浙江省计算机二级高级办公软件word试题
计算机二级考试word试题及答案
计算机二级考试word试题及答案计算机二级考试word试题及答案1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
操作步骤:a. 选择第一章标题(整行);b. 打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏;c. 将鼠标移动到右边栏的“标题1”上,其右侧出现下拉箭头:d. 单击下拉箭头,选择修改,会打开“修改格式”对话框;e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,本题中选择段落“居中”方式;f. 单击左下角“格式”按钮,选择“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框;g. 选择“多级符号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”,在“1”后删除“.”,输入“章”——单击“确定”按钮;h. 再次单击“确定”按钮之后,回到文档编辑状态下,此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章标题1”样式;i. 在整行选中第一章标题的状态下,单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式,这样就应用了新的样式,再删除原有章节编号“第一章”;j. 选中文中所有章节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章标题设置成相同样式。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
操作步骤:a. 选择第一章下第一小节标题(整行);b. 打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏;c. 将鼠标移动到右边栏的“标题2”上,其右侧出现下拉箭头:d. 单击下拉箭头,选择修改,会打开“修改格式”对话框,在“自动更新”方框中打勾;e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,本题中选择段落“左对齐”方式;f. 单击左下角“格式”按钮,选择“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框;g. 选择“多级符号”选项卡——必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式(第1章编号1……)——“自定义”;h. 在新打开的对话框中,“级别”选择“2”,在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”——“确定”;i. 删除原有小节编号;j. 选中文中所有小节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章小节设置成相同样式。
浙江省计算机二级题库(选择题判断题)
浙江省计算机二级题库(选择题判断题)1.Word2010插入题注时,如果需要加入章节号“图1-1”,无需进行的操作是将章节起始位置应用自动编号。
正确选项为C。
2.Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时,“源”不可能直接来自于网络中各知名网站。
正确选项为A。
3.WORD文档的编辑限制包括格式设置限制、编辑限制和权限保护。
正确选项为D。
4.Word中的手动换行符是通过按SHIFT+ENTER产生的。
正确选项为D。
5.关于Word2010的页码设置,以下表述错误的是如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同”。
正确选项为C。
6.关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是以上说法都不正确。
正确选项为D。
7.关于导航窗格,以下表述错误的是能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等。
正确选项为D。
8.关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是快速样式库中显示的是用户最为常用的样式。
正确选项为A。
9.如果WORD文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过格式设置限制、编辑限制和设置文件修改密码来实现。
正确选项为D。
10.如果要将某个新建样式应用到文档中,可以使用快速样式库或样式任务窗格直接应用,但无法使用查找与替换功能替换样式。
正确选项为A。
1)dotx格式为不启用宏的模板格式,而dotm格式才能启用宏。
T2)Word2010的屏幕截图功能可以将任何程序屏幕视图等插入到文档中,但无法收藏到任务栏。
F3)Word2010在文字段落样式的基础上新增了图片样式,可自定义图片样式并列入到图片样式库中。
T4)WORD中提供了对文档的编辑保护,也可以设置对节分隔的区域内容进行编辑限制和保护。
T5)按一次TAB键就右移一个制表位,按一次DELETE键删除光标左侧的字符。
F6)插入一个分栏符能够将页面分为两栏或多栏。
T7)打印时,在Word2010中插入的批注可以选择是否打印,可以隐藏。
word计算机二级试题及答案
word计算机二级试题及答案一、单选题(每题1分,共20分)1. 在Word中,下列哪个功能可以实现文本的自动更正?A. 拼写检查B. 语法检查C. 格式刷D. 自动更正答案:D2. Word文档中,以下哪个选项可以设置段落的首行缩进?A. 段落对话框B. 样式C. 格式刷D. 插入答案:A3. 在Word中,如果要插入页码,应该使用哪个功能?A. 插入B. 格式C. 视图D. 工具答案:A4. Word文档中,如何快速将文本转换为表格?A. 使用表格工具B. 使用插入菜单C. 使用文本转换为表格功能D. 手动绘制表格答案:C5. 在Word中,如何设置文档的页边距?A. 使用页面布局选项卡B. 使用设计选项卡C. 使用视图选项卡D. 使用插入选项卡答案:A6. 在Word中,如何插入一个超链接?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A7. Word文档中,如何设置文本的字体颜色?A. 使用字体颜色工具B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A8. 在Word中,如何创建一个目录?A. 使用插入菜单中的目录功能B. 使用格式菜单中的目录功能C. 