公车审批单 - 360文档中心

公务用车审批备案制度（3篇）

公务用车审批备案制度为加强机____务用车管理，做好车辆保养维护，合理调配使用车辆，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。

一、车辆登记制度1、机____车必须建立和完善档案资料，并由专人负责管理。

2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等)，年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。

3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排，并做好登记。

二、车辆调配制度(一)办公室是机____车的主管科室，公务用车由办公室根据公务需要进行统筹，并负责调配安排。

(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。

党政办以“效能优先、兼顾公平”为出发点，保证主要领导用车，副职领导开会用车，坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则，按照____工作或____公务活动的用车需要管理公车。

1、用车人妥善保管好公车及相关证件。

2、使用公车过程中，如出现意外情况，用车人必须及时报告，妥善处理。

3、用车人不得利用使用公车之机办理私事。

用车人使用公车办理公事时故意或听从他人建议绕道办理私事，用车人被视为公车私用。

凡公车私用的，将严格按照有关规定，给予批评教育，并要承担所有公车私用费用；严重的，将给予纪律处分。

4、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机，顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的，一经查实，追究当事人____、侵占国家、____财物的违纪违法责任。

5、关于租车问题。

如果机关车辆调动不开需要租车，必须经主要领导批准，否则一律不予报销。

6、机关车辆加油，需履行相关责任人开加油票据、签字，主管领导审核签字手续，最后由相关责任人和财会人员统一结算，加油票据经主管后勤的领导审核签字后入帐。

三、车辆维修保养制度1、负责管理该车辆的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。

2、需要维修的公车，由负责管理该车辆的人员及时将车送到维修点进行维修保养。

公车购置审批流程

公车购置审批流程
一、规划和立项阶段
1.初步确定公车购置需求：相关部门根据工作需要、车辆更新情况等确定公车购置计划。

3.提交购车申请书：购车申请书经相关部门审核后，提交给上级主管部门审批。

5.立项审批：上级主管部门对购车申请进行审批，决定是否立项购置公车。

二、选型和招标阶段
1.制定采购方案：编制公车采购方案，包括购车数量、车型、预算等内容。

2.制定招标文件：起草公车招标文件，明确投标要求、评标标准等内容。

3.公告招标：发布公车招标公告，邀请符合条件的车辆供应商参与投标。

4.投标评审：评审投标文件，选择合格供应商，确定中标单位。

5.签订合同：与中标单位签订公车采购合同，明确购车款项、交付时间等协议内容。

三、验收和登记阶段
1.车辆交付：中标单位按合同约定时间和数量交付公务用车。

2.财务付款：向中标单位付款购车款项。

3.车辆验收：对购置车辆进行验收，确认车辆质量和数量是否符合合同要求。

4.资产登记：完成车辆验收后，将公车信息登记入台账，做好资产管理。

四、上报和备案阶段
1.上报主管部门：完成购车手续后，向上级主管部门报备公车购置情况。

2.备案审批：上级主管部门审批备案购车事项，做好相关文件归档工作。

以上就是一般公车购置审批流程的主要步骤和流程介绍。

在实际操作中，不同机构和企业可能根据自身情况对审批流程进行调整和优化，以确保公车购置程序的规范性和透明度。

同时，政府机构和企业组织在进行公车购置时，应遵守相关法律法规，严格控制公车使用，确保公车管理工作得以有序进行。

公车派车单管理制度

公车派车单管理制度一、总则为了规范公车的使用，合理安排派车任务，并做好派车单的管理工作，促进车辆的合理利用和保障工作的顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有使用公车出行的人员，包括单位领导、职工及相关人员。

