第五章商务谈判前的准备
商务谈判重点整理最终版
商务谈判重点整理最终版在商业活动中,商务谈判是达成合作、解决分歧、实现共赢的重要手段。
它不仅需要双方的诚意与合作意愿,更需要一定的策略、技巧和知识储备。
以下是对商务谈判重点的全面整理。
一、谈判前的准备充分的准备是商务谈判成功的基石。
在谈判前,需要对以下几个方面进行深入了解和准备。
1、明确谈判目标清楚地知道自己希望通过谈判达成什么样的结果。
目标应该具体、可衡量,并分层次设定,包括理想目标、可接受目标和底线目标。
2、了解对方研究对方的公司背景、业务情况、市场地位、财务状况以及谈判代表的个人风格和偏好。
这有助于预测对方的立场和策略,从而更好地应对。
3、收集相关信息包括市场行情、行业动态、法律法规等方面的信息。
这能为谈判提供有力的支持,增强自己的谈判地位。
4、制定谈判策略根据目标和对对方的了解,制定总体的谈判策略。
例如,是采取进攻型还是合作型策略,以及在不同阶段的侧重点。
5、组建谈判团队团队成员应具备不同的专业知识和技能,如法律、财务、技术等。
明确各成员的角色和职责,确保团队协作高效。
6、模拟谈判在正式谈判前进行模拟,预演可能出现的情况和问题,并制定应对方案。
二、谈判中的沟通技巧良好的沟通是商务谈判顺利进行的关键。
1、积极倾听认真听取对方的意见和需求,不要急于打断或反驳。
通过倾听,了解对方的关注点和底线,为自己的回应做好准备。
2、清晰表达用简洁、明了的语言表达自己的观点和诉求。
避免使用模糊、歧义的词汇,确保对方准确理解。
3、提问与回应通过有针对性的提问,获取更多信息,同时巧妙地回应对方的问题,既要坦诚又要有所保留。
4、非语言沟通注意肢体语言、面部表情和语气等非语言信号。
保持良好的姿态和眼神交流,增强自信和亲和力。
5、情绪控制保持冷静和理智,避免在谈判中被情绪左右。
遇到分歧时,不要冲动或发脾气,以免影响谈判氛围。
三、谈判中的策略运用1、开局策略创造良好的谈判氛围,以友好、合作的态度开场。
可以适当进行一些轻松的交流,缓解紧张情绪。
商务谈判的前期准备[整理]
商务谈判的前期准备1.谈判人员的选择2.信息收集3.拟定谈判方案4.一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
信息准备1、做好一般市场调查一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分析。
2、谈判对象的信息调查谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌握。
谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判期限。
3、掌握法律法规和其他有关信息(一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制约。
第五章 国际商务谈判的准备
• 香港公司在向日方发出邀请函的同时,在信息收集和 分析方面做了以下准备工作: • ①了解日方公司的经营状况及谈判代表的个人情况; • ②了解日方进口鹅卵石的原因及用途; • ③了解日本和中国对鹅卵石进出口有何特殊规定; • ④了解国际、国内市场上鹅卵石的行情。 • 首先,香港公司分别从日本客户和美国邓白氏国际商 务资讯调查公司所提供的信息中了解到,该日本公司 是一家经营五金建材的贸易商社,有12年的经营历史 ,规模中等,公司办公地点位于东京最繁华的银座附 近。经营及负债状况良好,但没有做过鹅卵石的进口 生意。派出的谈判代表是该日本公司的董事副总经理 ,58岁,有丰富的贸易和谈判经验,喜欢喝酒和唱卡 拉OK。
上节知识点
1.谈判组织的构成原则是什么? 2.一支谈判队伍应该包括哪些方面的人员? 3.谈判负责人与主谈人的配合体现在哪些方面? 4.谈判中辅谈人也称助手,其责任是什么?在谈判中可 以担任哪些角色? 5.选择谈判人员时应注意哪些问题? 6. 企 业 培 养 谈 判 人 员 的 四 个 阶 段 一 般 包 括 _______ 、 ________、_______、_______。 7.谈判群体与一般群体的差别是什么? 8.谈判群体的效能是什么?受哪些因素影响? 9.群体凝聚力是什么?是否群体凝聚力越高群体效能越 高?为什么?
