集团公司物资集中采购管理研究
华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法(试行)
附件2华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司物资集中采购管理,发挥集约优势,保障物资供应,保证采购质量,控制采购成本,提高公司的总体经济效益,根据国家有关法律、法规和集团公司相关规定,制定本办法。
第二条纳入公司集中采购目录内的物资,由北京华电煤业物资有限公司(以下简称“物资公司”)组织实施集中采购。
第三条公司集中采购由物资公司牵头组织需求单位通过招标或非招标采购的方式确定供应商和采购价格等,物资公司或需求单位与供应商签订采购合同实施采购行为。
对采用框架招标方式的物资采购行为,物资公司与供应商签订框架协议或备忘录,需求单位与供应商在框架协议或备忘录基础上签订采购合同。
集中采购原则上在集团供应商网络内选择供应商,通过公开招标或集团公司电子商务平台进行采购。
集中采购活动应当遵守国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,接受公司采购监督机构的监督。
第四条集中采购实施统一管理,各级单位分工负责的管控方式。
按照集中决策、分层操作的原则,充分发挥各级物资采购人员的积极性和主动性,保障生产、经营和基建等物资安全、及时、经济供应。
第五条大力推进战略采购和框架协议采购,最大限度实现性能价格比最优和供应总成本最低。
第六条本办法适用于公司本部、公司系统全资、控股公司及专业化管理煤炭企业(以下简称“需求单位”)。
第二章职责分工第七条公司采购管理委员会负责物资集中采购结果审定;负责集团公司内部企业集约化采购结果的审定;负责物资集中采购制度的审定;负责集中采购目录的审定。
物资管理部负责制订物资集中采购的规章制度;更新集中采购物资目录;组织集采计划和采购申请的审查审批;负责对集中采购工作进行指导、监督、检查和考核。
生产技术部、机电管理部、工程管理部、物流管理部、煤化工管理部、电力管理部参与重要设备、配件及材料的采购申请和技术规范的审查,为物资集中采购提供技术指导。
监察部负责物资集中采购监督工作的组织、检查、协调和指导。
物资集中采购管理办法
附件 1:
物资招标采购请示
集团公司设备运输物资部:
我部承担
项目施工,需要采购下列物资,
请审定。
序号 物资名称
预算价 总金额 采购
规 格 单位 数量
(元) (元) 时间
备注
分公司、项目经理部负责人意见:
集团公司设备运输物资部意见:
集团公司领导审批意见:
单位盖章 年月 日
附件 2:
招标邀请书
:
经研究,我公司决定对
中铁十五局集团有限公司
物资集中采购管理办法
(试行) 第一章 总 则 第一条 为规范集团公司物资采购行为,充分发挥中国铁建品牌效应 和集团优势,以量换价降低采购成本,保证物资质量,提高集团公司整体 盈利能力。根据《中华人民共和国招投标法》、《工程建设项目货物招标投 标办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》等国家相关法规和股份公司 《物资集中采购管理办法》,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条 物资集中采购的目的,是以最低的成本投入获得质量合格的 产品和满意的服务,满足施工质量和进度要求,最大限度地保护企业利益, 降低工程成本。 第三条 本办法适用于集团所属各工程项目。 第二章 组织机构与职责 第四条 根据股份公司“统一领导、两级集中”的原则和“建立股份 公司、集团公司两级集中采购管理体系”的要求: 1、集团公司成立物资集中采购领导小组。组长由主管领导担任,副 组长由分管及相关领导担任,成员由集团公司相关部门负责人、子(分) 公司、直属项目物资采购领导小组负责人组成,负责物资集中采购的领导 和重大事项的决策,集团公司物资管理部负责日常工作。各子(分)公司、 直属项目部相应成立物资采购领导小组。
2、集团公司设立物资采购中心,负责物资集中采购具体工作,物资 管理部负责物资采购中心日常工作。
企业物资集中采购及其风险控制分析
企业物资集中采购及其风险控制分析随着全球化和市场经济的发展,企业的采购活动也日益频繁和复杂。
为了提高企业采购效率和降低成本,越来越多的企业开始采取集中采购的方式,即将所有采购活动集中在一家部门或者团队进行统一管理和操作。
集中采购不仅可以降低采购成本,还可以提高采购效率和降低采购风险。
集中采购也面临着各种风险,比如供应商风险、市场价格波动风险等。
本文将对企业物资集中采购及其风险控制进行深入分析。
一、企业物资集中采购的优势1. 降低采购成本。
集中采购可以减少采购人力、物力和财力等资源的浪费,降低采购成本。
集中采购还能够通过大宗采购来实现价格优势,获得更低的采购价格。
2. 提高采购效率。
通过集中采购,企业可以统一采购流程和管理方式,提高采购效率。
集中采购还可以优化供应链管理,减少货物的库存周转周期,提高资金使用效率。
3. 降低采购风险。
集中采购可以通过统一采购政策和流程来规范采购行为,降低采购风险。
集中采购还可以加强对供应商的审核和管理,避免因供应商原因导致的采购风险。
二、企业物资集中采购的风险1. 供应商风险。
集中采购会导致企业对供应商的依赖性加大,一旦核心供应商出现问题,可能会对企业的生产经营造成重大影响。
集中采购还会增加供应商与企业之间的交易规模和关联度,一旦供应商发生变故,可能会引发连锁反应,给企业带来较大损失。
2. 市场价格波动风险。
由于集中采购需要一次性购买较大数量的物资,市场价格波动可能对企业造成较大的经济损失。
特别是一些原材料价格波动较为剧烈的行业,集中采购风险更是不可小觑。
3. 质量风险。
由于集中采购涉及的采购品种较多,对质量管理的要求也更高。
一旦采购物资出现质量问题,可能会导致企业承担较大的损失,同时还会影响企业形象和市场声誉。
4. 信息安全风险。
集中采购需要大量的信息交换和共享,一旦这些信息泄露或被篡改,可能会对企业的经营活动造成严重的影响,甚至威胁到企业的生存和发展。
