班记录管理•考勤统计与分析3. 考勤报告的用途考勤报告是公司管理层了解员工考勤情况的重要工具,它可以帮助管理层了解员工的工作表现、出勤率以及潜在的纪律问题。
同时,考勤报告也为员工提供了管理自己考勤记录的机会,确保自己的工作时间和假期的准确记录。
具体来说,考勤报告的主要用途包括:3.1 员工管理通过考勤报告,管理层可以实时了解员工的出勤情况和迟到早退情况。
对于频繁迟到或早退的员工,管理层可以及时采取纠正措施,确保员工的工作纪律和责任感。
3.2 工时统计考勤报告还可以帮助管理层对员工的工时进行统计和分析。
通过对加班、请假等记录的分析,管理层可以了解不同部门或员工的工作压力情况,以便合理分配工作和资源。
3.3 薪资计算考勤报告的数据还可以用于薪资计算。
根据员工的出勤和加班记录,可以准确计算员工的工资并确保公平和透明。
4. 如何解读考勤报告正确解读考勤报告对员工和管理层都非常重要。
以下是一些指导原则:4.1 出勤率出勤率是考勤报告中的一个重要指标。
它表示员工按时出勤的百分比。
通常,出勤率大于90%的员工属于出勤良好,而出勤率低于80%的员工可能存在严重的出勤问题。
4.2 迟到早退考勤报告中的迟到和早退记录可以反映员工的纪律问题。
过多的迟到和早退会影响员工的工作效率,同时也会给其他员工带来不良影响。
因此,员工应该尽量避免迟到和早退现象。
公司考勤制度规范操作指南
公司考勤制度规范操作指南一、概述公司的考勤制度对于员工的工作纪律和工时管理都起着至关重要的作用。
为了确保考勤流程的准确性和规范性,特制定本操作指南,旨在帮助员工正确执行公司的考勤制度,并提供相应的操作指引。
二、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,具体操作方式如下:1. 登录系统员工每天上班时需使用个人工号和密码登录电子考勤系统。
2. 打卡每位员工进入办公区域后,需在规定的考勤机上刷卡打卡。
3. 请假申请如需请假,员工应提前在系统中提交请假申请。
请假申请应包括请假日期、请假类型以及请假事由。
4. 异常情况如果员工遇到系统故障或无法打卡的情况,应立即向人力资源部门报告,并填写手动考勤表,由上司审批后再上报人力资源部门。
三、考勤时间规定为保证工作秩序和员工利益,公司制定以下考勤时间规定:1. 上班时间员工应在规定的上班时间准时到岗,并及时完成考勤打卡。
2. 迟到和早退若员工迟到或早退,每次将扣除相应的考勤时间。
具体扣除标准为:- 迟到不超过15分钟,扣除半小时;- 迟到超过15分钟但不超过30分钟,扣除1小时;- 迟到超过30分钟但不超过1小时,扣除2小时;- 迟到超过1小时,按照旷工处理。
3. 加班与调休公司对于需要员工加班的情况会提前做出通知,并记录加班时段和时间。
加班需要提前向上司或人力资源部门申请,并在考勤系统中进行登记。
加班时间可以申请调休,但需提前与上司协商并获得批准。
四、考勤记录查看与申诉员工可以随时登录考勤系统,查看个人的考勤记录。
如发现与实际情况不符,可在系统中提交申诉,并提供相关证明材料。
人力资源部门会及时处理并回复申诉结果。
五、考勤纪律与处罚为维护公平公正的考勤环境,公司对于作弊、伪造考勤记录或其他违反考勤制度的行为,将按照《公司纪律管理规定》进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
六、总结公司的考勤制度是保证员工工时管理和工作秩序的重要工具。
希望每位员工能够认真遵守考勤制度,并按照本操作指南进行操作。
考勤表格文档
考勤表格1. 引言考勤表格是一种记录员工出勤情况的工具,用于统计和管理员工的工作时间。
它通常包含员工的姓名、日期、上班时间、下班时间等信息。
考勤表格的正确使用可以提高企业的工作效率和管理水平。
2. 考勤表格的结构和关键字段考勤表格的结构通常由多个字段组成,实现对员工考勤情况的全面记录和分析。
以下是一些常见的考勤表格字段的说明:•员工姓名: 记录员工的姓名,用于唯一识别每位员工。
•日期: 表示记录的日期,通常以年-月-日的格式显示。
•上班时间: 记录员工每天的上班时间,通常以时:分的格式显示。
•下班时间: 记录员工每天的下班时间,同样以时:分的格式显示。
•加班时长: 记录员工每天的加班时长,用于统计加班情况。
•请假类型: 记录员工请假的类型,例如病假、事假、年假等。
•请假时长: 记录员工请假的时长,用于统计请假情况。
