固定资产入账操作规程
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知-银办发[2010]190号
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知(2010年10月15日银办发[2010]190号)人民银行上海总部,各分行、营业管理部,各省会(首府)城市中心支行,各副省级城市中心支行,各直属企事业单位:为规范固定资产管理系统的运行管理,总行制定了《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》,现印发给你们,请遵照执行。
执行中如有问题,请及时报告会计财务司。
附件:中国人民银行固定资产管理系统操作规程附件中国人民银行固定资产管理系统操作规程第一章总则第一条为加强中国人民银行固定资产管理,规范中国人民银行固定资产管理系统(以下简称系统)的操作,依据《中国人民银行固定资产管理办法》(银发[2005]313号文印发)制定本规程。
第二条系统是以固定资产卡片信息为基础,运用计算机网络技术,对固定资产数据集中处理,实时监督,反映固定资产变化,实现对固定资产全方位、动态化管理的信息系统。
第三条中国人民银行、国家外汇管理局各级机构和总行直属企事业单位使用系统记录和反映本单位及所辖单位的固定资产状况。
第四条系统的管理模式分为卡片类管理和汇总类管理。
人民银行分支机构和实行预算管理的总行直属事业单位实行卡片类管理;总行直属企业和实行企业化管理的事业单位实行汇总类管理。
卡片类管理以卡片要素信息为基础进行数据统计和分析,汇总类管理以采集报表数据信息为基础进行统计和分析。
第五条系统的业务功能包括:系统设置及初始建账、系统日常管理、固定资产取得和调拨的处理、固定资产处置管理、报表管理、系统查询等。
固定资产初始化流程
固定资产初始化流程固定资产初始化是企业在购置固定资产后进行的一项重要工作。
固定资产初始化流程是将购置的固定资产记录在账务系统中,明确资产的基本信息和价值,以便于企业管理和核算。
下面将从购置准备、登记记录、计量评估和账务处理四个方面详细介绍固定资产初始化的流程。
一、购置准备在进行固定资产初始化之前,企业需要进行购置准备工作。
首先,需要明确购置的固定资产种类和数量,以及购置的原因和用途。
其次,要制定合理的购置预算,确保购置的固定资产符合企业的需求和财务承受能力。
最后,需要与供应商进行谈判和签订购销合同,明确购置的固定资产的价格和交付时间。
二、登记记录购置固定资产后,企业需要进行登记记录工作。
首先,要对购置的固定资产进行编号,以便于对资产进行管理和跟踪。
其次,要填写固定资产登记表,记录资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格等。
同时,还需要拍摄或制作资产的照片或视频,作为资产的凭证。
最后,要编制固定资产台账,将登记的资产信息进行汇总,便于后续的计量评估和账务处理。
三、计量评估固定资产的计量评估是衡量资产价值和使用寿命的重要环节。
企业需要根据固定资产的种类和使用情况,选择合适的计量方法进行评估。
常用的计量方法包括成本法、市场法和收益法。
成本法是根据资产的购置成本和预计使用寿命进行评估,市场法是根据类似资产的市场价格进行评估,收益法是根据资产的预计收益进行评估。
通过计量评估,可以确定固定资产的账面价值和净值,为后续的账务处理提供依据。
四、账务处理企业需要进行固定资产的账务处理。
首先,要将固定资产的购置成本根据账面价值和净值分别记账,分别计入固定资产账户和累计折旧账户。
其次,要定期对固定资产进行折旧核算,根据资产的预计使用寿命和计量方法,计算折旧费用,并记入损益表和固定资产账户。
同时,还要进行固定资产的清查和盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产初始化流程包括购置准备、登记记录、计量评估和账务处理四个方面。
固定资产账目制度 -回复
固定资产账目制度-回复固定资产账目制度是企业财务管理中的重要一环,旨在规范、准确记录和报告企业所拥有的固定资产的情况。
固定资产是指企业用于生产经营的、使用年限较长和价值较高的资产,如土地、房屋、机器设备等。
固定资产账目制度的建立和执行能够帮助企业确保资产的合理利用和保值增值,提供有关资产负债状况和经营绩效的重要信息。
一、固定资产账目制度的基本要求1. 确定账面价值:固定资产的账面价值是指在会计报表中反映的资产价值,包括购置价、自建价或代管价。
企业应根据固定资产的实际成本来确定其账面价值,确保账面价值准确、公正。
2. 严格执行准则:固定资产应按照国家有关财务会计准则进行分类、计量和披露。
企业应严格遵守会计准则,保证财务信息的真实性和准确性。
3. 完善分类:固定资产应根据不同属性分为不同类别,如土地、建筑物、机器设备等,每类固定资产都应有相应的会计科目和准则进行分类。
