客户服务承诺管理.ppt
服务客户ppt课件

投诉者能成为最好的 朋友,解决两三个不 满客户的投诉,能够 挽救30-40个可能流 失的客户
68
绝不能损失顾客, 持续到客户满意
如果顾客不满意,对你不理不 睬,就继续道歉,这样即使 不成交,至少不传播“恶 言”。对于客户的抱怨,要 做额外的补偿,知道客户气 消满意为止。
69
一个不满客户的负面影 响=一个满意客户正 面影响×20倍
29
21世纪所有的行业都是 服务性行业。 ——比尔·盖茨
30
赢在于持续地服务行 动,而不仅是谈卓越 服务
真正的赢家靠的不是口头上 谈论的卓越服务,而是探索 方法并持之以恒地付诸实践。
31
要把为顾客服务的思 想置于利润之上,利 润不是目的,只是为 顾客服务的结果。
—亨利·福特
32
持续不断地做好服务, 逐渐将“老客户”培 养成“好客户”
48
要追求200%的完美服 务,其中100%是物质 上的满足,另外100% 是精神上的满足
49
售后服务原则
• 对顾客有求必应有问必答 • 多称赞和鼓励客户 • 对顾客以理念与品质进行引
导
50
售后服务“1”“3”“7”法则:
“1”指一天后该做的服务:应问 用户是否使用产品。“3”指三 天后再与顾客联系:看看顾客是 不是正常使用产品,以便发现问 题及时解决。“7”指七天后再 与顾客联系:最好当面拜访,并 携带(另一套)产品,见面应以 兴奋、肯定的口吻称赞顾客,发 掘他用过的变化和感受。
1
从最不满意的客户身 上,学到的东西最多
鼓励顾客表达不满,能够帮助 完善工作流程,改进产品与服 务,更好地满足下个客户的需 求。
2
服务的方法和标准可 以复制,不可复制的 是服务的态度
客户服务ppt课件

3
❖ 使该项工作做到制度化、标准化、规范化,逐步形成客户服务保证体系。 ❖ 关键企业的客户服务必须系统的、多样的、专业的、动态的。 ❖ “不宜一步到位”,“每年要有新面孔”,“每年抓一个重点”,“保险期限两头是关
键”, “讲事故案例,突出索赔”。 ❖ 技术服务与管理信息收集相结合,不断推广优秀管理技术。
12
❖ 注意事项: 1.自确立委托关系之日起十个工作日内完成。 2.客户服务计划应以保证客户续保和开发客户新的服务需求为目的。 3.客户服务计划或与客户协商订立,客户服务小组中的客户关系管理人员应对客户服务计
划参与意见。 4.客户服务计划应考虑公司及本单位人员、技术等各方面的条件限制,并根据具体客户的
修改后向客户提交。 ❖ 注意事项: 1、委托关系的确立是划分准客户与正式客户的分水岭。与每一个客户进行实质性业务接触前
确立委托关系,是保证公司合法、合规经营的重要手段。 2、委托文件中载明的向客户提供的服务承诺应做到既满足客户需求、展现公司专业素质,又
结合服务能力、保证服务质量、量入为出的原则提出,切忌做出无法兑现的服务承诺。
13
二、服务实施阶段 ❖ 服务计划由客户经理负责组织执行 ❖ 服务计划执行过程中服务内容和安排发生变化的,由客户经理负责对服务计划进行修订。 ❖ 保险期内服务指业务部门与客户服务部门配合,提供编制客户手册、协助客户办理保险单
批改等有关手续及准备有关资料、关注客户期内风险情况变化并采取相应措施、督促保险 公司履行其客户服务职能、组织各类客户参与的讲座、培训等服务。 ❖ 注意事项: 1、服务实施阶段,参与服务人员应做好客户日志,详细记录提供服务的过程和客户反应。 2、客户回顾的重点要与单位的客户关系管理目标与考核指标紧密结合。
