赠品管理办法
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
奖品与赠品管理制度
奖品与赠品管理制度一、目的为了规范公司奖品与赠品的管理，提高员工乐观性和工作效率，有效利用和管理公司的奖品与赠品资源，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于奖品和赠品的领取、使用、归还等环节。
三、定义1.奖品：公司依据员工的工作贡献、个人成绩或其他标准设立的嘉奖物品，具有肯定价值和代表性。
2.赠品：公司赠送给客户、供应商或其他合作伙伴的物品，具有宣传公司形象和加添亲和力的作用。
四、奖品管理1.奖品设立：公司设立各种奖品，包含但不限于荣誉证书、奖金、礼品等。
奖品的设立应符合公司政策和相关法规，需经过上级主管部门审批。
2.奖品授予：依据嘉奖标准和程序，由奖品授予委员会进行评比和决议，并及时通知获奖人员。
3.奖品领取：奖品获得者应依照规定时间和方式到指定地方领取奖品，如因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，需提前书面通知。
五、赠品管理1.赠品申请：员工在需要赠送赠品时，应提前向上级主管部门提交赠品申请，申请表格应包含赠品名称、数量、用途、赠送对象等认真信息。
2.赠品审批：上级主管部门对赠品申请进行审批，审批通过后方可进行赠品的采购或领取。
3.赠品发放：经过上级主管部门审批后，赠品由负责发放的部门依照申请的用途和对象进行发放，并记录赠品的具体信息，包含赠品名称、数量、发放日期等。
4.赠品注册：对公司的赠品进行登记注册，包含赠品的名称、数量、估价等认真信息，由指定的部门统一负责。
5.赠品归还：收到赠品的员工应妥当保管和使用赠品，如不再需要时，应及时归还给指定的部门，并填写归还登记表。
六、奖品与赠品的使用和处理1.使用原则：奖品和赠品应用于公务活动和正常办公需求，不得用于个人或其他非法用途，违反者将承当相应的法律责任。
2.处理原则：奖品和赠品在使用完毕后，应及时进行清理和入库，由指定的部门进行登记和保管，不得私自处理或转让。
3.奖品呈现：部分奖品可在公司公共区域进行呈现，但需经过上级主管部门批准，按规定的时间和方式进行呈现，并注意保持奖品的完好和安全。
赠品管理办法
礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。
2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。
3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。
4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。
5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元（含）以下的由分部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。
分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。
6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，实物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后两项可在备注栏反映）等。
礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。
第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第一联，即实物收条。
2.礼金由帐务管理员直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。
3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续。
4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，并由实物管理员留存。
第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四节第二条）。
2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。
3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。
赠品管理制度
赠品管理制度第一篇：赠品管理制度2.15 赠品管理制度1．赠品的定义赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品，主要包括供应商赠品和公司自采赠品，如会员积分兑换赠品、促销活动赠品等。
运营部负责新赠品的选择、首次采购数量的确定，并以书面申请方式提交采购部；采购部负责依据运营部的采购申请或门店的《提货单》合理进行赠品采购；仓储部负责打印配送单、给门店配送赠品。
2．赠品定价、入库赠品当作商品管理，采购部负责新品信息的建立（为了和正常商品区分，可在所有的赠品前加赠品或符号“ZP”），零售价当前有两种定价方式：1）采购部制定零售价，此款适用于计算机系统能够实现买赠功能，即赠品随小票下账，而且是准确无误；2）零售价为0，此款适用于计算机系统无法自动销售赠品，赠品统计全靠人工登记和控制，流程如：赠品初始库存是一定的，每天有赠送时，填写赠品登记本，集中时间一起下账即可实时减库存，并不影响门店的销售额，门店自己必须保证帐货相符。
