合同档案管理办法(2017最新)
合同档案管理办法
合同档案管理办法
1. 合同档案管理责任：明确合同档案管理部门的责任和职责，指定专门的负责人负责合同档案的管理工作。
2. 合同档案的分类与整理：根据合同的性质、类型等特点进行分类，制定合同档案管理的分类规则，并对合同档案进行整理、装
订和标识，确保档案的完整性和可查阅性。
3. 合同档案的存放和保管：确定合同档案的存放位置和保管措施，要求对合同档案进行定期巡检和整理，确保档案安全可靠。
4. 合同档案的检索和利用：制定合同档案的检索办法和流程，确保合同档案可以快速找到和利用，提供参考和证明的依据。
5. 合同档案的保密和传递：对涉及商业秘密和机密的合同档案，要采取必要的保密措施，确保档案信息的安全性和机密性；对需要
传递的合同档案，要进行严格的管理和控制，确保档案的完整性和
准确性。
6. 合同档案的销毁与归档：对于已经履行完毕或者过期的合同档案，要按照规定的期限进行销毁或者移交归档，确保档案管理工
作的规范性和持续性。
7. 合同档案电子化管理：鼓励采用合同档案的电子化管理方式，推行数字化存储和检索，提高档案管理的效率和便利性。
以上是一份合同档案管理办法的主要内容，具体实施还需要根
据实际情况进行调整和完善。
合同、档案管理办法
合同、档案管理办法
一、合同、档案管理职责
1.负责部门各类合同、协议提出初步审查意见，修改后及时上报、审核。
2.档案管理必须有指定专人负责，严格按照本制度要求对各类档案资料进行分类、归档等工作，确保各类档案分类清晰、立目规范、归档及时准确。
3.各类档案一律采取纸质版档案（双方盖章版）和收费平台电子档案保管同步的方式，确保档案查阅快捷、准确。
二、合同、档案分类
1.法规性文件：合同模板经各级领导审批后，由部门自行编号、签订、存档。
2.重要文件：政府、集团下发的重要文件，以红头文件形式的重要文件要严格归档。
三、档案管理规定
1.建档：档案管理人员收集到的档案资料，应按照档案性质进行合理分类，建立电子档案和纸质档案，确保电子文档记录与纸质档案一致。
2.编号：同类档案资料，按收到资料的时间先后顺序进行排序，以便查阅。
3.保管：采用文件盒或档案袋对各类档案进行装存，文件盒或档案袋上必须标注清楚档案分类名称、年份等。
4.存档：档案保存期限分为定期、永久。
四、档案日常使用规定
（一）借阅流程：因工作需要借阅档案时，由借阅人填写审批单，经相关领导审批后，方可借阅，并注明借出和归还日期，以备及时催还。
借阅人不得转借、拆卸、遗失、调换、涂改所借的档案，未经批准不得复印和摘抄档案，确需复印文件或摘抄的，需经相关领导批准。
（二）销毁流程：公司任何人或部门未经允许不得销毁公司档案资料。
凡属公司档案资料，必须经相关领导批准方可销毁。
合同档案管理办法(合作协议)
合同档案管理办法（合作协议）1. 引言2. 适用范围3. 档案管理流程3.1 合同签订阶段•确定合同的类型和内容；•确定合同签署方以及签约日期；3.2 合同档案存储阶段在合同签订完毕后，需要进行档案存储，具体步骤如下：1.创建合同档案存储系统，包括电子存储和实物存储。
电子存储采用云端存储，实物存储采用合适的档案柜；2.为每份合同标注唯一的编号，该编号由公司内部制定，遵循一定的规则；3.将合同相关的信息录入合同档案管理系统，包括合同编号、甲方、乙方、签约日期等，以便于查询和管理。
3.3 合同档案检索阶段1.使用合同档案管理系统进行查询，输入相应的合同编号或关键字进行检索；2.根据查询结果找到相应的合同档案；3.查看合同档案中的相关信息，并进行必要的复印或打印。
3.4 合同档案销毁阶段对于已经过期或不再使用的合同档案，需要进行销毁，具体步骤如下：1.审查合同档案的保管期限，如果超过保管期限，即可进行销毁；2.将合同档案标记为“销毁”状态，并记录销毁日期；3.按照公司的相关规定进行合同档案的销毁，可以采用彻底破坏或其他合适的销毁方式。
4. 相关责任与权利4.1 合同管理部门职责•制定合同档案管理办法，并进行监督和执行；•确定合同档案管理系统的具体操作规程；•对合同档案进行维护、整理和销毁。
4.2 各部门和员工权利与义务•遵守合同档案管理办法的相关规定；•合同档案查询和使用需提前向合同管理部门进行申请。
5. 异常处理•合同档案变损：如果合同档案在存储过程中出现损坏或变形的情况，需要进行修复或复制，保证档案的完整性。
6. 附则本合同档案管理办法根据公司实际情况进行制定，如有需要，可以进行适当的修改与补充。
合同档案管理办法
合同档案管理办法[合同档案管理办法]第一章总则第一条为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作效率，制定本办法。
第二条公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、保存安全的原则。
