OA办公系统用户需求说明
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展，传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点，受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度，详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，主管可以审批请假申请，系统能够实时反馈请假状态；管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理：实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、出勤统计等；可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理：员工可以在系统中预约会议室，并与其他员工共享会议日程；系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理：企业可以发布公告通知、政策制度等，系统能够及时通知员工，并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销：员工可以在线提交费用报销申请，上级可以审批并报销费用，系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理：主管可以指派任务给员工，并监控任务进度；员工可以查看自己的任务列表，并报告任务进展情况。
9.决策支持：系统能够根据企业数据生成报表和图表，为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单方便，符合用户的使用习惯。
2.功能全面：系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面，能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定：系统运行稳定，响应速度快，不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全：系统能够保障企业数据的安全性，包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成：系统能够与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架：选用成熟的开源框架，如Spring、Hibernate等，提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理：使用可靠的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障：采用合适的加密算法和安全策略，保护系统的数据和用户的隐私。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA系统需求说明
OA系统需求说明系统概述OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，规范办公流程，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。
功能描述：开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。
办公人员可以通过OA系统实现如下功能：查看自己的代办事项，管理日程安排、个人日志、以及自己的来往邮。
进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。
行政办工的管理审批流程，包括管理会议室的占用情况、管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的管理。
如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理本公司的机构设置，人员设置以及权限设置。
员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。
业务行为需求（了解）系统通过各个模块可以共享资源。
（使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
）系统可以具有规范流程的特征。
（即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。
OA办公系统_需求说明书
OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。
它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。
它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。
我们系统由此诞生。
二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。
欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。
还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。
这里建议使用第二种方式。
2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。
3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。
这里就要求对这些基本资料进行管理。
4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。
网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。
5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。
包括活动分类管理、活动信息管理。
6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA协同办公系统需求说明书
OA协同办公系统需求说明书LOGO北京科技有限公司Peking Corporation，Ltd2016年8月＜北京公司OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1. 引言 (1)1.1 项目背景 (1)2. 总体需求 (1)2.1 用户现状 (1)2.2 任务概述 (1)2.3 主要功能 (1)2.4 系统图表 (2)2.5 技术特点 (7)3. 功能描述 (8)3.1 公告通知 (8)3.1.1 类别管理 (8)3.1.2 公告管理 (8)3.1.3 公告查看 (11)3.2 工作日志 (12)3.2.1 日志查看 (12)3.2.2 我的日志 (13)3.2.3 日志管理 (14)3.2.4 类别管理 (14)3.2.5 日志权限 (15)3.3 知识管理 (15)3.3.1 知识查看 (15)3.3.2 我的知识 (16)3.3.3 知识管理 (16)3.3.4 类别管理 (17)3.3.5 评论管理 (17)3.3.6 专题管理 (18)3.4 流程管理 (18)3.4.1 流程管理 (18)3.4.2 新增流程 (19)3.4.3 我发起的 (19)3.4.4 审批过的 (20)3.4.5 流程审批 (20)3.4.6 所有流程 (21)3.5 出勤管理 (21)3.5.1 我的出勤 (21)3.5.2 出勤查看 (22)3.5.3 出勤统计 (22)3.6 项目管理 (22)3.6.1 项目管理 (22)3.6.2 项目查看 (23)3.6.3 项目追踪 (23)3.6.5 项目任务 (25)3.6.6 我的任务 (26)3.6.7 用户工时 (26)3.6.8 项目工时 (27)3.6.9 工时详情 (27)3.7 开发任务 (28)3.7.1 任务管理 (28)3.7.2 我的任务 (28)3.7.3 所有任务 (29)3.8 投票管理 (29)3.8.1 投票类别 (29)3.8.2 投票管理 (29)3.8.3 我的投票 (30)3.8.4 投票统计 (30)3.9 站内信 (31)3.9.1 写信 (31)3.9.2 发件箱 (32)3.9.3 收件箱 (33)3.9.4 草稿箱 (33)3.9.5 回收站 (33)3.10 微信管理 (34)3.10.1 参数设置 (34)3.10.2 绑定用户 (34)3.10.3 事件列表 (35)3.10.4 菜单管理 (35)3.10.5 消息记录 (36)3.10.6 菜单记录 (38)3.10.7 消息统计 (39)3.10.8 菜单统计 (41)3.11 用户管理 (42)3.11.1 用户管理 (42)3.11.2 组织机构 (43)3.11.3 密码修改 (43)3.11.4 职位管理 (44)3.11.5 职称管理 (44)3.11.6 个人提醒 (44)3.11.7 我的建议 (45)3.11.8 用户建议 (45)3.12 系统管理 (45)3.12.1 栏目管理 (45)3.12.2 导航图片 (46)3.12.3 系统参数 (47)3.12.4 登录日志 (47)3.12.6 填写异常 (49)3.12.7 操作日志 (49)3.13 角色管理 (50)3.13.1 角色管理 (50)3.13.2 用户角色 (51)3.14 在线聊天 (51)3.14.1 在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
OA办公系统用户需求说明
OA办公系统用户需求说明1.引言1.1编写目的本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。
基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。
经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。
1.2适用范围本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。
1.3背景系统名称：OA系统任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系开发者：聂孟文聂胜杰用户：学校所有办公人员1.4名词解释OA：办公自动化 Office Automatization1.5参考资料1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。
2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。
3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。
4.绿叶OA办公系统1.6网络架构采用局域网或单机环境。
硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。
客户端采用台式机或笔记本。
1.7软件架构以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。
2.项目目标OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。
方便公司公司或部门加强管理，节约资源。
3.功能图普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。
详细的功能请参见用例图。
4.用例图4.1 OA系统总用例图员工管理图—OA总用例图4.2普通用户注册、登陆模块。
图—OA用户登陆、注册状态转换4.3后台管理员登陆图—OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图流程结束5. 系统功能描述5.1.信息发布新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言OA（Office Automation）系统是一种能够协助组织和管理办公事务的综合性信息管理系统，通过自动化技术实现办公业务流程的集成化处理，提高办公效率和管理水平。