使用工具菜单中的目录功能D. 手动输入目录答案:A9. Word文档中,如何设置文本的行间距?A. 使用段落对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A10. 在Word中,如何插入一个脚注?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A11. Word文档中,如何设置文本的下划线?A. 使用字体对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A12. 在Word中,如何插入一个批注?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A13. Word文档中,如何设置文本的粗体?A. 使用字体对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A14. 在Word中,如何插入一个索引?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A15. Word文档中,如何设置文本的斜体?A. 使用字体对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A16. 在Word中,如何插入一个符号?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A17. Word文档中,如何设置文本的下标?A. 使用字体对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A18. 在Word中,如何插入一个图片?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A19. Word文档中,如何设置文本的上标?A. 使用字体对话框B. 使用格式刷C. 使用样式D. 使用插入菜单答案:A20. 在Word中,如何插入一个图形?A. 使用插入菜单B. 使用格式菜单C. 使用工具菜单D. 使用视图菜单答案:A二、多选题(每题2分,共20分)1. 在Word中,以下哪些功能可以用来编辑文档的格式?A. 格式刷B. 样式C. 插入D. 段落答案:A B D2. Word文档中,以下哪些选项可以用来插入特殊元素?A. 页码B. 目录C. 脚注D. 索引答案:A B C D3. 在Word中,以下哪些操作可以提高文档的可读性?A. 使用标题样式B. 使用列表C. 使用表格D. 使用图形答案:A B C D4. Word文档中,以下哪些选项可以用来插入引用?A. 超链接B. 批注C。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库资料
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级Word试题题目要求文档: Adobe简介1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例: 1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。
b. 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍c. 其余格式:默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”,处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”,处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c. 图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
浙江省计算机二级办公软件高级应用
浙江省计算机二级办公软件高级应用选择、判断题题库1. Word2010插入题注时如需加入章节号,如“图1-1”,无需进行的操作是() [单选题] *A、将章节起始位置套用内置标题样式B、将章节起始位置应用多级符号C、将章节起始位置应用自动编号D、自定义题注样式为“图”(正确答案)2. Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时,“源”不可能直接来自于() [单选题] *A、网络中各知名网站(正确答案)B、网上邻居的用户共享C、电脑中的其他文档D、自己录入3. WORD文档的编辑限制包括:() [单选题] *A、 格式设置限制B、 编辑限制C、 权限保护D、 以上都是(正确答案)4. Word中的手动换行符是通过()产生的 [单选题] *A、 插入分页符B、 插入分节符C、 键入ENTERD、 按SHIFT+ENTER(正确答案)5. 关于Word2010的页码设置,以下表述错误的是() [单选题] *A、页码可以被插入到页眉页脚区域B、页码可以被插入到左右页边距C、如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同”(正确答案)D、可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中6. 关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是() [单选题] *A、 如果文字套用内置样式“正文”,则一定在大纲视图中显示为“正文文本”B、 如果文字在大纲视图中显示为“正文文本”,则一定对应样式为“正文”C、 如果文字的大纲级别为1级,则被套用样式“标题1”D、 以上说法都不正确(正确答案)7. 关于导航窗格,以下表述错误的是() [单选题] *A、能够浏览文档中的标题B、能够浏览文档中的各个页面C、能够浏览文档中的关键文字和词D、能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等(正确答案)8. 关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是() [单选题] *A、快速样式库中显示的是用户最为常用的样式(正确答案)B、用户无法自行添加样式到快速样式库C、多个样式库组成了样式集D、样式集中的样式存储在模板中9. 如果WORD文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过:() [单选题] *A、 格式设置限制B、 编辑限制(正确答案)C、 设置文件修改密码D、 以上都是10. 如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用() [单选题] *A、使用快速样式库或样式任务窗格直接应用B、使用查找与替换功能替换样式C、使用格式刷复制样式D、使用CTRL+W快捷键重复应用样式(正确答案)11. 