物业管理公司工作流程图(DOC 50页)
物业管理系统全套工作流程图
物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
2. 业主须出示购房有效证件及。
3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。
4. 临时动用明火须提出申请。
NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图物业管理工作流程图是指通过图形化的方式展示物业管理工作的流程和各个环节之间的关系。
下面是一份详细的物业管理工作流程图,以帮助您了解物业管理工作的具体流程。
1. 物业接收与登记首先,物业管理公司接收业主或租户的报修、投诉、建议等信息,并进行登记。
登记包括记录报修或投诉的内容、联系方式、报修或投诉的时间等。
2. 问题分类与分派接收并登记完毕后,物业管理公司会对问题进行分类。
常见的分类包括维修问题、环境卫生问题、安全问题等。
根据问题的分类,物业管理公司将问题分派给相应的维修人员、清洁人员或安保人员。
3. 维修处理如果问题属于维修问题,物业管理公司会将问题派给专业的维修人员。
维修人员会根据问题的具体情况进行处理,包括上门勘察、维修材料的准备、维修工具的使用等。
在维修过程中,维修人员需要与业主或租户保持沟通,及时反馈维修进展情况。
4. 环境清洁对于环境卫生问题,物业管理公司会将问题派给清洁人员。
清洁人员负责对公共区域、楼道、花园等进行清洁和维护工作。
他们会定期巡视,清理垃圾、扫地、擦拭公共设施等,以保持整个物业的环境整洁。
5. 安全巡查安全问题是物业管理工作中非常重要的一环。
物业管理公司会派遣安保人员进行安全巡查,确保物业的安全。
安保人员会定期巡视物业的各个区域,检查门窗是否关闭、监控设备是否正常运作、消防设施是否齐全等。
如发现安全隐患,安保人员会及时采取措施进行处理。
6. 业主/租户服务物业管理公司还负责提供业主或租户的服务。
例如,业主或租户需要办理入住手续、缴纳物业费用、申请停车位等,都可以通过物业管理公司来办理。
物业管理公司会设立专门的服务窗口或在线平台,方便业主或租户进行咨询和办理相关事务。
7. 定期检查与维护为了保持物业的正常运转和良好状态,物业管理公司会定期进行检查和维护工作。
这包括定期检查电梯、水电设备、消防设施等设备的运行情况,及时修复和更换有问题的设备和零部件。
同时,物业管理公司还会对物业的外观、绿化、公共设施等进行维护和美化。
物业管理流程图
物业基本管理流程图
1、物业验收与接管流程
接收全套建筑施工资料,政府批文,规划图,总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图,机电设备说明书、合同、保险、保修协
根据设计质量、数量、使用功能进行验收
抄水、电、气、暖表底数,备案
2、业主入住流程
3、住户投诉处理流程
反馈
4、工作考核流程
5、材料控制程序
6、维修管理程序
7、公共设施维修养护流程
8、机电设备维修流程
9、消防应急处理流程
10、园林绿化管理流程
打草
11、保洁管理流程
12、业主房屋装修管理流程
安排有关人员每日巡查一次随时检查记录每日巡查一次记录
员有无入场
证,是否使用电炉,
则汉室之隆,可计日而待也。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的表示方式,用于展示物业管理工作的各个环节和流程。
以下是一份详细的物业管理工作流程图,描述了物业管理的主要流程和相关步骤。
1. 业主委员会成立- 业主委员会成立并选举主席和其他委员会成员。
- 委员会成员讨论并制定物业管理的基本方针和目标。
2. 物业管理公司招标- 业主委员会发出招标公告,邀请物业管理公司参与竞标。
- 物业管理公司提交竞标文件,包括管理计划、服务内容和费用等。
- 业主委员会评估各家物业管理公司的竞标文件,并选择最合适的公司。
3. 签订物业管理合同- 业主委员会与选定的物业管理公司进行合同谈判。
- 双方达成一致后,签订物业管理合同,明确双方的权益和责任。
4. 日常物业管理工作- 物业管理公司负责小区的日常维护和管理工作,包括但不限于以下内容: - 保洁服务:定期清扫公共区域,如大厅、走廊等。
- 绿化养护:管理小区的花草树木,保持绿化环境的良好状态。
- 保安巡逻:安排保安人员巡逻,确保小区的安全。
- 设备维护:对小区的设备进行定期检查和维护,如电梯、消防设备等。
- 报修服务:接受业主的报修请求,并及时处理和解决问题。
- 管理费收取:负责收取业主的管理费,并进行相关的财务管理工作。
5. 业主大会和业主委员会会议- 定期召开业主大会和业主委员会会议,讨论小区管理中的重要事项。
- 业主大会是业主行使权利、决策和监督的场所,业主委员会是物业管理工作的执行机构。
6. 投诉处理- 物业管理公司负责处理业主的投诉,并及时采取相应的措施解决问题。
- 投诉处理流程包括接受投诉、调查核实、协调解决和反馈处理结果。
7. 维修和装修管理- 物业管理公司负责管理小区内的维修和装修工作。
- 业主需要进行维修或装修时,需向物业管理公司提出申请,并按照相关规定进行操作。
