公司公文管理规范
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司行政公文管理规定通知
公司行政公文管理规定通知一、总则为规范公司行政公文的起草、审批、签发和归档流程，提高公司行政工作效率，保障公司内部沟通顺畅，特制定本管理规定。
二、公文的分类1. 内部公文指公司内部部门之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于会议纪要、通知、报告等。
2. 外部公文指公司与外部单位或个人之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于合同、协议、函件等。
三、公文的起草1. 标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，避免使用模糊词语和引起歧义的词汇。
2. 正文正文内容要求层次分明，逻辑清晰，文字流畅，表述准确。
避免出现错别字、语法错误等问题。
四、公文的审批1. 审批权限各部门应根据职责权限设立相应的公文审批流程，明确各级主管领导对不同类型公文的审批权限。
2. 审批程序公文审批程序应当依次经过拟稿人、主管领导、相关部门负责人等环节，确保公文内容符合实际情况和公司政策规定。
五、公文的签发1. 签发人员公文签发应由具有相应职权的主管领导或授权人员进行，确保签发人对公文内容已经仔细审核确认。
2. 签发时间公文签发时间应尽量与实际情况相符合，避免因签发延误导致信息传递不及时或产生其他问题。
六、公文的归档1. 归档要求各部门应建立健全的公文归档制度，按照文件类型、日期等要素进行分类归档，并定期清理和整理归档文件。
2. 归档管理归档管理人员应负责对归档文件进行管理和维护，确保文件安全完整，并能够及时检索和提供需要查阅的文件。
七、附则本管理规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，须经公司领导同意并重新发布通知。
任何单位和个人不得擅自修改或违反本规定。
以上为公司行政公文管理规定通知内容，请各部门遵守执行，如有疑问请及时与行政部门联系。
感谢合作！。
公司公文写作管理制度
公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。
三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。
标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。
2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。
避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。
3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。
4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。
5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。
四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。
2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。
必须经过审核、审批程序后才能发出。
3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。
4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。
5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。
五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。
公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。
2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。
3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。
4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公司对内对外公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。
（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。
（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。
（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。
第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。
（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。
第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）印发：由办公室负责印发公文。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。
（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。
第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。
（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。
（三）其他公文：如合同、协议、证明等。
第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
公文管理规定
公文管理规定第一章总则第一条为规范公司公文管理，保障公文流转快捷高效，根据公文管理有关规定，结合公司实际，特制订本规定。
第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文。
它是公司在管理和运营过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第三条电子公文是指通过自动化办公系统发布的具有规范格式的公文。
