会议管理制度xxxx53(修改版)

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会议管理制度及内容

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。

第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。

xx市xx区国家税务局会议管理办法

xx市xx区国家税务局会议管理办法

xx市xx区国家税务局会议管理办法xx市xx区国家税务局会议管理办法为了建立科学规范的会议制度,提高会议质量和效率,确保各项决策的贯彻落实,根据《xx市国家税务局会议管理办法》(x国税发[xxxx]12号)的有关规定,制定本管理办法。

区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。

一、局长办公会议(一)局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。

(二)局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。

(三)会议的主要任务:1、传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神;2、研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施;3、制定区局年度工作计划;4、学习税收政策,讨论税收工作中的重大事项;5、审定年度区局国税工作总结;6、讨论决定局属各单位请示区局的重要事项;7、分析税收工作形势;8、互通重要工作情况;9、审定召开区局国税工作会议和专业会议;10、研究部署其他重要工作。

(四)局长办公会议一般每半个月召开一次,如工作需要可随时召开。

(五)局长办公会议可通知有关部门负责人列席。

列席人员由会议主持人确定。

(六)局长办公会议由办公室承办。

二、局务会议(一)局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。

(二)局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。

(三)局务会议的主要任务:1、传达学习上级重要文件、指示,重要会议精神,研究贯彻意见;2、研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施;3、研究年度和中长期工作计划的制定方案;4、初审年度区局国税工作总结;5、制定区局年度阶段性工作计划;6、通报经济和税收形势;7、听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排,协调工作关系;8、审议内部工作制度;9、学习有关税收政策,讨论贯彻落实措施;10、其他需要局务会议讨论、决定的事项。

(四)局务会议一般每月召开一次至二次。

修订制度会议纪要

修订制度会议纪要

修订制度会议纪要●以下是一篇关于修订制度会议的纪要,仅供参考,请您根据自身实际情况撰写。

♦标题:修订制度的会议纪要♦会议日期:XXXX年XX月XX日♦会议地点:公司会议室♦参会人员:公司领导班子成员、各部门负责人♦会议议程:1.讨论公司制度的修订和完善。

2.确定公司制度修订的原则和重点。

3.分配制度修订的任务和时间表。

♦会议记录:一、讨论公司制度的修订和完善1.各位领导和部门负责人就公司制度的修订和完善提出了各自的意见和建议。

大家一致认为,随着公司的发展和市场环境的变化,公司原有的一些制度已经不能适应当前的需要,需要进行修订和完善。

2.经过讨论,大家确定了公司制度修订的原则和重点。

原则是符合国家法律法规和行业标准,重点是要提高公司的管理水平和效率。

3.针对制度修订的具体内容,大家进行了深入的探讨。

主要涉及公司治理结构、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面。

二、确定公司制度修订的原则和重点1.在公司治理结构方面,重点是要完善董事会、监事会和高级管理人员的职责和权利,加强内部控制和风险管理。

2.在人力资源管理方面,重点是要建立完善的招聘、培训、考核和激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。

3.在财务管理方面,重点是要加强内部审计和资金管理,确保公司的财务安全和合规性。

4.在市场营销方面,重点是要加强市场调研和营销策略的制定和实施,提高公司的品牌影响力和市场占有率。

三、分配制度修订的任务和时间表经过讨论,大家明确了各项制度修订的具体任务和责任人(详见会议附件1)。

同时,也确定了完成时间表和进度安排(详见会议附件2)。

为了保证制度修订的质量和效果,大家决定在修订过程中加强沟通和协调,及时解决出现的问题和困难。

同时,也要加强监督和评估工作,确保制度修订符合公司的战略目标和实际需要。

最后,各位领导和部门负责人再次强调了制度修订的重要性和意义。

大家一致认为,只有通过制度修订和完善,才能不断提高公司的竞争力和可持续发展能力,实现公司的长期发展目标。

规章制度修订会议纪要

规章制度修订会议纪要

规章制度修订会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:公司各部门负责人会议议程:1.修订公司规章制度的意义和目的;2.讨论并修订现有规章制度中存在的问题;3.提出新的规章制度建议,并讨论可行性;4.确定最终修订后的规章制度。