3．赠品提货&采购赠品提货或采购分两种：第一种首次新赠品提货及采购；第二种已有赠品提货及采购。
首次新赠品提货及采购：由运营部确定所需赠品的种类、数量，提交书面采购申请给副总经理或总经理批准，转采购部做为采购依据；首次配送每个门店的数量可由运营部确定，纸质版提交仓储部，仓储制作《吉林XXXX大药房连锁赠品出库单》，并完成发货、配送工作。
已有赠品提货及采购：由各门店根据自我消耗能力合理在提货单内申请（门店储存库存至少是半个月的使用量），仓储部打印配送单，库存不足时采购部自动采购即可。
每个月采购部做一次“主动调拨”，处理门店赠品库存分布不均匀的情况。
以上是公司自采赠品的提货及采购，对于供应商给的赠品，可由采购部直接入库，并通知运营部，由运营部合理使用即可。
备注：纸质版申请，使用钉钉申请，抄送相关部门亦可。
4．赠品配送针对新赠品首次配送，依据运营部转过来的《各门店应配送数量》制作赠品出库单，完成发货和配送；针对已有赠品配送，依据门店提货单，计算机自动生成的配送单或赠品出库单，完成发货和配送。
公司促销赠品管理制度
第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理，提高促销活动的效果，降低成本，提升企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。
第二章赠品选择与采购第四条赠品选择：1. 赠品应与促销活动主题相关，具有吸引力，能够激发消费者的购买欲望。
2. 赠品质量应符合国家标准，确保消费者使用安全。
3. 赠品价格合理，与促销活动规模和预期效果相匹配。
4. 赠品应具备一定的实用性，便于消费者携带和使用。
第五条赠品采购：1. 采购部门应根据赠品选择标准，进行市场调研，选择合适的供应商。
2. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。
3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争，防止利益输送。
第三章赠品储存与发放第六条赠品储存：1. 赠品入库前，仓储部门应进行质量检查，确保赠品完好无损。
2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放，确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。
3. 仓储部门应定期检查赠品库存，及时补充库存不足。
第七条赠品发放：1. 促销活动前，销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。
2. 仓储部门根据销售部门申请，按照促销活动时间、地点、人员需求等，进行赠品发放。
3. 赠品发放过程中，销售部门应确保赠品数量与申请数量一致，避免浪费。
第四章赠品使用与回收第八条赠品使用：1. 赠品应在促销活动期间合理使用，不得擅自更改赠品用途。
2. 赠品使用过程中，销售部门应做好记录，包括赠品名称、数量、使用时间等。
3. 赠品使用完毕后，销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。
第九条赠品回收：1. 促销活动结束后，销售部门应统计赠品使用情况，并将剩余赠品退回仓储部门。
2. 仓储部门对回收的赠品进行清点，如有短缺或损坏，应查明原因，追究责任。
3. 回收的赠品应按照规定进行处理，如捐赠、报废等。
第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中，应明确职责，确保赠品管理工作落实到位。
管理制度赠品管理制度
（管理制度）赠品管理制度赠品管理制度第壹条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品；有价证券，如电子消费卡、出租车票等（此类赠品由门店财务主管负责管理，赠品仓库保管员代为发放）。
第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。
第三条各连锁门店必须设立专门赠品库，且指定赠品仓库保管员，负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。
第四条赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据，货单同行后，直接配送至连锁门店赠品仓库；不论业务部门或供应商能不能出具送货单，赠品仓库均必须开具《商品入库单》（附表壹）；2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品，应及时入赠品库。
由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店，赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库；3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员（或品类柜组长）对实物进行验收，且于商品入库单上签字确认；4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理制度，办理入库手续，填写《商品入库单》（附表壹），壹式三联：壹联存根，二联仓库留存，三联台帐。