4. 记录详细信息:企业应建立完善的固定资产台账,记录每个固定资产的详细信息,包括名称、规格、数量、日期等,以便及时进行盘点和核销。
5. 做好凭证记录:企业应为固定资产的购置、调拨、报废等进行准确的凭证记录,确保每一笔资产交易都能够得到正确的会计处理。
6. 做好资产盘点:定期进行固定资产的盘点工作,核对台账和实际情况是否一致,及时发现和解决差异,确保账面资产与实际资产相符。
7. 做好财务报表披露:固定资产账目制度不仅要求企业记录固定资产的详细情况,还要及时编制和披露财务报表,向内外部利益相关方提供真实、准确的财务信息。
二、固定资产账目制度的运行流程1. 固定资产申请与购置:企业需要建立明确的固定资产申请程序,确保每一笔资产的申请、审批和购置环节得到有效控制。
在资产购置过程中,要按照财务预算和企业发展计划,明确资产的需求、价格、供应商等信息,并及时办理相关合同和发票手续。
2. 固定资产确认与登记:固定资产购置后,需要及时确认资产是否符合规定条件,并将其登记入账。
医院固定资产验收入库管理制度
一、目的为加强医院固定资产的管理,规范固定资产的验收入库流程,确保固定资产的安全、完整和准确,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有固定资产的验收入库管理。
三、职责分工1. 财务科:负责固定资产的财务核算、管理及监督工作。
2. 采购科:负责固定资产的采购、验收、入库等工作。
3. 总务科:负责固定资产的保管、使用、维护等工作。
4. 使用部门:负责本部门固定资产的使用、维护和保养工作。
四、验收入库流程1. 采购申请:使用部门根据实际需求,填写固定资产采购申请表,经批准后交由采购科进行采购。
2. 采购合同签订:采购科与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货期限、验收标准等。
3. 验收:采购科在收到货物后,组织相关人员进行验收。
验收内容包括:(1)核对采购合同、发票、装箱单等单据是否齐全;(2)检查货物数量、规格、型号、质量等是否符合要求;(3)检查货物包装是否完好,是否有损坏;(4)检查货物配件、说明书等是否齐全。
4. 验收合格:验收合格后,填写《固定资产验收单》,并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。
5. 入库:采购科将验收合格的固定资产送至总务科指定的仓库进行入库。
6. 登记台账:总务科根据《固定资产验收单》登记固定资产台账,包括固定资产名称、规格型号、数量、单价、总价、入库日期、保管人等信息。
7. 发放:使用部门根据实际需求,向总务科提出固定资产领用申请,经批准后由总务科发放。
五、管理制度1. 采购科在采购过程中,应严格执行采购合同,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 验收人员应认真履行职责,严格按照验收标准进行验收,确保验收质量。
3. 总务科应妥善保管固定资产,定期进行盘点,确保固定资产的完整和准确。
4. 使用部门应爱护使用固定资产,按照操作规程进行使用,发现故障及时报修。
5. 财务科应定期对固定资产进行盘点,核对账实,确保账实相符。
六、附则1. 本制度由财务科负责解释。
固定资产操作手册
固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。
为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。
通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。
目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。
每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。
2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。
在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。
2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。
3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。
4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。
2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。