会议记录:一、会议开始,主持人首先介绍了会议的目的和议程,并提醒与会人员保持积极参与和讨论。

二、各部门负责人分别介绍了各自部门现有规章制度的执行情况,并指出了存在的问题和需要改进的地方。

人力资源部负责人表示,现有员工手册虽然经过多次修订,但仍存在一些细节问题,需要进一步完善。

财务部负责人则认为,现有财务管理制度需要更加明确和规范,以避免出现不必要的争议。

三、会议进入修订讨论阶段。

针对各部门提出的问题,大家积极发言,提出了许多新的规章制度建议。

市场部负责人建议,为了规范市场行为,应该制定一份市场营销管理制度,明确市场部门的职责、工作流程和考核标准。

研发部负责人则认为,应该加强知识产权保护,制定一份知识产权管理制度,明确研发人员的研究成果归属和保护措施。

四、经过充分讨论,大家一致认为,修订规章制度是必要的,也是可行的。

最终确定了以下规章制度修订方案:1.员工手册:增加新员工培训和考核制度,明确试用期考核标准和培训要求;完善离职手续办理流程和离职面谈内容。

2.财务管理制度:增加财务预算管理制度,明确预算编制、审批和执行流程;完善财务报销和审批制度,明确报销流程和审批权限。

3.知识产权管理制度:增加研发人员保密协议和知识产权归属规定;明确研发成果的申请、维护和维权措施。

五、会议最后,主持人总结了本次会议的主要内容和成果,并宣布最终修订后的规章制度将提交公司领导层审议通过后正式发布执行。

六、会议结束后,与会人员签署了会议纪要,并按照修订后的规章制度执行。

备注:本次会议纪要将作为公司档案保存,以备日后查阅。

综上所述,本次规章制度修订会议取得了圆满成功。

通过与会人员的积极参与和讨论,最终确定了修订后的规章制度方案,为公司的发展提供了更加规范和完善的制度保障。

6《规章制度讨论会议纪要》

6《规章制度讨论会议纪要》

6《规章制度讨论会议纪要》会议纪要日期:xxxx年xx月xx日地点:xxx会议室主持人:xxx参会人员:xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx一、会议目的本次会议旨在对公司的《规章制度(重大事项)》进行讨论,确保制度的科学性、合法性和完整性,进一步规范公司的运作。

二、讨论内容1.介绍制度起草背景和目的主持人对《规章制度(重大事项)》的起草背景和目的进行了简要介绍,明确了本次讨论的重要性和必要性。

2.逐条讨论制度内容(1)参会人员依次对制度的每一条款进行讨论,提出自己的意见和建议。

(2)针对重大事项如内部管理、人事任免、重大投资等提出更为具体的建议,以确保制度的有效落地。

3.修订制度的提案(1)在讨论过程中,参会人员逐步修订了《规章制度(重大事项)》的内容。

(2)对于存在争议的问题,采取了集思广益的方式,听取了各方的意见,并在此基础上进行了适当的修改。

(3)修订后的制度将在会后进行最终确认,确保其准确性和执行力。

4.下一步工作安排(1)主持人明确了下一步的工作安排,包括对修订后的制度进行最后核对和审读,确保其准确表述和严密性。

(2)各部门负责人根据制度修改情况,进一步进行内部流程规划和人员分工安排。

(3)将修订后的《规章制度(重大事项)》进行公示,并组织全体员工进行培训,确保各部门对新制度的理解和遵守。

5.其他事项(1)参会人员对公司其他相关事项进行了讨论,包括财务管理、市场营销等。

每个部门负责人对本部门的工作进行了汇报和交流。

(2)针对讨论过程中提出的问题和建议,将进行进一步研究和解决。

三、会议总结本次《规章制度(重大事项)》讨论会议顺利进行,各参会人员积极参与,提出了众多宝贵的意见和建议。

通过集思广益,共同制定了更为科学和完善的制度,有利于公司的长远发展。

下一步,我们将按照安排进行进一步的工作,并将修订后的制度及时公示和宣传,确保各部门的贯彻执行力度。

会议圆满结束。

附:参会人员名单1. xxx2. xxx3. xxx4. xxx5. xxx6. xxx。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理,为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务,特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前,您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前,用户部门将提前安排会议室,必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中,使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用,请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助,请拨打88888888。

4、会议结束后,用户部门负责将会议室恢复到原始状态,并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产,保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途,并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后,用户部门需要关灯、空调,将白板擦干净,清理垃圾,放水,拉直座椅,将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置,可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单,方便接待。

如果你用完了,请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备,请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时,这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo,密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后,请清理桌面上的空水瓶等垃圾,并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态,以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理,请交上来。

