换届大会策划书
换任大会策划书3篇
换任大会策划书3篇篇一《换任大会策划书》一、活动背景随着组织的发展和人员的变动,需要进行重要岗位的换任工作,为了确保换任过程的顺利进行以及新老成员的顺利交接,特举办此次换任大会。
二、活动目的1. 正式宣布新的领导团队或岗位人员的更替。
2. 促进新老成员之间的交流与合作,确保工作的连续性。
3. 增强组织的凝聚力和团队精神。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体成员六、活动流程1. 开场致辞,介绍活动背景和目的。
3. 宣布换任名单和具体岗位安排。
4. 新上任人员发言,表达对未来工作的展望和决心。
5. 交接仪式,新老人员进行工作交接。
6. 自由交流时间,新老成员相互沟通、熟悉。
7. 领导讲话,对新团队提出期望和要求。
8. 闭幕致辞,结束活动。
七、前期准备1. 确定换任人员名单和岗位安排。
2. 准备活动场地,包括布置、音响设备等。
3. 制作相关的宣传资料和展示物品。
4. 通知全体成员参加活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响设备租赁费用:[X]元。
3. 宣传资料制作费用:[X]元。
4. 其他杂项费用:[X]元。
九、注意事项1. 确保活动流程的顺利进行,提前做好各项准备工作。
2. 注意活动现场的秩序和安全。
十、活动效果评估1. 通过成员的反馈,了解对活动的满意度。
2. 观察新团队在后续工作中的表现,评估换任大会的实际效果。
篇二换任大会策划书一、活动背景随着组织的发展和时间的推移,需要进行管理层的换任,以注入新的活力和理念,确保组织的持续进步。
二、活动目的1. 顺利完成管理层的换任工作,明确新老团队的交接。
2. 激发新团队的积极性和责任感,为未来工作奠定基础。
3. 增强组织的凝聚力和团队精神。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员现任管理层、候选管理层、组织成员代表五、活动流程1. 开场致辞,介绍活动背景和目的。
3. 候选管理层发表竞选演讲,阐述自身优势和未来规划。
换任大会策划书3篇
换任大会策划书3篇篇一《换任大会策划书》一、活动主题新征程,新起点二、活动目的1. 顺利完成领导班子的换届交接,确保工作的连续性和稳定性。
2. 增强团队凝聚力,激发员工的工作热情和积极性。
3. 为新领导班子的工作开展营造良好氛围,明确发展方向和目标。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员全体员工六、活动流程1. 开场致辞主持人介绍活动背景、目的和流程。
上一任领导发表离任感言,回顾工作历程和成果。
2. 换届选举宣读换届选举办法和候选人名单。
员工进行投票选举,确保选举的公正、公平、公开。
计票人员现场统计选票,公布选举结果。
3. 新领导班子就职仪式新当选的领导班子成员上台亮相。
新领导班子发表就职演讲,阐述工作思路和规划。
4. 主题分享邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题分享,分享经验和见解。
员工可以就感兴趣的话题进行提问和交流。
5. 团队建设活动组织团队建设游戏或拓展训练,增强团队协作和沟通能力。
营造轻松愉快的氛围,促进员工之间的交流和融合。
6. 闭幕致辞新领导班子发表闭幕致辞,对未来工作提出期望和要求。
七、活动准备1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。
2. 提前发布活动通知,确保员工知晓活动时间、地点和流程。
3. 准备换届选举所需的选票、计票工具等。
4. 邀请嘉宾和演讲人员,提前沟通活动内容和要求。
5. 布置活动场地,营造庄重、热烈的氛围。
6. 准备活动物资,如奖品、纪念品等。
7. 安排好活动期间的餐饮、交通等后勤保障工作。
八、活动预算活动预算主要包括场地租赁费用、嘉宾邀请费用、物资采购费用、餐饮费用等,具体预算根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 活动期间要确保安全,做好现场秩序维护和人员引导工作。
2. 尊重每一位员工的意见和建议,充分调动员工的参与积极性。
篇二《换任大会策划书》一、活动主题新征程,新起点二、活动目的1. 顺利完成领导班子的换届交接,确保工作的连续性和稳定性。
换届大会活动背景策划书3篇
换届大会活动背景策划书3篇篇一换届大会活动背景策划书一、活动背景随着时间的推移,[组织名称]的工作已经进入了一个新的阶段。
为了更好地发挥组织的作用,提高工作效率,我们决定进行换届选举,产生新一届的领导班子。
本次换届大会将为组织注入新的活力,为未来的发展奠定坚实的基础。
二、活动目的1. 选举产生新一届的领导班子,明确职责和分工,为组织的发展提供有力的保障。
2. 加强组织内部的沟通与交流,增强团队凝聚力和协作能力。
3. 展示组织的成果和风采,提高组织的知名度和影响力。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员[组织名称]全体成员五、活动流程1. 开场致辞由上一届主席或其他代表致辞,回顾过去的工作成果,展望未来的发展方向。
2. 工作报告3. 选举环节(1)介绍候选人介绍新一届领导班子候选人的基本情况和竞选承诺。
(2)投票选举全体成员进行投票,选举产生新一届的领导班子。
(3)计票宣布统计选票,宣布选举结果。
4. 就职演讲新当选的领导班子成员发表就职演讲,表达对组织的承诺和工作展望。
5. 新班子分工新领导班子成员进行分工,明确各自的职责和工作重点。
7. 闭幕致辞由特邀嘉宾或其他代表进行闭幕致辞,对换届大会的成功举办表示祝贺。