若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是() [单选题] *A、文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同B、文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同C、每个节中奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同D、每个节的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同(正确答案)12. 通过设置内置标题样式,以下哪个功能无法实现() [单选题] *A、自动生成题注编号B、自动生成脚注编号(正确答案)C、自动显示文档结构D、自动生成目录13. 以下()是可被包含在文档模板中的元素:①样式 ②快捷键 ③页面设置信息④宏方案项 ⑤工具栏 [单选题] *A、①②④⑤B、①②③④C、①③④⑤(正确答案)D、①②③④⑤14. 以下哪一个选项卡不是Word2010的标准选项卡() [单选题] *A、 审阅B、 图表工具(正确答案)C、 开发工具D、 加载项15. 在Word2010新建段落样式时,可以设置字体、段落、编号等多项样式属性,以下不属于样式属性的是() [单选题] *A、制表位B、语言C、文本框(正确答案)D、快捷键16. 在Word中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题(初识Excel)详细操作步骤
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题 WORD第一题 ( 初识 Excel) 详尽操作步骤操作步:a.翻开“格式”菜——“ 式和格式”翻开右——“新式” ;b.在“新建式” 框中,入名称“ 式XXXX ”(XXXX 准号号后 4 位);c.翻开框左下方“格式”下拉框中的“字体”,依据目要求置字体格式;d.翻开框左下方“格式”下拉框中的“段落”,依据目要求置段落格式;(4)出“ 1.”、“2.”⋯ ,行自号,号格式不;出“ 1)”、“2)”⋯,行自号,号格式不。
操作步:a. 将光定位在“ 1.” ,工具上的“ 号”按,再将光定位在“ 2.” ,工具上的“ 号”按,以此推,将所有似号所有改正一遍;b. 将光定位在“ 1)” ,工具上的“ 号”按,再将光定位在“ 2)” ,工具上的“ 号”按,以此推,将所有似号所有改正一遍;(5)将(3)中的款式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包含章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤:a.逐段选择正文中无编号的文字(如正文第一段),在右边翻开的“款式和格式”边栏中单击方才第(3)小题中创立的款式“款式XXXX ”;b.使用同样方法将正文中所有无编号的文字(不包含章名、小节名、表文字、表和图的题注)所有应用“款式 XXXX ”。
(6)对正文中的图增添题注“图” ,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号” -“图在章中的序号”,(比如第 1 章中第 2 幅图,题注编号为 1-2);b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c.图居中。
操作步骤:a.将光标定位到图片下方的说明文字前,翻开“插入”——“引用”——“题注” ;b.单击“新建标签” ,在翻开的对话框中输入标署名称“图”——“确认” ;c.单击“编号”按钮,在翻开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节开端款式”选择“标题 1”,“连结符”为“ -”——“确认”;d.将题注及说明文字居中;e.使用同样方法为所有图片增添题注;f.将所有图片居中。
浙江省计算机办公二级新增试题(word、Excel)
一、word部分1、在考生文件夹下Paper子文件夹中,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。
要求:1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式均为“标题1”;2)Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为“标题2”。
3)Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设置成书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行出入书签Mark标记的文本。
{Sub3.doc中第一行使用域插入文档创建时间(格式不限);第二行使用域插入该文档的存储大小。
}2、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表 1图 13、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立主控文档“Example.doc”,由六页组成。
其中:1)第一页第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;2)第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;3)第三页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;4)第四页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;5)第五页中第一行内容为“安徽”,样式为“标题3”;6)第六页为空白7)在文档页脚处插入“第X页,共Y页”形式的页码,居中显示。
8)使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”,其中:标记为自动索引项的文字1为“浙江”,主索引项1为“Zhejiang”, 标记为自动索引项的文字2为“江苏”,主索引项2为“Jiangsu”.使用自动标记文件,在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
4、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立主控文档“考试成绩.doc”,由三页组成。
