样品交接单
样品交接管理制度
样品交接管理制度为规范和统一公司的样品交接管理工作，提高工作效率和准确性，特制定本样品交接管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的样品交接管理工作。
二、工作流程1. 样品来源：样品来源主要包括市场部门采集的样品、客户寄送的样品、供应商送来的样品等。
2. 样品分类：按照样品的不同特征和用途，进行分类存放，如产品样品、辅料样品、市场订单样品等。
3. 样品登记：对每个样品都进行详细的登记，包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。
4. 样品交接：在需要交接样品的时候，要填写交接单，明确交接人和接收人，并在样品登记表上做相应记录。
5. 样品存放：对已登记的样品按照分类进行存放，保持整齐、清洁、易于查找。
6. 样品检测：对有检测要求的样品，按照标准程序进行检测，确保质量合格。
7. 样品报废：对已完成检测或者过期的样品，及时做好报废处理，填写报废单，并在样品登记表上做相应记录。
8. 样品归档：对于长时间不需要使用的样品，及时归档存放，并做好标识。
9. 样品调动：如有需要调动样品到其他部门或者项目组，需填写调动单，经相关负责人审批后进行调动。
10. 样品清点：定期对所有样品进行清点，发现问题及时处理，确保样品管理的准确性和完整性。
三、责任分工1. 管理人员负责制定并执行样品交接管理制度，对样品管理工作进行监督和检查。
2. 采购部门负责采集新样品，并及时登记并交接。
3. 检测部门负责对样品进行检测，并按照结果进行相应处理。
4. 各部门负责对自己使用的样品进行存放、清点和管理，确保样品安全完整。
5. 质检部门负责对所有样品进行抽检，确保质量合格。
6. 财务部门负责有关费用的核算和报销，避免样品管理过程中的经济损失。
7. 行政部门负责样品存放地点的整理和清洁工作，确保样品管理环境的整洁。
四、违规处理1.对有意或者疏忽造成的样品遗失、损坏等情况，将追究责任并给予相应的处罚。
2.对恶意篡改、造假等行为，一经发现，将进行严肃处理，涉及违法行为及涉密样品，将按照公司相关规定严肃处理。
无组织颗粒物样品交接流转单
样品编号
检测项目
样品状态描述
其它情况说明
1
2
3
2016.11.24
上风向1# 11:00
上风向1# 14:00
上风向1# 17:00
颗粒物
无组织废气
4
5
6
2016.11.24
下风向2# 11:00
下风向2# 14:00
下风向2# 17:00
颗粒物
无组织废气
7
8
9
2016.11.24
下风向3# 11:00
PTS-BG-605-2016
样品交接及流转单NO：PTS-WT-1221-2016
序号
样品编号
检测项目
样品状态描述
其它情况说明
1
2
3
2016.12.12
上风向1# 8:00
上风向1# 11:00
上风向1# 14:00
颗粒物
无组织废气
4
5
6
2016.12.12
下风向2# 8:00
下风向2# 11:00
无组织废气
7
8
9
2016.11.23
下风向3# 11:00
下风向3# 14:00
下风向3# 17:00
颗粒物
无组织废气
10
11
12
2016.11.23
下风向4# 11:00
下风向4# 14:00
下风向4# 17:00
颗粒物
无组织废气
送样：接样：日期：年月日
PTS-BG-605-2016
样品交接及流转单NO：PTS-WT-1259-2016
序号
样品编号
检测项目
样品交接制度【范本模板】
样品交接制度1、样品交接时间为正常工作时间(上午8:30—12：00,下午3：00-6:00）,紧急情况下除外;各类样品均需当天采集当天交接;2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受；3、样品交接时,样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、外观、包装（包括固体样品的块状、粒度；液体样品的介质等)、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性）及质量要求和完成日期等一一确认登记，接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。
样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品.4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认。
由样品管理员提供唯一性样品标识。