8. 安全管理- 物业管理公司负责小区的安全管理工作。
- 包括但不限于制定安全管理制度、组织安全培训、制定应急预案等。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。
为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。
本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。
一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。
这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。
1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。
这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。
物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。
二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。
这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。
物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。
2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
这包括清洁、润滑、更换易损件等。
设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。
2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。
物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。
三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。
巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。
保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。
3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。
这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。
物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。
3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。
这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。
物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
物业管理公司工作流程图
物业管理公司工作流程图“物业管理公司工作流程图”描述了物业管理公司为居民提供全面服务的整个流程,涉及到的各个部门和岗位,以及每个步骤的具体内容和时间节点。
以下是详细说明。
第一步:居民登记在这一步中,物业管理公司需要收集居民的个人信息和住房信息。
这一步由前台接待员完成。
在收集信息的同时,前台接待员还需要为居民提供在小区内的指引,解答询问以及发放登记卡。
第二步:物业管理在这一步,物业管理部门需要对小区内的各项设施、设备进行维护与管理工作。
该部门会派遣专业的维修人员为小区内的住户进行修缮,以保证小区的环境与设施能够始终保持良好的状态。
第三步:安保管理安保管理部门负责小区内的安全与保卫,包括小区的门禁管理、巡逻、检查等工作。
此部门需要确保小区内的住户能够安全居住。
第四步:客服服务客服服务部门需要负责回答居民的咨询、投诉与建议,以保证居民对物业服务的满意度。
如果客户报修,请处理客户问题,并尽快提交工作流程。
如果需要提供顾问服务,那么顾问人员将根据住户的需求为他们提供个性化服务。
第五步:物业费用管理该部门负责小区内的物业费用管理,包括费用的收取、结算等。
此部门需要确保小区内的住户缴费情况得到及时反馈,收取物业费、产权费、停车费等费用,代表业主委托处理物业费用管理等。
第六步:数据录入及管理该步骤涉及到数据处理的过程。
所有部门都需要将自己的工作数据进行录入,以便后续的绩效和工作评估。
同时,还需要维护一个数据库,保存小区居民信息并跟踪每个工作流程的进展情况。
第七步:物业服务的分析与评估物业管理公司还需要进行定期的数据分析和评估,以便更好地了解和满足居民需求。
公司需要收集的每天都可以提供用户的反馈、评估本身绩效、分析与对比其他物业管理公司的工作优劣点。
在以上流程中,每个部门的工作都是紧密衔接的,每个步骤都需要有专门的人员来负责。
