视觉识别系统在高校行政管理评估中的应用研究

视觉识别系统在高校行政管理评估中的应用研究摘要：高等院校行政管理评估工作是推动一所高等院校高等教育教学建设的重要措施。

高校行政管理评估所涉及的内容比较广，数据也比较大，所以我们需要制定一个统一的视觉识别系统来整理复杂、困难、缓慢的评估过程，使整个管理过程规范化、科学化。

视觉识别系统在高校行政管理中起到了不小的作用，整齐、规范的资料给大家的工作减轻了不少负担，也提高了工作人员的工作效益。

关键词：视觉识别系统；高校；行政管理评估中图分类号：g647 文献标识码：a 文章编号：1674-1723（2012）10-0157-02高等院校的行政管理，是为了使高校的教育工作进一步的得到提升，依靠一定的机构和制度，使用一定的措施和手段，带领和引导广大师生有效地完成学校的工作任务。

高校的行政管理是相对于高校教育和科研活动必不可缺的一项活动。

高校行政管理水平，是衡量一个学校整体水平的重要标志，但是，随着社会经济的不断进步，传统的高校行政管理方式也逐渐的露出弊端，已经不能适应现代教育发展的需求，相应的学校的各项工作效率和效益也不会有很大的提高。

以此来推动学校的教育教学观念，改善办学条件，提高高校整体办学的综合实力。

为了使北京大学的行政管理工作规范化、制度化，以便更好地树立和维护学校形象，我们需要制定一套比较完善的视觉识别系统，高校形象设计是一个比较系统、重要的工程。

视觉识别系统就是把一个企业或者品牌的理念经过整合而形成的视觉符号系统，它接触的层面比较广，可以将企业的形象及经营理念很好的传达出来，最直接最具有感染力。

北京大学视觉形象识别系统是由代表学校视觉形象的规范标志及其组合变化构成的系统，适用于学校以及各院（系、所、中心）、机关职能部门、直属附属单位的办公用品、事务用品、公文、会务用品、公关用品、环境布置等方面，是各个院系特色、个性的重要体现，极大地提高了评估的进展速度。

一、视觉识别系统在高校行政管理评估中的具体应用视觉识别系统方案主要包括基本系统要素和应用系统要素两个部分。

基本系统要素主要包括学校的名字，主要标志，学校的标语，选用的标准色以及学校的专用字体；应用系统要素主要是把基本系统要素的设计运用到与此相关的地方，例如：办公用品类、环境系统类、公关用品和礼品类、公文系统类等。

（一）视觉识别系统在高校行政管理中外在基础的应用学校形象系统的外在设计，是学校对外宣传自己的、塑造学校形象的主要手段和工具。

是最直接最具有感染力和传播力的部分，能很快的把学校的信息及形象传递给每一个人。

北京大学标志由鲁迅先生的设计稿丰富和发展而来，标志中心“北大”二字由三个人形图案组成。

学校的标志代表着这所高校的整体形象、特征、信誉、以及文化，在整个视觉识别系统设计中起到关键的作用，是设计的主要部分。

北京大学标准色是北大红（c0 m100 y100 k45）。

色彩是视觉感知的基本因素，在视觉识别中也起到了决定性的作用，统一的色彩能给人传递一种统一的视觉效果同时也可以将高校的整体风格呈现出来。

标准色的制定也是一门学问，是根据学校的办学理念和特点来制定的，并非什么颜色都适合。

北京大学校名中文标准字体是毛泽东同志题写的“北京大学”，英文标准字体是英文georgia字体。

中文校名与各院（系、所、中心）、机关职能部门、直属附属单位中文名称组合使用时，标准字体为方正黑体简体。

各标准字指在整个视觉识别系统中的标准用字，在视觉识别系统中出现的频率比较高，所以要具有独特的风格，能给人留下深刻的印象，同时也要充分体现高校的办学理念和精神。

北京大学中英文校名组合使用时，应遵守中英文校名组合规范。

（二）视觉识别系统在高校行政管理中的主要应用怎样将基本视觉要素运用到整个评估过程中是整个评估中视觉识别系统能否实现的关键。

即应用部分，我们力求做到全面、科学、统一；要求应用部分的可识别性、规范性、可操作性都要很强。

办公用品类包括：名片、信纸、档案袋、文件袋、传真纸等一切公共事务用纸类以及办公室所用物品类。

办公室用品的设计可以体现高校的整体风格也会直接影响到教师的心情，规范统一的设计可以给人以整齐、正规的印象，有利于高校优良风格的形成，同时也增加员工的自信心和责任感，提高他们的工作效率。

所以我们必须对其进行规范的设计以及科学的管理，给人以乐观、正规的感觉。

事务用品类主要包括：学生证、校园卡、荣誉证书、录取通知书、成绩单、毕业证书、结业证书、学历证明书。

校旗、院旗、挂旗贵宾讲台等。

这些东西都是在平时比较常见，涉及面比较广，使用的频率也比较高的，所以也是比较重要的一部分。

因此我们必须严格要求对它的设计。

根据基础部分视觉要素进行统一的编排设计，从视觉上给人一种整体的感觉。

当北京大学标志与校名组合使用时，有标志与中文校名组合、标志与英文校名组合以及标志与中英文校名组合三种规范方式，每种方式有其相应的横式及竖式结构，其他组合方式不得使用。