六、活动准备1. 确定活动时间和地点,并提前通知全体成员。
2. 完成候选人的推荐和审核工作,确定最终的候选人名单。
3. 准备活动所需的物资和设备,如音响、投影仪、选票等。
4. 组织志愿者进行活动现场的布置和管理。
5. 提前排练活动流程,确保活动的顺利进行。
七、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 全体成员要按时参加活动,如有特殊情况请提前请假。
3. 投票环节要严格按照规定进行,确保选举的公正公平。
4. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响、投影仪等设备租赁费用:[X]元3. 候选人宣传资料制作费用:[X]元4. 选票制作费用:[X]元5. 活动物资采购费用:[X]元6. 志愿者补贴费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元篇二换届大会活动背景策划书一、活动背景随着时间的推移,[组织名称]的工作需要进行换届,以确保组织的持续发展和活力。
换届选举任策划书3篇
换届选举任策划书3篇篇一换届选举任策划书一、换届选举背景随着时间的推移,[组织名称]的换届选举工作即将开始。
本次换届选举旨在选出具有领导能力和奉献精神的新一届干部团队,以推动组织的持续发展和进步。
二、选举目的1. 选举产生新一届的干部团队,为组织的发展提供有力的领导和支持。
2. 增强组织成员的参与度和责任感,促进组织的民主建设。
3. 为组织成员提供展示自我、提升能力的平台。
三、选举原则1. 公平、公正、公开原则:确保选举过程的透明度和公正性。
2. 民主选举原则:充分尊重组织成员的选举权和被选举权。
3. 能力与责任原则:选拔具有领导能力和奉献精神的候选人。
4. 多样性原则:鼓励不同背景和经历的成员参与竞选。
四、选举时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地点]五、选举流程1. 发布选举通知:在组织内发布换届选举的通知,包括选举职位、竞选要求、选举流程等信息。
2. 报名阶段:组织成员在规定时间内报名参加竞选,提交个人简历和竞选纲领。
3. 资格审查:对报名者进行资格审查,确保符合竞选要求。
4. 候选人产生:根据资格审查结果,确定候选人名单。
5. 宣传阶段:为候选人提供宣传平台,让组织成员了解他们的竞选理念和工作计划。
6. 投票阶段:组织成员进行投票,选举出新一届的干部团队。
7. 计票和结果公布:对投票结果进行统计和核实,公布选举结果。
8. 就职仪式:举行就职仪式,新当选的干部团队正式上任。
六、注意事项1. 确保选举的合法性和规范性,严格按照选举流程进行。
2. 做好选举的宣传和组织工作,提高组织成员的参与度。
3. 保护候选人的隐私和权益,避免不当竞争和干扰。
4. 及时处理选举过程中出现的问题和纠纷,确保选举的顺利进行。
七、换届选举委员会成立换届选举委员会,负责选举的组织、协调和监督工作。
选举委员会成员应具备丰富的组织工作经验和公正公平的态度。
八、其他事项1. 制定详细的选举规则和流程,确保选举的顺利进行。
换届大会策划书范文三篇
换届大会策划书范文三篇换届大会策划书范文三篇1主办单位:广东科技学院社团联合会承办单位:社团联合会协办单位:41个社团社联第九届换届大会活动的背景及意义:经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才,为我校社团文化建设打下坚实基础,推动社联向更高层次发展,进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设,越来越成为校园文化主力军。
这次的换届意味着社联与时俱进,新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!活动的主题:社联与时俱进,凝聚集体,再创辉煌!活动的时间:20XX年11月4日19:30 — 21:00活动的地点:图书馆七楼报告厅活动对象:社联全体成员、社团代表人员、嘉宾老师、各表演团队活动单位:主办单位:广东科技学院团委承办单位:广东科技学院社团联合会协办单位:全院41个社团活动影响范围:社团联合会属于学院三大组织,每年的换届大会对于全院来说都是头等大事,影响学院多达2万多人。
而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节,通过现代的互联工具,可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式:1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;2、各社团可选送节目,节目体裁不限,要求内容健康向上。
鼓励节目多元化,时间控制在7分钟以内;3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选,数量控制在8内;4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如:抽奖活动、问题竞猜、游戏互动等,看情况而定);活动流程:1. 活动前期:完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
完成晚会全过程确定,彩排、领导邀请、费用收集、末期宣传。