本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，以便开发人员能够根据需求进行设计和实施。
二、背景随着信息化时代的发展，传统的手工办公已经无法满足组织的需求。
为提高办公效率、降低成本和提升管理水平，组织决定引进OA系统。
本章节将对组织背景、系统目标和范围进行详细描述。
2.1 组织背景2.1.1 组织概述2.1.2 组织结构2.1.3 组织业务流程2.2 系统目标2.2.1 提高办公效率2.2.2 降低成本2.2.3 提升管理水平2.3 系统范围2.3.1 办公流程管理2.3.2 文档管理2.3.3 会议管理2.3.4 人事管理三、功能需求本章节将对OA系统的功能需求进行详细描述，包括但不限于办公流程管理、文档管理、会议管理和人事管理等。
3.1 办公流程管理3.1.1 流程定义3.1.2 流程审批3.1.3 流程监控3.2 文档管理3.2.1 文档3.2.2 文档3.2.3 文档版本控制3.3 会议管理3.3.1 会议预约3.3.2 会议通知3.3.3 会议纪要3.4 人事管理3.4.1 人员管理3.4.2 岗位管理3.4.3 绩效考核四、非功能需求本章节将对OA系统的非功能需求进行详细描述，包括但不限于性能、可用性、安全性和可维护性等方面。
4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发处理能力4.1.3 数据容量4.2 可用性需求4.2.1 系统稳定性4.2.2 系统可靠性4.2.3 用户友好性4.3 安全性需求4.3.1 用户认证4.3.2 数据加密4.3.3 访问控制4.4 可维护性需求4.4.1 系统易扩展性4.4.2 系统易维护性4.4.3 系统易维护性五、系统界面设计本章节将对OA系统的界面设计进行详细描述，包括但不限于首页、流程管理界面、文档管理界面、会议管理界面和人事管理界面等。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
OA办公系统需求规格说明书
项目管理体系文件需求规格说明书编撰人：审核人批准人：批准日期：2016/03/02级别：文档版本：0.0.1中软国际信息技术版本历史目录1.引言 (6)1.1.编制目的 (6)1.2.围61.3.预期的读者和阅读建议 (6)1.4.文档约定 (6)1.5.参考文件 (6)2.项目概述 (7)2.1.目标 (7)2.2.围72.3.用户的特点 (7)2.4.假定条件和约束限制 (8)2.5.运行环境 (8)2.5.1.硬件环境............................................. 错误!未定义书签。
2.5.2.软件环境............................................. 错误!未定义书签。
3.业务分析 (8)4.功能需求 (9)4.1.功能需求总述 (10)4.1.1.功能需求总表 (10)4.1.2.角色、权限需求 (10)4.2.功能需求1 ................................................ 错误!未定义书签。
5.非功能需求 (13)5.1.性能需求 (13)5.2.安全需求 (13)5.3.扩展性需求 (13)5.4.稳定性需求 (14)5.5.部署需求.................................................. 错误!未定义书签。
6.界面要求 (14)6.1.图形要求 (14)6.2.报表格式 (14)6.3.其他...................................................... 错误!未定义书签。
7.接口要求 (15)1.引言1.1.编制目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
1.2.围软件产品：TKOL OA办公系统产品用途：OA办公系统主要针对企业部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规化，自动化。
OA办公系统需求分析
.OA办公系统需求分析说明书.目录1概述..................................................................................................................................................................1.1目的..........................................................................................................................................................................2任务概述.................................................................................................................................................................2.1目标 ................................................................................................................................................................2.2用户的特点...................................................................................................................................................2.3假定和约束...................................................................................................................................................3运行环境.................................................................................................................................................................3.1软件环境 .......................................................................................................................................................3.2硬件环境 .......................................................................................................................................................3.3接口 ................................................................................................................................................................4功能模块.................................................................................................................................................................4.1系统功能模块图 .........................................................................................................................................4.2个人办公 .......................................................................................................................................................4.3工作流程 .......................................................................................................................................................4.4公共信息 .......................................................................................................................................................4.5辅助办公 .......................................................................................................................................................4.6网络通讯 .......................................................................................................................................................4.7客户管理 .......................................................................................................................................................4.8合同订单 .......................................................................................................................................................4.9资料管理 .......................................................................................................................................................4.10采购管理 .......................................................................................................................................................4.11库存管理 .......................................................................................................................................................4..12销售管理 .......................................................................................................................................................4.13售后管理 .......................................................................................................................................................4.14财务管理 .......................................................................................................................................................4.14.1应付款管理...................................................................................................................................................4.14.2应收款管理...................................................................................................................................................4.14.3账务管理 .......................................................................................................................................................4...15统计分析 .......................................................................................................................................................4.16系统管理 .......................................................................................................................................................OA办公系统需求分析说明书OA办公系统1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
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OA办公系统用户需求说明1.引言
1.1编写目的
本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。
基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。
经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。
1.2适用范围
本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。
1.3背景
系统名称：OA系统
任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系
开发者：聂孟文聂胜杰
用户：学校所有办公人员
1.4名词解释
OA：办公自动化 Office Automatization
1.5参考资料
1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。
2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。
3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。
4.绿叶OA办公系统
1.6网络架构
采用局域网或单机环境。
硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。
客户端采用台式机或笔记本。
1.7软件架构
以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。
2.项目目标
OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。
方便公司公司或部门加强管理，节约资源。
3.功能图
普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。
详细的功能请参见用例图。
4.用例图
4.1 OA系统总用例图
员工管理
图—OA总用例图
4.2普通用户注册、登陆模块。
图—OA用户登陆、注册状态转换
4.3后台管理员登陆
图—OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图
流程结束
5. 系统功能描述
5.1.信息发布
新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。
支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。
公告：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。
通知：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已
发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。
可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。
电子期刊：可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。
可以指定人员对月刊进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。
大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。
可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。
大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。
便于单位的宣传和新进员工的培训。
5.2.公共办公
知识管理：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。
可设置权限以保护机密资料安全。
下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。
系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。
规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。
实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。
5.3.审批流转
•起草申请
•我的申请查询
•待我审批
•经我审批
•表单管理
审批管理
在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。
审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。
可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。
具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。
5.4.网上交流
论坛：为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。
有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。
版主可以维护版块的全部内容。
所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。
论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。
投票：通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。
发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。
实时聊天：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。
实时聊天与客户端相通，实现WEB 端在线用户与WEB端在线用户、WEB端在线用户与客户端在线用户、客户端在线用户与客户端在线用户互聊，从而达到即时通讯。
视频会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。
5.5.个人办公
短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。
文件传送：与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。
个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。
在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。
电子邮件：建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。
支持群发。
手机短信：可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。
支持群发。
工作日程：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。
工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。
个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。
上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。
在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。
通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。
也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。
5.6.系统管理
组织机构：即单位的部门设置。
部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。
用户帐号：可以为新员工建立帐号；可以为遗失密码的用户初使化密码；可以修改用户所在的权限组及部门；可以设置员工的个人信息。
权限组：可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。
可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够
设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。
不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。
管理员设置：
•单位名称设置
•单位格言设置
•通知审批设置
•公告审批设置
•新闻审批设置
•内部IP地址段设定
•上下班时间设置
•实用工具网址链接
可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默认为关闭状态），以便于快速发布信息。
6.项目要求
6.1开发和运行环境
6.2性能要求
安全、稳定、可靠。