如果确实没有时间整理,请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

会会议管理制度

会会议管理制度

会会议管理制度一、总则会议是组织成员之间进行信息交流、意见协商和决策的重要形式。

为了规范和有效管理会议,提高会议的效率和质量,制定本会议管理制度。

二、会议召开1. 组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点,并通知会议参与人员。

2. 会议的召开应有具体的议程安排,确保充分的讨论和决策时间。

3. 会议组织者应提前准备会议材料和相关文件,确保会议进行顺利。

三、会议组织1. 会议主持人应当严格遵守议程安排,引导与会人员有序讨论,注意控制讨论时间,保证会议不拖沓。

2. 会议记录员应当及时记录会议内容和决策结果,制作会议纪要,并将会议纪要向与会人员进行确认。

四、会议参与1. 与会人员应提前了解会议议题,做好充分的准备,参与讨论、提出建议和意见。

2. 与会人员应当尊重会议纪律,不得打断他人发言,共同维护会议秩序。

五、会议决策1. 会议决策应当符合组织的相关规定和程序,经过充分的讨论,得出明确的决议。

2. 会议决议应当有明确的执行时间和责任人,确保决议能够得到有效的执行。

六、会议记录1. 会议记录应当真实、完整、清晰,记录会议的讨论内容和决策结果。

2. 会议纪要应当在会议后及时整理和分发,并将会议记录档案保管好。

七、会议评估1. 会议结束后,应进行会议效果评估,了解会议的优点和不足之处,为下次会议的改进提供参考。

2. 组织者应当及时向与会人员反馈评估结果,改进会议管理,提高会议的质量和效率。

八、会议监督1. 组织者应当对会议的召开和管理进行监督,确保会议的公正、透明和权威性。

2. 与会人员对会议的管理和执行进行监督和建议,并向组织者提出相关意见和建议。

九、附则本制度由组织者负责解释和修订,组织成员应当遵守本制度的相关规定,并不断完善和改进会议管理工作。

以上就是会议管理制度的相关内容,希望能够对会议的召开和管理有所帮助。

涉密会议保密管理规定

涉密会议保密管理规定

涉密会议保密管理规定1、范围本制度适用于XXXX科技发展有限公司主办或承办的涉密会议。

2、规范性引用文件《国家秘密载体保密管理规定》、《计算机信息系统存储介质管理制度》、《便携式计算机的管理制度》、《拍摄、制作音像资料保密管理》、《宣传报道管理规定》3、定义3.1涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及国家秘密的会议。

3.2重要涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及机密级以上国家秘家且涉密人数较多的会议。

4、涉密会议管理要求4.1涉密会议管理要求4.1.1涉密会议保密管理按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”原则,公司主办(承办)的涉密会议,须由会议主办(承办)部门报公司业务主管以上领导同意。

主管业务领导承担涉密会议的保密领导责任,主办(承办)部门领导承担涉密会议的保密直接领导责任。

4.1.2召开涉密会议,会议主办(承办)部门要按规定要求办理审批和登记备案,制定保密工作方案。

4.1.3严格控制参会人员范围,通过制作相应证件、查验身份等方式核对参会人员,确保参会人员准确无误,防止无关人员进入会场。

4.1.4涉密会议的录音、拍摄、录像等未经批准,任何单位和个人不得在会场上录音、拍摄、录像。

4.1.5指定专人负责会议涉密载体发放、回收、清退等工作。

4.1.6会场使用的扩音等技术设备应符合保密要求,不得使用无线话筒。

会议所禁止使用手机等移动通信工具,必要时会场设置手机信号干扰器,禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机,未经批准严禁带入具有摄录功能的设备。

4.1.7召开规模较大涉密会议、重要涉密会议,必要时保密办派人监督和检查。

4.2涉密会议场所的选择原则4.2.1不准在外资或中外合资的宾馆、饭店召开涉密会议。

4.2.2尽量远离驻外机构、外国使领馆和涉外写字楼。

4.2.3一般应选择在内部符合涉密会议要求的场所,或选择具备良好保密环境的宾馆、饭店、招待所召开涉密会议,尽可能避开旅游区或繁华地带。

会议期间尽可能使用内部人员为会议服务,尽何能做到不用或少用宾馆、饭店、招待所的服务人员。

会议制度管理制度

会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

会议纪要管理制度

会议纪要管理制度

会议纪要管理规范版本号:V受控编号:主办部门:**办公室审核:*** 年月日审批:*** 年月日实施日期:年月日密级:■秘密□机密□绝密*****有限公司会议纪要管理规范会议纪要肩负着传达公司各类决策的重要使命,是任务传达、工作部署的重要载体。

为了更高效有序地对会议纪要进行管理,给各中心、各部门提供规范统一的会议纪要管理准则,特制定本管理规范,具体要求如下:一、会议签到公司所有正式会议均需进行签到,签到由会议组织方安排,会议签到表模板详见附件一。

