实用文体写作形成性训练答案

和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就

越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，

是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的

实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文

的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是

有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日2、通知：

新疆昌吉建设集团有限责公司文件

昌建集团字[2006]8号

签发：魏兴荣

关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：

经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、会议地点：庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;

1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部

2006年1月15日

抄送：公司各领导存挡

文秘管理与应用写作作业 2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

讲话稿的撰写应当注意下列要求：

第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，必须根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。

第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，不能东拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕一个中心，有一个明

确的主题。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，

增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。首先，用

语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其

次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、

幽默等，或适当地引用警句、诗文、成语等，以有利于吸

引听众。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？

答：述职报告的写作要求：

第一，内容要客观真实。要实事求是的反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或文过饰非，掩盖问题，推诿责任。

第二，表述要具体实在。可从多方面介绍自己的工作情况，切忌空谈，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。既要全面地反映自己某个时期工作情况，不能顾此失彼，挂一漏万，又不能面面俱到，没有重点。

第四，语言要得体。应由本人撰写，采用第一人称表述，要注意分寸，既要讲成绩和经验，又要诚恳谦让；既不要盛气凌人，又不必故显卑躬。

三、运用自己所学过的文体知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）

1、调查报告

2、工作计划

3、工作总结

提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）、既要运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）、分析要有条理，要能自圆其说。

答案可参照p87《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》文后的分析；p94《xx街道办事处2006年度工作计划》文后的分析；p102《供电公司2004年度工作总结》文后的分析。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习：

1、调查报告

2、计划

3、总结

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

辅导老师对解答的提示：

调查报告一般由标题、署名和正文几个部分构成。正文开头概述情况，扼要介绍调查范围、对象、目的、方式、内容等；主体部分集中表述调查结果：一是情况和事实；二是经验与做法或问题与原因；三是建议与对策。结尾可采用总结式、指导式、启发式或号召式写法。

计划通常由标题、正文和落款及部分组成。正文要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语几方面的内容。

总结也由标题、正文、落款及部分组成。正文的前言、主体、结语分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几方面的内容。

文秘管理与应用写作作业 3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？

撰写求职信主要应当注意：

（1）、力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

（2）、力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

（3）、力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）、力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

(5)、力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）、力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂改。

三、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

产品说明书的主要作用：

（1）、指导消费。产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过产品说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的造作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

（2）、传播知识。产品说明书随产品走向消费群体，其中所包含的有关某种新产品的知识便会为消费者所了解。