(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

公司资质证书管理制度

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范公司资质证书管理，保障公司各项活动和服务质量，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有资质证书的申请、审批、管理和使用工作。

第三条公司资质证书包括但不限于营业执照、质量管理体系认证证书、行业资格证书等。

第四条公司各部门和员工应当严格遵守本管理制度的规定，制定并执行相应的资质证书管理办法。

第五条公司领导层应当加强对资质证书管理工作的重视，为公司持续健康发展提供有力保障。

第二章申请和审批第六条公司各部门需向公司资产管理部门提出申请，认真填写《资质证书申请表》，并附相关申请材料。

第七条公司资产管理部门应当按照规定的流程和时间完成对申请材料的审查和受理工作，审核完毕后将申请材料移交给相关部门进行审批。

第八条相关部门对申请材料进行审批时，应当结合公司业务需求和相关法规要求，合理设置审批标准和条件，认真审核申请材料。

第九条公司资产管理部门应当对审批完成的资质证书做好档案管理工作，并将信息及时更新至公司资质证书管理系统，确保证书的有效性和及时性。

第十条公司资产管理部门应当及时向各部门通报资质证书的审批结果和具体信息，确保各部门正常使用和维护。

第三章管理和使用第十一条公司各部门应当严格遵守资质证书的相关规定，合理使用和保护证书，确保公司活动和服务的合法性和规范性。

第十二条公司各部门应当对资质证书的有效期进行及时监控和管理，确保在有效期内及时进行证书的更新和续期。

第十三条公司各部门应当及时向公司资产管理部门反馈资质证书的使用情况，确保证书的使用和管理有序。

第十四条公司资产管理部门应当加强对资质证书的档案管理工作，确保证书的安全性和完整性。

第十五条公司资产管理部门应当定期对所有资质证书的使用情况进行抽查和审核，及时发现和解决问题。

第四章监督和考核第十六条公司领导层应当定期对公司资质证书管理工作进行考核和督促，确保管理工作的有效性和规范性。

第十七条公司资产管理部门应当制定合理的监督和考核制度，加强对各部门资质证书管理工作的监督和指导。

证书使用及管理制度

证书使用及管理制度第一章总则1.1 为了规范和规范证书的使用及管理，保障证书的真实有效性，本制度制定。

1.2 本制度适用于公司内部所有证书的使用及管理工作。

第二章证书的种类及管理2.1 公司内部证书包括但不限于员工职业资格证书、培训证书、奖励证书等。

2.2 所有证书必须经过公司人力资源部门审核后方可发放或使用。

2.3 证书的管理由公司人力资源部门统一负责，所有证书均由专人进行存档、归档和管理。

2.4 证书的使用应符合公司内部相关规定，严禁私自篡改、伪造证书。

第三章证书的使用3.1 员工职业资格证书3.1.1 员工职业资格证书属于员工个人的资格证明，未经公司授权不得在任何形式上擅自使用或泄露。

3.1.2 员工职业资格证书应在相关工作中进行合理有效的使用，不得用于违法活动或非相关工作中。

3.1.3 员工职业资格证书一经出现伪造或篡改行为，将按公司规定进行处理。

3.2 培训证书3.2.1 培训证书为员工接受公司内部培训后所颁发的证明，可作为员工绩效考核参考材料之一。

3.2.2 培训证书不得用于任何商业活动中，一经发现将按公司规定进行处理。

3.2.3 员工应对培训证书进行妥善保存，如遗失应及时向公司人力资源部门申请补办。

3.3 奖励证书3.3.1 奖励证书为公司对员工突出表现或取得重大成绩所颁发的证明，可作为员工晋升、薪酬调整等方面的参考材料。

3.3.2 奖励证书不得用于虚假宣传或任何非法活动中，一经发现将按公司规定进行处理。

3.3.3 员工应妥善保管好奖励证书，避免遗失或损坏，如有需要可向公司人力资源部门申请备份。

第四章证书的管理4.1 证书存档4.1.1 公司人力资源部门负责公司内部所有证书的存档工作，包括扫描、归档、备份等工作。

4.1.2 存档文件应按照员工姓名、证书类别、发放日期等进行归档，并建立完善的档案管理系统。

4.1.3 存档文件应设置安全保密级别，确保证书信息不会被泄露或篡改。

4.2 证书归档4.2.1 公司人力资源部门应将所有证书按照存档要求进行归档，确保证书的完整性和安全性。

公司的资质证书管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证书的管理，确保公司资质证书的合法、合规使用，提高公司资质证书的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证书的管理，包括但不限于各类专业技术人员资格证、企业安全生产合格证、企业资质证书等。