二、纪要内容会议纪要应遵循“简洁明确”的原则,具体内容上具备“可执行、可追督、可问责”的重要功能。

即:有明确的任务要求、明确的任务责任人、明确的任务完成期限。

会议纪要必须对会议作出的各项具体决议做出准确记录,精确传达会议精神,坚决忠于会议、忠于事实。

日常会议(工作总结大会除外)中领导发言无需记录。

会议纪要中若涉及到需要产生法律效力内容,应由法律部门审核。

会议纪要通用模板详见附件二。

三、纪要编号按照会议组织层次不同,其会议纪要编号标准如下:1、公司层面会议,指由****董事长亲自召开、出席的会议,或委托授权他人召开的会议。

本类会议纪要编号规则:纪【XXXX】XXX号,其中“【XXXX】”为当年年份。

“XXX”号从001依次延续。

该类会议纪要由****会议部统一编号。

2、部门层面会议,指由公司本部及***本部各部门组织召开的会议。

本类会议纪要编号规则如下:(1)公司本部:“***+一级部门名称首字+纪+编号”。

例如:总裁办公室召开会议的纪要编号为“**总纪【XXXX】XXX号”;综合管理中心召开会议的纪要编号为“***综纪【XXXX】XXX号”。

(2)***本部:“公司本部东莞+一级部门名称首字+纪+编号”。

例如:东莞本部的开发拓展中心召开会议,纪要编号为“*莞开纪【XXXX】XXX号”。

该类会议纪要由各一级部门统一编号,并每月形成纪要台账报备总裁办公室。

3、二级公司层面会议,指由全国各城市公司、二级公司会议自行召集的会议。

修正规章制度会议纪要

修正规章制度会议纪要

修正规章制度会议纪要会议时间:________________会议地点:________________主持人:________________参会人员:________________记录人:________________一、会议背景随着公司业务的不断发展和市场的不断变化,现有的规章制度在某些方面已不能满足公司的实际需求。

为了进一步提高公司的运营效率和管理水平,本次会议就修正规章制度进行了深入讨论和审议。

二、会议内容1. 规章制度修订的必要性会议首先就规章制度修订的必要性进行了阐述。

与会人员一致认为,随着公司规模的不断扩大和业务的不断拓展,现有的规章制度在某些方面已经滞后,无法适应新的发展需求。

因此,对规章制度进行修订,既是公司发展的必然要求,也是提高管理水平的重要举措。

2. 修订内容讨论接着,会议就修订内容进行了详细的讨论。

与会人员结合公司实际情况,就以下几个方面提出了具体的修订建议:(1)加强员工行为规范,明确员工职责和权利;(2)优化业务流程,提高工作效率;(3)完善绩效考核制度,激发员工积极性;(4)加强风险管理和内部控制,确保公司稳健运营。

3. 修订方案确定经过充分讨论和审议,会议最终确定了规章制度的修订方案。

该方案既充分考虑了公司的实际情况和发展需求,又借鉴了行业内的先进经验,具有较强的针对性和可操作性。

三、会议结论本次会议就修正规章制度进行了深入讨论和审议,并取得了积极的成果。

与会人员一致认为,规章制度的修订是公司发展的重要保障,也是提高管理水平的有效途径。

下一步,公司将按照会议确定的修订方案,组织相关部门和人员开展具体的修订工作,确保规章制度能够真正落地生根,为公司的发展提供有力支撑。

四、后续工作1. 相关部门和人员要高度重视规章制度的修订工作,按照会议确定的修订方案,认真开展具体的修订工作。

2. 在修订过程中,要注重广泛征求员工的意见和建议,确保规章制度的修订能够真正反映员工的意愿和需求。

视频会议制度三篇

视频会议制度三篇

关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理,保证系统运行稳定可靠,部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

交通视频会议系统管理办法第一条为规范交通视频会议系统的管理,保证系统的正常运行,特制定本办法。

第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。

第三条以部名义召开的视频会议,须经分管副部长和部长批准;以司局名义召开的视频会议,须经主管副部长批准。

召开视频会议的签报均应经办公厅会签。

使用视频会议系统举办讲座、培训等,由主办业务司局领导批准。

交通系统各单位名义召开视频会议,如需使用交通视频会议系统,由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。

第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。

交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责,并须指定两名以上系统管理员。

第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,按以下程序办理:会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。

得到确认后,会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。

第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,须按以下程序办理:会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》(见附表1),打印并加盖公章后,传真至部通信中心。

得到确认后,发起单位应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。

如会议需交通部机关有关司局参加,并使用部机关视频会议室,发起单位应在申请表中加以说明,参会司局按本办法第五条预订会议室。

第七条会前准备注意事项:(一)各参会单位在接到会议通知后,应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求,准时参加联调。

关于召开行政管理制度修订会议的通知

关于召开行政管理制度修订会议的通知

关于召开行政管理制度修订会议的通知各位领导、同事们:根据公司的发展需要和行政管理工作的实际情况,为了进一步规范和完善行政管理制度,提高工作效率和服务质量,特召开行政管理制度修订会议。

现将有关事项通知如下:一、会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午X时至X时地点:公司会议室(具体位置请参照会议通知)二、会议议程1. 修订目标和原则:明确修订行政管理制度的目标和原则,确保修订工作的方向和基本原则。

