XX投资公司档案管理制度
投资中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于投资中心所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条投资中心档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，不得故意伪造、篡改档案。
3. 系统性原则：确保档案的系统性，按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
4. 保密性原则：确保档案的保密性，严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
5. 利用性原则：提高档案利用效率，为投资中心决策、管理、科研等工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条投资中心档案收集工作应遵循以下要求：1. 完整性：收集投资中心产生的各类档案，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
2. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
3. 完善性：不断完善档案收集范围，根据实际工作需要调整收集内容。
4. 系统性：按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
第五条档案收集渠道：1. 投资中心内部产生的档案，由各部门按照职责分工进行收集。
2. 外部档案，通过合作、交流、采购等方式获取。
3. 电子档案，通过数字化手段进行收集。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的种类、形式、时间等进行分类，便于查找和利用。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和统计。
3. 摘要：对重要档案进行简要摘要，便于快速了解档案内容。
4. 保管：按照档案的保存期限、保存条件等进行保管。
第七条档案整理流程：1. 收集：按照档案收集要求，对各类档案进行收集。
2. 分类：根据档案的种类、形式、时间等进行分类。
3. 编号：对档案进行统一编号。
4. 摘要：对重要档案进行简要摘要。
投资集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为规范投资集团公司（以下简称“集团”）档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分公司、事业部等所有涉及档案管理的部门。
第三条集团档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）科学保管，便于利用；（四）安全保密，确保档案安全。
第二章档案管理范围与内容第四条集团档案管理范围包括：（一）集团及其下属子公司、分公司、事业部等单位的投资决策、投资项目管理、投资风险防范等方面的文件、资料；（二）集团内部投资管理制度、办法、范本等规范性文件；（三）集团投资活动相关的会议记录、报告、调研报告、统计分析等；（四）集团投资活动中形成的各类合同、协议、函件等；（五）其他与集团投资活动相关的文件、资料。
第五条集团档案管理内容应包括：（一）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节；（二）档案信息化建设，包括档案数字化、电子档案管理等；（三）档案安全与保密管理；（四）档案统计与分析。
第三章档案管理职责与分工第六条集团档案管理部门负责集团档案管理的日常工作，其主要职责包括：（一）制定集团档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）负责档案安全与保密管理；（五）开展档案统计与分析，为集团决策提供参考。
第七条集团各部门应按照档案管理职责，做好以下工作：（一）按照档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；（二）积极配合档案管理部门开展档案管理工作；（三）加强档案保密意识，确保档案安全。
第四章档案信息化管理第八条集团应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、电子化、网络化。
第九条档案管理部门应建立健全电子档案管理系统，实现档案的在线查询、检索、利用等功能。
投资公司档案管理制度范文
投资公司档案管理制度范文投资公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范投资公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效性，并提高管理效率，制定本制度。
第二条投资公司档案管理应依法、科学、规范和高效原则，坚持全员参与、专业管理、信息化支持和法律保护。
第三条投资公司档案管理的目标是建立健全的档案管理体系，确保档案的及时、准确、完整、安全和高效管理，提供可信、可靠和可持续利用的文档信息资源支撑，满足投资公司的业务发展需求。
第二章档案管理基础第四条档案管理应以档案法、档案管理条例以及相关政策、规定为准绳，在保护、利用和管理档案过程中，严守国家秘密、商业秘密及个人隐私。
第五条投资公司应建立健全档案管理制度，并明确档案管理的组织机构、职责分工和工作流程。
第六条投资公司应设立专门的档案管理部门或委托有资质的机构负责档案管理工作，具体组织和履行档案管理的职责。
第七条投资公司应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和能力，确保档案管理工作的科学性和规范性。
第八条档案管理应依托信息技术手段，建设和维护档案管理信息系统，提高档案管理的效率和安全性。
第三章档案管理职责第九条投资公司档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和修订档案管理制度、规定和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、鉴定、利用、保管和销毁工作；（三）建设和维护档案管理信息系统，确保档案管理工作的信息化；（四）开展档案管理人员的培训和业务交流，提高档案管理人员的专业素养和能力；（五）开展档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性；（六）处理档案管理中的纠纷和投诉，维护档案管理工作的正常秩序。