环境系统类包括：校门指示牌、路口指示牌、街道指示牌、楼层分布牌、环境指示牌、公用设施门牌、安全警告提示牌、园林树牌、灯箱、文物和建筑解说牌等。

统一的建筑标识和环境设计，也具有很大的意义。

会使学校的整体面貌焕然一新。

用艺术的眼光来衡量校园的建设水平，大学校园在城市经济、文化生活中有着重要的地位，所以我们要以人性化的态度，可持续发展的观点来进行校园环境设计。

学校视觉识别形象要素在实施的过程中要进行统一化，标准化，系统化设置。

体现高校的办学宗旨和精神文明的和谐性，避免在实施过程中的随意性，所以要以明确的系统理念整合设计要素。

可以更好地促进学校形象的统一性。

二、视觉识别系统在高校行政管理评估中的作用（一）视觉识别系统树立学校形象，体现办学理念高校行政管理主要就是处理高校内部及外部的事情，如：掌握学校行政管理大权的领导与学术领域的专家、教授之间的关系；从事党政管理部门的干部和从事教学工作的老师之间的关系；在高校生活的每一个个体和高校之间的关系，民主评审的制度和学校最高权力之间的关系，行政管理者在管理学校时候得到的前任行政管理者的经验和再创新之间的关系。

作为一个培养社会人才的机构，所以高校的管理对象还包括高校和其他院校之间的关系，与社会、工商企业之间的关系处理等。

高等院校行政管理评估对学校的教学质量、教学团队、以及我们在学校发展的资金投入等方面是否足够都是相当重视的，但同时，我们还必须要关注学校的形象设计。

一个良好的形象可以体现出高校的综合实力和整体素质，是得到社会肯定的必要基础，也是吸引广大学生的重要前提，更是增强老师，学生及所有工作人员凝聚力和归属感的重要因素。

因此，大学就如同一个企业，也需要创造自己品牌形象，给人以温馨和谐的感觉。

（二）视觉识别系统可以增加视觉上的美感一套完善的视觉识别系统不仅可以使整个评估过程统一化、规范化、专业化，同时还能增加人们的视觉美感。

、将所有资料统一、系统、规范、的呈现在人们的面前，可以给人焕然一新的感觉，使人在工作中有一份舒畅的心情同时也会给各项工作减少很多负担和时间，为工作人员创造了一份良好的环境氛围。

从而激发工作人员的积极性和创造性。

（三）提高工作效率高校评估涉及的内容比较广泛，所以我们要有一个统一的视觉识别系统作为规范。

将琐碎的事情规整成一套完整的系统，用统一的标志、字体、色彩、尺寸、格式等，根据不同的类别、院系再进行统一的分类设计，这样可以减轻评估工作人员在准备过程中很多不必要的麻烦。

将所有的要素统一进行设计，所有资料分门别类规整整齐，在搜取资料时也简单、快捷，可以有效地提高工作人员的工作效率。

三、高校行政管理中存在的问题（一）高校内部行政管理工作权力泛化，导致学术权力缩减，日渐服务于行政权力这是近年来高校行政管理中日益突出的一个问题，这种局面的出现使得教师的业务诉求无法得到满足，其合理意见也得不到采纳，导致学术权力缩减，日渐服务于行政权力。

（二）行政管理工作人员复杂，业务素质不高一直以来我国高校普遍存在着“重教学，轻管理”的思想，许多高校都十分重视教学、科研人员的引进，对高校教学管理工作的重要性认识不足，认为高校的教师和学生处于主体地位，只有那些教不了书、搞不了科研的人才去搞管理，导致目前高校中教学管理人员来源构成十分复杂。

（三）教师中选优秀人员兼职行政管理工作，管理效率失衡由于教学科研和行政管理工作任务相当繁重，大多数人已没有足够的时间和精力潜心于管理工作的深层次研究和思考，也无法全面完成从学术业务骨干向学校管理内行的角色转换，管理工作只能处于疲于应付的被动状态。

在实际工作中常常是顾此失彼，不利于学校管理事业和教学工作的发展，长此以往，对管理水平和效率的提高都造成了不利的影响。

四、高校行政管理中存在问题的解决对策要想保证高校业务的顺利提升和学术的良性发展，行政管理部门既要起到参谋作用有的起到服务功能。

根据学校的情况提高学术权力在学校学术领域机构中的地位，学术研究和行政管理部门的权力是相辅相成的，他们可以共存荣。

扩大基层的自主权力，激发基层院系自我发挥的动力。

增强教育主管部门的法制意识，使行政管理者有法可依。

提高行政管理人员的整体素质及专业知识水平，改善以前的年龄结构和知识结构，从而充实年轻的工作人员。

同时还要激发行政管理人员钻研业务的兴趣，提高管理水平。

利用信息化管理手段，做一套完整的视觉识别系统，统一规划、建设学校的综合行政管理系统，使高校的行政管理工作更现代化，科学化。

从而提高管理工作的效率和质量。

满足科研及教学工作对行政管理方面的需求。

参考文献[1] 尹志国，沙志平．浅议高等学校的形象设计[j]．江苏理工大学学报（社会科学版），1999，（12）：44-46．[2] 高伟，高欣．迁徙高校视觉形象识别系统的建立[j]．吉林农业科技学院学报，2011，（12）：162-165．[3] 姜秀敏．论信息时代的高校行政管理[j]．教育科学，2005，（2）：98-102.[4] 牟夏，黄缨，张昊．高校教学评估中视觉识别系统的应用研究[j]．西安建筑科技大学学报（社会科学版），2006，（6）：25-27．作者简介：曲丹（1983-），女，山东青岛人，北京大学标识管理办公室助理研究员。