5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记.6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态.保持样品流转过程中的可追溯性。
样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。
记录样品的交接时间、状态，样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留.标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。
7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。
如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录,对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测；8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措施得到维护,样品间无关人员不得入内。
9、库存样品分类存放，避免样品储存期间污染或样品性质发生变化,并做好区间标识.10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督。
样品交接单表
采样编号Βιβλιοθήκη 采样时间样品编号样品类型
备注
□一般样□平行样口密码样口空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
口一般样口平行样□密码样口空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
口一般样口平行样□密码样□空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
口一般样□平行样口密码样□空白样
口一般样口平行样口密码样口空白样
交样人:
交样日期:
接样人:
样品交接单
项目名称：采样日期：
采样点位：
样品番别；□地表水口地下水口废水□环境空气□有组织废气□无组织废气□土壤□固废口底泥口室内空气□其它
分析项目：
采样容器：□玻璃瓶□塑料桶口滤筒口滤膜□吸收瓶□集气袋□塑料袋□其他
样品包装是否完好：□是□否
单独采样项目：
采样容器：□玻璃瓶□塑料桶口滤筒口滤膜□吸收瓶□集气袋□塑料袋□其他备注：
实验室实验室样品交接和保管管理办法
实验室样品交接和保管管理办法1. 引言实验室是科研机构和企业中非常重要的一个组成部分，实验室中的样品在科研工作中起到至关重要的作用。
为了保证实验室样品的交接和保管工作的规范性和安全性，制定本办法。
2. 交接管理2.1 交接流程1. 在样品交接前，交接双方应当核对样品信息，确保准确性和完整性。
2. 交接双方应当按照约定的时间和地点进行交接。
3. 交接双方应当互相确认样品的数量和质量，并在《实验室样品交接单》中签字确认。
2.2 交接人员要求1. 实验室样品交接应由专人负责，具备相关的实验操作经验和样品管理知识。
2. 交接人员应当具备审慎、认真、细致的工作态度，确保样品交接的准确性和安全性。
3. 样品保管管理3.1 样品存放要求1. 样品应当妥善存放于专用存放柜或货架中，按照不同性质进行分类和分区。
2. 样品存放区域应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
3. 不同性质的样品应分开存放，避免相互污染或化学反应。
3.2 样品标识与记录1. 每个样品应在样品容器上贴上标签，标注样品的名称、编号、采集日期、保管人员等必要信息。
2. 样品交接人员应在《实验室样品交接单》中记录样品的详细信息，包括样品名称、数量、交接时间、交接人员等。
3.3 样品定期检查和清理1. 定期对实验室样品进行检查，发现受损、过期或已无用的样品应及时处理或淘汰。
2. 定期对样品存放区域进行清理，保持整洁有序。
3.4 样品外借管理1. 实验室样品严禁私自外借，外借需经过上级批准，并签订借用协议。
2. 借用期间应对样品的使用情况进行跟踪和控制，确保样品的安全性和返还。
4. 安全提示1. 实验室样品涉及化学药品、生物制品等，应当遵守相关的安全操作规程和法律法规。
2. 实验室中应配备必要的安全设施和器材，保障工作人员和样品的安全。
3. 发现任何样品泄露、变质、变异等异常情况，应及时报告上级进行处理。
5. 总结实验室样品交接和保管管理是实验室工作中非常重要的一环，关系到实验室工作的规范性和有效性。