在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。
2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。
3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。
4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。
3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。
在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。
2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。
固定资产流动资产管理制度
固定资产流动资产管理制度一、引言企业的资产是其运营和发展的基础,其中固定资产和流动资产的有效管理对于企业的稳定运营和持续发展至关重要。
为了规范和加强对固定资产和流动资产的管理,提高资产的使用效率,保障资产的安全与完整,特制定本制度。
二、固定资产管理制度(一)固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。
(二)固定资产的购置1、各部门根据业务发展需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息。
2、购置申请经部门负责人审核签字后,报财务部门进行预算审核。
财务部门根据企业的资金状况和预算安排,对购置申请进行审核,提出审核意见。
3、购置申请经财务部门审核通过后,报企业管理层审批。
重大固定资产购置项目需经董事会审批。
4、审批通过后,由采购部门按照规定的采购程序进行采购。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的固定资产符合质量要求和价格合理。
(三)固定资产的验收与入账1、固定资产购置到货后,由使用部门、采购部门和资产管理部门共同进行验收。
验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合购置要求。
2、验收合格后,由资产管理部门填制《固定资产验收单》,并办理资产入账手续。
财务部门根据购置发票、验收单等凭证,确认固定资产的价值,进行账务处理。
(四)固定资产的日常管理1、固定资产实行归口管理和使用部门负责相结合的原则。
资产管理部门负责固定资产的登记、清查、盘点等工作;使用部门负责固定资产的日常维护、保养和保管工作。
2、使用部门应指定专人负责固定资产的管理,建立固定资产台账,记录资产的使用、维护、保养等情况。
3、固定资产的使用人员应严格按照操作规程使用资产,不得擅自拆卸、改装或转借他人使用。
(五)固定资产的折旧与减值1、财务部门按照企业规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。
固定资产管理5步流程
固定资产管理5步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度是指组织内部为了合理、高效地管理固定资产而制定的一系列规章制度。
固定资产是指组织用于生产经营活动并具有长期使用价值的资产,如土地、厂房、设备等。
制定固定资产管理制度的目的是确保固定资产的安全、有效使用和维护,并提高资产管理的效率和效果。
一、固定资产管理制度的依据和目标1.依据:固定资产管理制度的依据主要包括法律法规、组织章程、内部规章制度等。
2.目标:固定资产管理制度的目标是确保资产的安全性、有效性和可持续性,实现固定资产的最佳配置和利用。
二、固定资产管理制度的组织架构1.负责部门:固定资产管理部门或资产管理部门负责制定、执行和监督固定资产管理制度的实施。
2.资产管理委员会:设立资产管理委员会,负责审批、监督和评估资产管理工作。
三、固定资产的登记与核查1.登记:对所有固定资产进行分类、编号、登记,并建立相应的资产档案。
2.核查:定期进行固定资产的盘点,与实际情况进行核对,发现问题及时采取措施予以解决。
四、固定资产的入账与处置1.入账:确保固定资产的购买、建设等费用正确入账,并及时更新资产净值。
2.处置:对于需要淘汰的固定资产,要进行合理的处置,并按照规定的程序进行报废、出售或转让等操作。
五、固定资产的使用与维护1.使用:制定固定资产使用规定,明确使用权限和操作规程,确保固定资产在合理使用范围内被正常使用。
2.维护:制定固定资产维护计划,包括定期检查、保养和维修,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
六、固定资产的验收与评估1.验收:对新购或租赁的固定资产进行验收,确保其符合规定要求并能够正常使用。
