工作中时间管理及项目管理技巧

任务
分拆动作，然后立刻行动，是解决“拖延症”的好办法！
把时间变成产出——建立“最小可交付”意识
交付的 “动作”是 工作产出 的表现
01 重要的事情多迭代 02 紧急的事情先迭代
管理合作者的时间
与相关方 一起做计
划
实时同步
尽可能 “当面沟
通”
管理合作者的时间
四、沟通技巧——与领导沟通
不要让你的领导 做问答题，要带
THANKS
因为体重变高了，对健康 不利(why)，所以我(who) 计划从今天开始在三个月 之内(when)通过在小区 (where)跑步(how)减重10 公斤(what)。
三、时间管理的基本方法
时间管理的 基本方法
做计划
怎样设计待完成清单—四象限法则
把时间变成产出
任务 VS 动作 建立最小可交付意识
管理合作者的时间
HOW
做计划—四象限法则设计待办事项
不紧急
* 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理
* 无聊的事情 * 盲目的事情 * 交际应酬 * 浪费时间之事 * 有趣的活动
强迫做
重要
* 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的任务 * 突发事件
立刻做
有时间再做
* 不速之客ห้องสมุดไป่ตู้
考虑后再安排做
* 临时电话
* 某些信件与报告
* 临时会议
* 必要而不重要的问题
不重要
紧急
做计划—四象限法则设计待办事项
1 临时的工作会议 2 帮助同事解决excel函数公式设置问题 3 领导安排写一个营销推动方案 4 对近期同业竞品动态分析 5 看《复仇者联盟4》电影 6 若干用于产品考试的微信群通知 7 完成上月低效门店及人员费用分析 8 通过网络收看NBA转播 9 回答业务员提出的app系统使用问题 10 收集整理产品销售及逾期数据 11 和领导一起参加营销推动动员会 12 做机构产品销售动员会宣传ppt 13 做一次新品的视频直播培训
结构性思维的运用——思考清晰，表达有力
那个小伙子真是个不错的人，他的个头高高的、帅极了、富有人情味儿、思考的逻辑性很强、 记忆力也是出类拔萃的、待人和蔼可亲、擅长数字方面的计算、脾气好、是个非常潇洒的小 伙子……
小伙子人不错
长相好
个帅 潇 头气 洒
高
聪明
逻记擅 辑忆长 性力计 强好算
性格好 有和脾 人蔼气 情可好 味亲
重要不紧急 4，7，10，13
重要且紧急 3，11，12
二一 四三
不重要不紧急 5，8
紧急不重要 1，2，6，9
把时间变成产出——动作 VS 任务
√
动作
1、下班前给客户去个电话。 2、马上给人事部发一封请假邮件。 3、20：00跑步20分钟。
1、完成仓库物品盘点。 2、设计出一份考勤制度。 3、协调好老板的开会时间。
项目管理、时间管理技巧
目录
SMART目标制定原则 5W1H项目启动法则 时间管理的基本方法 沟通技巧 结构性思维的特点和运用
一、SMART目标制定原则
S
M
A
具体的 Specific
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
R
T
相关的 Relevant
有截止期限 Time-bound
因为口渴(目的)，我要在3 分钟之内(时间期限)向南 步行100米(可衡量)到达超 市买一瓶水(与目的有相关 性)来喝。
二、5W1H项目启动法则——想清楚，说明白要做的事项是什么
Why 为什么做 What 做成什么样 Who 谁是干系人 When 什么时候做，什么时候完成 Where 在哪做 How 如何做
着建议去汇报
事事有反馈 件件有着落
不要越级汇报
先理解需求 再推动执行
沟通技巧——跨部门沟通
事先告知对
A
方主管
C
多换位思考
重要事项邮
B
件输出纪要
注重关系
D
维护
五、结构性思维的四个特点——论证类比
论：结论
序言
先行
G
证：以上
统下
A
B
C
C3 C2 C1
B3 B2 B1
A3
A2
A1
类：归类分组
比：逻辑递进