关于样品交接的规定
关于样品交接的规定
为了保证销售部与工厂之间物品的正常交接，防止样品的遗失，特作以下规定，望严格遵守。
1、销售部递送到厂部的样品，递送人需按照需要将样品分送给相关人员，如不能确定接受人，样品一律交由负责分送。
2、接到样品后，根据样品要求送予相关人员进行研究。
3、样品的最终收件人使用完样品以后，一律送往研发室保存。
并在记录本上标明。
4、厂部给销售部送样品也按照上述标准执行，并作记录。
4、收件人收到样品不做记录，分送人不做记录，最终使用人用完后不归到研发室，每次考核10元。
再犯加倍考核。
2012年8月14日。
化验分析组交接班记录
化验分析组交接班记录日期：[日期]时间：[时间]交接人员：[交班人员]、[接班人员]交班内容：1.检查仪器和设备：交班人员应仔细检查实验室仪器和设备是否正常运行。
如发现任何故障或需要维修的设备，应及时记录并通知接班人员。
同时，交班人员应确保必要的维护和校准已经进行，记录相关维护和校准的日期和结果。
2.样品情况：交班人员应向接班人员介绍当前正在进行的样品分析情况，包括已完成分析的样品数量、分析结果、存在的问题等。
同时，交班人员还需告知接班人员已接收到的新样品情况，包括样品数量、要求的分析项目、紧急程度等。
3.实验室环境：交班人员应对实验室环境进行检查，确保实验室的卫生清洁，废物和化学品储存是否符合要求。
同时，还需确保实验室安全资料摆放完善，如应急预案、安全手册、废物处理指南等。
4.分析记录和数据：交班人员应将已完成的分析记录和数据整理好，并交给接班人员。
同时，也需要向接班人员提供分析方法、标准操作规程等相关文档，以便接班人员参考和使用。
5.未完成事项：交班人员应向接班人员提供未完成的工作和待办事项清单，包括需要完成的分析、实验室维护等等。
同时，还需告知接班人员之前遇到的问题或挑战，以便接班人员可以做好准备和处理。
接班准备：1.仪器和设备检查：接班人员需要对仪器和设备进行再次检查，确认无故障和异常情况。
如发现问题，应及时记录并通知相关部门进行维修。
2.样品接收：接班人员需要和交班人员一同检查接收到的新样品数量和信息是否与交接班记录中一致。
如有差异，应及时与交班人员沟通和核对。
3.分析准备：接班人员需要查阅交接班记录中提供的分析方法、标准操作规程等相关文档，熟悉已进行的分析项目和未完成的工作。
如有疑问或需要补充材料，应及时与交班人员沟通和解决。
4.安全注意事项：接班人员需要仔细阅读和理解实验室安全资料，确保在分析过程中遵循正确的操作规定和安全措施。
如有任何安全问题或紧急情况，应及时向相关人员报告和寻求帮助。
封样样品交接单
序号
名称
封样样品交接单
样品
交接时间: 年 月 日 备注（图片及交接附件等）
份数
编号
产地、规格型号等描述样品说明来自样品交接移交部门
移交人
接收部门
接收人
移交份数
移交接收地点
备注
备注： 1、本表格一式二份，由移交部门填写，移交和接收部门各执一份。 2、接收部门严格按本表涉及材料样品进行验收，并在施工进场时完成《乙供施工材料进场抽验登记》表，作为材料验收依据。 3、本表附件《乙供施工材料进场抽验登记表》。 4、属于甲指乙供材料的，项目工程部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
研发文员工作交接样单
研发文员工作交接单工作内容：一.文件发行（承认书，规格书注意事项，BOM,联络单）等文件的发行注意内容：1.承认书一式4份品质/研发/采购，采购要2份，其中1份不用盖文控章；品质那份要有样品。
要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本承认书，要打印撤消单2.规格书注意事项（品质/工程/研发）规格书要复印一份给业务，盖研发章，要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本规格书注意事项，业务部的也要更新3.BOM的发行（共8份，品质3份，生产1份，工程1份，研发1份，采购1份，仓库1份）要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本BOM4.联络单要复印8份（研发1份原档，PMC 1份，采购1份，销售部1份，工程1份，品质3份，生产1份）联络单要各个部门签收。
二．文具工具申请1.行政部在每月底25-30会向文员要一份办公用品需求计划（见行政部表单副本办公用品统计表.xls）把每月部门所需要的文具统计在表格中。
2.工具及其它申请工具及其它申请要写请购单（林工，李总签字）把请购单给采购部一联，采购部或行政部会要据请购单采购。