第三条建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。
第四条所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应当纳入合同档案管理系统。
第二章建立合同档案管理制度第五条公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案管理规章制度，包括以下内容：1、档案管理的组织机构、人员及职责分工；2、档案管理的基本标准、政策和管理制度；3、档案管理的工作程序、流程和工作流程图；4、档案管理的技术要求及保密工作。
第六条合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，确保管理工作的合理性和高效性。
第七条各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进公司档案管理工作的各项工作。
第三章合同档案的收集、整理、归档第八条公司合同档案的收集应当实行全面、及时、精准的原则。
第九条公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设备等，保证合同档案的安全。
第十条合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、签字等程序后才能够归入档案。
第十一条公司合同档案的收集、整理、归档应当采用分级管理，资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及档案的级别，保证档案的存储安全。
第四章合同档案的查阅和利用第十二条公司应当合理设置合同档案的查阅和利用制度，明确档案查阅和利用的权限和工作流程，规范档案查阅和利用的工作流程，保障公司的各项业务的正常运转。
第十三条公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。
第十四条所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规定，不得向外泄露公司机密。
第十五条公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。
合同档案管理办法(技术合同)
合同档案管理办法（技术合同）1. 引言2. 责任和职责2.1 合同档案管理员的责任合同档案管理员负责全面管理技术合同的档案工作，包括合同的归档、存储、检索和销毁。
其主要责任包括但不限于确保合同档案的完整性和安全性制定合同档案管理的规章制度监督并指导合同档案人员的工作定期对合同档案进行查阅和检查，确保档案的准确和及时性。
2.2 合同档案人员的责任合同档案人员负责具体的合同档案管理工作，包括档案的整理、录入、分发和归类。
其主要责任包括但不限于根据规定对合同档案进行分类和整理确保合同档案的准确录入和存储及时回复和处理相关部门和人员的档案查询请求定期对合同档案进行巡检，确保档案的完整性。
3. 合同档案管理流程3.1 合同档案的归档技术合同签订后，合同档案管理员应及时进行归档工作。
具体流程如下1. 创建合同档案编号，并将其记录于档案管理系统中2. 将合同正本以及相关的附件整理好，标注合同档案编号3. 将合同档案放入专门的合同档案柜中，并进行登记4. 档案管理员对其进行盘点和确认，并在档案管理系统中更新档案状态。
3.2 合同档案的存储1. 合同档案应存放在封闭、干燥、通风良好的档案室中2. 合同档案的存储区域应划分为不同的类别，如按项目、合同类型等3. 合同档案柜应有防火、防护和防潮设施4. 档案应按照一定的顺序和标签进行摆放，方便查阅。
3.3 合同档案的检索1. 档案管理员根据查询要求，使用档案管理系统查询合同信息2. 根据查询结果，档案管理员找到相应的合同档案，并提供给相关人员3. 检索完毕后，档案管理员需要记录检索的相关信息，并将档案放回原处。
3.4 合同档案的销毁1. 根据合同档案管理规章制度的规定，确定合同销毁的条件和时间2. 将待销毁的合同档案进行标记和记录3. 按照规定的程序和方式进行合同档案的销毁，并记录销毁的相关信息4. 销毁后的合同档案应进行登记和归档，确保其被妥善处理。
4. 合同档案管理的操作指南4.1 合同档案编号的规则项目类合同项目编号合同类型缩写合同序号部门类合同部门编号合同类型缩写合同序号专业类合同专业编号合同类型缩写合同序号。
合同档案管理暂行办法(多应用详尽版)
合同档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门及与合作单位签订的各类合同档案的管理。