3. 如何填写考勤表格正确填写考勤表格是保证考勤信息准确性和完整性的重要步骤。
以下是一些填写考勤表格的注意事项:•及时填写: 考勤表格应该及时地填写工作时间和请假情况,避免信息的遗漏或错误。
•准确记录: 填写上班时间、下班时间和加班时长时应保持准确,可以使用电子设备或工作时钟来记录具体时间。
•请假说明: 在填写请假类型和请假时长时,需要提供详细的请假说明,便于后续的审批和管理。
4. 考勤表格的使用场景考勤表格广泛应用于各个行业和组织,包括企业、学校、医院等。
以下是一些常见的考勤表格使用场景:•薪资计算: 考勤表格可以作为计算员工工资的重要依据,根据实际工作时间和加班情况来计算薪资。
•工作统计: 考勤表格可以用于统计员工的工作天数、工作时长和加班情况,为企业的工作分析和人力资源管理提供依据。
•考勤管理: 通过对考勤表格的记录和分析,可以及时发现并解决员工考勤问题,提高管理效率和员工满意度。
5. 考勤表格的优势和挑战考勤表格作为一种传统的管理工具,具有一些明显的优势和挑战:5.1 优势•简单易用: 考勤表格使用简单直观,几乎所有员工都能够快速上手。
钉钉考勤管理说明pdf(一)
钉钉考勤管理说明pdf(一)引言概述:本文档旨在提供关于钉钉考勤管理的详细说明,介绍如何使用钉钉平台进行员工考勤管理。
钉钉考勤管理是一款基于云计算和大数据技术的智能考勤系统,能够帮助企业实现考勤流程的数字化和自动化,提高考勤管理的效率和准确性,降低人工操作的成本和风险。
一、平台登录和基本设置1. 登录钉钉平台:介绍如何登录钉钉平台并进入考勤管理界面。
2. 组织架构设置:说明如何创建和编辑组织架构,添加员工信息和设置部门信息。
3. 考勤班次设置:介绍如何设置员工的考勤班次和上班时间、下班时间等。
4. 节假日管理:说明如何设置节假日和工作日,包括国家法定节假日和企业自定义的假期。
二、员工考勤打卡1. 考勤打卡方式:介绍钉钉考勤系统支持的多种打卡方式,包括手机打卡、电脑打卡、考勤机打卡等。
2. 打卡规则和异常考勤处理:说明如何设置打卡规则,如允许迟到、早退等情况的处理方式。
3. 外勤打卡管理:介绍如何设置外勤打卡规则和审批流程,实现员工外勤考勤的管理和控制。
4. 打卡记录查询:说明如何查询员工的考勤打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等详细信息。
5. 考勤统计和报表分析:介绍如何进行考勤数据的统计和分析,生成各类考勤报表和分析图表。
三、请假和加班管理1. 请假规则设置:说明如何设置请假规则和流程,包括请假类型、请假时长、审批流程等。
2. 请假申请和审批:介绍员工如何提交请假申请和领导如何审批请假申请。
3. 加班规则设置:说明如何设置加班规则和计算方式,包括加班时长、加班补偿等。
4. 加班申请和审批:说明员工如何申请加班并进行领导审批。
5. 请假和加班记录查询:介绍如何查询员工的请假和加班记录,包括请假时长、加班时长等详细信息。
四、考勤异常处理1. 考勤异常报警:说明如何设置考勤异常报警规则,如迟到、早退、缺勤等异常情况。
2. 异常考勤处理:介绍如何处理考勤异常情况,包括补卡、调休等操作。
3. 异常考勤记录查询:说明如何查询员工的异常考勤记录,包括异常打卡、迟到早退等详细信息。
员工出勤记录数据库说明书
员工出勤记录数据库说明书一、概述本数据库是为了方便公司对员工的出勤情况进行记录和管理而设计的,通过该数据库,公司可以实时获取员工的考勤数据,并进行统计分析,以便于优化人力资源管理和提高工作效率。
二、数据库结构1. 员工信息表该表记录了公司所有员工的基本信息,包括员工编号、姓名、部门、职位等。
这些信息将作为关联其他表的基础。
2. 打卡记录表该表用于记录员工的打卡数据,包括打卡日期、打卡时间、员工编号等。
每次员工打卡时,系统将自动记录相应的数据,并存储到该表中。
3. 请假记录表当员工请假时,相关信息将记录到该表中,包括请假开始日期、请假结束日期、请假类型等。
这样可以方便管理层掌握员工请假情况。
4. 迟到记录表该表用于记录员工的迟到情况,包括迟到日期、迟到时间、员工编号等。
通过统计迟到数据,可以及时发现并解决员工出勤问题。
5. 旷工记录表当员工缺勤时,相关信息将记录到该表中,包括旷工日期、旷工时长、员工编号等。
这样可以便于公司查找旷工现象,并采取相应的措施。
