案卷封面、卷内目录、备考表模板
案卷封面的内容和格式示例
A
1
• 全宗名称
• •
类案目卷名提案称 名 卷封面的内容
• 时间
• 保管期限
• 件数
• 文书处理号
• 档号
A
2
案卷封面的格式及示例 案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字
符间加宽 1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
A
3
卷内文件目录 及样表
• 顺序号 • 发文字号 • 责任者 • 文件提名 • 备注
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
A
卷内文件目录
案卷主题： 间
序号 责任者 文 号
组卷部门：
文题
页 日期
码
1
组卷
2
：3
4
5
卷内目录及卷内备考表
细部子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
建筑屋面分部工程质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
基础工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
主体结构工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
地基处理记录
119
16
工程验收记录
装饰装修分部工程材料报验
份
5
材料报验
太原理工大成工程有限公司
电气分部工程材料报验
份
卷内备考表
本案卷共有文件材料141页，其中：
文字材料141页，图样材料0页，
照片0张。
说明：资料真实完整。
立卷人：
2013年6月日
审核人：
2013年6月日
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
四
质量控制资料
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西诚泰建筑工程有限公司
总包
13
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市建筑工程质量监测站
质监站
14
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市城市建设学校试验室
试验室
15
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西旭峰混凝土有限公司
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西智达建筑工程检测有限公司
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
室内采暖系统子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
【免费下载】封面备考表卷内目录标准格式
5cm
雅砻江锦屏一级水电站
5cm
楷体 小二
楷体
二号
工程建设档案
案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用
电10KV 供电专用线路施工报告及大事记
合同工程：对外交通工程 单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
总页数 20
文字
图纸
照片
其中
盐源县电力股分有限公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
1
20 页
页
张
张
华文新魏三 号或小三
楷体
小四
楷体
一号
隶书 初号
为立卷单 位
２.5cm
参见号： 案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用电10KV 供电专用线路
施工报告及大事记
照片
本案卷有文件材料 件，共 20 页，其中：文字材料 20 页。图样材料 页，
说明：
张。
立卷人（签字）： 监章理）单位审核意见：
审核人（签字）： 章） 建设单位项目负责人意见：
审查人（签字）： 章接）收单位档案部门意见：
章）
接收人（签字）：
2
仿宋小四
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)学习课件.doc
（诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
对方对方
当事人
委托代理人
案由
收案
日期
年月日
结案
日期
年月日
审理
法院
审级
法院
收案号
法院字第号
办
理
结
果
归档
日期
年月日立卷人
保存卷内
年限页数档案ຫໍສະໝຸດ 号数备注律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归档
日期
立卷人
保存卷内
年限页数
档案
号数
备注
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷 内 备 考 表
本卷情况说明：
本案卷已编号的文Байду номын сангаас材料共张,
其中：文字材料张,照片张。
本卷审核说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
号 数
备注
律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归 档
日 期
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注
卷 宗 目 录
民事（行政）案卷
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
案卷目录及其封面备考表式样
案 卷 目 录
序号
档案编号
案卷题名
年度
页数1案卷目录式样
填写要求：
1.序号：填写案卷号。
2.档案编号：填写每卷的档案编号。
3.案卷题名、页数：按图3-1要求填写。
4.年度：填写每卷文件的起止年度，中间用“/”连接。
5.期限：填写永久。
6.备注：填写案卷需要说明的问题，如文件的密级或其他。
XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查
档案案卷目录
编制单位：（公章）
年月日
图4-2案卷目录封面式样
填写要求：
编制单位：填写档案编制单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查领导小组办公室。
备考表
案卷总数：盒（袋）卷
光盘：张
移交人：
接收人：
年月日
图4-3案卷目录备考表式样
卷 内 目 录
卷内目录档号：注：1 纸张尺寸为：297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字:字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位）工程：共（ )页第（）页合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位:编号：设计变更情况一览表单位(子单位）工程：合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检（试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1式样2 根据 **＊ 号变更文件第 ＊＊* 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收.2。
