公务文书写作常识
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础知识
公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如合同协议、演讲稿、策划方案、报告大全、条据文书、公文素材、教育资料、散文诗歌、作文大全、其他资料等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample texts for everyone, such as contract agreements, speech drafts, planning plans, report summaries, documentary documents, official document materials, educational materials, prose and poetry, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公文写作基础知识公文写作基础知识公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则
公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。
三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原那么性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。
下面是公文写作的基础知识。
一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。
二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。
正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。
2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。
三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。
四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。
五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。
六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
行政机关公文写作文书常识
行政机关公文写作文书常识一、公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点：(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：（2）具有法定的现实执行效用；（3）具有规范的体式；（4）必须履行法定的生效程序。
二、行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。
主要是：（1）命令（令）；（2）决定：（3）公告：（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案：（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
文种适用范围：（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
；三、行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。
文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体（现代汉语语体）；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
四、公文写作技巧（一）明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
它是一篇公文的灵魂”和统帅”。
在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。
公文写作技巧-基本知识概括
现代公文基本知识概括一、含义公文又称公务文书，指党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范的各种正式文书。
二、分类：上行文、下行文、平行文。
上行文：下级机关向所属上级领导机关发送的文件下行文：领导机关向下属机关的发文平行文：同级机关或不相类属机关之间的来往文件三、格式：文头、正文，文尾。
文头：又叫眉首，一般占文件首页的三分之一到五分之二，用横线与正文部分隔开，由文件份数号码、秘密等级、紧急程度、发文文号、文件名称正文：是公文的主体，由公文标题、主送机关、附件、发文机关印章、正文、发送日期等组成文尾：是文件的附加部分，对文件印发情况加以说明。
包括主题词，抄送机关，印发机关，日期，印刷份数等四、公文的遣词造句1、使用単义的，本义的，稳定的，不带感情色彩的词语，组织简明直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。
2、注意词语意义差别，准确把握用词尺度。
表达同一个意思，有时有几个相近的词语可以供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义，有选择的用词，如“中国”、“中华民国”，“中华人民共和国、”“祖国”在使用上是有差别的。
3、适当使用表示，模糊概念的词模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。
公文不仅要求用精确的词语，而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。
如“年底”、“目前”、“现”、“现在”、“近日”、“近来”等4、运用专业术语。
不同的行业有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说外行话。
5、要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。
如“忠于职守”、“恪尽职守”、“玩忽职守”、“舍己为人”等。
6、要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。
如“查”、“兹”、“拟请”、“特此”、“如下”等。
7、多用陈述句和祈使句。
陈述句是叙述事实，说明情况、判断是非的句子，祈使句则要求做什么，怎么做，表达直接明确。
8、尽量使用短句。
短句少附加成分，简洁易懂，不易造成语病，易于理解。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。
它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体，要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。
一、公文的常见格式公文常见的格式包括：纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。