第十条档案管理人员的主要职责包括：（一）负责档案管理制度和规定的宣传和执行，确保档案管理工作的规范性和有效性；（二）负责档案的收集、整理和鉴定工作，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的利用和提供工作，确保档案的及时性和安全性；（四）负责档案的保管和维护工作，确保档案的安全性和可持续利用性；（五）负责档案的销毁和报废工作，确保档案的合法性和规范性。
投资公司档案管理制度三篇
投资公司档案管理制度三篇篇一：投资公司档案管理制度第一条总则1、为加强对公司档案的管理，有效搜集、保管和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。
2、本制度所称的公司档案是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的合同、文件、客户资料、会议纪要、人事档案名册、帐册、凭证、报表、证件等各种文件材料。
3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。
第二条档案管理体制1、公司设置档案室，归属行政办公室管理。
配备档案管理人员，负责协调、组织、管理公司档案工作。
2、公司档案管理人员，负责公司所有档案资料的整理和归档工作。
3、档案管理员在负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案的同时，需按规定编制各类检索表单，确保档案的完整有序管理；第三条档案资料的形成和归档1、凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须按归档时间要求交由行政办公室归档，各部门和个人不得据为己有。
2、对归档文件材料的基本要求：（1）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；（2）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档；（3）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。
3、档案归档时间要求：（1）各类政府部门的批复、复函等原始文件材料必须及时归档；（2）各部门在各项业务过程中形成的文件材料，相关审批材料、客户资料等须在本单业务合同签订后3个工作日内，将应归档的所有文件材料向档案室归档；（3）各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。
第四条档案保管1、档案室接收档案要认真验收并办理交接手续。
2、要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。
对破损或载体变质的档案要及时进行修复。
库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。
投资公司档案管理制度(3篇范文)
投资公司档案管理制度（3篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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投资公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、安全、有序，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有涉及投资活动产生的各类档案资料的管理。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的保密性和安全性。
第二章档案分类与归档范围第四条本公司档案分为以下几类：1. 公司档案：包括公司章程、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等公司基本信息。
2. 投资档案：包括投资计划、项目评估报告、投资合同、投资协议、投资决策文件等。
3. 财务档案：包括财务报表、审计报告、税务报表、凭证等。
4. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利记录等。
5. 行政管理档案：包括会议记录、文件收发、公告通知等。
第五条归档范围：1. 公司成立以来的所有重要文件、资料和记录。
2. 投资项目从立项、评估、决策、执行到退出全过程的文件资料。
3. 公司内部管理制度、操作规程、工作计划等。
4. 与公司业务相关的各类合同、协议、委托书等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门应按照归档范围，及时收集本部门产生的档案资料。
2. 收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有伪造、篡改等现象。
第七条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性。
2. 档案整理应按照档案分类和归档范围进行，并编制档案目录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案保管应确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合规、安全”的原则。
2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案借阅单。
3. 档案管理人员应提供必要的指导和帮助，确保档案利用者的合法权益。
国投档案管理制度
国投档案管理制度一、总则为规范和加强国有投资公司（以下简称“国投”）的档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案安全，制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、依法依规。
国投的档案管理工作必须遵守国家档案法律法规，制订和执行符合实际情况、适合国投特点的档案管理制度。
2、分类管理。
按照档案的性质、用途和价值，进行分类管理，确保档案的安全、完整、真实、准确。
3、谨慎保管。
对档案进行谨慎保管，严格控制档案的流转和利用，确保档案的安全和保密。
4、规范管理。
建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项流程和责任，落实档案管理的各项要求。
5、信息化管理。
利用科技手段，推动档案管理的信息化、智能化发展，提高档案管理的效率和水平。
6、历史保护。
对具有历史价值的档案进行保护和利用，体现国投的发展历程和文化积淀。
7、法制监督。
建立档案管理的法制监督机制，规范档案管理的行为，保护档案的权益。