第二节 信息的准备
• 3.问卷法: • 4.归纳法:
• 收集 • 归类 • 研究 • 分析 • 去伪存真
优点:破解难题 难点:对调查者要求 高,耗时长 优点:调查者主导, 广泛收集信息 难点:如何确保信息 真实有效
• 5.适销调查法:
注意:范围由小到大; 后期跟踪;宣传反馈, 扩大影响
第二节 信息的准备
第二节 信息的准备
• • • • • • 资料收集应做到: 灵活性:多渠道,方法活; 系统性:产供销,全方位; 可比性:横纵向,均比较; 连续性:不间断,要存档; 可靠性:辨真伪,重提炼。
商务谈判准备工作(完整版)
商务谈判准备工作商务谈判准备工作:谈判现场的布置1、谈室安排。
谈判最好能安排在两个房间,一间作为主谈室,另一间作为备用室,有可能的话再配一间休息室。
主谈室作为双方进行谈判的主要场地,应当宽敞、舒适、光线充足,并备齐应有的设备和接待用品。
除非征得双方同意,否则主谈室不要安装录音、录像设备,因为这会增加双方的心理压力,言行举止都会谨小慎微,很难畅所欲言。
备用室是双方都可以使用的单独房间,它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所,又可供双方进行小范围讨论之用。
备用室最好能靠近主谈室,内部也要配备应用的设备和接待用品。
休息室,应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施,以便能使双方松弛一下紧张的神经,缓和彼此之间的气氛。
2、座位安排。
谈判座位的安排也是值得考虑的。
最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对正门一侧。
主谈人居中,译员一般坐在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。
这种排位法使谈判小组容易产生安全感和实力感,便于查阅一些不想让对方知道的资料,可以就近和本方人员交换意见。
但也容易造成双方的冲突感和对立感。
另一种排位方法是双方人员随意就座。
这种方法能减少对立感,体现双方谋求一致的指导思想,利于形成轻松、合作、友好的气氛。
但谈判人员内部的信息传递比较困难,不利于主谈人对本方人员言行的控制,如果事先没有这方面的心理准备,还会产生谈判人员被分割、包围、孤立的感觉。
总之,谈判现场的布置及座位的安排,都应该为谈判的总目标服务,并且根据双方之间的关系、己方谈判人员的素质和谈判实力等因素而定。
商务谈判准备工作:礼仪准备第一,合理选择商务谈判时间商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。
要选择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。
第二,合理选择谈判地点。
谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为,自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。
商务谈判的五个基本准备
1、导入阶段:气氛营造
谈判开始,每个谈判者进入自己的角色,就步入谈判的第一阶段——导入阶段,即谈判双方进入具体交易内容讨论之前,见面、介绍、寒暄以及就谈判内容以外的话题进行交谈的那段时间。
2、告示阶段:信息交流
告示阶段的目的就是让对方了解自己的要求和想法,同时自己努力去了解对方的要求和想法,双方作一些双向沟通。
但这并不是让你全盘端出,只是说出应该说的话,隐藏不想让对方知道的东西。
3、交锋阶段:实力角逐
交锋阶段是谈判过程中的最重要阶段。
在这个阶段,谈判的双方从各自的利益出发,唇枪舌剑,左冲右突,竭力说服对手,使谈判朝着有利于自己的方向发展,一时间谈判桌上风起云涌。
4、妥协阶段:讨价还价
在谈判双方力图说服对方接受自己的交易条件时,双方都不可能对另一方交易条件完完全全地接受,而都必须作出一些妥协,使双方的交易条件接近,谈判才能得以顺利进行。
谈判的妥协阶段是一个讨价还价、相互退让、达成共识的过程。
5、协议阶段:大功告成
成功的谈判经过双方交锋和妥协,双方认为已经基本达到自己的理想,便走向了谈判的最后阶段——协议阶段,双方代表相互致意,在协议书上签下自己的大名。
第五章商务谈判的准备
③了解对方谈判人员的权限
谈判的一个重要法则是不与没有决策权的人谈判。 要弄清对方谈判人员的权限有多大,对谈判获得多 少实质性的结果有重要影响。
④了解对方的谈判时限
要注意搜集对手的谈判时限信息,辨别表面现 象和真实意图,做到心中有数,针对对方谈判时限 制定谈判策略。
⑤了解对方谈判人员其他情况
要从多方面搜集对方信息,以便全面掌握谈 判对手。比如,谈判对手谈判班子的组成情况, 谈判对手的谈判目标,谈判对手对己方的信任 程度。
2)性格协调
谈判队伍中的谈判人员性格要互补协调,将 不同性格人的优势发挥出来,互相弥补其不足, 才能发挥出整体队伍的最大优势。
3)分工明确
谈判班子每一个人都要有明确的分工,担 任不同的角色
(2)谈判组织的构成
1)谈判人员配备
配备各类精通本专业的人员组成一个素质 过硬、知识全面、配合默契的队伍。
①谈判队伍领导人。负责整个谈判工作,领导谈 判队伍,有领导权和决策权。有时谈判领导人 也是主谈人。
谈判,特别是涉外商务谈判的环境因素包括谈判 对于国家的所有客观因素。如它的政治法律、社 会文化、经济建设、自然资源、基础设施、气候 条件与地理位置等等。
英国谈判专家马什对谈判有关的环境因素 概括为以下几类:
(1)政治状况 1)国家对企业的管理程度,涉及到企业自主权
的大小。 2)经济的运行机制 3)对方当局政府的稳定性。 4)政府与买卖双方之间的政治关系 (2)宗教信仰
⑤法律人员。职责是做好合同条款的合法性、完 整性、严谨性的把关工作,也负责涉及到法律 方面的谈判。
⑥翻译。由精通外语、熟悉业务的专职或兼职翻 译担任,主要负责口头与文字翻译工作,沟通 双方意图,配合谈判运用语言策略。
商务谈判的准备内容
商务谈判的准备内容商务谈判的准备内容1、有关政治、经济形势的变动情况政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。
在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如:会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。
掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。
商务谈判的准备内容2、目标市场这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。