（一）完整性原则：合同档案应包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程的相关资料；（二）真实性原则：合同档案应真实反映合同的签订和履行情况；（三）及时性原则：合同档案应及时收集、整理、归档；（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的安全和完整；（五）便捷性原则：合同档案应便于查询和利用。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同签订过程中的往来函件、会议纪要等；（三）合同履行过程中的报告、请示、批复等；（四）合同变更、解除、终止等相关资料；（五）其他与合同有关的资料。
第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同签订的时间顺序进行整理；（二）按照合同类型进行分类；（三）对合同档案进行编号，确保档案的有序性；（四）对合同档案进行标注，便于查询和利用。
第三章合同档案的归档与保管第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案应在合同履行完毕后一个月内完成归档；（二）归档时应填写《合同档案归档登记表》（见附件），由合同经办部门负责办理；（三）归档时应确保合同档案的完整、真实、准确；（四）归档时应采取有效措施，防止档案遗失、损坏或篡改。
第七条合同档案的保管要求：（一）合同档案应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和金额确定；（三）合同档案的保管期限届满后，应按照国家相关规定进行销毁或继续保管；（四）合同档案的保管部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第四章合同档案的利用（一）合同档案的查询、借阅、复制等利用行为，应填写《合同档案利用申请表》（见附件），经合同档案保管部门负责人审批同意后办理；（二）合同档案的利用应确保档案的安全，防止档案遗失、损坏或篡改；（三）合同档案的利用应遵循国家相关法律法规和公司内部管理制度；（四）合同档案的利用过程中，应保护合同当事人的合法权益。
合同档案管理办法正规范本(通用版)
合同档案管理办法一、总则为规范合同档案的管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障合同档案的安全和完整性，制定本《合同档案管理办法》。
二、管理职责（一）档案管理部门1.负责制订和完善合同档案管理规定，组织实施合同档案管理工作。
2.负责合同档案的存档、整理和归档工作。
3.监督合同档案的保管和使用，及时更新合同档案目录。
4.定期组织合同档案的审查和清理工作。
5.对重要合同档案进行备份和加密，确保档案的安全性。
（二）合同管理部门1.负责制定合同档案的备案方法和规范，确保合同的备案工作及时、准确。
2.将备案后的合同送交档案管理部门审查、归档。
3.根据需要，向档案管理部门提供合同档案的相关资料和信息。
（三）全体员工1.按照规定的合同档案管理办法执行合同备案和存档工作。
2.定期对已备案的合同进行复核，确保档案的及时更新。
3.保密合同档案的内容，不得泄露合同涉及的商业机密。
三、档案存储与保管1.合同档案以电子形式存储，采取网络云存储或者服务器存储的方式。
2.档案服务器应具备合理的存储容量和高度的安全性，确保档案的完整性。
3.定期对档案服务器进行备份，并进行加密处理。
4.档案管理部门应划定档案存储的权限，并定期对权限进行审查和更新。
5.合同档案的电子存储格式应为常用格式，可以方便查阅和检索。
四、档案整理和归档（一）档案整理1.新建合同档案前，应对合同进行分类整理。
2.整理时应按照时间和合同类型进行分类，确保档案目录的清晰和有序。
3.整理完成后，应及时更新档案目录，确保查询的准确性。
（二）档案归档1.将整理好的合同档案按照档案目录归档。
2.档案归档时应注明合同的档案编号、归档日期以及责任人。
3.对于涉及商业机密的合同，应采取额外的安全措施，防止泄露。
五、档案审查和清理（一）档案审查1.定期进行合同档案的审查，确保档案的完整和准确。
2.对于有变更或终止的合同，应及时更新档案，并在档案目录中作出相应的标注。
（二）档案清理1.档案管理部门应定期进行合同档案的清理工作。
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2017.03.01•【文号】国务院令第676号•【施行日期】2017.03.01•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中华人民共和国档案法实施办法（1999年5月5日国务院批准1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）对档案学研究做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。