2.评估:定期对固定资产进行评估,确定其当前价值,为资产管理和决策提供参考依据。
七、固定资产的保险与风险管理1.保险:对固定资产进行保险投保,确保固定资产的损失能够得到合理的补偿。
2.风险管理:建立固定资产风险管理制度,从源头上防范、控制资产损失的风险,确保资产安全。
八、固定资产管理的监督与评估1.监督:建立日常监督机制,对固定资产的使用、维护等情况进行日常监督和检查。
固定资产管理操作规程
固定资产管理操作规程一、总则1.为规范固定资产的管理工作,提高资源利用效率,保障资产的安全和价值,制定本规程。
2.本规程适用于公司的固定资产管理工作。
二、资产管理责任1.公司将设立固定资产管理部门,负责资产的购置、入库、领用、使用、维护、报废、报损等各项工作。
2.固定资产管理部门由专业人员负责,具体职责包括资产的台账管理、资产的使用摊销计算、资产的维护保养等。
三、资产购置1.资产购置申请需提出购置申请表,包括资产名称、型号、数量、用途等相关信息。
2.购置资产需经过部门负责人审批,经公司财务部门核准后方可购置。
3.已购置资产需登记在册,包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期、价值等。
4.购置资产需保留购置凭证,并妥善保存。
四、资产入库1.新购置的资产需及时入库,由固定资产管理部门负责。
2.入库需对资产进行验收,包括资产的型号、数量、附件完整等是否符合购置申请表。
3.完成验收后,将资产编号、名称、型号、数量等信息录入固定资产台账。
五、资产领用1.资产领用需填写领用申请表,包括资产名称、使用部门、使用人员等相关信息。
2.领用申请需经过部门负责人审批,经固定资产管理部门核准后方可领用。
3.已领用资产需登记在册,包括资产编号、名称、使用部门、使用人员、领用日期等。
4.领用期限超过一定时间需经过续借申请,经固定资产管理部门核准后方可续借。
六、资产使用1.资产使用需按照规定用途,不得私自改变资产的用途。
2.资产使用人员需按照操作手册正确使用资产,做到勤理、勤检、勤保养。
3.资产使用人员需定期向固定资产管理部门报告资产的使用情况,包括资产的状况、使用效果等。
七、资产维护1.固定资产管理部门需定期对资产进行巡检和维护保养,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
2.维修费用在一定金额范围内由固定资产管理部门承担,超过金额范围需经过审批手续。
3.修理费用需与修理单位签订维修合同,并保存相关凭证。
八、资产报废1.资产报废需填写报废申请表,包括资产名称、使用部门、使用人员、报废原因等。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
固定资产核算工作流程
固定资产核算工作流程固定资产是企业长期投资的一部分,包括土地、厂房、设备、车辆等,具有一定的使用寿命和生产能力,对企业的经营活动具有重要的支持作用。
固定资产核算工作流程是指对固定资产进行登记、评估、采购、验收、使用、折旧等环节的全过程管理。
下面我们以一个典型的工作流程来详细介绍固定资产核算工作的步骤。
1.登记企业在购买或者新增固定资产时,应当对其进行登记。
登记部门可以是财务部门、资产管理部门或者专门的固定资产登记部门。
登记的内容包括资产名称、规格型号、数量、厂商、购买日期、购买价格等信息。
登记时要保证信息的准确性和完整性,以便于后续的核算。
2.评估评估是对新购固定资产的价值进行估计和鉴定。
评估的目的是确定资产的净值和折旧基数,为资产的后续折旧提供依据。
评估可以由内部评估部门负责,也可以由外部评估机构进行。
评估结果需报经过审核的主管部门审批,才能确定固定资产的价值。
3.采购采购是指企业根据需要购买新的固定资产。
采购过程中要进行比价和选择,选择最合适的供应商和产品。
采购程序需要编制采购申请、编制采购合同、验收等。
采购合同中应当明确规定固定资产的规格、数量、价格、质量标准等内容,以确保采购资产的合法性和规范性。
4.验收验收是指对采购的固定资产进行验收,确保资产的完好和数量的一致。
验收程序需要严格按照采购合同的规定进行,包括外观检查、功能测试等环节。
验收不合格的资产应当及时与供应商协商处理,可以要求补货、退货或者索赔等。
5.使用固定资产的使用必须按照规定程序进行,包括设备调试、操作培训等环节。
使用人员要熟悉操作规程,遵守使用规定和安全注意事项。
定期进行设备维护、保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
6.折旧固定资产的折旧是指资产价值逐渐消耗的过程,需要按照固定资产折旧政策进行计算。
折旧政策一般由企业会计部门规定,包括折旧方法、折旧年限、残值率等。
折旧计算还需要确定资产的开始使用日期、折旧年度、预算条款等。
现行固定资产财务制度
