合同管理系统总体介绍

（10）查询统计
（11）个人工作助理
（12）应用管理
（13）系统管理
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3.5 操作界面
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3.6 界面说明
区域说明
区域1：显示合同管理系统的标题 区域2：用户登录前显示用户登录信息；用户登录后显
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1.2 项目远景
• 利用现代信息技术手段和网络经营思想，在
中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化
• 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位
或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险
• 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提
n 提供产品（服务）/收款 n 验收/付款申请 n 付款提示 n 合同变更 n 合同解除 n 违约情况申报 n 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
• 通过查询功能，系统使用者
可以迅速查出所需的合同
n 各模块查选 n 基础查询
• 通过统计功能，系统使用者
可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 n 图形报表 n Excel报表 n 自定义报表
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1.5 项目安排
• 系统开发与完善：06年4月-8月 • 集团公司试点：06年9月-07年2月 • 地区企业推广培训：07年3月底-4月初 • 地区企业试运行：07年4月-07年7月 • 地区企业正式运行：07年8月-07年12月
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2 系统特点
• 2.1 系统实现的业务模块 • 2.2 合同管理规范化与差异化 • 2.3 合同文本管理 • 2.4 合同履行管理 • 2.5 合同查询分析功能 • 2.6 统一的域认证
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1.4 业务范围
• 系统主要实现合同的立项、选商、申报、
审查、签订、履行、查询统计等全过程网 上管理
• 系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全
资公司、直属企业及下属各二级、三级等 以下单位
• 系统运行后，将为集团公司、地区企业及
其各下属单位实现合同的一体化管理提供 网上工作平台及管理平台
（仅Fra Baidu bibliotek地区）
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2.6 统一的域认证 • 用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中
的用户管理 ，本系统不再另行开发用户认 证模块 。
• 用户在本系统中的权限，必须由本系统的
管理员来委派和控制
注：中石油集团公司（CNPC）目前的AD用 户帐号即为中国石油电子邮件的用户名
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• 参股企业原则上不在系统的适用范围之内，
但不排除参股企业自愿将本系统作为其合 同业务的管理平台。
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3.2 系统覆盖的主要业务
1、合同签订前的管理（包括立项确认、选 商方式管理、合同相对人管理、长期授 权）
2、合同签订中的管理（包括合同申报、审 查审批、单项授权、签订记载）
3、合同签订后（履行）的管理（包括支出 合同的验收、付款审查；收入合同的收 款、提供产品或服务审查、合同变更、 解除及违约审查）
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1.1 项目概况
• 2006 年 4 月初，根据法律事务部及信息管
理部的指示，启动 “中国石油天然气集团公 司合同管理系统”项目，具体内容如下
n 深入了解需求，确定系统主要业务 n 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 n 系统实施采用先试点、再推广 n 统一设计开发，集中部署
合同管理系统-总体介绍
2020/11/7
合同管理系统总体介绍
提纲
• 1、项目综述 • 2、系统特点 • 3、系统简介 • 4、功能介绍 • 5、系统演示 • 6、Q&A
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1 项目综述
• 1.1 项目概况 • 1.2 项目远景 • 1.3 业务目标 • 1.4 业务范围 • 1.5 项目计划
n 应用字典设置、系统设置（开关） n 流程定义（个性化本单位审查审批流程）
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2.3 合同文本管理
• 加强合同文本管理，提供合同标准文本库、合同在线编辑
及版本对照，实现安全打印
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2.4 合同履行管理
• 实现合同履行全面管理，通过信息静态填
报与动态审批管理，加强监督、跟踪、提 示功能
3、系统简介
• 系统的使用范围 • 系统覆盖的主要业务 • 系统的业务流程 • 系统的主要功能模块 • 操作说明 • 界面说明
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3.1 系统的使用范围
• 集团公司合同管理系统适用于集团公司及
其所属企事业单位，只要有权限处理本单 位合同业务的人员及其所在单位（部门）， 都有可能成为合同管理系统的用户。具体 范围包括：集团公司总部机关及其附属单 位、直属企事业单位、全资企业（含国有 独资公司和合并全资企业）、控股公司， 以及上述单位的各下级单位。
4、合同综合管理（电子归档、信息统计、 信息分析）
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3.3 合同系统的业务流程
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3.4 系统的主要功能模块
（1）合同立项
（2）合同选商
（3）合同申报
（4）合同审查审批
13个主要的 功能模块完 成合同管理
的主要业务
（5）合同签订 （6）合同履行 （7）合同归档 （8）签约授权 （9）相对人管理
升管理
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1.3 业务目标
• 通过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善
和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程， 提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平 的进一步提升
n 全过程：覆盖合同管理的各个环节 n 统一化与个性化：统一开发，体现公司合同管理的统一
要求，同时考虑地区企业管理个性与差异，强化统一规 则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求 n 创新高效：根据管理需求，对现有工作流程和管理体系 进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下，最大 限度地简化工作流程，提高工作效率
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2.1 系统实现的业务模块
合同管理系统包 括：合同立项、合 同选商、合同相对 人管理、合同申报、 合同审查审批、合 同签订、合同履行、 合同归档、签约授 权管理九个主要业 务模块。
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2.2 合同管理规范化与差异化
• 系统提供方便、灵活的设置功能，实
现集团地区企业及对下属单位的规范化 与差异化管理