具体安排:方案制定(策划部):方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)前期宣传(宣传部):海报设计、粘贴,横幅悬挂;中期宣传(宣传部、信息部):该阶段在海报宣传的基础上,展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ),广播站宣传;节目收集(信息部、监督部):从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)赞助商确定(实践部):联系商家,并配合商家做好宣传工作;召开社团负责人大会,一起合作筹备晚会。
换届大会活动背景策划书3篇
换届大会活动背景策划书3篇篇一《换届大会活动背景策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老交替,以保持活力和持续发展。
换届大会是组织发展中的一个重要环节,它为成员提供了展示才能、竞争岗位的机会,同时也为组织注入新的血液和理念。
本次换届大会旨在确保组织的平稳过渡和未来的良好发展。
二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作,选拔出合适的领导团队。
2. 为成员提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
3. 增强组织的凝聚力和成员的归属感。
4. 明确组织未来的发展方向和目标。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员组织全体成员五、前期准备1. 确定换届大会的流程和规则。
2. 成立换届工作筹备小组,负责各项具体工作。
3. 发布换届通知,鼓励成员积极报名参与竞选。
4. 准备相关的场地布置、音响设备、投票箱等物资。
5. 对候选人进行资格审查和培训。
六、活动流程1. 开场致辞,介绍活动背景和目的。
3. 候选人依次发表竞选演讲。
4. 现场提问与互动环节。
5. 组织成员进行投票。
6. 计票并公布结果。
7. 新任领导团队发表就职感言。
8. 闭幕致辞。
七、后续工作1. 与新任领导团队进行沟通和交接。
八、注意事项1. 确保活动流程的顺畅和有序。
2. 严格遵守投票的公正性和保密性。
3. 活动现场的安全和秩序维护。
4. 及时处理可能出现的突发情况。
通过本次换届大会活动背景策划,我们期望能够成功地完成组织的换届工作,为组织的未来发展奠定坚实的基础,开启新的篇章。
篇二《换届大会活动背景策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老交替,以保持活力和持续发展。
换届大会是组织中的一个重要节点,它为新的领导团队和成员提供了展示能力和承担责任的机会,同时也为组织注入新的活力和理念。
通过换届大会,我们可以确保组织的传承和发展,使组织能够更好地适应不断变化的环境和需求。
二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作,确保新的领导团队能够胜任职责。
换届策划书(4篇)
20XX换届筹划书(4篇)一年的时间过去了,协会面临换届。
一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。
在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。
现制订此换届,以求换届工作能够依规顺利完成。
华中农业大学全体学生xx年5月8日——xx年5月29日(一)前期宣传ⅰ、时间:xx年5月9日至5月16日ⅱ、责任部门:宣传部ⅲ、内容:1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备ⅰ、时间:xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)ⅳ、考前须知1、确保地点可以准时正常使用2、面试时间的现场控制(一)现场面试环节ⅰ、时间5月18日8:00—22:00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、考前须知:1、时间控制,每个面试者不超过10分钟2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案3、不要抢问4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)6、面试时间通知拉开梯度,防止等太久(二)无领导小组环节ⅰ、时间5月21日8:00—17:00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、面试流程1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)4、观察可以从以下几个方面进行:——每个人提出了哪些观点?——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?——是否善于倾听别人,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?综合分析20分:思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
换届策划书模板(4篇)
换届策划书模板(4篇)关于《换届策划书模板(4篇) 》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
一、活动前言XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。
为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名命名以方便展示。
3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