现行固定资产财务制度一、固定资产的分类和计量1. 固定资产的分类按照使用性质和用途,固定资产通常可以分为生产性固定资产和非生产性固定资产两大类。
生产性固定资产包括生产设备、机器、仪器等用于生产产品和提供服务的资产;非生产性固定资产包括办公用品、办公设备、交通工具等用于企业办公和管理的资产。
2. 固定资产的计量固定资产的计量按照其实际成本进行。
实际成本包括购置价、安装调试费、运输费、试制费等直接与固定资产获取和安装有关的费用。
在计量固定资产时,应当注意对固定资产进行评估,确保计量的准确性和真实性。
二、固定资产的入账和折旧1. 固定资产的入账固定资产的入账是指将实际成本计入固定资产账户,并在资产负债表上显示。
在入账时,应当对固定资产进行折旧核算,并将折旧费用计入成本和费用账户。
2. 固定资产的折旧固定资产的折旧是指在固定资产使用过程中,由于使用和摊销导致其价值减少的现象。
折旧是一种非现金成本,但对企业的经营状况和财务状况有重要影响。
折旧的核算应当按照资产的折旧方法和折旧年限进行,并在财务报表上进行披露。
三、固定资产的盘点和清查盘点和清查是固定资产管理中非常重要的环节,通过盘点和清查可以确保固定资产的数量和价值准确无误。
具体操作包括:1. 制定盘点计划:制定固定资产盘点计划,确定盘点的范围、方式和时间,并安排专人负责盘点工作。
2. 实施盘点工作:按照计划,对固定资产进行逐项盘点,核对固定资产的种类、数量、使用状况等信息,并记录盘点结果。
3. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制固定资产盘点报告,对盘点的情况进行总结和分析,并提出处理意见和建议。
四、固定资产的处置和报废固定资产的处置和报废是指对已经不再使用或者价值已经减少的固定资产进行处理的过程。
具体操作包括:1. 制定处置方案:根据固定资产的实际情况,制定相应的处置方案,包括出售、报废、受赠等方式。
2. 执行处置程序:根据处置方案,进行固定资产的处置操作,包括出售、报废、清理等环节。
固定资产管理实施细则
第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置等全过程管理。
第三条固定资产管理工作遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
2. 效益优先:充分发挥固定资产的使用价值,提高资产使用效益。
3. 责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保资产管理的规范性和有效性。
4. 动态管理:根据公司业务发展和市场变化,及时调整资产管理策略。
第二章固定资产范围及分类第四条固定资产是指公司为生产、经营、科研、教学等目的,持有使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的有形资产。
第五条固定资产按以下类别进行分类:1. 房屋及建筑物:包括公司自用或出租的房屋、建筑物等。
2. 机械设备:包括各种生产设备、实验设备、办公设备等。
3. 电子设备:包括计算机、打印机、复印机、通讯设备等。
4. 运输设备:包括汽车、摩托车、自行车等。
5. 工具、器具:包括各种工具、仪器、仪表等。
6. 管理用具:包括文件柜、办公桌、椅子等。
第三章固定资产购置管理第六条固定资产购置应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据业务发展需要,提出固定资产购置申请,并附上购置理由、用途、数量、预算等信息。
2. 预算编制:财务部门根据各部门申请,编制年度固定资产购置预算,并提交公司领导审批。
3. 采购实施:采购部门根据审批通过的预算,组织采购工作,确保采购质量、价格和进度。
4. 验收登记:购置的固定资产到货后,由使用部门进行验收,财务部门进行登记入账。
第七条固定资产购置预算管理:1. 预算编制:各部门应根据实际需求,编制年度固定资产购置预算,并报财务部门审核。
2. 预算执行:财务部门根据预算,合理安排资金使用,确保预算执行到位。
3. 预算调整:如遇特殊情况,需调整预算时,应经公司领导批准。
第四章固定资产使用管理第八条固定资产使用管理:1. 使用责任:固定资产的使用部门应明确使用责任人,负责固定资产的日常使用和维护。
项目固定资产管理制度
项目固定资产管理制度一、概述项目固定资产管理制度是为了有效管理和维护项目中的固定资产,规范资产的购置、入库、使用、处置等各个环节,确保资产的安全、完整和合理利用。
本制度适用于项目中的所有固定资产,包括设备、工具、仪器、机械等。
二、管理流程1. 购置管理(1)项目部根据需求提出购置固定资产的申请,并填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等信息。