三、企业物资集中采购的风险控制1. 多渠道供应商策略。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求,设定 集中采购管理的短期和长期目标,如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则,确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系,对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理,建立长期合 作关系,确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人: 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大,采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总,明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息,建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息,为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中,通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式,不断深化合作 关系,提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准,对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度集团公司集中采购管理制度之相关制度和职责,《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团...《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团内部所有直属单位。
第二章采购管理第三条采购集中管理集团实行内部采购集中管理制度,除各单位的行政事业性收费之外,在集团市场管理中心登录的产品(或服务)为集团指定采购单位。
各单位一旦发生未经集团市场管理中心许可的采购行为,财务一概不予报销或支付。
第四条采购流程采购可分为商品类采购与服务类采购二大类,各单位可根据自己的生产经营状况预算需求量,向集团市场管理中心产品管理部发起采购。
第三章采购原则第六条供应商的选择一、在集团市场管理中心登录的物品,原则上必须选择业内排名前十的供应厂商(或品牌),从市场占有率、售后服务、商品价格等多个方面进行比较,选择最佳供应商。
严禁选择"三无产品",即无生产厂家、无生产日期、无生产地址。
二、机器设备采购必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的正规单位设计、生产的产品。
经安全员或安全管理机构检验合格方可使用,销售商须提供有(经劳动局备案认可的)维修保养点或正式委托保养点。
确需聘请外单位人员安装、维修、检测机器设备时,被雇请的单位必须是经劳动部门安全认可的单位。
第七条供应商的确定同时联系经筛选后的优质供应商,根据集团年总采购量让对方提供产品报价,进行价格比对,并与供应商签订年度购销合同。
第八条市场把握原则产品管理人员应随时搜集市场产品信息,掌握产品及行业动态,建立供应商信息档案,实现最优化管理。
第九条廉洁原则采购人员应廉洁自律,做到不收礼、不受贿。
大型国企物资集中采购的管理与探讨
大型国企物资集中采购的管理与探讨摘要: 近年来,国资委持续推动中央企业实行集中采购,各大型国企央企强化集中采购管理,在多方面做了尝试与创新,强化管理,有力的促进了企业降本增效,规范运营,为央企经济稳定增长做出了重要贡献。
关键词:集中采购;供应链创新;采购风险引言近年来,随着商业模式的不断创新,产业升级不断加快,新技术和新的管理理念不断涌现,国有企业立足自身经营情况,为在日益复杂的激烈竞争和经济下行的压力下立于不败之地,就必须要行之有效的从根本上控制经营成本,推进集中采购管理,从而助力企业降本增效。
大型国企的物资采购,可以从成本控制和流程的标准化程度将集中采购分为四个层次:产品需求部门集中、各事业部集中、区域中心集中和总部集中。
其中,产品使用部门集中是最分散,议价能力最弱,但是响应速度最快的,能够较好的满足客户需求;总部集中的议价能力最强,集中度最高,系统和流程的标准化程度高,但是集中采购带来规模优势的同时也造成了灵活度下降,响应速度减慢,客户满意程度较低等影响。
所以,企业应该根据自身的经营状况来选择集中采购的物资种类和规模。
在产品生命周期进入成熟期,或者经济衰退等情况下,企业面临较大成本压力时,为了增加规模效益往往会选择进行集中采购以取得成本优势反之,当新产品开发或者新市场拓展时,需要快速响应,而集中采购的响应速度无法满足需求时,企业就更可能走上分散采购的道路。
大型国企、央企在当今经济形势下,为了缓解增大的成本压力,纷纷走上了集中采购之路。
大型国企和央企通过实行集中采购、组织采购管理对标、开展供应链创新等,有力的促进了企业降本增效、阳光、规范的运营。
据统计显示,从2019年初至2020年6月底,中央企业采购总金额达14.95万亿元,通过实施集中采购降低的采购成本超过6000亿元,据测算,采购成本每降低1%,利润总额可相应提高7.2%左右。
搭建集中采购平台,可以使供应链直接对接用户,从需求出发,可以通过对高频次使用的生产物资进行集中采办,通过全流程的电子化、可追溯的集采平台,有效降低采购成本,提升精细化采购管理水平1、构建规范有效的采购管理体系,推进集中采购管理体制改革大型国企央企公开采购率的显著提高,离不开规范的采购管理。
公司物资集中采购管理制度