备注栏注明“赠品”；5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证，根据仓库留存联记手工保管帐，且将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐；第五条赠品的于库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理制度。
第六条赠品的发放1指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》，如实发放赠品，且于发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”，收下《赠品提货券》，记手工保管帐，且将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。
注：对有价证券及赠品，发票上必须备注赠品的信息。
2特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、且由门店经理签字同意的《赠品提货券》，发放赠品，收下壹联《赠品提货券》，且加盖“发货章”，记手工保管帐，且将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。
赠品管理办法
赠品管理办法
一、目的：
为规范采购、仓库、门店赠品的验收、派发、存放管理，特制定本规定；
二、使用范围：
湖南正鲜农业科技有限公司采购部、仓库、旗下所有门店
三、赠品分类：
1.与商品一致的赠品。
即供应商对公司的促销让利，可增加公司部分毛利；
2.与商品不一致。
比如小型试味装，一些印有厂家logo 的物品等。
四、赠品的来源
赠品由采购部统一谈判，严禁门店私自找供应商索取赠品。
五、赠品管理：
1.入库：由供应商直接送货至仓库或者门店。
门店签字确认数量。
赠品视同商品管理，任何部门和个人不得私自占有，私自占有则视为内盗；
2.使用：赠品由运营部统一安排使用。
仓库根据运营部书面配送单配送至门店。
3.核销。
门店在发放赠品给顾客时需做表格登记。
凭表格进行核销赠品数量。
门店活动完成后确认实际发放数量以及剩余数量。
赠品有剩余时，在经过运营部的统一安排下退回配送中心。
赠品如果直接与商品连带进行销售，则使用胶带、扎丝等工具捆绑完成，门店做好登记。
表单：
促销赠品审批表
NO: 年月日供应商编码供应商名称
促销活动门店
促销赠品活动内容
促销商品名称条码数
量预估
价格
赠品
数量
赠送方
式
供应商签字：采购签字：采购总监签字：。
商店赠品管理制度
商店赠品管理制度第一章总则第一条为了规范商店赠品管理工作，提高赠品管理效率，保证商店经营的正常运行，制定本制度。
第二条商店赠品是指商店为了促进销售，提高顾客感受度而赠送给顾客的物品。
第三条商店赠品的管理目标是确保赠品的合理使用、库存的控制和赠送活动的有序开展。
第四条赠品管理涉及商店全体员工，包括经理、销售人员、仓库人员等。
第五条赠品管理需要与各业务部门密切配合，包括采购、销售、仓库等部门。
第六条商店赠品管理由赠品管理小组负责，经理为赠品管理小组组长。
第七条商店赠品管理小组的职责包括：制定赠品管理规定、监督赠品管理过程、整合赠品资源等。
第八条商店赠品管理中必须遵守国家法律法规、商店内部规章制度等。
第二章赠品管理流程第九条赠品管理流程包括：赠品采购、赠品入库、赠品发放、赠品退库、赠品报废等环节。
第十条赠品采购由采购部门负责，根据销售需求和活动计划采购合适的赠品。
第十一条赠品入库由仓库人员负责，确保赠品的正确数量、完好无损，并及时录入库存。
第十二条赠品发放由销售人员负责，根据销售活动的要求，将赠品送给顾客，并填写相应的记录。
第十三条赠品退库由销售人员负责，对于退货的赠品进行收回，并及时退还到仓库，并记录退库原因。
第十四条赠品报废由赠品管理小组负责，对于损坏、过期等不能再使用的赠品进行报废处理。
第十五条赠品管理流程中的每个环节都需要有相应的记录，包括采购单、入库单、发放单、退库单、报废单等。
第三章赠品管理规定第十六条商店赠品的选择应与商店的经营特点相符，满足顾客需求。
第十七条赠品的数量应科学合理，不得过度赠送，以免造成浪费。
第十八条赠品的质量应符合国家标准，不得赠送劣质、伪劣产品。
第十九条赠品的库存应得到严格控制，避免过多库存而造成资金浪费。
第二十条赠品在发放时应遵循公平、公正的原则，不得偏袒特定顾客或员工。
第二十一条赠品的退库应及时处理，确保退回的赠品能够重新利用。
第二十二条赠品报废时应按照相关规定进行处理，避免对环境造成污染。
赠品管理办法（精选5篇）
赠品管理办法（精选5篇）第一篇：赠品管理办法赠品管理【目的】：为规范门店对商品销售赠品派发的操作，加强赠品的保存管理，杜绝门店违规发放，明确公司赠品管理流程及部门职责，有效防止赠品不正常流失，保证赠品库存与实物一致。
【内容】：一、定义：赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品，主要包括供应商赠品和公司自采礼品。
1.供应商赠品：指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品（试用品分为大样、中样、小样）；2.促销礼品：节假日为提高销售，根据促销活动所采购的非销售商品；3.系统发放：指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。