一规定对客户进行星级评定。 客户星级服务管理制度 ❖ 在考虑到客户的规模、社会影响力、具体需求等情况,需使用调整因素修订客户星级的,客
服务管理培训ppt课件

二 常见术语
销售服务的术语 售前:有意向,关注该公司产品,索取资料,单页,价格,服务
等
售中:确定购买,进一步了解产品型号,送货,保修等具体事项 售后:购买后,咨询技术相关参数,一系列活动的安装,调试,
维修,保养等。 售前机:销售时(包括顾客,经销商,代理商,商场)发现不良包
括外观,性能,包装等。 售后机:顾客使用后有故障,或没有问题在三包期退换的。
2、以顾客感受为核心的服务管理
1、工作中容易发生的不良现象 2、服务管理面临的压力 3、衡量客户服务的标准 4、客户满意度的5大要素
2、以顾客感受为核心的服务管理(1)
1.工作中容易容易发生的不良现象
以自己的感受代替顾客感受 我们已经做的够多、够好了,你怎么还不满意
关注制度规定多于关注顾客 我们一切按规定办,你不满意,那没办法
服务培训
服务概念 常见术语 三包范畴 6S服务标准 上门服务流程 服务管理
目录
一 服务的理解
1 概念:满足顾客需求或潜在需要的特征和特性的总和。 2 服务是一种活动形式,由人来完成,(服务人员与顾
客)。
3 服务的主次:服务人员是主体,言行举止代表公司企
业单位形象。 顾客是客体,满足需求,评价产品,服务,潜在购买。
服务满意度: 售后服务内容主要安装,维修,调试,保养。 顾客的满意:专业安装,专业维修,专业服务
专业安装
专业维修
专业服务
六 服务管理
1、服务理念 2、以顾客感受为核心的服务
管理 3、工作习惯 4、服务沟通
1、服务理念(1)
以人为本 以客为尊
顾客是什么? 人有什么特点?
人 情绪
1、服务理念(2)
2、以顾大要素
客服的服务态度及话术优化PPT课件

沟通知识概述
— *—
2.1 售前客服工作内容
周期 时间节点 工作模块
售前客服工作内容 工作事项
内容概要
每天
登陆前
客服日常 工作
查看店铺信息更新情况
库存相关尺码,颜色,预警信息,物流预警信息,产品质量 反馈,店铺的及时信息(未上班时间发生的)
第四、办事拖沓 不及时处理客户的需求或意见,拖拖拉拉
第五、推卸责任
以不是沟自己通负知责或识自概己无述法解决等理由推诿,或推卸服务过程中自己的责任
— *—
3.2 应该说的6句话
第一、“您好,需要我为您做什么?(或我能帮您做什么)” 情况:客户向我们提出需求,或发现客户来公司有事,但不知该找谁
第二、“您的要求我已经记录下来了,我会在**时间前给您确切的答复” 情况:客户向我们提出要求或意见
沟通知识概述
— *—
追求效率与质量原则:
应以最快速度响应客户的服务请求,并以最快的速度为客户解决问题; 应该为客户提供高质量的产品及服务
沟通知识概述
— *—
沟通与反馈原则:
应与客户保持主动、经常、有效的沟通,并认真倾听客户的需求及意见 对客户提出的问题与要求,应将处理结果、意见或进程在第一时间给予反馈 对于内部客户提出的问题及要求,必须在最长不超过1个工作日之内给予反馈,反馈的内容包括具体 的处理方案及时间 对于外部客户,应按双方约定的时间给予反馈
沟通知识概述
— *—
3.3 禁止说的4句话
第三、“这不符合我们的规定”
问题:没有寻求第3条路。
应该如何做:
如果客户的要求确切违背了我们的“不放弃底线原则”或不合理,那么应该跟客户解释我们的规定是 什么,同时向其建议可行的解决方法是什么?