2. 修订范围和重点:确定修订的范围和重点,明确需要修订的具体制度和条款。

3. 修订内容和要求:对每个需要修订的制度和条款进行具体分析和讨论,明确修订的内容和要求。

4. 修订流程和时间安排:制定修订的具体流程和时间安排,确保修订工作的有序进行。

5. 修订责任和监督:明确修订工作的责任分工和监督机制,确保修订工作的质量和进度。

6. 其他事项:根据实际情况确定其他需要讨论的事项。

三、会议准备1. 请各部门和相关人员提前准备好修订的相关资料和意见,确保会议的顺利进行。

2. 请各部门和相关人员提前阅读和研究现行行政管理制度,明确需要修订的问题和建议。

四、会议要求1. 请各部门和相关人员按时参加会议,如有特殊情况请提前向行政部门请假。

2. 请各部门和相关人员积极发言,提出自己的意见和建议,为修订工作贡献智慧和力量。

3. 请各部门和相关人员认真听取他人的意见和建议,积极配合修订工作的推进。

4. 请各部门和相关人员保持会议纪律,不得随意打断他人发言,不得发表与会议无关的言论。

五、会议后续工作1. 根据会议讨论的结果,行政部门将组织相关人员对行政管理制度进行修订。

2. 修订后的行政管理制度将在公司内部进行宣贯和培训,确保各部门和员工能够正确理解和执行。

3. 修订后的行政管理制度将于修订完成后正式实施,各部门和员工必须按照制度要求进行工作。

请各位领导和同事们提前准备好相关资料和意见,积极参与会议,为修订工作贡献力量。

制度目录格式模板

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制度目录格式模板篇一:公司管理规章制度(封面、目录)企业管理制度编制单位:编制日期: 汇编XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2014 年 3 月目录1、企业干部要求 (1)2、企业精神与工作思路 (1)3、管理人员岗位制度 (3)4、管理处罚制度 (8)5、施工技术制度 (11)7、安全管理制度 (13)8、质量管理制度 (25)9、预算、造价管理制度 (27)10、财务管理制度 (29)11、材料管理制度 (31)12、机械管理制度 (34)13、后勤管理制度 (36)14、计划管理制度 (37)115、档案管理制度 (38)篇二:公司管理制度模板目录企业管理制度企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。