合同档案管理办法
合同档案管理办法
一、适用范围
本办法适用于公司的合同档案管理工作。
二、管理责任
1. 公司合同管理部门负责合同档案的整理、归类、存储和查询工作。
2. 公司各部门和员工要按照本办法的规定，协助合同管理部门进行合同档案管理。
三、档案整理
1. 合同管理部门负责对公司所有合同进行整理和归类。
2. 合同要按照合同类型、合同编号、合同日期等进行归类和存储。
3. 每个合同要建立档案袋，并在档案袋上标明合同编号、合同日期和合同名称。
四、档案存储
1. 合同管理部门负责合同档案的存储工作。
2. 合同档案要存放在封闭、湿度适宜、防火防水的专用文件柜中。
3. 合同档案要定期检查，确保档案的完整性和安全性。
五、档案查询
1. 公司各部门和员工如果需要查询合同档案，需向合同管理部门提出书面申请。
2. 合同管理部门要及时提供所需合同档案，并记录查询情况。
六、档案保管期限
1. 合同档案的保管期限按照相关法律和公司规定执行。
2. 合同到期或解除后，要及时进行归档并标注相关信息。
七、档案销毁
1. 合同管理部门定期进行合同档案的清理和销毁工作。
2. 合同档案销毁要按照公司规定的程序和要求进行，并做好相应的记录。
八、违约责任
对于不按照本办法要求进行合同档案管理的部门和个人，将追究相应的违约责任。
九、附则
1. 本办法由合同管理部门负责解释。
2. 本办法自公布之日起生效。
企业合同档案管理办法
企业合同档案管理办法概述：合同是企业运营中不可或缺的一部分，管理好合同档案对于企业的正常运营和风险控制至关重要。
本文将介绍企业合同档案的管理办法，从档案的建立、归档、保管、查询和销毁等方面进行详细阐述。
一、合同档案的建立1. 合同档案必须全面、准确地记录企业和合作伙伴之间的合同内容，包括但不限于合同名称、签署日期、合同主体、合同期限、合同金额、履行义务、保密条款等。
2. 每份合同档案应包含合同正文、附件、补充协议等相关文件，并按照文件的重要性进行编号和归档。
二、合同档案的归档1. 与合同相关的文件必须按照合同编号和日期的顺序进行归档，确保档案的有序性和可查性。
2. 每份合同档案都需要在电子存储设备和实体档案库中同时备份，以防止档案丢失或损坏。
3. 将合同档案进行分类管理，如按照部门、项目或合同类型进行分类，以便于快速查找和合理利用。
三、合同档案的保管1. 实体档案必须妥善保存，放置在干燥、通风、防潮的环境中，并避免暴露在阳光直射下。
2. 对于电子档案，必须采取安全措施，确保数据不被篡改、损坏或丢失，如设置密码、定期备份等。
3. 合同档案应由专人负责保管，对档案的出入要进行记录和审批，并定期对档案进行盘点和清查。
四、合同档案的查询1. 所有合同档案都应建立索引，并在档案库中明确标注编号、日期等关键信息，以便于快速准确地查询。
2. 对于需要查询的合同档案，应将查询结果记录并提供给相关人员，以便于他们及时了解合同的内容和约定。
五、合同档案的销毁1. 按照公司或法律法规的规定，对合同档案进行定期销毁，以清理无效或过期的合同档案。
2. 在销毁合同档案前，必须经过合同管理部门或法务部门的批准，并制定明确的销毁程序。
3. 对于需要保留备份的电子合同档案，应在销毁之前进行备份，以备不时之需。
结论：企业合同档案管理是企业运营中不可忽视的一环。
通过合理的建立、归档、保管、查询和销毁等管理方法，可以有效提高合同档案的管理水平，减少潜在风险，并提升企业的运营效率和竞争力。
合同档案管理办法(知识产权合同)
合同档案管理办法（知识产权合同）1. 引言2. 办法适用范围著作权合同商标使用许可合同专利合同集成电路布图设计合同软件开发合同技术转让合同知识产权保护合同等3. 档案管理流程3.1 档案归档合同签订后，相关合同部门负责将合同正本、副本等资料按照一定的分类进行归档。
归档时应按照合同类型、合同主体、合同编号等信息进行分类，并在档案柜上作出相应标识。
档案管理员负责将归档好的合同资料进行登记，并填写相应的档案归档记录表。
3.2 档案存储档案柜应设立在安全、通风、防潮的地方，避免直接阳光照射。
合同档案应按年份进行分区存储，并设立相应的档案柜或货架进行存放。
档案管理员应定期检查合同档案的存储环境，并采取措施防止灰尘、虫害等对档案的损害。
3.3 档案检索和利用档案管理员负责合同档案的日常管理和检索工作，确保合同档案的完整性和可检索性。
合同部门需要查询合同档案时，应向档案管理员提交合同查询申请，并提供相应的合同信息。
档案管理员应及时提供合同档案，并记录查询情况。