三、派车单的填写1. 派车单应详细填写相关信息，包括派车时间、车辆信息、用车事由、出车人员、乘车人员等内容。

2. 派车单的填写应由负责人员在派车前进行，确保相关信息准确无误。

3. 派车单需经过相关领导审核后方可执行。

四、公车的使用范围1. 公车的使用范围仅限于公务出行，不得私自挪作他用。

2. 公车的使用必须遵守交通法规，不得超速、超员、酒驾等行为。

3. 公车的使用需保持车辆的整洁和良好状态，不得有违规装饰、损坏现象。

五、公车的保养1. 公车的保养应按照规定的保养周期进行，确保车辆的良好运行状态。

2. 公车的保养费用由本单位财务承担，不得私自外派。

3. 公车的维修需由指定单位进行，不得随意更换维修厂家。

六、公车的安全1. 公车的安全是第一位的，驾驶员和乘车人员需遵守交通法规，确保驾驶安全。

2. 公车在行驶过程中出现故障应立即停车查找原因，不得强行继续行驶。

3. 公车的保险事宜需及时办理，以保障车辆的安全。

七、违规处理1. 对于违规使用公车的人员，将予以严格处理，包括警告、记过、甚至开除处分。

2. 对于在派车过程中填写虚假信息的人员，将予以相应处理。

3. 对于违反交通法规的驾驶员，将依法处理，并在单位内做相应通报。

八、制度的执行1. 所有在本单位内使用公车的人员都必须遵守本制度，并严格执行。

2. 对于制度的执行不力或存在违规行为的人员，将予以相应处罚。

3. 对于制度的任何修改都需经过相关领导的审批，严格执行。

4. 对于单位内人员对制度存在异议的，可向相关领导建议修改并提交讨论。

以上即为本单位的公车派车单管理制度，希望各位员工认真遵守，共同保障公车的合理利用和单位工作的顺利开展。

单位公车费用管理制度

第一章总则第一条为加强本单位公务用车管理，规范公车费用使用，提高公车使用效率，降低公务用车成本，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用车及其相关费用。

第三条本制度遵循以下原则：（一）节约原则：公车费用使用要厉行节约，反对铺张浪费；（二）透明原则：公车费用使用情况要公开透明，接受监督；（三）效益原则：提高公车使用效率，确保公车服务于公务工作；（四）安全原则：确保公车行驶安全，预防交通事故。

第二章公车费用范围第四条公车费用包括以下范围：（一）车辆购置及维修费用；（二）车辆保险费用；（三）车辆燃油及过路费；（四）车辆洗车、保养、维修等日常维护费用；（五）驾驶员工资及补贴；（六）公车租赁费用；（七）其他与公车相关的合理费用。

第三章公车费用使用管理第五条公车费用使用实行预算管理，年度预算由财务部门根据实际情况编制，经单位领导批准后执行。

第六条公车费用使用必须严格按照预算执行，不得超支。

第七条公车费用报销需提供以下材料：（一）公车费用报销单；（二）费用原始凭证；（三）驾驶员行驶证、驾驶证；（四）公车使用审批单。

第八条公车费用报销流程：（一）驾驶员将公车费用报销单、费用原始凭证等材料提交给财务部门；（二）财务部门审核材料，确认无误后予以报销；（三）报销后的费用明细需定期公示，接受监督。

第四章公车费用监督第九条本单位设立公车费用监督小组，负责公车费用使用情况的监督检查。

第十条公车费用监督小组定期对公车费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十一条公车费用使用情况每年向单位领导汇报，接受单位领导的监督。

第五章附则第十二条本制度由本单位财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有与国家法律法规和上级部门规定相抵触之处，以国家法律法规和上级部门规定为准。

医院公务用车管理制度(修订)

医院公务用车管理制度(修订）为了加强对医院公务车辆管理，节约公用经费支出，建设节约型医院，根据自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于印发《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法》的通知精神，制定本制度。

