公司档案分类大纲说明保管期限表

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档案分类及保管期限表

档案分类及保管期限表
三标体系文件
带、光盘、影带等资料(按内容分类)
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注:档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下,中期为5年以下,长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸(总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸)
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料(设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等)
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料(规律性)
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期

档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表
3宣传工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件,工会组建,职代会材料,工会年度计划、总结,各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动,依法制厂,法律案件结论及材料,公安保护,综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的,分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料,人事统计报表,各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册,工资表、各类社会保险(养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金)待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划,科研政策、规章制度,学术会议资料及论文,技术革新、技改技措项目管理,合理化建议,环境保护,档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料(到册、会议通知),分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划,年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。

“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)

“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)
同上
永久 永久 永久 永久
车 辆 管运车辆产权、保险、维修记录等材料
F
设各仪器购置申请、审批、合同、tl1议、纪要及商检材料
设 备 仪
01 生 产 设
02 辅
设各仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料 设各仪器检査记录、设各改造记录和总结材料
器 备 助 设各仪器保养和大修计划记景

设各仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
重要的
30年
一般的 永久
重要的
10年
一般的 30年
公司章程、 企业经管范畴登记及变更
永久
B 行
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料 、授权委托书、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久


公司重大法律事务的请示、报告
30年

各专项审计工作产生的审计报告等文件材料
重大案件
30年 永久

一般案件 30年

公司对党员干部、职工违纪的处分决定

警告(不含)以上的 30年 警告以下的 10年
02

A传
党工
群作



03 工










群众来信来访和处理结果的文件材料
公司各类宣传及活动材料 公司制作的各类宣传图册 公司宣传的各项工作橱窗内容 公司各种工作活动的宣传文件资料 上级工会组织召开工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
30年 30年
量 质量事故分析、处理材料、质量检测、化验、试验等记录材料

公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总

公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总

鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);。

企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)

企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)

_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目A 1A党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委(总支、支部)组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料A党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作A 7协会工作BB 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委(常委、扩大)会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务B 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书(结论)、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作CC 1经营经营管理决议类CC 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续,执行日程安排,察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长(经理)责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C2生产经营计划C 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度,规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理CC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目C 6物质管理C 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置,机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9C信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年D生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料,质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理DD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料(申请批复、永久谈论资料、会议纪要)成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准(国际标准、国家标准、行业标准、公司标准)永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型(结构、配方)设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检(抽)查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件F任务书、协议书,会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件(附带软件运行环境说明)30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后(或中断)总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录(参加人员名单)、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书(原件、影印件)、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告,外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地(单独项目的除外)申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件:项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选址规划建议通知书,用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图,拆迁部署意永久见、协议、方案等,建设用地规划赞同证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告,水文地质勘探报告、自然条件、地震检查,申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)赞同文件或获取的永久有关协议,政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表,规划审批申报表及报送的文件和图纸,建设项目规划赞同证及其附件,建设永久项目动工审查表,建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明,工程质量监察30年建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管30年理机构(施工项目经理部)及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备,施工现场准备,设计更正,洽谈记录,原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查(查收)记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制:工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制:设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质:分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知:有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表


2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久



2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理

生产
技术
管理

生产
技术
管理

a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期



2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作,质量检测工作形成的材料。
10年




公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表

鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);干部职工F3 在职档1干部g1.履历材料:履历表、个人简历、自传;2.鉴定、考察、考核材料;3.学位、培训和专业技术情况的材料:学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等;4.政治材料:加入各党、团派的申请书、批准材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;5.奖励、处分材料:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料;违纪、违法处分决定,查证核实报告,检查、交待材料,通报批评材料;6.工作薪水材料:工资登记表、审批表;干部任免材料,录用和聘用审批表,合同书,续聘审批表,解聘、辞退材料;退(离)休审批表;出国、出境人员审批表;7.其他有保存价值的材料:有残疾证明材料。

永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。

2023年最全最新企业档案分类及保管期限表

2023年最全最新企业档案分类及保管期限表
施工机具
(01)
科研技术研究类档案按科研项目分类,同一科研项目内文件材料包括:课题立项、研究准备、实验、现场试用、总结鉴定、推广应用等文件
永久
30年
通信
工程工艺
(02)
通信工程
理论研究(03)
其他
(04)
I