换届大会策划方案(3篇)
换届大会策划方案(3篇)换届大会策划方案(精选3篇)换届大会策划方案篇1一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。
新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。
大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。
(2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)。
略五、大会时间与地点时间:年4月7日(星期二)16:40—21:30地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)六、与会人员邀请嘉宾:任(老师)、赵(指导老师)、王(老师)、孙(毕业生创业代表)出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱(原校团委社团部部长)、刘(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人。
换届策划书(精选多篇)
换届策划书(精选多篇)第一篇:换届大会策划书一.活动背景20XX年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二.活动主题总结过去、承前启后、展望未来三.活动目的:通过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。
为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会四.活动时间及地点:时间:11月份(待定)地点:旧校区五.活动主办及主要参与者主办单位:院膳食委员会嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六.大会前具体安排:1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传2整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。
3.申请教室4准备好演讲稿5.准备5箱矿泉水6.监督部摆放好桌椅7.查好设备8.外联部拉10条横幅,矿5箱七.大会议程:主持人:(待定)1、介绍领导和嘉宾2、有请领导讲话3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话4、颁发聘书5、由膳委主任总结八.经费预算:横幅10条10*60=600元矿泉水5箱5*16=90元总共:690元第二篇:换届大会策划书郑州职业技术学院换届大会策划足球协会二〇一四年十二月二十九日足球协会换届大会策划书为了促进郑州职业技术学院足球协会蓬勃发展,是足球协会更有活力,生命力。
全面提高会员的综合实力,让足球协会更长久的走下去。
郑州职业技术学院足球协会举行换届大会,为足球协会注入新的力量。
一.活动主题:新老干部换届,促进足球协会健康发展。
二.活动意义:为足球协会注入新的力量。
三.主办单位:足球协会四.活动时间:十二月二十五日五.活动地点:大河体育场负责人:赵正龙二〇一四年十二月二十五日第三篇:换届策划书20XX年**师范大学体育学院团总支·学生会主席团换届活动策划书主办:**师范大学体育学院承办:**师范大学体育学院团总支·学生会时间:20XX年6月7日体育学院第十届团总支·学生会主席团换届选举暨表彰大会活动方案一、活动背景:为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。
换届选举任策划书3篇
换届选举任策划书3篇篇一《换届选举任策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织或团体需要进行换届选举,以确保其持续发展和有效运作。
换届选举是一个重要的过程,它为成员提供了参与组织管理和决策的机会,同时也为组织注入了新的活力和思想。
二、活动目的1. 确保换届选举的公正、公平和透明。
2. 选举出合适的领导班子,为组织的发展提供有力的支持。
3. 增强成员对组织的参与感和归属感。
4. 促进组织的稳定和持续发展。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员全体成员五、活动流程1. 筹备阶段(1)成立换届选举工作小组,负责策划和组织选举工作。
(2)制定选举规则和程序,明确选举的职位和要求。
(3)发布选举通知,向成员宣传选举的重要性和流程。
2. 报名阶段(1)成员在规定时间内报名参选,填写报名表格并提交相关材料。
(2)工作小组对报名人员进行资格审查,确定符合条件的候选人。
3. 竞选阶段(1)候选人进行竞选演讲,介绍自己的理念、计划和能力。
(2)组织成员提问和交流,增进对候选人的了解。
4. 投票阶段(1)成员在规定时间内进行投票,选择自己心目中的合适人选。
(2)工作小组负责计票和监票,确保投票过程的公正和透明。
5. 结果公布(1)统计投票结果,确定当选人员名单。
(2)公布选举结果,向成员通报新一届领导班子的组成。
6. 交接阶段(1)新老领导班子进行工作交接,确保工作的连续性。
(2)新一届领导班子制定工作计划和目标,为组织的发展制定方向。
六、注意事项1. 严格遵守选举规则和程序,确保选举的公正性和合法性。
2. 尊重成员的意愿和选择,保障成员的民主权利。
3. 加强沟通和协调,及时解决选举过程中出现的问题。
4. 做好选举后的工作交接和培训,确保新一届领导班子能够顺利开展工作。