规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。

责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。

本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明,可直接修改使用。

目录企业管理制度文本 1第一章内部管理细则文本 1内部管理细则参考格式 2公司内部细则 2第一章管理大纲 2第二章员工守则 3第三章财务管理 3第一节总则 3第二节财务机构与会计人员 4第三节会计核算原则及科目报表 7第四节资金、现金、费用管理 102第五节工资及奖金 14第六节税收及利润分配 14第七节利润上交和库存物资财务管理 14第八节会计凭证和档案保管 15第四章人事管理 16第一节总则 16第二节编制及定编 16第三节员工的聘(雇)用 17第四节工资、待遇 18第五节假期及待遇 19第六节辞职、辞退、开除 21第七节附则 22第五章行政管理 22第一节总则 22第二节文件收发规定 23第三节文印室管理规定 23第四节电脑室管理规定 24第五节办公用品领用规定 25第六节电话使用规定 25第七节车辆使用管理规定 26第六章合同管理 27第一节总则 273第二节经济合同的签订 28第三节经济合同的审查批准 29 第四节经济合同的履行 31第五节经济合同的变更、解除 31 第六节经济合同纠份的处理 33 第七节经济合同的管理 35第八章工业管理 46第一节总则 46第二节引进和开发 47第三节企业管理 48第九章审计、监察 49第一节总则 49第二节审计 50第三节监察 51第十章考勤 53第十一章保密工作 54第十二章安全保卫 55第十三章晋升 57第一节总则 57第二节分则 58第十四章奖惩 59第一节总则 594第二节奖励 59第三节处罚 60第十五章岗位职责 62第十六章附则 81第二章企业生产经营管理制度文本 81 企业经营方针目标管理制度 82第一章总则 82第二章制订方针目标的依据 82第三章方针目标编制的程序 82第四章方针目标的展开 83第五章方针目标的实施 84计划管理制度文本参考格式 86企业计划管理工作制度 86第一章总则 86第二章长远规划 87第三章年度综合计划 88第四章指标管理 88第五章计划指标的调整 89第六章计划的检查和考核 90统计管理制度文本参考格式 92企业统计管理制度 92第一章总则 925第二章统计报表的管理与分工 92第三章统计资料的提供、积累和保管 93 第四章统计数字差错的订正 94第五章统计工作的交接 94第六章文字说明与分析报告 95企业审计工作制度 98第一章总则 98第二章任务和范围 98第三章机构 99第四章职权 99第五章程序 100第六章奖惩 100第七章附则 101仓库第一章物资验收入库 101第二章物资的储存保管 102第三章物资发放 103第四章其他有关事项 103企业物资消耗定额管理制度 106第一章总则 106第二章物资消耗定额的内容 106第三章物资消耗定额的制定和修改 1066第四章限额供料 107企业销售管理制度 108第一章总则 108第二章市场预测 108第三章经营决策 109第四章产销平衡及签订合同 109第五章编制产品发运计划,组织回笼资金 109 第六章建立产品销售信息反馈制度 110企业质量管理制度 113第一章质量信息管理 113第二章质量审核 114第三章产品质量档案及原始记录管理 115企业设备管理制度(节录) 118第一章设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118 第二章设备管理内容 120企业技术改进与合理化建议管理制度 123第一章总则 123第二章技术建议和现代化管理优秀成果的内容 123 第三章组织领导和职责范围 123第四章技术建议、管理建议的审查和处理 124第五章奖励与审批程序 125第六章附则 1277企业新产品开发管理制度 128一、调查研究与分析决策 128二、项目设计管理 129三、项目品试制与鉴定管理 133四、项目品开发周期 137五、项目品成果评审与报批 137六、项目品移交投产的管理 138企业文件管理制度 140第一章总则 140第二章收文的管理 140第三章发文的管理 142第四章发文程序与要求 143第五章文件的借阅和清退 144第六章文件的立卷与归档 145第七章文件的销毁 146企业会议管理制度 146第一章总则 146第二章会议分类及组织 146第三章会议的安排 147企业印、信管理制度 161企业报刊、邮件、函电收发制度 162企业打字、油印工作制度 1638企业总机管理制度 165企业电话机线管理制度 166第五章企业管理负责人员责任制度文本 171第二节公司志.................................................................. ........................................................................ ..4第三节公司组织构.................................................................. (5)第四节组织及职责明.................................................................. .. (6)第二章员工行为范.................................................................. ........................................................................10第三章财务管理度.................................................................. .................................9 (11)第一节总则第二节财务机构与会计人员第三节会计核算原则及科目报表第四节资金、现金、费用管理第五节工资及奖金标结说规制第六节税收及利润分配第七节利润上交和库存物资财务管理第八节会计凭证和档案保管第四章人力资源管理制度第一节总则第二节编制及定编第三节员工的聘(雇)用第四节工资、待遇第五节假期及待遇第六节辞职、辞退、开除第七节附则第五章行政管理制度第一节总则第二节文件收发规定第三节文印室管理规定 23第四节电脑室管理规定 2410第五节办公用品领用规定 25第六节电话使用规定 25第七节车辆使用管理规定 26篇三:公司管理制度范本目录公司管理制度范本目录: ,公司管理制度大纲,财务管理制度,合同管理制度,公司管理制度之工程发包制度 ,工程材料设备采购管理制度 ,办公室管理制度,公司管理制度之考勤制度 ,档案管理制度,保密制度,安全保卫制度,车辆管理制度,卫生管理制度,差旅管理制度,工作过失责任追究办法11。

规章制度修改告知会议通知

规章制度修改告知会议通知

规章制度修改告知会议通知
尊敬的各位同事:
大家好!近期经公司领导班子研究决定,为进一步规范公司管理,提高工作效率,针对部
分规章制度存在的不足之处,公司将对部分规章制度进行修改,特召开规章制度修改告知
会议,现将相关事项通知如下:
一、会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX
二、会议地点:公司会议室
三、会议主题:规章制度修改告知
四、会议内容:
1.公司领导将就近期对规章制度的修改进行具体解释,包括修改的原因、内容和影响等方
面进行说明;
2.请公司各部门及相关人员认真学习新修改的规章制度,并做好相应的调整和准备;
3.会议将提供答疑环节,欢迎大家就规章制度修改中存在的疑问和困惑进行提问。

五、参会人员:公司全体员工
六、着装要求:正装
七、会议要求:
1.请各位同事准时参会,如有特殊原因无法出席者,请提前与部门负责人请假;
2.会议期间手机静音,不要随意离席;
3.请各位同事认真听取公司领导的讲解,做好笔记,确保对新修改的规章制度有清晰的了解。