三、档案管理的组织架构1、设立档案管理机构。
国投应设立档案管理机构，负责统一管理档案工作，明确档案管理的职责和权限。
2、建立档案管理小组。
在各子公司设立档案管理小组，负责具体的档案管理工作，协助档案管理机构履行职责。
3、明确档案管理人员。
任命专职或兼职档案管理人员，确保档案管理的顺利运行和有效落实。
四、档案管理的工作流程1、档案的建立和归档。
积极收集、整理和建立各类档案，确保档案的规范归档和保管。
2、档案的流转和利用。
严格控制档案的流转和利用，确保档案的安全和利用价值。
3、档案的销毁和转移。
按照规定程序和标准，对无用档案进行销毁或转移，确保档案管理的清晰和有序。
4、档案的数字化处理。
推动档案的数字化处理，提高档案的管理效率和利用价值。
五、档案管理的安全保密1、建立档案保密制度。
制定档案保密制度，明确档案的保密等级和保密措施，确保档案的安全。
2、加强档案保管。
加强档案保管的措施和设施，确保档案的安全和保密。
3、落实档案保密责任。
对档案管理人员进行保密教育和培训，强化保密责任意识，防范档案泄密风险。
投资管理公司档案管理制度
投资管理公司档案管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司档案管理的基本原则、流程和要求，确保所有业务记录、合同文件及其他重要资料得到妥善保管和高效利用，同时符合相关法律法规的规定，保障公司及客户信息的完整性和安全性。
二、适用范围该制度适用于公司全体员工，特别是财务部、法务部、投资管理部等涉及大量文件处理的部门。
所有员工必须遵守档案管理相关规定，对所负责的文件资料进行正确分类、存档和保密。
三、管理原则1. 真实性原则：确保所有档案材料的真实性，不得有任何伪造或篡改行为。
2. 完整性原则：保持档案的完整性，不得随意删减或遗失任何档案资料。
3. 系统性原则：按照一定的分类体系进行档案管理，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护档案的安全，防止泄露、损毁或丢失。
四、档案分类与编号根据公司业务特点和管理需要，将档案分为若干类别，如合同类、会议纪要类、财务报表类等，并按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
五、档案归档与保管1. 归档要求：所有文件在完成审批流程后，应及时归档到指定的档案管理部门。
2. 保管期限：根据档案性质确定不同的保管期限，如法律文件需长期保存，而某些内部报告则可按年度销毁。
3. 保管场所：设置专门的档案室，配备必要的防火、防潮设施，确保档案的物理安全。
六、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，须填写借阅申请单，并由直接上级审批。
2. 复制规定：未经允许，不得随意复制档案资料。
确需复制时，应遵循相应的审批流程。
七、档案的销毁对于不再具有保存价值的档案，应当按照国家规定的程序和要求进行销毁，并做好销毁记录。
八、责任追究违反档案管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可能面临法律责任的追究。
九、制度的更新与完善随着公司业务的发展和外部环境的变化，档案管理制度也需要不断更新和完善。
相关部门应定期审查制度的执行情况，并根据实际需要进行适时调整。
投资公司档案管理制度
投资公司档案管理制度随着投资业务的发展，投资公司规模也在逐渐扩大。
随之而来的档案管理问题也成为了一个关键点。
档案管理制度不仅是投资公司规范化运营的重要保证，也是维护公司声誉和合法利益的必要手段。
一、档案管理制度的意义档案管理制度是投资公司管理经营的基础。
好的档案管理制度可以科学有效地记录经营活动，为投资公司提供精准的数据和信息，管理者可快速了解公司现有情况，拓展业务发展的思路和方向。
同时，档案管理制度也是维护公司声誉和合法利益的必要手段。
凡是公司和外部交往的记录，特别是投资和融资交易的交往记录，对公司未来的发展和进一步经营必须非常谨慎，并通过科学的档案管理制度得以留存，以保证对公司合法利益的维护。
二、档案管理制度的设计1.档案存储部门投资公司需要设立专门的档案存储部门，这个部门应该由专业的档案管理人员负责管理。
2.档案存储安全保密制度投资公司涉及的交易信息及内部文件必需加强安全保密，档案管理制度应针对档案存储、检索、转移、销毁、外借等环节制订并实行安全保密制度。
3.档案管理流程档案的取得和存储都应该有相应的流程。
涉及到交易的档案需要加强沟通协调，严格管理流程，特别要注意价值较高的档案保护和流转的监管。
4.档案管理制度定期检查对档案管理制度的实施情况定期检查，发现问题即时解决。
并将常规的检查记录建立档案，便于了解历史数据和制定下一步改进措施。
三、档案管理制度的执行1.组织推广制定好档案管理制度后，要通过内部培训、宣传等方式，让每位员工了解档案利用价值及档案管理制度的实施要求和规定，以便全员参与档案管理工作。
2.制度问责档案管理制度内设的责任人员和责任环节要明确，对违反档案管理的规定和制度的人员实行问责制。
3.正确处理异常情况对于出现的异常情况，比如档案涉及信息泄露或丢失等，要采取适当措施迅速处理。
对于丢失档案要及时报告负责人并立即组织查找，同时追究责任者的责任。
对于泄露信息的情况要立即查明原因并采取理性化的措施，确保不会再次发生。
投资公司文件档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司文件档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
#### 第二章适用范围第三条本制度适用于以下文件档案：1. 公司内部各类规章制度、操作流程、业务规范等文件；2. 投资项目文件，包括项目可行性研究报告、投资协议、风险评估报告等；3. 与外部机构或个人签订的合同、协议、信函等；4. 公司内部会议纪要、报告、请示、批复等；5. 公司各部门在工作中形成的各类文件、报表、凭证等；6. 公司年度报告、财务报表等公开文件；7. 公司员工人事档案、培训记录等。
#### 第三章文件档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文件档案的集中管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司文件档案管理制度；2. 负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织开展档案鉴定、销毁工作；4. 监督、检查各部门的档案管理工作；5. 为公司领导和各部门提供档案信息服务。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件档案的管理工作，具体职责包括：1. 收集、整理本部门形成的文件档案；2. 按规定时间将文件档案送交档案管理部门；3. 配合档案管理部门进行档案鉴定、销毁等工作；4. 对本部门文件档案的保管和使用进行监督。
#### 第四章文件档案的收集与整理第七条文件档案的收集应遵循全面性、及时性、准确性原则。
第八条文件档案的整理应按照分类、编号、编目、装订等要求进行。