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作,实现规模效应,降低采购成本,提升采购效率,确保物资供应的稳定性和质量,促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门,负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任,确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转,并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划,提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算,经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核,并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认:各部门提交物资需求单,由采购部门审核确认。
2. 询价比较:采购部门向至少三家供应商询价,进行成本效益分析。
3. 订单下达:选择最优供应商后,下达采购订单,并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收:物资到货后,进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付:验收合格后,按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系,确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资,应建立备选供应商名单,以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制,确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价,包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程,须经过相关管理层批准。
集团公司集中采购管理办法
集团公司集中采购管理办法
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XXX制定了集中采购管理办法,旨在加强公司的采购管理,增强财务支出的计划性,合理运用资金,精寻优质物资,降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行。
第一条规定了公司采购应遵循的原则,包括亲属回避原则、货比三家原则、集体决策原则和决策执行分离原则。
第二条规定了本办法适用的范围,包括生产物资、固定资产、办公用品和工程项目。
所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。
支出一次性款额在
2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的采
购由集团公司采购领导小组决策。
第三条规定了采购领导小组的组成,包括组长、常务副组长和需求部门领导等成员。
第四条详细说明了生产原料的订购程序,包括定型产品原料、辅件的采购程序和试制产品原料、辅件的订购程序。
其中,采购程序包括定量、询价、比价、谈判、催货、整理付款计划等环节。
物资部还需要了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议,进行总结分析,同时了解有关产品的市场行情,搜集新厂家或供应商信息,完善供应商网络,为改进下次采购做好准备。
关于企业集团推进实施集中采购的探讨
质 。三是有利于降低采购风 险 。通 过集采 , 企 业 能够动 态把 握市场供需态势和价格走势 , 从而实现正 确决策和快速 调整 , 有效监控采购资金流动和使用 , 动态分析 成本状况 , 增强抗市 场风 险能力 。四是有利于 开展反 腐倡 廉。通过 集采 , 实 现统
一
购支 出占企业营业收入 的平 均 比重是 5 5 %, 控制采 购成本 已 经成为企业重要 的利润源泉 。那么具体如何能够 实现低成本 高质量 的采购 呢?国内外大型企业采购管理 的发 展历程都不 约而 同地走 向了同一种体制——集 中统一的采购管理体制 。
是现代企业采购管理的一个趋势。 ( 一) 集 中采购是控成本 、 增收益的有力措施
控能力 ; 从预算管理上 , 要求 实施 更具 战略性 、 目标 导 向性 和 快速反应能力的全面预算 管理体 系, 不断提高 预算 的透 明度 、
准确度 ; 从设计研发源头上 , 要求在设计研 发环节就要 注重物
键 环 节
从供应链角度看 , 实施集中采购 , 一是有利 于加强供应 商 管 理。通过 集采 , 企 业能 够建 立起 稳定 的供应 渠道 , 与实 力 强、 信誉好的供应商保持长期而稳 定的合作 , 确保 采购工作 质 优、 价低 、 服务好 。二是有利于提升采购专业 化水平 。通过集 采, 企业 能够优 化采 购组 织架构 , 实现专业化分工 和流程化操
存、 物资运输与配送 , 实现采购决策 的科 学化。三是能够更 好 地控制采购 质量 。集 中采购 有利 于 控制 供应 商 的数 量和 质
建设 , 全面 整合信 息 资源 , 实现 流程 统一 、 操作 规 范 、 信息共 享、 过程控制的信息化管理。此外 , 集 中采购 也离不开绩效考 核、 法律 、 审计 、 纪检监察 等相关 职能 部 门的支持 与配合 。推 动集 中采 购 , 必 然会 迫 使 企业 各 相关 领 域 管 理水 平 的 全 面
集团有限公司设备物资集中采购管理办法