(2)资产采购员根据申请进行招标或询价,选择合适的供应商,并签订购销合同。
(3)验收人员对购置的固定资产进行验收,并出具《资产验收报告》。
(4)验收合格的资产,项目部在资产台账上登记,并及时做好入库记录和标识,同时进行保险投保。
2. 使用与管理(1)资产管理员负责对固定资产进行统一管理,包括资产清点和登记、保养维护、维修等工作。
(2)资产管理员每月进行一次资产盘点,并记录在资产盘点表中,确保固定资产的准确性和完整性。
(3)资产使用人员在使用固定资产时,应严格按照操作规程进行操作,做好日常保养和维护,并及时报修。
(4)对于高值固定资产,资产管理员需要在每季度进行定期检测和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
3. 处置管理(1)项目结束或资产报废的,项目部需要编制《固定资产处置申请表》,并报经管理层审批。
(2)审批通过后,项目部可以通过自行处置、公开拍卖或委托专业机构进行处置,但需要遵守相关法律法规和公司规定。
(3)处置完成后,项目部需办妥固定资产报废手续,包括出具《固定资产处置报告》和进行登记注销。
三、责任与监督1. 项目经理负责项目固定资产管理的全面工作,包括制定管理制度、指定责任人、监督资产的使用和维护等。
2. 资产管理员负责资产的日常管理工作,包括资产登记、盘点、保养、维修等,同时需及时报告资产使用情况和问题。
3. 审计部门对项目固定资产进行定期审计,确保资产的安全性和规范性。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于项目中的所有固定资产。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则固定资产作为企业或机构日常运营的重要组成部分,其管理对于维护资产安全、提升运营效率具有重要意义。
为规范固定资产的管理,增强对资产的监督、保护,财政部特制定本管理办法。
二、资产登记1. 所有单位应建立完善的资产登记制度,确保所有固定资产都能够被及时记录和追踪。
2. 资产登记应包括以下内容:资产名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用状态等。
3. 登记资料要经过严格审核,确保准确、完整、真实。
三、入库管理1. 所有新购的固定资产应及时进行入库登记,并制定入库计划,明确安排资产的存放位置。
2. 入库时需要对资产进行验收,核准入账,并对资产进行清点。
3. 入库管理应细化操作流程,确保流程的规范执行,防止资产遗失或损坏。
四、领用管理1. 资产领取应经过相应的申请程序,包括领用单的填写和审核,并由责任人签字确认领用。
2. 领用资产时要进行核对,确保领用的资产与领用单上所列之资产一致。
3. 领用人应对所领用的资产负责,妥善使用并如期归还。
五、使用管理1. 使用部门应严格按照操作规程使用资产,保证资产的正常运转和安全性。
2. 需要进行资产维修或保养时,使用部门应及时通知维修部门,并跟踪维修进展。
3. 资产的日常使用情况应有记录,包括使用频率、故障情况等。
六、报废管理1. 资产达到报废标准时,使用部门应将报废资产填写报废申请表,并附上相应证据材料。
2. 报废申请表经过审核后,应由资产管理部门确认并办理资产的报废手续。
3. 资产报废后,应彻底销毁或安排妥善处置,严禁擅自买卖或外借报废资产。
七、定期盘点1. 单位应制定固定资产定期盘点的计划,并在计划实施前进行资产清查的准备工作。
2. 盘点时应全面检查资产的数量、完好情况和使用状况,发现问题及时记录并进行处理。
3. 盘点结果要进行核对和审查,并留存盘点报告,作为后续管理的参考依据。
八、违规处理1. 对于违反资产管理办法的行为,一经查实,将按照相关规定进行严肃处理。
医院固定资产管理制度
医院固定资产管理制度一、总则为了加强医院固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,根据国家有关法律法规和财务制度,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括医院的门诊楼、住院楼、办公楼等各类房屋及附属设施。
2、专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,如医疗设备、科研设备等。
3、一般设备:指办公和事务用的通用性设备,如电脑、打印机、空调等。
4、图书:指医院图书馆收藏的各种图书、期刊等。
5、其他固定资产:指不属于以上各类的固定资产,如家具、交通工具等。
三、固定资产的管理部门及职责(一)设备科负责医疗设备、器械等专用设备的采购、验收、维修、保养、报废等管理工作。
(二)总务科负责房屋及建筑物、一般设备、家具、交通工具等固定资产的采购、验收、维修、保养、报废等管理工作。