第九条文件档案的归档应在文件档案形成后一个月内完成。
#### 第五章文件档案的保管与利用第十条文件档案的保管应按照保密要求，实行分类存放、定期检查、防止霉变、虫蛀、丢失等措施。
第十一条文件档案的利用应按照公司内部规定，确保档案的安全和保密。
XX投资控股有限公司档案管理办法
XX投资控股有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强XX投资控股有限公司（以下简称公司）档案工作的科学管理，有效保护和利用档案,更好地为公司的各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中国XX科技集团公司档案工作管理办法》等相关规定，结合公司档案工作实际，制订本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在投资、经营、管理等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
档案门类包括文书档案、经营档案、项目档案、会计档案、人事档案、基本建设档案、纪检监察档案、审计档案、特殊载体档案及其他门类档案。
第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家和集团公司关于档案工作的方针、政策，遵循档案工作统一领导、集中统一管理的原则，维护公司档案的完整、准确、系统、安全。
第四条公司档案工作在业务上接受集团公司有关部门的指导、监督和检查。
第五条本办法适用于公司本部，全资、控股子公司参照执行。
第二章管理体制与职责第六条总经理办公室是公司档案工作的业务归口管理部门，履行档案工作的双重职能，既是公司档案工作的管理部门，又是收集、保管档案和提供利用服务的部门；对公司档案实行集中统一管理，对档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导，科学管理各门类档案并开展利用服务。
其主要职责是：（一）贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，组织制定、修订公司档案工作的规章、制度，并对执行情况实施监督、检查；（二）负责公司年度档案工作的计划下达、工作开展、总结等工作；（三）负责组织公司档案的接收、保管、安全保密、开发利用和统计上报；（四）负责公司档案现代化管理及档案信息化管理的研究及应用；（五）负责公司的档案宣传、档案学术交流等工作；（六）负责向集团公司相关部门报送档案统计材料和统计工作情况报告。
第七条总经理办公室配备档案工作人员，对各部门档案工作进行督促和协调，并专职负责公司文件、项目材料等的归档和档案保管工作。
投资公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资公司业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司业务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于投资项目、投资决策、投资执行、投资退出等环节的档案。
第三条公司业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全保密，高效利用；（四）注重实效，持续改进。
第二章管理机构及职责第四条公司设立业务档案管理部门，负责公司业务档案的统一管理和监督工作。
第五条业务档案管理部门的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织业务档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）开展业务档案的培训和宣传；（五）协助有关部门开展业务档案的监督检查。
第六条各部门应设立业务档案管理员，负责本部门业务档案的日常管理工作。
第七条业务档案管理员的主要职责：（一）按照规定收集、整理、归档本部门业务档案；（二）确保业务档案的完整、准确和安全；（三）按照要求办理业务档案的借阅、查询和利用；（四）定期向业务档案管理部门汇报工作。
第三章归档范围及要求第八条公司业务档案的归档范围包括：（一）投资项目档案：包括项目可行性研究报告、投资协议、投资决策文件、投资执行文件、投资退出文件等；（二）投资决策档案：包括投资决策会议纪要、投资决策报告、投资风险评估报告等；（三）投资执行档案：包括投资执行计划、投资执行报告、投资执行监督报告等；（四）投资退出档案：包括投资退出协议、投资退出报告、投资退出审计报告等；（五）其他与业务相关的档案。
第九条归档要求：（一）档案材料应真实、完整、准确；（二）档案材料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；（三）档案材料应按照规定的时间、方式提交归档。
第四章档案保管与利用第十条业务档案的保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫；（二）档案柜（架）应保持整洁、有序，定期进行清洁和消毒；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告和处理。
投资公司档案管理制度
投资公司档案管理制度一、总则1.1 目的和依据为规范投资公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可靠性、准确性和安全性，提高档案管理水平，供应有效的管理和决策依据，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规，并结合投资公司的实际情况和管理要求订立。
1.2 适用范围本制度适用于投资公司的全部部门、员工以及相关档案管理人员。
1.3 定义1.3.1 档案：指投资公司档案馆馆库及其他地方固定收存、按规定分类并组织利用的各类档案料子。
1.3.2 档案管理：指对投资公司档案的收集、整理、编研、利用、保管和销毁等工作。
二、档案管理部门职责2.1 档案管理部门的设置2.1.1 投资公司设立档案管理部门，并定期订立档案管理工作计划。
2.1.2 档案管理部门负责投资公司的档案管理工作，包含档案的收集、整理、编研、利用、保管和销毁等。
2.2 档案管理部门的职责和权限2.2.1 负责订立档案管理的相关制度和规范。