1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责.2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3。
3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
案卷封面装订要求
卷内目录（分户）
纳税人单位名称：共页本表第页
（有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，无情况说明为空白。
立卷人为企业户籍管理员，检查人姓名为所在科室领导，立卷人和检查人不能为同一个人。
时间为2011年5月30日。
）
（填写字号：仿宋-GB2312 三号字休）
（“本卷共件页”，“件”是指卷内征管资料的个数，“页”是指该卷的总页数；）
（装订要求：案卷封皮、卷内文件目录所填内容应与卷内文件材料相符，应统一使用计算机打印。
装订时，统一使用A4纸张，左右边距2.4。
卷内文件材料要除去金属物，破损的文件材料要裱糊修复，留不出装订线或装订线内有文字的要贴补纸边，文件材料大于案卷封皮的可进行折叠，文件材料小于案卷封皮的应进行贴补，每卷厚度一般不超过3厘米。
）
企业在通过自行申报或委托代理申报完成所得税电子数据申报后，应将打印的全年申报表连同会计报表及填报说明一并报送税收管理员处。
根据企业实际情况具体报送。
资料装订顺序：封皮-目录-全年各月增值税申报表-全年各月消费税申报表-各季度所得税申报表-年度企业所得税申报表及附表-年度财务报表-报表说明-封底。
由企业自行用Ａ4纸打印并按档案要求装订。
案卷分类目录、案卷封面、卷内目录、备考表
289
20110110～20110124
永久
5.1.24
GC.4.3.B9-24
262
20110110～20110306
永久
案卷分类目录
分பைடு நூலகம் 顺序号 档号 立卷单位 案卷题名 件数 页数 起止时间 期限 备注
5.1.25
GC.4.3.B9-25
厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程K534+243～ 工程有限公司 K534+586.784段第1层至第25层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+000～AK1+340段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+340～AK1+460段第1 工程有限公司 层至第23层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+540～AK1+690段第1 工程有限公司 层至第20层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程DK1+250～DK1+460段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程EK1+200～EK1+510段第1 工程有限公司 层至第35层路基填筑施工记录
案卷格式
工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。
本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。
2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。
2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。
2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。
3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。
3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
3.2 软卷皮格式注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。
封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。
3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。
3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。
3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。
3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。
3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。
3.4.2 厚度尺寸为20mm。
3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。
3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。
律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)
律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)律师业务档案卷宗是律师事务所管理案件的重要工具。
下面是四种不同类型的卷宗。
律师业务档案卷宗（诉讼类）由律师事务所承办，律师负责处理。
该卷宗包含了当事人、对方、案由、审理的法院、收案日期、收案号、办理结果、归档日期、保存年限和档案号等信息。
律师应当对每个案件进行详细记录，以便在需要时进行查找。
律师业务档案卷宗（非诉讼类）同样由律师事务所承办，律师负责处理。
该卷宗包含了委托人、受托日期、办结日期、结果归档日期、保存年限、档案号、立卷人、卷内页数和备注等信息。
律师在处理非诉讼类案件时，同样需要对每个案件进行详细记录，以便日后查找。
卷宗目录是对各种类型的卷宗进行分类和编号的工具。
例如，民事（行政）案卷序号包括了律师事务所收案审批及利益冲突审查表、风险告知通知书、委托书、收费凭证、起诉状、保全申请书、阅卷笔录、当事人谈话笔录、调查材料、重大复杂疑难案件集体讨论记录、出庭通知书、庭审笔录、代理词、判决书、律师服务质量跟踪调查表、律师事务所结案审批表、办案小结和备考表等文件。
卷宗目录同样包括了刑事案卷、法律顾问卷和其他非诉讼法律事务卷的文件名称、序号、页码和备注等信息。
律师事务所应当对每个卷宗进行分类和编号，以便于管理和查找。
文件名称：律师事务所案件管理表格律师事务所案件管理表格包括以下内容：收案审批表、委托合同、收费凭证、与委托人谈话笔录、委托人提供的证据材料、调查材料、律师出具的法律意见或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等。
同时，还包括律师服务质量跟踪调查表和监督卡、律师事务所结案审批表、办案小结和备考表。
收案审批表包括案件类别、案由、委托人信息、对方当事人、管辖机关、案号、委托人电话、对方委托代理人、简要案情、争议标的额、应收费、有无利益冲突、拟收费等信息。
刑事案件或其他委托人与当事人不一致的情况需要在委托人栏内注明。
结案审批表包括收案时间、结案文书及编号、审级及结果、结案时间、办案小结、应收费、收费时间、部分收费理由、未收费理由、承办律师签名和主任审批意见等信息。