合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX - XX - XX - XX XX XXX

公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 GR

6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1)、财务类：CW

2)、工程类：GC

3)、人事类：RS

4)、物流类：WL

5)、咨询类：ZX

6)、其他类：QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；

2）营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；

3）总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；

8、附则

此编号规则于2018年1月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。