4. 相关责任和义务4.1 档案管理员责任负责合同档案的日常管理工作，包括档案归档、存储、检索和利用等。
定期检查合同档案的存储环境，并采取相应的措施保护档案的安全和完整性。
维护合同档案数据库和查询系统，并进行备份和恢复工作。
对新进人员进行合同档案管理的培训和指导。
4.2 合同部门责任提供准确的合同信息和相关文件，以便档案管理员进行档案归档和管理。
严格按照合同档案管理办法的要求办理合同签订、归档和报备手续。
及时向档案管理员提出合同档案查询和利用的申请，并遵守相关规定和程序。
5. 不得违反的行为未经合同部门和档案管理员同意，私自调取、复制或移动合同档案资料。
故意篡改、毁坏或遗失合同档案资料。
将合同档案用于与知识产权合同无关的其他事务。
未经授权，向外部机构或个人提供合同档案资料。
6. 附则本办法自颁布之日起实施，如有需要进行修订或补充，应经合同部门和档案管理部门的协商和批准，并报经知识产权主管部门。
合同档案管理办法
合同档案管理办法
第一条为了规范合同档案管理工作，保障合同档案的完整性、安全性和便捷性，制定本办法。
第二条合同档案管理范围包括公司内部所有合同档案，具体包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条合同档案管理应遵循合同管理的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条合同档案管理应建立健全的档案管理制度，包括合同的登记、归档、保管、借阅和销毁等流程。
第五条合同档案管理应加强信息化建设，建立合同档案管理系统，实现合同信息的电子化管理和检索。
第六条合同档案管理应加强安全保密工作，严格保护合同信息的安全，防止泄露和损坏。
第七条合同档案管理应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的整洁和有序。
第八条合同档案管理应加强监督检查，及时发现和纠正管理中的问题，确保合同档案管理工作的规范和有效。
第九条本办法自发布之日起正式实施，如有需要修改的，应经公司相关部门协商一致并报领导批准后方可生效。
03合同与合同档案管理办法
03合同与合同档案管理办法合同与合同档案管理办法一、背景介绍合同是各类商业活动中不可或缺的重要组成部分，合同档案的管理对于企业的运营和发展具有重要意义。
为了规范合同的签订、履行和管理，提高合同管理的效率和质量，制定本《合同与合同档案管理办法》。
二、合同管理1. 合同签订1.1 合同签订应遵循合法、公正、公平的原则，明确合同各方的权利和义务。
1.2 合同签订前，双方应进行充分的沟通和协商，确保合同内容准确无误。
1.3 合同签订后，应及时归档，并保存合同原件和副本。
2. 合同履行2.1 合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自的义务。
2.2 如有合同变更或解除，应及时书面通知对方，并进行必要的协商和协调。
2.3 合同履行过程中出现的问题和纠纷，应及时解决，避免影响合同的正常履行。
3. 合同管理3.1 建立合同管理制度，明确合同管理的责任和流程。
3.2 设立合同管理部门或专人负责合同的管理和监督。
3.3 合同管理系统应具备合同的登记、查询、统计和报表生成等功能。
3.4 对于重要合同，应进行备案，确保合同的有效性和可执行性。
3.5 定期对合同进行评估和审查，及时发现和解决合同管理中存在的问题。
三、合同档案管理1. 合同档案的归档1.1 合同档案应按照合同的类型、时间和编号进行分类和归档。
1.2 合同档案应采用防火、防潮、防虫等措施进行保护，确保档案的安全性和完整性。
1.3 合同档案应建立档案目录和档案检索系统，方便查询和利用。
2. 合同档案的保存2.1 合同档案应按照法律法规的规定保存一定的时间，不得随意销毁。
2.2 合同档案的保存期限应根据合同的性质和法律法规的要求确定。
2.3 合同档案的保存期限届满后，应及时进行归档整理和销毁处理。
3. 合同档案的借阅和利用3.1 合同档案的借阅应按照规定的程序和权限进行，借阅人应填写借阅登记表，并承担相应的责任。
3.2 合同档案的利用应符合合同的约定和法律法规的规定，不得超出合同约定的范围和用途。