物业管理公司需要确保其部门的领导和员工之间始终保持着高度的沟通和协作,以确保高质量的工作结果。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的展示物业管理工作流程的工具,通过图形化的方式,清晰地展示了物业管理工作的各个环节和流程。
下面是一份详细的物业管理工作流程图,以帮助您更好地了解物业管理工作的过程。
1. 报修流程1.1 租户发现物业问题或需要维修的地方,向物业管理办公室提交报修申请。
1.2 物业管理办公室收到报修申请后,登记相关信息,包括报修内容、报修人信息等。
1.3 物业管理办公室将报修信息分派给相关的维修人员,并告知维修人员具体的问题和位置。
1.4 维修人员接到任务后,前往报修地点进行检查和维修。
1.5 维修完成后,维修人员向物业管理办公室汇报维修情况,并填写相关的维修记录。
1.6 物业管理办公室收到维修报告后,核实维修情况,并通知租户维修已完成。
2. 保洁流程2.1 物业管理办公室定期与保洁公司签订保洁合同,并制定保洁计划。
2.2 保洁公司按照保洁计划进行日常保洁工作,包括清扫公共区域、垃圾清理、卫生间清洁等。
2.3 物业管理办公室定期对保洁工作进行检查和评估,确保保洁质量符合要求。
2.4 物业管理办公室与保洁公司进行沟通,及时解决保洁工作中出现的问题和反馈。
3. 安全管理流程3.1 物业管理办公室制定安全管理制度和规章制度,明确安全管理责任和要求。
3.2 物业管理办公室定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备等的检查和维护。
3.3 物业管理办公室组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3.4 物业管理办公室与相关部门合作,制定应急预案和应急演练,确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。
4. 租户服务流程4.1 物业管理办公室接待租户咨询和投诉,并及时回复和处理。
4.2 物业管理办公室定期与租户进行沟通和交流,了解租户的需求和意见。
4.3 物业管理办公室组织社区活动,提高租户的居住满意度和社区凝聚力。
4.4 物业管理办公室与租户签订租赁合同,并定期进行房屋巡检,确保房屋的正常使用和维护。
47张物业管理工作流程图
进入小区 跟踪观察
进入小区 跟踪观察
携带贵重物品出区
14 外来人员出入管理流程图
作业人员出入
送货、送餐、送票 等服务人员
装修作业 人员
用对讲机与业主、 拒绝 住户联系确认
同
意
做好必要的解释工 作,请其出示有效 证件,在《来访登 记本》上做好记录
禁止 无 入内
检查施工许可证 和出入证
07 档案资料使用流程
开发建设单位 提供资料
物业管理中心 建立的资料
项目服务中心档案室
借阅文件
复印文件
张贴文件
作废文件
08 人员和培训管理流程图
培训计划申请
年度培训计划
批准
组织实施
内部培训
外部培训
培训档案 过程监视
09 供方评价控制流程图
供方初选 采购物品、劳务分类
A 类物品、劳务(关键物品) B 类物品、劳务(公司统一采购)
来访人员进行确认,征得 业主同意后方可放行,并 记录;
填写车辆进出登记 表;来访登记表;值 班记录;
定时开启、关闭岗位 照明;
遇紧急情况执行突 发事件处理程序;
16 学校火警处理流程图
接报或发现火警 派人现场查看
报告领班
组织人员灭火 抢救物资
报维序队或服务中 心
报学校
应急分队
确认火情
是 否
清除警报
19 巡逻岗巡逻操作流程图
楼层、地下室巡逻(每班至少 巡查 2 次)
地面、车库(场)巡逻 (每班 2 次)
小区外围检查(每 班 1 次)
乘电梯到天台,从天台走后楼梯至地下室,每 5 层到巡更点巡检 1 次: 1、看:公共照明情况、电梯按钮、火险隐患、 可疑人员及物品、装修、公共设施、卫生、住 户防盗门、跑水、地下设备房等;2、嗅:煤(油) 气、异常气味等; 3、听:超时装修、住户室 内异常响动、求助声等; 4、问:盘问可疑人; 5、作:发现问题及时做出相应的反映。
物业管理工作流程图(全套)
物业管理工作流程图(全套)物业管理是一个效率和精准度都比较高的行业,对于物业管理人员来说,必须排除繁琐、复杂的手工管理方式,采用更为智能、便捷的物业管理工作流程图,方能快速解决各种问题,提高物业管理的效率和质量。
物业管理工作流程图包括以下部分:1.信息收集物业管理的第一步是充分收集业主或租户的信息,通过各种途径收集业主或租户的个人信息、物业信息、缴费信息、押金信息等,建立起完整的客户档案,并进行分类、归档。
2.客户维护在客户档案建立后,物业管理人员需要对客户文件进行维护,包括不断更新、完善客户信息,提供周到的服务。
针对不同类别的客户,针对性地提供服务。
3.业务办理业务办理是物业管理的重要组成部分。
根据具体业务,物业管理人员需先核实客户信息是否完整,确保信息准确无误,再根据具体文件类型,实现业务的销售、租赁、管理等,保证业务的顺利推进。
4.服务提供物业公司在执行物业服务时还要为客户提供各种配套服务。
这些服务包括清理、保洁、保安、垃圾清理、绿化维护、设施维护等。
需要制定详细的服务计划,并保证服务的及时到位。
5.问题处理问题处理是物业管理中最具挑战性和复杂性的部分。
