函的写作要点及范文
函的写作[五篇范文]
函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。
3.主送机关:函必须要有主送机关。
4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。
正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。
复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。
经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。
不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# (一)标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。
# (二)主送机关。
写清楚函的接收单位或个人,顶格写。
# (三)正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。
例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了,条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。
所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# (四)发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关:××剧院。
正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
公文函的写作与范文(2篇)
公文函的写作与范文____(接受转送机关):____(申请人)不服____(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。
我们认为,被申请人作出具体行政行为的依据____(不合法的具体情况),根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定,现将有关材料转去,请予审查处理,并望回复。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)公文函的写作与范文(2)公文函是指以正式的格式、语言和风格编写的用于政府、机关或组织之间往来书信的一种文体。
公文函包括公函、文告、通报、报告、请示、批复、指示、命令、通知等多种形式,具有规范、严肃、正式等特点,以确保信息传递的准确性和权威性。
下面是公文函的写作要点以及一些范文供参考。
【公文函的写作要点】1. 格式准确:公文函应采用规定的格式,包括标题、主送、抄送、日期、编号等要素。
应注意字体、字号、间距、对齐等细节,并使用适当的标点符号。
2. 契合文件类型:不同类型的文件应具备相应的内容和结构。
如请示文件要明确提出问题,并给出结论;通知文件要清晰明确表达意图,列明要求和期限。
3. 简明扼要:公文函要求语言简练明了,不使用口头化和隐晦的表述,以确保信息传递的准确性和效率。
使用明确的词语、简洁的句子和清晰的段落结构。
4. 内容严谨:公文函需要言之有据,不偏离主题,不涉及个人感情和主观评论。
内容应遵循逻辑顺序,合理安排,确保文意连贯,不产生歧义。
5. 注意用词:公文函使用的词语应准确、专业,避免使用难懂词汇和术语。
尽量使用简单、通俗的表述,确保阅读理解的便利性。
6. 注意语气:公文函的语气应谦虚、恭敬,表达方式要正式。
可以使用敬语、礼貌用语,但应注意不要显得过分客气和庄重。
7. 注意用纸:公文函应使用标准的A4纸,字迹清晰,印刷精美。
对于重要的文件,可以使用塑封或加盖公章,以增加正式性和可信度。
【公文函范文】1. 公函编写目的:用于政府部门或机关之间的往来公文。
函的撰写要求和范文
函的撰写要求和范文函俗称信件,函,亦称公函,用于平行或者不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
第一,函的特点。
一是不受作者职权范围和级别层次高低的限制;二是灵活简便,种类多,使用的频率高;三是发文机关与收文机关是一种双向平等的关系,具有与人相商的特点;四是具有的法定效用。
第二,函的分类。
一是询问函。
即询问问题的函,亦称问函。
是主要用于不相隶属机关之间了解、询问有关事项时使用的一种公函。
这种函一般适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间了解询问有关事项。
所询内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答的问题。
但是应注意不要把本属自己可以解决的问题不经认真调查或思考随意加给对方,徒增对方的负担。
二是告知函。
主要用于把某些具体事项告知有关单位,仅让对方知道或协助办理,而无须回复的主动函。
三是请批函。
是不相隶属机关向有关主管机关请示批准事项时使用的一种公函。
这种函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项,也可用于平行机关之间的这种公务活动。
撰写这种公函,要求理由充分,请求批准的事项明确清楚;一文一事,即一份公函集中请求批准一件事情;用语应简明得体,力求征得对方的支持。
在结尾还应进一步明确行文目的。
表明“请予批准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具体要求。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿,但二者适用对象不同。
请示的对象是有隶属关系的直接上级,属上行文;请批函的对象是无隶属关系的主管部门,属平行文。
所谓有关主管部门,指对请批的事项有决定权和批准权的部门。
主管部门多是职能部门。
四是审批函。
是主管部门对来文请批的事项审批后所作出答复的函。
五是答复函。
是对来文机关询问和请求批准的问题和事项在法定权限内给予答复时使用的公函。
答复函,要求针对来函内容给予确切答复,首先应表明是否同意的明确意见,然后说明理由或提出具体的处理办法,切忌发表无针对性的空说议论。
函的写作要点及范文
函的写作要点及范文一、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题,或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。
函即公函、信件,就是办公往来的信件,其适用的范围相当广泛。
从行文方向上看,函作为上行文、下行文、平行文均可,但以平行文居多,常用在不相隶属的机关或部门之间。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的作用及分类〔一〕函的作用与特点用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函具有3个特点:1.沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
2.灵敏性。
表现在两个方面:一是行文关系灵敏。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。
二是格式灵敏,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比拟灵敏自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
3.单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
〔二〕函的根本类型函可以从不同角度分类:1.按性质分,可分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于一般事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的,可分为发函和复函两种。
[专题范文]函的范文20篇
[专题范文]函的范文20篇函的范文函的范文(一):关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。
具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。
正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用”经研究,现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。
紧承这句,做出”欢迎”合作的表态,并提出面谈要求。
针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。