合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1为加强公司合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保合同档案的完整、准确、系统、安全，根据《档案法》、《合同法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有合同档案的管理工作。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）真实性：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更和终止的全过程；（3）完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更和终止的所有相关文件和资料；（4）安全性：合同档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性；（5）利用性：合同档案应便于查询和利用，提高档案的使用价值。
二、合同档案的收集与整理2.1合同档案的收集范围：（1）合同签订前的各类文件，如招标文件、投标文件、询价文件、报价文件、商务谈判记录等；（2）合同文本及其附件，包括合同正本、合同副本、合同附件等；（3）合同履行过程中的各类文件，如合同变更、解除、终止等文件；（4）合同结算、审计、验收等相关文件；（5）其他与合同有关的文件和资料。
2.2合同档案的整理要求：（1）合同档案应按照合同编号、签订时间、合同类型等进行分类整理；（2）合同档案应按照档案保管期限进行整理，分为永久、长期、短期三种；（3）合同档案应按照档案保管要求进行装订、装盒、编号，确保档案的安全和完整；（4）合同档案的整理工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档：（1）合同签订后，合同承办部门应在合同生效之日起30日内将合同档案提交给档案管理部门归档；（2）档案管理部门收到合同档案后，应在15日内完成档案的审核、整理和归档工作；（3）档案管理部门应按照档案保管期限对合同档案进行分类，分别进行永久、长期、短期的归档保管。
3.2合同档案的保管：（1）合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（2）合同档案的保管场所应保持清洁、整齐、有序，便于查询和利用；（3）合同档案的保管场所应设置档案查阅室，供公司内部人员查阅合同档案；（4）合同档案的保管场所应设置档案库房，供档案管理部门保管合同档案。
合同档案管理办法
合同档案管理办法1. 引言合同档案是企业在业务活动中产生的重要文件，对于企业的运营和管理具有重要意义。
为了规范合同档案管理工作，提高合同档案的利用价值，制定本《合同档案管理办法》。
2. 目的和任务2.1 目的本合同档案管理办法的目的是为了加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和及时性，以支持企业日常经营活动和决策。
2.2 任务本合同档案管理办法的任务是：•建立健全合同档案管理制度，明确合同档案的管理流程和责任；•确保合同档案的完整性，包括合同的收集、分类、存储和归档；•提高合同档案的准确性，包括合同信息的录入、核对和更新；•保证合同档案的及时性，包括合同的送达、签订和生效。
3. 合同档案管理流程3.1 合同档案的收集合同的收集是合同档案管理工作的第一步，主要包括：•收集合同文本：收集合同的正本、副本以及相关附件；•收集合同补充材料：收集与合同有关的其他文档和资料，如合同变更协议、合同终止协议等；•确保收集完整：对于涉及多个部门或多方合作的合同，要确保收集齐全。
3.2 合同档案的分类合同档案的分类是对合同进行归类和整理，主要包括：•按合同种类分类：将合同按照不同的种类进行分类，如销售合同、采购合同、租赁合同等；•按时间分类：将合同按照签订时间进行分类，如按年度或按月度进行分类。
3.3 合同档案的存储合同档案的存储是将合同按照一定的规则进行存放，以便于检索和管理，主要包括：•存储地点：确定合同档案的存放地点，可以选择专门的档案库房或文件柜；•存储方式：将合同进行编号或标记，存放在合同档案库或文件柜中，并建立相应的存档目录。
3.4 合同档案的归档合同档案的归档是将已经完成的合同进行封存和保存，主要包括：•归档时机：根据合同的结束日期或合同约定，确定合同的归档时机；•归档流程：将合同进行封存，并记录归档日期和归档人员信息；•归档管理：建立归档档案目录，记录归档的合同信息和档案位置，以便后续检索和管理。
合同档案管理办法
合同档案管理办法一、目的为进一步完善公司管理制度，规范、加强公司各类合同归档管理、借阅管理，避免遗失，便于查询，统一管理，特制订本办法。
二、适用范围本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。
三、职责3.1商务部是本制度制定责任部门；3.2总经办是本制度执行的监督部门；3.3各部门是本制度执行的责任部门。