主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。
第一、需求情况。
包含目标市场上该产品的市场需求总量、需求结构、需求的满足程度,潜在的需要量等方面的情况。
通过调查,可以摸清目标市场上消费者的消费心理和消费需求,基本上掌握消费者对该产品的消费意向,客观估计该产品的竞争力,以利于和谈判对手讨价还价,取得更好的经济效益。
第二、销售情况。
包括该类产品在过去几年的销售量、销售总额以及价格变动情况;该类产品在当地生产和输入的发展趋势等。
通过对销售情况的调查,可以使谈判者大体上掌握市场容量,确定产品的销售数量或购进数量。
第三、竞争情况。
包含目标市场上竞争对手的数目、生产规摸、产品性能、价格水平等;竞争对手所使用的销售组织形式、所提供的售后服务、竞争产品的市场占有率等等;通过调查,使谈判者能够掌握竞争对手的基本情况,寻找他们的弱点,预测己方产品的竞争能力,在谈判中灵活掌握价格水平。
商务谈判的准备内容3、有关法规及其变化情况首先,要了解与本次谈判内容有关的国际惯例。
在涉外商务谈判中,我们遵循的原则是:坚持独立自主的方针,执行平等互利的政策,参照国际上习惯的做法。
商务谈判前期准备_谈判技巧_
商务谈判前期准备商务谈判是重要的商务活动之一,商务谈判前的准备工作十分重要。
商务谈判前期准备有哪些?下面小编整理了商务谈判前期准备,供你阅读参考。
商务谈判前期准备1、工作准备俗话说“知己知彼,百战百胜”。
在洽谈之前,如能对对手有所了解,并有所准备,那么在洽谈中,就可以扬长避短,取得好的效果。
工作准备主要有:(1)主题和实力分析既然是洽谈就应该有一个主题,也就是要明确所协商解决的问题是什么。
这个问题,可以是立场观点方面的,也可以是基本利益方面的,还可以是行为方式方面的。
主题明确后,应紧密围绕这一中心,分析双方实力,我方的优势是什么,不足在哪里;对方的优势是什么,问题在哪里。
并就此制定自己的洽谈战略,反复审核,精益求精。
(2)了解对手对洽谈对手的了解,应集中于以下方面:对方真正的决策人是谁;洽谈对手的个人资料;谈判风格和谈判经历;洽谈对手在商务活动、人际关系、政治等方面的背景资料;洽谈对手以往谈判成功案例及失败案例等。
(3)挑选成员洽谈的成功固然与议题有关,但另一方面与洽谈人员的素质和修养也密切相关。
为使洽谈能圆满成功,参与人员应深谙专业,知识渊博、能言善辩、熟知洽谈策略、反应机敏、充满自信、刚毅果断、有理有节。
同时,在洽谈前要多做案头准备工作,精心细致地研究各种资料及应变对策,以便做到胸有成竹、处变不惊。
商务谈判前期准备2、礼仪准备洽谈的礼仪准备,是指洽谈者要注重自己的仪表,合理的安排好洽谈的时间地点,洽谈座次。
表现出己方的诚意和重视,以及对洽谈对方的尊重。
主要考虑的内容有:(1)时间、地点的安排洽谈的时间地点安排,应通过双方协商而定。
一般情况下,主方应尊重客方的意愿,时间安排上除征求对方意见外,应尽量避开公众假期,尤其当对方是外企时,过多占用私人时间会引起他人不快。
洽谈的地点应选择高雅、安静、宽敞、明亮的地方,舒适的环境可以放松人的情绪,有利于融洽地进行洽谈。
(2)座次的安排洽谈时,一般使用长方形桌或椭圆形桌。
商务谈判的准备内容_谈判技巧_
商务谈判的准备内容谈判队伍是指为了实现一定的谈判目标,依照某种方式结合的集体。
它所能发挥的是一种组织的组合力量和总体效应。
其力量的来源,一方面是其成员个人的素养和能力,另一方面是各成员之间的协同力量。
商务谈判的准备内容有哪些?下面小编整理了商务谈判的准备内容,供你阅读参考。
商务谈判的准备内容1、有关政治、经济形势的变动情况政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。
在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如:会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。
掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。
商务谈判的准备内容2、目标市场这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。
主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。
第一、需求情况。
包含目标市场上该产品的市场需求总量、需求结构、需求的满足程度,潜在的需要量等方面的情况。
通过调查,可以摸清目标市场上消费者的消费心理和消费需求,基本上掌握消费者对该产品的消费意向,客观估计该产品的竞争力,以利于和谈判对手讨价还价,取得更好的经济效益。
第二、销售情况。
包括该类产品在过去几年的销售量、销售总额以及价格变动情况;该类产品在当地生产和输入的发展趋势等。
通过对销售情况的调查,可以使谈判者大体上掌握市场容量,确定产品的销售数量或购进数量。
第三、竞争情况。
包含目标市场上竞争对手的数目、生产规摸、产品性能、价格水平等;竞争对手所使用的销售组织形式、所提供的售后服务、竞争产品的市场占有率等等;通过调查,使谈判者能够掌握竞争对手的基本情况,寻找他们的弱点,预测己方产品的竞争能力,在谈判中灵活掌握价格水平。
商务沟通与谈判-商务谈判前的准备
商务谈判的前期准备工作非常重要,谈判人员只有做好充分的准备, 才能在谈判过程中充满自信,从容应对突发事件和矛盾冲突,从而取得事 半功倍的谈判结果。谈判人员要从自身出发,针对谈判对手的情况,具体 问题具体分析,制订合理的商务谈判计划,以保证谈判进程符合自身的预 期,使谈判顺利地进行。
① 商务谈判涉及的国家或地区的经济水平、发展速度、财政政策、供求关系、股市行情、 外贸政策等。
② 商务谈判涉及的国家或地区的财税金融政策。
① 国内外市场行情 ② 市场需求 ③ 市场销售 ④ 市场供给 ⑤ 市场竞争
法律环境是指国内外与商务谈判活动相关的法律法规。 社会文化环境是指商务谈判涉及的国家或地区的社会习俗、人口状况、生活方式等。 科技信息是指相关的科学技术的发展趋势。 商业习俗是指在社会长期的商业活动中逐渐形成的习俗。 气候环境是指商务谈判涉及的国家或地区的气候情况。
密谈室
供谈判人员内部协调机密问 靠近主谈判室,应有较好的隔音性能,室内配备黑板、桌
题而单独使用的房间
子、笔记本电脑等物品,窗户上有窗帘,光线不能太亮
休息室
供谈判双方在谈判间隙休息 布置得轻松、舒适,以利于双方放松紧张的神经。最好布
的房间
置一些鲜花,播放一些轻柔的音乐,准备一些茶点
谈判议程的类型
类型
林岳心里明白:虽然当时和张明争论,但不得不承认张明的一些观点时常能在某些方 面提醒自己,拓宽自己的思维,让自己在谈判方面不断积累经验,提高谈判能力。
想一想:林岳把张明选为谈判助理的原因是什么?
