XX投资公司档案管理制度

档案管理制度

一、行政档案管理制度

1、文件档案工作由办公室总负责，各部门协助管理；

2、文件档案的处理；

1）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作；

2）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥；

3）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档；

4）各部门每月底前将重要的、有价值的文件、合同等，编号、分类、登记造册，交办公室统一保管；

5）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理，各部门应在清理档案后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用；

6）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生；

（1）各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行；

（2）各类公文办理程序；

3、一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急

文件应当天回复；

4、上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，

处理结果及时向有关领导汇报；

二、工程技术档案管理制度

1、工程技术档案管理有工程档案管理小组负责实施；

2、管理机构及职能；

1）组织机构

a.工程有限责任公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成；

组长：总工程师；

组员：预算部、经营管理部、工程部、工程采购部的经理及各部门指定的档案员；

b.参与本项工程的其他公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量的管理好本项工程的档案材料；

c.职能

c1.总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各项目编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交；

c2.各项目部负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，并汇总上报。