4.特殊发放：仅限重大节假日促销，新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放（如：促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送）。
二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。
2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码，有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品，无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。
3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。
4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发，对残次赠品及时沟通。
5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报，门店促销活动赠品发放必须做到日清日结，帐实相符；店经理进行审核工作。
三、赠品采购、管理制度1.采购原则：严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。
2.管理原则：赠品管理视同于商品，严禁任何部门挪用任何赠品，库存赠品必须保证帐实相符。
四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项，赠品票据必须附对应的赠品入库单（赠品型号、价值必须相符），且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期，否则财务不予报销，特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。
五、赠品出入库要求：1.入库管理：配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库，财务审核手续，仓库每月对剩余赠品集中管理。
商厦百货管理赠品管理办法
商厦百货管理赠品管理办法一、目的为了规范商厦百货管理赠品活动，提高赠品的管理水平，保障消费者权益，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于商厦百货公司及其下属各门店的赠品管理工作。
三、基本原则1. 赠品应当符合国家法律法规的规定，不得含有违法、违规内容。
2. 赠品应当与销售商品相关联，具有一定的实用性和吸引力。
3. 赠品的发放应当公平、公正、公开，不得损害消费者的合法权益。
4. 赠品的管理应当严格规范，确保赠品的安全、有效、合规使用。
四、赠品管理流程1. 赠品采购：各门店根据销售需求，向总部提出赠品采购需求，经总部审批后进行采购。
2. 赠品入库：采购的赠品需经过质量检验合格后，方可入库。
入库时需做好赠品的登记、分类、标识等工作。
3. 赠品发放：各门店根据促销活动方案，合理安排赠品的发放时间和数量，确保赠品的合理使用。
4. 赠品核销：对于有核销要求的赠品，各门店需按照核销要求进行核销工作，确保赠品的有效使用。
5. 赠品盘点：各门店需定期对赠品进行盘点，确保赠品的安全、完整。
6. 赠品报废：对于过期、破损等无法使用的赠品，各门店需及时报废，并向总部报备。
五、赠品管理责任1. 总部负责对各门店的赠品采购、发放、核销等环节进行监督、指导。
2. 各门店负责本门店的赠品管理工作，包括赠品的采购、入库、发放、核销、盘点、报废等环节。
3. 各门店负责人对本门店的赠品管理工作负有直接责任。
六、监督检查1. 总部将定期对各门店的赠品管理工作进行检查，确保赠品管理工作的规范、有效。
2. 各门店应积极配合总部的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。
3. 对于违反本办法的门店，总部将依据相关规定进行处理。
七、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 对于本办法未尽事宜，由总部负责解释。
百货赠品管理办法
百货赠品管理办法背景在百货公司中，赠品的管理是一项重要的工作。
赠品既可以作为促销活动的一部分，吸引更多的顾客前来消费；也可以作为一种合作方式与供应商合作。
但是，如果赠品管理不当，将会增加成本和管理难度，影响公司的管理效率和形象。
因此，一份全面的、系统化的百货赠品管理办法尤为重要。
本文将从赠品的分类、赠送流程、库存管理、赠品使用规定、赠品清盘等方面探讨一个完整的赠品管理办法。
赠品分类在百货公司中，赠品可以分为以下几类：活动赠品活动赠品是指为了促销目的而送出的赠品，如购买满额赠品、打折赠品、消费抽奖等等。
这种赠品的赠送时间、数量、范围都是有限制的。
纪念品赠品纪念品赠品是为表彰、奖励业绩突出员工而赠送的物品，如荣誉证书、网络硬盘、空气净化器、球迷头巾等等。
这种赠品的种类、数量、赠送方式、尺度和对象都需要特别关注。
业务合作赠品业务合作赠品是指与供应商或合作伙伴相互赠送物品来加强业务合作关系的做法。
如礼盒、酒类、咖啡杯等等。