第三条公司资质证书管理应遵循合法、合规、规范、高效的原则。

第二章资质证书的申请与审核第四条公司资质证书的申请由相关部门或个人提出，人力资源部负责收集整理申请材料。

第五条人力资源部对申请材料进行初步审核，确保申请材料的完整性和准确性。

第六条审核通过的申请材料报请公司领导审批，领导审批同意后，由人力资源部办理相关手续。

第七条人力资源部在办理手续过程中，应确保资质证书的申请、审核、颁发等工作符合国家相关法律法规及政策要求。

第三章资质证书的保管与使用第八条资质证书由人力资源部统一保管，设立专门的档案柜，确保证书的安全。

第九条资质证书的使用应严格按照证书规定用途进行，不得用于其他非法用途。

第十条公司内部人员因工作需要使用资质证书时，需经人力资源部审核批准，并办理借用手续。

第十一条借用资质证书的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，并做好归还登记。

第四章资质证书的更新与换发第十二条资质证书有效期届满前，相关部门或个人应提前向人力资源部提出换发申请。

第十三条人力资源部负责组织换发工作，确保换发后的资质证书符合国家相关法律法规及政策要求。

第十四条换发后的资质证书，由人力资源部重新登记、编号、归档。

第五章资质证书的注销与回收第十五条资质证书因以下原因需要注销：（一）证书有效期届满，不再具备使用条件；（二）证书被吊销、撤销；（三）公司内部人员离职或调离原岗位；（四）其他需要注销的情况。

第十六条资质证书注销后，由人力资源部负责回收、销毁。

第十七条回收的资质证书应按照国家相关规定进行销毁，确保信息安全。

第六章责任与奖惩第十八条人力资源部负责本制度的组织实施，对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

资质证书管理制度_资质证书管理制度办法

资质证书管理制度_资质证书管理制度办法资质证书管理制度篇1为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。

一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管经理审核、总经理审批后方能使用。

四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管领导审核、总经理审批后方能借用。

五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。

六、附件《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。

资质证书管理制度篇2为切实加强员工资质证书的管理工作，促进公司生产经营活动的良好开展，结合公司实际，特制定本办法。

一、员工资质证书范围含员工职业资质证书和个人证书。

员工资质证书分以下类别：1、职(执)业资格证书(项目经理资质证书、建造师执业资格证书、注册安全工程师执业资格证书、注册质量工程师执业资格证书、注册造价工程师造价员执业资格证书、试验检测证、测绘证、专业技术人员职称证等);2、岗位证书(三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证、材料员等);3、职业技能鉴定等级证书(秘书、钢筋工、测量工、锅炉工、龙门吊司机、钳工等);4、专业技术人员培训合格证(客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等)等。

个人证书：员工个人的学历证、学位证、身份证等。

二、员工资质证书管理机构公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合管理部门，负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工作。

公司资质证书管理制度（三篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

公司证件使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司证件使用管理，确保证件的安全、有效使用，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件，包括但不限于各类资质证书、许可证、专利证书、商标证书、资质认定证书、专业技术资格证书等。

第三条证件管理遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。

第二章证件管理职责第四条公司综合管理部门负责公司证件的统一管理，具体职责如下：1. 负责证件的收集、整理、归档和保管；2. 负责证件的登记、统计、变更和注销；3. 负责证件的借用、归还和审批；4. 负责证件的年审、换证和补办；5. 负责证件的保密工作。

第五条各部门、员工在使用证件过程中，应积极配合综合管理部门的工作，具体职责如下：1. 按规定使用证件，不得私自转借、出租、抵押、涂改、伪造证件；2. 严格遵守证件使用规定，确保证件的有效性和安全性；3. 及时向综合管理部门报告证件遗失、损坏等情况；4. 积极配合综合管理部门开展证件管理相关工作。