七、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 场地租赁费用:[X]元3. 选票和计票工具费用:[X]元4. 其他费用:[X]元八、活动评估1. 组织成员对选举过程和结果进行满意度调查,收集反馈意见。
换届大会策划书精选8篇
换届大会策划书精选8篇是时候做个策划书了,这对我们来年发展有重要意义,一份好的策划会考虑到不同方面的要求,准备好了策划书后,对公司更加有帮助。
你会怎么制定高效的岗位策划书呢?下面是小编整理的“换届大会策划书”,敬请参阅本文!换届大会策划书【篇1】A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会D.大会地点:暂未定E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师G.大会前期准备:材料准备:提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;主持人致辞开场白,由外联部负责;该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。
嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;通知工作:通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:会前工作大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;嘉宾接待由外联部负责;出席人员登记由爱心部负责;现场秩序维持由维修部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;现场照片拍摄由宣传部负责;大会议程a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
换任大会策划书3篇
换任大会策划书3篇篇一《换任大会策划书》一、活动主题“携手共进,共创未来”二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换任交接,确保工作的连续性和稳定性。
2. 增强组织成员之间的交流与合作,提高团队凝聚力。
3. 展示组织的活力和创新精神,为组织的发展注入新的动力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体组织成员六、活动流程1. 开场致辞由现任负责人致辞,回顾组织的发展历程和取得的成绩,感谢大家的付出和努力。
同时,介绍本次换任大会的目的和流程。
2. 候选人演讲每位候选人进行限时演讲,介绍自己的工作经历、优势和对未来工作的规划。
演讲结束后,组织成员可以提问和交流。
3. 投票环节组织成员进行投票,选举出新一届的负责人。
投票方式可以采用无记名投票或电子投票等方式。
4. 宣布结果计票完成后,宣布新一届负责人的选举结果,并进行现场祝贺和掌声鼓励。
5. 新任负责人发言新任负责人发表就职演讲,表达对组织的承诺和对未来工作的展望。
6. 团队建设活动安排一些团队建设活动,如小组游戏、团队拓展等,增进组织成员之间的了解和信任。
7. 结束仪式七、活动准备1. 提前确定候选人名单,并通知候选人做好演讲准备。
2. 准备好投票所需的工具和设备,确保投票过程的公正和透明。
3. 确定活动场地和时间,并进行场地布置和装饰。
4. 提前通知组织成员参加活动,并做好宣传工作。
5. 安排好活动的主持人和工作人员,确保活动的顺利进行。
6. 准备好活动所需的物资和奖品,如证书、礼品等。
八、注意事项1. 活动现场要保持秩序和安全,确保活动的顺利进行。
2. 尊重候选人的权利和组织成员的意愿,确保选举过程的公正和透明。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 装饰和布置费用:[X]元3. 物资和奖品费用:[X]元4. 餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、后期工作1. 新一届负责人制定工作计划,明确工作目标和任务。
换届大赛的策划书3篇
换届大赛的策划书3篇篇一换届大赛策划书一、活动主题“薪火相传,接力未来”二、活动目的1. 为组织注入新鲜血液,提供新的活力和思维。
2. 提供一个展示个人才华和能力的平台。
3. 促进组织内部的交流与合作,增强团队凝聚力。
4. 选举出具有领导能力和团队合作精神的新一届干部。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地点]四、参与人员[组织名称]全体成员五、活动流程1. 报名阶段([报名时间])发布换届大赛通知,明确报名条件和方式。
接受个人或团队报名,填写报名表格。
2. 资格审查阶段([资格审查时间])对报名者进行资格审查,筛选出符合条件的候选人。
公布通过资格审查的候选人名单。
3. 初赛阶段([初赛时间])候选人进行自我介绍和简短演讲,展示个人能力和对组织的理解。
评委提问,考察候选人的应变能力和综合素质。
评选出进入决赛的候选人名单。
4. 决赛阶段([决赛时间])决赛分为团队合作和个人展示两个环节。
团队合作环节,候选人组成团队完成一项任务,考察团队协作能力。
个人展示环节,候选人进行主题演讲,展示个人领导能力和对组织发展的规划。
评委打分,评选出新一届干部。
5. 换届大会([换届大会时间])举行换届大会,宣布新一届干部名单。
新干部发表就职感言,表达对组织的承诺和决心。
对上一届干部表示感谢,颁发荣誉证书。
6. 培训阶段([培训时间])对新一届干部进行培训,提高其领导能力和业务水平。
组织团队建设活动,增强干部之间的沟通和协作。