凭证
(01)
原始凭证、记账凭证、其他会计凭证
30年
报表报告(02)
月、季、年度会计报表、报告,附表、附注、财务情况说明、财务决算、审计报告、资产评估、评估报告
永久
30年
综合
工作
(02)
总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要
永久
董事会、监事会会议记录、纪要,重大事项的决策、决议、披露、股东会议及会议材料
永久
30年
企业筹建、章程、注册、登记、审批,印章管理
永久
30年
文秘、档案、机要、保密、信访
永久
30年
本企业的史志、年鉴、大事记、组织沿革
永久
30年
工作计划、总结、各项规章制度
采购
管理
(03)
采购计划、制度办法
30年
物资采购管理、招投标文件材料
30年
10年
项目
管理
(04)
项目管理规划、总结、制度办法
永久
项目管理流程制度建设、项目管理系统建设
永久
30年
业务分包管理,项目经理队伍建设
永久
培训与监督检查
30年
10年
安全
管理
(05)
安全管理体制、机构
永久
30年
安全管理计划、总结、制度

企业档案分类及保管期限表1大类

企业档案分类及保管期限表1大类
短、长
168
统计、报表
本单位有关后勤福利的各类统计报表
长期
17外事工作
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
170
外事活动的计划、总结
外事工作计划、总结,关于股票、证券、上市(中国证监会、香港联交所、伦敦联交所)等问题的请示、批复、通知、通报、规定均入此,公司在海外发布的公报,与中介机构往来文件,公司路演资料,股市报表与分析报告,股票、债券国外发行与认购,公司系统外的各项活动
永、长
171
外事工作的通知、规定
外事工作会议文件,外事、外贸工作规定、通知、请示、批复,出国考察报告等
永、长、短
18公司证照
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
180
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证等

181
房屋产权证;土地使用权证;国家核发经营权限证明
房屋产权证(租赁协议);土地使用权证等

职工住房分配与管理规定、请示、批复、通知、通报等
长、短
163
生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
短期
164
车辆、道路管理
车辆购置的请示、批复,车辆管理规定,行政、生产车辆管理均入此
长、短
165
绿化管理
绿化管理
短期
166
用水、用电、用汽管理
用水、用电、用汽管理
短期
167
后勤保障合同、协议
办公用品(除低值易耗品外)、住房等
文秘、机要、保密工作
文书、秘书、档案、机要、保密、无线电管理工作规定、请示、批复,启用印章、印信管理规定、通知等

档案保管期限表

档案保管期限表

C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 (30年)
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料(永久)
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料(永久)
1.1.4
股东(代表)大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。(永久)讨论未通过的(10年)股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后,经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见(永久)董事述 职报告(30年)其他相关资料(10年)
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料(永久)
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告(30年)
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料(永久)生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件(30年)
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点(30 年)
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算(永 久)
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料(30年)
1.3.4
资金、会计管理资料(30年)
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料(长期)

公司档案分类归档编号保管期限对照表

公司档案分类归档编号保管期限对照表

永久
项目与政府之外的合作方,在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件,没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件,以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划(代
号: QQ)
规划设
计(代 号:
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号:计划工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:统计工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号:人事管
件号 年 二级类目代号:审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:经营决
二级类目代号:其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

原件存档

档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划,企业改革、转制、破产、联营、兼并,股份制改造材料,企业章程,出资协议书、董事会(决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知)、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料,施工进度安排,投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设

按项目名称分类
永久
一、文字部分:1、项目前期文件材料:工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书,环境调查、地质、水文、气象、勘探记录,工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料:总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要,开工报告,施工批准文件,预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料:验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分:竣工图,竣工图纸签署完备,要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图,必须加盖竣工图章,施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信(电话、有线电视、网线)、总平面布置图等图纸资料。

更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls

更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls

第 1 页,共 5 页
第 3 页,共 5 页
第 4 页,共 5 页
编号说明:
一、大类设置:
本公司共设十个大类,即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。

