Project 2013项目管理教程

Project 2013项目管理教程（1）：项目管理概述及预备

原文地址：Project 2013项目管理教程（1）：项目管理概述及预备作者：oO乘苏Oo

项目管理是一门实践性很强的技术，其实也是一门艺术。好的项目管理不一定能确保项目成功，但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。

我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。其实不然，英文project，我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情，都在项目管理的范畴之内。在这个意义上，科研课题当然是项目，写论文是项目，结婚筹备是项目，学习一门新知识也是项目。

以此看来，项目管理确实是必要的，甚至是必须的。

项目管理的核心，可以用项目三角说明：

[转载]Project 2013项目管理教程（1）：项目管理概述及预备

项目管理的三要素即时间、费用、范畴。很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。三者是相互联系的。比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。

以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：

本项目涉及到哪些任务？以何种顺序出现？

各任务的截止日在何时？

谁来完成这些任务？

各任务花费多少钱？

如果某个任务未能及时完成，怎么办？

如何向和项目相关的人呈现项目细节？

那么实际中怎么操作呢？当然，我们不会去用纸笔写画。MS Office系列的单独套件Project 就是一个很好的项目管理专门软件。利用这个软件，我们可以轻松的做好项目管理工作。[转载]Project 2013项目管理教程（1）：项目管理概述及预备

后文，将结合具体实例，介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。敬请期待。

[转载]Project 2013项目管理教程（2）：project基础操作概述

从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对

于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。

小提示：

1.尽量使用模板，不要重新发明轮子。在新建页，已经有一些本地模板供选择使用。如果没有合适的，还可以在上面的搜索框搜索微软网站上的模板。

2.甘特图：Gantt chart，是条状图的一种类型，显示任务、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。由亨利•甘特于1910年开发。在项目管理中，甘特图显示项目的任务的开始和结束，概要任务的依赖关系。

一. 项目时间。

Project是时间驱动工作的，对于时间的定义十分重要。尽管我们对于项目、任务的起止时间都关心，但是在Project中，只需要给定一个就够了，它会根据关于项目的设置信息自动计算出另一个时间。我们最常用的还是设定开始时间。

对于新建的项目，我们第一件事就是先确定项目的起始时间、工作日历模式等内容。这些设置在Project→Properties组内。如图1.

图1 project标签

打开组内的Project Information，如图2。在1内，设置项目开始时间，可以手动输入，也可用鼠标点选（如图3）；在2内，设置日历模式，有三种模式可选（如图4）。24 hours：没有休息日；night shift：周一到周六，日夜轮班；standard：周一到周五，朝八晚五。

图2 项目信息

图3 项目起始日期

图4 项目日历模式

如果觉得三种日历模式都和当前项目不符合，通过Project→Properties→Change Working Time自定义日历。自定义的日历中可以加入假期休息、集体考察旅游等中国特色、单位特色的时间安排。

二、责任意识

作为项目的管理者，就一定要对项目负责。这在Project中体现为文档的属性信息齐全，都有据可查。点击FILE→Info→ProjectInformation→Advanced Properties，填好。如图5。

图5 项目相关信息

三、任务的输入、插入和删除

Project 2013中，任务有多种类型：通用任务、子任务、里程碑等。

直接点一下任务名称（task name）一栏下的单元格，即可输入任务。一般情况下，任务是按照先后顺序输入的。

如果在已经输入好的任务中间插入新的任务，可以TASK→Insert→Task或者在想要插入的那一栏的左侧序号栏右击→insert task。

删除任务只需：右击该任务→delete task；或在想删除的那一栏的左侧序号栏右击→delete task。

四、任务持续时间

任务持续时间（duration）就在任务名称（task name）一栏右侧。我们可以用下面的方法进行便捷输入。

图6 便捷输入方法

不过需要注意的是，在这里1小时等于60分钟，但是1天却不一定等于24小时。回想前面提到的日历模式，就明白为什么会是这样了。如果选择了standard日历的话，1天等于

8小时。我们可以通过FILE→Options→Schedule查看当前日历下的时间换算关系。

图7 日历换算关系

如果没有指定持续时间，但是给定了开始时间和结束时间，project会自动算出持续时间。补充知识：如何评估持续时间呢？

1.历史数据，类似的项目经验

2.完成本任务的人员的自我评估

3.专家意见

4.行业标准或者行业共识

对于持续时间的评估有一个重要的法则，就是8/80法则。即项目的持续时间在1天到2周五、里程碑任务

里程碑顾名思义，是项目进行到某一阶段后且完成了相应重要任务后的对项目有重要意义的事件，比如某项目分为三个阶段，则每一个阶段的任务完成可以称为划过了一个里程碑。