人事档案管理办法方案
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法
人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。
以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。
1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。
2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。
2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。
3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。
各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。
3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。
原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。
3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。
4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。
4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。
5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，做好员工信息的收集、保存和利用，促进人事管理的科学化与规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工的档案管理工作，包括入职手续、信息采集、档案保存、档案利用等环节的规范管理。
第三条公司人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、科学、合法的原则，确保员工信息的真实、完整、安全。
第四条公司人事部门是人事档案管理的主管部门，负责全公司员工的档案管理工作，并与其他部门密切合作，共同维护员工档案的完整性和安全性。
第五条公司人事档案分为基本档案和个人档案两类，基本档案包括员工的基本信息、履历信息等；个人档案包括曾经评定的各类奖惩情况、员工个人成长发展情况等。
第六条公司应当建立健全人事信息系统，对员工的基本信息、薪酬信息、考勤信息等进行清晰的管理和查询，确保信息高效利用。
第七条公司应当建立完善的档案保密制度，严格控制员工档案信息的查阅和使用权限，保护员工个人隐私。
第二章入职手续第八条员工入职时，应当提交真实有效的身份证件、学历证明、工作经历证明等相关材料，由人事部门进行审核和登记。
第九条员工入职前，公司应当为其建立个人档案，包括基本信息、家庭信息、紧急联系人等，并按照规定存放在档案室。
第十条公司应当为员工办理社保、公积金、个人所得税等相关手续，并将相关信息及时录入人事信息系统。
第十一条新员工入职后，应当参加公司组织的入职培训，了解公司的规章制度和工作要求，签订相关保密协议。
第十二条公司应当制定完善的离退休人员档案管理制度，保障离退休人员的权益和利益。
第三章档案管理第十三条公司应当建立完善的员工档案管理制度，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等具体规定。
第十四条员工个人档案应当按照规定分类、整理，并定期进行检查、更新和修订。
第十五条员工档案应当存放在专门的档案室内，确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露。
第十六条员工信息的归档、借阅、调阅等操作应当由人事部门统一管理，并建立相应的审批流程和记录。
人事档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条人事档案是公司员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩等信息的记录，是公司人力资源管理的重要依据。
第三条公司人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和服务性的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理部门，负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司人事档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化；（二）负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；（四）对员工人事档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和准确性；（五）为公司各项人力资源管理活动提供档案资料支持。
第三章档案管理内容第六条人事档案的收集与整理：（一）新入职员工的人事档案应在入职前完成收集和整理，包括个人简历、学历证明、资格证书等；（二）在职员工的人事档案应定期进行更新，包括职务变动、薪酬调整、奖惩情况等；（三）离职员工的人事档案应按离职原因进行分类归档。
第七条人事档案的归档与保管：（一）人事档案应按照档案分类标准进行归档，确保档案的有序存放；（二）人事档案的保管应采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第八条人事档案的查阅与利用：（一）查阅人事档案需经公司领导批准，并填写查阅申请表；（二）查阅者应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容；（三）人事档案的利用应服务于公司人力资源管理各项工作。
第四章保密与安全第九条人事档案属于公司内部资料，应严格保密，不得擅自对外泄露。
第十条任何人不得将人事档案带离公司，未经批准不得查阅他人的人事档案。
第十一条人事档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案安全。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、档案管理的概述人事档案是组织管理中至关重要的一项工作。
有效的人事档案管理能够确保员工信息的完整、准确和安全，并促进组织的发展与管理。
为了规范和有效管理人事档案，制定本《人事档案管理办法》。
二、人事档案的建立1. 建档原则人事档案应根据员工的个人情况及入职时间来进行建档。
尽早建档能确保从员工入职开始的所有重要信息都能得到保存和归档。
2. 建档内容人事档案的建立应包括以下内容：个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、教育背景、工作经历、薪资信息、奖惩记录等。
3. 建档责任人事部门应负责建立和维护员工的人事档案。
相关部门和上级领导应积极配合提供相关资料，并确保提交信息的准确和及时。
三、人事档案的管理1. 档案存放人事档案应妥善存放，且只有经过授权的人员才能查阅。
建议将档案存放在安全、干燥、防火和防潮的地方，以确保档案的长期保存和安全性。
2. 档案归档及整理人事部门应确保档案的归档和整理工作得到妥善进行。
文件应按照一定的分类规则进行归档，同时要求档案管理员定期检查档案的完整性和准确性。
3. 档案的保密与权限人事档案内容属于敏感信息，必须严格遵守保密原则。
只有授权人员才能查阅档案，并且需要记录查阅人员的身份和查阅目的。
四、人事档案的使用1. 内部使用人事档案的使用应遵循明确的流程和程序，确保信息的使用与管理的规范性。
相关部门在使用档案时，需及时复印必要的文件，确保原文件的安全和完整。
2. 外部使用对于涉及到外部机构或个人的人事档案使用，应严格遵循法律法规和相关规定。
在提供档案时，应经过员工的授权，并确保信息的隐私性和安全性。
五、人事档案的保管期限根据法律法规的规定，人事档案应该按照不同类型、不同用途进行适当的保管期限划分。
档案保管期满后，应及时进行鉴定处理，避免信息的泄露和档案空间的浪费。
六、人事档案的销毁1. 销毁时机人事档案的销毁应在档案保管期满后进行，确保员工信息的安全和档案空间的有效利用。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。
档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。
档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。
人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。
在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。
调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。
及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。
员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。
人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。
档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。
2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。
非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。
严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。
公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。
借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。
3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。
公司职工人事档案管理办法
公司职工人事档案管理办法一、目的与依据为进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的规范化、制度化进程，提高管理水平，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、管理范围与内容（一）管理范围：本办法适用于公司范围内与公司形成劳动关系的职工档案，以及尚未移交至地方社区的公司离退休职工档案。
（二）档案内容：职工人事档案涵盖职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等基本信息材料，包括但不限于录用、调配、考核、培训、薪酬、保险、福利、选拔、任用等过程中形成的各类文件资料。
三、组织机构与职责（一）管理机构：公司及其所属单位的人力资源部门为职工人事档案的具体管理和经办机构，负责在属地人力资源和社会保障行政部门及档案行政管理部门的监督和指导下，集中管理和保管相关档案。
（二）人员配置：人力资源部门应设专人负责管理职工档案，确保档案管理工作的专业性和连续性。
（三）职责：管理机构需承担档案的收集、整理、保管、查询、借阅、转递、安全保护及信息化建设等职责，并确保档案材料的真实、准确、完整。
四、档案的收集与保管（一）收集：及时收集职工在工作中形成的各类材料，并进行认真鉴别，确保材料真实可靠。
经鉴别后的档案材料需经有关部门负责人和分管领导签字或盖章后方可归档。
（二）整理与保管：档案材料应按分类目录详细填写材料清单，分类装订，并注明收集人姓名。
档案管理人员需建立职工个人档案目录和档案管理台账，以便查询和管理。
（三）标准化管理：全公司范围内执行统一的档案标准样式，包括卷盒、卷皮、档案目录等，并采用钢笔或碳素笔填写，确保字迹清晰、规范。
五、档案的销毁与移交（一）销毁：需销毁的档案材料必须经公司主管档案工作的领导批准，并按规定程序组织进行。
特殊贡献的获省级以上模范人物称号的职工死亡后，其档案应直接向属地档案馆移交。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。
第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。
第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。
第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。
第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。
第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。
第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。
第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。
第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。
第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。
第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。
第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。
第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。
第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。
第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。
第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。
第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。
第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。
人事档案管理办法(精选10篇)
人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。
有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。