第三章证件使用流程第六条证件使用流程如下：1. 需要使用证件的部门或员工向综合管理部门提出申请，填写《证件使用申请表》；2. 综合管理部门对申请进行审核，符合条件者批准使用；3. 使用人领取证件后，填写《证件使用登记表》，注明使用时间、用途、归还时间等；4. 使用完毕后，使用人将证件归还至综合管理部门，并在《证件使用登记表》上签字确认；5. 综合管理部门对归还的证件进行检查，确保证件完好无损。

第七条证件借用流程如下：1. 需要借用证件的部门或员工向综合管理部门提出申请，填写《证件借用申请表》；2. 综合管理部门对申请进行审核，符合条件者批准借用；3. 使用人领取证件后，填写《证件借用登记表》，注明借用时间、用途、归还时间等；4. 使用完毕后，使用人将证件归还至综合管理部门，并在《证件借用登记表》上签字确认；5. 综合管理部门对归还的证件进行检查，确保证件完好无损。

公司证件使用管理制度

公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。

第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。

第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。

第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。

第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。

第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。

第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。

第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。

第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。

第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。

第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。

第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。

第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。

第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。

第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。

第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。

第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。

公司资质使用管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司资质使用，确保资质合法、合规、高效地服务于公司业务，根据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质的使用和管理，包括但不限于企业法人营业执照、资质证书、许可证等。

第三条公司资质的使用和管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章资质管理职责第四条公司设立资质管理部门，负责公司资质的申请、变更、使用、维护和注销等工作。

第五条资质管理部门的主要职责如下：1. 负责收集、整理和更新国家相关法律法规，确保资质申请、使用和管理符合法律法规要求；2. 负责公司资质的申请、变更、使用、维护和注销等具体工作；3. 负责对公司资质的使用情况进行监督，确保资质使用合法、合规；4. 负责对违反本制度的行为进行查处，并向上级领导报告；5. 定期向公司管理层汇报资质管理工作情况。

第三章资质申请与变更第六条公司资质的申请、变更应严格按照国家相关法律法规和公司内部审批流程进行。

第七条资质申请与变更流程如下：1. 部门提出资质申请或变更申请；2. 资质管理部门进行初步审核；3. 公司领导审批；4. 按照法律法规要求办理相关手续；5. 资质管理部门办理变更手续，并将变更后的资质证书归档。

第八条资质管理部门应确保资质申请、变更手续的及时、准确，避免因延误手续导致公司业务受到影响。

第四章资质使用第九条公司资质的使用应严格按照资质证书的规定范围和条件进行。

第十条资质管理部门负责对公司资质的使用情况进行监督，确保资质使用合法、合规。

第十一条资质使用过程中，如有以下情况，应立即停止使用并报告公司领导：1. 资质证书有效期届满；2. 资质证书被吊销、撤销或注销；3. 资质证书内容发生变化，与实际情况不符；4. 资质使用过程中出现违法行为。

第五章资质维护与注销第十二条资质管理部门应定期对资质证书进行审查，确保证书内容与实际情况相符。

第十三条资质管理部门应按期办理资质证书的年检、换证等手续。

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。

经营部必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权一使用登记专人负责。

5经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的,无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司资质证书管理制度范文（二篇）