二、编号说明:
1、0党政类。

按“年度——保管期限”分类法,即先区分年度,再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

2、1经营管理类。

按“年度——保管期限”分类法,即先区分年度,再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

3、2生产技术类。

按“年度——保管期限”分类法,即先区分年度,再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

4、3产品类。

按年度分别编流水号。

5、4科研类。

按年度分别编流水号。

6、5基建类。

下设X个二级类目,即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。

按工程项目进行分类,以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。

7、6设备仪器类。

按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。

8、7会计类。

按“核算单位——年度”分类法,一个核算单位作为一个排列顺序,按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。

9、9特种载体类。

下设四个二级类目,即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章,按时间先后顺序排列即可。

第 5 页,共 5 页。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料(包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等)永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组(党委)、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料,重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告,关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予(命名表彰)本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算,办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料,汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用(作废)等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员(团员、工会会员)花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级(含)以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证(复印件)使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
(文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案)
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明:
1、文件材料不归档范围:上级机关普发的不需本公司办理的;任免、奖惩
非本公司人员的;供工作参考的文件材料;本公司的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、校对稿;公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料;下属单位的供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久,30年以上;长期,10年以上至30年以下(含30年);短期,10年(含10年)以下
一、文书档案
二、基建档案
说明:施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司(原铁道部)办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件,并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

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房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。

根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求,结合本公司实际,特制定本分类大纲。

一、档案分类(一)公司档案一级类目10个:1、企业管理类(文书)档案;2、财务档案;3、人事档案;4、项目开发档案;5、客户档案;6、资产档案;7、照片档案;8、声像档案;9、电子档案;10、实物档案。

(二)公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目,其余设二级类目共12个:1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类;2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类;3、声像档案分录音档案、录像档案共2类;4、电子档案分磁带类、光盘类共2类;5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。

二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图档案类大企管备类案证表案三、档案的收集与整理(一)企业管理类(文书)档案.本公司成立以来的企业管理类(文书)档案可按行政综合、经营管理两方面收集,以“件”为单位整理,按永久、30年、10年分类再按年度依次排序,即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。

(二)财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。

按“年度---类别---期限”方式,以卷为保管单位,分为会计凭证类、会计账簿报表类2类,每年每类分别编制通号。

(三)人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。

(四)项目开发档案公司成立以来的项目开发档案,按每个工程项目竣工时间先后,确定工程归档的先后排列顺序。

整理时以“卷”为单位,按“一卷一号,一卷一盒”原则组卷,按永久、30年、10年期限排列,每个项目按“X-开发公司竣工项目序号-卷号”方式编通号。

·(五)客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序,一个项目的客户档案编制一个通号。

客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件,机构(问题)以“k-开发公司竣工项目序号”标注在文书档案·专用盒上,归档存放。

(六)资产档案资产档案为公司所有的固定资产档案,分为房产类、建筑及其他设备类共2类。

资产档案按“件”整理,分类存放于盒。

(七)照片档案简要事件内- “事件年月按照照片档案要按事件分组编制说明,容- 从左至右人物姓名描述”方式整理编制通号归档。

(八)声像档案声像档案分录音档案、录像档案共2类,按时间先后分别编制通号归档。

(九)电子档案电子档案分磁带、光盘类共2类,按时间先后分别编制通号归档。

(十)实物档案实物档案分奖状、奖牌、奖杯、锦旗共4类,按时间先后顺序进行整理归档并分别编制通号归档。

房地产开发有限分公司档案分类方案说明(一)企业管理类(文书)档案归档范围1、行政综合方面基本范围:本公司设立、变更的文件材料;董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料;资本登记、资本变动、融资文件材料;召开的工作会议、专题会议的文件材料;组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料;工会等群众工作文件材料;其他事务管理文件材料。

2、经营管理方面基本范围:本公司房屋租赁、产品购销、安装;日常维护、修建、广告位招商、宣传媒体广告协议、合同等;房屋拆迁、赔偿类合同、协议;购房款抵工程款类合同、协议;股权转让、债权债务抵抹协议;资产清理报告、处理意见;上级下发涉及项目的会议纪要、批文(含复印件);上报的有关项目的文件、请示、说明等。

