档案管理PPT课件
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档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)
1、定义：个人档案是公民个人和私营企业事业单位 在私人事务活动中形成的和通过合法途径获得的档案。 2、具体包括： （1）、个人档案形成者广泛。国家领导人、科学家、 艺术家、普通老百姓、私营企事业单位 （2）、产生个人档案的活动性质必须是私务活动 （3）、个人档案不但包括个人在私务活动中直接产生 的档案，而且包括通过合法手段获得的档案
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理基础知识概述(PPT 43张)
销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。 销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的 领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同 组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁 清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁 清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴 定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时 间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属 年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页 数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内 容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包 括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的 价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项： 一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归 档保存的文件剔除； 二是确定文件的保管期限； 三是档案室对保管期满的档案进行复查审核， 认定无需保存的，即可销毁。
⑤防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变 化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度 应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房 内温湿度，并随时予以调控； 库房内应配备除湿机和空调设备； 空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为： 收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。 随着档案工作的不断发展，检索和编研逐 渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环 节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构， 收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照 《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全 完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基 础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再 好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
2024年《档案管理知识培训》PPT课件
10
2024/2/29
03
CATALOGUE
档案保管与利用策略
11
档案保管设施及环境要求
专用档案库房
设置适宜的档案库房，满足档案存储 的基本需求。
环境监控与管理
实施定期的环境监测，控制库房内的 温度、湿度、光照等条件，确保档案 材料的长期保存效果。
档案装具与设备
配备专业的档案装具，如档案柜、档 案架等，以及必要的设备，如除湿机 、空调等，确保档案存储环境的安全 与适宜。
2024/2/29
3
档案定义及分类方法
2024/2/29
档案定义
档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在从 事政治、经济、文化、科学、技术等活动中形成的具有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分类方法
根据不同的标准，档案可以分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
21
档案信息化实施步骤与策略
实施步骤
包括调研与规划、基础设施建设、系统开发 与实施、档案数字化加工、资源整合与共享 、运行维护与服务等阶段。
实施策略
制定科学合理的实施方案，明确责任分工， 加强组织协调，注重培训宣传，确保资金投 入，强化监督检查等。同时，要关注新技术 发展，积极探索创新档案管理模式。
《档案管理知识 培训》PPT课件
2024/2/29
1
contents
目录
2024/2/29
• 档案管理基本概念与原则 • 档案收集与整理规范 • 档案保管与利用策略 • 电子档案管理要点 • 档案信息化建设路径 • 档案管理法规与标准解读 • 档案管理案例分析与实践操作
2
01
2024/2/29
03
CATALOGUE
档案保管与利用策略
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档案保管设施及环境要求
专用档案库房
设置适宜的档案库房，满足档案存储 的基本需求。
环境监控与管理
实施定期的环境监测，控制库房内的 温度、湿度、光照等条件，确保档案 材料的长期保存效果。
档案装具与设备
配备专业的档案装具，如档案柜、档 案架等，以及必要的设备，如除湿机 、空调等，确保档案存储环境的安全 与适宜。
2024/2/29
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档案定义及分类方法
2024/2/29
档案定义
档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在从 事政治、经济、文化、科学、技术等活动中形成的具有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分类方法
根据不同的标准，档案可以分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
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档案信息化实施步骤与策略
实施步骤
包括调研与规划、基础设施建设、系统开发 与实施、档案数字化加工、资源整合与共享 、运行维护与服务等阶段。
实施策略
制定科学合理的实施方案，明确责任分工， 加强组织协调，注重培训宣传，确保资金投 入，强化监督检查等。同时，要关注新技术 发展，积极探索创新档案管理模式。
《档案管理知识 培训》PPT课件
2024/2/29
1
contents
目录
2024/2/29
• 档案管理基本概念与原则 • 档案收集与整理规范 • 档案保管与利用策略 • 电子档案管理要点 • 档案信息化建设路径 • 档案管理法规与标准解读 • 档案管理案例分析与实践操作
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01
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理学PPT课件
7
❖ 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
8
❖ 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
固化信息。
4
❖ 对档案概念的理解
1. 社会性
2. 只要有人类社会活动，就会产生文件并 转化为档案。
2. 历史性
3. 档案是过去已经形成的而不是正在形成 或尚未形成的东西。
3. 确定性
4. 档案内容信息的清晰、确定性和其载体
的固化、恒定性。
5
❖ 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
12
❖ 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
13
❖ 档案与图书
区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。
绳、刻契、编贝、结珠等。
29
秘鲁印加人结绳记事
30
木刻条痕记事
31
❖ 中国档案起源
1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起 源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。
❖ 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
8
❖ 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
固化信息。
4
❖ 对档案概念的理解
1. 社会性
2. 只要有人类社会活动，就会产生文件并 转化为档案。
2. 历史性
3. 档案是过去已经形成的而不是正在形成 或尚未形成的东西。
3. 确定性
4. 档案内容信息的清晰、确定性和其载体
的固化、恒定性。
5
❖ 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
12
❖ 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
13
❖ 档案与图书
区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。
绳、刻契、编贝、结珠等。
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秘鲁印加人结绳记事
30
木刻条痕记事
31
❖ 中国档案起源
1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起 源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。
档案管理PPT模板
2024/1/29
22
档案保管措施与要求
保持档案的原始性和真实性，不得随 意涂改或伪造。
便于档案的查找和利用，提高档案管 理效率。
2024/1/29
23
档案安全保护策略
01
物理安全保护
2024/1/29
02
采用防火、防盗、防水等安全措施，确保档案实体安全。
对重要档案进行备份和异地保存，以防万一。
包括硬件设施、软件系统、数字资源建设等方面，打造现代化数字 档案馆。
数字档案馆发展趋势
分析数字档案馆在技术、管理、服务等方面的发展趋势，为未来发 展提供参考。
34
06
档案管理人员素质提升
2024/1/29
35
档案管理人员职责和素质要求
职责：负责档案的收集、整理、保管、 利用等工作，确保档案的真实、完整、 可用。
装订
对档案进行装订，保持档案的完整性 和美观性
12
档案整理流程与规范
整理规范
保持档案原貌，不随意涂改、剪裁或拆散档案
分类科学、合理，便于检索和利用
2024/1/29
13
档案整理流程与规范
2024/1/29
01
编目清晰、准确，方便查找和管 理
02
装订牢固、美观，符合档案管理 要求
14
常见问题及解决方案
问题三
档案利用不便
解决方案
建立完善的档案检索系统，提高检索效率；开展档案数字 化工作，实现档案的电子化管理和利用；提供多种形式的 档案利用服务，满足不同用户的需求。
15
03
档案鉴定与保管
2024/1/29
16
档案鉴定方法及标准
来源鉴定法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
企业档案管理实务工作
（金社春）
2010年06月28日
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
凭
凭
凭 证
对
证证
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
琼电
企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
❖ 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理
2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位， 按照其排列顺序编写件号（室 编件号），并以归档章的形式 在归档文件上注明。件号应在 分类的最低一级类目内，按文 件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个合内。
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
企业档案管理实务工作
（金社春）
2010年06月28日
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
凭
凭
凭 证
对
证证
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
琼电
企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
❖ 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理
2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位， 按照其排列顺序编写件号（室 编件号），并以归档章的形式 在归档文件上注明。件号应在 分类的最低一级类目内，按文 件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个合内。
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律