团队分工和协作是团队有效活动的基本保证,谈判团队负责人要把谈判人员的意见集 合起来,形成高度统一的谈判策略,对在谈判中遇到的问题做出灵活的反应。基于此, 商务谈判团队的规模不宜太大。
谈判技巧之商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作【关键词】商务谈判;准备工作;信息收集;目标商务谈判,是指与商务活动有关的双方或多方为了达到各自的目的,就涉及各方利益的标的物的交易条件,通过沟通和协商,最后达成各方都能接受的协议的过程。
既然是要与对方沟通,说服对方,那在商务谈判之前,你就需要先了解双方,清楚对方的谈判目的和需求,做足准备工作。
而前期的准备越多,准备工作越充分,在风云变幻的谈判中就能越主动,越能驾权谈判场中的局势。
准备工作一般分为信息收集和确定目标两个部分。
一、信息收集知己知彼才能百战不殆。
因此,在信息收集过程中可以从“知己”、“知彼”两个方面着手。
(1)知己首先,自知才能知人。
一个专业的谈判能手要能了解真实的自己。
性格过于温和之人,容易在对手的强势之下做出让步。
而过于强势之人,则容易激化谈判的气氛,使谈判陷入僵局;容易动怒的人,情绪易变并另其判断力受到影响,不能冷静思考。
但一个沉着冷静,心平气和的人,却可以利用现场的情绪变化来达到预期的效果。
因此,需要正确评价自己,过高或者过低的评估自己都不利于谈判的成功。
不同的人,他的人生观、价值观、人生阅历、知识背景、性格特点都有所不同。
而这种自我认识既可以来源于日常生活中自己的待人处事之道,也可以借助于亲朋好友的帮助。
在准备阶段之初,谈判人员的自我剖析有利于紧接着的谈判队伍的组成建设。
商务谈判按谈判人员的人数来划分,可以分为一对一单个谈判,小组谈判和大型谈判。
常见的谈判规模为小组谈判。
较为理想的谈判团队不仅要求谈判人员的技能结构互补,也要求谈判人员的性格互补。
通常,我们将善于观察、遇事冷静、处事果断有个性、积极进取有责任心的独立型性格,和精力旺盛、思维敏捷、情感丰富但也容易波动,善于交际的活跃型性格,以及待人热情大方,不拘小节但也性格急躁缺乏耐心,容易激动的急躁型性格统称为外向型性格。
而内向型性格包括不善交际,性格内敛,性情孤傲但做事稳重、有耐心的沉稳型性格,还有做事沉着冷静、细心、有条不紊的精细型性格。
商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作商务谈判前的准备工作国际商务谈判涉及面广,因而要准备的工作也很多,一般包括谈判者自身的分析和谈判对手的分析、谈判班子的组成、精心拟定谈判目标与策略,必要时还要进行事先模拟谈判等。
1.知己知彼,不打无准备之战在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是指进行项目的可行性研究。
对对手情况的了解主要包括对手的实力(如资信情况),对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
目前中外合资项目中出现了许多合作误区与投资漏洞,乃至少数外商的欺诈行为,很大程度上是中方人员对谈判对手了解不够所导致的。
关于这一点前文我们已详细说明,此处不再多叙。
2.选择高素质的谈判人员国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。
谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的知识方面和心理方面的素质。
由于国际商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此,通晓相关知识十分重要。
通常,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应涉猎心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识。
较为全面的知识结构有助于构筑谈判者的自信与成功的背景。
此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种充满自信心、具有果断力、富于冒险精神的心理状态,只有这样才能在困难面前不低头,风险面前不回头,才能正视挫折与失败,拥抱成功与胜利。
因为国际商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,所以要选择合适的人选组成谈判班子与对手谈判。
谈判班子成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。
3.拟订谈判目标,明确谈判最终目的准备工作的一个重要部分就是设定你让步的限度。
商务谈判准备 PPT课件
3、最低目标
最低目标是商务谈判必须实现的目标,是做出 让步后必须保证实现的最基本目标,是谈判者必须 坚守的最后一道防线。
4、可接受目标
可接受目标,是指在谈判中争取或做出让步的 范围,它能满足谈判方的部分需求,实现部分利 益。
一般地,可接受目标在实际需求目标和最低 目标之间选择,是一个随机值。
对于该目标,谈判方应采取两种态度:
第一节、谈判目标的确立
谈判目标的确定,是指对谈判所要达到的结 果的设定,是谈判的期望水平。
在谈判的准备工作中,需要做两个主要内容: 确定谈判目标; 做好谈判目标的保密工作。
一、 谈判目标的确立
一、谈判目标的层次 谈判目标可分为四个层次: 最高目标/最优期望目标 实际需求目标 可接受目标 最低目标
第五章 商务谈判准备
主讲人:庄
L/O/G/O
Contents
商务谈判的准备
1 谈判目标的确立 2 谈判资料的收集 3 谈判组织的建立 4 谈判计划的制定
知己知彼,百战不殆; 凡事预则立,不预则废; 不打没准备的仗; ……
这些都揭示了准备工作的重要性!