在日常业务中,难免会出现一些突发事件和问题,所以提前制定详细的应急预案,并确保事务处理的及时性。
这需要快速反应和出色的协调能力,以缩短问题解决的时间。
6.财务管理物业公司作为企业,必须执行完善的财务管理。
通过设立并推进财务流程,依据收入与支出的账务记载,推进财务管理和财务分析工作,并及时填报税务报表。
以上流程仅为物业管理工作流程图的一个简单介绍,而且各流程之间都互相关联,关联关键,需要保证各流程之间信息的同步和一致性,最终才能实现物业管理的高效、可持续的发展。
在以上流程中,物业管理人员需要持续积累经验,熟练掌握相关技能,以适应公司不断发展、变化的需求。
同时,与客户协作,联手开展工作,提升服务质量,获得良好的口碑和用户信任才是管理机构的终极目标。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图物业管理是一项复杂而又重要的工作,涉及到众多环节和流程,以确保小区或商业区域的正常运转和居民、商户的舒适生活与工作环境。
以下是一个较为完整的物业管理工作流程图及相关说明。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司就需要介入,从物业管理的角度提供建议和意见,以便日后的管理工作更加顺畅。
1、规划设计参与与开发商沟通,了解项目规划,对小区布局、房屋设计、公共设施等提出物业管理方面的建议,如停车位数量和位置、垃圾处理设施规划等。
2、施工监督定期巡查施工现场,检查施工质量和进度,确保公共设施的施工符合物业管理要求,如管道铺设、电梯安装等。
3、竣工验收参与项目的竣工验收,对房屋及公共设施进行全面检查,发现问题及时提出整改意见,确保物业交付时的质量。
二、物业接管验收阶段1、资料交接接收开发商提供的各类图纸、文件、合同等资料,包括建筑设计图、设备清单、保修合同等。
2、现场验收组织专业人员对房屋及公共设施进行详细检查,包括房屋结构、门窗、水电设施、消防设施等,记录存在的问题。
3、问题整改跟进督促开发商对验收中发现的问题进行整改,再次验收直至合格。
三、入住管理阶段1、业主入住手续办理业主提供相关资料,如身份证、购房合同等,填写入住登记表,签订物业管理服务协议。
2、房屋交付验收陪同业主对房屋进行再次验收,记录房屋存在的问题,与业主确认房屋设施的完好情况。
3、发放钥匙及相关资料向业主发放房屋钥匙、业主手册、装修指南等资料。
四、日常管理阶段1、客户服务(1)接听业主的咨询、投诉和建议电话,记录并及时处理。
(2)定期回访业主,了解业主的需求和满意度。
2、设施设备维护管理(1)制定设施设备维护计划,包括定期保养、维修和检测。
(2)建立设施设备档案,记录设备的基本信息、维修记录等。
(3)及时处理设施设备故障,确保正常运行。
3、环境卫生管理(1)制定清洁工作计划,明确清洁区域和工作标准。
(2)监督清洁人员的工作,定期检查清洁质量。
物业管理系统全套工作流程图
物业管理全套工作流程图物业服务中心流程图(20 个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程2物业服务中心工作流程3叮叮小文库物业服务中心日工作流程4物业服务中心月工作流程客服部日工作流程装修管理匸装修巡查丁是否存在问题1f将信息之相关反馈部门属客服部范围内的协助工作(如走访住户等)协实施空调置房的相计划执关行工作门6客服部月工作流程记录存档7叮叮小文库投诉受理部日工作流程8叮叮小文库9投诉受理部月工作流程掌 握 各 部 门 工 作 情 况 存在问题改进措施 部门协调相 整改关部门或上报成级给其工 完上交的他作回访检查各岗位情况是否存在问题记录巡查情况记录整改叮叮小文库、住户入住控制流程图10叮叮小文库、业主装修控制流程图报业主服务中心三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图叮叮小文库五、用户回访控制流程图叮叮小文库六、客服员收费控制流程七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图问候提出需要咨询问题No能否回答iYes r做出解答f是否满意填写《住户咨询登记表》1F记录资料整理归档1每周统计,报业主服务中心记录联系方式确定准确答复叮叮小文库十、接待控制流程图报行政管理中心叮叮小文库十二、停车场管理控制流程图叮叮小文库十三、中央控制室管理控制流程图叮叮小文库十四、紧急事件处理流程图叮叮小文库十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接叮叮小文库十六、消防控制流程图防火责任人出具火灾原因分析和处理报告报业主服务中心I * I报行政管理中心十七、门岗治安工作控制流程图叮叮小文库叮叮小文库十九、消防控制流程图叮叮小文库工程部主管日工作控制流程叮叮小文库工程部维修工日工作控制流程叮叮小文库上门维修服务流程叮叮小文库水浸事故处理流程关闭地下室设备电源将电梯升到浸水层以上并关闭电源关闭进水阀通漏用泵水疏地或水排叮叮小文库突发事件应急处理流程备案叮叮小文库日常停电控制流程叮叮小文库日常停水控制流程。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图一、概述物业管理工作流程图是用来描述物业管理工作中各项任务和流程的图表。