同一份公司公文的电子版本和纸质版本（加盖印章）效力相同。
第四条本规定适用于*****公司（以下简称公司）。
第二章公文种类与形式第五条公司常用的公文种类：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排。
（二）通知：适用于发布规章制度和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
（六）批复：适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（八）函：适用于平级单位之间或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第六条公司公文的形式包括公司发文和部门发文。
凡涉及公司层面的重要事项，以公司名义发文，包括：（一）进行重要工作部署；（二）发布规章制度和重要政策；（三）印发公司领导的重要讲话，传达重要会议精神；（四）涉及架构调整、人事任免等重要事项；（五）对下级单位和员工进行奖惩；（六）转发上级机关的重要文件并提出贯彻落实要求；（七）需要全公司执行或周知的事项；（八）其他相关重要事项。
凡涉及部门职权范围内的常规性事项，以部门名义发文。
第三章公文格式第七条公司正式发布的红头一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则为规范公司公文管理工作，提高工作效率，推动公司运营发展，特制定本制度。
第二章公文的种类（一）公司公文分为内部公文和外部公文两大类。
1. 内部公文：指公司内部流转、传达的文件，包括会议纪要、通知、工作计划等。
2. 外部公文：指公司与外部单位或个人之间传递的文件，包括合同、协议、函电等。
（二）公司公文按照处理程序的不同，分为机密文件、重要文件、一般文件等。
1. 机密文件：指对公司业务有重要影响，泄露可能造成较大损失的文件，需采取保密措施。
2. 重要文件：指对公司经营活动有重要意义，需高度重视的文件。
3. 一般文件：指日常工作中流转、传达的文件。
第三章公文管理的原则和要求（一）公司公文管理应坚持以下原则：1. 规范性原则：公文应统一格式，严格按照规定程序处理。
2. 保密性原则：对涉及公司商业机密的文件应加以保密处理。
3. 及时性原则：公文应及时传达，避免耽误工作进度。
4. 审查原则：对涉及公司利益的文件应加以审查，确保准确无误。
5. 归档原则：对已办公文应及时归档，方便查阅和复查。
（二）公司公文管理应符合以下要求：1. 内部公文传真：内部公文传真需加盖公司公章，明确发文单位和接收单位。
2. 外部公文传真：外部公文传真需加盖公司公章和法定代表人签名，确保合法有效。
3. 公文签发：公司公文需经相关领导签发方可生效。
4. 公文备份：公文应保留备份，避免丢失或篡改。
5. 公文传递：对涉及多部门合作的公文应及时传达，确保协同工作。
第四章公文的起草和审核（一）公司公文的起草应遵循以下原则：1. 简明扼要：避免内容冗长，重点突出，表述清晰。
2. 准确无误：确保内容准确无误，避免错误和歧义。
3. 合法合规：遵守相关法律法规，不得违反公司规定。
4. 严格保密：对涉密内容应注意保密处理，避免泄密。
（二）公司公文的审核应符合以下程序：1. 发文单位负责人审核：确保公文内容符合公司政策和要求。
2. 行政部门审核：对公文进行排版、格式审核，确保规范性。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章简介1.1 目的和范围本文档旨在规范公文管理流程，确保公文的撰写、审核、发布等环节符合法律法规和相应规范要求。
1.2 适用对象本规范适用于所有涉及公文撰写和管理的机构和人员。
第二章公文撰写2.1 公文的定义公文是指由机构或组织撰写、发布并传达的正式文件，用以表达行政管理、决策、通知和指示等内容。
2.2 公文的分类①决策性公文：包括会议纪要、决策文件、请示报告等。
②通知公文：包括通告、通报、通知、告示等。
③征求意见公文：包括征求意见稿、征集意见等。
④常规公文：包括汇报、报告、函件、备忘录等。
2.3 公文的基本要素①标题：简明扼要地反映公文的主题内容。
②正文：分段、层次清晰，内容完整准确。
③签署：公文必须在适当的位置加上签署人的姓名、职务和签署日期。
④附件：必要时可以附上相关材料作为附件。
第三章公文的审核与审批3.1 流程管理①公文流转始于起草环节，并经过相关部门的审核和审批，最后由主管领导签署。
②公文流转过程中，应建立相应的文件流转记录和审批意见的汇总，确保公文的合规性。
3.2 审核要点①内容审查：对公文的文字、格式、事实、逻辑等进行审核，确保准确性和合规性。
②权限审查：根据机构规定，审核人员应审查公文的发布权限和相应的级别。
第四章公文的发布与传达4.1 发布渠道①纸质渠道：通过印刷、打印等方式发布。
②电子渠道：通过电子邮件、互联网、内部通讯工具等电子方式发布。
4.2 公文的传达①公文的传达方式应根据目标受众的情况，选择合适的方式进行，包括口头传达、书面传达等。
②公文的传达应及时、准确，确保受众能够及时接收到相关信息。
第五章公文的备案和归档5.1 备案管理①对于重要的公文，应进行备案记录，包括公文的编号、类型、标题、签署日期等信息，并将备案记录存档。
5.2 归档管理①公文的归档应根据机构的规定，按照文件管理要求进行分类归档。
②归档管理应具备保密、防灾、备案等功能，确保公文的安全性和可访问性。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则第一条目的和依据为了规范公文的起草、审批、发放和归档工作，提高公文管理的效率和质量，保证公文的正式性、合法性和准确性，制定本规范。
第二条适用范围本规范适用于全体单位内的公文起草、审批、发放和归档工作。
第三条定义(一) 公文：指用于传达国家机关(单位)决策、表达意见、发布规定等的书面文件。
(二) 公文起草人：指负责公文起草的人员。
(三) 公文审批人：指负责对公文进行审批的人员。
(四) 公文发放人：指负责将公文送达相关单位或个人的人员。
(五) 公文归档人：指负责对公文进行归档的人员。
第二章公文起草第一节起草要求第四条内容完整公文起草人应当确保公文的内容完整，包括标题、正文、签章等内容。
第五条文字精练公文起草人应当使用简明扼要的语言表达公文内容，避免冗长和废话。
第六条格式规范公文起草人应当按照规定的格式要求进行排版，包括字体、字号、段落缩进等方面的要求。
第二节技巧与要点第七条条理清晰公文起草人应当按照逻辑顺序，将公文内容按照主题进行组织，使之条理清晰、层次分明。