(二)财务档案归档范围1、帐表类:指本公司在财务活动中形成的会计帐簿和会计报表等材料。

2、凭证类:指本公司在财务活动中形成的会计凭证。

(三)人事档案包括公司的人事任命、人事调整、员工招聘和培训考核、工资核定记录及公司全体员工人事档案等相关资料。

(四)项目开发档案指本公司项目开发过程中形成的科技文件材料。

包括项目前期准备、施工、监理、竣工验收、运行管理等文件材料。

(五)客户档案.指本公司在产品销售过程中与客户形成的文件材料。

(六)资产档案指本公司为了生产经营建设的房产和购置的设备的文件材料。

1、房产档案:指本公司为了生产经营建设的房产和配套设施形成的文件材料。

2、建筑及其他设备:指本公司为了生产经营购置通用设备的文件材料。

(七)照片档案指本公司在生产经营过程中形成的具有查考价值的照片。

(八)声像档案指本公司在生产经营过程中形成的具有查考价值的录音、录像材料。

(九)电子档案指本公司在生产经营过程中使用和形成的软件和光盘。

(十)实物档案1、奖状类:指本公司在生产经营过程中获得的奖状。

2、奖牌类:指本公司在生产经营过程中获得的奖牌。

3、奖杯类:指本公司在生产经营过程中获得的奖杯。

4、奖旗类:指本公司在生产经营过程中获得的奖旗。

房地产开发有限分公司.档案保管期限表一、企业管理类(文书)档案保管期限表(一)行政综合方面1、本公司党委(支部)年度计划、总结和党委会、民主生活会会议记录、纪要、党内大事记永久2、本公司党委在企业党务管理工作中形成的专题调研材料、专题总结等永久3、本公司党委在企业党务日常管理工作中形成的文件材料材料30年4、本公司召开党员代表大会的文件材料:(1)召开党员代表大会的请示、批复、通知、参会的代表名单永久(2)党代会的议程、报告、领导讲话、选举结果的报告、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录永久(3)大会发言、党员代表的建议和意见及答复永久(4)各地市县以上的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结、简报10年(5)讨论未通过的文件10年5、上级(同级)机关颁发的党务工作的普发性需要执行的文件材料10年6、本公司党支部机关在党务工作、活动中形成的无批复、批示的请示、报告30年7、本公司党组织、宣传、廉政建设工作年度计划、总结30年本公司党委(支部)机构成立、撤并、印章启用的报告、通知、党内情况、8统计年报、党员名册、登记表永久9、本公司党委(支部)有关党的组织建设、发展计划、党委、支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久10、本公司党内统计年报表、党员花名册永久本公司党委(支部)有关党组织建设、思想建设、党员教育、中心组学习、、11争先创优、党员干部管理等工作的通知、批复、办法、规定、决定、报告、意见、计划、总结、汇报、党支部会议记录30年12、本公司党委(支部)有关党风廉政建设、反腐败工作、创“四好”班子及等工作的通知、批复、办法、规定、决定、报告、意见、计划、总结、汇报、党支部会议记录30年13、7、本公司党委(支部) 党组织建设、思想建设、党员教育、中心组学习、党风廉政建设、反腐败工作及领导班子建设等工作的半年工作计划、总结、月、季度报表及党小组、中心组学习纪录、党费收缴情况10年14、本公司党委在党的机构、组织建设、党风廉政建设、反腐败工作及领导班子建设等工作中形成的无批复、批示的请示、报告10年15、上级(同级)机关颁发的有关党的机构、组织建设、党风廉政建设、反腐年10 败工作及领导班子建设等工作的普发性需要执行的文件材料.16、本公司有关新闻报道、广播稿和宣传材料、工作简报(1)被上级机关或新闻媒体、刊物采纳的30年(2)其他的10年17、本公司有关人员受到各类违规违纪警告(不含警告)以上处分(含申诉、控告)的决定、结论、综合性报告、调查材料永久18、本公司有关人员受到各类违规违纪警告处分(含申诉、控告)的决定、结论、综合性报告、调查材料30年19、本公司对相关人员违纪违规通报批评等文件材料10年20、公司工会、共青团、协会年度工作计划、总结30年本公司工会、共青团、协会机构成立、撤并、印章起用、发展会员、工会干2、本21、部任免的报告、通知、会员花名册、年度统计报表、组织关系介绍信、存根永久公司工会、共青团、协会召开大会的文件材料、本22 (1)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、代表发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、会议照片、录音录像等文件材料永久(2)筹备工作、选举工作中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件30年(3)讨论未通过的文件10年公司工会召开工作会议、开展各种文体活动、经验交流和募捐活动的通知、、本23报告、汇报、方案、总结、记录、照片、录音录像等文件材料30年公司在工会组织建设、积极分子队伍建设、工会干部培养教育、会员接收管、本24理工作中形成的文件材料30年25、本公司工会在代表