这种赠品的赠送，还需要考虑是否符合反腐、反不正当竞争法规。
赠送流程在赠品管理中，赠送流程决定了赠品管理效率和赠品使用规则的合理性。
发放申请在准备发放赠品前，需要先申请，提交申请的部门或人员应说明赠品的种类、数量、领用部门和用途等信息，以便公司制定相应的使用规则。
审核赠品申请，包括审核申请人是否符合要求、赠品种类和数量是否符合要求、是否存在重复发放项目等。
赠品发放审批通过后，部门需到指定的仓库领取赠品。
赠品登记领用人员需及时登记赠品领用的详细信息，如名称、数量、颜色、规格、二维码等信息，并将登记结果上报至相应的主管部门进行备案。
库存管理库存监控对赠品的库存和使用情况，需要进行监控。
通过编制赠品存货监控记录表、警示额度，可以及时掌握使用情况，进行库存预估。
库存盘点应定期进行库存盘点，了解赠品库存情况，及时补充缺少的赠品，稳定赠品供应。
库存管理赠品库存管理主要包括进货计划、发放计划和库存管理。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销产品、增加销量而提供给客户的附加价值。
赠品管理是指对赠品的采购、存储、分发和回收等环节进行规范化管理，以确保赠品的有效利用和合理配置，提高客户满意度和企业形象。
二、赠品采购管理1. 制定赠品采购计划：根据市场需求和销售预测，制定赠品采购计划，明确采购数量、种类和预算。
2. 选择赠品供应商：评估供应商的信誉度、产品质量和交货能力，选择合适的赠品供应商。
3. 进行赠品采购：与供应商签订采购合同，明确赠品的规格、数量、价格、交货时间等细节，并进行采购付款。
三、赠品库存管理1. 建立赠品库存档案：对每种赠品建立库存档案，包括赠品名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 进行赠品入库管理：对赠品进行验收、计量、标识和分类存放，确保赠品的完整性和可追溯性。
3. 实施赠品库存盘点：定期对赠品库存进行盘点，核对实际库存与系统记录的差异，并及时调整库存数量。
四、赠品分发管理1. 制定赠品分发计划：根据市场需求和销售活动安排，制定赠品分发计划，明确赠品种类、数量、分发对象和分发时间等信息。
2. 进行赠品分发：按照分发计划，将赠品分发给销售人员或指定的分销渠道，确保赠品的及时到达和正确分发。
3. 赠品分发记录：对赠品的分发情况进行记录，包括分发日期、分发对象、分发数量等信息，便于后续跟踪和统计。
五、赠品回收管理1. 制定赠品回收政策：根据赠品的性质和市场需求，制定赠品回收政策，明确回收条件、方式和时间等要求。
2. 进行赠品回收：根据回收政策，对过期、损坏或不合格的赠品进行回收，确保赠品的有效利用和资源回收。
3. 赠品回收记录：对赠品的回收情况进行记录，包括回收日期、回收数量、回收原因等信息，便于后续分析和改进。
六、赠品使用效果评估1. 客户满意度调查：通过问卷调查、客户反馈等方式，评估赠品对客户满意度的影响，及时发现问题并改进。
2. 销售数据分析：分析赠品对销售额、销售量和市场份额的影响，评估赠品的促销效果和市场反应。
赠品处理管理办法
赠品处理管理办法一、目的为了有明确的赠品操作流程特制定以下规定。
二、赠品的几种形式a)厂商对超市的赠品。
b)厂商对消费者的赠品。
c)超市对消费者的赠品。
三、处理流程a)厂商对超市的赠品：均为一次订购某商品达到一定数量，则赠送该品种（或另一品种）一定比例的货量，该种赠品在订货单上应有显示搭赠数量，仓库可按单收货，并填写《赠品携入/携出明细表》（附表1），令库存增加，因其进价为“0”，这样相对降低进货成本。
如订单有搭赠一栏，但供应商无送来，则应拒收。
b)厂商对消费者的赠品处理分两种：一种是超市内有销售的商品，一种是超市内不销售的商品。
所有赠品统一仓库验收后，填写《赠品携入/携出明细表》第二联交供应商，第三联交采购部，第一联存根仓库保存。
并设立帐薄管理，仓库将所有赠品放在指定赠品交接区保管。
注：捆扎赠品除外，直接入库，如是卖场有销售的应联系防损部贴上赠品标签。
c)、统一由采购部发赠送联络函到服务中心，服务中心负责人审批后交赠品员，服务台收到采购的赠送通知后，到仓库领取，活动期结束后有剩余的应统一放回仓库。
四、赠品管理有关规定1、仓库收到赠品第二天早上通知总服务台移交赠品，并在赠品交接登记表做好登记工作，总服务台收货员必须在赠品收据上签收，注明是公司赠品还是消费者赠品，并分类摆放（如有发现破损或近期赠品可拒收）。
2、赠品收到后一个星期内，没有联络函，由服务台发函由采购处理，发函后三天内未有相关活动联络函，总服务台将赠品转为公司赠品，如需取出再由采购部写联络函经客服部负责人审核后方可取出。
3、没注明期限或送完即止的赠品，做活动三个月处理，特殊情况由经理批准；4、公司需动用公司赠品，由总经理审批，采购批准后到服务中心凭单领取，服务中心做好登记。
仓库设立三个区管理：仓库对活动期结束的赠品，如超市内有销售的，经采购部同意后可作赠品入库处理，其余的定期整理作内部销售或其他活动需求。
5、超市内淘汰品可通过报损后转为赠品处理。
赠品发放如何管理制度
赠品发放如何管理制度一、赠品发放的管理制度1.明确赠品发放的目的每次发放赠品都应该有明确的目的，比如吸引新顾客、促进交易、增加回头客等。
根据不同目的确定赠品的种类和数量，以达到最佳的促销效果。
2.建立赠品发放的流程赠品发放应该有明确的流程和责任人，避免出现混乱和丢失赠品的情况。
流程包括赠品的选择、库存管理、发放时间和方式等。
3.制定赠品发放的标准根据企业的规模和需求，制定赠品发放的标准，包括赠品的种类、价值、发放对象等。