客户服务中心简要介绍(ppt 49页)
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第一部分 组织、宗旨与承诺
组织结构
副总经理 经理
客户服 务部
综合管 理部
前 台
投 诉 处电 话 中来自理心数事数
据文 电 务据
维员 算 监录
护
控入
渠道管 理部
技术维 修部
备件管 理部
客渠
大区 办事 处
户 支
道 管
持理
技 术 支 持 组
维 修 组
检 验 组
翻 新 组
配 件 管 理
返 修 机 管 理 组
第三部分 服务
1.800免费电话服务
• 全国统一免费服务电话800-8582071 • 一站式服务,所有问题由电话中心统一负责联系解
决. • 无法当即解决的,在可解决后主动联系客户. • 对所有保修单进行回访,及时了解客户对维修服务
的满意程度及维修渠道的服务状况. • 每月进行客户满意度调查,对客户不满意的项目跟
电池 充电器(充电座) 外接有线耳机
移动终端卡 数据接口卡
三包有效期(年) 1 1 1
6个月 1
3个月 1 1
折旧率(日) 0.5% 0.5% 0.5%
备注 (见后)
保修商品目录保修期及折旧率—说明
a、以开具发票之日起计算,扣除修理占用时间 b、无发票的需提供发票底联复印件等有效证据,无法提供的按出厂 日期90日为三包有效期的起始日期 c、修理应当保证能够正常使用30日以上 d、售出之日起7日内有性能故障包退\包换\包修 e、售出之日起第8日至第15日内有性能故障包换\包修 f、三包期内两次维修仍不能正常使用负责更换同型号同规格产品 g、主机7日内不能修好的,应免费提供备用机 h、30天内不能修好的,应免费更换同型号同规格产品 I、符合换货条件,但无同型号同规格商品时,消费者要求退货应原 价免费退货 J、符合换货条件并有同型号同规格商品更换,消费者不应更换而要 求退货时,按规定收取折旧费 k、换货时按换货时间起重新计算三包期限 l、赠送的产品同样享受三包服务
以客户感知为核心的客户服务管理(PPT48页)

二、客户服务流程的设计
1、客户服务流程的重要性 提升服务效率、规范服务行为、掌控服务质量
2、服务流程图的设计内容 服务传递过程、服务规范标准、服务传递时间、服务执行保障
3、服务流程图的设计步骤 确认客户需求;描述服务过程;区分前后台管理;标注服务质量关键点; 制订服务标准;设计考核检测标准,保障服务执行
三、解决客户问题的技巧
1、帮助客户的原则 以解决问题为核心;解决问题的主动性
3、内部服务流程的重要性 内部流程的准确度、快捷度是外部流程带给客户良好服务感知的保障。
4、客户服务流程评判标准 服务流程的简便性,服务传递的快捷度,服务传递的准确度、服务流程 的规范性服务流程闭环管理
5、服务流程管理的关键点 服务接触环节;服务传递环节
四、以客户感知为标准的服务人员管理
1、企业客户服务人员的定位 企业与客户沟通的桥梁;客户服务问题的解决者; 企业服务形象的代言人;
三、流程的关键环节管理
1、服务流程的客户接触管理 职业形象、服务礼仪、服务用语、解释口径、服务步骤
2、服务流程的内部传递管理 衔接步骤、传递时限、传递标准、沟通制度
3、服务流程的服务环境设计 从有形度、同理度、反应度的角度出发对服务设施、装修风格、光线 质量、空气质量等环境要素进行设计。
4、服务流程的改进优化方法 即时自查、满意度调查、竞争对手对比、问题分析、讨论改进方案, 尝试改进执行,检测改进结果
2、客户服务管理体系构成 服务流程管理体系、客户信息反馈系统、服务规范管理制度、服务人员 管理体系;服务质量监控体系
3、服务管理体系的特殊性 客户需求的复杂性、人员管理的特殊性、服务管理的持续性
4、服务管理体系建立步骤 分析客户需求-设计服务模式-制订服务流程-设计服务标准-员工管 理体系-质量管理体系-绩效考核制度-企业文化创建
优质服务PPT课件

例39) 《供电服务规范》第21条:供电企业在新装、换装及现场校验后应对电
能计量装置加封,并请客户在工作凭证上签章。如居民客户不在家, 应以其它方式通知其电表底数。拆回的电能计量装置应在表库至少存 放1个月,务用语,态度亲切、