(三)财务科1、负责固定资产的总账和明细账核算,定期与资产管理部门核对账目,确保账账相符。
2、参与固定资产的清查盘点工作,对固定资产的增减变动进行财务处理。
(四)使用部门1、负责本部门固定资产的日常保管和使用,确保资产的安全、完整。
2、配合资产管理部门做好资产的清查盘点工作。
四、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核后,报分管领导审批。
设备科和总务科根据医院的发展规划和资金情况,制定年度固定资产购置计划,经院长办公会审议通过后执行。
(二)采购1、固定资产的采购应按照政府采购和医院招标采购的有关规定执行。
2、采购人员应严格按照购置计划和采购合同进行采购,确保采购的固定资产符合质量要求和技术标准。
行政事业单位固定资产管理办法
行政事业单位固定资产管理办法行政事业单位固定资产管理办法一、总则为规范行政事业单位固定资产的管理与使用,提高资产的使用效率和保障资产的安全稳定,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于行政事业单位内所有固定资产的管理和使用。
三、固定资产的分类1.房屋建筑:单位所拥有的各类房屋、土地、固定建筑物、附属设施等。
2.机械设备:单位内所有的机械设备,包括专用机器设备、通用设备、运输设备、物流设备等。
3.办公设备:包括电脑、打印机、传真机、复印机等所有办公设备。
4.器材耗材:包括文具、耗材、办公室用品等。
5.其他:包括土地矿产资源、艺术品、图书资料等所有未分类的资产。
四、固定资产的登记1.固定资产应进行清点并登记,登记包括以下内容:资产名称、资产编号、规格型号、设备产地、购买日期、购买价格等。
2.固定资产登记表应由所属部门负责,资产登记表要经过审核签字后上报单位资产管理部门,并存入电子资产系统。
3.单位资产管理部门应定期更新系统内的资产信息,更新后需要进行校对、核对,确保资产信息及时准确。
五、固定资产的保管1.固定资产保管人应对其所管辖的固定资产进行日常维护、巡查并做好相应的记录,发现问题及时报告上级部门处理。
2.资产保管人应定期对固定资产进行检查采购或清点,保证资产数量、状态与登记表相符。
3.固定资产的存放应放置于固定位置,如需运动可发放借用单,借用期限一般不超过三个工作日。
六、固定资产的使用1.使用单位应在固定资产登记表中对保管人使用情况进行即时更新,并负责为资产维修、更换或更新。
2.固定资产使用时应遵守相关操作规程,经过实物验收后方可使用。
在使用过程中,应正确维护设备、注意安全,有问题一定要及时上报。
3.不得将单位固定资产用于个人用途,不得私自买卖、抵押或移交固定资产。
七、固定资产清理处置1.固定资产应按照摊销年限,进行预期剩余价值核算。
预期剩余价值为零或不到50%的资产应报单位管理部门进行清理处置。
固定资产管理程序文件
固定资产管理程序文件一、目的为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的运营效率,特制定本管理程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
三、定义1、固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、购置:指通过购买、建造、自制、接受捐赠等方式取得固定资产的行为。
3、折旧:指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。
四、职责分工1、资产管理部门(1)负责制定和完善固定资产管理制度和流程。
(2)组织固定资产的清查、盘点工作。
(3)审核固定资产的购置、报废、处置等申请。
(4)建立和维护固定资产台账,记录资产的基本信息、使用状况和变动情况。
2、财务部门(1)负责固定资产的核算和财务监督。
(2)参与固定资产的清查、盘点工作,核对资产账目。
(3)计提固定资产折旧,核算资产的增减变动。
3、使用部门(1)负责本部门固定资产的日常使用和维护。
(2)提出固定资产购置、维修、报废等申请。
(3)配合资产管理部门和财务部门进行资产清查、盘点工作。
五、固定资产的购置1、需求提出使用部门根据工作需要,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息,经部门负责人审核签字后提交资产管理部门。
2、可行性分析资产管理部门收到购置申请后,对申请进行可行性分析,包括评估资产的必要性、合理性、性价比等。
对于重大资产购置项目,还需组织相关部门进行论证。
3、审批资产管理部门根据可行性分析结果,提出购置意见,报公司领导审批。
审批通过后,由采购部门按照公司采购管理规定进行采购。
4、验收固定资产购置到货后,由使用部门、资产管理部门和采购部门共同进行验收。