第八条表达准确公文起草人应当准确表达公文的意图，避免使用模棱两可的词语和概念。
第三章公文审批第一节审批流程第九条主管领导审批公文审批人应当将公文提交给相应的主管领导进行审批。
第十条权限规定公文审批人应当根据主管领导的权限，确定公文的审批流程和环节。
第十一条依法审批公文审批人应当依法审批公文，确保公文的合法性和正当性。
第二节审批要求第十二条审查核对公文审批人应当仔细审查公文的内容，核对与备案资料的一致性。
第十三条意见提出公文审批人应当就公文内容提出意见或修改建议，确保公文的准确性和科学性。
第十四条审稿签字公文审批人应当对经审批修改完善后的公文进行签字确认，证明其审批通过。
第四章公文发放第一节发放程序第十五条发放负责人公文发放人应当经过授权，负责公文的发放工作。
第十六条确认收件公文发放人应当核对收件单位或个人的信息，并确保对方已经收到公文。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、背景随着公司规模的扩大和业务的不断拓展，有效管理公文成为一个重要的课题。
本文将详细介绍公司公文管理制度及办法，旨在规范公文处理流程，提高工作效率和信息传递的准确性。
二、目的公司公文管理制度的目的是确保公文的及时性、准确性和保密性。
通过明确各项规定和流程，提高公文处理效率，降低处理错漏的风险，保证公文的质量和效果，促进企业的顺利运行。
三、适用范围该制度适用于公司内部所有公文的处理、流转和存档工作，涵盖各部门、各级别的公务活动。
四、公文撰写规范1. 公文格式：- 文件封面：包括公司名称、标题、文号、发文日期等。
- 正文：分为前言、主体和结尾，内容要简明扼要、条理清晰，避免冗长废话。
- 附件：如有需要，可以附上相关资料或文件。
2. 公文的语言风格：- 使用简洁明了的语言，避免使用过多的行话或技术术语，确保信息易于理解。
- 注意语气和措辞的得体性，避免使用带有情绪色彩的词语，保持中立客观。
- 文字规范，字体大小、字距等要统一，排版整洁美观。
五、公文处理流程1. 公文起草：- 由相关部门或人员负责起草公文，确保内容的准确性和完整性。
- 公文起草经过多次修改和审核，确保语句通顺、逻辑清晰，并符合公司的政策和要求。
2. 公文审批：- 公文的审批流程根据紧急程度和重要性的不同而有所调整。
- 各级主管领导根据需要进行审批，确保公文的合规性和决策的科学性。
3. 公文传阅：- 公文传阅需要确保相关人员及时收到，并理解公文的内容和要求。
- 采用电子邮件、内部通知等方式进行传阅，减少传阅环节的纸质文档，提高邮件的传递效率。
4. 公文归档：- 完成公文处理后，将公文进行分类归档，确保易于查找和保密性。
- 公文归档采用电子化方式，并设置权限，只有授权人员才能访问和管理。
六、公文管理的责任与权利1. 公文起草人员的责任：- 负责起草公文的内容，确保准确性和完整性。
- 遵循公文处理流程和相关规定，保证公文的及时处理和传递。
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公司公文管理规范
**公司公文管理规范
一、目的
为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。
二、适用范围
本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。
三、定义
公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。
包括：
1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、
指导书、会议通知、会议纪要等等。
2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。
3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。
4.各子公司正式签发的红头文件。
四、职责
1.签发权
1.1公司整体红头文件由总经理签发。
1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签
发。
1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经
理签发。
2.发文权：总经办/子公司综合办公室。
五、管理制度
1.公文的常见种类
1.1请示
请上级部门请求指示和批准，用“请示”。
1.2报告
向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。
1.3意见
用于对重要问题提出看法和处理办法, 用“意见”。
1.4通知
批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。
1.5通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。
1.6规定/办法/制度
对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规
定”、“办法”或“制度”。
1.7决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。
用“决定”。
经过会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
1.8会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。
2.公文的格式
2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印
章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为
1.5倍行距。
2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM×210MM），左侧
装订。
3.公文的编号
3.1以公司名义下发的文件编号
3.2以公司所辖各单位（体系）名义下发的文件编号
3.3以子公司名义下发的文件编号
3.4文件字号右侧必须注明签发人姓名。
4.公文的下发流程
4.1公司及各单位（体系）正式发文必须以公司红头文件下发，
由承办部门负责起草, 并填写《发文审批单》，承办部门负
责人予以内容审核签字后送总经理/分管副总经理的秘书审
核。
4.2总经理/分管副总经理的秘书负责对文件内容、文字、格式
进行审核。
4.3总经办主任对文件进行最终审核签字后报公司总经理/分管副
总经理签发。