语气诚恳、语音清晰、语速适中,尽量不用生僻电力专业 术语。(案例30)
3.业务受理快速准确:专心聆听,详细记录客户诉求,
核对确认客户信息,尊重理解客户意愿,准确判断客户需 求,及时传递业务工单。
《供电服务规范》第二十九条 接到客户投诉或举报时,应 向领客导户处致理谢。,投详诉细在记5天录内具、体举情报况在后1,无0天忧立P内P即T整答转理复递发布。相关部门或
无忧PPT整理发布
2021
1
由于现在用户对供电服务质量要求越来越 高,以客户为中心的服务文化逐渐深入人心
服务理念——服务永无止境
急客户之所急,想客户之所想,创新服务
内容,完善服务手段,提高服务水平。以最快
的速度、最好的质量满足客户的需求。追求诚
信、便捷、精湛、优质的服务,以永无止境之
心,求日进日新之境。
2021
21
95598服务准则
4.沟通解释耐心细致:及时掌握服务信息,准确回 答客户咨询,熟练运用沟通技巧,耐心做好客户 解释工作。及时主动通过电话(短信、传真、网 站等)发布服务信息。
5.业务办理跟踪到位:跟踪督办下转工单,及时了 解办理进度,按时答复处理结果,做到“事事有 答复、件件有着落”。
2.需求响应迅速:及时收集当地较大业务项目的信息,深入 了解用电需求,提前介入,全程跟踪,主动服务。
3.业务办理高效:优化业扩流程,简化办电手续。加强时限 控制。缩短办电周期。(案例6)无忧PPT整理发布
《客户维护技巧》课件

积极反馈
在倾听过程中,对于客户的需求和 问题,要给予积极的反馈,让他们 感受到被重视和关注。
深入理解
在倾听和理解客户需求的基础上, 要深入了解客户的真实需求和期望 ,以便更好地满足他们的需求。
提供个性化的服务
了解客户需求
持续优化服务
在与客户交流时,要主动了解客户的 需求和偏好,以便为他们提供更加个 性化的服务。
促进口碑传播
满意的客户更容易向他人推荐企业的产品或服务,有助于企业扩大 市场份额。
提升客户满意度
良好的客户维护有助于解决客户需求,提高客户满意度,降低投诉 率。
提升客户维护效果的建议
建立完善的客户信息库
01
收集并整理客户的基本信息、购买记录和反馈意见,以便更好
地了解客户需求和期望。
提供个性化服务
02
在此添加您的文本16字
社交媒体和线上社区在客户维护中的作用将更加突
在此添加您的文本16字
社交媒体和线上社区为企业提供了与目标客户直接互动的 平台,有助于建立品牌忠诚度和提高口碑传播效应。
05
总结与展望
客户维护的核心价值
保持客户忠诚度
通过持续的客户维护,建立长期稳定的客户关系,提高客户对企 业的忠诚度。
遵守承诺
一旦向客户做出承诺,就要竭尽全力履行承诺, 以确保客户的利益得到保障。
04
客户维护的案例分享
成功维护客户的案例
案例一:某电商平台的客户维护策略
通过个性化服务、定期回访和积分奖励等手段,有效提升了客户复购率和满意度。
该电商平台通过大数据分析,为每个客户提供定制化的服务和推荐。同时,客服团队定期回 访客户,了解需求和反馈,及时解决问题。此外,还推出积分奖励计划,鼓励客户多次购买 。这些措施显著提高了客户忠诚度和复购率。
优质服务模型-优质客户服务的六大要素培训PPT课件模板

如何快速判断客户服务需求
听 察 问
断 定
接受,并耐心倾听客户要求 完整理解客户用意与要求
察觉客户语气和态度 察觉客户的形体动作语言和表情
善于使用问题导向询问客户 引导客户找出问题所在
判断客户问题所在 判断客户所属的类型和个性特点
断定客户存在的问题及个性问题 所需要的服务需求问题
客户服务基本原则
基本 原则
1、接受客户服务的请求 2、兑现服务的承诺和条款
解决客户问题,承担相应的责任 3、良好的服务态度和服务行为
要尊重客户,平等对待客户 4、及时、快捷、周到地服务客户
使客户感到满意
服务 技巧
提供优质服务的技巧
观念 技能 关键
技巧
提供优质服务的技巧
观念
01、树立为客户着想的正确服务意识和思想 02、认识到客户服务作用和责任
“请问还有什么可以帮助您?”