四、合同分类管理五、归档管理5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批并签订盖章后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管（如有多余件，合同签订部门自行保管一份），并填写合同入库登记表（详见附件：《合同入库登记表》）。
5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理，同时上传到公司档案管理服务器；5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并将合同信息录入《合同档案统计表》。
六、借阅管理6.1 各部门员工，可在公司档案管理服务器查询合同电子版。
合同原件无特殊情况不得外借。
公司档案管理服务器地址：（ftp://192.168.1.88）6.2如确需查询和使用原件，需填写《合同借阅登记表》（详见附件：《合同借阅登记表》）。
6.3借阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，并签字确认，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。
七、交接管理各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档）。
八、其他8.1本制度由商务部负责制订、解释及修改，由总经办负责监督；8.2本制度自2020年8月1日生效。
附件1.《合同档案统计表》2.《合同入库登记表》3.《合同借阅登记表》3.合同借阅登记表。
2017年国家人事档案管理办法(修订版全文
2017年国家人事档案管理办法(修订版全文）导语：为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
以下是小编为各位收集整理提供的国家人事档案管理办法内容，希望对你有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!2017年国家人事档案管理办法(修订版全文) 第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案;(二)与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循"集体统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
03合同与合同档案管理办法
03合同与合同档案管理办法合同与合同档案管理办法一、总则为规范合同与合同档案的管理，提高合同管理效率，保障合同的合法权益，制定本《合同与合同档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、适用范围本办法适用于本公司所有合同的签订、履行和档案管理工作。
三、合同管理1. 合同签订1.1 合同签订应遵循合同法和公司相关规定，确保合同内容合法、合规。
1.2 合同签订应由授权人员进行，必须经过法律、财务和相关部门审核批准。
1.3 合同签订前，应对合同内容进行充分的沟通和协商，确保各方的权益得到充分保障。
1.4 合同签订后，应及时将合同存档，并在公司内部建立相应的档案管理系统。
2. 合同履行2.1 合同履行应按照合同约定的条款和条件进行，确保双方权益得到有效保障。
2.2 合同履行过程中，如有任何争议或变更，应及时与对方协商解决，并书面确认变更事项。
2.3 合同履行过程中，如发现任何违约行为，应及时采取相应的法律措施，保护公司的权益。
3. 合同档案管理3.1 合同档案应按照合同签订的先后顺序进行编号和归档，并建立相应的档案管理系统。
3.2 合同档案应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
3.3 合同档案应分类存放，便于查找和管理。
3.4 合同档案应定期进行备份和归档，确保数据的安全性和完整性。
3.5 合同档案的保管期限应根据合同约定和法律规定进行管理，到期后应及时销毁或归档。
四、违约责任对于未按照本办法要求进行合同签订、履行和档案管理的，将依据公司相关规定进行相应的追责和处罚。
五、附则1. 本办法自发布之日起生效，并适用于公司所有合同的管理工作。
2. 本办法的解释权归本公司所有，如有任何争议，将依据公司相关规定进行解决。
以上为《合同与合同档案管理办法》的详细内容，旨在规范合同与合同档案的管理工作，确保合同的合法性和权益的保障。
本办法的实施将有助于提高公司合同管理的效率和规范性，为公司的发展提供保障。
同时，本办法的执行要求严格，对于未按照要求进行合同签订、履行和档案管理的，将依据公司相关规定进行相应的追责和处罚。
合同档案管理办法
合同档案管理办法一、背景合同是企业重要的经营工具和法律文书，合同管理对企业的经营和风险控制起着至关重要的作用。