公司资质证书管理制度范文一、目的及适用范围本制度的目的是规范公司资质证书的管理，确保证书的有效性和合规性，保障公司的运营安全和发展。

本制度适用于公司所有部门和员工，包括取得、管理和使用公司资质证书的全过程。

二、定义1. 资质证书：指由相关主管机关颁发的、确认公司具备特定资质或资格的证明文件。

2. 资质证书管理人员：指由公司委派负责资质证书管理工作的专门人员。

3. 资质证书管理系统：指公司建立的用于管理资质证书的信息化系统或文件档案系统。

三、资质证书管理流程1. 资质证书申请1.1 公司负责人或授权人员确定需要申请的资质证书，并明确所需资料和申请流程。

1.2 负责申请的人员搜集所需资料，并填写申请表格。

1.3 申请人员将完整的申请材料提交给资质证书管理人员。

1.4 资质证书管理人员对申请材料进行初步审核，并提供反馈意见。

1.5 申请人员根据反馈意见进行修改和补充，直至满足要求。

1.6 资质证书管理人员进行终审，确认申请材料完整且符合要求后，将申请材料提交给相关主管机关。

2. 资质证书取得2.1 相关主管机关收到申请材料后，进行审核。

如符合条件，将颁发资质证书。

2.2 资质证书管理人员接收到资质证书后，核对准确性和完整性，并在资质证书管理系统中录入相关信息。

2.3 资质证书管理人员将资质证书交给申请人或其代表，同时保存一份电子备份和纸质档案。

3. 资质证书管理3.1 资质证书管理人员将资质证书信息录入资质证书管理系统，包括证书编号、颁发机关、有效期等。

3.2 资质证书管理人员负责监督证书的有效期，并提前通知申请人进行证书更新。

3.3 资质证书管理人员及时关注相关主管机关发布的政策和规定，确保公司资质证书管理的合规性。

3.4 资质证书管理人员负责记录和更新公司资质证书的档案，并保密证书信息。

3.5 公司内部不得私自复印、篡改或以其他方式伪造资质证书，一经发现将追究相应人员的责任。

四、证书更新和废止处理1. 证书更新1.1 资质证书管理人员根据资质证书有效期进行提醒，并及时通知申请人进行更新申请。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

公司资质证书的使用和管理制度1(2).doc

公司资质证书的使用和管理制度1资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

附表1：企业证件登记台账精品资料精品资料附表2：公司证件使用登记表精品资料公务员考试行测科技类知识点汇总【- 行政职业能力测验】True科技：1.液态婴儿配方食品中三聚氰胺限量0.15毫克/千克。

2.2012年神舟九号载人飞船发射成功，并首次成功实现航天员手控交会对接。

公司资质证书管理制度范文

公司资质证书管理制度范文公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范公司资质证书的申请、管理和使用，提高资质管理水平，确保公司所持资质证书合法有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司资质证书管理应遵守国家法律法规和相关政策的规定，尊重公平竞争的原则，保证资质证书的真实、准确和合法性。

第四条公司应根据业务发展需要，明确所需资质证书，并保证所需资质证书的真实性。

第五条公司应建立完善的资质证书管理制度，指定专人负责资质证书的审核、申请和使用，并及时更新资质证书信息。

第六条公司应建立健全的档案管理制度，妥善保管公司资质证书的原始、复印和电子档案，确保证书的安全保存和易查阅。

第七条公司应定期进行资质证书的内部审核和外部审核，确保资质证书的合法有效性。

第二章资质证书的申请和审核第八条公司应根据业务需要提前确定所需资质证书的类别和级别，并对申请前进行充分论证和方案设计。

第九条资质证书的申请应提交相关材料、报告和申请表格，并由专人审核。

第十条专人在审核资质证书申请时，应确认材料的真实性、准确性和合法性，必要时可以进行现场核查和调查。

第十一条审核结果应书面反馈给申请人，如未通过审核，应给予明确的原因和改进措施。

第十二条外部审核机构的资质证书申请，应由专人负责协调和申请，确保顺利完成申请程序。

第十三条外部审核机构的资质证书申请，应按照相关规定提交申请材料，并承担相应的审核费用。

第十四条外部审核机构的资质证书申请，应全程配合审核机构的审核工作，如实提供申请机构要求的资料和信息。

第十五条外部审核机构完成审核后，应将审核结果及时反馈给公司，公司应保存好审核证明文件。

第三章资质证书的管理和使用第十六条公司应建立资质证书的登记和管理制度，对资质证书进行编号、归档和存档。

第十七条资质证书的编号应由专人负责，每个资质证书应有唯一编号，并按照类别、级别、序号进行编排。

第十八条资质证书的归档和存档应按照编号进行分类归档，并定期检查和更新存档清单。

公司资质证书管理制度范文(3篇)

公司资质证书管理制度范文一、概述公司资质证书管理制度是为了规范和统一公司资质证书的申请、审批、管理等工作流程，确保公司的资质证书的准确性和合规性，提高公司的竞争力和信誉度。