觉察客户不满
服务流程
情绪判断
愤怒
焦急
悲伤
喧哗
安抚客户情绪 聆听客户的倾诉
判断是否
否
为我方原因
是
详细记录
表示理解 并进行说明
服务流程
判断客户需求
求发泄
求尊重
求解决问题
求赔偿
表示感谢客户的意见
否
向客户说明规定, 并给出合理建议
记录 是 归档
是否接受
否
进一步做好说明解释工作
优质服务模型
--优质服务通用六大要素
优质服务
客户服务 基本要求
服务技能与技巧
解决客户服务问题 满足客户优质服务要求 掌握客户服务技巧 懂得不同类客户的应对 提高客户满意度
客户服务 基本技巧
客户需要什么服务
客户关系管理ppt课件

赢率 5% 10% 20% 30% 50% 80%
销售机会数 量
5
销售机会总 预计(万欧 额(万欧元) 元)
300
4
240
3
176
2
464
2
146
2
98
18
1424
28
1. 销售预计 2. 销售进展 3. 漏斗外销售额
29
是衡量销售机会是否足够的指标。
销售预计 =
已经完成的销售收入 + ∑每个采购阶段的销售机会的金* 每个阶段的赢率
狐
驴
羊
6
惯用语
“一样样拆开来” “批判式分析” “要点” “知道底线在哪里”
别人对他的评价
•“工于心计” •“冷若冰霜” •“不懂得关心别人” •“数字机器”
7
惯用语
依照惯例 养成习惯 法律和秩序 安全第一 自率精神 顺序 我们一直都是这么做的
别人对他的评价
沟通环走模型
是不是举出细节呢? 是不是有先后顺序呢? 是不是简单利落呢? 是不是有清楚明了的格式呢?
B
是不是引用到与听众引起共鸣的经 验呢?
是不是用例子去说明要点呢? 是不是有所助益,对使用者有利?
是不是注意到情绪方面的事呢? C
16
17
1. 采购人员 2. 使用者 3. 技术、财务把关者 4. 决策人
54
进展是指发生在会谈中或者之后的一件事情,可以使 这个项目继续朝着最终的结果发展。典型的进展可以 包含以下几种情况:
客户同意参加一个产品演示会; 有让你见更高一级决策者的余地; 同意试运行或检测你的产品; 部分接受原本根本不接受的预算; 同意与你共同推进项目的进展。
服务标准及流程培训课件PPT(共4)

01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 服 务 标 准 03 服 务 流 程 04 服 务 支 持 05 服 务 承 诺 06 服 务 案 例 分 析
客户至上:把客户的需求放在最前,努力满足和超越他们的期待 诚信经营:秉持诚实、公正、守信的原则,赢得客户的信任和忠诚 追求卓越:不断追求卓越,提升服务质量和效率,实现持续改进 承担责任:积极承担社会责任,为社会做出贡献,实现可持续发展 合作共赢:与合作伙伴建立良好的合作关系,实现互利共赢,共同发展
数据处理和分析: 对收集到的数据进 行处理和分析,提 取有价值的信息
监控报告:定期生 成监控报告,对服 务流程进行总结和 评估,及时发现问 题并采取措施进行 改进
客户满意度调查 定期评估服务质量 收集客户反馈 改进服务质量
培训Байду номын сангаас容:提供服务标准及流程培训内容 培训方式:线上或线下,根据需求灵活选择 培训时间:提供培训时间表,方便安排 培训效果评估:通过考核、问卷等方式评估培训效果
添加标题
制定依据:客户需求、行业标准、 企业自身情况等
监控与考核:定期检查、评估与 改进等
定义及重要性
服务成本与收 益的平衡
制定标准的原 则和方法
控制服务成本 的策略和措施
问候客户 提供解决方案
了解客户需求 确认客户满意度
接单
派工
到达现场
服务完成
服务流程:明确监 控对象和监控指标
监控数据收集:制 定数据收集计划, 确保数据准确性和 完整性
流
行政助理:负责协助其他部 门工作,处理日常事务和文
件管理
团队负责人:负责团队管理 和协调工作,制定计划和目
服务承诺和保障措施

06
服务承诺和保障措施的实施与监 督
实施步骤与时间表
01
制定服务承诺和保障措施实施计划
在制定计划时,需要充分考虑服务对象的需求、业务特点、资源状况等
因素,明确实施步骤、时间表和责任人。
02 03
宣传和培训
通过各种渠道宣传服务承诺和保障措施,提高员工和客户对服务承诺的 认知度和信任度。同时,针对实施计划进行培训,确保员工了解并掌握 相关政策和操作流程。