通常使用的是A4大小的纸张，边距一般设置为2.54厘米，字体一般使用宋体或者仿宋体，字号一般设置为小四或者五号。
标题的格式一般使用加粗、居中的形式，正文一般分段，每段落之间留有一个空行。
公文中署名一般要注明职务、单位和日期。
二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面：1. 语言朴素而正式。
公文不宜使用口语化的词汇和表达方式，应以规范正式的语言来书写。
2. 排比句和平行语法常用。
公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。
3. 使用公文常用的固定词组和套语。
公文中常使用一些固定词组和套语，如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。
4. 精确选词。
为了确保信息的准确传达，公文中尽量使用精确的词汇，避免模糊不清的表达。
三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。
在正文部分，通常包括引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的目的和背景，主体部分是详细说明公文的内容和要求，结尾部分则是总结和呼吁。
四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。
在写公文之前，需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息，并运用适当的调查研究方法，从实际中获取所需的数据和资料。
2. 语言简练、明确。
公文应该做到言简意赅，内容明确，避免冗长废话和歧义表达，确保信息的准确传达。
3. 逻辑严谨、条理清晰。
公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序，清晰明了，使读者能够清晰地理解公文的内容。
4. 注意格式规范。
公文需要遵守一定的格式规范，包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求，只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。
常用公文写作知识
常用公文写作知识公文是公共机构或组织机构用于传达行政管理决定、政策文件、通知公告和调查研究等各种信息的文书。
因其约束力强，专业性强等特点，写作规范、语言准确具有重要的意义。
下面将就常用公文写作知识谈谈自己的体会。
一、以事实为准公文是公文，就应该尽量客观、实事求是地呈现事实。
因此，写公文时要注意避免主观臆断和加入个人意见。
公文中要有证据作为支持，避免出现没有根据的言论和谣言。
如果需要表达个人意见或建议，可以在公文上掌握方式。
二、简短明了公文写作重在简洁明了，言简意赅，条理清晰，行文简练明快。
因为公文是被人们引用和借鉴的重要材料，所以要求新闻标题、字体适当、行文要素(例如序言、引言等)和主题结构清晰。
三、标准格式公文作为特别的文书，需要有特别的格式，采用专有的文体作为表达方式。
要熟悉各种公文的格式和标准文体，理解文体的一些特点，特别是需选用特殊的词汇和语言方式。
公文的各个部分(D1(文号、开头、主体、结尾、售卖)的位置、标题也需要遵循通行法的规定。
四、语言准确公文要求语言准确、规范，避免使用粗口、拙劣和不负责任的语言，以免影响公文形象。
五、审慎公文是公共机构发表对公众、政府、私人个人的意见和决策，所以需要谨慎行事。
在写作的过程中要重视事实的证据、信息来源和对个人敏感信息等问题，认真考虑可能带来的问题，以避免引起争议和负面影响。
六、专业性公文作为特殊的文书，需要具备一定的专业性，表达的内容和格式都要符合国家规定和行业标准。
为了更好地反映实际情况和工作需要，必须选择准确的术语、尽量用简单易懂的词语表达复杂的内容。
七、修饰语适度公文应该用准确、简洁、完整的语言，避免使用过于华丽、词藻华丽、优美的修饰语句。
关注动机，避免简写和简并句式。
避免与接受者文化背景不同甚至冒犯的字眼和表达方式。
八、有效措施公文作为一种重要的行政管理手段，不仅要有明确的目的和意义，更要有可行的措施。
因此，在表述信息的同时，需要考虑到信息交流和决策方面的问题，向读者提供有用的建议和建议。
公务员公文写作基础知识
公务员公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如合同协议、演讲稿、策划方案、报告大全、条据文书、公文素材、教育资料、散文诗歌、作文大全、其他资料等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample texts for everyone, such as contract agreements, speech drafts, planning plans, report summaries, documentary documents, official document materials, educational materials, prose and poetry, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公务员公文写作基础知识公务员公文写作基础知识公务员公文写作基础知识1(一)公文的文体应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作基本知识
公文写作基本知识什么是公文？自古以来，定义甚多，众说纷纭，见仁见智。
取其共识，公文是公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。
换言之，公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中使用的具有特定效能和广泛用途的文书。
它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。
认识公文的内涵、特点是写好公文的先决条件。
公文是政治的产物，是政治的“晴雨表”。
在各类文体中，公文是与政治因素关联最为直接、最为紧密的文体。
第一节公文的含义一、公文的含义公文属于科学文章中的应用文体。
应用文是非常庞大的文章类群。
私人信件、留条一类的短文，都属于应用文，而公文则是应用文中具有特殊规范的一种。
从把握公文的本质，并从确定公文在应用文中的类别以及辨别公文自身种类等角度出发，有必要对公文进行准确的定义。
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有特定效力和规范格式的应用文。
公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。
公务还包括内务和外务，即内部管理和处理与其他社会组织的关系。
公务还分为政务和事务，政务是社会组织领导所主管组织的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。
根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
由此可见，公文是办理公务的工具，工具性是公文的本质属性。
二、公文的分类1. 按公文的行文关系划分下行文下行文是上级机关向下属机关发送的公文。
这类公文一般包括命令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复和意见（下行）。
