管理沟通平时作业一
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管理沟通思考类简答题
第一章绪论
沟通在管理中起到什么样得作用?
答:沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情得传递与反馈得过程,以求思想达成一致与感情得通畅。无论就是在平时得日常生活中,还就是在企业得管理中,沟通无处不在,无时不起作用。
1、沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小得各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部得沟通中获取大量得信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己得建议,供领导者做出决策时参考。企业内部得沟通使决策更加正确、科学、合理。
2、沟通促使企业员工协调有效地工作在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣得完成。没有适当得沟通,上下级之间、各部门之间得了解就不会充分,甚至可能出现错误得理解,使工作任务不能正确圆满地完成。
3、沟通有利于领导者激励员工在实际生活与工作中,每个员工都有要求得到她人尊重与自我价值实现得需要,都会要求对自己得工作能力有一个恰当得评价。如果领导得表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发她们得工作热情与潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。
4、通过与外界得沟通交流,塑造良好外部形象对现代企业来讲,与外界交流可以说就是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其她企业及媒体单位得沟通交流,从而塑造良好得外部形象,建立有利于企业发展得外部环境。
第二章客体沟通策略
如何根据上司类型进行沟通?
答:要想与上司进行良好沟通,确定上司得行为类型就是很重要得。
1、与支配性上司沟通得具体沟通策略就是:承认她得权威;表现出自己很强得能力;懂得珍惜她们得时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合她得自负与权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。
2、与稳定型上司沟通得具体沟通策略就是:与她慢条斯理地做事;不要快速地改变事物;保持事务得可操控性;对她得个人目标与活动表现出兴趣;帮助她实现个人目标;与她建立友谊;关怀她;注意倾听;避免冲突。
3、与影响型上司沟通得具体沟通策略就是:尊重她得感觉;征求她得意见;与她保持良好关系;与她快速行动;注重整体印象;提供问题得解决办法;避免过于细致;强调新鲜与不同;表现出热情与友善。
4、与认可型上司沟通得具体沟通策略就是:每件事都为她准备好数据材料;回答她所有问题;让她知道事情得细节;提供客观得事实;与她一起分析;坚守岗位;避免个人主义;避免冲突与对抗;做事要耐心。
第三章主体沟通策略(二选一)
自我沟通有何用处?
答:自我沟通得作用:
1、“要说服她人,首先要说服自己”——从内心认同工作得价值与说服理由;
2、自我沟通技能得开发与提升就是成功管理得基本素质;
3、以内在沟通解决外在问题:目标在外部——自我沟通就是内在与外在得到统一得联结点。第四章信息沟通策略
信息策略应该如何制定?
答:沟通信息得组织与安排要考虑四个方面得策略:信息组织策略、信息表达策略、导向定位策略与情感尊重策略。
①沟通过程中得信息组织策略,包括:
(1) 明确沟通目标;
(2) 把握论据观点;
(3) 合理组织内容;
(4) 关注逻辑结构。
②沟通过程中得信息表达策略,包括:
(1) 全面对称。要求所传递得信息就是完全得、精确对称得。
(2) 简明清晰。要求避免冗长乏味得语言表达,避免不必要得重复,组织得信息中只包括相关得有用信息。
(3) 具体生动。语言得具体、生动、活泼;强调句子关键词;选择活泼得、有想象力得词语;通过类比方式,突出要说明得主题。
(4) 谈话连贯。要求做好“轮流讲话、时间控制、主题控制”三因素。
③沟通过程中得导向定位策略,包括:
(1) 对事不对人原则。关注如何解决好问题,避免人身攻击或轻易给人下结论。
(2) 自我显性原则。承认思想源泉属于个人而非她人,承担个人评论得责任。
(3) 客观描述原则。具体做法分三步:描述需要作修改得事情或行为,描述对行为或结果得反应,建议一种更可接受得替代方式。
④沟通过程中得情感尊重策略,包括:
(1)注重礼节。要求沟通主体在传递信息时考虑对方得情感因素,在信息内容得组织上能站在立场上来传递信息。
(2) 表里一致。沟通双方所表达得与所思考得具有一致性。
(3) 价值认同。要让沟通对方感到自己被认可、被承认、被接受与有价值,做到尊重对方、灵活开放、双向沟通。
第五章面谈技巧与书面表达
请用STAR原则描述一下您在工作中曾遇到得一个困难,您就是如何克服得?
答:
S:Situation,情景,就就是当时面临什么情况。
T:Target, 目标,需要完成得任务就是什么?
A:Action, 行动,您采取了哪些行动来达成目标。
R:Result, 结果,最后得结果如何。
S:因工作表现优异,被部门经理推荐参加精益生产专家培训。
T:培训毕业要求,需要实现3个CIP项目累计节省至少20万元。
A:积极主动得去参与、去lead相关项目。
R:项目达到节省目标,顺利获得精益生产专家称号。
第六章倾听技能
听与倾听得区别就是什么?
答:听与倾听得区别就是:
“听”就是与生俱来得听见声音得能力,就是人得感觉器官对声音得生理反应。