档案安全保密制度

档案安全保密制度

一、档案是党和国家的宝贵财富。校档案馆是要害部门，全体工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》、《党和国家工作人员保密守则》及上级有关档案保密的规定，积极做好档案的安全保密工作。

二、档案馆应建立坚固的专用档案库房，使用铁质档案柜保管档案，库房内要配置防盗、防火、防高温、防虫、防光、防潮等设施，库房的面积应符合要求，档案库房内严禁吸烟，并按标准实行“三室分开”或“二室分开”，以确保档案安全。

三、档案库房是存放档案的机要重地，非本馆工作人员未经许可，不得入内。

四、经常检查库房的“八防”设施，及时更换不符合要求的设施。

五、严禁任何个人私自保管他人档案。档案工作人员不准将档案带至公共场所。

六、档案工作人员要严格遵守《党和国家工作人员保密守则》，防止档案丢失、散落、失密、泄密等事故的发生。

七、借阅档案，必须按规定手续办理，未经许可，任何人不准查阅或摘录、转抄、复印档案材料。

八、凡需销毁的档案，必须严格审定，造具清册，经主管校长批准后，指定专人到指定地点监销。

九、档案的包装材料（档案卷皮和档案盒）的式样、大小和所用材料应根据有关规定，实行统一的制作标准。

十、定期检查库房的消防器材，严禁火源，禁放易燃易爆物品，做到无虫、无鼠、无霉。

十一、每年底对库内档案进行一次大清查，发现问题及时处理，以确保档案安全。

二ОО二年四月六日

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