以上为规章制度修改告知会议通知内容,希望各位同事能够积极参与会议,共同推动公司
各项规章制度的改进和完善,提高公司整体管理水平和工作效率。

感谢大家的支持和配合!
特此通知。

公司人事部
XXXX年XX月XX日。

班级管理制度规范制定讨论会议记录报告

班级管理制度规范制定讨论会议记录报告

班级管理制度规范制定讨论会议记录报告1. 会议目的本次会议旨在对我们班级的管理制度进行规范制定,确保班级秩序井然,学生行为规范,并提升班级整体管理水平。

2. 会议日期和地点日期:XXXX年XX月XX日地点:班级教室3. 会议成员参会人员:全体班干部、任课老师、班主任4. 会议议程1) 班干部分工合理安排及责任明确2) 学生行为规范制定与宣传3) 完善班级考勤制度4) 增加班级活动的多样性5) 思想道德教育重点落实6) 学生学习管理完善7) 班级纪律、秩序建设8) 班会制度的建立与改进9) 提高班级与家长的沟通交流10) 辅导员与辅导员助理的分工与合作11) 学生奖励与惩罚机制的建设12) 统筹各项工作,形成整体5. 会议记录1) 班干部分工合理安排及责任明确针对班干部的职责,将其职责逐一明确,确保每位班干部清楚自己的职责范围,并明白自己在班级管理中的重要性。

2) 学生行为规范制定与宣传制定学生行为规范,包括守时、守纪律、尊重他人等方面,通过班级宣传栏、班会等形式向全体学生宣传,并鼓励学生互相监督,共同维护班级的秩序。

3) 完善班级考勤制度建立健全班级考勤制度,包括迟到、早退、请假等情况的处理办法。

同时,利用班级软件或其他工具进行考勤记录,方便管理和查阅。

4) 增加班级活动的多样性丰富班级活动内容,包括文体比赛、班级联谊、志愿者活动等,让学生在活动中得到锻炼和成长,增强班级凝聚力。

5) 思想道德教育重点落实通过开展主题班会、心理健康教育等活动,关注学生的思想道德教育,引导学生树立正确的价值观和世界观。

6) 学生学习管理完善建立学生学习管理制度,包括课堂纪律、作业管理等方面,加强学生学习的规范性和效率。

7) 班级纪律、秩序建设加强班级纪律建设,确保学生按规定佩戴校徽、穿校服等,维护良好的班级形象。

8) 班会制度的建立与改进建立班会制度,定期召开班会,通过班会了解学生的思想动态和学习情况,并及时解决存在的问题。

管理制度会议小结报告模板

管理制度会议小结报告模板

一、会议基本信息1. 会议名称:管理制度会议2. 会议时间:XXXX年XX月XX日3. 会议地点:XXXX会议室4. 参会人员:XXX部门负责人、XXX部门员工等5. 主持人:XXX二、会议议程1. 审议并讨论《XXXX管理制度》2. 分析现有管理制度存在的问题及改进措施3. 确定下一步工作计划及责任分工三、会议内容摘要1. 审议《XXXX管理制度》(1)参会人员对《XXXX管理制度》进行了详细讨论,针对制度中的各项条款,提出了修改意见和建议。

(2)主持人根据讨论结果,对《XXXX管理制度》进行了修订,形成初步修改稿。

2. 分析现有管理制度存在的问题及改进措施(1)参会人员对现有管理制度进行了全面梳理,发现存在以下问题:a. 制度执行力度不足,部分员工对制度认识不够;b. 部分制度条款过于繁琐,不利于工作效率;c. 部分制度缺乏可操作性,导致实际执行困难。

(2)针对以上问题,参会人员提出了以下改进措施:a. 加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识;b. 简化制度条款,提高工作效率;c. 完善制度内容,增强可操作性。

3. 确定下一步工作计划及责任分工(1)主持人根据会议讨论结果,确定了以下工作计划:a. 完成对《XXXX管理制度》的修订,形成正式文件;b. 制定《XXXX管理制度》的宣传和培训计划;c. 对现有管理制度进行评估,找出问题并持续改进。

(2)责任分工如下:a. XXX部门负责人负责《XXXX管理制度》的修订工作;b. XXX部门负责制定《XXXX管理制度》的宣传和培训计划;c. 各部门负责人负责落实《XXXX管理制度》的执行情况。

四、会议总结本次管理制度会议旨在加强公司内部管理,提高工作效率。

通过参会人员的共同努力,对《XXXX管理制度》进行了修订,明确了下一步工作计划及责任分工。

为确保制度得到有效执行,各部门要高度重视,加强宣传和培训,确保制度落地生根。

五、后续工作要求1. 各部门要按照会议要求,认真落实各项工作计划;2. 加强沟通与协作,确保制度执行过程中遇到的问题得到及时解决;3. 定期对制度执行情况进行评估,持续改进管理制度。

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1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容,确保会议召开的质量和效率,推动对会议决议的执行。

2、范围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。

3、权责
3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类,组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度;
3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。

4、会议召开原则
4.1 高效。

凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者;
4.2 精简。

大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员,能合并召开的会议要尽可能统筹合并;
4.3 务实。