通过清晰地展示物业管理工作的各个环节和流程,可以匡助物业管理人员更好地理解和掌握工作流程,提高工作效率和质量。
二、物业管理工作流程图示例以下是一个物业管理工作流程图的示例,用于说明物业管理工作的普通流程。
1. 业主报修流程- 业主发现物业问题并向物业管理处报修。
- 物业管理处接收报修请求并登记相关信息。
- 物业管理处派遣维修人员前往现场进行检修。
- 维修人员完成维修工作并向物业管理处报备。
- 物业管理处通知业主维修完成并确认问题解决。
2. 安全巡检流程- 安全巡检员按照预定计划进行巡检。
- 巡检员记录巡检结果并及时上报给物业管理处。
- 物业管理处根据巡检结果制定相应的整改措施。
- 巡检员按照整改计划进行整改工作。
- 物业管理处进行验收并确认整改结果。
3. 物业费用管理流程- 物业管理处根据业主需求和合同约定制定物业费用标准。
- 物业管理处向业主发送物业费用通知并收取费用。
- 物业管理处记录物业费用缴纳情况并进行核对。
- 物业管理处根据收费情况进行费用分配和使用。
4. 社区活动组织流程- 物业管理处根据社区需求和季节特点制定社区活动计划。
- 物业管理处组织相关人员进行活动准备工作。
- 物业管理处宣传活动信息并邀请业主参预。
- 物业管理处组织活动并提供必要的支持和服务。
- 物业管理处采集活动反馈并进行总结。
5. 投诉处理流程- 业主向物业管理处提出投诉并提交相关证据。
- 物业管理处接收投诉并登记投诉内容。
- 物业管理处调查核实投诉情况并采取相应措施。
- 物业管理处向投诉方反馈处理结果并解决问题。
三、总结物业管理工作流程图是物业管理工作中的重要工具,通过图表形式展示工作流程,可以匡助物业管理人员更好地理解和掌握工作内容和流程。
物业管理工作流程图可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不同物业管理需求。
通过合理规划和执行物业管理工作流程,可以提高工作效率和质量,为业主提供更好的物业管理服务。
(完整word版)物业公司工作流程图全套
一业主服务中心流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图一、物业保障中心流程图共计:13个●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程业主服务中心工作流程业主服务中心日工作流程业主服务中心月工作流程房管部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。
物业管理工作流程图(全套)
目录之阳早格格创做管造处事过程图
1.文献统造过程图
2.记录统造过程图
3.人员战训练管造过程图
4.采购管造过程图
5.财产服务管造过程图
6.主瞅谦意管造过程图
7.分歧格品(服务)管造过程图
8.业主投诉处理过程图
安保处事过程图
1.安死存造过程图
2.财产管造部处事过程图
3.安保主管处事过程图
4.班少日查看处事过程图
5.典型房安保员岗位处事过程图
6.侧门岗安保员处事过程图
7.巡楼安保员支配过程图
8.业主搬家支配过程图
9.中去人员出进管造过程图
10.消防应慢规划出去过程图
11.突收事变处理过程图
12.安保处事沉要事项处置过程图
13.电梯困人处理过程图
不料停电处理过程图
不料停火处理过程图
不料停气处理过程图
14.管造处火灾处理过程图
15.车库(场)岗位处事过程图
16.车库(场)支纳费管造过程图
17.车库(场)非常十分情况处置过程图
18.车辆冲卡处理过程图
19.可疑车辆退场处置过程图
浑净绿化处事过程图
1.浑净管造过程图
2.浑净分歧格处理过程图
3.绿化管造过程图
4.绿化分歧格处理过程图
5.浑净绿化主管查看过程图
工程处事管造过程图
1.前提办法战处事环境管造过程图
2.机电设备管造过程图
3.业主报建交待处理过程图
4.消防报警旗号处理过程图
5.电梯障碍处理过程图
6.恒压变频死计供火系统支配过程图。
全套物业管理公司工作流程图
全套物业管理公司工作流程图Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日发布2XXX年月日实施目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
全套物业管理公司工作流程图(word版).doc
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制: 物业管理部 日期:2016年9月 日 审核: 质量管理部 日期:2016年9月 日 批准: 日期:责任部门:物业管理部 声 明:未经许可,不得翻印。