2.2.2 组织实施档案管理工作，进行档案整理、汇编和销毁等工作。
2.2.3 召开档案管理睬议，督促各部门做好档案管理工作。
2.2.4 定期对各部门的档案管理工作进行检查、核查和评估。
2.2.5 受理并解答各部门在档案管理方面的咨询与投诉。
三、档案管理3.1 档案的分类与编研3.1.1 档案应依照投资公司的业务性质、管理层次、时限等要素进行分类编研，确保档案的清楚性和易查性。
3.1.2 档案编研应包含文件编号、文号、责任者、日期、文件题名等信息，以便于查询和利用。
3.1.3 档案的编研应严格依照档案编研规范进行，确保档案的准确性和完整性。
3.2 档案的收集和整理3.2.1 投资公司各部门应依照规定的时间和要求进行档案的收集和整理，确保档案的及时性和完整性。
3.2.2 档案的收集应依照文件的组织、整理和装订等要求进行。
3.2.3 档案的整理应依照文件的类别、时间、紧要性等要素进行，确保档案的有序性和易检索性。
投资公司档案管理规定规定
投资公司档案管理规定一、总则本规定根据国家法律法规和有关规定制定，旨在规范投资公司的档案管理工作，保证公司合法、便捷地利用档案信息、维护公司声誉。
二、档案管理机构投资公司应当设立档案管理机构，负责公司档案的组织、管理、使用、保护和销毁。
档案管理机构应当配备有专职、兼职的档案工作人员，具备相应的档案管理专业知识和技能。
三、档案的分类和归档投资公司应当按照现行法律法规和档案管理规定，将公司档案按照不同的类别分门别类，建立相应的档案类目，对相关档案材料进行分类整理和归档。
投资公司可以采用线上和线下相结合的方式进行档案存储，确保档案安全、方便使用。
四、档案的收集、整理和审核投资公司应当建立档案材料的收集、整理和审核制度，确保档案材料的准确性和完整性。
在档案收集和整理的过程中，应当密切关注各类档案是否符合法律法规的规定，防止档案信息失真、缺失和泄露。
五、档案的使用和保护为了有效利用档案资源，投资公司应当建立档案的使用和保护制度，确保档案资源的合理利用。
对于各类档案的使用需要严格控制，保证档案信息不被恶意利用。
为保障档案信息安全，投资公司档案管理机构应当建立完善的档案管理体制，以保证档案信息安全。
六、档案的保管期限和销毁投资公司档案管理机构应当根据现行法律法规的规定，确定相应的档案保管期限和档案销毁主体，依据档案保管期限和档案销毁主体的规定，及时对各类档案进行销毁。
在档案销毁的过程中，投资公司应当严格按照规定程序进行，确保档案销毁工作的合法性和规范性。
七、档案管理的监督和检查投资公司的档案管理工作应当接受公司内部审计和外部监督。
在档案管理过程中，应当定期开展档案管理工作自查和检查，及时发现和解决问题，确保档案信息的真实性和完整性，维护公司形象和声誉。
八、附则本规定自公布之日起施行，与投资公司现行的有关档案管理制度相冲突的，以本规定为准。
本规定的解释权属于投资公司。
投资公司档案管理制度三篇.doc
投资公司档案管理制度三篇第1条投资公司第一章投资公司档案管理系统档案管理系统第1条一般规定1、为加强公司档案管理，有效收集、保存和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2、本系统中的公司档案是指各类文件和资料，如保存价值=0的合同+单据、客户数据、会议纪要、人员档案列表、账簿、凭证、报表、凭证等。
，直接在公司的经营管理活动中形成。
3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。
第二条档案管理制度1、公司建立档案，由行政办公室管理。
配备档案管理人员，负责协调、组织、公司的档案管理。
2、公司的文件管理人员，负责整理和归档公司的所有文件。
3、档案员负责收集、整理、分类、鉴定、保管各种档案，同时必须按规定准备各种检索表，确保档案管理完整有序。
第三条档案材料的形成和归档1、公司在各项业务工作中形成的所有具有保存价值的文件和资料，必须按归档时间要求提交行政办公室归档。
所有部门和个人不得拥有。
2、归档文件和资料的基本要求(1)归档文件和资料必须完整、系统、准确，所有签字手续齐全；(2)应长期永久保存的文件，如用易褪色的材料书写的文件，应复印，复印件附在原件后一起归档。
(3)用于归档的书写材料、纸张、装订材料、配件等。
应满足文件保护的要求。
3、归档时间要求(1)各类政府部门回复、回复等原始文件必须及时归档；(2)各部门在各种业务流程中形成的文件和资料，相关审批资料、客户数据等。
应在本单项业务合同签订后3个工作日内存档。
(3)各类文件和资料的归档份数一般为一式两份。
重要、副本数量可根据频繁使用的程度和特殊需要适当增加。
第四条档案保存1、档案接收文件应认真检查和验收，并办理交接手续。
2、定期清理存储文件、检查工作，以便帐户、匹配对象。
损坏或变质的文件应及时修复。
账户卡因转账、作废、已存文件丢失而被注销时，应查明原因并做好记录。
第五条销毁档案必须严格、认真、谨慎。
销毁前应编制详细清单，并提交销毁报告，由公司领导批准后方可销毁。
投资公司文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资公司文件档案管理，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于投资公司及其下属分支机构的所有文件档案管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。
第二章管理职责第四条投资公司设立文件档案管理办公室，负责公司文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条文件档案管理办公室的主要职责：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理、归档工作；（三）负责文件档案的保管、保护和修复工作；（四）负责文件档案的查询、借阅和提供利用工作；（五）负责文件档案的销毁和清退工作；（六）负责文件档案的安全保密工作。
第三章文件档案的分类与归档第六条文件档案分为以下几类：（一）公司级文件：包括公司章程、规章制度、年度报告、股东大会决议等；（二）业务文件：包括项目评估报告、投资协议、合同、财务报表等；（三）内部管理文件：包括会议纪要、工作计划、请示报告等；（四）员工档案：包括员工履历、劳动合同、培训记录等；（五）其他文件：包括证书、奖状、照片等。
第七条文件档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、清晰，符合国家有关档案管理的规定；（二）归档文件应当按照分类、编号、目录等要求进行整理；（三）归档文件应当及时、规范地归档。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案保管要求：（一）文件档案应当存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的库房内；（二）文件档案的存放应当符合分类、编号、目录等要求，便于查找；（三）文件档案的保管应当采取必要的安全措施，防止丢失、损坏和泄密。