上行文上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
例如请示、报告、意见（上行）。
平行文平行文是平行机关或不相隶属机关之间相互往来的公文。
公文写作规范及相关知识
一、公文的基本知识（一）公文的含义公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。
就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说，范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。
公文写作常识
公文写作常识第一篇：公文写作常识公文写作常识（公文写作讲座讲稿）一、公务文书分为三大类：（一）事务文书：指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书。
如：工作计划、工作总结、述职报告、证明信、介绍信、函、规章制度、会议记录、大事记、会议纪要、调查报告、简报、守则、操作规程、请柬、须知、公约、议案、办法、工作要点、实施细则、聘书、祝词、悼词、讣告、喜报、海报、启事、声明等等。
（二）专用文书：指各专门机构在各自的专职工作中形成和使用的文书。
如：1、外交文书：国书、护照、签证、条约、议定书、照会、备忘录、最后通牒等；2、司法文书（司法机关在执法活动中形成和使用的文书）：起诉书、判决书、裁决书、调解书、笔录等；3、经济文书：广告、经济合同、各种帐簿等；其中经济合同虽然以经济为内容，但已为机关、团体和企事业单位普遍使用；4、科技文书：实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书等。
（三）公文：指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制发的具有法定效力和规范体式的文书。
常用的有决定、决议、通告、通知、报告、请示、批复、函等。
二、公务文书的书写格式：（一）公文根据2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
这类公务文书的主要特点是具有法定效力，具体说来具有以下几个特点：（1）体现制发机关意志。
公文的制作者（或称作者）是机关而不是个人。
所以它所提出的意见、反映的情况、发出的指令等不是代表个人，而是集体意志的体现。
正因为如此，它才具有法定效力，也正因为如此，它的成文必须履行规定的程序。
即起草公文应当完整、准确地体现领导的意图，重要的公文应当由领导人亲自动手或主持、指导；公文稿应由本单位办公室部门进行校核；最后由本单位领导人审批签发并加盖公章。
（2）需要行文。
凡公文成文后，都不只是用来存档备查的，而是要根据各自隶属关系和职权范围行文。
公务文书写作的基础知识
今天我们从四个章节讲述公务文书的写作知识，第一章节：公文的构成；第二章节：公文撰写的组织；第三章节：公文的案例分析与研究；第四章节：写作研究。
第一章：公文的构成第一节什么是公务文书在日常工作中，有许多事情和问题需要文字材料来记载和表达，也就是日常生活中所说的文字材料。
公文是文字材料中的一部分。
目前，在办公室里，人们常常会听到“文书”、“公文”、“文件”三个不同的称谓，这三个概念为什么会同时使用？这到底是怎么回事？它们之间有什么内在的关联？。
现在对上述三者称谓进行定义分析：文书――从广意上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。
也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。
常有“空口无凭，立此文书为据”的说法。
“文书”一词在《汉书.刑法志》中就有叙述。
公文――是指公务活动中形成和使用的文书，或者说处理公务时所使用的文书称之为公文。
“公文”一词出现于东汉末年和三国时期，从此以后公文成为公务文书的统称。
文件――是指机关、团体、企事业单位之间，正式行使的具有统一格式和行文关系的公文。
它是公文中的一部分，或者说是公文中的主要部分。
“文件”一词清代末年才开始正式使用。
综上所说，文书、公文、文件这三个词的含义基本相同。
但严格地说，它们之间即有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。
三者之间的差别，不在其内涵，而在其外延。
根据习惯的称呼，它们在不同的地方，或用文书，或用公文，或用文件。
我们习惯上说“文书工作”而不说“公文工作”或“文件工作”；习惯说“文书处理程序”而不说“公文处理程序”或“文件处理程序”；习惯说“中央文件”而不说“中央公文”或“中央文书”。
习惯用语，是约定成俗的。
在不同的地方使用，都表达了公务文书的含义。
所以一般的来讲，办公室的文字材料都可称为公务文书（新闻报道稿除外）。
第二节公务文书的特点和作用文书工作者只有对每一种公文的概念、特点、用途、结构、撰写的方法等有了认识。
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• 4、正文：
1、“商洽函”的正文一般包括商洽缘由、商洽 事项内容、希望要求三部分。
2．“知照函”的正文主要包括发函缘由和知照 事项两部分的内容。
3．“答复函”的正文主要包括答复缘由、答复 事项和结语三部分内容。
4． “请批函”的正文类同于请示，主要包括请 求批准缘由、请求批准事项和希望要求三部分内 容。
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（八）决定
• 1、用途：对重大行动作出安排，对重要事项作出处理。 • 2、写作要领： • （1）决定的内容要与“决定”文种相符，不能滥发决定。 • （2）决定原由要充分、准确、合理。 • （3）决定事项要具体、明确、清楚。 • 3、分类： • （1）法规性决定 • （2）部署性决定 • （3）知照性决定 • （4）奖惩性决定
②被表彰单位的名称、成绩和表彰办法。
③希望和号召。
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• (2)“表彰一人一事的通报”正文包括四部分 内容：
• ①先进事迹。 • ②事迹评价。 • ③表彰决定。 • ④学习号召。
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• （3）“批评性通报”的正文类似表彰性通 报，由“错误事实、对错误事实的评说、 处理决定、警戒要求”四部分构成。
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• 3、正文结构：
（1）“批转下级机关公文的通知”包括转发态度及 执行要求两部分。
（2）“转发上级机关以及不相隶属机关公文的通知” 包括被转发公文的发文机关、标题和执行要求。
（3）“传达要求下级机关共同执行事项的通知”一 般都应有以下三部分内容：
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（五）通报
• 1、用途：表彰先进，批评错误，传达重要精神或 情况。
• 2、写作要领：要注意选材的典型性；通报的材料 必须真实可靠：对于通报事项的评价必须恰如其 分。
• 3、正文结构：
（1）“表彰先进单位的通报”正文包括三部分内 容：
①工作形势。
（一）眉首
• 1、发文机关标识 • 2、发文字号 • 3、秘密等级和保密期限 • 4、紧急程度 • 5、公文分数序号 • 6、签发人