一、车辆使用管理1.医院公务车辆由医院办公室（院办）统一管理和调度，后勤部负责车辆管理与保养。

车辆使用实行派车单制度。

严禁公车私用，公务活动原则上集中统一乘车。

2.市内办公用车，报院办合理派遣；市辖区外的办公用车必须由分管院领导批准,特殊情况需经主要领导批准同意。

严禁公车私用。

3.各科室使用车辆，需提前一天填写派车单，写明用车时间、地点、事由。

凡未按规定填写申请单的科室，用车不予保障。

使用车辆时应按派车单核准的路线行驶，不得随意指使驾驶员更改行车路线。

4.司机必须凭派车单出车，未经允许不得私自出车，否则如发生交通意外，由其本人承担全部责任并赔偿损失，并视情况给予批评、纪律处分，直至停止工作。

5.公务用车在完成工作后应及时开回指定停车处，非经批准任何人不得将公车开回自家过夜，否则出现被盗或损坏的须负全部责任。

6.严禁酒后开车，不得自驾公车参加公务应酬接待，凡因酒后驾车引发的不良后果，均由当事人负责。

7.医院公务车辆固定人员管理，负责车辆的保管和维护，每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭，并要定期进行检修、保养，以保证安全行驶。

8.后勤部(车队)要建立详实的车辆管理档案，按规定办理有关手续，按时交纳有关费用。

所有公务车辆的有关证件、年检及保险等资料统一由后勤部(车队)保管。

二、派车范围1.医院领导公务用车。

2.医院组织各类活动用车。

3.上级领导检查工作接待公务用车。

4.各科室、部门外出公务活动等用车。

5.其他特殊情况用车。

三、车辆的用油管理1.严格执行车辆用油一车一卡制度，驾驶员在执行出车任务前应先到定点加油站提前加好油，行程途中需要加油的，应使用油卡加油，特殊情况需现金加油的，发票必须注明原因，对应车号并有司机签名，经分管领导审批后方能报销。

公车使用流程

为规范管理，现将流程及注意事项统一一下：
一、使用公车实行“先审批、后出车”（紧急情况除外），由用车人填写《公务用车审批表》，将电子文档传派车人处（不编号），由审核后打印出纸质表格，报我审批盖章后交留存作报销凭证。

二、到县外出差不派公车接送，自行确定好出行时间，一律坐公共交通工具。

三、出车结束后向报出车天数及住宿情况（便于租用社会车辆结帐）。

四、租用平台车辆、社会车辆司机的住宿费由其自行结算。

五、公务差旅审批单上的“备注栏”要填写车辆使用的具体情况（包括使用私车）。

公务开支模板(各类审批单、报销单)

公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单（第一联：公函）备注：此单视为公函，经单位领导或部门（科室）主要负责人签批后，单位领导带队的加盖单位办公室公章，科长及以下干部带队的加盖各部门（科室）公章。

说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单（第二联：报销）说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单（第三联：留存）说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单（第一联：报销）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单（第二联：留存）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单（第一联：报销）说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单（第二联：留存）说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样8因公临时出国（境）任务和预算审批单说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份表样8因公临时出国（境）任务和预算审批单说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份因公短期出国（境）培训任务和预算审批单2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份因公短期出国（境）培训任务和预算审批单2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2.规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单（第一联：报销）备注：此样表还适用于同声传译人员费用。

公务出差审批单

公务出差审批单
填制日期：年月日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止（共计：天）
拟定出差路线
出差事由
拟乘交通工具
□飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他
是否需要派车：□是 □否
派车情况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领导审批
本表一式三份，一份交办公室考勤存查，一份作差旅费报销凭据，一份作驾驶员报销公车费用凭据。
公务出差审批单
公务出差审批单
填制日期：年月日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止（共计：天）
拟□轮船 □其他
是否需要派车：□是 □否
派车情况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领导审批
本表一式三份，一份交办公室考勤存查，一份作差旅费报销凭据，一份作驾驶员报销公车费用凭据。

湖北民族大学差旅审批单(科研类)