设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序,编制的目的是规范公司设备物资采购活动,建立科学高效的集中采购体系,加强供应链管理,提高采购效率,降低采购成本,提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则,建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构,具体工作由公司招标管理中心办公室(总部战略与运营管理部)负责;第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展,公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议,项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资,不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品,不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的,需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定,在股份公司设备物资集中采购电子平台(以下简称“股份公司集采平台”)进行,集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合,区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为:(一)战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录,启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作,编制年度集中采购工作计划,组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会,初步确定集中采购供应商的入围资格标准;(二)公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准,通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商,战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告;(三)公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议,编制集中采购项目的产品选型配置标准;工程技术部负责编制集中采购项目技术标准,商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板;战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件,并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见,收集下属各单位反馈意见后,组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑,根据专题会确定意见调整集中采购方案;(六)战略与运营管理部根据集中采购方案,组织内控程序和公开招标程序,招标结果需经公司总经理办公会审批。
企业物资集中采购及其风险控制分析
企业物资集中采购及其风险控制分析企业物资集中采购是指企业通过统一的渠道、方式和条件,将企业需要的物资进行集中采购的一种采购方式。
企业物资集中采购的目的是为了实现物资采购的规模化、集中化和专业化,降低采购成本,提高采购效率,减少供应商数量,提升供应商管理水平。
企业物资集中采购的优势主要有以下几点:1. 规模效应:通过集中采购,企业可以获得更大的采购量,从而可以获得更好的价格和条件,降低采购成本。
2. 专业化管理:由于采购过程由专业的采购团队负责,能够更好地根据企业的需求制定采购计划,选择适合的供应商,并进行有效的谈判和合同管理。
3. 供应商管理:通过集中采购,企业可以减少供应商数量,降低供应商管理成本,并建立长期稳定的合作关系。
企业物资集中采购也存在一定的风险和挑战,包括以下几个方面:1. 供应风险:对于某些关键物资的集中采购,如果供应商出现问题,比如延误交货或质量问题等,可能会对企业的生产和经营造成影响。
2. 价格风险:尽管企业可以通过集中采购获得更好的价格,但是价格波动的风险也相对增加,特别是对于某些原材料价格波动较大的行业。
3. 信息不对称:由于采购过程集中在采购团队手中,企业其他部门对于采购信息的了解相对较少,可能会导致信息不对称,影响企业的决策和协调。
为了有效控制企业物资集中采购的风险,可以采取以下几个措施:1. 多渠道采购:除了集中采购外,企业可以保留一定的分散采购能力,特别是对于一些关键物资,可以考虑建立备选供应商,以应对突发情况。
2. 风险评估:在采购过程中,建立供应商评估和监控机制,对供应商进行合格评估,定期进行供应商绩效评估,并密切监控关键供应商的动态。
3. 合同管理:建立完善的合同管理机制,明确采购的各项约定和责任,包括价格、交货期、质量等,以便在发生问题时可以有效维护自身权益。
4. 信息共享:加强企业内部各个部门之间的沟通和合作,提高信息共享和协调能力,确保企业各部门对采购信息的了解和参与。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况;5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台;图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算;5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;11)下级公司调拨收货入库;12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算;3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达采购订单;2)下级公司分别进行收货质检与入库业务;3)集团总部与供应商统一结算;4)总部与下级公司内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部与下级公司进行内部结算;3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达订单任务;2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;3)下级公司分别与供应商结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)下级公司录入采购发票;9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式;主要特点:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单;图注:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制;3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程;3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织:采购组织所属公司定义集采规则:确定物资由哪个公司负责集采;集采公司集采物资集采调拨关系定义:确定集采调拨业务规则及价格规则;集采调拨3.2.