7. 试用期阶段([试用期时间])新干部进行试用期,观察其工作表现。
组织成员对新干部进行评价和反馈。
8. 正式任职阶段([正式任职时间])根据试用期表现,正式任命新一届干部。
制定新一届干部的工作计划和目标。
六、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在组织内部和校园内张贴和发放。
2. 利用组织官方网站、公众号、微博等平台发布活动信息和候选人风采。
3. 组织宣传队伍,进行校内宣传和推广。
七、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 场地布置费用:[X]元3. 评委酬金:[X]元4. 奖品和证书费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动宣传要全面,确保通知到每一位组织成员。
2024年换策划书(篇)
2024年换届策划书(篇)果,嘉宾、观众等可以离场8主持人宣布选举结束九、竞选职位:XX团:副书记一名组织部:部长一名、副部长一名秘书部:部长一名、副部长一名宣扬部:部长一名、副部长一名实践部:部长一名、副部长一名十、大会流程:第一阶段:(于11月1日起先)1、竞选人报名。
2、报名表格回收(由各部门部长回收),在11月7日之前收齐3、11月9日之前完成部门内部中矣选人选拔;4、11月10日进行笔试,详细时间、地点另行通知;5、公布候选人名单在食堂门口张贴;6、候选人打算演讲稿。
候选人各自备演讲稿,并打算一份书面稿上交;7、选举大会工作打算;8宣扬部负责会场的布置;9、秘书部负责教室的申请和人员的签到;10、XX团负责对大会中的老师和嘉宾的'邀请(1—3个老师).XX团负责通知学生代表准时到场参与投票。
IL朝人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评委坐前排,参赛者做评委后面,观赛者做后排,各评委Tfi水。
12、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者5名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着5名。
13、工作人员到场并由秘书部负责签到;票的事故发生。
三、大会要素:各个小组通知本组全部社团负责人候选人,根据每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社四、主办单位:7、大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
心负责统计相关名单).C)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。
2、老校区学生社团需在院系团的监督下,参照以上福呈进行换届。
换届结束后,需刚好向校团、校社团联合会提交《吴选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参加会员会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参加竞选,如有特别状况不能准时参与的需提前说明状况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
换届策划书(精选9篇)
换届策划书(精选9篇)换届策划书篇1一、选拔原则:公平、公正、公开二、选拔条件与资格1、金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人四、换届领导小组成员组长:成员:第三届学生会副主席)(第三届学生会秘书长)五、换届流程与时间安排2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。
3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。
6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。
本解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
换届策划书篇2一、活动背景在以往的学生工作中,我院团总支学生会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩。
为了进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆起用新人,为我院团总支学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年X月X 日举行继续教育学院第七届团总支学生会换届竞选大会。
二、活动宗旨团总支学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传、帮、带”作用为宗旨。
学生会换届大会策划书5篇
学生会换届大会策划书5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如职场文书、书信函件、教学范文、演讲致辞、心得体会、学生作文、合同范本、规章制度、工作报告、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of practical materials for everyone, such as workplace documents, correspondence, teaching samples, speeches, insights, student essays, contract templates, rules and regulations, work reports, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!学生会换届大会策划书5篇学生会换届大会策划书1一、活动背景为保障管理系学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