湖北民族大学差旅审批单
部门：填单日期：年月日
前往单位
出差日期
出差事由
经费项目
出差人员
姓名
职务、职称
出行方式
Ｏ公共交通Ｏ学校公车Ｏ租车Ｏ其他
科研自驾车
或租车审批
部门负责人
审核
签字：
盖章：
学校领导函，部门领导带队的需加盖部门公章；校领导带队的，加盖学校公章。
2.科研出差事前审批，按学校科研差旅费管理暂行办法规定审批。
3.科研自驾车或租车栏，由项目负责人审批。
4.需要凭此单作公函的，将此单填写一式两份，一份用作公函，一份用作报销。

公务用车审批备案制度(3篇)

公务用车审批备案制度第一章总则第一条为规范公务用车管理，提高公务用车使用效率，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国国家监察法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位内部使用的公务用车的购置、使用、管理和保养维护等方面的规范。

第三条公务用车指为公务活动而购置、使用的汽车、电动车及其他类型车辆。

第四条公务用车审批备案制度的核心原则是科学、公正、透明。

第二章公务用车的购置第五条公务用车购置应根据实际需要合理确定品牌、型号、数量等，遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。

第六条公务用车购置应提前报请上级单位审核批准，并将购车方案、采购决策、经费来源等相关材料向上级单位备案。

第七条公务用车购置采取统一计划、集中采购的方式，确保采购过程公开透明，减少重复购置和闲置车辆。

第八条公务用车采购项目的招标采购应符合国家相关法律法规的规定，遵循政府采购的程序和要求，确保公开、公平、公正。

第三章公务用车的使用第九条公务用车的使用应以公务需要为目标，不得进行个人使用或私人用途。

第十条公务用车的使用应遵循节约用车、勤俭用车的原则，不得进行奢侈浪费和滥用的行为。

第十一条公务用车的使用应按照预先确定的安排进行，不得擅自改变使用计划或私自调动车辆。

第十二条公务用车的使用应遵守道路交通安全法律法规，不得超速行驶、违规停车、闯红灯等违法行为。

第十三条公务用车的使用应根据工作需要合理安排出车时间和使用里程，避免不必要的长途、频繁出车。

第四章公务用车的管理第十四条公务用车的管理应建立健全责任制度，明确用车责任人员，落实用车审批、备案、保养、维修等工作。

第十五条公务用车的管理应建立完善的档案资料，包括购车凭证、购车发票、保养维修记录等，确保资料的完整性和及时性。

第十六条公务用车的管理应加强档案资料的保密工作，避免泄露重要信息和私人数据。

第十七条公务用车的管理应定期进行车辆清查、登记、核对等工作，确保车辆的数量、规格和状态与备案登记一致。

关于公务用车使用的通知

关于公务车使用的通知
各位领导、同事：
现公司配备的两辆公务车已到位，为合理、规范地管理公司车辆，保障公司的用车需求，现就相关事宜通知如下：
一、因公用车原则上以使用公车为主，私车公用为辅。

综合部后续将加强私车公用使用情况的审查和审批，各部门负责人亦有责任对员工提交的私车公用审批单做严格的审查。

二、各部门因公需要用车时，必须填写《用车申请单》，经使用部门负责人审批后，交综合部进行车辆的安排。

三、公务用车的安排调度遵循先重后轻、先急后缓的原则。

四、在公车可调度的情况下，若各部门因公需用车时，未做公车使用申请，直接私车公用的，综合部有权对相关私车公用行程不作审批。

综合部
20XX年X月X日。

单位公车及接待情况说明

单位公车及接待情况说明一、单位公车情况：我所在单位是一家大型国有企业，拥有一定数量的公务用车，用于单位内部的公务活动以及员工的工作需求。

以下是我单位公车的大致情况：1.公车数量：根据公司规模和业务需求，我单位拥有5辆公务用车，其中包括3辆小型轿车用于领导和高层管理人员出差及日常工作需要，2辆商务车用于员工的公务活动以及专业技术人员的出差需求。