建立企业采购管理模式,规范采购业务流程3.2.1.普通销售的商品采购图注:1)请购单可以由商品部门手工填写,也支持由销售订单导入;2)采购订单参照请购单生成,同时支持对订单进行细致的业务状态管理;3)根据采购订单进行到货签收,生成到货单;4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单;5)结算员根据入库单生成采购发票,生成采购发票后进行结算,生成成本确认单;结算员对采购发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款;3.2.2.受托代销方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式,通常是根据销售数量进行采购结算;图注:1)请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致;2)采购结算:查询销售发票,根据销售情况与厂家进行采购结算,系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算;3)根据采购发票确认应付,向厂家付款;3.2.3.直运销售方式的采购业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转;图注:1)直运采购是由销售驱动采购的采购业务,销售部门先在销售管理中录入销售订单,销售订单审核后将推式请购单;2)请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致;3)直运采购无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库处理;4)可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票,直运采购的采购发票保存后,系统将自动生成一张结算单,传存货核算系统,确认采购成本;直运采购的采购发票审核后,会将数据传到应付系统,生成一张应付单,形成应付账款;5)直运销售业务发票结算,销售成本取自采购发票成本;3.2.4.多配送中心收货方式的采购业务跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心,支持区域市场的销售,但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购;企业采购部就需要根据多个配送中心需求进行采购,然后分配到多个配送中心,通常可以通过订单到货安排,安排供应商在什么时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心;主要特点:1)多区域分销企业,全国多配送中心、多仓库;2)企业级的集中采购;3)集中订货,但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货;4)总部统一进行采购结算;图注:1)通常销售部门根据销售计划制定采购计划;2)采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货;采购订单通常为按月执行的大订单,便于供应商的生产备货;3)采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况,制定到货计划安排,并通知供应商依据到货计划送货;4)配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备;5)供应商统一开票,系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算,确认应付,并依据应付进行付款;3.3.如何对供应商进行统一规范、准确评估图注:1)建立供应商和存货关系,建立供应商评估基础;2)设置供应商评估标准,以标准评估供应商;3)查询已有历史采购交易中,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;4)冻结不合格供应商,控制不再与该供应商发生交易;5)供应商重新评估合格后,将会重新纳入企业候选供应商;3.4.如何获得合理采购价格,有效控制采购成本图注:1计划员提出请购申请;2采购价格管理员根据请购申请询价,同时,也可以自制询报价单;3选择询价供应商,供应商报价后,协商最终采购价格,形成价格审批单;4价格审批单价格除来自询报价单外,会获取采购合同价格,同时,也可自自制询报价单;5根据价格审批单价格形成采购订单价格;6采购订单除了可以通过价格审批单中的信息生成外,也可以取历史采购价格和已存在的价格审批单信息生成,从而可以减少比价过程;3.5.如何掌控集团全局库存,合理控制库存水平;为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;现存量查询:多公司查询动态库存查询:动态库存多物料属性库存管理,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等:3.6.