其中1)第一页第一行内容为“语文”,样式为“标题1”,页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“90”,居中显示;页脚内容设置为“优秀”,居中显示。
浙江省计算机二级办公考试题库第一套
浙江省计算机二级办公考试真题题库第一套一、选择题1.Word 2010插入题注时如需加入章节号,如“图1-1" ,无需进行的操作是____。
(A)将章节起始位置套用内置标题样式(B)将章节起始位置应用多级符号(C)将章节起始位置应用自动编号(D)自定义题注样式为“图”2.Word 2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时, "源”不可能直接来自于(A)网络中各知名网站(B)网上邻居的用户共享(C)电脑中的其他文档(D)自己录入3.Word中的手动换行符是通过____产生的。
(A)插入分页符(B)插入分节符(C)键入ENTER(D)按SHIFT+ENTER4.关于Word 2010的页码设置,以下表述错误的是____(A)页码可以被插入到页眉页脚区域(B)页码可以被插入到左右页边距(C)如果希望首页和其他页页码不同必须设置"首页不同"(D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中5.关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是____(A)如果文字套用内置样式“正文” ,则一定在大纲视图中显示为“正文文本“(B)如果文字在大纲视图中显示为“正文文本”,则一定对应样式为“正文“(C)如果文字的大纲级别为1级,则被套用样式"标题1"(D)以上说法都不正确6.关于导航窗格,以下表述错误的是____(A)能够浏览文档中的标题(B)能够浏览文档中的各个页面(C)能够浏览文档中的关键文字和词(D)能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等7.关于模板,以下表述正确的是____(A)新建的空白文档基于normal. dotx模板(B)构建基块各个库存放在Built-In Building Blocks模板中(C)可以使用微博模板将文档发送到微博中。
(D)工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板8.关于文档视图,以下表述错误的是____(A)主控文档视图可以在页面视图中开启(B)脚注的备注窗格只能在草稿视图中打开(C)阅读版式视图中默认无法进行文字编辑(D)页眉和页脚设置情况只能在页面视图中查看9.关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是____(A)快速样式库中显示的是用户最为常用的样式(B)用户无法自行添加样式到快速样式库(C)多个样式库组成了样式集(D)样式集中的样式存储在模板中10.如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用____(A)使用快速样式库或样式任务窗格直接应用(B)使用查找与替换功能替换样式(C)使用格式刷复制样式(D)使用CTRL+W快捷键重复应用样式二、判断题1.dotx格式为启用宏的模板格式,而dotm格式无法启用宏。
浙江计算机二级试题及答案
浙江计算机二级试题及答案一、选择题1. 下列哪个是计算机中的输入设备?A. 打印机B. 鼠标C. 显示器D. 音响答案:B. 鼠标2. 在Word中,以下哪个选项可以对文字进行排版和格式设置?A. 插入B. 查看C. 文件D. 格式答案:D. 格式3. Excel中用于存储数据的最基本单位是什么?A. 行B. 列C. 单元格D. 工作表答案:C. 单元格4. 下面哪个网络协议用于电子邮件传输?A. TCP/IPB. HTTPC. SMTPD. FTP答案:C. SMTP5. 在计算机维护中,以下哪个操作可以优化系统性能?A. 清理硬盘空间B. 卸载不常用的软件C. 更新操作系统D. 更换电脑主板答案:B. 卸载不常用的软件二、填空题1. 在二进制中,10的十进制表示为_____。
答案:22. Windows操作系统中,Ctrl+C的快捷键可以实现 _____。
答案:复制3. 在互联网标准协议TCP/IP中,IP是指 _____。
答案:Internet Protocol4. 计算机中的存储器分为主存储器和 _____。
答案:辅助存储器5. Ctrl+Z的快捷键可以实现 _____。
答案:撤销三、简答题1. 请解释什么是计算机网络?答:计算机网络是指将多台计算机通过通信线路互连起来,实现信息交流和资源共享的系统。
它可以使得不同计算机之间进行数据传输和通信,提高工作效率和信息传递速度。
2. 请简述 SQL 是什么以及其在数据库中的作用。
答:SQL(结构化查询语言)是一种用于管理和操作关系型数据库的语言。
它可以用于创建数据库和表格,向表格中插入、更新、删除数据,以及查询和检索数据。
SQL可以使得用户方便地对数据库进行管理和操作,实现数据的有效存储和高效检索。
3. 请简要概述计算机硬件的组成部分。
答:计算机硬件由中央处理器(CPU)、内存(RAM)、硬盘、显示器、键盘、鼠标等组成。
其中,CPU是计算机的核心部件,负责执行各种计算和控制操作;内存是计算机的临时存储器,用于存放正在运行的程序和数据;硬盘是计算机的永久存储器,用于存储操作系统、程序和用户数据;显示器用于显示图像和文字;键盘和鼠标用于输入指令和操作。
计算机二级word操作题试题及答案
计算机二级word操作题试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 在Word文档中,下列哪个选项用于设置段落的首行缩进?A. 段落对话框B. 格式刷C. 样式和格式D. 工具栏答案:A2. 如何在Word文档中插入一个表格?A. 通过“插入”菜单B. 通过“文件”菜单C. 通过“视图”菜单D. 通过“帮助”菜单答案:A3. 在Word中,如何将文本框中的文本对齐到页面的中心?A. 使用“段落”对话框B. 使用“格式”菜单C. 使用“布局”选项D. 使用“表格”菜单答案:C4. 以下哪个功能可以用于在Word文档中插入图片?A. 插入对象B. 插入符号C. 插入图片D. 插入超链接答案:C5. 在Word中,如何将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”?A. 使用“查找”功能B. 使用“替换”功能C. 使用“格式”菜单D. 使用“工具”菜单答案:B6. 如何在Word文档中创建一个索引?A. 通过“插入”菜单B. 通过“引用”菜单C. 通过“视图”菜单D. 通过“文件”菜单答案:B7. 在Word中,如何设置文档的页边距?A. 通过“页面布局”选项B. 通过“格式”菜单C. 通过“视图”菜单D. 通过“工具”菜单答案:A8. 如何在Word文档中插入一个脚注?A. 通过“引用”菜单B. 通过“插入”菜单C. 通过“格式”菜单D. 通过“视图”菜单答案:A9. 在Word中,如何将文档保存为PDF格式?A. 使用“另存为”功能B. 使用“打印”功能C. 使用“导出”功能D. 使用“文件”菜单答案:A10. 如何在Word文档中插入一个目录?A. 通过“插入”菜单B. 通过“引用”菜单C. 通过“视图”菜单D. 通过“文件”菜单答案:B二、操作题(每题10分,共40分)1. 打开Word文档,设置文档的页边距为上下左右各2厘米。
