企划部操作手册
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企划部管理操作手册
2006年2月制定
总则
一、为规范和明确部门架构、部门设置标准,实现对岗位的规范化管理,特制定
本手册;
二、部门架构设置和岗位设置须严格参照此手册标准进行;
三、本手册包括部门、岗位设置标准,部门职能、岗位职责标准和任职资格及岗
位管理规则。
目录
一、前言
二、部门职能
三、组织结构
四、岗位职责
1、业务经理岗位职责
2、推广策略岗位职责
3、媒体整合岗位职责
4、推广执行岗位职责
5、市场调研与销售反馈岗位职责
6、内务管理岗位职责
五、操作规范
六、操作流程
1、项目推广策略工作操作流程
2、媒体整合业务操作流程
3、推广执行工作操作流程
4、销售反馈工作操作流程
5、企划合同招投标流程
七、工作表单
八、作业文件模板
一、前言
企划部作为公司的一个职能部门,是负责提供项目操作思路的能力中心,具备市场判断、项目策划、专业执行及资源整合能力,并成为公司人才培养基地。
本操作手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工作表单,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
二、部门职能
1.对公司发展战略及市场的全面深入研究:
对公司发展战略的持续关注。
对房地产市场发展状况,区域市场状况,全市重点房地产项目及竞争项目的持续关注与调研分析。
对社会经济、文化传统、人民生活习惯及消费行为的整体研究与特征分析。
2.对产品的研究与创新:
对外部市场产品动态信息收集及提炼固化。
对新产品的市场定位,产品可行性的分析与判断。
对设计部门提供产品设计建议,参与项目的规划、建筑、户型、环境、配套设计过程的同时自身具备研发能力。
项目成本粗算。
对销售部提供产品详尽信息并及时分析总结销售情况指导产品研发。
3.对营销推广策略的制定与准确把握:
对营销战略、推广策略的制定整和与准确把握。
对销售策略、广告策略、媒体策略、活动策略的制定与把握,并及时传达给现场销售及客户资源。
对外部资源的充分整合与使用。
4.市场推广、执行:
对推广策略方案的执行及监控。
对现场销售及客户资源的销售道具支持。
对推广成本的控制,降低广告预算。
对各种内部及外部资源的管理与整合。
对相关专业知识的精通与持续学习。
5.客户:
对客户俱乐部章程、管理制度、运作流程的建立及日常工作。
对客户资源整理及充分利用,达成重复购买及推荐购买。
6.对现场销售的工作指导:
根据销售任务的需要,建立良好沟通机制,及时了解与分析销售情况,发现问题并及时提出解决建议。
7.对各相关领域数据库的建立及填充:
对日常工作中的各种资源和资讯进行积累和整合,按各自专业内容建立具有一定
规模和价值的专业数据库,以加强专业深度。
逐步完善工作模板和建立高效的流程,为公司发展储备资源,并为项目迅速启动提
供支持。
三、 组织结构
根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:
四、
①企划经理 ②推广策略 ③媒体整合 ④推广执行
⑤市场调研及销售反馈 ⑥内务管理
①企划经理(业务经理)
岗位责任书
五、能力要求:
1、高度的协调能力和执行力度。
2、高度的工作责任心。
3、缜密的思维和高度的计划性、组织能力,快速应对能力。
4、对岗位职责的清晰认知。
5、深刻理解公司目标。
6、对房地产市场有较深刻的认识。
7、较强的团队合作精神。
②推广策略
岗位责任书
五、能力要求:
1、深刻理解公司目标。
2、较高的专业水平,对房地产市场有较深刻的认识。
3、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
4、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。
5、系统的思考能力和推动力。
③媒体整合
岗位责任书
四、作业文件:
五、能力要求:
1、较强的沟通协调能力和公关交际能力。
2、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
3、思维开阔和新鲜事物的洞察力。
④推广执行
岗位责任书
五、能力要求:
1、坚决的执行能力。
2、深刻了解项目、市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
3、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。
4、较强的沟通协调能力,表达判断能力。
5、总结分析能力。
⑤市场调研及销售反馈
岗位责任书
五、能力要求:
1、对房地产市场有较深刻的认识。
2、快速学习能力,理解能力。
3、责任心。
4、较强的沟通协调能力。
5、敏锐的洞察力和系统的思考能力。
6、综合分析总结能力。
⑥内务管理
岗位责任书一、岗位基本信息
二、总体职能:
三、岗位职责:
六、能力要求:
1、细致、认真。