6. 加班记录表当员工加班时,相关信息将记录到该表中,包括加班日期、加班时长、员工编号等。
通过统计加班数据,可以掌握员工的工作负荷和工作态度。
三、数据库功能1. 员工考勤管理该功能可以通过查询员工打卡记录、请假记录、迟到记录等,实时掌握员工的出勤情况,以便管理层进行合理的人力资源调配。
2. 考勤统计与分析该功能可以对打卡记录、请假记录等进行统计和分析,帮助公司了解员工的工作习惯和工作状况,为提高工作效率提供参考依据。
3. 考勤报表生成通过数据库提供的数据,可以生成各种形式的考勤报表,如日报、月报、年度报表等,为公司决策提供参考依据。
4. 异常处理当数据库中出现异常情况,如重复打卡、漏打卡等,系统将自动进行异常处理,并通知相关人员及时解决问题,确保数据的准确性和完整性。
四、数据库维护与安全1. 数据备份为了确保数据的安全性,数据库将定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
各位同事请讲7月考勤发给我
各位同事请讲7月考勤发给我
摘要:
一、同事发考勤
1.请求同事发送7 月考勤
2.收集考勤信息
正文:
尊敬的同事们,
大家好!希望大家在炎热的7 月份工作顺利。
根据我们的工作计划,现在需要各位同事将7 月份的考勤信息发送给我。
请大家在方便的时候,将考勤信息以电子版的形式发给我,以便我进行统计和分析。
为了更好地完成这项工作,请大家务必按照以下要求发送考勤信息:
1.请将考勤信息整理成一个表格,包括姓名、工号、出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数等内容;
2.请将表格的文件名格式统一为“姓名- 工号-7 月考勤”,例如:“张三-0001-7 月考勤.xlsx”;
3.请将表格发送至我的工作邮箱:*******************。
请大家积极配合,确保我们的考勤统计工作能够按时完成。
如果在发送考勤信息过程中遇到任何问题,请随时与我联系。
非常感谢大家的支持与理解!
祝大家工作顺利,身体健康!。
公司考勤制度范本加强考勤数据备份管理
公司考勤制度范本加强考勤数据备份管理一、考勤制度概述本公司为了规范员工的出勤情况,提高工作效率,制定了以下考勤制度。
本制度适用于全体员工,包括正式员工、合同工以及临时工等。
二、考勤方式1. 考勤打卡:员工每天上班和下班时需使用公司指定的考勤打卡系统进行刷卡记录。
具体刷卡时间以系统记录为准。
2. 请假申请:员工需提前向直属领导递交请假申请,经批准后方可请假,否则按照旷工处理。
3. 加班申请:员工需提前向直属领导递交加班申请,并按照公司规定的加班制度执行。
4. 出差申请:员工需提前向直属领导递交出差申请,并按照公司规定的出差制度执行。
三、考勤记录和管理1. 考勤记录:公司将通过考勤打卡系统自动生成员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间以及迟到、早退、加班时长等情况。
2. 考勤异常处理:对于未按时刷卡、未经批准的请假、旷工等情况,公司将按照公司规定进行处理。
3. 考勤数据备份:为了确保考勤数据的安全性和可靠性,公司将定期对考勤数据进行备份,并妥善保存备份数据。
四、考勤统计和分析1. 考勤统计:公司将根据员工的考勤记录,进行考勤统计工作,包括迟到次数、早退次数、加班时长等。
2. 考勤分析:公司将根据考勤统计结果,进行考勤数据的分析,评估员工的出勤情况,发现问题并采取相应的措施。
五、违纪处理1. 迟到早退:员工迟到或早退超过3次,公司将给予警告,超过5次将取消当月奖金资格。
2. 旷工:员工未经批准缺勤,公司将按旷工处理,直接扣除相应工资。
3. 请假:员工未经批准假期擅自离岗,公司将按旷工处理,直接扣除相应工资。
六、制度改进建议我们鼓励员工对公司的考勤制度提出改进建议,以使制度更加合理、科学、适用于实际情况。
员工可以通过内部反馈渠道将意见和建议提交给公司。
七、结语本公司考勤制度的制定和执行将有助于明确员工出勤要求,提高工作效率,确保正常的工作秩序和管理。
同时,加强考勤数据的备份管理将确保数据的安全性,为公司的发展和决策提供准确的依据。
考勤管理制度上传
考勤管理制度一、考勤管理1.作息时间企业实行每天8小时, 每周40小时工作制;作息时间为:(a)工作日: 周一至周五;(b)休息日: 周六、周日;(c)工作时间:9:00至18:00, 每天8小时工作。