答案:通过“页面布局”选项卡中的“边距”设置,选择“自定义边距”,输入上下左右各2厘米。
浙江省计算机办公软件二级选择
1.若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是()(A)文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同(B)文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同(C)每个节中奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同(D)每个节的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同2.Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时“源”不可能直接来自于()(A)网络中各知名网站(B)网上邻居的用户共享(C)电脑中的其他文档(D)自己录入3.关于模板,以下表述正确的是()(A)新建的空白文档基于normal.dotx模板(B)构建基块各个库存放在Built-In Building Blocks模板中(C)可以使用微博模板将文档发送到微博中。
(D)工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板4.下面哪个视图中,不可以编辑、修改幻灯片()(A)浏览(B)普通(C)大纲(D)备注页5.Outlook中,可以通过直接拖动一个项目拖放到另外一个项目上,而实现项目之间快速转换的有_______。
(A)邮件与任务的互换(B)邮件与日历的互换(C)任务与日历的互换(D)以上都是6.WORD文档的编辑限制包括:_______。
(A)格式设置限制(B)编辑限制(C)权限保护(D)以上都是7.以下Excel运算符中优先级最高的是_______。
(A):(B),(C)*(D)+8.Excel一维垂直数组中元素用_______分开。
(A)\(B)\\(C),(D);9.关于Excel区域定义不正确的论述是 ______。
(A)区域可由单一单元格组成(B)区域可由同一列连续多个单元格组成(C)区域可由不连续的单元格组成(D)区域可由同一行连续多个单元格组成10.关于分类汇总,叙述正确的是 ______.(A)分类汇总前首先应按分类字段值对记录排序(B)分类汇总可以按多个字段分类(C)只能对数值型字段分类(D)汇总方式只能求和11.在书籍杂志的排版中,为了将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置,可将页面设置为()(A)对称页边距(B)拼页(C)书籍折页(D)反向书籍折页12. Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时,“源”不可能直接来自于()(A)网络中各知名网站(B)网上邻居的用户共享(C)电脑中的其他文档(D)自己录入13. 关于Word2010的页码设置,以下表述错误的是()(A)页码可以被插入到页眉页脚区域(B)页码可以被插入到左右页边距(C)如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同”(D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中14. Smart图形不包含下面的____________(A)图表(B)流程图(C)循环图(D)层次结构图15. Outlook中答复会议邀请的方式不包括_______。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术Word题目
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术Word题目1. 对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;自动编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;自动编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a) 字体:- 中文字体为“楷体_GB2312”,- 西文字体为“Times New Roman”,- 字号为“小四”;b) 段落:- 首行缩进2字符,- 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;c) 其余格式,默认设置。
(4)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
要求:- 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)- 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,- 图居中。
(5)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字,使用交叉引用,改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(6)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
- 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)- 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
- 表居中。
(7)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用,改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
2. 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
其中:- “目录”使用样式“标题1”,并居中,- “目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。