如何有效地规范和控制集中采购业务流程规范流程:建立规范业务流程,确保企业业务运作的规范性;流程可控:企业在处理业务时,将会受到业务规则的控制;控制单据控制点控制条件流程可调:根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整;先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;多公司多角度5.4.集采平台构建主要功能:1)合同管理:反映企业与供应商签订的采购合同及其执行情况,并可实现对具体采购业务的控制;2)供应商管理:建立供应商的考核、评估体系,对供应商进行合理的评估;3)采购计划:制定企业年度采购计划,指导企业采购业务执行;4)采购价格:通过询报比价,确定物资采购价格,作为采购执行的依据;5)采购管理:以采购订单为核心,反映企业采购业务运作,并提供多种查询、分析报表;6)内部交易:处理企业内部交易的物流、商流、资金流,通过业务协同,使得交易信息在各方得到实时反映;7)库存管理:从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务,实时反映企业现有库存及预计库存,提供各种库存分析报表;8)存货核算:从资金角度管理物资的入库业务,计算物资成本;9)发运管理:通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输,并通过计算相关的运输费用实现与财务的集成应用;10)质量管理:定义的合格品范围,对采购到货物资进行质量检验,并根据检验结果对货物进行处理;5.5.方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台评估供应商:选择公司分配供应商计算得分5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:集收集结5.3.支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库,总部完成收票结算:分收集结5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算:分收分结5.5.支持统签合同采购模式总部统一签订采购合同,分配到下级公司,控制下级公司采购业务:5.6.支持优质优价采购确定优质优价标准:根据检验结果计算实际入库数量:所控制的下级公司集采公司计算结果计算实际入库数量根据检验结果,按照优质优价标准计算采购价格:计算价格实际价格5.7.实现多配送中心收货选择配送中心图注:在采购订单中进行到货计划安排,确定向哪些配送中心配货;5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务:设定调拨公司由销售订单生触发的公司间调拨业务:5.9.提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资:生成价格审批单:设定调拨公司销售订单触发依据审批后的价格下达采购订单:5.10.基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面:1设置角色关联公司:分配公司2为角色分配权限:3为用户分配角色:5.11.实时的例外事件管理,支持多种预警功能保质期临近预警:库龄预警:采购到货预警:5.12. 支持审批流,满足集团管理要求图注:采购订单支持集团采购员审批的流程;当采购金额超过10000万元时,转由总部采购员审批;5.6.价值分析●协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理;●充分发挥了集中采购的规模优势,降低了采购价格;●通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理;●实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效地控制采购成本;●采购业务处理流程更加规范、合理,采购漏洞逐渐减少;。
集团物资集中采购管理办法
中国铁建电气化局集团有限公司物资设备集中采购管理办法第一章总则第一条为加强中国铁建电气化局集团有限公司(下称集团公司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》(中国铁建设物[2011]144号)有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥部)。
本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。
第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。
充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。
积极支持集团内部工业、服务企业,坚持优先采购、使用内部供应商生产的产品。
第二章机构和职责第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则,建立集团公司集中采购管理体系。
第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常工作。
集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。
集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集中采购。
第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责:1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作,督促各项规章制度的落实。
2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。
企业集团集中采购存在问题及对策
企业集团集中采购存在问题及对策本文分析了集中采购的优势和特点,列举了企业集团集中采购面对的问题,提出了加强策略研究、高度重视集中采购合法合规、保证正确的发展方向、促进专业化发展等建议。