设施升级
我们定期对服务设施进行升级,以满 足不断提高的服务需求和技术发展, 保持我们的竞争优势。
服务应急预案与快速响应机制
应急预案
我们制定了全面的服务应急预案,以应对可 能出现的突发事件,确保服务能够迅速恢复 ,保证客户的利益。
快速响应机制
我们的服务团队随时待命,一旦出现服务中 断等紧急情况,能够迅速做出反应,确保问
培训计划
我们为服务人员提供全面的培训计划,包括 产品知识、服务技能以及沟通技巧等方面, 确保他们具备专业知识和能力,能够提供优 质的服务。
资质认证
我们的服务人员都经过严格的资质认证,确 保他们具备相应的专业背景和实际经验,以 保证服务的专业性和质量。
服务设施完善与升级
设施完善
我们投入大量资源来完善服务设施, 提供全面的硬件和软件支持,确保服 务人员可以顺利地完成任务。
诚信合作
我们承诺在合作过程中遵守诚信原则 ,尊重合作伙伴的权益和利益。
01
02
高效响应
我们承诺在接到客户需求后,第一时 间响应并安排专业人员进行处理,确 保客户的业务不受影响。
03
便捷体验
我们承诺通过优化服务流程、提高服 务质量等方式,让客户享受到更便捷 的服务体验。
客户预期管理(共26张PPT)

客户心理预期影响因素:
1、产品性能优势。 2、产品质量。 3、服务质量。
期望 表现 承诺
感知价值
顾客满意度
品牌形象
客户心理预期评估
产品性能,科技住宅高舒
适度
•比较满意的地
E 物业管理比较
方
人性化,物业
管理很好
C 生活比较方便
D 孩子上学比 较方便,教 育好
首先,采用分级服务标准。分别针对基本需求、期望需求和惊喜需求,推出相 对应的基础服务、期望服务和惊喜服务,以满足客户不同层面需求。对于客户期望 较高的基本需求及期望需求,提高对应服务的资源配置优先级,同时控制惊喜需求 服务成本,采取非周期性、非常规性提供原则,防止客户产生预期心理而产生需求
层次“掉落”。
期望的服务质量是质量的常见形式;
魅力型服务质量是质量的竞争性元素。
酒店客户服务:在客户服务中展示出客户承诺与信任培训课件ppt

信任在酒店客户服务中具有非常重要的作用。首先,信任可以增强客户对酒店的忠诚度和满意度,提高客户重购 意愿和口碑传播。其次,信任可以减少沟通成本和交易成本,提高客户与酒店之间的合作效率。最后,信任可以 提高酒店员工的士气和归属感,促进酒店内部团队的合作和协调。
信任的建立方式
了解客户需求
在与客户互动过程中,要深入 了解客户的需求和偏好,以便 为客户提供更贴心、更个性化
的服务。
专业的员工队伍
酒店员工应具备专业的知识和 技能,能够提供高质量的服务 和解决问题,赢得客户的信任 。
诚信经营
酒店应遵守商业道德和法律法 规,诚实守信,不欺骗客户, 不误导消费者。
良好的口碑
酒店应注重品牌形象和口碑建 设,通过提高客户满意度和忠
诚度来不断扩大市场份额。
信任的维护策略
持续改进服务
客户满意度的提升
关注细节
酒店应关注服务的细节, 从客户的角度出发,提供 细致入微的服务,以增强 客户的满意度。
快速响应
酒店应快速响应客户的需 求和问题,及时解决客户 的问题和疑虑,以提高客 户的满意度。
持续改进
酒店应不断寻求改进服务 的方法和措施,以持续提 高客户的满意度和忠诚度 。
CHAPTER 03
客户承诺的体现
承诺的定义和重要性
承诺的定义
承诺是一种明确的、自愿的、有 约束力的协议或保证,通常以口 头或书面的形式表达。
承诺的重要性
承诺能够建立信任,增强客户忠 诚度,促进长期合作。
承诺的体现方式
明确的服务标准
酒店应制定明确的服务标准,包 括客房清洁、餐饮服务、设施维 护等方面,以确保客户能够享受
优质服务的意义
01
如何利用PPT进行客户服务与支持
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如何利用PPT进行客户服务与支持在当今竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务与支持是企业成功的关键之一。
而 PPT(PowerPoint)作为一种强大的演示工具,不仅可以用于商务汇报和培训,还能在客户服务与支持方面发挥重要作用。