2.公车用途：公车主要用于单位内部的公务活动和业务发展需要。

首先是领导和高层管理人员的出差活动，包括参加会议、项目考察等；其次是员工的公务活动，比如市场调研、客户拜访等；还有一部分公车被分配给专业技术人员，用于出差参与技术交流和培训。

3.公车管理：我单位对公车管理严格，制定了相关规章制度，明确公车的使用范围和使用规定。

公车的日常维护和保养由专门人员负责，定期进行检查和保养，确保公车的正常运行。

同时，对公车的油耗和里程进行记录，以便对公车的消耗和使用情况进行统计和分析。

4.节约用车：我单位一直强调节约用车，鼓励员工合理利用公车资源。

在安排公务活动时，会优先考虑使用公共交通工具或共享出行方式，减少对公车的需求。

另外，对员工的车辆使用情况进行监督和管理，确保公车得到合理利用。

二、单位接待情况：作为一家大型企业，我单位经常需要接待来访的客户、合作伙伴以及政府相关部门的工作人员。

以下是我单位的接待情况说明：1.接待对象：接待对象主要包括来访的客户、合作伙伴和政府相关部门的工作人员。

客户和合作伙伴的来访通常是为了洽谈业务合作、参观公司生产基地或进行产品展示；政府相关部门的来访则是为了了解企业情况、开展政企交流等。

2.接待方式：我单位一般采取多种接待方式，包括酒店接待、企业参观、合作洽谈会议等。

具体接待方式会根据接待对象的不同以及具体情况进行灵活安排，力求给来宾留下良好的印象。

3.接待标准：我单位一直注重接待工作的质量和效果。

在接待过程中，会准备完善的接待方案，提前安排好接待人员和相应的工作人员。

公车辆管理制度

公车辆管理制度公车管理制度是为确保单位车辆的安全、高效运转而制定的规定，以下是其包含的具体内容：1. 车辆使用与管理：* 车辆由办公室统一管理，公务活动需用车时，要提前告知主要领导，由主要领导统一派遣。

* 单位除驾驶员外，严禁公车私驾，不得配备公车钥匙。

领导干部违反规定驾驶公车肇事，给单位造成经济损失的，由本人赔偿并追究相关责任。

* 驾驶员要加强安全、法规、业务技术等学习，随时保持车辆整洁，车况良好。

车辆统一停放在指定地点，不得随意停放和开回家停放，禁止驾驶员私自开车外出。

* 公车外借需先经单位主要领导同意，保证单位内部用车方可外借，并且要与借车单位签订借车协议，安全、燃油、车辆保洁由借车单位承担。

2. 公务用车管理制度：* 任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。

* 驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。

* 特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》，经公司批准同意后，实行付酬派车。

* 车辆使用费按1元/公里支付。

* 车队长负责对每台车进行单车成本核算，并每月进行公布，单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标，直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。

3. 公车使用与保养：* 驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

* 公车外借需先经单位主要领导同意，保证单位内部用车方可外借，并且要与借车单位签订借车协议，安全、燃油、车辆保洁由借车单位承担。

4. 公车保养与维修：* 公车应定期进行保养，维修费用应根据实际需要进行申报审批。

* 在维修期间，驾驶员应监督维修质量，确保维修后的车辆符合安全行驶要求。

5. 公车保险与年检：* 所有公车均应办理保险手续，保险费用由单位承担。

* 所有公车应按照相关法律法规进行年检，确保车辆安全性能达标。

2022年《公务用车管理办法》含表格

公务用车管理方法一、目的为进一步完善公司管理制度，明确公司公车使用规定，保障员工的合法权益，根据公司实际情况，特制定公车管理制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、职责综合部：保存相关记录，以确保可追溯性；3.1综合部/行政专员：负责公车使用登记、日常清洁和保养；a公车管理人员：负责审核驾驶人的用车申请；a总经理：根据审批流程，负责管理文件签发。