其中:- “图索引”使用样式“标题1”,并居中;- “图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。
其中:- “表索引”使用样式“标题1”,并居中;- “表索引”下为表索引项。
3. 对正文做分节处理,毎章为单独一节。
4. 添加页脚。
,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,并且每节总是从奇数页开始。
计算机二级word试题及答案
计算机二级word试题及答案一、选择题1. 在Word中,以下哪个功能可以快速对文档中的所有文本进行格式设置?A. 格式刷B. 样式C. 模板D. 工具栏答案:B2. 在Word文档中,若要插入页码,应该使用哪个选项?A. 插入B. 引用C. 视图D. 布局答案:B3. 在Word中,如何将文档中的表格转换为文本?A. 复制表格内容,然后粘贴为文本B. 使用“表格”菜单中的“转换”选项C. 直接删除表格D. 使用“表格”菜单中的“删除”选项答案:B二、填空题1. 在Word中,可以通过_________功能,将文档的不同部分设置为不同的页面方向。
答案:分节2. 当需要在Word文档中插入一个公式时,可以使用_________选项卡下的“公式”按钮。
答案:插入3. 如果要在Word文档中插入一个超链接,应该使用_________选项卡下的“超链接”按钮。
答案:插入三、简答题1. 简述在Word中如何设置文档的页边距。
答案:在Word中,可以通过“布局”选项卡下的“页面设置”对话框来设置文档的页边距。
在该对话框中,可以调整上、下、左、右边距,以及装订线的位置。
2. 描述在Word中如何创建一个新的目录。
答案:在Word中,创建新的目录可以通过以下步骤:首先,确保文档中的标题已经应用了内置的标题样式。
然后,选择“引用”选项卡,在“目录”组中选择“目录”按钮,接着选择一个目录样式,Word会自动根据标题样式生成目录。
四、操作题1. 打开Word文档,将文档标题设置为“标题1”样式,并为其添加一个下划线。
答案:在Word文档中,选中文档标题,然后在“开始”选项卡的“样式”组中选择“标题1”样式。
接着,点击“开始”选项卡的“字体”组中的下划线按钮,为标题添加下划线。
2. 在Word文档中,创建一个包含5行3列的表格,并在第一行第一列的单元格中输入文字“姓名”。
答案:在Word文档中,点击“插入”选项卡,选择“表格”按钮,然后选择“5行3列”的选项。
浙江省计算机二级高级办公软件选择判断题库
1.通过页面布局中的"更改样式"按钮可以对文档中某个样式进行修改。
(×)2.只能在草稿视图中查看分页符、分节符等编辑标记。
(√)3.WORD文档中的"{PAGE}"表示插入了页码域,选中域代码后按下"Ctrl"+"f9",即可显示为当前页的页码。
(×)4.在改变幻灯片背景图案和字体时可以选择改变单个幻灯片或者所有幻灯片。
(√)5.Outlook的默认数据文件可以随意指定。
(√)6.Excel中的保护功能可以选择对工作表、工作薄和特定工作区域。
(√)7.Excel中的数据库函数以字母D开头,且参数个数均为4个。
(×)8.Excel的同一个数组常量必需使用相同类型的值。
(√)9.Excel中的分类汇总可以按不同字段进行分类,还可以按不同字段进行汇总。
(×)10.单击"更新数据"按钮,数据透视表就会根据原始数据实现自动更新数据。
(√)11.以下哪种方式可以在WORD中插入一个手动换行符( D )。
A.铵ALT+ENTERB.铵CTRL+ENTERC.键入ENTERD.按SHIFT+ENTER12.要在WORD2010中将章号插入到题注中,无需进行的操作是( A )A.将章节应用自动编号B.将章节应用多级符号C.将章节应用标题样式D.自定义题注样式为"图"13.以下关于Word2010的页码设置表述不正确的是( C )A.页码可以被插入到页眉页脚区域B.页码可以被插入到左右页边距C.如果希望首页和其他页页码不同必须设置"首页不同"D.可以在构建基本管理器中的页码库中添加自定义页码14.退出幻灯片演示播放的快捷键是( D )A.EB.DeleteC.Shift+CD.Esc15.Outlook邮件投票系统的提示按钮选项可以是以下哪种( D )A.是;否B.赞成;反对C.是;否;可能D.以上都是16.Excel文档包括:( D )A.工作簿B.工作表C.编辑区域D.以上都是17.Excel一维水平数组中元素用( C )分开A.\\B.\C.,D.;18.以下哪个函数可以得到参数组中非空值单元格数量( D )A.COUNTB.COUNTBLANKC.COUNTIFD.COUNTA19.使用Excel的自动数据筛选功能时,数据将作何变化( B )A.满足条件的记录显示出来,而删除掉不满足条件的数据B.满足条件的记录显示出来,暂时隐藏不满足条件的数据C.将满足条件的数据突出显示,而删除掉不满足条件的数据D.将满足条件的数据突出显示,不满足条件的数据不作处理20.当改变数据系列的值时,以下关于Excel图表变化表述正确的是( C )A.出现错误值B.保持不变C.同步修改D.颜色强调突显21.删除分节符后将合并分节符前后的文字,合并后的文字都按分节符后的文字格式进行设。
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题(初识Excel)详细操作步骤
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题(初识Excel)详细操作步骤操作步骤:a.打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”;b.在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXX”(XXXX为准号证号后4位);c.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”,根据题目要求设置字体格式;d.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落”,根据题目要求设置段落格式;(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
操作步骤:a.将光标定位在“1.”处,单击工具栏上的“编号”按钮,再将光标定位在“2.”处,单击工具栏上的“编号”按钮,以此类推,将所有类似编号全部修改一遍;b.将光标定位在“1)”处,单击工具栏上的“编号”按钮,再将光标定位在“2)”处,单击工具栏上的“编号”按钮,以此类推,将所有类似编号全部修改一遍;(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤:a.逐段选择正文中无编号的文字(如正文第一段),在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”;b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)全部应用“样式XXXX”。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2);b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c. 图居中。