通过精心设计和有效的展示,PPT 能够帮助企业更清晰地传达信息、解决客户问题、提升客户满意度。
接下来,让我们一起探讨如何利用PPT 进行客户服务与支持。
一、明确目的和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确其目的和受众。
是为了向新客户介绍服务流程?还是为了向现有客户解释常见问题的解决方案?不同的目的和受众需要不同的内容和设计风格。
如果是面向新客户,重点可能在于展示企业的服务范围、优势和承诺,让他们对企业的服务能力有初步的了解和信任。
此时,PPT 可以采用简洁明了、富有吸引力的设计,突出关键信息。
对于现有客户,可能更需要解决他们在使用产品或服务过程中遇到的实际问题。
这时候,PPT 应该侧重于问题的分析和具体的解决步骤,内容要详细且具有可操作性。
二、规划内容结构一个好的 PPT 应该有清晰的结构,让观众能够轻松跟上思路。
以下是一个常见的结构框架:1、封面包含企业名称、标志和标题。
简洁、吸引人的设计,引起观众的兴趣。
2、目录列出 PPT 的主要章节和内容,方便观众了解整体框架。
3、引言简要介绍本次演示的目的和重要性。
4、服务概述介绍企业提供的客户服务类型,如售前咨询、售后服务、技术支持等。
强调服务的特点和优势,如 24/7 响应、专业团队等。
5、常见问题与解决方案列出客户经常遇到的问题,并提供详细的解决步骤和示例。
可以使用图表、截图等方式进行直观展示。
6、客户案例分享展示成功解决客户问题的实际案例,增加可信度和说服力。
包括客户的背景、问题描述、解决方案和最终成果。
7、沟通渠道与反馈机制介绍客户与企业沟通的各种方式,如电话、邮件、在线客服等。
说明企业如何处理客户的反馈和投诉,展示对客户意见的重视。
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一、客户服务承诺对于企业和客服人员的现实意义
1.承诺能强化企业和客服人员目标,更加自觉地注 意自己的言行。 【小故事10-1】罗斯福戒烟成功的秘诀 2.承诺对企业和客服人员行为具有约束力,而约束 力的大小与承诺的强弱成正比。 【小故事10-2】 承诺对一个人是具有约束力的 3.承诺并履行承诺是赢得客户的信任关键环节。 【小故事10-3】 承诺是诚信的表现
1.正点发车,不兜圈揽客; 2.明示终点,不擅自缩线; 3.进站上客,不随意停靠; 4.诚实守信,不抬价欺客; 5.礼貌热情,不粗暴待客。 凡客车司售人员违反上述承诺,一经查实,公司将向旅客按核 定票价的两倍赔偿。上海至南通的长途班车每天发车100多班。过 去,这条班线经常发生“宰客”、骗客等违法经营行为。 试问:客户服务承诺的作用有哪些?
结果发现:无承诺组绝大多数都没有坚持自己的观点,而跟随 了假被试者;弱承诺组和强私下承诺组的从众率呈下降趋势;而 公开承诺组的被试者几乎没有人改变自己的看法,他们往往是据 理力争,坚持自己的观点是正确的。
【小故事10-3】 承诺是诚信的表现(1)
詹姆斯是一家私营公司的老板,那年他资金短缺,向友人借了 一笔钱,没有财产担保,也没有存单抵押,甚至没有立下一个字 据。有的只是一句话:“请相信我,年底无论如何都还你。” 谁知到了年底,詹姆斯的公司资金周转异常困难,外债催不回来, 欠款又被催得很紧,为了按时还上朋友这30万美元,他绞尽脑汁 才筹足了20万美元,剩下的10万美元怎么也筹不到。妻子劝他向 朋友求求情,再宽限两个月,詹姆斯摇头否定,公司里的“高参” 也给他出主意说:“反正你朋友也不急着用钱,不如先还他20万 美元现金,剩下那lO万美元开一张空头支票,等账户上有了钱再 支付。”詹姆斯一听勃然大怒,他认为此人太没有信用,毫不犹 豫地将其辞退。
最后,无奈之下,詹姆斯把自己的房子以10万美元低价卖了出 去,筹齐了30万美元,归还给他的那位朋友。他们一家人搬到了 市郊的一间出租农舍里居住。
【小故事10-3】 承诺是诚信的表现(2)
一个周末,那个朋友去拜访詹姆斯,这才发现詹姆斯为了凑齐 还他的钱,将房子卖掉了。几经周折后,他在农舍里找到了詹姆 斯,顿时觉得热血沸腾、眼睛湿润。他立刻紧紧地握着詹姆斯的 手,一个劲儿地点头,他对詹姆斯说:“你是我最可靠的朋友, 以后有什么困难尽管来找我!”