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（二）主体
• 1、公文标题 • 2、主送机关 • 3、公文正文 • 4、附件说明 • 5、成文时间 • 6、公文生效标识 • 7、附注
• 2、写作要领： • （1）用语要得体，讲究分寸 • （2）制发复函时，必须具有针对性 • （3）要注意公函和私函的区别
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• 3、分类： （1）洽商函 （2）知照函 （3）答复函 （4）请批函
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二、公务文书的分类
• 按用途分： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议
案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 • 按行文方向分： 1．上行 2．下行 3．平行 • 按文种使用范围分： (1)通用公文 (2)专用公文
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• （4）“传达重要精神或情况的通报”的正 文一般包括两部分内容：
①通报情况
②提出要求
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（六）意见
• 1、用途：对重要问题提出见解和公文相比，意见的约束力不强，更没有强制
性，因此，撰写意见时，不要用命令、强制的语气。 • （2）意见虽然是为开展工作和进行监督、检查所提供的
（1）内容要符合文体要求。必须是在有所呈 请，并需要上级给予一定答复的情况下，才可以 使用该文种。
（2）必须是一文一事，一事一请，不涉及其 他内容。
（3）必须事前行文，绝不允许“先斩后奏”。
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• 3、分类： （1）政策性请示 （2）事务性请示
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• 3、分类： （1）呈报性报告 （2）呈转性报告 • 4、正文结构： （1）报告缘由 （2）报告事项 （3）报告尾语
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（二）请示
• 1、用途：
下级机关向上级机关请求指示、批准时使用 的上行公文。
• 2、写作要领：
参考性意见，但对工作仍然具有很大的指导性，因此，撰 写意见时，应该注意可行性，不要说空话。 • 3、正文结构： • （1）开头 • （2）主体
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（七）函
• 1、用途：不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，向无隶属关系的有关主 管部门请求批准。
公务文书写作常识
• 一、公务文书的含义 • 二、公务文书的分类 • 三、公务文书的作用 • 四、公务文书的格式 • 五、常见公文文体的写作
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一、公务文书的含义
公务文书又称公务文件，简称公文，是 法定机关与组织在公务活动中按照特定的 体式，经过一定的处理程序形成和使用的 具有法定效力和规范的书面文字材料。
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（一）报告
• 1、用途： 下级机关向上级机关汇报工作，反映情
况，答复上级机关询问时所使用的上行公 文。 • 2、写作要领： （1）要遵循实事求是的原则； （2）要注意突出中心，抓住重点； （3）要注重实效，讲究及时性。
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•
（2）传达要求下级机关办理，以及有关单位需
要一并周知，或者共同的执行。
•
（3）发布规章、结构设置与变更、人事任免
（聘用）以及某些事项。
• 2、写作要领：
• （1）要注意公文通知与日常通知的区别。
• （2）通知的事项不仅要具体明确，还必须符合客观实 际，以便于受文者贯彻执行。
• （3）通知的语言要准确简洁，行文要条理清晰
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（三）版记
• 1、主题词 • 2、抄送机关 • 3、印发机关和印发时间 • 4、版记中的反线
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五、常见公文文体的写作
—— 报告 ———— 请示 —————— 批复 ————————通知 ——————————通报 ———————————意见 ——————————————函 ———————————————决定
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三、公务文书的作用
• 法规作用 • 领导与指导作用 • 公务联系作用 • 宣传教育作用 • 凭据与记载作用
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四、公务文书的格式
• （一）眉首 • （二）主体 • （三）版记
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• 2、写作要领：（1）内容要有针对性
•
（2）撰写批复要慎重
•
（3）态度要明确，语气要肯定
• 3、正文结构：
• （1）批复引语
• （2）批复内容
• （3）批复尾语
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（四）通知
• 1、用途：（1）批转下级机关的公文，转发上级机关以及 不相隶属机关的公文。
①开头
②主体
③结尾
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• （4）“传达要求有关单位需要周知事项 （包括成立、调整、合并、撤消某个机构） 的通知”一般由通知事项的缘由、内容两 部分构成。
• （5）“印发本机关制定的规章制度的通知” 须写明规章制度名称、印发根据和执行要 求。
• （6）“任免和聘用干部的通知”须写明任 免根据和任免名单。
• 4、正文结构： （1）“政策性请示”的正文包括三部分内容： ①提出问题。 ②阐明主张。 ③请求指示。 （2）“事务性请示”的正文包括三部分内容： ①陈述理由。 ②提出请求。 ③请求批复。
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（三）批复
• 1、用途：答复下级请示事项时使用的一种下行公 文。
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谢谢聆听！ 欢迎交流！
E-mail：765369244@
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• 4、正文：
（1）“法规性决定”包括决定原由、决定事 项和执行要求三部分。
（2）“部署性决定”包括决定原由、决定事 项两部分。
（3）“知照性决定”包括决定依据、决定事 项两部分。
（4）“奖惩性决定”包括决定依据、决定事 项和希望要求三部分。