操作步骤:a.将光标定位到图片下方的说明文字前,打开“插入”——“引用”——“题注”;b.单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”;c.单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”——“确认”;d.将题注及说明文字居中;e.使用相同方法为所有图片添加题注;f.将所有图片居中。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级Word试题题目要求文档: Adobe简介1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。
b. 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍c. 其余格式:默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c. 图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
浙江省计算机二级办公试题题库第二套
浙江省计算机二级办公考试真题题库第二套一、选择题1.若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是____(A)文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同(B)文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同(C)每个节中奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同(D)每个节的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同2.通过设置内置标题样式,以下哪个功能无法实现____(A)自动生成题注编号(B)自动生成脚注编号(C)自动显示文档结构(D)自动生成目录3.无法为以下哪一种文档注释方式创建交叉引用____(A)引文(B)书签(C)公式(D)脚注4.以下是可被包含在文档模板中的元素____①样式②快捷键③页面设置信息④宏方案项⑤工具栏(A)①②④⑤(B)①②③④(C)①③④⑤(D)①②③④⑤5.以下哪一个选项卡不是Word 2010的标准选项卡____(A)审阅(B)图表工具(C)开发工具(D)加载项6.在Word 2010新建段落样式时,可以设置字体、段落、编号等多项样式属性,以下不属于样式属性的是____(A)制表位(B)语言(C)文本框(D)快捷键7.在Word中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。
与索引类似,以下哪种目录,不是通过标记引用项所在位置生成目录____(A)目录(B)书目(C)图表目录(D)引文目录8.在表格中,如需运算的空格恰好位于表格最底部,需将该空格以上的内容累加,可通过该插入那句公式实现____(A) =ADD (BELOW)(B) =ADD (ABOVE)(C) =SUM (BELOW)(D) =SUM (ABOVE)9.在书籍杂志的排版中,为了将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置,可将页面设置为____(A)对称页边距(B)拼页(C)书籍折页(D)反向书籍折页10.在同一个页面中,如果希望页面上半部分为一栏,后半部分分为两栏,应插入的分隔符号为____(A)分页符(B)分栏符(C)分节符(连续)(D)分节符(奇数页二、判断题1.如果要在更新域时保留原格式,只要将域代码中"\*MERGEFORMAT",删除即可。
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浙江省计算机二级高级办公软件word试题题目要求:(Adobe简介)1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。
b. 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍c. 其余格式:默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”。
(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c. 图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;b. “目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。
其中:a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。
其中:a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “表索引”下为表索引项。
3、对正文做分节处理,每章为单独一节。
4、添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(3)更新目录、图索引和表索引。
5、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
第一章Adobe Acrobat Professional简介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF文档的利器,办公必备。
近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装Adobe Acrobat Professional 7,系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表组件要求1000 兆赫(MHz) 或更快的处理器计算机和处理器内存512 兆字节(MB) 或更大的RAM硬盘10 千兆字节(GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。