函的范文(二):告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选取。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者函的范文(三):关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函xxx:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆,发票两张,号码为xxx,于××××年xx月xx日交货,九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此,特向贵单位请求:一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。
函的格式及范文(优秀5篇)
函的格式及范文(优秀5篇)________业主:您好!首先,感谢贵方对本公司的支持,定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业(以下简称该房屋)。
根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定,贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款,即人民币____元(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元____整)。
贵方现有房款人民币________元(大写:________拾________万____仟____佰____拾____元整)逾期未付,且我司已多次致电通知贵方前来付款,但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。
请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款,否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。
特此告知!____房地产开发(盖章)____年____月____日附:晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商:20xx年x月x日,xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来,我们与xx共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。
十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。
我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
公函写作要点及范文
公函写作要点及范文
公函是一种正式的书信形式,通常应用于机关、团体、企事业单位之间的交流。
公函的写作要点如下:
1. 信头:信头应包括发信单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
2. 日期:写明公函的起草日期。
3. 收件人信息:写明收件人的单位名称、职务、地址等。
4. 称呼:根据收件人的职务,用尊称或姓名称呼。
5. 正文:公函正文应明确表达主题,简明扼要地叙述要件,语句应正式得体,尽量避免使用口语化的词汇和表达方式。
6. 结尾:表达感谢、期望、祝愿等情感,或提出要求、希望得到回复的要求。
7. 署名:公函的署名应明确写明署发单位的全称、姓名、职务以示真实性与权威。
范文:
XX公司
广州市XX区XX路XX号
邮编:XXXXXX
电话:XXXXXX
传真:XXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
收件人信息:
XXXX单位
XX职务
地址:XXXXXX
尊敬的XX:
我们公司决定举办一场线上研讨会,旨在推广我们最新研发的产品。
特邀请您单位的相关人员参加本次研讨会。
本次研讨会将于XX年XX月XX日下午2点至4点举行,主题为“XXXX”。
研讨会将由我们公司的专家主讲,内容包括产品的功能特点、市场前景等。
我们深信,您单位的参与将使本次研讨会更加丰富和有意义。
特此希望贵单位派员参加研讨会,并请于XX年XX月XX日前回复是否能够参加,以便我们安排妥当。
衷心感谢您对本次研讨会的关注与支持,期待您的回复。
此致
敬礼XX公司
XX
职务。
公函格式怎么写
公函格式怎么写【篇一:公函格式范文】公函格式范文函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言标准、明了,语气合乎内容要求。
范文一范文二关于商洽代培统计人员的函得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼【篇二:公函格式及范例】公函格式及范例1.编号为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:(a) b/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)blk l94,toa payohlorong 4,#03-108 singapore l231943.收信人的,职衔和地址(a)收信人的,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写,后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生林月芳小姐在收信人下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。
公文写作:函的写法及范文.doc
公文写作:函的写法及范文(一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
范文:尊敬的xxx先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……xx xx xx xx xx xx x年x月x日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
函的范文20篇完整版
《函的范文》函的范文(一):关于给超市总公司商租商场一事的复函上海超市总公司:贵公司《关于商租商厦五楼的函》(沪超函〔〕20号)收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。
具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。
正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用经研究,现答复如下一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。
紧承这句,做出欢迎合作的表态,并提出面谈要求。
文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。
函的范文(二):告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选取。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者函的范文(三):关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函xxx:我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆,发票两张,号码为xxx,于年xx月xx日交货,九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此,特向贵单位请求:一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。
希贵公司讲求信用,按国家有关法律,规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一,购车发票两张二,广州市公安局检测站检验书。
联系人:电话:联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。
函的写作要点及范文
函的写作要点及范文函是一种书面用语,用于表达正式的意见、请求、通知、安排等。
写函的要点主要包括以下几个方面:1.明确写函的目的:在写函之前,首先要明确写函的目的,确定要表达的内容以及所需的回应或者行动。
2.确定函件的格式:函件一般包括日期、称呼、正文、落款等部分,要根据要求确定函件的格式,并确保格式规范。
3.措辞准确、简明扼要:写函时要注意措辞准确,简明扼要,避免废话和啰嗦的叙述。
要用简练的语言准确表达自己的意见或请求。
4.注意礼貌用语:在函件中要用到一定的礼貌用语,如称呼对方的职务或者尊称,使用感谢、请求、致敬等客套话语,展示对对方的尊重和礼貌。
5.逻辑清晰、条理分明:在撰写函件时要注意逻辑清晰,条理分明,避免写作杂乱无章,让读者能够快速理解和处理函件的内容。