和组织职工参加企业民主管理、民主监督和检查、督促职工代表大会决议的执行工作中形成的文件材料30年公司工会在配合相关部门维护职工合法权益,做好职工生活、福利保障、低26、本保工作和互助互济、帮扶救助及管好、用好送温暖资金工作中形成的文件材料30年27、本公司工会、共青团、协会在开展日常工作、活动和会费使用管理中的通知、意见、报告、汇报、总结30年28、本公司在工会、共青团、协会工作、活动中形成的工作简报及会费收缴情况10年29、上级机关颁发的工会工作、活动普发性需要执行的文件材料10年本公司办公室年度工作计划、总结30年、3031、本公司年度工作计划、总结及董事会、监事会、总经理会议、行政会议及董事会、总经理办公会会议记录、纪要、决议、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久31、本公司年度以下的(含下属企业报送的年度和年度以上的)工作计划、总结、统计报表10年32、本公司召开股东大会形成的文件材料(1)召开股东代表大会的请示、批复、通知、参会的代表名单永久(2)召开股东大会的议程、报告、领导讲话、选举结果的报告、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录永久(3)大会发言、党员代表的建议和意见及答复永久(4)召开股东大会筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议年30 服务机构的计划、总结、简报.33、本公司召开先进表彰工作会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要、照片、录音录像材料永久34、本公司召开先进表彰工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年35、本公司在行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料10年36、本公司在处理人民来信来访工作中形成的文件材料(1)有本公司以上领导具体批示内容和处理结果的典型的、影响大、涉及面广的意见、结论永久(2)有其他处理结果的意见、结论30年37、本公司在政务公开、文秘、信访、保密、小车管理、双拥、红白理事等工作中形成的年度的计划、总结、通知、办法、规定等30年38、非本公司主要职能工作、活动的但需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料10年39、本公司在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函10年40、本公司档案和信息管理年度工作计划、总结30年本公司人事、劳动、职工培训管理工作年度计划、总结30年、4142、本公司机构设置(含内部机构)、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用(作废)的通知、请示、报告、批复永久43、本公司人事、劳动、职工培训工作、机关事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知30年44、本公司人事任免、职工录用、转正、定级、晋级、聘任、工龄、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡等问题的通知、请示、报告、批复、函永久45、本公司人事考核、职称评审、聘用工作文件材料永久46、本公司职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久47、本公司干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久48、本公司荣获县级(含县级)以上各类表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久49、本公司受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定30年50、本公司表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定30年51、上级(同级)机关颁发的机构、人事管理、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件材料10年52、本公司有关职工调资、工资待遇、福利、津贴、补贴、抚恤的通知、请示、报告、批复、函永久53、本公司在企业劳动定额、定员、劳动保护和工资、福利、劳动管理日常工作中形成的文件材料30年本在企业劳动定额、定员、劳动保护和工资、福利、劳动管理日常工公司、54作中形成的文件材料30年55、本公司在职工法制、职业技术、在职教育、培训和管理工作中形成的通知、报告、请示、函、复函、批复、计划、总结、合同、协议、讲义、学员名册年30 