驱动器CD-ROM 或DVD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。
此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用Acrobat Standard,您可以:1. 合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3. 使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。
4. 跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。
通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。
5. 以Microsoft Word格式保存将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。
6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。
将MicrosoftOutlook和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。
7. 保存网页将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。
8. 统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。
9. 对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。
10. 创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。
11. 以PDF/A格式创建以便于存档以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。
Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat 7.0,如下表所示。
Acrobat 7版本表专业版Acrobat 7.0 Professional标准版Acrobat 7.0 Standard基础版Acrobat Elements第二章PDF介绍2.1 什么是Adobe PDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。
PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。
Adobe PDF文件紧凑而完整。
任何Adobe Reader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。
使用Adobe Acrobat软件产品,您可以将任何文档转换为Adobe PDF。
2.2 为什么使用Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。
例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。
英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
2.3 Adobe PDF优势及存在的问题1. 优势1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。
您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader软件。
由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。
PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。
链接使得PDF文件很容易导览。
2)加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。
3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2. 存在的问题1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。
2)文档在手持设备上显示不正确。
3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。
4)PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。
5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。
第三章Adobe Acrobat Professional的主要功能3.1 创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
1. 轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。
2. 用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3. 将电子邮件转换为PDF将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。
4. 使用新功能将服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。
5. 创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
3.2 保护和控制敏感信息1. 使用加密功能保护文档1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。
2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。
2. 使用口令和权限帮助保护数据使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。
使用权限来限制打印、复制或改动。
将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。
3. 永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。
4. 删除隐藏数据检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。
5. 验证PDF文档使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。