下面是一篇范文,供参考:日期:XXXX年X月X日收件人姓名:XXX先生/女士职务:XXX单位名称:XXX公司尊敬的XXX先生/女士首先请允许我代表我们公司向贵公司表示由衷的感谢和敬意。
我们近期使用了贵公司提供的产品/服务,并对其品质和性能表示满意。
我代表我们公司的采购部门,现亲笔函询贵公司的产品报价,希望能够与贵公司进一步合作,不胜感激。
贵公司的产品在市场上享有良好的声誉,并且我们曾听闻过贵公司在质量保证和售后服务方面的优势。
我们需要XXXX数量的XXX产品,希望能够获得你们最优惠的报价。
我们诚挚期待与贵公司建立长期合作关系,并希望能够充分利用贵公司的专业技术和先进设备。
我们相信,我们双方的合作将会取得共同的成功。
如果贵公司有兴趣与我们进一步合作,请在XX月XX日前将详细报价发送至以下地址:公司名称:XXX公司地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号在此,再次对贵公司产品的品质和性能表示赞赏,期待早日收到贵公司的报价并与贵公司展开合作。
衷心感谢您对此函件的关注和回复,我们期待您的回音。
此致敬礼XXX公司XXX部门。
公文写作:函的写法及范文(范本)
公文写作:函的写法及范文公文写作:函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
:尊敬的X XX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asi a)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX X X XX XX XX XXX年x月X日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
函的格式及范文落款(共15篇)
函的格式及范文落款(共15篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作:函的写法及范文
(一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
范文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
公函写作要点及范文
公函写作要点及范文
一。
公函写作要点
公函的结构一般由标题、正文和签名三部分组成
(1)职务
与普通信件不同的是,公函的标题通常包括发信机关、事由和书信类型。
有时,发证机关可以省略,但事由和字
型不能省略。
此外,标题右上角应该有一个数字。
(2)文本
在正文的开头,要把收文单位写在顶框里,然后再写
一段,说明发信的理由和联系的事项。
最后,应使用“请
研究并答复”和“请帮助”两个词提出具体要求并结束文本。
(3)签字
法定作者、日期和公章。
公函的书写要求是:一事一信,语言规范清晰,语气
符合内容要求。
2.公文范本
一封关于咨询和培训统计学家的信
×× 财务管理学院:
据了解,贵院将于3月份举办统计学家研修班,对统
计学家进行系统培训。
国务院下发《关于加强统计工作的
决定》后,我厂原计划对现有统计人员进行培训,但由于
力量不足,未能实现。
现在你们学院决定举办一个研讨会。
我们工厂计划派15名统计员到班上学习。
请代表你训练他们。
如果你同意,这将是对我们统计工作的有力支持。
所
有培训费用将由我厂支付。
我们期待着您的答复。
真诚的
敬礼
××× 机床厂(公章)
×××× 年× 月× 白天。
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函的写作要点及范文一、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题,或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。
函即公函、信件,就是办公往来的信件,其适用的范围相当广泛。
从行文方向上看,函作为上行文、下行文、平行文均可,但以平行文居多,常用在不相隶属的机关或部门之间。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的作用及分类(一)函的作用与特点用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函具有3个特点:1.沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
3.单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
(二)函的基本类型函可以从不同角度分类:1.按性质分,可分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的,可分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
3.从内容和用途上,可分为商洽函、,通知函,催办函,邀请函、请批函、询问函、答复函、转办函、报送函等等。
三、函的写作函由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成,各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
(二)主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(三)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。
1.开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2.主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结束语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
即:写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件时应注意以下两点问题:1.函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
2.其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
【范文一】中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九九五年×月×日【范文二】××部人事司关于商调××同志的函×人函字[1995] ×号××局人事处:因工作需要,拟调××同志来我部外事司工作,如果同意,请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。
盼予函告。
××部人事司(公章)一九九五年×月×日【范文三】国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日【范文四】国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日【范文五】广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [1996] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州*局销售公司(盖章)一九九六年一月十日【范文六】*市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复。
*市人民政府一九九六年十月七日【范文七】关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函*工银字 [199×] *号*市*分行:现呈报〈 *公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
*×工银行(盖章)一九九×年十一月五日【范文八】*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函 [1999] 2号省人民政府:省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
*省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月*日【范文九】交通部广州救捞局催办函*造船厂:贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼。
交通部广州救劳局(盖章)**年×月×日【范文十】关于出席**研讨会的邀请函*秘书长:最近,国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。
经议,定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:一、会议报到时间(略)二、会议地址(略)三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
**研究中心(盖章)**年×月×日。