【小故事10-2】 承诺对一个人是具有约束力的
社会心理学家多伊奇和杰勒德曾做了这样一个实验:首先他们 请所有被试者看一部录像片。然后,他们将被试者分成4个小组, 以不同的方式表达自己对录像片的看法:第一组为无承诺组,即 不需要把自己的看法说出来。 第二组为弱私下承诺组,他们需要 将自己的看法写在一块魔术板上,但只需要轻轻一抹,所有的字 就会消失,不会留下任何痕迹。第三组为强私下承诺组,他们被 要求将自己的看法写在一张纸上,而且必须让别人看到,但不需 要署名。第四组为公开承诺组,被试者将自己的看法写在一张纸 上,签上名,并将这张纸上交。接着,专家们让被试者们进行讨 论,不过,他们预先安排了多个假被试者发表同样的观点,之后, 再统计真被试者们观点的改变情况。
【小故事10-1】罗斯福戒烟成功的秘诀
前美国总统罗斯福本来是一个烟 瘾很大的人,然而,他第一次戒烟就 成功了,而不像大多数烟民那样反反 复复,最终也没能戒掉。有 人向罗 斯福请教秘诀,他说:“这很简单, 我把要戒烟的决定告诉给我身边所有 的人听,家 人、下属和朋友等。这 样,我就真的不好意思再吸烟了。”
二、服务承诺的作用
三、服务承诺的内容
四、服务承诺的划分标准
任务二 理解客户服务承诺管理的基本要求
一、设计服务承诺的原则
二、使用服务承诺的条件
在下述情况下,服务承诺往往是不恰当的:
三、履行服务承诺的基本要求
·1.加强对顾客的指导和教育 ·2.加强与顾客的沟通和协调
任务三 掌握客户服务承诺管理的实战要领
诺
项目十 客户服务承诺管理
学习目标
【知识目标】
●了解服务承诺的内涵、作用、内容和服务承诺的划分标准; ●理解客户服务承诺管理的基本要求,包括设计服务承诺的原则、 使用服务承诺的条件、履行服务承诺的基本要求等; ●掌握客户服务承诺管理的实战要领。
【能力目标】
●结合自己实习过或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理制 度包括原则、要点、内容和流程; ●结合自己实习过或熟悉的公司,能总结其客户服务承诺管理的工 作经验; ●结合自己实习过或熟悉的公司,能就某一次具体的客户服务实践 总结自己对于服务承诺管理的心得体会; ●结合自己实习过或熟悉的公司,能为其制订客户服务承诺管理实 施规范。
后来.詹姆斯的公司渐渐地好了起来,业务蒸蒸日上。然而, 就在他准备大展拳脚时,却被一家跨国公司盯上了。因为那家公 司的打压,詹姆斯破产了,这个时候的詹姆斯不仅一无所有,而 且债台高筑。
就在詹姆斯最落魄的时候,那个曾经借钱给他的朋友,不顾家 人的反对,主动找上门来,借给詹姆斯40万美元,鼓励他重新再 来。詹姆斯捧着支票,非常坚定地说:“最多两年,我一定会还 给你!”朋友握着他的手,非常肯定地说:“我解服务承诺
任务二
理解客户服务承诺管理的基本要求
任务三
掌握客户服务承诺管理的实战要领
【情境引入】 客户服务承诺的作用
五.一长假期间,乘坐上海至南通班车外出旅游、探亲的旅客 发现,司售人员待客热情,发车时间准点,乘车感受比以前好多了。 原来,上海47家经营上海至南通客运班线的企业推行了5项服务质 量承诺和违约赔偿公约。这5项服务承诺是:
任务一 了解服务承诺
一、服务承诺的内涵
服务承诺(Service Promise),是指服务机构通过广告、人 员推销和公共宣传等沟通方式向顾客预示服务质量或服务效果,并 对服务质量或服务效果予以一定的保证。在服务承诺中,有的承诺 是明示的,有的承诺是暗示的。在服务承诺中,仅仅预示服务质量 或服务效果的承诺是不完全承诺,而不仅预示服务质量或效果而且 予以保证的承诺是完全承诺。