同时要与销售团队和市场部门密切合作，确保赠品发放符合市场需求。
4.建立赠品发放的监控机制建立赠品发放的监控机制，对赠品的库存、发放和效果进行定期跟踪和评估。
发现问题及时调整，确保赠品发放的效果最大化。
5.建立赠品发放的反馈机制建立顾客反馈机制，及时了解赠品的效果和顾客的满意度。
根据反馈信息对赠品发放进行调整，提高赠品的实用性和吸引力。
二、赠品选择1.根据目标顾客选择赠品赠品的选择应该根据目标顾客的需求和偏好来确定，例如年龄、性别、消费习惯等。
选择符合目标顾客品味的赠品，增加他们的接受程度。
2.选择与产品相关的赠品赠品应该与企业的产品相关联，增加赠品的使用率和记忆度。
比如电子产品可以赠送配件、化妆品可以赠送小样等。
3.选择具有吸引力和实用性的赠品赠品应该具有吸引力和实用性，能够吸引顾客的眼球并提高企业形象。
比如礼品卡、折扣券等可以提高赠品的吸引力。
4.根据季节和活动选择赠品不同季节和活动需要不同类型的赠品，比如春节可以选择福字贴，圣诞节可以选择礼品袜等。
根据不同的情况选择合适的赠品，增加活动的趣味性和吸引力。
三、赠品发放原则1.赠品发放要真实可靠赠品发放不能虚假宣传，要确保赠品的实际价值和数量与承诺相符。
避免因赠品问题导致顾客投诉和不满。
2.赠品发放要合理稳妥赠品发放要合理分配，避免集中发放导致资源浪费。
同时要确保发放方式和时间安全可靠，防止赠品丢失或被盗。
3.赠品发放要及时有效赠品发放要及时有效，根据活动规划和顾客需求确定赠品的发放时间和方式。
超市赠品管理制度
超市赠品管理制度第一章总则第一条为规范超市赠品管理，提高服务质量，促进超市销售，特制定本管理制度。
第二条超市赠品是指依据消费者购物金额或活动需求向其提供的物品，为超市提升品牌形象和增加销售量起到积极作用。
第三条超市赠品管理制度适用于超市所有门店，所有员工必须严格遵守。
第四条超市赠品管理应遵循公平、公正、诚信的原则，确保赠品使用的合理性和公开性。
第五条超市赠品管理主要包括赠品种类确定、赠送条件、赠品发放方式、赠品库存管理、赠品分发、赠品使用记录等内容。
第六条超市赠品管理应与超市销售、活动推广相结合，为顾客提供更好的购物体验。
第二章赠品种类确定第七条超市赠品种类应根据实际情况和市场需求确定，包括但不限于小礼品、优惠券、赠品包等各种形式。
第八条赠品种类需要定期更新，以保持新鲜感和吸引力，提升超市品牌形象和促进销售。
第九条赠品种类确定应经过相关部门审批，遵循节约资源、环保等原则，不得违法违规。
第十条赠品种类确定应考虑到不同节假日、活动主题，以及不同人群的需求，提供多样化的选择。
第三章赠送条件第十一条超市赠品赠送条件应根据不同活动和购物额度确定，如购物满一定金额即可获得赠品。
第十二条赠送条件应在活动宣传中明确告知，避免误解和纠纷。
第十三条赠送条件应严格执行，不得私自更改或变动。
第十四条赠送条件应考虑到不同会员等级和活动对象，提供不同赠品选择。
第四章赠品发放方式第十五条超市赠品发放方式可以是现场领取、购物发放、积分兑换等多种形式，具体根据活动需求和实际情况确定。
第十六条赠品发放方式需要具有便捷性和合理性，确保顾客能够轻松获得赠品。
第十七条赠品发放方式应注意时间节点和流程安排，确保活动顺利进行。
第十八条赠品发放方式需要有专门指定的员工进行统一管理，避免混乱和失误。
第五章赠品库存管理第十九条超市赠品库存管理应建立统一的库存清单和台账，确保库存数量和种类清晰明了。
第二十条赠品库存管理应定期盘点，防止库存造假和盗窃行为。
《赠品管理办法(暂行)》
浙江星巢商贸有限公司《赠品管理办法（暂行）》第一条赠品是指由公司商品采购部门自采或供应商提供的商（物）品，主要包括：供应商捆绑促销增品、非销售实物礼品、有条码非销售商品、供应商有价证券等。
第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、团购线上促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。
第三条物流部必须设立专门赠品库，负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。
第四条赠品管理流程第五条赠品的接收入库1.供应商赠品至仓库时，仓管员需凭供应商开具送货单据，核实赠品品名、数量、规格等办理入库，赠品仓库均必须开具《赠品入库单》；2.属于有条码非销售商品的赠品，如按正常商品销售，可按正常采购商品入库，不用另外办理《赠品入库单》；3.对于自采促销用礼品，采购至仓库后，仓管员需凭采购单据（发票），及时办理入库手续，将商（物）品入赠品库。
开具《赠品入库单》；3.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定，办理入库手续，填写《增品入库单》，同时，抄送入库单至采购部门，以告知现有库存赠品情况；第六条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。
第七条赠品的出库与发放1.指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭企划、运营或服务部门制定、分管领导签批的促销活动方案，按赠品使用规定发放赠品，并办理《赠品出库单》，按正常商品物流程序出库。
2.特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据有关部门的赠品使用申请，经分管领导签批，发放赠品，办理《赠品出库单》。