案例
美国前总统肯尼迪在前往维也纳与前苏联部长会议 主席赫鲁晓夫谈判之前,就通过各种渠道收集了赫鲁晓 夫的全部演说和公开声明,他还收集了可以获得的这位 部长会议主席的其他资料,诸如个人经历、业余爱好, 甚至早餐嗜好、音乐欣赏趣味等等,井精心进行了研究, 从而对赫鲁晓夫的心理状态、思维特点均有所了解。所 以,尽管还未见面,肯尼迪一旦说起赫鲁晓夫,能像对 待老朋友那样,如数家珍地说上一大通,以至于两人谈 判时,肯尼迪总是胸有成竹,仿佛对赫鲁晓夫下一句要 说什么都了如指掌一般。这次谈判的结果虽然没有公布 于世,但不少观察家分析,在后来的古巴导弹危机中, 肯尼迪之所以敢于作出如此强硬的姿态,不仅是因为他 已经摸透了赫鲁晓夫的脾气,说不定就是在那次谈判中, 赫鲁晓夫败在肯尼迪的手下、对肯尼迪惧怕三分所致。 可见,谈判前情报的收集有多重要。
商务谈判前的准备工作有哪些_注意事项是什么
商务谈判前的准备工作有哪些_注意事项是什么很多人进行商务谈判都是匆匆忙忙上阵,灰头土脸下阵,赢了不知道缘由,败了不知道原因。
这种后知后觉,难以真正达到谈判目的。
那么,在商务谈判之前我们究竟该做好哪些准备工作呢?商务谈判前的准备工作有哪些?下面店铺整理了商务谈判前的准备工作,供你阅读参考。
商务谈判前的准备工作:谈判前的准备资料搜集与分析情报搜集与分析情报是谈判的第一要务,也是许多谈判者容易忽略的地方。
谈判者很多时候都是在谈判桌上跟着感觉走,感觉对方需要什么、目的是什么,有时候感觉是对的,更多的时候感觉是错的。
为了提高谈判准确率,必须搜集与分析情报。
在国内一些招投标项目中,搜集与分析情报至关重要。
招标方对于这次招标是如何定义的,是寻求标的物的性价比,还是仅仅要求价格最低,或者是为了照顾关系户,自己不过是陪太子读书的角色;招标方对标的物最在意的是质量、工艺,还是价格……这些都需要对情报进行搜集分析。
这也是为什么招投标前,许多公司会把关键人物集中起来,封闭在某一个酒店内,严禁与外部联系。
迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,但其附近一家大型饭店却一直没有向他们订购面包,这种局面长达四年。
迪吧诺先生每周都去拜访这家大饭店的经理,甚至以客人的身份入住该饭店,一次又一次地与他们进行推销谈判,但无论采用什么手段,就是不能促成谈判成功。
此后,迪吧诺一改过去的推销策略和谈判技巧,开始对这家饭店的经理所关心和爱好的问题进行调查。
通过长时间详尽细致的调查,迪吧诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会员,热衷于协会事业,还担任会长一职。
当他再一次去拜会饭店经理时,就以饭店协会为话题,围绕协会的创立和发展以及有关事项与饭店经理交谈。
这一话题引起了饭店经理的极大兴趣,他眼里闪着兴奋的光,还邀请迪吧诺参加这个协会。
几天以后,饭店的采购部门突然给迪吧诺打来电话,让他立刻把面包的样品以及价格表送去。
饭店的采购组负责人在双方的谈判过程中笑着对迪吧诺说:“我真猜不出您究竟使用了什么样的绝招,使我们的经理那么赏识你,并且决定与你们公司进行长期的业务合作。
谈判前的准备
谈判前的准备谈判前的准备谈判是一个被广泛运用在社交互动、商务合作等领域的交流方式。
它可以激发双方的成就感,达成更好的合作效果。
谈判的成功不仅仅取决于谈判的技巧,还在于谈判前的准备。
如果你认真准备好了谈判,你就会有更多的自信,更有利于达成共识。
因此,谈判前的准备是非常关键的。
在下面的阐述中,我们将探讨一些准备工作及其重要性。
第一步:明确目标在谈判前,首先需要明确自己的目标。
并且,要确定自己的目标是合理和可行的。
这将为谈判过程中的交流和讨论打下基础。
在明确自己的目标时,还要了解对方的意图和目标,这有助于你制定更好的谈判策略,提供更优秀的谈判方案。
同时,你应该考虑到匹配自己的目标和对方的目标之间的难点。
如果自己的目标与对方的目标存在较大的冲突,在谈判过程中就需要寻找自己的优势点,并在此基础上提出更能服人的说辞,更明智的决策,以获得成功。
第二步:了解对方在谈判前,你应该尽可能地了解对方。
这包括对方的财务状况、商业模式、经营理念等。
这项工作一方面可以让你更好地了解对方,为下一步工作打下基础,另一方面可以让你在谈判中更好地预测对方反应。
在这个过程中,你还需要了解成功的谈判策略,并在此基础上找到最好的方法,以更好地与对方沟通。
最后,你还要考虑所有的谈判部分,并讨论它们的需要,确定最终谈判的内容。
第三步:准备谈判的材料在开始谈判之前,你必须准备所有需要的材料。
与对方谈判中涉及到的材料可能包括合同、投资资料、不同的技术资料,得到公司历史和其他证实的文档。
这些材料的准备工作将别你在谈判中发挥相应的优势和绝对的收益。
对于不同的商务谈判,需要准备的材料也各不相同。
在准备阶段,最好预先确定您需要的文档,并在谈判前做好备份,以确保谈判过程顺利进行。