第九条文件档案利用要求：（一）查阅文件档案应当填写查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅文件档案应当遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅文件档案应当爱护档案，不得擅自涂改、损毁或带出库房。
投资集团有限公司档案管理制度
投资集团有限公司档案管理制度为增强xxx投资集团有限公司（以下简称集团公司）档案工作，安全、完整地保留，科学规范地管理和有效利用集团公司档案，更好地为企业建设服务，结合集团公司档案工作实际，制定本制度。
第一条集团公司档案集团公司档案是指集团公司及各所属公司（xxx地产、创域房地产公司、恒域建筑公司、xxx物业公司、真基装饰公司等），在从事各项职能活动中形成的具有保留价值的各类文字材料、电子材料、图表、图纸、声像等不同载体和形式的历史记录。
第二条大体任务集团公司档案工作的大体任务是执行国家关于档案工作的法律、法规和各项方针政策，按照档案工作集中统一管理的原则，确保集团公司档案的安全、完整、准确、系统，为集团公司的进展服务。
第三条管理体制及职责集团公司档案室是xxx企业档案工作的责任主体，在集团行政中心的领导下，统一管理集团公司档案工作，履行以下职责：（一）成立健全集团公司档案工作的各项管理制度，并对执行情形进行监督、检查。
（二）负责统一管理集团公司本部的档案（人事档案除外），并踊跃提供档案为集团公司各项业务工作服务，负责对集团公司本部档案的安全保管。
（三）负责对集团公司本部各部门及属下各公司文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（四）负责对集团各所属公司档案工作进行监督、检查和业务指导；（五）依照档案全宗范围，组织做好档案的交接、保管和利用工作；（六）组织建设项目档案工作，负责文件材料归档的协调和档案的齐套与验收的统一管理。
（七）人员管理：档案工作人员（包括兼职人员），须持有省、市档案主管部门的档案工作上岗培训合格证方能上岗。
第四条文件材料的归档工作（一）归档范围：凡直接记叙和反映本单位各项管理工作，具有查考价值的文件材料，均应列入归档范围。
（附件1：企业文件材料归档范围和保管期限表、附件2：建设项目文件材料归档范围和保管期限表、附件3：声像材料归档范围表、附件4：会计档案归档范围及保管期限表）（二）集团公司本部各部门及各所属公司应配备专（兼）职文秘人员，负责集团公司本部各部门、各所属公司各类文件、资料的搜集、整理、鉴定、立卷和归档工作，做到及时准确、安全、保密。
投资公司档案管理制度
投资公司档案管理制度第一条档案管理的目的和意义为了规范投资公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整和可查找性，提高档案的利用效率，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于投资公司内的全部部门和员工。
第三条档案管理的原则1.合法性原则：投资公司的档案管理活动必需遵守相关法律法规，不得涉及违法行为。
2.系统性原则：投资公司的档案管理工作应建立完善的档案管理体系，包含档案的登记、整理、存储、借阅和销毁等环节。
3.保密性原则：投资公司的档案必需妥当保管，未经授权不得随便使用或泄露。
4.及时性原则：投资公司的档案管理工作应及时进行，随时保持档案的更新和完善。
第四条档案管理的责任和权限1.投资公司应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。
2.档案管理部门应订立认真的档案管理工作制度，明确各部门和员工的责任和权限，供应必需的培训和引导。
3.档案管理部门有权对各部门和员工进行监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
第五条档案的登记与整理1.各部门在产生或接收档案时，应依照统一的登记表进行登记，包含档案的编号、名称、归档人员等信息，并依照肯定的分类和归档规定进行整理。
2.档案应依照文件类型、时间次序和事务性质进行分类和整理，确保档案的有序性和连贯性。
3.档案登记表和分类整理规定应由档案管理部门统一订立和管理，定期进行更新和调整。
第六条档案的存储与借阅1.档案应储存在特地的档案室或档案柜中，设置密封、防火、防水和防虫的措施，确保档案的安全。
2.档案存储区域应干燥、通风，温度和湿度适合，并设置适当的防尘和防静电设备。
3.档案的借阅应依照规定的程序进行，借阅人员必需供应合法的借阅证明，并在借阅记录中登记借阅目的和时间，借阅期限不超出规定的期限。
第七条档案的销毁与归档1.档案应依照规定的保管期限进行归档和销毁，凡已超出保管期限的档案应及时进行销毁，销毁过程应由档案管理部门监督和记录。
2.档案销毁应采取安全、可靠的方式，确保档案不被恶意利用或泄露。
公司文件与档案管理规定
中国xx投资集团有限公司文件与档案管理制度第一条公司文件与档案实行统一管理;文件与档案的管理,要做到规范、准确、及时、安全;公司行文要克服官僚主义和文牍主义;总裁办公室是公司文件与档案的主管部门;第二条称呼规范：1)公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部;2)各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会3)所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司4)集团：指中国华星发展集团公司5)董事会：本公司董事会;第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等;第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室,凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室;管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员;第五条公司发文：包括以公司名义发文,以部门名义发文,以党委名义发文,以工会名义发文;第六条文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号,发文文号规范如下：1)以公司名义发文：中xx司字年号,此