换届大赛的策划书3篇
换届大赛的策划书3篇篇一换届大赛策划书一、活动背景随着时间的推移,组织或团队需要进行换届,以引入新的血液和活力。
换届大赛是一个公平、公正、公开的选拔过程,旨在选出最适合的候选人来担任新一届的领导职务。
二、活动目的1. 选拔优秀的候选人,为组织或团队注入新的活力和创造力。
2. 提供一个公平竞争的平台,让所有有能力和意愿的人都有机会参与。
3. 增强组织或团队的凝聚力和向心力,促进成员之间的交流与合作。
4. 提高组织或团队的知名度和影响力,吸引更多优秀的人才加入。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员1. 现任领导团队成员。
2. 所有符合条件的候选人。
3. 评委团成员(由现任领导团队成员、外部专家或相关领域的知名人士组成)。
4. 观众(组织或团队的成员、相关领域的人士等)。
五、活动流程1. 报名阶段(1)发布换届大赛的通知,包括报名时间、报名条件、报名方式等。
(2)候选人在规定时间内填写报名表格,并提交相关材料。
2. 初选阶段(1)对报名表格和材料进行初步审核,筛选出符合条件的候选人。
(2)通知符合条件的候选人参加初选面试或笔试。
3. 复选阶段(1)对初选通过的候选人进行复选,包括面试、演讲、案例分析等环节。
(2)评委团根据候选人的表现进行评分和综合评估。
4. 决赛阶段(1)进入决赛的候选人进行的角逐,包括现场演讲、答辩等环节。
(2)评委团根据候选人的表现进行最终评分和综合评估。
(3)现场观众进行投票,投票结果作为参考。
5. 公示阶段(1)根据评委团的评分和综合评估结果,以及观众的投票结果,确定新一届领导团队的成员名单。
(2)对新一届领导团队的成员名单进行公示,接受社会监督。
六、活动宣传1. 制作宣传海报、传单等宣传材料,在组织或团队内部、相关场所进行张贴和发放。
2. 利用社交媒体、网站等渠道进行宣传,吸引更多的人关注和参与。
3. 邀请相关领域的知名人士、媒体等进行宣传报道,提高活动的知名度和影响力。
换届大赛的策划书3篇
换届大赛的策划书3篇篇一《换届大赛的策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要注入新的活力和领导力量,换届大赛应运而生,旨在选拔出优秀的人才来承担重要职责。
二、活动目的1. 为组织选拔出合适的新一届领导团队。
2. 提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
3. 激发成员的积极性和创造力。
三、活动主体全体组织成员四、活动时间及地点[具体时间]、[具体地点]五、前期准备1. 确定换届大赛的具体流程和规则。
2. 成立评选委员会,负责评审工作。
3. 宣传活动,鼓励成员积极参与。
4. 准备相关的比赛材料和设备。
六、活动流程1. 报名阶段:成员在规定时间内报名参赛。
2. 初赛阶段:通过笔试、面试等形式进行初步筛选。
3. 决赛阶段:参赛者进行演讲展示自己的能力和理念。
现场问答环节,进一步考察参赛者。
评选委员会综合评定。
七、评选标准1. 能力表现,包括领导能力、组织能力等。
2. 对组织的了解和规划。
3. 创新思维和解决问题的能力。
4. 团队合作精神。
八、奖项设置设立一、二、三等奖,分别给予相应的奖励和荣誉。
九、活动预算包括宣传费用、材料费用、奖品费用等。
十、注意事项1. 确保比赛的公平性和公正性。
2. 做好现场秩序的维护。
3. 及时处理比赛过程中出现的问题和争议。
篇二《换届大赛的策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要注入新的活力和领导力,换届大赛应运而生,旨在选拔出优秀的新成员担任重要职务。
二、活动目的1. 选拔出具备能力和潜力的新成员,为组织注入新鲜血液。
2. 确保组织的持续发展和传承。
3. 提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员符合条件的组织成员五、活动流程1. 报名阶段(1)发布报名通知,明确报名条件和要求。
(2)组织成员在规定时间内提交报名材料。
2. 初赛阶段(1)对报名者进行资格审查。
(2)组织笔试或其他形式的初步考核。
3. 复赛阶段(1)通过初赛的选手进行面试或演讲等环节。
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2017-2018武汉轻工大学
青年志愿者协会表彰暨换届大会
策
划
书
活动主办方:共青团武汉轻工大学委员会
活动承办方:武汉轻工大学青年志愿者协会
二〇一七年十月十三日
1奉献友爱互助进步
2目录
一、大会背景 (3)
二、大会目的 (3)
三、大会主办方 (4)
四、大会时间 (4)
五、大会地点 (4)
六、参会人员 (4)
七、大会前期准备 (4)
八、大会流程 (7)
九、大会后期工作 (7)
十、注意事项 (8)
十一、经费预算 (9)
奉献友爱互助进步
一、大会背景
光阴似箭,时光飞逝,武汉轻工大学青年志愿者协会在过去的一学年里蓬勃发展,不断超越,在校团委指导下成功举办了义务献血、失物招领、十二五志愿者日等活动,为周边社区提供志愿服务,并参与了2016安利纽崔莱健康跑暨园博园燃动嘉年华、第十届中国(武汉)园博会志愿者展示活动、第二届海峡两岸青年大学生创新创业邀请大赛等志愿服务工作,丰富了我校大学生的生活,展现了我校志愿者的风采。