把工作重点放在深入实际,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题;
4.4节约。

会议召开倡导勤俭节约,会议地点安排在公司内进行,特殊情况需经公司管理层批准,会议所需经费由主办部门负责申报,人力资源部审核。

5、会议分类
5.1 公司级会议:主要包括年度员工大会、工作总结会(月度/季度/年度)、月度经营研讨会、营销总结会(季度/年度)、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会,座谈会等)及各类临时召开的代表大会;
5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会;
5.3专项会议:项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。

6、会议周期及时间安排
7、会议申报及组织
6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会;
6.2会议通知:列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排,会议通知须提前一天以文字或电话发出。

各部自行安排的小范围会议可自行安排;
6.3如召开须上级部门参与的不定期会议,由会议主办单位根据工作需要和会议内容,向上一级单位提出,提报《会议申请单》,详见附件一。

经上级单位审批,如批准开会,会前准备相关事宜由会议主办单位负责,同时参照本程序执行;
6.4会议筹备工作:根据会议内容,由会议主办部门负责组织,会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实(包括:领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等);
6.5会议签到:会议主办部门应事先准备签到表、册。

中小型会议实行个人签到,规模较大的会议实行部门领导签到。

会议结束时,主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查;
6.6会议文件及会议档案:全员性会议的文件由主办部门准备,会议结束后,应及时将完整的会议文件整理归档,按规定时间移交到人力资源部存档;一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理,会议纪要经部门负责人签发后,公布执行并发至相关部门备忘;
6.7与平级或纵向沟通的不定期会议召开,由会议发起单位提出并参照本程序执行。

7、会议要求及纪律
7.1会议接待由会议主办部门负责,会议召开前5分钟进行签到,须准确统计会议人数并留存档案资料,详见《会议签到表》附件三;
7.2会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员;
7.3会议记录由会议主办部门负责记录;
7.4与会人员应做到不迟到,不早退,因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假;有事离开会场需向会议组织者请假;会议期间应关闭通讯工具,保持会场安静,不做与会议主题无关的事;
7.5 会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律;
7.6人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况(包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况)在全公司范围内通报。

各部门负责人要重视对会议纪律的执行,以身作则,促进良好会风的形成。

8、会后工作跟进
8.1主办部门负责整理及下发《会议纪要》(详见附件四)及会议决议的催办;
8.2会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调,会议主办部门应在会议召开前通知人力资源部,以便提前准备安排;
8.3会议文件材料的立卷归档,建立会议档案。

8.3.1主办部门负责会议的相关材料保存,如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书须一并收集、整理齐全,按一会一卷的立卷方法设立案卷;
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经理。

9、会议室使用管理办法
9.1 管理归口
9.1.1人力资源部负责会议室的统筹管理和协调安排使用。

9.1.2日常管理具体:会议室内财产的保管、卫生保洁、门窗及电器的关闭、使用交接手续办理、钥匙交接等。

9.1.3所有会议室的灯光、音响、多媒体投影等的操控工作、日常调试及报修工作均由网络管理员或总经办指定专人负责。

9.2 使用范围及预约程序
9.2.1按照“会议管理制度”之规定,列入每周会议计划的会议优先编排使用会议室;各部如需使用会议室一般要提前1天向人力资源部申请预约,以便统筹安排使用。

若各部拟预约的会议室使用时间与每周列入会议计划或已预定的会议室与临时性重要会议发生冲突时,以重要会议为先。

9.2.2外部租赁会议室主要用于全公司的大型活动及重要会议等,如有特殊活动需要,需经公司管理层批准,方可执行租用安排。

9.2.3申请使用会议室可在公用盘下载申请表,要求要逐项填写申请单中各项内容,并在“其它说明”栏中注明参会人数、需使用设施等,经批准后方可使用;严禁擅自使用会议室。

9.3 使用规定
9.3.1按照“谁使用谁负责”的原则,使用部门须派专人负责本部门活动期间的管理及安全工作。

9.3.2会议期间非与会人员不得随意进入会议室。

9.3.3凡进入会议室的人员必须自觉遵守会议室使用管理规定。

讲卫生,不得喧哗、不得损坏公物、不得损坏公用设施。

对于违反本规定的人员,人力资源部或指定管理人员有权制止、教育、直至给予行政处罚。

9.3.4会议室使用结束后,使用部门必须负责关闭电源、还原设施,做好卫生保洁。

如发现公用设施损坏等情况要及时主动报告人力资源部,以便安排及时修复,对因使用不当造成设施损坏和发现问题不及时申报的,一经发现查实,追究当事人和部门领导的责任。

9.3.5对于不按规定要求使用会议室的部门,人力资源部有权提出批评,并在其再次申请
使用会议室时提出明确要求。

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