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；2)以总裁办公室名义发文：中xx管字年号,此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；3)以人力资源部名义发文：中xx人字年号,此文号用于涉及人力资源部业务的发文；4)以资金财务部名义发文：中xx财务字年号,此文号用于涉及资金财务部业务的发文；5)以投资管理部名义发文：中xx投资字年号,此文号用于涉及投资管理部业务的发文；6)以审计监察部名义发文：中xx监字年号,此文号用于涉及审计监察部业务的发文；7)以投资银行部名义发文：中xx投行字年号,此文号用于涉及投资银行部业务的发文；8)以资产管理部名义发文：中xx资产字年号,此文号用于涉及资产管理部业务的发文；9)以研究发展部名义发文：中xx研字年号,此文号用于涉及研究发展部业务的发文；10)以党委名义发文：中国xx党字年号；11)以工会名义发文：中国xx工字年号;12)公司文号顺序以年为单位从001号开始,公司及各部门采用大排序的方式编号;13)各部门无须加盖公司章的发文,不须申请文号;第七条发文种类：1)请示：请上级指示和批准;2)报告：向上级机关汇报工作,反映情况;3)指示：对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则;4)批复：答复请示事项;5)通知：传达公司的重要情况以及相关事项,发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级公文,公布应当遵守或周知的事项;6)决定：对某些问题或者重大行动作出安排;7)函：平行部门之间互相商洽工作,答复问题或知会有关事项;8)会议纪要和决议：传达会议议定事项和主要精神,要求有关部门共同遵守执行的;第八条发文格式：采有B5号纸,横排;1)文件抬头：中国xx投资集团有限公司文件,红字;2)文号：加黑宋体小四号字;3)主送单位及标题：加黑宋体四号字;4)正文：仿宋小四号字,1倍半行距;5)单位印章：红色公司章;6)日期：加黑宋体四号字,用大写;7)抄报、抄送、存档：宋体四号字;第九条草拟公文应注意以下事项：1)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章;2)反映情况要客观,实事求是;3)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范;4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确;第十条发文程序：1)发文部门负责文件的起草工作,文件起草完成后,首先到总裁办公室申请文号,并填写发文登记表;2)各部门发文前,首先由部门经理及主管总裁审核,后交由需会签的部门,由会签部门经理签字确认后,交总裁审批;3)总裁审批后,由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下发;第十一条文件发送与签收程序：1)公司本部采用书面签收发式,总裁办公室秘书直接将文件交各部门经理,由部门经理在文件发文单上签收;2)对公司所属公司发文,首先由秘书以传真方式发送文件,然后采用邮寄方式递送文件原件,各公司于每月25日,将收到的公司文件,以书面形式签收,再将签收单邮寄回公司,由秘书备案;若属紧急事务,需立刻知悉各公司是否收到文件,秘书需在传真中注明,各公司收到传真后,应立刻以传真形式签收,并由秘书在发文单中注明;3)在北京的部门及公司,紧急文件以传真方式,一般文件以递送方式,各公司在文件发文单中签收;若由本公司人员代交,需在发文单中注明;第十二条发文的判行权限：1)以董事长署名行文者,应送呈董事长判行;2)加盖公司章的发文：应送呈总裁判行;3)若因紧急事务,总裁不在的情况下,可由公司主管行政的副总裁代为判行,但须经总裁补签;4)以各部门名义发文,无须加盖公章者,由各部门主管总裁判行;第十三条传真发文管理：公司传真由前台负责,公司所有传真必须在前台登记,未登记的传真,前台有权拒绝发送,且可视为未经公司认可的文件;第十四条收文：公司收文由前台负责,发往公司的各类文件均由前台进行登记,公司人员若代为公司传送文件,也应首先将文件交与前台,由前台登记;第十五条收文管理程序：1)公文处理：公司的所有收文必须登记,并注明公文转移的去向;前台将公文登记后,交总裁办公室秘书,由秘书根据公文内容向各部门及有关领导分发;若秘书不能判明,由总裁办公室主任决定;秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记,如需存档,秘书要立刻办理文件存档手续;2)信函处理：•指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者,应视同公务文书拆封,如系私事,再予发还；未能认为公务文书的信函,经其收信人本人拆封后如系公务文书,应交回前台依公文处理;•指名总裁助理以上人员的信函,迳送其本人,如系公务文书,再交回前台依公文办理;3图书期刊处理：当日的期刊报纸,由前台放于阅报处,公司员工可自由取阅,但员工应在阅后及时放回原处,如需摘要,需采用复印的形式;专业性的报纸期刊,由前台每月25日整理一次,统一交秘书存档;4）声像材料的处理；所有声像材料交由秘书处理;5）传真、电报处理：传真、电报视同公文,依公文原则办理;第十六条收文处理要点1)遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件,秘书应将正本妥为保藏,若需调用,应以复印件代用;2)为利文书处理并达到分层负责目的,经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门经理核阅批办,各主管人员应对文案注明意见,避免只签名而无意见;第十七条文件处理期限1)前台及秘书收文时,原则上应随到随送,不得积压,最迟应于文到一小时内送交有关人员;2)经办人员的处理期限;•急件、电报、机密文件等应随到随办,于文到一日内处理完毕为原则;•一般文件由部门经理指定处理期限,一般以文到三日内处理完毕为原则;•来文定有答复期限者,应尽力于来文所定期限内处理完毕;•计划、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规定其处理期限;3文件归档,应日案日清,最迟不得逾二日;4签呈及传阅文件：时接时清,接到文件后立刻签呈或签阅,最迟不得超过一日;第十八条档案管理：总裁办公室秘书为公司专职档案管理员,负责管理公司的全部档案;各部门可设兼职档案管理员,负责管理各部门的档案;公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管;文件处理完成后,原稿由总裁办公室归档,经办部门视实际需要留存复印件;如因业务处理特殊需要,原稿须由经办部门保管者,应经秘书同意后妥为保存,秘书以复印件归档,并在备注中注明,各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存;第十九条归档文件的检查：1)检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入;2)文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办;3)与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门;第二十条归档文件的保存期限：文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理：1)永久保存：1.