随着合同数量的增加，如何高效地管理和存储合同档案成为企业面临的挑战。
本文档旨在制定合同档案管理办法，规范合同档案的管理流程和要求，提高合同档案管理的效率和准确性。
二、档案管理的范围和原则1. 管理范围合同档案管理范围包括所有与企业相关的合同，无论是与客户、供应商还是其他合作伙伴之间的合同，都应纳入管理范围。
2. 管理原则•保密原则：合同档案的管理应严格遵守保密要求，确保合同信息不被泄露。
•完整性原则：合同档案应完整地保留合同的原件及相关附件，确保信息的真实和完整性。
•确权原则：对于合同档案中的合同，应明确责任人，并确保合同的所有权和版权。
•便捷性原则：合同档案管理应方便查询和查阅，确保信息的及时性和准确性。
•安全性原则：合同档案管理应采取必要的安全措施，防止灾害和意外事故对合同档案的损坏和丢失。
三、合同档案的管理流程1. 档案归档合同归档是指将已签订的合同按照一定的分类标准整理并存档的过程。
具体流程如下：•新合同签订后，由合同管理人员按照合同类型进行分类；•通过纸质或电子方式保存合同文件，确保档案的安全和完整性；•为每份合同文件设立唯一的档案编码，以方便后续的查询和管理；•合同档案的归档目录应详细记录每个合同的基本信息，如合同编号、签订日期、合同主体等。
2. 档案存储合同档案的存储是指将已归档的合同按照一定的管理规范和标准存放的过程。
具体流程如下：•确定合同档案存放的场所，如专门的档案室或云存储平台；•设置合同档案的访问权限，并对档案室或云存储平台进行安全管理；•对于纸质合同档案，应采用防水、防火、防虫等措施，确保档案的安全保存；•对于电子合同档案，应定期进行数据备份和存储，同时保证数据的安全性和可访问性。
3. 档案检索档案检索是指在有需要的情况下，按照一定的条件和方式查找和提取已存档的合同档案的过程。
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遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同档案管理办法(2017最新)合同档案管理办法合同档案管理办法（一）规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
（二）主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
（三）制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。
由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。
因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
（四）范本_________公司合同档案管理办法年月日发布（）法合档案字第号1．总则1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法（司合字第号）的规定，制定本办法。
1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2．归档2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3．档案借阅3．1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3．2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4．诉讼与仲裁4．1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
4．2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。
为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。
如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
5．责任5．1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
5．2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。
6．实施6．1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。
6．2本办法自年月日起施行。
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