本制度适用于公司内部所有与资质证书相关的工作。

二、申请与审批1. 资质证书的申请应由相关部门或项目组提出，并提交资质证书申请表。

申请表中应包含申请人的基本信息、资质要求以及相关证明文件的清单。

2. 申请人应当按照规定的要求，提供真实、准确的信息和证明文件，并确保所提供的证明文件的合法性和有效性。

3. 资质证书的审批应由公司指定的资质证书管理小组进行。

资质证书管理小组由相关部门的主管领导和相关专业人员组成，负责审核资质证书的申请材料、审核申请人的资质条件和进行实地考察等工作。

4. 审批结果应在规定的时间内向申请人通知，并同时将结果记录在资质证书审批表中，由相关部门归档保存。

三、发放与变更1. 资质证书的发放应由资质证书管理小组负责。

资质证书管理小组应在审批通过后，按照规定的格式和内容，制作和盖章，然后交由相关部门发放给申请人。

2. 资质证书的变更应由相关部门或申请人提出，并提交变更申请表。

变更申请表中应包含变更的原因、变更的内容以及相关的证明文件。

3. 变更申请表应当经过相关部门的审核，并在一定时间内完成审核工作。

审核结果应在规定的时间内通知申请人，并及时更新相应的资质证书。

4. 资质证书的变更包括但不限于证书有效期变更、证书范围变更等。

四、监督与检查1. 公司应建立健全资质证书的监督与检查机制，确保资质证书的持续有效性和符合相关法律法规的要求。

2. 监督与检查工作应由公司指定的资质证书监督与检查小组负责。

该小组成员由公司领导、相关部门的主管以及内外部专家组成。

3. 资质证书的监督与检查工作应包括定期抽查已发放的证书的真实性和有效性，以及对申请人的实地考察等。

监督与检查过程中如发现问题或异常情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。

资质证书的使用和管理制度1

资质证书的使用和管理制度1资质证书的使用和管理制度一、证件种类1资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、**类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

２严禁任何人擅自资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经主要领导授权后借出。

3内部使用:在招投标商务活动中需使用资质证件的，须经主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。

使用流程:申请使用—领导授权－专人负责。

4外部合作使用：有外部及个人要求与我合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其或个人联络本一名担保人，请示主要领导并得到授权后，填写《证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理.使用流程:申请使用－联络担保—领导授权－使用登记—专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供*＊工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或给任何及个人。

:企业证件登记台账精品资料精品资料：证件使用登记表精品资料资质证书的使用和管理制度１资质证书的使用和管理制度一、证件种类1资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、**类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

《公司资质证书管理制度1》

《公司资质证书管理制度1》为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。

一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。

四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。

五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。

六、附件《资质、证书使用计划表》是本制度的组成部分。

七、公司派来的三级项目经理和建造师每次投标500元（车旅费、住宿费由借用人承担）。

八、外部单位、个人借用公司资质、证书，须向公司财务交纳资质管理费1000元，如借出资质中标退还资质借用管理费，然后按工程1%-3%收取工程管理费（不含税金）xx年六月十日连云港苏润建设工程有限公司资质、证书使用申请表第二篇：公司资质证书管理制度（1）公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。

一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，应存放在保险柜内，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。

四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。

资质证书使用与管理

资质证书使用与管理制度
第一条涉密资质是公司经营中的重要依据，为加强对公司涉密资质的管理，特制定本规定。

第二条由于涉密资质的特殊性，由保密工作领导小组的保密管理员进行管理。

第三条资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由保密管理员负责及时办理。

资质证书不允许在外面滞留，特殊情况经保密办公室主任批准后，必须于第二日交回，外地办理必须在三个工作日内由经办人负责交回保密管理员处，因传递不及时造成后果和损失，由经办人和其部门负责人承担。

第四条公司各业务部门需要使用和复印证书时，应填写《证书使用申请表》，向保密管理员提出申请。

保密管理员依据手续完整的《证书使用申请表》，列明申请日期、申请人、事由、证书名称、需用日期、审批人，方可办理相关事宜。

证书复印件上需要按照申请表用途，加盖限定用途条章列明。

第五条在公司招投标等经营活动中需使用资质证件原件或其复印件必须在使用前进行项目登记备案，并填写《证书使用申请表》，向保密管理员提出申请未经备案的项目不得使用公司资质。

使用流程：项目备案－预约申请－审批授权－专人负责使用。

第六条保密管理员在其他部门使用或复印证书时要做好相关的记录，包括证书的使用者，使用时间，用途及归还时间等内容，并由
使用者签字确认。

第七条严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

第八条证书的相关管理人员在离职时要办理好相关的交接手续，签订离岗保密承诺书并接受公司对脱密期人员的管理，否则不予办理离职。

证书使用申请表
证书使用登记表。