第四步:计划谈判的形式和时间在形式和时间方面,需要提前计划好。
有些商务谈判可能需要在会议室进行,而有些则可能会要求在电话会议中进行。
需要注意的是,在计划谈判的形式和时间之前,最好与对方进行商务谈判。
第5章商务谈判准备
明确的任务,并处于谈判中较为合适的位置上,各
自进入角色。
所谓配合,就是指谈判中成员之间的语言与动作的
相互协调、互相呼应。具体的说,就是要确定不同 情况下的主谈与辅谈人选、位置与责任、他们之间 的配合关系。
5.1.3 主谈与辅谈之间的分工与配合
主谈,指在谈判的某一阶段,或针对某一个或几方
面的议题,由他为主来进行发言,阐述我方的观点
商务条款谈判时的分工
以商务人员为主谈,其它人员处于辅谈人的位置
5.2 谈判调研与分析
5.2.1与谈判有关的环境因素
政治状况因素
国家对企业的管理程度。
主要涉及企业自主权大小问题。 Eg:2017年9月,数字地图提供商Here宣布,停止接受腾讯控股等 3家企业的出资。原因是未能获得美国监管机构的批准。有分析认 为,美国当局担心汽车收集的详细地图信息被中方获得。尽管交易 失败,Here表示,将继续与四维图新和腾讯合作,在中国和其他地 方销售数字地图和定位服务。
对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,原本9点的活动, 他却说9点半,经过核查,十次有九次他是错的。但为什么龙永 图会选他当秘书呢?因为龙永图是在其谈判最困难的时候选他当 秘书的。当时由于谈判的压力大,龙永图的脾气也很大,有时候
和外国人拍桌子,回来以后一句话也不说。每次龙永图回到房间
后,其他人都不愿自讨没趣到他房间里来。惟有那位秘书每次不 敲门就大大咧咧走进来,坐到龙永图的房间就跷起腿,说他今天 听到什么了,还说龙永图某句话讲得不一定对,等等,而且他从 来不称呼龙永图为龙部长,都是“老龙”,或者是“永图”。他
该国家企业在进行业务洽谈的同时,有没有商业间谍活动
商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作可以涵盖以下几个方面:
1. 客户调研:了解谈判对象的行业背景、市场地位、竞争对手、产品特点等信息,以
便在谈判中更好地理解对方立场和需求。
2. 目标设定:明确自己的谈判目标和底线,确定所追求的最佳结果,同时也要有备选
方案以应对可能发生的变化。
3. 谈判策略:制定具体的谈判策略,并确定每个阶段的战术,考虑如何展示自己的优
势和解决对方的问题,同时也要考虑对方可能的反应和策略。
4. 信息整理:整理自己的产品或服务的优势、特点、竞争优势,准备相关的宣传材料,以便在谈判中使用。
5. 队伍组建:确保拥有一个强大的谈判团队,团队成员应具备专业知识和谈判技巧,
能够合理分工,做好协作。
6. 权限确定:明确每个谈判团队成员的权限,以及在哪些方面需要获得上级批准或决策。
7. 谈判场地准备:提前了解谈判地点的环境、设施,确保场地符合双方谈判的需求,
同时也要准备好任何可能需要的硬件设备和软件工具。
8. 谈判技巧训练:对谈判团队进行相关的技巧培训,提高沟通表达能力,学习应对各
种谈判情况的策略和技巧。
9. 相关法律知识:了解与谈判相关的法律法规,以便在谈判中遵守相应的规定,保护自身利益。
10. 情感管理:做好情感管理,保持冷静、理性的态度,避免在谈判中受到情绪影响而做出错误决策。
总之,商务谈判前的准备工作需要综合考虑多个方面,从信息收集到策略制定、团队组建、技巧培训等各个环节都需要认真准备和规划。
第五章商务谈判的磋商
4
案例:买 古董
那个丈夫的第一个反应是什么呢?得意洋洋?“我 真的很棒!不但得到了优惠,还得到了我想要的东西。”
不!绝不!他的最初反应必然是:“我真蠢!我该 对那个家伙出价150元才对!”你也能猜出他第二反应: “这钟怎么这么便宜?一定有什么问题吧!”
30
(四)价格分割策略
1)切片价
把一个货物商品化整为零的报,是对方不认为商品很贵。
例如,1000克西洋参9000元,销售员在报价时则说每克 0.9元。
又如,在英国销售员在报咖啡价格时,不说“每磅咖啡两 英镑”而说“50便士可买1/4磅”。通过切片使人感到价格不 贵。
2)比较报价
把自己的产品价格与另一个价格较高的产品比较,或者
随后,他们决定到古董店里找寻这款座钟,并商量 价格要在500元以内。搜寻三个月后,终于在一家古董店 的橱窗里看到了钟,妻子兴奋地叫了起来:“快看就是 这个!没错,就是哪座钟!”丈夫说:“记住,绝对不 能超出500元。”他们走近店内。“哦喔!”妻子说: “钟上的标价是750元,还是回家算了,我们说过不能超 过500元的,记得吗?”“我记得,”丈夫说:“不过还 是谈谈试一试吧,已经找了那么久,不差这一会儿。
报价的意义 报价是整个谈判过程的核心和最实质性的环节。 报价是商务谈判的第一个重要回合,对讨价还 价关系重大,而且对整个谈判结果产生重大影响。
永远不要接受第一次报价(我本来可以做得更好;一 定是哪里出了问题)!!!