在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。
针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。
1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。
2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。
档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。
3.明确档案的时效性和安全性人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。
同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。
如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。
4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。
5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。
同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。
综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。
二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。
2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。
3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。
三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。
2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。
4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。
四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。
2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。
3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。
4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。
五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。
2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。
3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。
4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。
5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。
六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。
2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。
3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。
七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。
人事档案管理办法范本（2篇）
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作，保障个人信息安全和合法权益，加强组织对人力资源的调配和管理，根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规，制定本人事档案管理办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。
第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工和相应的管理措施，确保人事档案管理的规范和有序进行。
第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容，应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。
第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范，提高档案管理水平，确保档案的准确性、真实性和完整性。
第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人信息安全和隐私权。
第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段，提高管理效率和服务质量。
第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案，并按照统一的档案编号进行标识和管理。
第九条个人人事档案应当包括以下内容：个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。
第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案，其他人员可以查询的档案。
个人隐私档案不得公开。
第十一条人事档案应当采取电子化管理，并进行定期备份和安全存储，确保档案的安全可控。
第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，并进行定期审查和整理。
第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案，应当提出申请，并按照规定的程序办理。
第十四条组织内部人员如有需要，可以提出查询或借阅他人的人事档案申请，应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。
第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。
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人事档案管理办法
为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责
公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责
（一）保管人事档案；
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；
（四）登记人员职务、工资的变动情况；
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；
（六）为有关部门提供人员情况；
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：
1．履历材料；
2．自传材料；
3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；
4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；
5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；
7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；
8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；
9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1．第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
2．第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。
3．第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。
4．第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。
（三）人事档案材料页码的编写要求：
1．对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。
2．每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。
例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。
（四）人事档案目录的编排：
1．类号。
标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。
2．材料名称。
指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题；原有标题太长的应适当压缩。
3．材料制成时间。
填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
4．页数。
填写每份档案材料的页数。
5．书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。
6．书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。
职务变动登记表。
根据任免呈报表的变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在档案目录后面。
工资变动登记表。
根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。
（五）人事档案的装订立卷：
1．拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。
2．将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒，并在档案盒上标明编号、姓名。
（六）人事档案的补充：
1．人事档案要及时整理，对于工作中形成的需要归档的材料，应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。
2．职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。
3．中层以上管理人员人事档案归档材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
4．基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。
5．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
第四条人事档案的保管
（一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。
（二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度14——24℃，相对湿度45——64%），并经常进行检查。
（三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。
（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。
（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条人事档案的查阅须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。
（二）查阅公司中层管理人员人事档案，须经人力资源部领
导同意后，方可查阅。
（三）人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出。
特殊情况需要借出，须按人事管理权限征得有关部门领导批准。
（四）查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。
（五）查阅档案人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。
如违反规定造成不良影响应承担相关责任。
（六）因工作需要从人事档案中取证的，经主管领导审查批准后，才能复制有关档案材料。
（七）对利用信函了解档案有关内容的，经主管领导批准后，只能提供与信函有关的项目。
（八）任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
第六条人事档案的转递
（一）因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的主管单位时，应及时办理档案移交手续。
严格转递手续，以保证人事档案的绝对安全。
（二）转出人事档案，要认真对其清理并整理，填写转递通知单，注明转出时间和原因，在名册上注销。
（三）转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章。
（四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。
（五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。
对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。
（六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。
第七条人事档案的统计
人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。
人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。
第八条档案材料的销毁
（一）经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。
销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。
（二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。
第九条本办法的解释权属公司人力资源部。