及考核、鉴定表.56、本公司财务、审计工作年度计划、总结30年57、本公司在对企业的财务收支经营活动、经济责任和财务管理、核算、决算、资产质量、经营效益以及审计监督工作中形成的文件材料30年上级(同级)机关颁发的会计、财务、资金、资产、帐务、审计、物价、58管理普发性需要执行的文件材料10年59、本公司在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理(如:房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等)中形成的文件材料永久60、本公司在装备、劳保、服装、固定资产管理日常工作中形成的文件材料30年61、本公司在办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件材料30年62、本公司在办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件材料10年63、本公司职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续10年64、本公司与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等(1)与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久(2)其他10年以上的(含10年)30年(3)其他10年以下的10年65、本公司有关爱国卫生运动、人口计划生育工作中的通知、意见、方案、报告、请示、批复、规划、计划、总结30年66、本公司有关职工职业病预防治疗管理工作中形成的文件材料30年(二)业务方面1、本公司经营管理工作年度计划、总结30年2、2、本公司企业发展计划、报告、意见、方案、办法、汇报、总结30年3、上级机关、本公司企业体制改革和对外开放专项工作的报告、意见、方案、办法、汇报及生产经营综合分析材料永久4、本公司有关企业联营、兼并、破产和股份、股权等管理工作中形成的文件材料文件材料永久5、本公司在生产经营条件发生变化和管理水平提升中提出的机构重组方案(1)已组织落实实施的永久(2)没有实施的10年6、本公司在生产经营重大决策的论证、策划工作中形成的文件材料永久7、本公司有关同行业分布情况及市场调查预测分析工作中形成的报告、意见、建议、方案、调查表、预测分析永久8、本公司在企业经营管理、体制改革工作中无批复的报告、请示、函10年9、本公司计划统计工作年度计划、总结30年10、本单位编制的全矿生产发展中长期规划、综合性统计报表、统计分析永久11、本公司制定、审查、批复全矿和下属企业生产经营、产品供销计划和维简计划、大修理计划和重大工程项目计划30年12、本公司在对各类投资、合作经营、基础建设等项目的可行性论证、评估和预审中提出的初审意见、建议30年13、本公司在生产经营计划、统计管理(包括职工养老保险金、医疗保险、住房公年30积金、失业保险金统计等)工作中形成的文件材料.上级机关颁发的有关统计工作中普发性需要执行的文件材料10年、1415、本在生产经营计划、统计日常管理工作中无批复的报告、请示、函公司10年16、本公司物资管理工作年度计划、总结30年17、上级机关、本公司有关企业物资管理工作中具有法规性的办法、规定、制度规章永久18、本公司在全矿物资供应计划和采购、供应、协调管理和废旧物资回收与修旧利废工作中形成的文件材料30年19、本公司在物资登记管理(保管)和清理、核实工作中形成的报告、汇报、总结及统计、登记表10年20、上级机关、本公司有关物资质量储备及标准化管理、物资统计与信息化管理工作中形成的文件材料30年21、本公司在企业生产设备与原材料购置以及有关生产物资招投标管理工作中的请示、报告、批复、招投标书、中标书、评标资料、合同、协议30年22、本公司在物资登记管理、清理、核实和企业生产设备与原材料购置以及有关生产物资招投标管理工作中无批复的报告、请示、函10年23、本公司产品销售工作年度计划、总结30年24、上级机关、本公司有关企业产品销售管理工作中具有政策性、法规性的办法、规定、制度规章永久25、本公司在开展企业产品销售市场调查工作中的市场综合分析、预测和用户情况及要求30年26、本公司有关本企业产品的市场占有情况和销售网络分布材料和产品年度销售、创汇统计报表10年27、本公司在企业产品市场分析、用户调查、产品销售、出口创汇、售后服务工作中形成的文件材料30年28、本公司在商务(经济合同、产品供销)纠纷、索赔工作中形成的文件材料30年29、本公司有关企业产品供销中其他具有依据性的货票、收据等文件材料10年30、本公司在产品商标、产品广告宣传管理工作中形成的文件材料10年本在企业产品市场分析、用户调查、产品销售、出口创汇、售后服务公司31、工作中无批复的报告、请示、函10年32、本公司企业管理工作年度计划、总结30年33、上级机关、本公司有关企业管理工作中的办法、规定、制度规章永久34、上级机关、本公司有关经营目标、经济责任制管理、考核、整顿和企业现代化管理工作的通知、报告、意见、方案、办法、汇报、总结30年35、上级机关、本公司有关企业普查和企业升级、达标工作的通知、报告、意见、方案、办法、汇报、统计报表永久36、本公司有关企业登记、资格认证好、营业执照及有关手机、充值卡销售许可等证照审核办理工作中形成的文件材料永久37、本公司在企业经营目标、经济责任制管理、升级、达标、考核、整顿、现代化管理和企业普查、办证工作中无批复的报告、请示、函及各种证照年检通知、审核表10年38、本公司产品质量管理工作年度计划、总结、制度30年、上级(同级)机关、本公司有关企业质量体系和企业产品质量认证、注册的通39.