3.供应商捆绑促销赠品按照商品出库管理规定，应当与绑定商品同时出库，办理《赠品出库单》。
第八条赠品的盘点执行《库存商品盘点规定》。
第九条剩余赠品的处理1.促销活动结束后，如有剩余赠品，应退回物流部至仓库保管，并重新办理《赠品入库单》。
2.对于临近期效的剩余赠品，由物流部提出赠品处理建议，交由分管领导批示做处理，并填写《赠品出库单》。
第十条考核办法1.赠品必须由赠品仓库保管员和相应供应商代表共同验收，并签字确认；仓管员按照商品入库流程办理赠品入库。
赠品使用管理制度
赠品使用管理制度一、总则为规范公司赠品使用行为，提高赠品使用效率，防范赠品管理风险，特制定本赠品使用管理制度（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中使用的赠品，包括但不限于促销赠品、广告赠品、活动赠品等。
三、赠品的种类与管理1. 赠品种类公司赠品种类多样，包括文具、礼品、电子产品等。
为了方便管理，公司对赠品进行了分类，分别归入不同的赠品类别。
2. 赠品的保管公司设立专门的赠品库房，负责对各类赠品进行统一的保管。
负责赠品库房的管理人员必须定期盘点赠品，确保赠品数量与质量的准确性。
3. 赠品的领用员工需要向赠品管理部门提出赠品领用申请，说明领用目的和数量，由赠品管理部门审核后发放。
领用的赠品必须按照领用用途进行使用，不得私自挪用。
4. 赠品的回收赠品使用完毕或者过期的赠品需要及时归还赠品管理部门，或按照规定进行处理。
不得将赠品随意丢弃或私自挪用。
四、赠品使用流程1. 领用申请员工需要向赠品管理部门提出领用赠品的申请，说明领用的目的、数量和使用时间。
如领用数量较大，需提前向赠品管理部门提交领用计划。
2. 审批赠品管理部门对领用申请进行审批，根据公司的赠品库存情况和领用目的决定是否批准领用申请。
若申请被批准，领用申请人需签署领用协议。
3. 领用发放赠品管理部门在审批通过后，按照领用申请的要求准备赠品并发放给领用申请人。
领用人需在赠品领用协议上签字确认收到赠品。
4. 使用归还领用人在使用完毕后，需将赠品按照规定进行归还或处理。
如在使用过程中出现损坏或遗失的情况，需及时向赠品管理部门报告并进行赔偿或处理。
五、赠品使用管理要求1. 使用规范员工在使用赠品时，必须按照公司制定的赠品使用规范进行操作，不得私自挪用赠品或将赠品用于其他用途。
2. 赠品保管员工领用赠品后需妥善保管，避免赠品丢失或损坏，如有赠品损坏或丢失的情况需及时向赠品管理部门报告。
3. 赠品使用记录赠品管理部门需对赠品的领用和使用进行详细记录，包括领用人员、领用数量、使用目的、使用时间等信息，以便后期的追踪和查询。
赠品管理办法【最新版】
赠品管理办法
一、目的
根据维护公司公共关系和市场推广的需要，公司将给予一定的赠品支持，为清楚、高效的使用赠品，特制定本管理办法。
二、定义
此处赠品定义为公司根据业务进展状况及阶段性需求确定的可赠送的本公司成衣产品，销售使用的样品布不在此列。
三、具体管理内容
1.赠品由公司指定专门区域进行存放，由市场管理部专人负责建立统一台帐，并负责接收、存放、发放等事宜。
赠品接收需开立接收单据，赠品发放亦需进行登记，同时进行明细目录更新，以方便及时领用。
财务部每月月底对台帐进行核查，盘点实物，保证帐物相符。
2.赠品申领资格
A、根据不同阶段公司的赠品领用规定，公司确定可使用赠品的人员资格，由其填写书面申请，公司批准后办理。
B、赠品的使用需按公司要求进行平帐，原则上未平帐者不可再次申报。
3. 申请审批流程
A、凡需要提出书面申请的申领人员应填写赠品领用申请表(附件一)，交由公司领导批准。
B、符合条件的申领人一次性领取赠品的数量及领取次数若在公司正式规定之范围内，则不需要填写申请，只需进行领用登记即可，见附件二，否则需进行书面申请。
四、违规及处罚
1.员工在进行免费赠送时，不可私自进行销售，一经发现，将给与罚款处理，并以黄牌警告，取消其评选优秀员工资格。
2.赠品管理人员不得利用职务之便，随意发放赠品，一经发现，以偷盗处理，并以黄牌警告，取消其评选优秀员工资格。
附件一
赠品领用申请表
赠品领用登记表。
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丹尼斯大卖场
赠品管理办法
编号：大（行服）管字002号执行日期：2006年8月7日为了更好的配合门店得利卡活动及企划促销活动，规范赠品的验收、入库、保管、发放及剩余赠品的处理，特制定赠品管理办法。
一、赠品的赠送形式
1、积分式：根据得利卡内积分，按等级规定发放赠品。
2、累计式：一次性购买商品达到一定的金额，根据购物凭证发放赠品。
3、奖品式：根据活动内容，中奖后赠送相应的赠品。
4、捆绑式：建87码以捆绑形式进行销售的正常商品。
5、分离式：根据活动内容，购买相关商品，赠送相应的赠品。
6、销售式：根据活动内容，先购买一定金额的商品，再交纳一定金额后赠送指定的
赠品。
二、赠品建档及验收
1、企划活动赠品由事业处企划策略处建赠品档（没有国际码的建赠品编码）。
厂商
及自营赠品由采购中心建赠品档（没有国际码的建赠品编码）。
2、企划活动赠品由厂商统一送至配送中心，再由配送中心分送各门店商管验收。
3、厂商直送赠品由厂商直送门店商管验收，厂商配送赠品由厂商先送至配送中心再
由配送中心转门店商管，厂商赠品须由厂商在外包装箱上贴红色的赠品标签，非
原装箱包装的赠品还须在外箱标明箱内赠品明细资料。
4、自营赠品由配送中心直送门店商管验收。
