实用文体写作形成性训练答案

和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。

为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司二00六年三月二日2、通知：新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字[2006]8号签发：魏兴荣关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：一、会议时间：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、会议地点：庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部2006年1月15日抄送：公司各领导存挡文秘管理与应用写作作业 2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

讲话稿的撰写应当注意下列要求：第一，针对性要强。

讲话通常有特定的场合和固定的听众，必须根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。

第二，主题要集中鲜明。

公开发表讲话不同于随便聊天，不能东拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题。

第三，内容要吸引人。

一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。

增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。

讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。

首先，用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、幽默等，或适当地引用警句、诗文、成语等，以有利于吸引听众。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？答：述职报告的写作要求：第一，内容要客观真实。

要实事求是的反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或文过饰非，掩盖问题，推诿责任。

第二，表述要具体实在。

可从多方面介绍自己的工作情况，切忌空谈，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。

既要全面地反映自己某个时期工作情况，不能顾此失彼，挂一漏万，又不能面面俱到，没有重点。

第四，语言要得体。

应由本人撰写，采用第一人称表述，要注意分寸，既要讲成绩和经验，又要诚恳谦让；既不要盛气凌人，又不必故显卑躬。

三、运用自己所学过的文体知识，对下述文章进行分析（任选一篇。

文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）、既要运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理，要能自圆其说。

答案可参照p87《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》文后的分析；p94《xx街道办事处2006年度工作计划》文后的分析；p102《供电公司2004年度工作总结》文后的分析。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习：1、调查报告2、计划3、总结写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

辅导老师对解答的提示：调查报告一般由标题、署名和正文几个部分构成。

正文开头概述情况，扼要介绍调查范围、对象、目的、方式、内容等；主体部分集中表述调查结果：一是情况和事实；二是经验与做法或问题与原因；三是建议与对策。

结尾可采用总结式、指导式、启发式或号召式写法。

计划通常由标题、正文和落款及部分组成。

正文要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语几方面的内容。

总结也由标题、正文、落款及部分组成。

正文的前言、主体、结语分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几方面的内容。

文秘管理与应用写作作业 3一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？撰写求职信主要应当注意：（1）、力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）、力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）、力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）、力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；(5)、力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）、力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂改。

三、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

产品说明书的主要作用：（1）、指导消费。

产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过产品说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的造作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

（2）、传播知识。

产品说明书随产品走向消费群体，其中所包含的有关某种新产品的知识便会为消费者所了解。

（3）、宣传企业。

说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。

产品说明书的特点：（1）、内容的科学性。

产品说明书以传授产品知识为主，科学性是对产品说明书的基本要求。

（2）、表述的通俗性。

以通俗浅显的语言将产品各方面的情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。

（3）、层次的条理性。

撰写说明书，要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条，富有条理地把内容表述清楚。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下列文章进行分析（任选一篇。

文章可以自己选择，也可由辅导老师指定。

）1、经济活动分析报告2、可行性研究报告提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和个构成要素作简要的说明、分析；（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理，要能自圆其说。

答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。

）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。

标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。

全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。

且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

1、经济消息、合同2、贺信、慰问信、祝酒词写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

房屋租赁合同书甲方：李三强（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村邮编：831105电话：3456789 乙方：赵明达（租住人）地址：四川省遂宁县玉堂三组邮编：647033电话：1356677889性別：男年龄：36居民身份证号码：6321080506724687 2006年6月1日根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。

一.租赁合同期限第一条本合同为短期合同本合同生效日期：2006年6月1日，其中试住期一星期本合同2007年6月8日终止二.甲方应提供的房屋条件及设备第二条甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。

第三条甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。

第四条由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。

第五条由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。

三.乙方必须遵守的内容第六条未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。

第七条如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。

改动所需费用由乙方支付。

第八条其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理。

四.违约责任第九条双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。

第十条如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。

第十一条如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。

五.其他约定第十二条如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方另行协商。

第十三条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：李三强乙方（盖章）：赵明达2006年6月1日2006年6月1日贺信**厂全体职工：你们在党的十七大精神指引下，发扬工人阶级当家做主的精神，坚持科学发展观，大力改进生产技术，提高了劳动生产率，提前一个月完成了全年生产任务。

为此，局党委向你们表示热烈的祝贺。

望你们认真总结经验，继续努力，不断取得新的成绩，为建设社会主义现代化做出更大的贡献！此致敬礼**局党委2009年4月21日文秘与应用写作作业 4一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状“事实与理由”应注意哪些问题。

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分幵叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。