四、具体内容1、公车申请：1.1驾驶员本人向管理者申请，申请方式有口头申请、申请、微信申请，不得由他人转告申请。

管理者以申请者的名义，做好用车登记。

1.2放假期间，值班人员管理公车钥匙、登记表。

驾驶人向管理者申请，由管理者告知值班人员，值班人员以申请者名义做好登记。

2、公车使用：在使用公车前后，自行检查公车是否损坏，一旦发现异常，及时向管理者反响。

使用结束时，确保油针没有到红色警戒线。

假设到红线，第1页共4页驾驶人加满油后再归还。

3、公车归还：使用结束后，将公车停至公司停车场，不得私自开回住处。

停车后立即将车钥匙归还管理者或值班人员，不得让他人代替归还。

4、公车加油：4. 1公车使用加油卡加油，加92号汽油，加油密码为：xxxxxx 每次加油之后把加油小票、每次加油前后公车仪表盘拍照发给公车管理者登记备案。

加油卡在行驶证夹层里面，行驶证位于副驾驶抽屉里。

4. 2假设出现加油卡损坏，加油卡余额缺乏，没有中石油加油站等特殊情况，驾驶员自己现金加油，加油前后公车仪表盘拍照，并开发开发票，再由管理者审核签字，交由公司报销。

5、交通违规违法：使用期间，所有交通违规违法行为由申请者自行承当、自行处理。

管理者负责查询违章记录，并告知违法当事人。

6、交通事故：6.1使用过程中，出现交通事故，自行拨打保险公司、交警报案。

后续理赔维修程序由当事人自行负责，管理者负责给与当事人帮助。

保险单、行驶证等位于副驾驶抽屉里。

6. 2使用过程中，出现小型刮痕，且维修费用小于500元的，无需上报保险公司和交警备案的，由公车管理者在保养时统一维修。

公务用车管理规定与审批流程

公务用车管理规定与审批流程一、前言公务用车是为了保障公务活动的顺利开展而配备的交通工具。

为了规范公务用车的使用，提高车辆的使用效率，保障行车安全，降低运行成本，同时防止公车私用等违规行为的发生，特制定本管理规定与审批流程。

二、适用范围本规定适用于本单位所有公务用车的管理与使用。

三、公务用车的配备1、公务用车的配备应根据单位的工作需要、人员编制、职责范围等因素，按照相关规定和标准进行合理配置。

2、车辆的选型应优先考虑节能环保、安全性能好、性价比高的车型。

四、公务用车的使用管理1、公务用车应明确专人负责管理，建立车辆档案，包括车辆的购置、保养、维修、保险、事故处理等记录。

2、车辆的使用应遵循先申请、后使用的原则。

使用人需提前填写《公务用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、行程等信息。

3、严禁公车私用。

公务用车不得用于非公务活动，如接送亲属、旅游、购物等。

4、节假日期间，除特殊工作需要外，公务用车应封存停驶。

五、公务用车的调度1、设立车辆调度员，负责统筹安排车辆的使用。

调度员应根据申请的先后顺序、用车的紧急程度、车辆的可用情况等因素进行合理调度。

2、同一时间内，如有多个用车申请且车辆资源紧张时，优先保障重要公务、紧急任务的用车需求。

六、公务用车的保养与维修1、定期对公务用车进行保养，按照车辆的保养手册和相关规定，按时更换机油、滤清器、刹车片等易损件，确保车辆处于良好的运行状态。

2、车辆维修应到指定的维修厂进行。

维修前，使用人需填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修需求，经审批后方可进行维修。

3、维修过程中，如发现需要增加维修项目或更换贵重零部件，应及时向单位报告，经批准后再进行维修。

七、公务用车的保险与事故处理1、公务用车应按照规定购买交强险、商业险等保险。

保险到期前，应及时办理续保手续。

2、如发生交通事故，使用人应立即报警，并向单位报告。

在交警和保险公司处理事故期间，使用人应积极配合，提供相关资料和协助调查。