2016年 月 日发布 2016年 月 日实施XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.5-0-2XXX版号/状态 C/0标 题 物业管理服务流程图 页 数 第 1 页 共 1 页1 顾客需求7 投标、中标 6 编制、评审标5 招投标文4 非招标文3非常规设计开发2 新接物业策划8 编制、评审合XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB4.2.3-0-2XXX 版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第 1 页共 1 页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB4.2.4-0-2XXX 版号/状态C/0标题记录控制流程图页数第 1 页共 1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB6.2-0-2XXX 版号/状态C/0标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共 1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.4-0-2XXX 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价 不作评价采取措施编录合格供方目录审批、发布过 程 控 制改 进供方从新评价不重新录用采取措施编录新合格供方目录不 录 用 评价准则 符合判定重新评价准则符合判定XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.4-0-2XXX版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图物品需求计划 采购计划 初审、会签劳务采购申请审 批采 购 实 施直 接 采 购合同、协议采购验 证进货 现场验证进 货 验 证劳 务 验 证入 库 退 货 备 案 整 改 物品合格判定劳务合格判定XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX 版号/状态C/0标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指示标识进出停放出租车管理监控中心安保监控巡逻巡视执行法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控跟踪物品管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书文 件 号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 物管部工作检查流程图 页 数第1页 共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
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目录
管理工作流程图
1.文件控制流程图
2.记录控制流程图
3.人员和培训管理流程图
4.采购管理流程图
5.物业服务管理流程图
6.顾客满意管理流程图
7.不合格品(服务)管理流程图
8.业主投诉处理流程图
安保工作流程图
1.安保管理流程图
2.物业管理部工作流程图
3.安保主管工作流程图
4.班长日检查工作流程图
5.样板房安保员岗位工作流程图
6.侧门岗安保员工作流程图
7.巡楼安保员操作流程图
8.业主搬迁操作流程图
9.外来人员出入管理流程图
10.消防应急方案出来流程图
11.突发事件处理流程图
12.安保工作重大事项处置流程图
13.电梯困人处理流程图
意外停电处理流程图
意外停水处理流程图
意外停气处理流程图
14.管理处火灾处理流程图
15.车库(场)岗位工作流程图
16.车库(场)收缴费管理流程图
17.车库(场)异常情况处置流程图
18.车辆冲卡处理流程图
19.可疑车辆出场处置流程图
清洁绿化工作流程图
1.清洁管理流程图
2.清洁不合格处理流程图
3.绿化管理流程图
4.绿化不合格处理流程图
5.清洁绿化主管检查流程图
工程工作管理流程图
1.基础设施和工作环境管理流程图
2.机电设备管理流程图
3.业主报修接待处理流程图
4.消防报警信号处理流程图
5.电梯故障处理流程图
6.恒压变频生活供水系统操作流程图
7.低压变配电设备维修保养流程图
8.新接楼宇入伙管理流程图
9.业主入伙手续办理流程图
10.房屋装修管理流程图
11.物业接管验收流程图
12.业主看房收楼流程图
工作流程图
编制:物业管理部日期:2XXX年9月日
审核:质量管理部日期:2XXX年9月日
批准:日期:
责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日发布 2XXX年月日实施
一、供方评价控制流程图
二、采购控制流程图
目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
全
注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;
2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
二、资料部分移交:
注:资料移交最迟在地产商将楼宇资料报送市档案馆的同时,移交一份到物业公司存档。