验收内容包括资产的数量、质量、规格型号等是否与购置申请和合同一致。
验收合格后,填写《固定资产验收单》,并将相关资料交财务部门入账。
企业固定资产财务制度内容
企业固定资产财务制度内容第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理和使用,保障企业资产的安全和稳定,根据《中华人民共和国会计法》以及国家相关法律法规和会计准则,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有固定资产的购置、使用、变动、处置等过程中的财务管理。
第三条企业固定资产包括建筑物、机器设备、运输工具等具有长期使用价值且价值较大的物资,不包括低值易耗品和无形资产。
第四条企业固定资产的采购、变动和清理应当明确责任人,建立健全的内部控制机制,确保固定资产的准确、完整和安全。
第二章固定资产的入账和核算第五条企业固定资产的入账应当按照相关会计准则进行,包括固定资产的原值、增值税、关税等相关成本。
第六条固定资产的原值应当以实际采购成本为准,如使用自制固定资产,应当按照市场价值进行核算。
第七条固定资产的入账应当在采购完毕后及时处理,责任人应当按照相关流程进行会计凭证的编制和入账操作。
第八条固定资产的折旧核算应当根据固定资产的使用寿命确定折旧年限和方法,并在每年底进行折旧计提。
第九条固定资产的折旧核算应当在公司财务报表上体现,确保公司财务信息的真实、准确和完整。
第十条固定资产的贬值核算应当按照相关规定进行,定期进行资产减值测试,确保资产价值不被高估。
第三章固定资产的管理和使用第十一条企业固定资产的管理应当建立专门的固定资产台账,记录每一笔固定资产的相关信息,包括名称、型号、数量、原值、使用部门等。
第十二条固定资产的使用部门应当按照企业的合理分配原则进行,确保固定资产的使用率和效益。
第十三条固定资产的管理人员应当加强对固定资产的监管,及时发现和处理固定资产的损坏和破损情况。
第十四条固定资产的处置应当按照公司相关流程和规定进行,确保资产流动性和价值的最大化。
第十五条固定资产的调拨和转移应当经过公司相关主管部门的批准和记录,不得私自挪用和转移。
第四章固定资产的盘点和审计第十六条企业固定资产应当定期进行盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
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固定资产入账操作规程
一、新购(建)固定资产入账操作规程
1.固定资产购入验收合格后,资产使用人填写《固定资产领用单》,资产使用人和部门负责人签字。
2.购买人凭《固定资产购置申请表》(或已审批的固定资产购置计划)、《固定资产领用单》和发票,到国有资产管理处办理固定资产入帐手续。
3.资产管理员将固定资产相关信息录入《固定资产管理系统》,打印《固定资产验收单》和固定资产条形码。
4.购买人凭《固定资产购置申请表》、《固定资产领用单》(财务记账凭单联)、《固定资产验收单》(第二联和第四联)和发票(经国有资产管理处分管处长审核签字),到财务处办理报销。
5.资产使用人按规范要求贴好固定资产条形码。
6.财务处在《固定资产管理系统》对新增固定资产进行财务审核,固定资产建账完毕。
二、接受捐赠(盘盈)固定资产入账操作规程
凡是接受捐赠、盘盈的固定资产,都应办理固定资产入账手续。
1.接受捐赠或盘盈的固定资产,受赠人或盘盈资产的使用人应提交《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》(见附件),经本人及所在部门负责人签字、加盖部门公章后,随捐赠协议等相关材料一起,报国有资产管理处审核。
2.国有资产管理处审批后,资产使用人填写《固定资产领用单》,
由使用人和部门负责人签字后,送交国有资产管理处。
经费来源栏注明捐赠或盘盈。
3.资产管理员根据审批的《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》和《固定资产领用单》,将固定资产相关信息录入《高校固定资产管理系统》,打印《固定资产验收单》和固定资产条形码。
4.资产使用人凭《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》、《固定资产领用单》(财务记账凭单联)、《固定资产验收单》(第二联和第四联)以及捐赠协议等相关材料到财务处办理固定资产入账手续,并在《固定资产管理系统》进行财务审核。
5.资产使用人按规范要求贴好固定资产条形码。
附件:
(□接受捐赠□盘盈)固定资产入账申请报告
资产管理科、财务处:
(部门)于20 年月日,(□接受捐赠□盘盈)的固定资产(明细见下表),按学校固定资产管理要求,必须办理固定资产入账手续,请给予办理。
使用人(签字):部门负责人(签字):
部门名称(公章):
20 年月日。