一、引言《招标投标法》《招标投标法实施条例》颁布施行以来,招标投标活动不断规范化,依法依规进行招标投标活动的氛围已经在全社会逐渐形成,招标投标的效率和效果得到提升,为保护国家和公众利益、保护参与各方的权益、提高经济效益发挥了重要作用。
《政府采购法》《通信工程建设项目招标投标管理办法》等法律法规对集中采购进行了明确规定,使集中采购工作有法可依,为集中采购工作的开展创造了条件。
相对于传统采购模式,集中采购在企业集团大批量物资采购方面具备优势,然而由于集中采购探索实践时间不长,遇到的矛盾和问题比传统采购模式复杂得多;而企业集团集中采购的策略将深刻影响供需市场,因此对集中采购面对的问题和对策进行深入研究具有重要的现实意义。
二、集中采购的优势集中采购是将一定时期、一定范围内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求进行整合归并后,实施集约化统一采购,以节约整体资源投入和降低采购成本。
集中采购的实现方式主要有统谈统签、统谈分签等。
统谈分签是采购方汇总全年各需求单位的采购需求,进行统一招标采购,与中标供应商签订框架协议,后续各下属单位依据框架协议,按实际需求计划执行具体设备采购;而统谈统签是统一招标后直接与供应商签订采购合同,各下属单位按照合同执行设备采购。
对于企业集团而言,采用统谈分签方式相对更多,本文重点对统谈分签方式进行研究分析。
随着现代企业制度的不断发展,集约化经营成为许多企业积极倡导的发展战略,也是企业现代化的标志之一。
对于具有许多下属单位的企业集团,集中采购具有许多优势:1.从采购方的角度(1)企业集团众多分支机构采购的设备具有很高的相似性,采购方式、流程等都基本相同。
在传统采购模式下,各分支机构分别实施所属范围的采购活动,完成本单位设备采购全部工作流程。
集团公司物资集中采购管理办法
xx集团公司物资集中采购管理办法第一章总则第一条为规范xx集团公司(以下简称集团公司)物资集中采购活动,建立集中采购机制,发挥集团公司规模采购优势,保证采购质量,降低采购成本,严格执行“三重一大”决策制度,根据国家招标投标法律法规和《xx集团公司采购管理指导意见》《xx集团公司采购管理规定》《xx集团公司物资采购管理办法》制订本办法。
第二条本办法中直属单位、产业公司、区域公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。
第三条物资采购两级集中包括集团公司组织实施的一级物资集中采购和二级单位组织实施的二级物资集中采购。
第四条物资集中采购管理的主要内容包括集中采购的范围、方式、需求计划与采购计划、集中采购结果确认及合同管理等。
第五条本办法中的物资集中采购是指由集团公司对集中采购范围内的物资组织实施的一级物资集中采购活动(以下简称集中采购)。
二级单位根据本办法制订本单位的二级物资集中采购管理制度。
第六条物资集中采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理职责— 27 —第七条集团公司物资集中采购的领导机构为采购领导小组。
(一)采购领导小组组成:由集团公司总经理担任组长,分管各相关业务领域的副总经理担任副组长,相关总师(总助)、副总师,物资部、基建部、安生部、科环部、煤炭事业部、核电事业部、信息中心,以及企法部、财务部、监察部、审计部等部门主要负责人为成员。
(二)采购领导小组职责:1.审定集团公司采购管理规章制度和规范性文件;2.审议年度采购计划,根据管理权限,审议或审定集团公司直接管理范围内的采购结果;3.指导、监督集团公司采购工作;4.根据“三重一大”决策管理有关要求,将集中采购管理中的重要事项提交集团公司决策会议审议。
第八条集团公司成立物资集中采购工作组(以下简称“采购工作组”)。
(一)采购工作组组成:物资部负责人担任组长,成员包括安生部、科环部、基建部、物资部、核电事业部、煤炭事业部、煤化工办公室等相关业务管理部门及审计部组成。
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文__概述说明
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文概述说明1. 引言1.1 概述集团物资集中采购是一种常见的采购模式,旨在通过集中采购来实现资源优化配置、成本节约和风险分散。
然而,在实践过程中,我们也不可避免地面临一些问题和挑战。
本文将就集团物资集中采购存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
1.2 文章结构本文共包括五个部分:引言、正文、问题分析、解决方案和结论。
引言部分主要对文章进行简要介绍,概述研究目的以及论文结构安排。
1.3 目的本文的目的是深入探讨集团物资集中采购过程中存在的各种问题,并提出切实可行的解决方案。
借助于准确而全面地了解这些问题和挑战,组织可以更好地规划和管理其物资采购工作,提升效率和效益。
以上是对《集团物资集中采购存在问题及解决方案》文章引言部分内容的详细描述。
2. 正文集团物资集中采购是企业为了提高采购效率、节约成本而实施的一种采购方式。
该方式可以通过大规模采购来获得更好的价格和条款,并能够统一供应商管理,减少内部重复性工作。
然而,在实际操作中,集团物资集中采购也存在一些问题,需要进行分析和解决。
首先,面临着供应商选择的难题。
由于涉及到大量产品和服务的采购,同时涉及各个行业和领域,因此在选择合适的供应商时需要考虑多个因素,如价格、质量、信誉等。
这就需要专门组建一个供应链团队,并配备专业人员以确保选择到最优质的供应商。
其次,集中采购可能导致某些特殊要求无法满足。
因为采购是集中进行的,所以很难针对不同部门或项目的特殊需求进行定制化的采购方案。
这会造成某些特殊要求被忽略或无法得到充分满足,影响到相关项目或部门的正常运营。
另外,信息沟通不畅也是一个常见问题。
由于涉及到多个部门和各种不同的物资需求,信息的传递和共享变得更加困难。
这可能导致重复采购、缺货或者误解等问题,进而影响到整个企业运营效率。
解决上述问题的方案可以从以下几个方面入手:首先,建立供应链管理团队。