8
1、报价的原则
对卖方而言,开盘价必须是“最 高的”;对买方而言,开盘价必 须是“最低的”,这是报价的首 要原则。
这些珠宝在店中摆了一个月之后,销售统计报表显示其 销售状况很不好,易麦克特十分失望,不过他认为问题原 因并不是在首饰本身,而是在营销的某个环节没有做好。 于是,他决定试试在中国营销传播网上学到的几种销售策 略。比如,令店中某种商品的位置有形化往往可使顾客产 生更浓厚的兴趣。因此,他把这些珍珠质宝石装入玻璃展 示箱,并将其摆放在该店入口的右手侧。可是,当他发现 位置改变之后,这些珠宝的销售情况仍然没有什么起色。33
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其一,根据对照片的分析,可以断定大庆油田的 大致位置在中国东北的北部。 其依据是:唯有中国东北的北部寒冷地区,采油 工人才必须戴大狗皮帽和穿厚棉被。又根据有关 “铁人”的事迹介绍,王进喜和工人们用肩膀将 百吨设备运到油田,表明油田离铁路线不远。据 此,他们便轻而易举地标出大庆油田的大致方位。
1、确定谈判目标——最高目标、中间目标、最低目标 2、选择谈判对象 3、明确谈判要点——价格、品质、数量、装运、付款方式、 4、策略制定 5、规定期限
6、确定替代方案
三、商务谈判方案的撰写
(一)书写格式 1、标题 2、主体 (1)前言 (2)具体条款
(3)落款
2、政策法规——①国家法规:经济法、贸易法、税法;② 行业法规:
3、财政金融状况——该国的外汇储备情况、货币是否可以 兑换、适用税法是否有免税待遇 4、社会文化——主要宗教信仰、衣着称呼习惯、人们对荣 誉名声的重视程度、妇女地位。 5、商业习惯——企业决策程序、该国文字的重要性、律师 在谈判和签字中的作用、保密问题、贿赂问题、调查与几家 公司同时谈判的可能性 、业务谈判常用的语言。 6、市场情况——国内外市场分布情况、市场商品需求信息、 市场商品信息、市场竞争信息。
密写:间谍最早的联络方法之一。即利用某些有机化合物或无机化 合物对纸张的潜隐性能,在纸上写出眼睛看不见的文字,再通过一定的 光、热、蒸气和化学的作用显示出字迹来的一种秘密的通信方法。密写 的具体种类主要有:溶液密写、复写密写、干写、压痕密写以及潜影密 写等。 勾联:间谍情报机构派出人员对对象国或地区的人暗中勾引与之联 络。
其二,根据对照片的分析,可以推断出大庆 油田的大致储量和产量。
其依据是:可从照片中王进喜所站的钻台上 手柄的架式,推算出油井的直径是多少;从王进 喜所站的钻台油井他背后隐藏的油井之间的距离 和密度,又可基本推算出油田的大致储量和产量。 又根据新闻报道王进喜出席了第三届全国人代会, 可以肯定油田已出油。
谈判时的现场气氛 对方的面部表情 谈判中可能涉及的问题 对方会提出的各种反对意见 己方的各种答复 各种谈判方案的选择 各种谈判技巧和策略的运用
四、模拟谈判的形式
1、沙龙式模拟(定 义)
2 、戏剧式模拟——规定情节和策略语言 的模拟方式,以此来进行角色分配和角 色联系,寻找各种角色的最佳表现方式 和谈判中的分寸感。
根据工作目的地不同,间谍大致分为军事间谍和工业间谍(或称商 业间谍)。有时间谍为敌对双方同时服务,称为“双料间谍”,又称 “双面间谍”。
心战:所谓“心战”,是指某些国家或政治集团利用宣传工具和宣 传品,对敌对的国家或政治集团进行的旨在扰乱其武装力量和居民的精 神状态和心理状态,煽动其内部的不满情绪,瓦解其士气的一系列谋略 活动。
案例思考
1992年上海甲公司引进外墙防水涂料生产技术,日本乙公 司与香港丙公司报价分别为22万美元和18万美元。经调查 了解,两家公司技术与服务条件大致相当,甲有意与丙公 司成交。在终局谈判中,甲公司安排总经理与总工程师同 乙公司谈判,而全权委托技术科长与丙公司谈判。丙公司 得知此消息后,主动大幅度降价至10万美元与甲签约。
(二)对谈判对手的调查 1、对对手所在企业的调查 (1)合法资格调查
(2)资信状况
2、谈判手的调查:
首席代表及成员职位\权力\个性心理 \爱好调查.