新的学年,协会再一次涌入了一批优秀的新鲜血液,为了充分发挥这支新队伍的能力,整合力量,再创辉煌,新一届协会干部将秉持着他们的责任感和荣誉感,继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,打造出一支团结,高效,更具活力的志愿者队伍,让优秀的志愿精神薪火相传。
二、大会目的
⒈对协会上一届优秀的成员进行表彰,让协会新成员有为之奋斗的目
标和榜样。
⒉让新成员们更加全面的了解校青协的工作章程及其以下各个部门
的工作职能,进一步加强协会的组织管理。
3奉献友爱互助进步
4⒊团结协会上下成员,增强协会各成员的自豪感和荣誉感。
⒋激励协会新干事积极参加各种志愿活动,奉献自己的爱心。
三、大会主办方:共青团武汉轻工大学委员会
大会承办方:武汉轻工大学青年志愿者协会
四、大会时间:2017年10月21日18:30―19:50
五、大会地点:武汉轻工大学常青校区科学报告厅
六、参会人员:
主持人:熊雅婷
特邀嘉宾:
李鑫书记
校学生会主席校社联主席
校科创主席校青媒主席
各院系青协会长
表彰对象:2016-2017届主席团及部长们
大会对象:2017-2018届校青协全体成员
七、大会前期准备
(一)邀请嘉宾(负责人:洪子斐)
由秘书长向全体嘉宾发送电子邀请函,向书记、其他校级组织负责人、第十二届主席团发送邀请短信,并负责监督实践部向各个院系青
奉献友爱互助进步
协会长发送邀请短信,以及各部门部长向原部长发送电子邀请函及邀请短
信。
(电子邀请函由媒体推广部制作,短信模板来自秘书处。
)
(二)各部门安排:
1.秘书处(负责人:孙廷辉):
(1)提前拟定邀请短信模板。
(2)提前准备好签到表,主要干部名单,表彰人员名单等大会所需表格。
(3)通知各部门成员出席大会(提前15分钟到场签到)。
(4)负责写主持稿(主持稿需要审核)。
(5)安排礼仪人员4名,道路指引人员4名,签到处人员3名。
(6)安排大会的催场工作,保证大会的紧凑和有效进行。
(7)提醒礼仪人员、主持人及负责签到的秘书处成员等重要人员提前40分钟到场准备。
2.财务部(负责人:陈华博):
(1)准备嘉宾所需的63瓶矿泉水、马甲8件、帽子8个和4
套礼仪服装。
(2)准备聘书46本并带到大会现场。
(3)准备书记名牌(立牌),制作嘉宾名单并打印出来,裁剪好
交给生活部。
5奉献友爱互助进步
6
(4)负责打印各部门制作的表格。
(5)准备音响和话筒,避免科报设备临时有问题。
3.实践部(负责人:姚晨旭):
提前两天向各院系青协会长发送邀请短信。
4.外联部(负责人:毛建新):
提前做好所需场地的借用申请工作。
5.媒体推广部(负责人:吴雨泽):
(1)制作嘉宾电子邀请函。
(2)制作全体志愿者名单红榜。
(3)制作此次换届大会的流程PPT及暖场视频,提前准备好大
会所需音乐。
(4)负责现场PPT和音乐的播放,拍照工作,并管理现场音响设备。
(5)微博、微信、QQ都需要对此次换届大会预热,提前准备好相关内容。
(6)换届大会结束当天发布微博、QQ及微信的实时报道。
公示主要干部名单的动态可以第二天发。
6.生活部(负责人:熊翊周):
(1)提前做好会场布置和座位安排。
奉献友爱互助进步
(2)安排人员引导各部门同学就坐。
(3)安排人员负责维持现场秩序。
(4)安排人员将嘉宾名单黏贴在对应位置方便嘉宾找到自己座位。
八、大会流程
18:30-18:35 主持人介绍大会情况及到场嘉宾(5min)
18:35-18:45 2016-2017届会长刘佛志做工作总结(10min)
18:45-18:50 由主持人宣读表彰人员名单(5min)
18:50-19:00 李鑫书记为上届部长及主席团颁发证书(10min)
19:00-19:06 优秀志愿者(潘子玥、张康)依次上台发言(6min)
19:06-19:11 第十三届秘书长宣读武汉轻工大学青年志愿者协会主要干部名单(5min)
19:11-19:15第十二届会长为第十三届主席团授旗(4min)
19:15-19:25 第十三届会长做工作计划(10min)
19:25-19:30 主持人带领全体志愿者宣誓(5min)
19:30-19:45 书记做总结讲话(15min)
19:45-19:50 主持人宣布会议结束,全体志愿者齐唱会歌(5min)
九、大会后期工作
1.大会结束后安排人员打扫清理会场。
7奉献友爱互助进步
2.秘书处制作第十三届武汉轻工大学青年志愿者协会人员名单以及通讯
录,而后下发到各个部门。
3.媒体推广部负责做好第十三届武汉轻工大学青年志愿者协会干部人员
名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
十、注意事项
⒈优秀志愿者发言人提前准备好发言稿并交给分管主席审核。
⒉各部门提前通知新干事学习会歌《爱因为在心中》。
⒊如果当天气候不佳,需提前提醒与会人员带伞,负责人及各部长多准
备些备用伞,并提醒入座人员合理放置滴水的雨伞。
⒋所有部长级及以上干部必须穿正装出席,带上工作证。
⒌大会期间各部长负责好本部门干事的纪律,严禁携带零食等食物入场
(饮料可带入)大会前检查话筒音量,大会过程中媒体推广部做好视频、音乐、PPT的播放工作。
⒍大会结束后安排人员进行场地卫生检查工作。
⒎若发生特殊情况需干事请示部长,部长请示主席团,根据具体情况酌
情处理。
⒏各部门部长安顿好自己的部门成员的同时注意去接原部门部长。
⒐主持人和各部长提醒与会人员注意入场和散场时的秩序,防止拥挤混
乱,并让其带走身边的垃圾。
8
奉献友爱互助进步
十一、经费预算
物品单价(元)数量总价(元)
矿泉水 2 63 126
聘书(12k) 6 36 216
聘书(8k)8 9 72 总计414
9奉献友爱互助进步。