公司管理制度及流程审批标准

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公司管理制度及审批流程标准

（2017年实行稿）

说明：本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容，项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。

第一章总则

第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理，完善各项工作管理流程、制度，促进公司发展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二章公司经营理念

第一条坚持以房地产作为主营业务，三年内实现项目开发或参与投资开发。

第三章组织架构

除公司本部人员外，以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。

第四章人事行政管理

第一条目的

规范公司总部及各项目组人力资源管理流程，明确管理权责，提升工作效率，实现科学有效的人力资源及行政管理。

第二条适用范围

适用于公司总部及各所属项目组人员。

第三条职责

1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。

2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。

4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。

5、负责员工社保及公积金办理。

5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。

6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。

第四条人员招录与离职管理

1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理，人员入职、转正、离职、调动管理、

公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。

2、外部招聘

2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》，报公司和项目负责人审批确定。若超出公司

核定编制需招聘的，须报公司总经理审批（限公司编制人员，如归属项目公司编制的由项目组负责人确定）。

2.2发布招聘信息：

（1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息，或报名参加人才招聘会。

（2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位，同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。

2.3初步筛选

（1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历，按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。

（2)与相关用人部门确定面试日期，通知（电话、短信、邮件等）入围人员参加面试（告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等）。

3、人员面试安排

3.1外聘营销经理、项目负责人：总经理、分管领导参加。

3.2外聘营销副经理、经理助理：分管领导、项目负责人、营销经理参加。

3.3外聘财务人员：公司董事、分管领导、项目负责人参加。

3.4外聘内勤、策划岗位人员：分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。

3.5基层员工：由人事专员、用人部门负责人面试。

注：视实际情况，安排初、复试。

4、面试实施

4.1确定好合适的面试场所，准备好《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、纸、笔、

杯子茶水等。

4.2请参加面试人员填写《应聘人员信息登记表》，核实其身份证、学历（学位）证、职

称证等原件并留复印件。

4.3由面试官按照《面试评价表》对面试人员作出评价。

4.4根据招聘情况实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试内容一般包括一

般智力测验、专业知识技能、领导能力测验（适用于管理人员）、综合能力测验和

个性特征测验。

5、就职资格调查

5.1必要时对拟录用人员以前的工作、学习经历、表现进行调查核实，填写《资质调查

表》存档。

5.2经综合评价，各方面均符合录用条件的，确定为正式录用人员。

6、录用通知

6.1人事行政部应在确定录用后2天内通知录用人员，录用人员在指定时间报到，若不

能在指定时间报到的，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

7、入职管理

7.1报到

（1)报到时人事行政部应收齐相关证件资料，身份证、学历证（学位证）复印件；有条件需要的可包括与原单位解除劳动关系证明或失业证、体检报告、职称证原件等。

（2)为新进职员建立个人档案，主要包括：《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、身份证复印件、学历证复印件和其他资料；后期劳动合同、职务聘免文件、调动文件

及其他需要存档的人事资料存入个人档案。

7.2录用手续办理

报到时，人事行政部组织安排接待，并按以下要求办理录用手续：

（1）签订合同

人事行政部应在1月内与新进人员签订劳动合同。劳动合同必须填写以下内容：用

人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份

证或其他有效证件号码、劳动合同期限、工作内容和休息休假，劳动报酬（劳动报

酬一栏填写工资组成）等。

（2)劳动合同期限规定：首次签订期限为一年（包含试用期），试用期为2个月，试用期间不享受公司其他待遇；续签视公司及项目需要，员工职务或职称报项目分管领导

和总经理后核定不同期限签约。

（3)所属公司人员个人档案及劳动合同均由公司人事行政部统一管理存档。

8、转正管理

员工试用期满前10天，由本人提交试用期工作总结及《试用期转正申请表》，依次交由部门经理、分管领导、项目负责人确认后予以转正。

8.1营销经理、项目负责人：由分管领导审核，提交总经理审批。

8.2营销副经理、经理助理、内勤、策划岗位人员、基层员工：由营销经理、人事行政

部审核，分管领导审批。

8.3财务人员：由分管领导、人事行政部审核，提交总经理审批。

8.4审批通过者，给予转正并调薪；若审批未通过者，则需延长试用期或解除试用期合

同；对于试用期表现优秀者，公司可考虑给予提前转正。

9、离职管理

员工离职包含自动辞职、终止劳动合同（合同期满不续签）、解除劳动合同（辞退、开除）。

9.1员工自动辞职或合同期满个人提出不续签，应填写《员工离职申请表》，部门经理及

人事行政部自收到员工离职申请之日起2天内组织离职面谈。中层以上人员离职谈

话由分管领导及总经理面谈，基层人员离职谈话由人事行政部组织、部门经理及分

管领导面谈。

（1）基层员工：由本人填写《员工离职申请表》，依次提交所在部门经理、人事行政部审核，分管领导审批。

（2）经理助理以上员工：由本人填写《员工离职申请表》，依次提交所在部门经理、人事行政部、分管领导审核，总经理审批。