公司章程；2.股东名簿；3.规章制度及公司条例；4.董事会及股东会纪录；5.财务报表；6.政府机关核准文件；7.不动产所有权证及其他债权凭证；8.工程设计图；9.其他经核定须永久保存的文书;2)10年保存：1.预算、决算书类；2.会计凭证；3.事业计划资料；4.其他经核定须保存10年的文书;3)5年保存：1.期满或解除之合约；2.其他经核定保存5年的文书;4)1年保存：无长期保存必要者;5)须销毁的文件须经总裁办公室主任批准后,由秘书负责并派专人监销;第二十一条档案文件的调用：1)各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具"调卷单"经其部门经理批准后由秘书调阅;2)秘书接到"调卷单"经核查后,取出该项档案,并于"调卷单"上填注调阅的具体文件名称、总份数及借出日期,将档案交与调卷人员;"调卷单"则依预定归还日期之先后整理,以备稽催;3)于档案室当场借阅者,可免填"调卷单";4)档案归还时,经秘书核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签字确认后,档案即行归入档夹;"调卷单"由管档人员留存备查;5)档案的借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理;6)调卷人员对于所调案卷,不得抽换增损;7)调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应重新填写“调卷单”不得私自授受;8)调阅档案限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关之档案,需经总裁办公室主任同意;9)公司总裁助理以上人员调卷,由秘书负责填写“调卷单”;由调卷人员签字确认;10)公司重要档案须经总裁批准后方可调卷;第二十二条声像档案管理：声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片母片、照片含底片、各种光电介质等及文字说明两部分组成;第二十三条声像档案是本公司档案的组成部分,由总裁办公室集中统一管理;第二十四条声像档案种类：1)反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2)各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3)本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料;4)涉及本公司权益的声像资料;5)其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料;6)其它具有保存价值的声像资料;第二十五条电子文档管理：公司所有的档案应尽可能制作成电子文档,电子文档与书面文档及其他形式的文档要分别保存;公司总裁办公室秘书负责采用录入、扫描的形式完成电子文档的制作;借阅电子文档的程序同借阅档案;第二十六条本规定自发布之日起生效,修订权、废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释与实施;。
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档案管理制度
一、行政档案管理制度
1、文件档案工作由办公室总负责，各部门协助管理；
2、文件档案的处理；
1）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作；
2）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥；
3）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档；
4）各部门每月底前将重要的、有价值的文件、合同等，编号、分类、登记造册，交办公室统一保管；
5）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理，各部门应在清理档案后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用；
6）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生；
（1）各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行；
（2）各类公文办理程序；
3、一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急
文件应当天回复；
4、上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，
处理结果及时向有关领导汇报；
二、工程技术档案管理制度
1、工程技术档案管理有工程档案管理小组负责实施；
2、管理机构及职能；
1）组织机构
a.工程有限责任公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成；
组长：总工程师；
组员：预算部、经营管理部、工程部、工程采购部的经理及各部门指定的档案员；
b.参与本项工程的其他公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量的管理好本项工程的档案材料；
c.职能
c1.总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各项目编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交；
c2.各项目部负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，并汇总上报。