三．研发考勤表/工资统计（工资条发放）/报销1.每月底会交到行政部前台那一份研发考勤表（见研发人员信息考勤记录表）要林工审核签字，交到行政部，行政部根据部门内部提供的考勤表和行政部的考勤记录核对无误重写打印一份给各部门人员签字。
2.每月15号前财务会让各部门文员提供一份新人员的工资发放卡号，若已有就不用提供。
3.报销财务部规定每周一到每周四为报销时间，他们会把报销单周五交到李总签字，周六若是报销下来，财务郭雄彬会通知各部门人员，然后文员再通知各自报销的人员去领报销费用（具体见财务部的报销制度标准）四．机器的点检工作每个月的第一天要把各机器的点检表已点检收回保留，重新打印表格点检。
（机器主要负责人：邱泽路）五．资料的归档整理工作六．每周五部门周报的制作。
粉尘样品保存、运输和交接记录
原始记录
备注
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
□玻纤□石英
□样品采集□空白□平行
□有□无
实验室
填写
接收人：
日期：
样品
保存
记录
保存条件：□4℃密闭、避光 □-15℃以下密闭、避光 □其他
保存地点：
保存时间：月日时：分～月日时：分
XX市年月粉尘采样滤膜样品保存、运输和交接记录
监测点
填写
□监测点1□监测点2
送样人：
送样日期：
样品
保存
记录
保存条件：□4℃密闭、避光 □-15℃以下密闭、避光 □其他
保存地点：
保存时间：月日时：分～月日时：分
样品运输
□滤膜保存盒置于密闭袋中避光运输，运输过程中未沾湿滤膜
□其他
采样日期
样品编号
份数
膜种类
水质样品交接记录表
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
水质样品交接记录表
接样日期
（年月日时）
样品编号
数量
保存条件
采样人
接样人Leabharlann 备注处理日期（年月日时）
处理方式
处置人
记录人
备注
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
冷藏□固定□
避光□其他□
中和□回收□
上交□弃置□
样品交接单
检测样品交接单
样品受理号：编号：
样品名称：样品编号：
生产单位：采样时间：
受检单位：采样地点：
检测类别：收费情况：
样品包装及形状：检测要求完成时间：
检验项目：
提供有关资料：
专业组长签字：日期：科长：日期：
样品检验流转（任务）单
样品受理号：编号: 样品名称：受检单位：样品包装：生产单位：生产日期：送检单位：样品性状：样品数量：检验类别:代表数量：采样日期：收检日期：检验依据：
采样品送样（任务）交接情况：
检验项目及结果：
评价依据：
样品检验流转（任务）交接情况：
样品受理室收样人：送样时间:
检验科接样科室: 接样人: 接样时间：
完成检验日期：检验者（签字）：
负荷者（签字）：
注：本样品检验流转（任务）单委托样品检验时一式两份，质控科、检验科各执一份，采样样品检验时一式叁份，质控科、业务科室、检验科各执一份，并填写采样品送样交接情况记录。
样品交接单是由现场人员给样品管理员，是用于核实样品的；样品流转单是由样品管理员填写样品的信息给实验室的。
工艺交接清单
交接清单一、图纸1、1200-800文件夹2、1500-900文件夹3、2005年样品文件夹4、2006年产品文件夹1、池田2、利根3、小林4、富士贸易5、马场6、高岛7、平林8、佐藤、山本9、田中、土见10、广岛5、2006年文件夹1、广岛文件夹2、其他图10份6、2007年样品文件夹1、富士贸易2、日泉3、山下4、其他图7、2009年产品图（包括以下文件夹）1、富士贸易2、山本3、广岛4、山下5、利根6、田中、土见7、平林8、玻璃桌文件夹9、池田10、马场文件夹11、山本文件夹12、山下文件夹13、椭圆桌文件夹14、样品文件夹15、圆桌文件夹16、佐藤文件夹8、2010年产品文件夹1、大商文件夹2、高餐桌文件夹3马场文件夹4、土建文件夹5、富士贸易文件夹6、高松文件夹7、新建文件夹8、90贴皮腿文件夹二、纸箱：（E盘-纸箱包装）1、池田包装箱文件夹2、川西包装箱文件夹3、大商包装箱文件夹4、东谷包装箱文件夹5、富士贸易包装箱文件夹6、高岛包装箱文件夹7、广岛包装箱文件夹8、利根包装箱文件夹9、马场包装箱文件夹10、高松包装箱文件夹11、片岛包装箱文件夹12、平林包装箱文件夹13、千住包装箱文件夹14、日泉包装箱文件夹15、山本包装箱文件夹16、山下包装箱文件夹17、土见包装箱文件夹18、小林包装箱文件夹19、协力包装箱文件夹20、亚泰包装箱计算公式21、2010年包装箱文件夹三、办公用品1、卷尺一把2、文件夹三个清单一式两份交出人：接收人：。