(d)法定节假日: 按国家统一规定旳当年休假计划执行。
2.考勤规定1)企业实行指纹考勤, 并以此作为工资计算旳根据。
员工每天上、下班需记录考勤, 每日合计2次。
无考勤记录或当日考勤记录不全, 且在无正规医院病假条旳状况下按照事假或旷工处理。
2)员工因公外出, 应填写《外出记录单》向部门主管申请通报, 经部门主管同意后方可外出。
上班时间未经容许外出办理私事, 一经发现, 按双倍时间(不少于半天)事假惩罚。
整年合计超过3次(含3次)予以除名处理。
审批后旳《外出记录单》要及时交至行政人事部。
3)行政人事部每月1日至3日向各部门主管记录上月旳考勤状况。
4)员工可在每月4日至5日查阅本人上月考勤状况并提出疑议, 如发现漏考勤现象, 须本人提出书面申请并经部门主管证明后方可予以补登。
在领取工资日对本人上月考勤状况持有疑议时, 企业不再进行考勤变更处理。
3.迟到、早退及旷工1)迟到(1)按月记录, 不管迟届时间多少, 每一次均记迟到一次, 合计3次以上(不含3次)者, 开始累记惩罚。
(2)迟到在5分钟以内旳, 合计惩罚每次扣20元。
(3)迟到在5分钟以上、30分钟以内旳, 合计惩罚每次扣30元。
(4)迟到超过30分钟、4小时以内旳, 每次另按半天事假计算。
此项单独合计三次加计旷工一天, 单独合计5次加计旷工二天, 单独合计5次以上加计旷工三天和计过一次。
(5)迟到(不限时间)每月合计惩罚超过5次旳, 另扣除绩效工资50%。
2)早退(1)按月记录, 不管早退时间多少, 每一次均记早退一次并开始累记惩罚;(2)早退在5分钟以内旳, 合计惩罚每次扣30元;(3)早退在5分钟以上、30分钟以内旳, 合计惩罚每次扣50元;(4)早退在30分钟以上、4小时以内旳, 每次另按半天事假计算。
考勤数据总结汇报模板下载
考勤数据总结汇报模板下载考勤数据总结汇报模板一、引言考勤数据是企业管理中的重要组成部分,通过对考勤数据的统计和分析,可以有效地了解员工的出勤状况和工作态度,并对员工的考勤情况进行评估和奖惩。
本次汇报旨在通过分析和总结最近一段时间的考勤数据,为企业管理提供参考和决策依据。
二、数据概述1. 数据来源:本次数据汇总主要依据企业考勤系统或软件收集的数据。
2. 日期范围:本次数据统计涵盖了从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的考勤记录。
3. 数据总量:本次数据汇总共包括X个部门(或X个班组)、X个员工的考勤记录。
三、统计结果1. 出勤率出勤率是衡量员工出勤情况的重要指标。
本次统计显示,整体出勤率为X%。
具体细分如下:- 部门/班组1:出勤率为X%;- 部门/班组2:出勤率为X%;- 部门/班组3:出勤率为X%;- ...2. 迟到次数迟到是员工考勤中常见的问题之一,也是需要引起关注的指标。
本次统计显示,总体迟到次数为X次。
具体细分如下:- 部门/班组1:迟到次数为X次;- 部门/班组2:迟到次数为X次;- 部门/班组3:迟到次数为X次;- ...3. 早退次数早退是员工考勤中常见的问题之一,同样需要引起关注。
本次统计显示,总体早退次数为X次。
具体细分如下:- 部门/班组1:早退次数为X次;- 部门/班组2:早退次数为X次;- 部门/班组3:早退次数为X次;- ...4. 请假情况请假情况是员工考勤中需要特别关注的问题之一。
本次统计显示,总体请假人数为X人,其中具体细分如下:- 部门/班组1:请假人数为X人;- 部门/班组2:请假人数为X人;- 部门/班组3:请假人数为X人;- ...5. 加班情况加班是员工工作中常见的情况之一,也是企业管理需要重点考虑的问题。
本次统计显示,总体加班人数为X人,其中具体细分如下:- 部门/班组1:加班人数为X人;- 部门/班组2:加班人数为X人;- 部门/班组3:加班人数为X人;- ...四、数据分析与讨论根据以上统计结果,我们可以进行一些数据分析和讨论,以便更好地理解员工的考勤情况和找出问题所在。
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员工考勤记录数据提交说明文档
声明:
即日起,考勤系统需要登录号码和口令进行登录。
登录号码: 1
口令: 1
注:
禁止任何人更改口令(本口令由后台数据库进行添加)。
若因更改口令,而会导致考勤数据的丢失,请自行承担责任,切记!