5、验收时依据《赠品通知单》或《赠品验收单》逐一开箱验单品，残次赠品不予接
收。
6、卖场正常销售的临期商品须转为赠品时，由营业部门申请报废核准后先退到商
管，同时由采购中心建赠品档、列印《赠品验收单》，经服务课与商管验收后入
赠品库。
7、“促销活动方案”及《赠品通知单》、“赠品图片”由企划策略处或采购中心在赠
品到店前下发至门店营业主管及服务课，营业主管及服务课主管应组织本部门人
员学习并熟记活动方案、赠送办法和赠品。
店企划应根据活动内容做赠品样品陈
列展示的布置。
8、捆绑式赠品由商管课和相关营业课共同验收，厂商直送赠品及配送中心配送的赠
品由商管课和服务课共同验收，企划活动赠品由服务课、企划课、商管课共同验
收。
三、赠品管理
1、电脑中心须建立赠品的验收、发放、退货、报废、盘点的电脑作业系统。
2、赠品由服务课保管并发放，保管人员必须负责赠品的清洁卫生和整理，保证外观
完好。
3、保管人员应定期检查赠品的保质期限，对临期赠品及时上报采购中心或企划策略
处进行处理。
4、为保证赠品的充足供应，保管人员应每天核对非限量赠品的帐存数量，根据每天
发放量提前5天录入电脑补货单，采购中心或企划策略处根据补货单通知厂商补货。
5、赠品发放中发生的残次品应及时通知采购中心或企划策略处联系调换。
6、自营赠品和厂商赠品每月盘点一次，服务课填写盘点表，由采购中心人员及店财
务监督盘点，盘点结果录入电脑并由店财务审核，《赠品盘点表》一式两联，服务课及采购中心各存一联。
7、企划赠品在每档期活动结束后进行盘点，服务课填写盘点表，由事业处企划策略
处人员及店财务监督盘点，盘点结果录入电脑并由店财务审核，《赠品盘点表》一式两联，服务课及事业处企划策略处各存一联。
四、赠品展示
1、得利卡赠品按点数由大至小，由上至下分别以实物在赠品处展示，500点以上赠
品以图片形式展示。
2、厂商赠品除在赠品处展示外也可按课别及商品分类在卖场进行样品展示，样品由
课主管到服务课办理手工借用手续，活动结束后退还服务课。
五、赠品发放
1、积分式（得利卡）赠品发放
（1）赠品价值低于200元的
A、顾客须持有效的得利卡向服务台人员报出持卡人姓名。
B、服务台人员查询得利卡积分无误后，销减应发赠品相应的得利卡点数。
C、服务课人员填写《得利卡赠品发放登记表》，由顾客签字后发放赠品。
（2）赠品价值超过200元的
A、服务课人员销减应发赠品对应的得利卡点数。
B、服务课填写《得利卡赠品发放登记表》并通知事业处企划策略处配货至
门店。
C、服务课通知顾客持身份证原件及复印件到门店财务交纳20%个人所得
税。
D、顾客凭身份证复印件及缴费收据到服务台领取赠品。
（服务台留存身份证
及缴费收据复印件）
2、分离式、累计式赠品发放
（1）顾客须凭有效购物小票到赠品处领取赠品。
（2）服务人员核对小票金额与规定的累计金额或规定购买的商品相符时填写《赠品发放登记表》，表内栏目填写完整后在顾客购物小票正面票面处加盖“赠品
已发放”章，方可发放赠品。
（3）赠品应按规定期限领取，逾期不再发放。
限量赠品发放完后应立即明示顾客。
3、捆绑式赠品发放
捆绑式赠品在卖场直接随购买商品发放，捆绑式赠品必须在验收前捆绑好，不得在验收场地进行捆绑作业。
4、奖品式赠品发放
（1）赠品价值低于200元的，顾客持中奖存根联到服务台填写《赠品发放登记表》领取赠品。
（2）赠品价值超过200元的，顾客持中奖存根联、身份证复印件到门店财务交纳20%个人所得税后凭身份证复印件及缴费收据到服务台填写《赠品发放登记
表》领取赠品。
（服务台留存身份证及缴费收据复印件）
5、销售式赠品发放
顾客凭有效购物小票到服务台填写《赠品发放登记表》并交纳一定金额的现金，服务课接收现金并登记后，顾客方可领取赠品。
服务课须于当日闭馆前与厂商办理现金交接，在《赠品发放登记表》上双方签字认可。
（厂商代表须签厂商名称及收款人姓名、收款金额）
6、冷冻冷藏赠品暂不纳入赠品管理范围。
六、赠品赠后服务
（1）赠品赠出后无质量问题不予调换。
（2）大小家电赠品在赠出后15天内发现质量问题可凭购物凭证或缴费收据到服务台调换，超出15天在保修期内的根据顾客所持保修卡，由服务课通知相关
部门联系厂家予以维修。
其他类赠品发现质量问题须在3日内至店服务台调
换，逾期不再调换。
七、活动结束后的赠品处理
（1）每期活动结束后，服务课统计剩余赠品数量并将赠品清单（完好和残损分列）报采购中心和企划策略处，企划活动赠品由企划策略处核定处理办法（收到
赠品清单两日内回复处理办法），自营赠品及厂商赠品依据采购中心下发的
“赠品通知单”中规定的赠品库存处理方式处理，在待处理期间赠品先存门
店。
（2）核定退回配送中心的活动赠品，由服务课录入电脑《赠品退货单》与商管共同验收并作电脑确认后退回配送中心，赠品按单品分别装箱并贴装箱明细（残
次赠品单独封箱），配送中心汇集各店同类赠品统一退给厂商。
直接退给厂商
的赠品，由采购中心在电脑系统上查询退货资料并联系厂商到门店办理退货。
（3）残次赠品按采购中心和企划策略处规定的处理办法办理。
八、违规管理处罚规定
1、企划策略处及采购中心在活动开始前未按时向服务课及营业部门提供“促销活动
方案”或“赠品通知单”，影响到门店赠品正常发放，给予责任部门主管罚款20
元并公告批评。
2、员工在发放过程中因人为错误造成顾客升级投诉者罚款20元，私自挪用者罚款
200元并公告除名。
3、赠品丢失或保管不当损坏由责任人按成本价赔偿。
（包括验收后和退配后）
4、赠品补货不及时缺货造成顾客投诉，给予责任人每次20元罚款。
5、赠品赠后服务不到位造成顾客升级投诉者给予责任人罚款20元。