知、请示、报告、批复及质量认证书永久40、本公司在对质量事故管理处理的文件材料(1)典型的、影响大的永久(2)其他的30年41、本公司在企业产品质量、采挖工程质量管理、检测、控制和产品质量认证工作中无批复的报告、请示、函10年1、本公司普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产、消防、、42防汛年度工作计划、总结30年43、上级机关、本公司有关安全生产、消防、防汛工作中具有法规性的办法、规定、条例、法令、制度和执法程序文本永久44、本公司在专项企业安全生产、消防、防汛监督、管理职能活动中形成的中长期规划、纲要、专题调研报告、汇报、专题统计报表、汇总表等文件材料永久45、上级机关、本公司有关普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产目标管理、考核、监督检查工作中形成的文件材料30年46、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产宣传、教育工作中形成的文件材料30年47、本公司在监督、检查安全生产责任制和规章制度落实、执行情况及设施设备、仪器仪表安全使用工作中形成的文件材料30年48、本公司在易燃易爆危险物品监督、检查、管理工作中形成的文件材料30年49、本公司在监督、检查部门和下属企业安全防范能力、安全事故隐患和灾害预防处理工作中形成的文件材料30年50、本公司在职工普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产教育、培训、指导群众安全联防网活动、及时解决安全生产中问题和隐患整改措施的落实工作中形成的文件材料30年51、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、全生产、消防、防汛日常管理工作中的通知、通报、报告、方案、意见、请示、函、复函、批复、计划、总结30年52、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全事故案件调查取证、处理工作中形成的有处理结果的文件材料(1)典型的、涉及面广、影响范围大的永久(2)其他的30年(3)没有处理结果的10年53、本公司在职工工伤事故调查取证、认定、处理工作中形成的文件材料(1)有处理结果的永久(2)无处理结果的10年54、下属企业上报的安全事故案件处理备案材料10年55、上级(同级)机关颁发的普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全、消防、防汛工作中普发性需要执行的文件材料及本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全、消防、防汛管理工作中无批复的报告、请示、函10年56、本公司在新产品开发、科技成果管理、技术引进、技术革新和采用新技术、合永久理化建议和管理性文件材料.57、本公司技术管理年度工作计划、总结30年58、本公司生产技术、建筑施工技术综合性管理性文件材料30年59、本公司生产技术、建筑施工技术综合性管理工作中无批复的请示、报告、函10年60、本公司环境监管工作年度计划、总结30年61、上级(同级)机关、本公司有关企业环境保护、检测与控制、污染治理工作中具有法规性的的办法、规定、制度规章永久62、本公司有关通信信息源开发等项目的环保综合协调、监督管理及资源利用中对环境影响评价的通知、报告、意见、请示、批复30年63、本公司有关环保宣传、综合整治管理、考核工作中形成的通知、通报、报告、意见、决定30年64、本公司在环境保护综合性研究、环境污染调查,分析中形成的文件材料永久65、本公司在企业废水、废气、固体废物、粉尘、噪声等排污申报、审核、领取排污许可证工作中形成的文件材料30年66、本公司在对各类污染源排放、污染治理设施现有状况和运行情况监督管理、检查、调查、处理工作中的通知、通报、报告、意见、决定30年67、本公司在环境保护综合治理、污染治理、违规整改工作中形成的文件材料30年68、本公司在环境保护、污染治理、整改工作中无批复的报告、请示、函10年69、本公司标准化管理工作年度计划、总结30年70、上级机关、本公司有关国家、行业、企业标准化管理中具有法规性的法规、条例、办法、规定、制度规章永久71、本公司在企业产品标准的制定、修订工作中形成的文件材料永久72、本公司在执行国家、行业、地方和企业产品标准化管理、接受标准化监督部门的监督、检查工作中形成的文件材料30年73、本公司在执行国家、行业和地方统一代码和产品条码管理监督、检查工作中形成的文件材料30年74、本公司在有关企业产品标准化纠纷处理、调解和仲裁工作中形成的文件材料30年75、本公司在企业产品标准化管理、纠纷处理工作中无批复的报告、请示、函10年76、本公司计量管理工作年度计划、总结等材料30年。

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