(三)对谈判者自身情况的调查
1\己方状况 2\谈判项目的可行性分析 3\自我需要的认定 4\己方谈判人员情况
三、谈判信息的收集
第三节 模拟谈判
一、模拟谈判的必要性 1、有助于检查谈判计划和方案存在的漏洞
2、可以发现奔放与对方的优势和劣势
3、可以提高本方谈判人员和谈判班子的谈判能力
二、谈判的关键——提高条件假设的精确度,使之 尽可能接近事实。
三、想象谈判全过程
指在谈判前的想象练习。
想象自己和对方面对面谈判的一切情形。
(一)文献资料收集法 (二)人员访谈法 四、谈判信息的传递 (一)向对方传递什么信息 (二)信息传递方式
1、直接传递
2、间接传递 3、暗示
第二节 谈判方案的准备
一、制定谈判方案的原则 1、概括性 2、具体性 3、灵活性 3、预见性
4、可行性
二、谈判方案的内容
其三,根据中国当时的技术水准和能力及中 国对石油的需求,中国必定要大量引进采油设 备。
于是,日本三菱重工财团迅即集中有关专家和人 员,在对所获信息进行剖析和处理之后,全面设 计出适合中国大庆油田的采油设备,做好充分的 夺标准备。果然,中国政府不久向世界市场寻求 石油开采设备,三菱重工集团以最快的速度和最 符合中国所要求的设计设备获得中国巨额订货, 赚了一笔巨额利润。
安钉子:在对方内部安插为已方起颠覆、破坏、刺探情报等特殊作 用的人,称“安钉子”。在间谍情报领域,“安钉子”也叫渗透。
内线:指间谍机关安插在目标国家、地区的有关组织、机 构内部的能够接触到对方内部核心机密,及时了解对方内部 情况的人员,也叫内线关系、接密关系或接敌关系。 内奸:暗藏在内部,配合敌对势力从事破坏、提供情报 等活动的奸细、敌对分子。 双重间谍:又称“双料间谍”、“逆用间谍”、“两面 间谍”,即具有双重间谍身份的间谍。其中主要是一国间谍 情报人员因某种关系,如接受贿赂、受胁迫、思想信念动摇, 或投降等,为另一国反间谍机关服务。发展运用双重间谍成 为反间谍活动典型的手段。另一种双重间谍是外国情报机关 企图征募本国公民为其执行任务,而这个公民把上述情况向 本国反间谍部门报告,反间谍部门对这类人员加以运用,伪 装为外国服务,实际为本国效力。这种双重间谍价值更大。 担任双重间谍的人需要某些特殊才能,他必须头脑机敏,能 言善辩,镇定自若,具有某种八面玲珑的本领,而且还要能 忍受各种复杂环境所带来的刺激。从长期战略目标出发,经 营管理一大批双重间谍,就形成了双重间谍系统。
分析:一张宣传照片成为一条极为重要的经济信 息,从而使三菱重工揭开了大庆油田的秘密,进 而领先获得了中国巨额的石油开采设备的订单。 结合上述材料,分析说明信息收集、信息分析的 基本要求。
二、谈判信息的内容
(一)相关环境的信息
1、政治状况——国家对企业的管理程度、经济的运行机制、 对方政局的稳定性、政府与买卖双方的政治关系。
伊斯兰教之前阿拉伯妇女的地位和状况 在伊斯兰教前,阿拉伯人过着游牧生活,居无定所,远离 文明,弱肉强食。当时的阿拉伯人歧视妇女,如果妻子生 下的孩子是女婴,他们感到有一种耻辱感,因此,有的人 就把自己的亲生女儿活活埋葬,史书上把伊斯兰之前的阿 拉伯称之为蒙昧时代。阿拉伯人的蒙昧思想,对妇女也产 生了一定的影响,致使她们认为,自己生来就应为男人当 牛做马,因此,她们总是逆来顺受,根本不敢为争取自己 的权力而斗争。 伊斯兰在阿拉半岛诞生后,阿拉伯人才看 到了文明的曙光,妇女才得到了拯救,在家庭和社会上得 到了应有的权力。伊斯兰教给予妇女应有的地位。就此 《古兰经》指出,人类无论男女都是真主创造的,在真主 那里享有同等的品级,在真主看来,性别的差异并不重要, 重要的是人的善功,真主将以最美好的享受报酬敬畏真主 和行善做好事的男女仆人。鉴于此,行善、敬畏和有知识 的女士,比作恶没有知识的男人强得多,伊斯兰教的这一 观点完全否认了古代男人至上的思想。此外,伊斯兰教给
问题:
1、如何评论甲公司安排谈判人员的做法?
2、如何评论丙公司大幅度降价的做法?
第五章
第一节
一、谈判信息的作用
商务谈判前的准备
商务谈判的信息准备
1、确定谈判战略与战术的依据。 2、是 控制谈判过程的手段。 3、市双方沟通的媒介。 4、 是谈判取得成功的必要条件。
日本三菱重工集团揭开大庆油田的秘密
1964年,《中国画报》 的封面刊出这样一张照片: 大庆油田的“铁人”王进 喜头戴大狗皮帽,身穿厚 棉袄,顶着鹅毛大雪,手 握钻机刹把,眺望远方, 在他背景远处错落地矗立 着星星点点的高大井架。 当时,由于各种原因, 大庆油田的具体情况是保 密的。然而,上述由官方 对外公开播发的极其普通 的旨在宣传中国工人阶级 伟大精神的照片,在日本 三菱重工集团信息专家的 手里变成了极为重要的经 济信息,揭开了大庆油田的秘
间谍
间谍既指被间谍情报机构秘密 派遣到对象国(地区)从事以 窃密为主的各种非法谍报活动 的特工人员,又指被对方间谍 情报机构暗地招募而为其服务 的本国公民。广义来说,间谍 是指从事秘密侦探工作的人, 从敌对方或竞争对手那里刺探 机密情报或是进行破坏活动, 以此来使其所效力的一方有利。 又称特务、密探。 间谍的主要任务之一,就是采 取非法或合法手段、通过秘密 或公开途径窃取情报,也进行 颠覆、暗杀、绑架、爆炸、心 战、破坏等隐蔽行为。被派遣 或收买来丛事刺探机密、情报 或进行破坏活动的人员。