该团队应由专业人员组成,负责供应商选择、合同谈判、价格协商等工作,确保选出最佳供应商,并为后续的物资采购提供支持。
集团公司集中采购模式研究
集团公司集中采购模式研究1. 引言1.1 研究背景集团公司集中采购模式是指由集团公司统一制定采购计划,集中采购物资、设备和服务的管理方式。
随着全球化竞争的日益激烈,企业面临着更多的挑战和机遇。
在这样的背景下,集团公司集中采购模式逐渐受到企业管理者的重视和关注。
研究背景:随着市场经济的不断发展和全球化竞争的加剧,企业面临着更多的挑战和机遇。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团公司逐渐开始采取集中采购模式。
集中采购模式具有规模效应明显、资源整合优势明显、信息共享便捷等特点,可以有效提升企业的采购效率和竞争力。
研究集团公司集中采购模式具有重要的理论和实践意义。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨集团公司采用集中采购模式的原因和效果,分析集中采购模式对集团公司经营管理的影响,寻找集中采购模式存在的问题,并提出改进建议。
通过研究集中采购模式的优势和劣势,可以帮助集团公司更好地理解和应用这一采购模式,提高采购效率,降低采购成本,实现资源的最大化利用。
本研究也旨在为其他企业提供借鉴和参考,帮助它们在采购管理方面取得更好的成绩。
通过深入分析集团公司集中采购模式的各种因素,可以为企业提供更具决策性的建议,提升企业在市场竞争中的地位,激发企业的创新活力和竞争力,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 集团公司集中采购模式概述集团公司集中采购模式是指集团公司在管理控制下,整合各子公司、分子公司、合作伙伴以及供应商的资源,通过统一的采购管理平台和流程,实现统一采购决策、资源共享和成本节约的采购方式。
这种模式通过集中采购,可以有效提高采购效率,降低采购成本,优化供应链,提升整体竞争力。
集团公司集中采购模式主要包括集中采购策略的制定、供应商管理体系的建立、采购流程的优化和采购数据的分析。
通过统一的采购策略,集团公司可以整合供应商资源,降低采购成本,提高采购效率。
建立供应商管理体系可以帮助集团公司评估供应商的绩效,确保供应商质量和交货准时性。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范集团公司的采购行为,实现资源共享,提高采购效率和效益。
集中采购管理遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合理性。
二、组织机构集团公司应设立专门的采购管理部门,负责集中采购的全面工作。
该部门的主要职责包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督执行等。
三、采购计划1. 各部门应根据实际需要,提前制定年度或季度的采购计划,并报采购管理部门审批。
2. 采购计划应详细说明所需物资的种类、数量、预算等信息。
3. 采购管理部门负责汇总各部门的采购计划,形成集中采购计划。
四、供应商选择1. 采购管理部门应建立供应商资质审查机制,确保供应商符合集团公司的质量要求。
2. 通过竞争性谈判、招标等方式,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 建立供应商评估体系,定期对供应商进行评价,优化供应链。
五、合同管理1. 采购管理部门负责起草和审查采购合同,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 合同签订前,需经过法务部门或专业律师的审核。
3. 明确合同履行的监督责任,确保供应商按照合同约定供货。
六、质量控制1. 建立严格的物资验收标准和流程,确保采购物资符合要求。
2. 对于关键物资,应实行样品确认制度,避免批量不合格风险。
3. 对于出现质量问题的供应商,应及时采取相应措施,保障集团利益。
七、信息管理1. 建立集中采购信息管理系统,实现采购信息的电子化、标准化管理。
2. 及时更新供应商信息、价格信息、合同执行情况等,为决策提供支持。
3. 加强内部沟通,确保采购信息的准确传递和共享。
八、监督与考核1. 建立独立的监督机制,对采购活动进行全程监控,防止违规操作。
2. 定期对采购管理部门的工作进行考核,评价其工作效率和成本控制能力。
3. 对于违反管理制度的行为,应明确责任人并给予相应的处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施,由集团公司总部负责解释。
如有变更,需经总部批准后修订。
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集团公司物资集中采购管理研究
当前中国经济进入三期叠加的新常态,经济呈现逐步下行的趋势,对国内企业经营发展造成了很大的影响和困境。
同时,随着近几年劳动力、原材料等成本的大幅上升,造成企业利润空间被大大压缩。
这种情形下,很多企业特别是国有企业开展了形式多样的降本增效活动来提升企业效益。
在降本增效中,由于采购管理环节一直是企业价值链的核心环节,采购成本一直以来也是企业成本的主要负担,因此控制采购成本已经逐步成为企业利润源泉之一。
同时由于集团企业过于庞大和复杂,采购成本更是企业成本的主要组成部分,由于目前大多集团企业,特别是国有集团企业,采购管理仍以传统的分散采购为主,在造成庞大的采购成本的同时,也带来了成本改善的巨大潜力。
因此,很多企业不约而同地走向了集中采购之路,通过集中采购的规模优势,有效降低了采购成本。
然而,当前尽管国内外知名的集团企业早已建立了成熟的集中采购模式,但对于大多数企业而言,特别是国企而言,集中采购仍处于上路阶段,还存在一些不可忽略的问题。
因此本研究通过理论分析和案例研究,以A公司为例,分析了A 公司采购管理模式的选择及原因,研究了A公司集中采购管理模式的主要内容,系统诊断了集团企业集中采购管理存在的问题和原因。
在此诊断分析之上,针对各个集中采购的问题,提出了相应的管理改进策略。
本研究的成果对工程建设类集团企业的采购管理实践有着重要的借鉴意义。