一、考勤数据提交:
1、已安装考勤机考勤数据的提交:
A、网络良好的管理处:
广场、高法、荣光、华能电力、省农行、老营区、8105、
安居、市地税、三爱堂、8108、中科院—兰大、兰州监
狱、西固地税、8104、区地税、七里河建行。
数据提交方式:
第一步:打开ZKTeco考勤管理系统,找到自己对应的设备名称,使其保持连接状态(关于如何连接设备,之前已讲述多次)。
第二步:在设备已连接的前提下,如果采集指纹是在已连接状态下进行,并且在此期间,没有人员变更。
则找到“从设备上下载记录数据”
如果设备没有连接会提示:
如下图:
点击以后会出现一个进度条,此时不要进行任何操作,数据传输比较慢,等到进度条完成度为100%之后会自动消失!此时你已完成了数据的提交!如图:
如果采集指纹时没有在连接状态下进行,或者,在此期间有人员变更。
首先,点击“从设备下载人员信息”,此按钮处于的下方。
如图:
此时,会弹出一个对话框,在新弹出的对话框的中下位置有“下载”按钮,点击“下载”按钮,在“下载”按钮的下方有进度条,进度条完成100%后,关闭对话框即可。
之后,点击“从设备上下载记录数据”,同上!
B、目前无网络条件的管理处:
目前已安装考勤机,但没有网络环境,我们采取U盘拷贝的方式进行数据的提交!
第一步:将U盘插入考勤机侧面的USB口(位于考勤机开关按钮下方,由橡胶物质遮挡,起开即可见USB口),保持
接触良好!
第二步:进入考勤机管理界面(如何让进入考勤机管理界面,详细说明见《考勤机操作步骤集体说明文档》),点击用户管理。
之后,点击U盘管理。
如图,
第三步:进入U盘管理界面之后,点击“下载考勤数据”,如图:
点击之后会出现数据下载交互界面,等待其至下载成功之后即可拔出U盘!
打开U盘,找到名为“XXX_attlog.dat”的文件(XXX 表示对应的机器号)。
机器号如图:
例如:广场管理处用U盘导出后为“103_attlog.dat”
常见问题
一、关于ZKTeco考勤管理系统问题的处理:
1、如果开机后出现如下提示:
此时,首先点击确定。
之后进行宽带连接(必须保证网络环境通畅)。
2、考勤管理系统与考勤机无法连接时的处理:
首先检查网络环境是否良好(打开浏览器,是否能上网),如果不能正常上网,检查宽带是否连接,如果没有连接,请点击连接,使电脑能正常上网。
之后,重新连接设备!
如果网络环境良好,但任然无法连接。
此时,检查考勤机与电脑之间的连接线路(处理方法:拔掉水晶头重新插入)。
3、如果“我的设备列表”没有任何东西:
首先检查网络环境是否良好(打开浏览器,是否能上网),如果不能正常上网,检查宽带是否连接,如果没有连接,请点击连接,使电脑能正常上网。
之后,关闭考勤系统,重新打开,重新连接设备!
4、如果出现其他管理处都存在,而找不到自己的管理处:
请联系:
技术人员:(史兴辉)
特别说明:
1、由于特殊原因,网络无法连接时,继续正常打卡!
2、考勤机上出现的“上班签到”、“下班签退”等提示,
一律忽略!。